LIMS van de toekomst...

Transcriptie

1 LIMS van de toekomst... Dr R.P. Verkooijen Medische Microbiologie & Infectieziekten Erasmus MC Rotterdam R.P. Verkooijen & M. Vogel Medische Microbiologie & Infectieziekten

2 Knelpunten tentamenverwerking Deadline aanleveren tentamen vaak overschreden Veel actoren betrokken bij tentamens: gebrek Handmatig sorteren aan inzicht waar van antwoordbladen processen vastlopen zeer arbeidsintensief Gescheiden verwerking meerkeuze en open vragen Samenstelling scorebestand arbeidsintensief en foutgevoelig Inzageprocedure tijdrovend Voorbereiding Afname Nakijken Analyse Bekendmaking cijfers Inzage Verspreiden antwoordbladen kost veel tijd en verhoogt kans op verlies Controle op voortgang moeilijk Tijd tussen afname en bekendmaking cijfers te lang (> 3 weken) Archivering papier kost veel ruimte Bijwerken Studentadministratie Archivering Geen automatische koppeling met studievoortgangssysteem

3 verantwoordelijkheden tentamenverwerking Verantwoordelijkheid nemen zonder deze te hebben.. Geen verantwoordelijkheid nemen terwijl deze wel genomen dient te worden Leg de verantwoordelijkheid daar waar deze moet liggen Maak de werkstroom transparant

4 Wat is Checkmate? verwerking antwoordbladen tentamens: scansysteem meerkeuze -én open vragen nakijkmodule open vragen digitaal archiefsysteem elektronische inzage systeem managementsysteem koppelingen t.b.v. kwaliteitsborging

5 SSCG Docenten scannen mc + ov controle voortgang elektronisch archiveren import / export Osiris bekendmaking cijfers nakijken open vragen afhandelen inzage afname tentamen inzagesessie Studenten Tent.coördinator controle voortgang analyse uitvoeren en beoordelen cesuur via Hofstee-methodiek filteren commentaar studenten afhandelen inzage

6 effect van checkmate tot nu toe reductie handmatige handelingen besparing van 5 fte / jaar (35 fte jaren) transparant verloop tentamenverwerking significant snellere doorloop meer tevreden docent en student procesmanagement centrale archivering

7 Checkmate koppelingen OSIRIS tentamens studenten resultaten Radius server docenten authenticatie TiaPlus analyse Persinfo medewerkers Easy archive archivering papierloos werken Forms Scanmodule Formflow (pdf)

8 checkmate rollenpatronen docent student tentamencoördinator themacoördinator OIG, onderwijskundige SSC, dagelijkse processen, management functioneel beheerder technisch beheerder

9 Checkmate formulierverwerking 400 studenten, 50 tentamens 80 meerkeuze 20 open vragen scannen 1-3 uur hand-on time correctieproces minuten import archief 2 uur formulieren per jaar images per jaar

10 Checkmate formulierverwerking

11

12 Checkmate, de docent

13 Checkmate, de docent

14 Checkmate, de docent Verwerkt: 123/460 35%

15 Checkmate, de docent

16

17 Checkmate, de docent

18 Checkmate, de tentamencoordinator analyse cesuur statistiek tiaplus verwijderen vragen extra alternatieven Alle antwoorden 100% Erasmus MC werkplek VPN

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 Checkmate, de student inzage beoordeling totstandkoming voorlopig cijfer commentaar geven op beoordeling computerzaal 3 & 4 na inzage

29

30 Checkmate, de docent verwerking commentaar student bijwerken score Erasmus MC werkplek VPN

31

32 tentamencoordinator definitieve cijfers vaststellen automatische export naar OSIRIS

33 operational workflow management

34 praktijk

35 praktijk

36 werkstromen

37 werkstromen

38 werkstromen

39 werkstroom tentamen voorbereiding docent docent docent docent tentamen coordinator onderwijskundige curriculum checkmate itembank

40 onderwijs. werkstromen.. ambities curriculum afname tentamen docenten checkmate onderwijs voorbereiding OSIRIS itembank bron? integratie?

41