Digitaal toetsen in de praktijk

Transcriptie

1 Digitaal toetsen in de praktijk Frederiek Peterse-Lammers

2 Onderwerpen Toetscoördinatie Docentenbegeleiding Roostering Maple T.A. E-surveillanten 2

3 Toetscoördinatie Docent, roosteraar of servicepunt geeft tentamen door aan toetscoördinator. Een aantal keer per maand worden de roosters bekeken op vakken/toetsen in computerzaal. Contact surveillantenpool over tentamens met e-surveillanten Contact met docent, ICT en soms ook roostering. Docent is zelf verantwoordelijk voor vraaginvoer en controle beveiligde omgeving SA voor invoer van vragen 3

4 Toetscoordinatie (2) Tentamens kunnen door onderwijskundige dienst worden nagekeken, verantwoordelijkheid voor kwaliteit bij faculteit. Toetsinstellingen controleren Definitieve inschrijflijsten invoeren in Maple T.A. en toegang geven op toets Inloginstructies Inlichten van surveillanten toetsomstandigheden 4

5 Tijdsbesteding Maple T.A. toets Stap 1. Contact docent na aanvraag/of bij interesse/omzetten BBtoets/ELS. Afspraak plannen 2. Afspraak docent uitleg/informatie, planning, afspraken. Met reistijd & invullen op sharepoint Gemiddelde tijd in minuten 5 20 gem. 60 intensief 3. Contact roosteraar, WPS 5 4. Contact FMVG bij drebbelweg tentamen 5 5. Contact student-assistent vraaginvoer + afspraken 5 maken 6. Contact FAB Maple TA voor training bij docent 5 vraaginvoer 7. Controle vraaginvoer/afspraken docent (en SA) 5 8. Policies nakijken/instellen in overleg met docent/ 30 papieren tentamen/toetsinstructies/surveillanten/ procotorren studenten 9. Aanwezigheid bij tentamen, brengen ipads/draaiboek/ 60 instructies 10. Nazorg na tentamen, gradebook uitleggen, evaluatie. 10 Gemiddeld Intensieve begeleiding min 5

6 Tijdsbesteding niet-maple T.A. toets Stap 1. Contact docent na constatering digitaal tentamen,hulp nodig? WPS etc. 2. Soms afspraak docent uitleg/informatie, planning, afspraken. Met reistijd & invullen op sharepoint 3. Contact roosteraar, WPS aanwezigheid bev.omgeving + ondersteuning Gemiddelde tijd in minuten Controle afspraken docent (en SA) 5 9. Evt. aanwezigheid bij tentamen 60 Gemiddeld Intensieve begeleiding = +-20 min 125 min 6

7 Medewerker toetsbureau Binnenkort start voor 3 dagen in de week een nieuwe medewerker bij ons toetsbureau. De hoeveelheid werk per toets loopt zodanig op dat het er niet meer bij te doen is. Haar urenverdeling is voorlopig als volgt naast uren overleg/ inwerktijd: Taak Tijdsbesteding per Uren per maand maand Informatievoorziening 4*4 16 Voorbereiding 40*60 minuten 40 Nazorg toets 40*20 minuten 13,3 TOTAAL 69,3 7

8 Docentbegeleiding/ondersteuning BKO module 21, gedeelte over toetsing Masterclasses over toetsing Online module e-learning in Bb, digital assessment. Controle op tentamen wanneer gewenst Pool van 4 SA om toetsinvoer te doen voor docent. E-Learning Support ondersteunt Maple T.A. gebruik Toetscoordinatie ontlast docent 8

9 Roostering Docenten geven bij vullen van studiegids aan op welke manier ze toetsen. Roosteraars roosteren op basis van deze informatie met geschat aantal studenten. Bij wijziging goedkeuring van opleidingscommissie nodig. Facultaire roosteraars inlichten door docent of toetscoördinator. 2 weken voor tentamen inschrijving dicht, definitieve locaties geroosterd Na-aanmelders via tentamenloket alleen als er capaciteit is. Capaciteit is aantal plekken 10% voor evt. uitval. 9

10 Roosteringsproblemen: Niet iedere reservering voor computerzaal is examen. Niet ieder digitaal tentamen is 1 jaar van tevoren bekend. Niet iedere zaal is geschikt voor ieder tentamen i.v.m. softwarebeschikbaarheid. Max. aantal licenties voor Maple T.A. + Citrix (beveiligde omgeving). Beperkt aantal plekken tijdens tentamenweken, last-minute wijzigingen zijn lastig Onverhoopt grote inschrijvingen voor tentamen zijn lastig te plannen 10

11 Roosteringsproblemen (2) Bij grote tentamens veel verschillende zalen, ook verschillende faculteiten! Tentamensessies kunnen niet in Osiris, dus onduidelijkheid bij grote aantallen inschrijvingen. Dubbele sessies roosteren sowieso lastig (wisseltijden). Door kleine aantal computerzalen is het lastiger rekening houden met curriculumdruk (spreiding tentamens over weken) Door klein aantal computerzalen en het gebruik van deze zalen overdag voor onderwijsdoeleinden, vaak avondtentamens. 11

12 Maple T.A. Maple T.A. kan eigenlijk ieder vraagtype aan. Maple T.A. biedt de ruimte voor importeren/exporteren van cijferlijsten en vragenbanken. Gebruik van Maple T.A. is relatief lastig voor docenten. Vooral bij eenmalig/jaarlijks gebruik. Maple T.A. moet nog verbeteren op het gebruik van essayvragen & het gradebook. Analyse moet verbeteren. 12

13 E-surveillanten Pool van 7 e-surveillanten. E-surveillanten kunnen zelfstandig een tentamen begeleiden: Zalen omschakelen naar beveiligde tentamenmodus Studenten toevoegen aan toets Controleren instellingen Vastlopers oplossen Contact met ICT bij problemen Studenten re-enteren op een toets Digitale surveillanten helpen E-surveillanten Kunnen studenten opnieuw toegang geven tot een toets Kennen de meest voorkomende problemen en kunnen die oplossen Uitbreiding pool noodzakelijk! 13