2. DE REGISTRATIE VAN DE ACTIVITEITEN VAN EEN HANDELSONDERNEMING

Transcriptie

1 2. DE REGISTRATIE VAN DE ACTIVITEITEN VAN EEN HANDELSONDERNEMING 2.1. Aankopen en verkopen van handelsgoederen (met BTW) Voorbeeld: 1/12/N0: We kopen voor EUR handelsgoederen aan bij Mandlikova, betaling op termijn, BTW 21%, AF nr. 10/12/N0: We verkopen voor EUR handelsgoederen aan Sukova, betaling op termijn, BTW 21%, VF nr. 28/12/N0: BTW-regeling.

2 2.2. Aankopen van diensten en diverse goederen Net als het aankopen van handelsgoederen, zijn de aankopen van diensten en diverse goederen eveneens bedrijfskosten. De kosten verbonden aan de aankoop van handelsgoederen zijn directe kosten (= kosten die rechtstreeks kunnen worden toegewezen aan een bepaald product). Tegenover deze kosten staan de indirecte kosten (= kunnen niet rechtstreeks aan een bepaald product worden toegewezen, maar hebben betrekking op meerdere producten). Het aankopen van diensten en diverse goederen is een voorbeeld van zo n indirecte kost. Voorbeelden: Het laten herstellen van onze vrachtwagen; Het plaatsen van een advertentie in een weekblad; Het kopen van stookolie; Het huren van een magazijn; Het aankopen van kantoorbenodigdheden; De verzekeringskosten van ons wagenpark; Telefoonrekening van de onderneming; Diensten en diverse goederen zijn KOSTEN voor de onderneming en de rekening(en) die hierop betrekking hebben behoren tot klasse 6. Diensten en diverse goederen (klasse 6) De groep 61 Diensten en diverse goederen kan door de onderneming zelf onderverdeeld worden. Een voorbeeld van een mogelijke onderverdeling is als volgt: 610 Onderaannemers 611 Huurlasten en onderhoudskosten 6111 Huurlasten 6112 Leasing 6113 Onderhoud en herstellingen 612 Leveringen

3 6121 Energie 6122 Verbruiksgoederen 6123 Boeken, tijdschriften en documentatie 6124 Kantoorbenodigdheden 613 Vergoedingen aan derden 6131 Commissielonen 6132 Erelonen 6133 Dienstverlenende organismen 6134 Rechten en royalties 6135 Verzekeringen 614 Vervoer en aanverwante kosten 6141 Vervoer van verkochte goederen 6142 Andere vervoerskosten 615 Overige leningen en diensten 6151 Verplaatsings- en onthaalkosten 6152 Publiciteit en advertenties 6153 Wettelijke formaliteiten 6154 Bijdragen 6155 Giften, handelingen om niets 616 PTT 6161 Post 6162 Telefoon 6163 Telex en telegrammen Boeking: Gebeurt zoals het aankopen van handelsgoederen, nl. de kost die ontstaat wordt gedebiteerd ( Diensten en diverse goederen ) en de (eventuele) BTW die moet worden betaald, wordt eveneens gedebiteerd op de rekening Terug te vorderen BTW. De schuld ten opzichte van de leverancier wordt gecrediteerd op de rekening Leveranciers.

4 2.3. Personeelskosten Loonkost voor de ondernemer bestaat uit: Netto loon/salaris Bedrijfsvoorheffing Werknemersbijdrage RSZ Bruto loon/salaris Loonkost Werkgeversbijdrage RSZ of patronale lasten Voorbeeld: 1 arbeider in dienst: Brutoloon: Werknemersbijdrage RSZ: Bedrijfsvoorheffing: EUR 300 EUR 500 EUR Werkgeversbijdrage RSZ: EUR

5 2.4. Afschrijvingskosten We kopen in april N0 een vrachtwagen ter waarde van EUR, 21% BTW, AF nr.. Het aankopen van een materiële vaste activa is geen kost, maar een investering. We gaan deze vrachtwagen langdurig gebruiken (veronderstel 5 jaar). Op het moment van de aankoop wordt er dan ook geen kostenrekening geopend, maar wel rekening... (klasse..). Indien we dit als een kost zouden boeken, wordt het boekjaar waarin de aankoop geschiedt belast met het volledige aankoopbedrag, hoewel de vrachtwagen ook in de komende 4 jaar zal worden gebruikt. We zullen deze kosten dus spreiden over de levensduur van het materieel vast actief door de vrachtwagen af te schrijven. Indien we ieder jaar eenzelfde bedrag afschrijven, noemen we dit een afschrijving. Op het einde van het boekjaar wordt de vrachtwagen voor 1/5 afgeschreven. Het afschrijven is een KOST en kan gezien worden als het noteren van een waardevermindering van de vrachtwagen. De nieuwe kostenrekening die we hiervoor gebruiken is: Afschrijvingskosten op materiële vaste activa (klasse 6) Deze rekening zal worden gedebiteerd (kostenrekening die ontstaat of vermeerdert) en normaal zouden we de rekening Rollend materieel crediteren (actiefrekening die daalt). MAAR we zullen echter onrechtstreeks afschrijven en niet rekening Rollend materieel crediteren, maar wel de nieuwe rekening: Geboekte afschrijvingen op rollend materieel (klasse 2) Deze rekening is een correctierekening van de rekening Rollend materieel en komt in de toelichting van de jaarrekening te staan. Ieder jaar wordt hierop het bedrag van de afschrijvingen gecrediteerd. Het creditsaldo van deze rekening geeft dus de waarde weer van het bedrag dat onze vrachtwagen reeds is afgeschreven. Het bedrag waarmee de vrachtwagen op de eindbalans zal komen (op rekening Rollend materieel ) is de boekwaarde ( = aanschaffingswaarde afgeschreven bedrag). We moeten de rekening Geboekte afschrijvingen op rollend materieel samen met de hoofdrekening Rollend materieel beschouwen om de oorspronkelijke aanschaffingswaarde van ons materieel vast actief te kennen.

6 Boeking:

7 2.5. Het journaal of dagboek Het registreren van de handelsverrichtingen hebben we leren boeken op rekeningen (het grootboek), maar dit kan ook gebeuren in het journaal 1. In het journaal of dagboek worden de verrichtingen volgens een gestandaardiseerde vorm geboekt per datum. Een dagboekpost noemen we ook wel een journaalpost. Bij iedere journaalpost noteren we het woord aan tussen de gedebiteerde en gecrediteerde bedragen. Een klassieke aankoop van handelsgoederen luidt als volgt: Aankopen Hg, Terug te vorderen BTW aan Leveranciers. Het woord aan is een overblijfsel van de formulering die als volgt luidde: Het debiteren van Aankopen Hg met EUR en het debiteren van Terug te vorderen BTW met 210 EUR is gelijk aan het crediteren van Leveranciers met EUR. Het voordeel van deze manier van registratie is dat men een chronologisch overzicht heeft van de verrichte boekingen en dat men makkelijker per boeking kan controleren dat het gedebiteerde bedrag gelijk is aan het gecrediteerde bedrag (D = C). Het voordeel van het boeken op rekeningen is dat men steeds makkelijk de voorlopige saldi kan berekenen van de rekeningen en dat het opstellen van de eindbalans vanuit de rekeningen veel makkelijker gaat na berekening van de DS en CS. Bovendien geeft het boeken op rekeningen een beter inzicht in het redeneersysteem van het dubbel boekhouden. Voorbeeld: Gegevens op 30/11/N0: Gebouwen: EUR Bank: EUR Lening Fortis (10 jaar): EUR Handelsgoederen: EUR Installaties, machines en uitrusting: EUR Klanten: EUR Leveranciers: EUR Terug te vorderen BTW: EUR 1/12: Begin met het boeken van de begintoestand. 4/12: We kopen voor EUR handelsgoederen bij John Lloyd, 21% BTW, betaling op termijn, AF nr. 1. 8/12: Onze klanten betalen hun schulden, RU nr. 1 van de bank ontvangen. 1 Het woord journaal is afkomstig van het Franse journal, wat verwijst naar een dagelijkse boekhouding.

8 13/12: We betalen onze energiefactuur, RU nr. 2 van de bank ontvangen, bedrag: 968 EUR (inclusief 21% BTW). 15/12: We verkopen voor EUR handelsgoederen aan Judith Wiesner, 21% BTW, betaling op termijn, VF nr /12: Loonstaat: brutolonen: EUR, bedrijfsvoorheffing: EUR en nettolonen: EUR Werkgeversbijdragestaat: 50% van brutoloon. 29/12: Gebouwen worden lineair afgeschreven en hebben een geschatte levensduur van 20 jaar. De gebouwen zijn in de loop van 2006 aangekocht en hebben een restwaarde van EUR. De machines hebben een levensduur van 10 jaar en worden lineair afgeschreven en werden dit jaar (2010) aangekocht. 30/12: BTW-regeling. 30/12: Eindvoorraad bedraagt EUR. 31/12: Resultaatverwerking. 31/12: Sluitpost Boek bovenstaande verrichtingen in het journaal volgens afgesproken vormvereisten.

9 Nr. Rek. nr. Omschrijving D C

10 2.6. Handelskortingen en retourzendingen Inleiding We kopen handelsgoederen in grote hoeveelheden, de verkoper wil zijn verkoop stimuleren in bepaalde periodes, de handelsgoederen zijn een beetje beschadigd, de verpakking van de handelsgoederen is een beetje verkleurd. Om al deze redenen kunnen we een handelskorting bekomen vanwege onze leverancier. Als de aangekochte handelsgoederen niet beantwoorden aan de voorwaarden die gesteld werden bij de bestelling (beschadigding, verkeerde bestelling, minderwaardige kwaliteit), kunnen we de handelsgoederen terugsturen naar onze leverancier (een uitgaande retourzending). We verkopen handelsgoederen in grote hoeveelheden, we willen de verkoop stimuleren in bepaalde periodes, de handelsgoederen zijn een beetje beschadigd, de verpakking van de handelsgoederen is een beetje verkleurd. Om al deze redenen kunnen we een handelskorting toestaan aan onze klanten. Als de verkochte handelsgoederen echt beschadigd zijn, als de kwaliteit van de handelsgoederen niet is zoals afgesproken, kunnen de klanten de handelsgoederen terugsturen (een inkomende retourzending) Voorbeeld 01/02: We kopen voor EUR handelsgoederen aan bij Agassi, betaling op termijn, 21% BTW, AF nr. 03/02: Wegens afwijkende kwaliteit, zenden we één vierde van de handelsgoederen terug en ontvangen we een creditnota van EUR (inclusief 21% BTW), CN nr. 05/03: We kopen voor EUR handelsgoederen aan bij Becker, korting voor afname van grote hoeveelheden is 10%, betaling op termijn, 21% BTW, AF nr. 06/04: We verkopen voor EUR handelsgoederen aan Court, betaling op termijn, 21% BTW, VF nr.

11 08/04: Daar een deel van de handelsgoederen van mindere kwaliteit is, zendt Court de helft van de handelsgoederen terug, we overhandigen haar een creditnota van 605 EUR (inclusief 21% BTW), CN nr. 04/05: We verkopen voor EUR handelsgoederen aan Sukova, korting voor grote hoeveelheden 8%, betaling op termijn, 21M% BTW, VF nr. 06/06: We verkopen voor EUR handelsgoederen aan Moffit, betaling op termijn, 21% BTW, VF nr. 08/06: Moffit meldt dat de handelsgoederen lichtjes beschadigd zijn. We treffen met haar de volgende regeling: ze behoudt de handelsgoederen en ontvangt een handelskorting van 200 EUR. We zenden een creditnota van 242 EUR, inclusief 21% BTW, CN nr. 03/07: RU nr. van de bank ontvangen wegens de betaling door Moffit Oplossing

12 Analyse van de verrichtingen 01/02: Klassieke boeking van een aankoopfactuur. 03/02: Wegens het terugzenden van een deel van onze aangekochte goederen, zullen de kosten verminderen. In plaats van Aankopen Hg te verminderen (kostenrekening die daalt, dus crediteren), gebruiken we de rekening Uitgaande retouren Hg (-). Dit is een kostenrekening met een min-teken en wordt dus gecrediteerd bij het ontstaan of een vermeerdering. Onze schuld bij Agassi vermindert, dus debiteren we rekening Leveranciers (passiefrekening die daalt). Onze vordering op de fiscus met betrekking tot de BTW vermindert uiteraard ook. In plaats van rekening Terug te vorderen BTW te verminderen (actiefrekening dus crediteren), gebruiken we de correctierekening Regularisaties terug te vorderen BTW (-). Dit is een actiefrekening (klasse 4) die we crediteren bij het ontstaan of een vermeerdering (wegens het min-teken heeft deze rekening een omgekeerde werking). 05/03: We kopen handelsgoederen aan voor EUR en ontvangen een handelskorting van 10% (= 600 EUR). In plaats van Aankopen Hg te boeken voor het saldo (5.400 EUR), gaan we Aankopen Hg boeken voor het volledige bedrag (6.000 EUR). Een kost die ontstaat of stijgt, wordt gedebiteerd. De handelskorting boeken we als een minderkost op rekening Commerciële kortingen op aankopen Hg (-). Een kostenrekening met een min-teken wordt gecrediteerd bij haar ontstaan of bij een vermeerdering. Op deze manier gaat er geen informatie verloren en kunnen we in onze boekhouding zien wat het oorspronkelijke bedrag was en hoeveel de korting bedroeg. Net als bij een klassieke aankoopboeking debiteren we de rekening Terug te vorderen BTW. Uiteraard kunnen we enkel 21% BTW terugvorderen van de fiscus op het saldo (5.400 EUR). Er ontstaat een schuld bij Becker van het saldo van ons aankoopbedrag en de handelskorting én het BTW-bedrag. Rekening Leveranciers wordt dus gecrediteerd (passiefrekening die stijgt of ontstaat wordt gecrediteerd) met (5.400 EUR EUR).

13 06/04: Klassieke boeking van een verkoopfactuur. 08/04: Court zendt de helft van de handelsgoederen terug wegens kwaliteitsproblemen. Dit betekent dat onze opbrengst niet het volledige bedrag van EUR is, maar slechts 500 EUR. We zouden rekening Verkopen Hg kunnen verminderen (opbrengst die daalt, wordt gedebiteerd), maar om geen informatie verloren te laten gaan gebruiken we een correctierekening, nl. Inkomende retouren Hg (-). Dit is een opbrengstenrekening met een min-teken en wordt dus gedebiteerd bij haar ontstaan of een vermeerdering. Onze schuld aan de fiscus van 210 EUR is dus slechts de helft, vermits Court ons maar 105 EUR aan BTW zal betalen. In plaats van rekening Te betalen BTW te verminderen (debiteren), gebruiken we een correctierekening Regularisaties te betalen BTW (-) om geen informatie verloren te laten gaan. Dit is een passiefrekening met een minteken en wordt dus gedebiteerd bij haar ontstaan. 04/05: We verkopen handelsgoederen voor EUR en verlenen een handelskorting van 8% (= 640 EUR). In plaats van Verkopen Hg te boeken voor het saldo (7.360 EUR), gaan we Verkopen Hg boeken voor het volledige bedrag (8.000 EUR). Een opbrengst die ontstaat of stijgt, wordt gecrediteerd. De handelskorting boeken we als een minderopbrengst op rekening Commerciële kortingen op verkopen Hg (-). Een opbrengstenrekening met een min-teken wordt gedebiteerd bij haar ontstaan of bij een vermeerdering. Op deze manier gaat er geen informatie verloren en kunnen we in onze boekhouding zien wat het oorspronkelijke bedrag was en hoeveel de korting bedroeg. Net als bij een klassieke verkoopboeking crediteren we de rekening Te betalen BTW. Uiteraard moet de klant ons enkel de 21% BTW betalen op het saldo (7.360 EUR). Er ontstaat een vordering op Sukova van het saldo van ons verkoopbedrag en de handelskorting én het BTW-bedrag. Rekening Klanten wordt dus gedebiteerd (actiefrekening die stijgt of ontstaat wordt gedebiteerd) met (7.360 EUR ,60 EUR). 06/06: Klassieke boeking van een verkoopfactuur.

14 08/06: Wegens een lichte beschadiging van de door ons geleverde goederen verlenen we Moffit een handelskorting van 200 EUR. We moeten onze opbrengst dus verminderen met dit bedrag. Om geen informatie verloren te laten gaan debiteren we niet de rekening Verkopen Hg, maar wel de correctierekening Commerciële kortingen op verkopen Hg (-). Dit is een opbrengstenrekening met een min-teken en wordt dus gedebiteerd bij haar ontstaan of een vermeerdering. Onze klant moet ons dus ook slechts op het saldo (1.800 EUR) BTW betalen, waardoor onze schuld aan de fiscus niet 420 EUR is, maar slechts 378 EUR. In plaats van rekening Te betalen BTW te verminderen (debiteren), gebruiken we de correctierekening Regularisaties te betalen BTW (-) om geen informatie verloren te laten gaan. Dit is een passiefrekening met een min-teken en wordt dus gedebiteerd bij haar ontstaan of een vermeerdering. Onze vordering op onze klant vermindert met 242 EUR, dus crediteren we rekening Klanten (actiefrekening die daalt, wordt gecrediteerd). 03/07: Een klant die betaalt, dus vermeerdert rekening Bank (actiefrekening die stijgt, dus debiteren) en vermindert onze vordering op Moffit met het resterende bedrag. Klanten wordt gecrediteerd (actief die daalt, wordt gecrediteerd).

15 2.7. Dubieuze vorderingen Op 05/10/2010 verkopen we voor EUR handelsgoederen, inclusief 21% BTW aan Bonaly, betaling dient te gebeuren binnen de 3 weken, VF nr.. Op 05/11/2010 heeft de klant nog steeds niet betaald, bovendien vernemen we dat deze klant in financiële problemen zit. Een vordering die achterstallig en twijfelachtig is, noemen we een dubieuze vordering. In onze boekhouding zullen we deze dubieuze vordering afzonderen op een aparte rekening, namelijk de rekening: Dubieuze handelsvorderingen (klasse 4: vordering op ten hoogste 1 jaar). Wanneer we op 31/12/2010 het resultaat gaan berekenen en de eindbalans opstellen, moeten we rekening houden met de vermoedelijke waardevermindering die we zullen lijden ten gevolge van de dubieuze vordering. De vermoedelijke waardevermindering is voor ons een kost en hiervoor gebruiken we de rekening: Waardeverminderingenskosten op handelsvorderingen op ten hoogste 1 jaar: toevoeging (klasse 6: kost) We zullen niet de rekening Dubieuze handelsvorderingen crediteren, maar wel de rekening: Handelsvorderingen: geboekte waardeverminderingen (-) (klasse 4)

16 Deze laatste rekening is de correctierekening van de rekening Dubieuze handelsvorderingen. Op deze wijze blijft het oorspronkelijk bedrag staan op de rekening Dubieuze handelsvorderingen en komt het bedrag dat we vermoedelijk niet zullen ontvangen op de rekening Handelsvorderingen: geboekte waardeverminderingen (-). Stel dat we op 31/12/2010 schatten dat de vermoedelijke waardevermindering op de dubieuze vordering van Bonaly 30% van de waarde van de handelsgoederen bedraagt. Geval 1: In de loop van 2011 ontvangen we van Bonaly EUR, RU nr. van de bank ontvangen tegen volledige kwijting (= 55%). Factuur We ontvangen 55% We ontvangen niet 45% Verlies = Reeds geboekt verlies = Nog te boeken verlies = We hebben een nog te boeken verlies van. EUR, hiervoor gebruiken we de kostenrekening: Minderwaarden op de realisatie van handelsvorderingen (klasse 6) De dubieuze vordering en de correctierekening met betrekking tot deze dubieuze vordering mogen we nu afsluiten. Het bedrag van de BTW dat de klant ons niet heeft betaald, moeten we uiteraard niet doorstorten aan de fiscus, onze schuld aan de fiscus mogen we dus verminderen met dit bedrag.

17 Geval 2: In de loop van 2011 ontvangen we van Bonaly EUR, RU nr. van de bank ontvangen tegen volledige kwijting (= 80%). Factuur We ontvangen 80% We ontvangen niet 20% Verlies = Reeds geboekt verlies = Minder te boeken verlies = We hebben een minder te boeken verlies van. EUR, hiervoor gebruiken we de opbrengstenrekening: Meerwaarden op de realisatie van handelsvorderingen (klasse 7) De dubieuze vordering en de correctierekening met betrekking tot deze dubieuze vordering mogen we nu afsluiten. Het bedrag van de BTW dat de klant ons niet heeft betaald, moeten we uiteraard niet doorstorten aan de fiscus, onze schuld aan de fiscus mogen we dus verminderen met dit bedrag.

18 2.8. Voorzieningen voor risico s en kosten Januari 2010: We laten een nieuwe installatie plaatsen in onze zaak voor het zuiveren van ons afvalwater. In de akte van de koopovereenkomst is voorzien dat om de 4 jaar grote onderhoudswerken moeten worden uitgevoerd opdat de installatie optimaal zou blijven functioneren. Het kostenplaatje wordt geraamd op EUR. Na 4 jaar (januari 2014) laten we de onderhoudswerken uitvoeren en ontvangen we een factuur van EUR, inclusief 21% BTW, AF nr. We zullen op het einde van ieder jaar, in afwachting van deze grote kost, een voorziening aanleggen om op deze kost in 2014 te anticiperen. Indien we dit niet zouden doen zouden de onderhoudswerken volledig ten laste van 2014 komen te liggen, waardoor het resultaat van 2014 te zwaar belast zou worden. De slijtage van de installatie gebeurt in de jaren 2010, 2011, 2012 en Het zou oneerlijk zijn voor het resultaat van 2014 indien we deze grote kost volledig ten laste van dit boekjaar zouden leggen. We zullen op het einde van ieder jaar (te beginnen met 2010) gedurende 4 jaar, steeds een kost boeken ( EUR) omdat de slijtage in deze jaren gebeurt. Hiervoor gebruiken we de nieuwe rekening: Voorzieningskosten voor grote onderhoudswerken: toevoeging (Klasse 6: Kost) Op deze manier gaan we de verwachtte kosten spreiden en onttrekken we gedurende 4 jaar een bedrag aan de resultaten van boekjaren om in 2014 de onderhoudswerken te laten uitvoeren. We leggen als het ware voorziening aan om deze grote kost in 2014 te kunnen financieren. Je kan dit vergelijken met afschrijvingen, maar daar vond de uitgave plaats in het begin van de periode, hier op het einde. De gespaarde gelden worden geboekt op de nieuwe rekening: Voorzieningen voor grote onderhoudswerken (klasse 1)

19 Deze rekening staat op de passiefzijde van de balans tussen eigen vermogen en vreemd vermogen genoteerd, en kan beschouwd worden als een deel van het eigen vermogen. Het zijn gelden die uit de resultatenrekeningen van zijn gehaald opdat ze niet zouden worden uitgekeerd. Op 31/12 van 2010, 2011, 2012 en 2013 zullen we boeken: In januari 2014 bij het ontvangen van AF nr. boeken we: Momenteel hebben we in 2014 het volledige kostenbedrag geboekt, dit bedrag zullen we verminderen met de reeds geboekte kosten in verband met deze onderhoudswerken. Hiervoor gebruiken we volgende kostenrekening met een (-) teken: Voorzieningskosten voor grote onderhoudswerken: besteding en terugneming (-) Klasse 6 (-) We zullen nu de aangelegde voorziening aanwenden en dus verdwijnt de rekening Voorzieningen voor grote onderhoudswerken. Boeking:

20 2.9. Overlopende rekeningen a. Stel dat we een gebouw huren en de huur driemaandelijks moeten betalen steeds aan het begin van de periode van de drie maanden, 1000 EUR per maand. Op 1/11/N0 ontvangen we RU nr. van de bank wegens het betalen van de huur van de komende 3 maanden. Wanneer we op het einde van het jaar het resultaat berekenen, moeten we opmerken dat slechts 2/3 van de geboekte kost betrekking heeft op dit boekjaar. We hebben dus teveel kosten geboekt en de huurkosten met betrekking tot de maand januari horen het boekjaar N1 toe. Om deze reden gaan we op het einde van N0 een deel van de op 1/11/N0 geboekte kosten overdragen of uitstellen naar het volgende boekjaar. Dit doen we via de overlopende rekening: Over te dragen kosten (klasse 4) Op 30/12/N0 zullen we dus boeken: Een overlopende rekening dient om de kosten (en opbrengsten) tot het juiste boekjaar toe te wijzen. Ze wordt op het einde van het boekjaar, voor de resultaatverwerking gecreëerd en gesaldeerd in het begin van het volgende boekjaar. Een overlopende rekening bestaat dus slechts enkele dagen. Op 2/1/N1 zullen we boeken:

21 De kostenrekening die gedebiteerd wordt is een kost van het boekjaar N1 die ontstaat en zal dus in het resultaat van boekjaar N1 vervat zitten. Dit is dus niet dezelfde kostenrekening waarop de huur van N0 werd geboekt, want deze rekening is verdwenen in de sluitpost op het einde van N0. Op deze manier hebben we de huurkosten correct gespreid over de 2 boekjaren, nl. 2/3 in N0 en 1/3 in N1. De rekening Over te dragen kosten noemen we een actieve uitstelpost. Het is een actiefrekening omdat het met een DS voorkomt op de eindbalans van N0. Het is een uitstelpost omdat we via deze rekening kosten uitstellen tot een volgende periode die nog niet betrekking hebben op deze periode. b. Stel dat we een gebouw huren en de huur driemaandelijks moeten betalen steeds op het einde van elke periode van drie maanden, 1000 EUR per maand. Voor de periode november december januari zullen we de huur pas op 31/1/N1 betalen. Bij het berekenen van het resultaat voor N0 hebben we dus nog geen huurkosten met betrekking tot november - december geboekt. We zullen, indien we onze huurkosten tot de juiste periode willen toewijzen, dus moeten anticiperen op een toekomstige kost, die reeds betrekking heeft op deze periode. Op 30/12/N0 zullen we dus al 2 maanden huur toerekenen, hoewel we ze pas in N1 effectief zullen betalen. Dit doen we via de overlopende rekening: Toe te rekenen kosten (klasse 4) Op 30/12/N0 zullen we boeken: Op 2/1/N1 wordt de overlopende rekening tegengeboekt en dus gesaldeerd. We zullen een kostenvermindering voor N1 boeken, vandaar dat de kostenrekening wordt gecrediteerd.

22 Op 31/1/N1 ontvangen we RU nr. van de bank wegens het betalen van de huur van de voorbije 3 maanden. We zien dat op deze manier de huurkosten aan de juiste periode zijn toegewezen, dankzij het gebruik van de overlopende rekening, Toe te rekenen kosten. We noemen dit een passieve anticipatiepost. Het is een passiefrekening omdat het een CS vertoont op de eindbalans van N0. Een anticipatiepost omdat we door middel van deze rekening anticiperen op een kost uit een volgende periode die reeds betrekking heeft op deze periode. c. Stel dat we een gebouw verhuren en de huur van een 3-maandelijkse periode steeds op het einde van de periode ontvangen van onze huurder. Op 31/1/N1 zullen we de huur (1.000 EUR per maand) ontvangen voor de periode van november tot en met januari. Bij het berekenen van het resultaat van het boekjaar N0 hebben we de huuropbrengsten van onze huurder nog niet geboekt. Om de huuropbrengsten van november en december toe te wijzen aan de juiste periode (N0), gaan we anticiperen op het te ontvangen bedrag. Op 31/12/N0 zullen we dus al een deel van de opbrengst toerekenen, hoewel we de huur pas in het volgende jaar effectief zullen ontvangen. We gebruiken hiervoor de overlopende rekening: Verworven opbrengsten (klasse 4) Op 31/12/N0 zullen we boeken:

23 Op 2/1/N1 wordt de overlopende rekening tegengeboekt en dus gesaldeerd. We zullen een opbrengstenvermindering voor N1 boeken, vandaar dat de opbrengstenrekening wordt gedebiteerd. Op 31/1/N1 ontvangen we een RU nr. van de bank wegens het betalen van de huur van de voorbije 3 maanden door onze huurder. We zien dat op deze manier de huuropbrengsten aan de juiste periode zijn toegewezen, dankzij het gebruik van de overlopende rekening, Verworven opbrengsten. We noemen dit een actieve anticipatiepost. Het is een actiefrekening omdat het een DS vertoont op de eindbalans van N0. Een anticipatiepost omdat we door middel van deze rekening anticiperen op een opbrengst die we pas effectief zullen ontvangen in een volgende periode, maar die reeds betrekking heeft op deze periode. d. Stel dat we een gebouw verhuren en de huur van een 3-maandelijkse periode steeds aan het begin van de periode ontvangen van onze huurder. Op 1/10/N0 ontvangen we de huur (1.000 EUR per maand) voor de periode van november tot en met januari, RU nr. van de bank ontvangen. Bij het berekenen van het resultaat van het boekjaar N0 hebben we de uuropbrengsten van onze huurder met betrekking tot de maand januari N1 reeds geboekt. Deze opbrengsten behoren toe aan de volgende periode en gaan we dus uitstellen of overdragen naar het volgende boekjaar. Op 31/12/N0 zullen we dus het deel van de reeds ontvangen opbrengst dat betrekking heeft op het volgende boekjaar overdragen naar N1.

24 We gebruiken hiervoor de overlopende rekening: Over te dragen opbrengsten (klasse 4) Op 1/10/N0 bij het ontvangen van de 3-maandelijkse huur boeken we het volgende: Op 31/12/N0 zullen we boeken: Op 2/1/N1 wordt de overlopende rekening tegengeboekt en dus gesaldeerd. We zullen een opbrengstenvermeerdering voor N1 boeken, vandaar dat de opbrengstenrekening wordt gecrediteerd. We zien dat op deze manier de huuropbrengsten aan de juiste periode zijn toegewezen, dankzij het gebruik van de overlopende rekening, Over te dragen opbrengsten. We noemen dit een passieve uitstelpost. Het is een passiefrekening omdat het een CS vertoont op de eindbalans van N0. Een uitstelpost omdat we door middel van deze rekening een opbrengst uitstellen naar een volgende periode, hoewel we het bedrag reeds effectief hebben ontvangen.