NOTULEN RONDETAFELGESPREK 2 GEMEENTE GULPEN-WITTEM

Transcriptie

1 NOTULEN RONDETAFELGESPREK 2 GEMEENTE GULPEN-WITTEM Datum : 17 juni 2010 Tijd : uur Locatie : : raadzaal gemeentehuis te Gulpen Notulering : Margriet Schreur - Klatertaal 1. Raadsvoorstel ID/106: Jaarstukken 2009 Aanwezig Voorzitter: de heer E.A.M. van Houtem Griffier: mevrouw M.J. van der Walle Raads-/fractieleden: de heer J.K.H. Duckers (Balans), de heer G.J.J.M. Brants (Fractie Brants), mevrouw E.H.M. Vanderheijden-Knops (CDA), De heer R.H.E. Dautzenberg (Fractie Franssen), mevrouw A.M. van der Kleij (GroenLinks) Wethouder: burgemeester A.R.B. van den Tillaar Ambtelijke ondersteuning: mevrouw. K. Jeurissen, de heer G. Bessems Externen: de heer J. Janssen (accountant) Duur: 40 minuten De voorzitter opent de vergadering om uur en heet alle mensen van harte welkom. Mevrouw Vanderheijden: elk jaar weer blijkt dat aan het eind van het jaar een miljoen overblijft, terwijl er moeite wordt gedaan om te besparen zodat de begroting sluitend is. Kan er een analyse worden gemaakt hoe dit voorkomen kan worden, zeker in een periode waarin veel moeilijke keuzes moeten worden gemaakt? Burgemeester van den Tillaar: de beste jaarrekening laat een nul-saldo zien waarbij alles is uitgevoerd wat van tevoren was voorgenomen. Dat lukt nooit, er blijven altijd afwijkingen, zoals nu bijvoorbeeld op het gebied van de Wmo of de huuropbrengst van de brandweer. Er moet scherp worden begroot en er moeten geen gelden worden weggezet die niet worden gebruikt. In het bezuinigingstraject dat nu loopt wordt de hele begroting doorgespit en wordt elke post bekeken op noodzaak en omvang. Deze analyse komt bij het bezuinigingsvoorstel. Mevrouw Vanderheijden: hoe staat het met het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de samenwerkende gemeenten? Burgemeester van den Tillaar: dat stuk is voorzien voor november van dit jaar. Mevrouw Vanderheijden: pagina 32, het hoofdstuk zou over economie gaan maar er staan zaken over milieu in en niets over economie. Hoe kan dat? Burgemeester van den Tillaar: de verantwoording die nu plaatsvindt gaat specifiek over nieuw beleid, lopende beleidszaken staan hier niet in. Nu ging het inderdaad meer om duurzaamheidsopdrachten. Mevrouw van der Kleij: er wordt over een elftal milieuprojecten gesproken maar spreekster kan zich hier niets van herinneren. Kan hier iets over worden gezegd? En voor 1 september moet een Slokaanvraag zijn gedaan. Is dat gebeurd? Mevrouw Jeurissen: een paar maanden geleden is brief uitgegaan over de millenniumdoelstellingen, die had hier ook betrekking op. Daarnaast zijn de projecten de afgelopen tijd voorbereid, dat zit nu in de afrondende fase. Burgemeester van den Tillaar: de Slok-aanvraag is vrijwel zeker de deur uitgegaan. Mevrouw van der Kleij: wordt de subsidie voor de speelplek in Mechelen goedgekeurd? Non verbaal wordt aangegeven dat hierop nog geen antwoord kan worden gegeven. Mevrouw van der Kleij: waarom staat er niets in de jaarrekening over het inzamelen van plastic? Burgemeester van den Tillaar: de activiteiten rond het nascheiden van plastic hebben zich voor een groot deel dit jaar afgespeeld. Bij de begrotingsvaststelling van 2009 was dit nog niet in beeld en zijn

2 er ook geen specifieke middelen of opdrachten uitgezet. Het onderzoek komt in de jaarrekening 2010 terug. De heer Dautzenberg: in hoeverre zijn de jaarstukken SMART geformuleerd? Burgemeester van den Tillaar: niet. Voor dat traject is een werkgroep bezig geweest om er een format voor te maken, dat is klaar. Het college heeft een blauwdruk vastgesteld. Het traject dat nu rond de bezuinigingsmaatregelen loopt zal al geënt worden op de SMART-formuleringen en ook in de komende begroting wordt gepoogd een slag te slaan op dit gebied. De heer Dautzenberg: wat is de financiële ontwikkeling voor de komende jaren en komt de going concern hierdoor in gedrang? De heer Janssen: de huidige positie van het weerstandsvermogen geeft geen aanleiding om te twijfelen aan de going concern, het ziet er nu gezond uit voor de gemeente. De toekomstige ontwikkeling is echter moeilijk te voorspellen. De heer Duckers: pagina 122: er is euro meer uitgegeven aan het extern stallen van de server. Zijn hierover in het kader van de samenwerking met Vaals en Valkenburg afspraken gemaakt hoe dit in de toekomst gaat? De heer Bessems: het zijn niet zonder meer meeruitgaven. Het zijn uitgaven die wel zijn begroot, maar dan onder andere nummers. Betreffende de samenwerking zijn op dit moment de eerste oriënterende gesprekken aan de gang over het onderzoek in hoeverre de ICT ondersteunend kan zijn aan die samenwerking. In dat verhaal wordt ook het systeem/netwerkbeheer betrokken. De heer Duckers: mocht dat tot een andere beslissing komen dan die nu wordt genomen, is er dan sprake van kapitaalsvernietiging? De heer Bessems: nee, dit zijn huurbedragen per jaar. Er wordt computerruimte gehuurd bij Cofely, het contract loopt 3 jaar. Voordat het contract afloopt wordt met Vaals en Valkenburg bekeken wat het vervolg wordt. De heer Duckers: er is weer niets gerealiseerd omtrent de veilige school/thuis-route. Het geld is nu met een ander oormerk naar 2010 overgeheveld, het VVP. Hoe is men tot deze redenatie gekomen? Mevrouw Jeurissen: vorig jaar heeft de raad besloten een apart fonds in te stellen voor de veilige school/thuisroutes, daarmee is dit budget overbodig en wordt het toegevoegd aan de normale middelen. De heer Duckers: er waren toch concrete plannen en er was budget voor gevoteerd. Waarom is er dan niets uitgevoerd? Mevrouw Jeurissen gaat dit na, hierop wordt nog teruggekomen. De heer Duckers: pagina 132, speciaal onderwijs: wat zijn maatwerkritten? Mevrouw Jeurissen: dat is vervoer voor 1 specifieke leerling naar 1 specifieke school. Het is de wettelijke plicht van de gemeente om voor leerlingenvervoer te zorgen, ook als het maar om 1 leerling gaat. Mevrouw Vanderheijden: pagina 54: de Algemene reserve zit ruimschoots boven het niveau terwijl het fonds Majeure projecten onvoldoende gelden heeft. Waarom is er dan voor gekozen om alles in de Algemene Reserve te stoppen? Burgemeester van den Tillaar: dit is de situatie Bij de nieuwe begroting kan worden gezegd gelden hiervan in te zetten. Het college zal ook kritisch kijken of gelden anders kunnen worden ingezet zodat plannen kunnen worden gerealiseerd. Mevrouw Vanderheijden: pagina 75: er is 6,7 fte minder en de besparing is nauwelijks 1 fte. Is dat niet een erg groot verschil? Zijn die fte s pas aan het einde van 2009 afgebouwd? Burgemeester van den Tillaar: de cijfers zijn van 31 december. En er is niets afgebouwd, er zijn openstaande vacatures, die stonden eind 2009 nog open. Mevrouw Vanderheijden: pagina 76: er is een heel hoog verzuimpercentage, 8%. Is er al een analyse gemaakt hoe dat komt? Is er een streven om een lager percentage te halen? Mevrouw Jeurissen: deze week is een rapportage van de Arbodienst binnengekomen, hierin zit een eerste analyse en aanbevelingen hoe hiermee om te gaan. Het gesprek met de Arbo moet eerst worden aangegaan. Voor een deel heeft het te maken met de leeftijdsopbouw van het personeelsbestand. Het is de vraag of hier snel iets aan kan worden veranderd. 2

3 Mevrouw van der Kleij: pagina 77: hoe hard worden de criteria voor duurzaamheid gehanteerd als ze niet als gunningscriteria worden opgenomen? Hoe serieus is het dan? Burgemeester van den Tillaar: dit is een weergave van wat er op dit moment gebeurt. Er zijn criteria opgesteld maar die staan nog niet in de gunningscriteria. Het is dus nog een groeiproces. De eerste stappen gezet en daar wordt mee doorgegaan. De heer Bessems: het zijn niet in alle gevallen harde criteria, maar daar waar het aan de orde is wordt het opgepakt. Zo worden de services op dit moment energieneutraal uitbesteed, dat was destijds een criterium bij de aanbesteding en er is bewust gekozen voor een organisatie waarvan bekend was dat deze energieneutraal werkte op dit gebied. Cofely heeft die certificering. Mevrouw van der Kleij: heeft de accountant nog tips? De heer Janssen: specifieke tips zijn er niet, de algemene strekking is dat de gemeente haar zaken goed op orde heeft. Er zijn een paar aandachtspunten en die worden via de managementrapportage onder de aandacht van de raad gebracht. Het college en de raad moeten wel gedegen nadenken over de bezuinigingsrondes en hen wordt aangeraden liefst via een langetermijnvisie te werken, dus duurzaam ombuigen in plaats van de kaasschaafmethode. Mevrouw Vanderheijden: pagina 105: in de tekst staat dat men verwacht er positief uit te komen, maar uit het schema blijkt dit absoluut niet. Hoe is dat te verklaren? Burgemeester van den Tillaar: vanwege twijfel wordt hierop later teruggekomen. Mevrouw Vanderheijden: pagina 125: zou niet eerst het dienstverleningsconcept worden goedgekeurd en dan pas in de hal worden geïnvesteerd? Burgemeester van den Tillaar: dit is al ingehaald door de ontwikkelingen rondom het Klantcontactcentrum. Het beeld rondom dit centrum wordt eerst duidelijk gemaakt, in samenwerking met Vaals en Valkenburg, en daarna wordt pas geïnvesteerd. Mevrouw Vanderheijden: pagina 102, grondbeleid: er staat wel een visie maar geen enkele actie. Wordt daar ooit iets aan gedaan? Burgemeester van den Tillaar: de visie is helder omgeschreven en zo vastgesteld, de complexen zijn inmiddels onder handen. Mevrouw Vanderheijden: pagina 67: moeten de kosten niet eerst eens inzichtelijk worden gemaakt? Want veel andere gemeenten besteden dit uit aan andere specialistische partijen die dat veel goedkoper kunnen dan de eigen organisatie. Burgemeester van den Tillaar: ja, dat kan. De heer Bessems: zo n onderzoek is in een eerder stadium gedaan met de gemeente Vaals, die kosten van de samenwerking zijn toen inzichtelijk gemaakt en deze zouden kunnen worden geüpdate. Domein 3 van de samenwerking is daar overigens ook mee bezig, het maakt daarvan onderdeel uit. De voorzitter concludeert dat de vertegenwoordigers vanuit de fracties het voorstel geschikt achten om door te leiden naar de raadsvergadering. 2. Raadsvoorstel ID/105: Voorjaarsnota 2010 Aanwezig Voorzitter: de heer E.A.M. van Houtem Griffier: mevrouw M.J. van der Walle Raads-/fractieleden: de heer J.K.H. Duckers (Balans), de heer G.J.J.M. Brants (Fractie Brants), mevrouw E.H.M. Vanderheijden-Knops (CDA), De heer R.H.E. Dautzenberg (Fractie Franssen), mevrouw A.M. van der Kleij (GroenLinks) Wethouder: burgemeester A.R.B. van den Tillaar Ambtelijke ondersteuning: mevrouw. K. Jeurissen, de heer G. Bessems, de heer M. Kleukers, mevrouw P. Knops Externen: - Duur: 30 minuten 3

4 Mevrouw Vanderheijden: zijn er nieuwe ontwikkelingen op het gebied van de gemeenschapsvoorziening Mechelen? De heer Dautzenberg: eind juni zijn er opnieuw gesprekken tussen de klankbordgroep, de gemeente en de verenigingen over de mogelijkheden van Mechiuns en de gymzaal. Mevrouw Vanderheijden: pagina 16: wanneer komt de financiële doorrekening van het nieuwe accommodatiebeleid? Burgemeester van den Tillaar: er wordt geprobeerd hierin inzicht te geven in de begroting Mevrouw Vanderheijden: pagina 20: is 7 werkplekken voor tijdelijk personeel niet erg veel? Mevrouw Jeurissen: die plekken zijn ook voor stagiaires of bijv. de accountant bedoeld en een gedeelte is ook al weer ingenomen door vast personeel. Mevrouw van der Kleij: pagina 5: waar wordt de voor 2010 en 2011 voor de samenwerking voor gebruikt? Wordt daar secuur naar gekeken en zorgvuldig mee omgegaan? Burgemeester van den Tillaar: voor de samenwerking in de breedste zin van het woord. Van het organiseren van bijeenkomsten voor raad en personeel, voor het inhuren van ondersteuning, enz. Daar wordt inderdaad zorgvuldig mee omgesprongen. Mevrouw van der Kleij: pagina 7: kan er wel voor een kunstgrasveld in Gulpen worden aangelegd? De grondwerkzaamheden zouden meer kosten. Burgemeester van den Tillaar: of het helemaal gehaald gaat worden is niet duidelijk. Op dit moment wordt de aanbesteding gereedgemaakt, het bestek ligt klaar. Mevrouw van der Kleij: het virtueel centrum voor jeugd en gezin zou in september 2010 online gaan. Wordt deze datum gehaald? Mevrouw Jeurissen: de planning is erop gericht dat dit wordt gehaald, alles loopt voorspoedig. De heer Brants: pagina 5: zijn er al gelden voor de gymzaal, peuterspeelzaal en kinderopvang in Wijlre gevonden? Burgemeester van den Tillaar: het is één van de opdrachten van de raad om hier geld voor te vinden, dat zijn plek zal moeten vinden via het schuiven van middelen. De heer Brants: pagina 13: zijn de Essentgelden hierin al meegenomen? Burgemeester van den Tillaar: deze zijn weggezet uit de Essentgelden, daar heeft de raad al eerder toe besloten. De bezuiniging die wordt doorgevoerd heeft met onderhoud te maken omdat een aantal zaken is vernieuwd. De heer Brants: pagina 14: hoe is dit bedrag ad euro opgebouwd? Burgemeester van den Tillaar: men is druk bezig om stukken omtrent de NV voor te bereiden, ook in het kader van de conferentie. Eigenlijk had in de loop van dit jaar al een bezuiniging moeten plaatsvinden maar vanwege het onderzoekstraject kan die bezuiniging dit jaar niet worden gerealiseerd. Dan zou vooruitgelopen worden op beslissingen die nog moeten worden genomen. Dit is dus een overgangsjaar waarin de situatie wordt gelaten zoals die is en waarin dus ook niet wordt bezuinigd. Dat neemt niet weg dat voor volgend jaar via de nieuwe positiebepaling van de NV moet worden aangegeven wat er moet Mosaqua moet gebeuren, dat moet op volle kracht vooruit. Mevrouw Vanderheijden: pagina 24: de tekst die bij het concrete plan voor de groenboulevard in Slenaken staat is een hele oude tekst. Is er niet al een nieuw plan ontwikkeld en ingediend? Burgemeester van den Tillaar: er is inderdaad een nieuw plan ontwikkeld. Deze teksten komen uit het raadsvoorstel van februari. Het stuk dat straks naar de raad gaat zal de actuele tekst bevatten. Mevrouw Vanderheijden: pagina 25: gaat het hier om het werk dat door Van Breemen wordt gedaan? Er was toch besloten om hun werk niet meer te continueren? Burgemeester van den Tillaar: de raad heeft nadrukkelijk in het nieuwe accommodatiebeleid gezegd dat er een aanspreekpunt voor verenigingen gerealiseerd zou moeten worden. Men vond het toen niet handig dat dit door een externe zou worden gedaan. Hier gaat het echter om de advisering in het kader van het onderhoudsplan, daar is specifieke kennis voor nodig. Mevrouw Vanderheijden: pagina 31: de huurbedragen NV zijn verwerkt in de administratie maar niet daadwerkelijk ontvangen. Waarom wordt het dan zo geboekt? 4

5 Mevrouw Knops: het gehele huurbedrag wordt in januari al opgeboekt, want er wordt 1 factuur verzonden, maar de NV betaalt maandelijks haar huur, dus die huur is dan nog niet ontvangen. Er is nu al wel huur ontvangen, maar nog niet het volledige bedrag. Mevrouw van der Kleij: pagina 23: hoe wordt de euro bedoeld voor de veilige school/thuisroutes gebruikt in het VVE? En kan er niets aan educatie aan kinderen worden gedaan, want de politie doet niets meer in deze. Burgemeester van den Tillaar: daar wordt nog op teruggekomen. En de politie heeft inderdaad aangegeven dat onderwijs niet haar taak is, maar daar zijn de burgemeesters in de regio niet blij mee. Mevrouw van der Kleij: pagina 26: hoe gaat het met de digitalisering van de bestemmingsplannen? Mevrouw Jeurissen: het ligt nu op schema en de wettelijke termijnen worden gehaald. Mevrouw van der Kleij: pagina 31: de subsidies zijn allemaal ontvangen, maar hoe moet dat geïnterpreteerd worden? Burgemeester van den Tillaar: er moet altijd een compromis worden bereikt tussen de wijze waarop iets in de administratie moet wordt verwerkt en de informatie die wordt aangeleverd. Het bespaart op deze wijze een boel werk aan de administratieve kant. Maar zodra er zaken gebeuren die afwijkend zijn, dan wordt dit gemeld, geen nieuws is goed nieuws in deze. De heer Brants: pagina 17: is er overleg geweest tussen de horeca-ondernemers en de gemeente over het vervallen van de stimuleringsregeling? Burgemeester van den Tillaar: die wijziging is al een tijd geleden met de klankbordgroep gecommuniceerd en zij heeft daar begrip voor getoond. Het was te veel administratie voor te weinig geld. De heer Brants: pagina 23: gaat het hier om het fietsknooppuntenplan? Mevrouw Jeurissen: het gaat hier om het project grensoverschrijdende fietsroutes, dat is iets anders. De heer Brants: pagina 37: er staat op diverse plaatsen dat de gemeente de energie heeft aanbesteed en daarop heeft bespaard. Zijn daarvan exacte bedragen bekend? Burgemeester van den Tillaar: dit is de toelichting op de begrotingswijziging, dus in de tabel daarvóór staan de getallen. Mevrouw Vanderheijden: wanneer wordt de grond van het CNG verkocht? Mevrouw Jeurissen: men zit nu in de overgang van voorlopig ontwerp naar definitief ontwerp. Zodra het definitieve ontwerp er ligt kunnen de acties voor de vergunningen ed. worden geregeld. Het streven is nog steeds om einde van dit jaar te starten met de bouw. Dan moet de verkoop ook geregeld zijn. Mevrouw Vanderheijden: pagina 37: de gemeente doet aan een benchmark mee en ook nog aan waarstaat-je-gemeente, dat kost allemaal geld. Is dat niet dubbelop? De heer Kleukers: dat is niet dubbelop. Waar-staat-je-gemeente vergelijkt heel nadrukkelijk een aantal dienstverleningssectoren ten opzichte van andere gemeenten. Het klanttevredenheidsonderzoek is veel meer gericht op de dienstverlening in de hal zelf. Dit wordt allemaal als input gebruikt om te bekijken welke vorm Klantcontactcentrum er moet komen en om de slag te maken als die voor 2014 verplicht wordt. Die monitoring geeft een perfect beeld voor de KCC. Mevrouw Vanderheijden: pagina 37: 211: zit in het project van de borden ook de opdracht om overbodige borden weg te halen? De heer Kleukers: de mensen die dat uitvoeren hebben de opdracht om kritisch te kijken wat er allemaal al hangt. Maar dat gaat niet altijd even vlekkeloos. Burgemeester van den Tillaar: in het kader van bezuiniging moet hier ook naar worden gekeken want verkeersboden zijn peperduur. De heer Brants: pagina 38: wat zijn de consequenties voor het plaatsen van mensen van het Licom? De heer Bessems: het budget dat het werkvoorzieningschap ontvangt weet men ruim van tevoren via taakstelling van het Rijk. Daar worden basiseenheden afgesproken afhankelijk van de handicapfactor van de te werk te stellen medewerkers. Zij worden geacht via het Licom daar de juiste arbeidsplaatsen voor in te richten. Daar zitten soms fricties in. Die worden echter meestal opgelost door natuurlijk 5

6 verloop omdat de leeftijdsopbouw binnen Licom van dien aard is dat er ruime marges in zitten. Er is echter wel een enorme wachtlijst. Mevrouw Vanderheijden: pagina 38: wordt het niet tijd dat schade aan scholen door vandalisme wordt verhaald op de daders? Burgemeester van den Tillaar: daar waar dat kan moet dat gebeuren, maar het kan heel vaak niet. Er moet ook eens met scholen worden gepraat om eens te kijken welke preventieve maatregelen zij nemen. Maar helaas zijn er de laatste tijd meer rekeningen. Mevrouw van der Kleij: pagina 38: de scholen krijgen een aanzienlijk bedrag voor het binnenklimaat. Hoe wordt dit gedaan? Burgemeester van den Tillaar: in samenspraak met het schoolbestuur is een inventarisatie gemaakt welke school het beste daarvoor in aan aanmerking zou komen en welke maatregelen noodzakelijk zijn. Vervolgens is een prioriteitsvolgorde gemaakt. Met de beschikbare middelen wordt geprobeerd zoveel mogelijk scholen te voorzien, waarbij de prioriteitsvolgorde wordt gevolgd. Het plan ligt klaar en is vastgesteld en wordt dus uitgevoerd. Mevrouw van der Kleij: wordt ook gecontroleerd of dat geld binnen de school daar ook echt aan wordt besteed? Burgemeester van den Tillaar: het uitvoeringsplan zal inzichtelijk worden gemaakt. Het gaat in ieder geval om hele praktische en specifieke dingen zoals ventilatie, luchtbehandeling, enz. De voorzitter concludeert dat de vertegenwoordigers vanuit de fracties het voorstel geschikt achten om door te leiden naar de raadsvergadering. 3. Raadsvoorstel ID/107: Kadernota 2011 Aanwezig Voorzitter: de heer E.A.M. van Houtem Griffier: mevrouw M.J. van der Walle Raads-/fractieleden: de heer J.K.H. Duckers (Balans), de heer G.J.J.M. Brants (Fractie Brants), mevrouw E.H.M. Vanderheijden-Knops (CDA), De heer R.H.E. Dautzenberg (Fractie Franssen), mevrouw A.M. van der Kleij (GroenLinks) Wethouder: burgemeester A.R.B. van den Tillaar Ambtelijke ondersteuning: mevrouw. K. Jeurissen, de heer G. Bessems, de heer M. Kleukers, mevrouw P. Knops Externen: - Duur: 15 minuten De heer Duckers: welke maatregelen worden getroffen om de te verwachten lagere opbrengst vanuit de toeristenbelasting te voorkomen? Wordt er breder gekeken dan alleen naar Gulpen-Wittem? Mevrouw Jeurissen: op toeristisch gebied vindt samenwerking plaats binnen de 3 gemeenten. Er moet met elkaar een goed voorzieningenniveau worden bereikt voor de toeristen. De VVV heeft hierin ook een belangrijke taak. Burgemeester van den Tillaar: dit is ook het gevolg van de economische crisis. Bedrijven blijven weg en ook op de particulierenmarkt is het minder geworden, dat is moeilijk te beïnvloeden. De klankbordgroep is verder aan het kijken wat de ondernemers voor bijdrage kunnen leveren om de kwaliteit te borgen. De heer Duckers: pagina 9: wanneer kan de raad kennisnemen van alle voorstellen? Het tijdspad zoals in het stuk vermeld staat is te langzaam. Burgemeester van de Tillaar: de aanvliegroute naar de begroting 2011 is besproken en de voorgelegde aanpak is daarbij vastgesteld. Er worden ambtelijke stukken voorbereid. Alle bezuinigingsvoorstellen, dus ook die het college niet aanhangt, worden voorgelegd, zodat een compleet boekwerk ontstaat. Op basis daarvan wordt de begroting 2011 gemaakt en aangeboden. Er vindt van tevoren een raadsconferentie plaats waarin een inhoudelijke toelichting wordt gegeven waarom voorstellen zijn gekozen en waarbij technische vragen worden beantwoord door de inhoudsdeskundigen. Daarna gaat 6

7 het naar de raad. Zo heeft het Seniorenconvent geadviseerd. De begroting 2011 wordt begin oktober aangeleverd waarna de conferentie plaatsvindt. De heer Duckers: is het mogelijk dat die stukken eerder worden aangeleverd zodat er meer tijd is om ze te bestuderen? Burgemeester van de Tillaar: het college had oorspronkelijk een heel ander voorstel maar het Seniorenconvent heeft voor deze weg gekozen. Daarnaast kost de voorbereiding ook heel veel tijd. Het komt zo snel als het kan en de raadsconferentie wordt zo snel mogelijk gepland. De heer Brants: kent Gulpen-Wittem ook precariorechten? De voorzitter: nee. De heer Dautzenberg: wanneer worden de plannen betreffende de verhuizing van het Sophianum van Nyswiller naar Gulpen in financiële zin uitgewerkt? Burgemeester van den Tillaar: de school geeft aan er op dit moment geen haast mee te hebben. Nu wordt 2015 genoemd als de vroegste datum, maar de school wil nog even afwachten, het staat in de koelkast. Mevrouw Vanderheijden: in de kaders zitten veel zaken niet verwerkt die wel in het coalitieakkoord zijn genoemd. Waarom niet? Burgemeester van den Tillaar: dit zijn algemene kaders en overwegingen. In de uitwerking van de begroting 2011 zal het coalitieakkoord herkenbaar verwerkt zijn. De voorzitter concludeert dat de vertegenwoordigers vanuit de fracties het voorstel geschikt achten om door te leiden naar de raadsvergadering. 7