Verslag Algemene ledenvergadering The Black Eagles

Transcriptie

1 Verslag Algemene ledenvergadering The Black Eagles Aanwezig Bestuur: Luc de Laat, Fred Dentz, Geo Verhoeven, Robert Bethlem, Leo van Houtert, John Bekker, Esther van der Velden Ereleden/leden van verdienste: Antoon de Groot, Jan de Wit, Wilbert van Haren, John Paul de Valk, Jacqueline Verhoeven Kaderleden: Jet Schoondermark, Dré Thewessen, Paul Boeren, John van Vugt, Rob Toonen Leden: Eric Quax, Marion Bonnema, Anouska van Alebeek, Ellen de Laat, Edwin Smolders, Ylvi Elschot, Marjolein Coppens Overig: Roland de Ridder, Bart van de Kerkhof Opening De voorzitter heet iedereen welkom. Een speciaal welkom is er voor de ereleden en de leden van verdienste. Na deze opening vraagt de voorzitter iedereen te gaan staan voor een minuut stilte. Dit om oud voorzitter en erelid Henk Knijnenburg en ieder ander die ons is ontvallen te herdenken. De voorzitter geeft aan dat de agenda gewijzigd is. Het bestuur wil graag beginnen met een rondvraag. Ingekomen stukken en mededelingen Afmeldingen zijn er van Jeroen Welten, Inge Moors, Eric Moors, Cees Free, Marcel la Feber en Ewald de Bever Er zijn geen ingekomen stukken Presentielijst De presentielijst is voorgelezen en door iedereen getekend. Er is een minimum aantal van 40 leden vereist. Met 7 machtigingen, en aanwezige ouders van 16 minderjarige leden, hebben we het aantal leden bereikt. De vergadering is rechtsgeldig. Voor de algemene ledenvergadering hadden leden agendapunten of voorstellen kunnen indienen, mits deze schriftelijk bij de secretaris waren gemeld. Dat is niet gebeurd, waarmee de onderliggende agenda is vastgesteld en in die volgorde wordt afgewerkt. Verslag ALV november 2014 De verslagen worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan Esther van der Velden. Rondvraag deel 1 Marjolein: Wat zijn de afspraken op het moment dat er na de trainingstijd een andere vereniging komt? De beheerders doen de baskets vaak al om 5 voor omhoog terwijl wij tot heel trainen. John Paul vult aan: De beheerders zijn hier niet consequent in. De klok van de beheerder is hier in principe leidend in.

2 Luc: De nieuwe club huurt de zaal vanaf heel. Dit betekent dat de zaal dan leeg moet zijn. Overleg met de beheerders hoe hiermee om te gaan. Korte terugblik seizoen Per commissie wordt er aan de hand van een power point presentatie toegelicht wie er zitting heeft in de commissie, wat hoogtepunten en dieptepunten zijn en hoe er naar de toekomst gekeken wordt. Luc is bij de ALV van de NBB gegaan. Verder komt directeur Frank Berteling op 7 december 2015 naar Black Eagles. Wat zijn vragen die wij als bestuur kunnen stellen? Marion: Wat is het beleid bij de NBB als scheidsrechters niet op komen dagen? Wilbert: Met betrekking tot scheidsrechters, NBB werkt nog met een excel sheet voor scheidsrechterstaken. Waarom kijken ze niet meer naar de verenigingen. Het zaaltakensysteem van Black Eagles is veel verder. John V: Alle punten kunnen helder gemaakt worden door de NBB. Er gaat veel veranderen maar is nog niets gecommuniceerd. Vraag is wanneer uitrol op gang komt. Paul: In korte tijd zijn er veel spelregels gewijzigd, soms als seizoen al begonnen is. Dit is niet altijd handig. Kan hier duidelijkheid in komen? Wilbert: NBB leidt scheidsrechters en coaches op. Doen ze ook iets aan opleiden van kader. Edwin geeft aan dat de gemeente dit doet. Er is een korte discussie over de tafeltaken. Ylvi geeft aan dat meisjes u12 best al zou kunnen tafelen bij een u10 team. Esther geeft aan dat dit het indelen van de zaaltaken niet makkelijker maakt. Er is ook voor oudertaken gekozen om de ouders te betrekken bij de club. Ylvi geeft aan dat ze de ouders juist wil ontlasten. Het wordt vanuit de NBB verplicht voor alle leden vanaf u14 om het spelregelbewijs te halen. Leo geeft aan dat dit niet ter vervanging is van het F diploma, maar dat dit gehaald moet worden om te mogen spelen. Edwin: Bij het voetbal is dit al zo. Wilbert vraagt of wij als club kunnen profiteren van de opkomst van het 3x3 basketbal? Luc: We moeten er als club over nadenken wat we er mee kunnen. John V: De sport wordt steeds populairder. Er zijn veel leden die hieraan meedoen. Edwin: De gemeente organiseert de finaledag van de winter 3x3. Er komt vanuit de club weinig tot geen respons terwijl er toch 35 leden aan meedoen. Ylvi geeft aan dat het jammer is dat er bij de peanuts een wachtlijst is. Ze ziet veel kinderen naar Springfield vertrekken waar ze meteen mee kunnen spelen. Paul nodigt Ylvi uit om hier eens met de TC over te sparren op een TC vergadering. Edwin: Op woensdagmiddag is de Overlaet vrij. Is het mogelijk om hier iets mee te doen. Bijvoorbeeld onder begeleiding van leerlingen van het KW1C? TC: Er moet niet alleen iemand staan. Het moet georganiseerd worden. Moet naar gekeken worden. Wilbert: Groot compliment aan Leo voor het organiseren van de E cursus. Marjolein: Wanneer wordt E verplicht? Leo: Volgens huishoudelijk reglement is E al verplicht. John V: Het is onduidelijk wat we met elkaar willen. De drempel moet weg. Dit ligt vooral aan de communicatie vanuit de NBB. Wil hierbij helpen maar wil niet in een commissie. Marion: Het viel op dat er bij de geslaagden van de E cursus weinig dames genoemd werden. Waar ligt dit aan? Ellen: Er is weinig output van de dameslijn Zij hebben het echt laten liggen. Leo: Er is weinig inzet geweest van trainers/coaches/teammanagers van dameslijn. Marion: Het is niet fair om Marjolein overal voor te vragen.

3 Rob Toonen neemt de rol van Fred over in de evenementencommissie en legt uit dat hij niet in het bestuur plaatsneemt. Dit is in verband met tijd. Edwin: Commissie mag meer zichtbaar zijn. Er is weinig communicatie en PR naar buiten toe. Wilbert: Hoe werkt narrow casting? Luc: Eric regelt een en ander van afstand. Sponsors hebben eigen inloggegevens en kunnen zo wekelijks aanbiedingen doen via het narrow casting. Financieel jaarverslag seizoen en balans juni 2015, begroting seizoen Er waren in het seizoen veel meevallers. De sponsoropbrengsten waren erg hoog. Verder hebben we veel zaal teruggegeven waardoor de kosten lager waren dan begroot. Er waren geen tegenvallers. De investering op het resultaat is de narrow castig. Dit moet na verloop van tijd geld op gaan leveren. Prettig is dat we nu een eigen vermogen hebben van Voor volgend seizoen zijn er genoeg middelen om ook volgend seizoen met een positief saldo te eindigen. Als er volgend jaar weer een overschot is, kunnen we op de ALV praten over een eventuele contributieverlaging. Er moet wel gemeld worden dat de overheid heeft besloten de BTW op de zaalhuur niet te verhogen van 6% naar 21%. Als dit wel gebeurd geeft dit een heel ander beeld. Rob: Is er door de compactere zaalhuur geen ruimte voor trainingen voor bijvoorbeeld de peanuts, zoals eerder genoemd? Robert: Zaalhuur is niet het probleem. Er zal een trainer moeten zijn die dit op wil pakken. Het kledingfonds is tot dit seizoen een lening geweest. Vanaf dit seizoen zal het echt een fonds worden. Jan: Nu we er zo goed voorstaan, kan dit nog gevolgen hebben voor het technisch beleid? Robert: Het is niet zo dat we Heren 1 contributievrij maken. Zij betalen nu een symbolische bijdrage dat maar een fractie is van wat de kosten zijn voor Heren 1. Geo: Hier doen ze natuurlijk ook veel voor terug. Jan: Er is nu lucht om te investeren in kwaliteit voor Heren 1 en Dames 1. Robert: We willen normale verhoudingen houden. Luc: Er ontstaat nu een nieuwe discussie. Wat kunnen we nu voor de leden doen. Maar laten we niet te vroeg praten. Eerst afwachten of resultaat te continueren is. We zouden volgend jaar deze discussie kunnen voeren. John V: Zijn er teams die bijvoorbeeld spelen in sponsortenues waarvan het bedrijf niet meer bestaat, of het contract is afgelopen? Luc: Nee dit is niet zo. Er is ook rekening gehouden met het feit dat dit kan gebeuren. Dit is ook terug te zien in de sponsorbijdrage in het kledingfonds. Edwin: Burned heeft het basketbal van Princen overgenomen. Wat is hier de status van? Robert: We zijn in gesprek met Burned. Verslag kascommissie Woord wordt gegeven aan Eric Quax: Op hebben Eric Moors en Eric Quax kascontrole uitgevoerd. Tijdens de controle zijn er geen onregelmatigheden geconstateerd. De door de penningmeester aangeleverde stukken zijn gecontroleerd en besproken. De vragen van de kascommissie zijn naar volle tevredenheid beantwoord. De kascommissie adviseert om een volledig overzicht te maken van alle bezittingen van de vereniging die in het materiaalhok en op andere locaties zijn opgeslagen.

4 De kascommissie adviseert de ALV het bestuur van The Black Eagles decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar en dankt de penningmeester. Dechargeverlening: De penningmeester wordt door de vergadering decharge verleend voor het gevoerde financieel beheer en het bestuur voor het gevoerde financieel beleid. De voorzitter dankt Eric en Eric voor hun rol als kascommissie. Benoeming kascommissie Eric Moors heeft zijn termijnen er op zitten. Eric wordt bedankt voor zijn inzet. Eric Quax is beschikbaar voor een 2 e termijn. Bij acclamatie wordt Eric gekozen voor een tweede termijn. Ewald de Bever wordt benoemd als tweede lid van de kascommissie. Ook dit is bij acclamatie akkoord. Bestuursmutaties Aftredend en herkiesbaar: Luc de Laat en Inge Moors. Zij worden per acclamatie herkozen voor een nieuwe zittingsperiode van 3 jaar. Herkiesbaar: Leo van Houtert, Robert Bethlem, John Bekker, Esther van der Velden. Zij worden per acclamatie herkozen Aftredend en niet herkiesbaar: Fred Dentz en Geo Verhoeven. De voorzitter bedankt hen voor hun inzet de afgelopen jaren. Dit wordt bekrachtigd door beiden te benoemen tot lid van verdienste. Verder krijgen zij een cadeaubon en een bos bloemen. Rondvraag deel 2 John V: Hoe verloopt de samenwerking tussen verenigingen. In het speciaal met SPM. Ik kan me voorstellen dat leden moeilijk te behouden zijn voor de club. Jongens worstelen hiermee. Er zit bij jongen u16-1 veel spanning in. Hoe kunnen we hiermee omgaan? John B: Er is contact tussen SPM en Black Eagles. Zeker met dubbele licenties kijken we waar we elkaar kunnen helpen. SPM is vaak laat met het afronden van teamindelingen. Daar ervaart Black Eagles de gevolgen van. Het bijvoorbeeld invloed op het niveau van inschrijven. De dialoog is er, maar we hebben er niet veel baat bij. Gelukkig merken we wel dat leden die naar SPM gaan vaak ook weer terugkomen. Marjolein: Is het mogelijk om ondersteuning te bieden aan beginnende scheidsrechters. Nu is er niet altijd iemand in de zaal die kan helpen. Het geeft iets meer zekerheid Leo: Dit zal de volgende stap zijn. We proberen nu al zo veel mogelijk senioren scheidsrechters te koppelen aan nieuwe. Dit lukt niet altijd. Het bestuur gaat met de leden in gesprek over vrijwillig of verplicht Hier komt het volgende uit: Er moet een wisselwerking ontstaat binnen de vereniging. Je krijgt iets en je geeft er iets voor terug Er is al veel verplicht, wat is de volgende stap? Kun je mensen verplichten 2/3 uur per week zich in te zetten voor de club. Er wordt genoemd dat Black Eagles 100 vrijwilligers heeft. Wat doen die mensen? Vraag is wat voor vereniging wij willen zijn. Wat moeten wij als club doen zodat u iets voor de club wil doen? Coach/teammanager kan linkin pin zijn tussen ouders en bestuur. Doordat we een grote vereniging zijn is er minder ons kent ons. Hierdoor is de afstand groter. Bestuur moet zichtbaarder zijn. Blijf in contact, bouw een relatie op. Persoonlijk helpt. Klusjes moeten behapbaar zijn, projectmatig werken met duidelijk een begin en eind.

5 Antoon geeft de complimenten aan het bestuur en de vrijwilligers. Het is een vereniging waar we met zijn allen trots op kunnen zijn. Na dit gesprek sluit de voorzitter de vergadering om uur.