Cases & Best Practices

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Cases & Best Practices"

Hendrik Adam
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 JOIN CONNECT : POWER INTEGRATIES Doclogic Full Service Partner Digitaal Werken Herald Raat en Michiel Osinga Cases & Best Practices Decos Relatiedag 6 Oktober 2015

2 WAAR DRAAIT HET HIER OM

3 WAAR DRAAIT HET HIER OM? Logo JOIN Ook nog Stratech Perspectief, NCCW BIS, Klantportalen, AFAS, EasyIP, InproTech. 3

4 AGENDA Wie zijn wij Wat is Decos Connect Connect of XML Wat kun je met Decos Connect Casussen & Best Practices Beheer en onderhoud Investering Nu in Ontwikkeling Vragen 4

5 WIE ZIJN WIJ

6 DOCLOGIC DIGITAAL SAMENWERKEN Sinds 2001 Decos Full Service Partner Veel ervaring Digitaal Werken Kwalitatief hoogwaardige oplossingen No-nonsense benadering Transparante afspraken Expertise op snijvlak IT-Business Kenmerkende servicegerichtheid pgericht 6

7 MICHIEL EN HERALD Technisch Functioneel Michiel Osinga Herald Raat

8 WAT IS DECOS CONNECT

9 WAT IS DECOS CONNECT Een integratieplatform waarmee je eenvoudig met andere systemen gegevens en bestanden kunt uitwisselen op basis van standaard web services. Hiermee kun je JOIN centraal in de informatie architectuur plaatsen Decos Connect werkt op 3 manieren Web Services (WS) Externe Data Integratie (EDI) Gebruikmaken van notificaties (Events) 9

10 WAT IS DECOS CONNECT Uitgangspunten Decos Connect Werkt samen met SOA-architectuur + brokers Ontwikkelaars onbekend met JOIN zijn toch in staat om koppeling(en) te maken vanuit externe applicaties met JOIN Korte doorlooptijd om snel koppelingen te ontwikkelen met JOIN Behoudt van flexibiliteit indien JOIN of externe applicatie wordt aangepast 10

11 WAT IS DECOS CONNECT Voorbeelden standaard webservices: Als Gebruiker X wil ik een zaak aanmaken en bestanden toevoegen Als Gebruiker X wil ik een zaak raadplegen en de bestanden downloaden die voldoen aan bepaalde criteria Als Gebruiker X wil ik een zaak wijzigen en de autorisatie van documenten wijzigen Als Systeem X wil ik een bestand uploaden en koppelen aan een dossier en adres in JOIN 11

12 CONNECT OF XML.?

13 CONNECT OF XML.? CONNECT Vraag & Antwoord Real-time Bijwerken altijd mogelijk Wijzigingen in JOIN itemprofiel nog steeds mogelijk via Decos Admin XML Domme import voldoende Zeer hoog volume Alleen bijwerken indien ook aangemaakt door XML Wijzigingen alleen door techneut Combinatie kan ook 13

14 WAT KUN JE MET DECOS CONNECT

15 WAT KUN JE MET DECOS CONNECT Gegevens en bestanden in JOIN opslaan uit JOIN opvragen in JOIN wijzigen uit JOIN verzenden naar andere applicaties in JOIN tonen en openen vanuit andere applicaties uit andere applicaties opvragen vanuit JOIN 15

16 PRAKTISCHE TOEPASSINGEN Maak een (personeels)dossier aan in JOIN als een medewerker in het personeelssysteem is opgevoerd Toegang tot dossier in JOIN is bepaald door autorisatie/hiërarchie in personeelssysteem Sla automatisch herkende documenten op in het juiste dossier in JOIN Sla documenten uit procesapplicaties op in het juist dossier in JOIN Sla archiefwaardige MS Sharepoint documenten op in JOIN Toon relevante documenten in MS Sharepoint, Peoplesoft of ander Portal Verzend documenten met een bepaalde status vanuit JOIN naar een andere applicatie (bijv. om te laten waarmerken door een derde partij, of om te laten PDF-en en te comprimeren) 16

17 DIVERSE CASUSSEN

18 CASUSSEN EN BEST PRACTICE Een aantal voorbeelden om de gedachten te prikkelen: Sharepoint integratie IBN P-dossiers, P-mutaties en autorisaties automatiseren Firstwatch, bijzondere objecten Doclogic, Exchange integratie Noorderzijlvest, Geoweb integratie met een kaart Novagraaf, integratie ERP én klantportaal ROC Noorderpoort: RMA Centraal wettelijk archief en Slim Scan oplossing 18

19 SHAREPOINT INTEGRATIE Projectsites archiveren Automatische uitwisseling bestanden, dossiers, projecten en werkvoorraad Combinatie van laagdrempelig SharePoint + robuuste archieffuncties van JOIN Combi van gemak en robuust archief Snelle archivering project dossier Compleet project dossier Belangrijke stukken automatisch in archief Externen kunnen ook toevoegen 19

20 IBN P DOSSIERS Personeels mutaties automatisch in JOIN Personeelsdossiers tonen op Sharepoint Alleen voor geautoriseerde leidinggevenden Autorisaties automatisch Snelle verwerking documenten Compleet Personeels dossier Significante besparing in handmatig werk Volledig Digitaal Werken 20

21 FIRSTWATCH Start in JOIN Afhandeling in procesapplicatie Ook bijzondere objecten overnemen Digitaal verwerkings proces Snelle toegang documenten Compleet zaakdossier Significante besparing in handmatig werk Volledig Digitaal Werken 21

22 EXCHANGE INTEGRATIE Toon project-dossier in gedeelde Exchange mailbox Drag and drop (automatische) opslag e- mail Drag & Drop Snelle archivering s Erg gemakkelijk Completer project dossier Volledig Digitaal Werken 22

23 GEOWEB Handhaver kiest constatering in de kaart Geoweb maakt brieven Als pdf in JOIN Verzending vanuit JOIN Opvragen vanuit GeoWeb (kaart) Digitaal verwerkings proces Toegang documenten via Kaart Handhaver vinkt alleen constatering aan Significante besparing handmatige handelingen Volledig Digitaal Werken 23

24 NOVAGRAAF Digitaal Case Management Focus: koppelen kern applicaties + bron registraties Volgende stappen: Selfservice webportal integrale digitale afhandeling Klanten zelf zoeken 1 platform voor digitale dienstverlen ing 1 Standaard voor multi channel keten Case manangem. Stroomlijnt proces Verder automatiser en processen Volledig Digitaal Werken 24

25 ROC NOORDERPOORT CENTRAAL RMA Integratie proces applicaties Slim scan voorziening RMA: Volledig integraal digitaal wettelijk archief voor gehele organisatie P-dossier en Studentdossier Mijn HR dossier Vermijd papier en kopieën 1 Centraal RMA voor hele organisatie Snelle toegang documenten Deels automatisch herkende documenten Significante verbetering beschikbaar heid documenten Volledig Digitaal Werken 25

26 BEHEER + ONDERHOUD

27 BEHEER ASPECTEN Wijzigingen zijn mogelijk door functioneel beheerder Er is een userinterface voor de configuratie van de koppelingen Flexibiliteit: wijzigingen in de functionele inrichting in principe onafhankelijk van het koppelvlak (zolang eigenschappen in tact blijven) 27

28 INVESTERING

29 INVESTERING Uiteraard afhankelijk van de complexiteit, vergelijkbaar met een JOIN module +/- 3 dagen installatie en configuratie Doorlooptijd van 4 12 weken 29

30 NU IN ONTWIKKELING

31 NU IN ONTWIKKELING Mobiel dossier: JOIN Ourmeeting Papierloos Vergaderen Push een dossier vanuit JOIN naar je ipad Waarmerken: Web service Ondertekenen.nl JOIN Automatisch afhandeling digitale ondertekening Eventueel 2-zijdig Mobile scan/send2join App Verzend bestanden/scans vanaf een ios app naar JOIN NB Optioneel via automatische herken software 31

32 VRAGEN?

33 VRAGEN? Contactgegevens Herald Raat Michiel Osinga

34 THANKS 4 JOINING 34

Vergelijkbare documenten

Cases & Best Practices

JOIN CONNECT: POWER INTEGRATIES Doclogic Full Service Partner Digitaal Werken Herald Raat en Michiel Osinga Cases & Best Practices Decos Relatiedag 4 oktober 2016 WAAR DRAAIT HET HIER OM WAAR DRAAIT HET