Verslag Algemene Vergadering 8/12/2016

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering 8/12/2016 Aanwezig: Gilberte Marchand Chris Cppin Danny De Rudder Luc Demaerschalk Rita Dekerk Paula Witte Maurits Van Parys Schepen Annelies Vanderlinden Marijke De Rudder Sprtelen: Martine Dermul, Lut Devrye, Cathy Shie Verntschuldigd: Christa Simn Lieve Nys-Knickx Rland Charleer Lisette Mmmaerts Mia Salimans Paul Vanl Freddy Van de Wuwer Schepen Els Uytterheven 1. Gedkeuring verslag 6 ktber 2016 Bezrgde pmerkingen: De nieuwe naam van Ziekenzrg is SAMANA en niet Sanama zals in het verslag genteerd werd. Het verslag wrdt gedgekeurd. 2. Initiatieven 2016: Vrijetijdsbeurs (15/10/2016): evaluatie Dagelijks bestuur 25/10/ alvast vlgende bedenkingen en suggesties : Behalve de eigen mensen was er in de namiddag zeker té weinig vlk amper nieuwe bezekers gezien Cmbinatie met nthaal van nieuwe inwners was OK (heel wat deelnemers tnden k interesse vr de beurs) nadat zij vertrkken naar gemeentehuis liep serre bijna leeg. Was er na aflp geen hapje en drankje vrzien vr de standhuders-vrijwilligers? > spijtig want dit had een gelegenheid kunnen zijn vr dankwrdje vanuit de vrijetijdsdienst, infrmele babbels, Een aantal standhuders bleef ng een tijdje in de cafetaria maar dat hadden er gerust meer kunnen/mgen zijn. Brdje s middags en kffie verdag vr de standhuders werd geapprecieerd vlgende keer k water vrzien aub. Spijtig dat diensthfd en medewerkers dienst vrije tijd en welzijn zelf maar beperkt aanwezig waren een bezekje aan de infstand was wenselijk en had kansen gebden tt kennismaking met persnen en werking, nieuwe samenwerkingen kunnen besprken wrden, Krte briefing s mrgens ntbrak. Overdag was er een (té) beperkt aanbd vr vlwassenen dat k weinig bekend was heel wat standhuders/bezekers wisten niet dat er vb ptreden, wrkshp, pen atelier vsdelle,.. was. Er hingen hier en daar wel kleine affiches maar dat was té weinig zichtbaar >> suggestie: micr vr mrepen vrzien, de standhuders s chtends briefen hierver, flyers aan de verschillende standen met het verzicht van prgramma (die flyers bleken achteraf wel aanwezig te zijn maar het pak lag aan de ingang van dienst cultuur p een tafel die nbemand was). Vr kinderen was er zeker heel wat te beleven vr vlwassenen te weinig >> suggestie m in de tekmst raden/verenigingen meer te betrekken bij de rganisatie en vrbereidingen met vraag naar uitwerking aanbd. Misschien niet ndig m dit initiatief jaarlijks te herhalen? Suggestie m vraf navraag te den bij de standhuders wie eventueel bij/naast wie wil zitten >> een aantal maakten nderling afspraken en/f waren al vreg aanwezig zdat er ng gewisseld kn wrden een aantal vnden het spijtig dat dit niet vraf bekeken werd. We hadden het gevel dat de gemeentelijke infrmatie ver het vrijwilligersbeleid bijna letterlijk gedrpt werd aan de stand van de Senirenraad. Dat was niet de bedeling en deze infrmatie

2 hrde eigenlijk bij een gemeentelijke infstand rnd vrije tijd (nu enkel medewerker aanwezig vr cultuuraanbd en kaartenverkp) Vr zver mgelijk hebben we infrmatie verspreid rnd vrijwilligersbeleid vermits we k zelf steeds p zek zijn naar vrijwilligers. Bij de senirenraad was er echter te weinig kennis en vlk m hier meer gericht rnd te kunnen infrmeren. Bedankt aan de vrijwilligers die hun steentje bijdregen m nze stand te bemannen. Gilberte det ng navraag bij Lientje Van den Breck f er vb. tijdens de vlgende bijeenkmst van het interradenverleg een algemene evaluatie gepland wrdt in aanwezigheid van de verschillende adviesraden. (intussen antwrd ntvangen: geen evaluatie gepland) Opmerkingen gefrmuleerd tijdens deze AV: Maurits heeft 10-tal persnen gesprken ver het Ruusbreckr en heeft 2 nieuwe zangers aangetrkken. Martine Dermul: sprak.a. met Sulstep vr Drums Alive (kmt waarschijnlijk in rde) en met de Gympies, maar daar is weinig vernieuwend in het aanbd. De aanwezige leden van de AV kunnen zich vinden in de pmerkingen en suggesties die verzameld en gebundeld werden tijdens het vrbije DB. Aangezien er geen algemene evaluatie kmt, zullen we vanuit de Senirenraad een schrijven richten aan het cllege zdat nze evaluatie en suggesties tch gekend zijn. Aansluitend hierbij: SPORTELEN in aanwezigheid van 3 dames die dit mee ter harte willen nemen Sprtelen kwam k al ter sprake tijdens het vrbije dagelijks bestuur Marijke geeft krt verslag: Op 17/10 spraken een aantal seniren ver het sprtelaanbd en werden een aantal vragen en suggesties genteerd tijdens t Trefpunt Shie. Marijke deed navraag bij cllega Bart van de sprtdienst en kan vlgende dingen melden: Aquagym Femma: 2-wekelijks tegemetkming vanuit sprtbeleid vr lesgever Senirenturnen Gympies: 2x/week tegemetkming vanuit sprtbeleid vr lesgever Curling > initiatie + huur matten vr 4 maanden ngeveer 10 deelnemers dit kan blijven bestaan in 2017 Van breekijzer naar elastiekje : initiatiereeks kan mgelijks herhaald wrden Badmintn vr seniren bij Ner s Badmintnclub tegemetkming vanuit sprtbeleid vr lesgever? Dr afwezigheid van Ken Wastiels geen nieuwe initiatie gepland in najaar 2016 maar het is zeker de bedeling m in 2017 pnieuw 1 initiatie per trimester (ngeveer 10 lessen) te rganiseren suggesties zeker welkm! + ndersteuning ( 8/uur?) vr verenigingen die initiatief nemen blijft behuden Kubb p maandag in GC? - Annie Terlaeken zu bereid zijn mee te werken? Petanque p het terreintje aan het GC? (nderhud terreintje is niet OK!)!! te bekijken wat tijdens weekend/avnd kan gepland wrden vr werkende 55- plussers + zeker meer aandacht vr prmtie rnd sprtelen (nu enkel mailing naar eerdere deelnemers en vermelding in Hier Heilaart?) De dames legden intussen cntact met Catharine van Sulstep en via deze vereniging kan er in de tekmst mgelijks een sessie Drums Alive gerganiseerd wrden > wrdt vervlgd. Bart Mullie belfde m het sprtelen in 2017 pnieuw p te pikken. Suggesties: Dansen(linedance?), Djembe, vlksdans, curling (is vrij passief), wandelen,!! Ged afstemmen zdat er geen verlappingen zijn. Vrstel speeltuigen (bewegingstestellen) vr seniren. Vernderstelling dat seniren er mgelijks weinig gebruik van gaan maken. Aandachtspunt: Aanbd vldende divers maken: verdag en s avnds! - vr jnge en iets udere seniren aub. Hpelijk wrdt er een nieuwe bst gegeven aan het sprtelaanbd! Gilberte neemt zeker pnieuw cntact p met de sprtdienst met vraag m verleg en stand van zaken.

3 10 jaar ntmetingsnamiddagen p maandag (17/10/2016): evaluatie Dagelijks bestuur 25/10/ alvast vlgende bedenkingen en suggesties : Gezellige namiddag met mie pkmst 100-bezekers waarnder k een aantal nieuwe gezichten waarvan een aantal al pnieuw langskwamen. Een aantal mensen bden bij de pruim spntaan hulp. Ok de andere maandagen merken we dat vrijwilligers meer gehlpen wrden aan het eind van de namiddag. Uiteraard wrdt dit dr de vrijwilligers geapprecieerd. Tijdens deze AV wrden geen bijkmende pmerkingen f punten vr evaluatie gefrmuleerd. Week van de Senir (13-25/11/2016): evaluatie Zaki: vrij duur vr een lezing van 50 minuten maar het was wel een gezellige namiddag vr de aanwezigen. Dr de gratis kffie en taart zijn er geen inkmsten vr de Senirenraad die later pnieuw geïnvesteerd kunnen wrden in initiatieven. In het vrjaar van 2017 is er geen cultuur m 14uur meer vrzien binnen de prgrammatie van het GC. Wel wrdt er vb. gedacht aan de prgrammatie van een aantal filmvrstellingen. We vlgen dit zeker p vr de tekmst. Bing: er is zeker interesse vr deze activiteit (k een aantal nieuwe aanwezigen p maandagnamiddag) maar het is altijd hetzelfde cncept... De kwis was een leuk alternatief die we eventueel vlgend jaar kunnen herhalen? Uitstap: Het treinmuseum in cmbinatie met het chclademuseum en het eten was k. Vrstel m de uitstap in het vrjaar te den mdat er dan meer kans is p mi weer + in nvember is er veel geslten. Paul Vanl herhaalde z n suggestie m de vlgende daguitstap te plannen in Namen. We bekijken de mgelijkheden vr Kaas- en wijnavnd: 110 deelnemers en vrijwilligers. Er was veel ambiance, met grte dank aan nze huis-dj Rland! Dr.a. tneelvrstellingen in Overijse en Heilaart was er veel cncurrentie. Initiatieven in het wnzrgcentrum: kenden eveneens veel interesse maar zijn niet bedeld vr een grt publiek (beperkt tt bewners en hun familieleden). De infavnd die er samen met Femma en Samana gerganiseerd werd, was zeker een succes. Aandachtspunt vr de tekmst: in de peride ktber/nvember tt februari nemen de activiteiten van heel wat seniren af dr de winterperide. 3. Nieuws van het dagelijks bestuur Belangrijkste aandachtspunten vrbije maanden: Vrbereiding vrbije en kmende initiatieven Zektcht naar vrijwilligers! vral k vr versterking DB en AV. Vacatures maken vr zeer specifieke functies zals bv. Sprtelen, bardienst, die k beperkt in tijd zijn. Dit heeft meer kans tt slagen. Vrijwilligerslket website: een aantal mensen hebben zich aangemeld maar een deel hiervan gaf aan een vergeding te wensen. dienst Welzijn heeft het beleidsdmein vrijwilligersbeleid binnen het takenpakket en zal daar vanaf 2017 extra aandacht aan schenken. Luc wil hulp bieden bij het frmuleren van gede inhudelijke infrmatie rnd de vacatures vr vrijwilligers. Deelname aan interradenverleg ivm beleidstelichting (zie vlgend punt) Opvlging agendapunten waar mgelijk

4 Opmerking Maurits: Er wrdt te vaak gesprken ver rechten maar nit ver de plichten die men heeft. Dat met eigenlijk altijd samen bekeken wrden. Suggesties vr cultuur m 14uur en sprtelen: wrdt pgevlgd. Vertegenwrdiging en netwerking bij zveel mgelijk initiatieven en activiteiten. 4. Nieuws van en vragen aan de schepen Schepen Els is met ziekteverlf. Gilberte neemt cntact p m af te spreken vr kmende AV. Tijdens de beleidstelichting vr de adviesraden gaf Els alvast vlgende aandachtspunten mee p vlak van senirenbeleid. We vragen f ze tijdens de kmende AV wat meer telichting wil geven bij nderdelen, geplande acties en budget. Verder buwen aan Heilaart, leeftijdsvriendelijke gemeente : Mbiliteit en veiligheid: (> knelpuntenwandeling n hld bij Senirenraad) Wnen: (> Annelies meldt dat de geplande Therm-scan van wningen zal drgaan + sensibiliseren m inspanningen te den rnd isleren en het energievriendelijk maken van wningen.) Cmmunicatie en participatie: (> zektcht naar vrijwilligers kan hier inpassen?) Infrmatie Ontspanning en vrije tijd: (> cultuur m 14u kmt meilijk van de grnd - sprtelen en bv wrkshps rganiseren verdag, k een film kan een alternatief zijn vr cultuur m 14u) Sprten znder druk (> sprtelen!) Beleidstelichting vr 2017 Schepen Annelies Vanderlinden Ontwikkelingssamenwerking 0.7% van het gemeentebudget gaat naar ntwikkelingssamenwerking - ngeveer Grs rganiseert het wereldfeest, ndersteuning aan rganisaties, ndhulp, aanbd van beken in de Bib. Heilaart behudt het label Fairtrade gemeente. Sciale zaken en Welzijn Geznde gemeente: 2 AED-testellen extra EHBO-pleidingen blijven gerganiseerd wrden algemene gezndheidsinitiatieven - Mammbiel in 2017 subsidie aan Navelstrengbledbank. Sciaal Huis: Sinds 01/09/2016 is Jenna 50% tewerkgesteld bij de gemeente en 50% bij het OCMW. Het is belangrijk dat de bestaande dienstverlening van het Sciaal Huis zeker behuden met blijven. In 2017 rganisatie Dag van het Welzijn. (Vrstel m de fcus te leggen p persnen met een handicap ng te bekijken). Tewerkstelling: de rganisatie van de jbbeurs gaat naar de dienst lkale ecnmie. Samenwerking gemeente & OCMW. Drpsrestaurant blijft al zeker dit vrjaar ngewijzigd drgaan p maandelijkse basis. Tegemetkming sciale rganisaties: 8000 te verdelen in 2017 hiervr wrdt een subsidiereglement gemaakt. Vrijwilligersbeleid. Milieu- en afvalbeleid Wekelijkse pruim zwerfvuil in het centrum via een cntract bij Ijsedal (2 x 2 pers/week). Zwerfvuilpruimactie p 18/03/2017. GAS betes kunnen gegeven wrden aan vertreders maar ze meten betrapt wrden. Als het prper is, is er minder kans dat er meer vuil gegid wrdt.

5 Herbruikbare bekers vr bier- en frisdrank zullen geprmt wrden. Afvalbeleid: een aantal wijzigingen vanaf 2017: Nieuwe phaalkalender en nieuwe website. Er zijn geen witte weken meer. Restafvalzakken wrden verkcht per 10 zakken waardr de kstprijs ( 20) beter betaalbaar is. Kleine GFT zak > handig vr bv. alleenstaanden per zak. Rze zak vr zachte plastiek (flie, blemptjes, kapstk, ). Geen phaling maar zelf af te zetten in het cntainerpark. Rllen per 10 zakken aan Paarse zakken ipv blauwe PMD: alle plastiek samen >> vr de tekmst. Water en afvalwater binnen de bevegdheid milieu Het gemeenteplein krijgt een bufferbekken vr regenwater dat van de Brusselsesteenweg kmt. Bij een nieuwbuw is het de bedeling zelf regenwater te recupereren. als er ntkppelingswerken gebeuren in de straat is het te bedeling m zeker te ntkppelen. Geluidsmeters in GC Felix Shie en JH Phbs met cnstante mnitring zijn geïnstalleerd. In 2017 aankp 2 mbiele testellen vr bv. het Druivenfestival. Drinkwaterfnteinen in gemeentelijke gebuwen > Geen glazen flessen meer. Trage wegen: in kaart en afspraken met vb wielerclub rnd het gebruik. Aanleg Trage weg Terjansdelle. Bijenprject in de Bmgaard: bidiversiteit in de mgeving verbeteren. Verdeling zakjes met blemenzaad vr wilde bijen. 3 adviezen dit jaar met betrekking tt eventuele beleidsacties pvlging: Tijdens beleidstelichting werd gemeld dat: Infgids: kmt er aan Vrijwilligersbeleid: al besprken Gemeentelijke bus: n hld? > Kwam niet meer ter sprake tijdens beleidstelichting. Annelies laat weten dat gesprekken met de Lijn ng gepland wrden - belbus is zeer duur. 5. Planning 2017: Vergaderingen AV en DB: Marijke bezrgt een nieuw vrstel van planning (zie nder) Initiatieven Infmment nline bankieren verleg 16/12 m 14u: > De Dienst Welzijn kreeg testemming van schepen Els m mee te werken. > Overleg gehad met een aantal banken die bereid zijn m mee te werken. > Prmtie: Marijke vrstel drukwerk dr te sturen. > Overleg vr verdere planning: de ddle werd ng niet dr iedereen ingevuld. > Nd aan algemene krte vrstelling rnd nline bankieren > Aantal praktische afspraken te maken rnd inhud infmment: Aanmelden/Afmelden Overzicht rekeningen raadpleging Overschrijvingen den Dmiciliëring/autmatisch betalen Extraatjes Praktische vragen stellen, achteraf tafeltje met infflders, Filmvrstellingen?: te bekijken wat de mgelijkheden zijn in het GC Felix Shie.

6 6. Varia Vraag Samana rnd gemeentelijke mantelzrgpremie en inver ervan. Mia vreg f dit samen met Senirenraad aangekaart kan wrden. Marijke had het huidige reglement van deze premie mee maar de hfdmaatschappelijk werker van de sciale dienst van het OCMW liet weten dat dit reglement eigenlijk dde letter is en er werk gemaakt zal wrden van een nieuw reglement. >> de Senirenraad is bereid een advies te frmuleren aan het cllege met de vraag m hier snel werk van te maken. Mantelzrgers zijn nmisbaar gewrden en verdienen z veel mgelijk ndersteuning! Nieuwjaarsdrink p 8/01/2017: vraag m per raad een aantal vrijwilligers aan te duiden - ng niet duidelijk wie verantwrdelijk is vr de rganisatie. Planning Okra in 2017? - LBG alleen ng maar activiteiten in Overijse? Senirenteam (prject tegen vereenzaming) - Paula meldt: Op een laag pitje dr de drukke agenda van An en afwezigheid vrijwilligers. Vrige vergadering geen nieuwe namen bezrgd vr bezeken. Nieuw verleg p 16/1 gepland. Met het senirenteam aan tafel is niet drgegaan wegens mstandigheden en afhaken van vrijwilligers. Prject met Bib pgestart: beken aan huis. Indruk dat het merendeel van de seniren het ng wel vrij k heeft. Het bereik is natuurlijk wel beperkt tegenver het aantal 80-plussers die er zijn (geen cijfers beschikbaar). Er wrden regelmatig wel meldingen gemaakt van knelpunten, infrmatie uitgewisseld, maar er zijn geen gegevens beschikbaar ver cncrete vragen, beheften, Senirenraad heeft eerder al terugkppeling ver dit prject gevraagd maar tt p heden was An ng niet in de mgelijkheid tijd vrij te maken m terug deel te nemen aan de Senirenraad als afgevaardigde van het OCMW. Marijke zal pnieuw infrmeren f er wat feedback gegeven kan wrden nu het team tch al een paar jaar actief is k navraag den f er afgevaardigde OCMW kan deelnemen aan de Senirenraad. PLANNING 2017: Algemene Vergadering en Dagelijks Bestuur Wensdag 25 januari: dagelijks bestuur Dnderdag 16 februari: algemene vergadering Wensdag 15 maart: dagelijks bestuur Wensdag 26 april: dagelijks bestuur Dnderdag 11 mei: algemene vergadering Dnderdag 8 juni: dagelijks bestuur (want wensdag cmputerspreekuur) Dagelijks bestuur tijdens de zmerperide: af te spreken Dnderdag 7 september: dagelijks bestuur (want wensdag cmputerspreekuur) Dnderdag 28 september: algemene vergadering Wensdag 25 ktber: dagelijks bestuur Dnderdag 30 nvember: algemene vergadering Dagelijks bestuur in december: af te spreken