PRESENTATIE FINOVION. Het administratiekantoor in de vijfde versnelling

Transcriptie

1 PRESENTATIE FINOVION Het administratiekantoor in de vijfde versnelling

2 Agenda Inleiding Pijnpunten & Bedreigingen administratie voeren Scannen & Herkennen: nu en in nabije toekomst Schermvoorbeelden Newviews Ervaringen Vragen

3 Inleiding Wichard Hendriks Advies & Administratiekantoor sinds 2003 Franchiseformule sinds 2006 Landelijke dekking met 27 vestigingen Speerpunten software: Online, innovatief Integratie systemen Digitale administratieve snelweg

4 Online, innovatief 2003: Eigen online boekhoudsoftware 2006: Boekhoudcentrum in Zuid Afrika (BudgetBoekers) 2010: Scannen & Herkennen (Newviews)

5 Pijnpunten administratie voeren Hoogopgeleide mensen doen eenvoudig werk Contactpersoon komt niet toe aan meedenken Te afhankelijk van aanlevering boekstukken door klant Geen spreiding werklast over het jaar Administraties zijn niet up to date gedurende het jaar Administraties worden niet uniform gevoerd

6 Bedreigingen administratie voeren Prijzen staan onder druk Prijsvergelijking makkelijker via internet Concurrentie lage lonen landen Door efficiënte systemen accountantskantoor concurrentie Accountantskantoor hoeft niet te verdienen op adm. Door vergrijzing daalt aanbod financiële mensen Medewerkers willen flexibeler werken

7 Traditioneel Rapportage Ondernemer Boekhouder Boekhouding Boekstukken 1. Ondernemer levert ordner(s) aan 2. Boekhouder verwerkt boekstukken 3. Boekhouder verstrekt rapportage 4. Boekhouder retourneert order

8 Online Boekhouden Boekhouding www Ondernemer Boekhouder 1. Ondernemer boekt zelf online 2. Boekhouder controleert online 3. Boekhouder verstrekt rapportage 4. Ondernemer behoudt boekstukken Rapportage

9 Scannen & Herkennen Rapportage Boekhouding Ondernemer Boekhouder Scannen & Herkennen 1. Ondernemer levert ordner(s) aan 2. Boekhouder verwerkt boekstukken met scanner 3. Boekhouder verstrekt rapportage 4. Boekhouder retourneert order Boekstukken

10 1. Papieren 2. PDF per 3. E Factuur 4. Overige gegevens export? Crediteuren Rapportage Boekhouding Ondernemer Boekhouder Scannen & Herkennen Boekstukken 1. Ondernemer levert ordner(s) aan 2. Boekhouder verwerkt boekstukken met scanner 3. Boekhouder verstrekt rapportage 4. Boekhouder retourneert order

11 1. Papieren 2. PDF per 3. E Factuur 4. Overige gegevens export? Crediteuren Rapportage Boekhouding Ondernemer Boekhouder Scannen & Herkennen Boekstukken Bank 1. Papieren 2. Digitaal m Ondernemer levert ordner(s) aan 2. Boekhouder verwerkt boekstukken met scanner 3. Boekhouder verstrekt rapportage 4. Boekhouder retourneert order

12 Crediteuren 1. Papieren 2. PDF per 3. E Factuur 4. Overige gegevens export? Rapportage 1. Papieren 2. PDF per 3. E Factuur 4. Overige gegevens export? 5. Papieren 6. Digitaal m Loonjournaalposten 8. Dossierstukken 9. Omzet uit 10. Omzet uit webwinkels 11. Interne Boekhouding Ondernemer Boekhouder Scannen & Herkennen Boekstukken Bank 1. Papieren 2. Digitaal m Ondernemer levert ordner(s) aan 2. Boekhouder verwerkt boekstukken met scanner 3. Boekhouder verstrekt rapportage 4. Boekhouder retourneert order

13 1. Papieren 2. PDF per 3. E Factuur 4. Overige gegevens export? Rapportage Crediteuren Ondernemer 1. Papieren PDF Papieren per E Factuur PDF Papieren per Overige E Factuur PDF Papieren export? Papieren 1. Overige E Factuur PDF Papieren export? Digitaal 2. Papieren 1. Overige E Factuur PDF Papieren m940 export? Loonjournaalposten 3. Digitaal 2. Papieren 1. Overige E Factuur PDF Papieren m940 export? Dossierstukken 4. Loonjournaalposten 3. Digitaal 2. Papieren 1. Overige E Factuur PDF Papieren m940 export? Omzet 5. Dossierstukken 4. Loonjournaalposten 3. Digitaal 2. uit Papieren 1. Overige E Factuur PDF Papieren m940 export? Omzet 6. Omzet 5. Dossierstukken 4. Loonjournaalposten 3. uit Digitaal 2. uit Papieren 1. Overige E Factuur PDF Papieren m940 webwinkels export? Interne 7. Omzet 6. Omzet 5. Dossierstukken 4. Loonjournaalposten 3. uit Digitaal 2. uit Papieren 1. Overige E Factuur PDF Papieren m940 webwinkels export? Interne 7. Omzet 6. Omzet 5. Dossierstukken 4. Loonjournaalposten 3. uit Digitaal 2. uit Papieren 1. Overige E Factuur PDF Papieren m940 webwinkels export? 11. Boekhouding Interne 7. Omzet 6. Omzet 5. Dossierstukken 4. Loonjournaalposten 3. uit Digitaal 2. uit Papieren 1. Overige E Factuur PDF Papieren m940 webwinkels export? Interne 7. Omzet 6. Omzet 5. Dossierstukken 4. Loonjournaalposten 3. uit Digitaal 2. uit Papieren 1. Overige E Factuur PDF Papieren m940 webwinkels export? Interne 7. Omzet 6. Omzet 5. Dossierstukken 4. Loonjournaalposten 3. uit Digitaal 2. uit Papieren Overige E Factuur PDF m940 webwinkels export? Interne 7. Omzet 6. Omzet 5. Dossierstukken 4. Loonjournaalposten 3. uit Digitaal uit Papieren Overige E Factuur m940 webwinkels gegevens export? Interne 7. Omzet 6. Omzet 5. Dossierstukken 4. Loonjournaalposten uit Digitaal uit Papieren Overige m940 webwinkels gegevens export? Interne 7. Omzet 6. Omzet 5. Dossierstukken Loonjournaalposten Scannen uit Digitaal uit Papieren m940 webwinkels 11. & Interne 7. Omzet 6. Omzet Dossierstukken Loonjournaalposten uit Digitaal uit m940 webwinkels Herkennen 8. Interne 7. Omzet Omzet Dossierstukken Loonjournaalposten uit uit webwinkels Interne Omzet Omzet Dossierstukken uit uit webwinkels Interne Omzet Omzet uit uit webwinkels Interne Omzet uit webwinkels 11. Interne Boekhouder Bank 1. Papieren 2. Digitaal m940 Boekstukken 1. Ondernemer levert ordner(s) aan 2. Boekhouder verwerkt boekstukken met scanner 3. Boekhouder verstrekt rapportage 4. Boekhouder retourneert order

14 Realtime Boekhouden Rapportage Newviews Ondernemer Boekhouding Scans, MS Word, MS Excel, UBL2, interne excelheets, PDF, TIF, JPG, BMP MT940 (handmatig of rechtstreeks van de bank) Inkoop/verkoop en alle overige stukken Boekhouder 1. Ondernemer levert ordner(s) DIGITAAL PER aan, 2. Boekhouder verwerkt boekstukken zoveel mogelijk geautomatiseerd 3. Boekhouder verstrekt rapportage 4. Iedereen heeft inzicht in de boekhouding EN de boekstukken.

15 Realtime Boekhouden PLUS Mutaties Bank Betalingen Newviews Crediteuren Boekhouding Boekhouder Ondernemer 1. Crediteur factureert per (PDF of e ) aan Newviews adres. 2. Boekhouder verwerkt 3. Ondernemer fiatteert voor betaling 4. Ondernemer of boekhouder genereert betalingbestand 5. Ondernemer leest betaling in via internetbankieren

16

17

18 Ervaringen Inrichting administratie van belang (BTWnr., bankreknr.) Snelle verwerking (gem. 60 boekstukken/ uur) Repeterende facturen gaan nog sneller Beter overzicht van aangeleverde boekstukken Vaker aanlevering van boekstukken Bij zelf invoer klant via Newviews is controle PDF mogelijk Controle van saldilijst door PDF in software Uniformiteit in aanlevering en verwerking

19 Overige pluspunten Sneller werken door uniformiteit Niet gebonden aan vast boekhoudprogramma Inzicht in aanleveringsdiscipline klanten Beter inzicht in productiviteit medewerkers Extra diensten: fiattering en online archief met boekstukken Flexibilisering arbeid: informatie is via internet toegankelijk Meer tijd over voor advieswerk Implementatietijd is 10 minuten

20 Boekhouder = Procesbegeleider Vragen?