We doen het samen heeft ons trots gestemd: al onze scholen kregen een basisarrangement van de Onderwijsinspectie, en onze voorscholen

Transcriptie

1 Jaarbericht 2016 slimmer beter Basisschool 2-12 scherp Professionalisering Hoge kwaliteit duidelijk verder sterker Ouders als partners Brede buurtschool Heldere communicatie digitaal bijzonder Nieuwe kansen christelijke identiteit We doen het samen. Vorig jaar hebben we de fundamenten gelegd, inmiddels staan de muren overeind. Midden 2015 zijn er zeven speerpunten geformuleerd voor de strategische beleidsagenda, allemaal onder het motto We doen het samen. De speerpunten die onder dat motto geformuleerd zijn, zijn voor ons aanleiding geweest tot gesprekken tussen scholen onderling en met het schoolbestuur. Thema s als bijvoorbeeld onderwijskwaliteit en professionalisering zijn thema s die ons allemaal aangaan en die we bij uitstek samen kunnen verbeteren. We doen het samen. Aan de zeven SCOH-speerpunten die zijn vastgesteld, is in 2016 concrete invulling gegeven. Zo is bijvoorbeeld basisschool 2-12 ingevoerd op alle scholen ( slimmer), zijn de interne audits zijn van start gegaan (samen scherp) en is er een tweede kindcentrum (Kosmos) (samen sterker) geopend. De scholen van SCOH bezinnen zich, onder leiding van adviesbureau Arkade, op de christelijke identiteit (samen bijzonder). Wat is de eigentijdse vertaling van christelijke identiteit? Wat betekent het om een betrokken school te zijn? Hoe zorgen we ervoor dat onze identiteit een blijvend onderwerp van gesprek is op onze scholen? 2016 heeft ons trots gestemd: al onze scholen kregen een basisarrangement van de Onderwijsinspectie, en onze voorscholen en peuterspeelzalen zijn eveneens positief beoordeeld door inspectie en GGD. Onderwijskwaliteit vergt permanent onderhoud. SCOH-medewerkers verrichten dat onderhoud elke dag opnieuw met grote toewijding. De Raad van Toezicht wist een ding zeker na de jaarlijkse schoolbezoeken: de onverflauwde betrokkenheid van alle medewerkers bij SCOH is opmerkelijk. Over onze taak goed onderwijs verzorgen voor alle kinderen hebben wij verantwoording afgelegd in een jaarverslag aan het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. In dit jaarbericht schetsen wij voor u de hoofdpunten. Wilt u het volledige jaarverslag lezen? Kijk dan op onze website

2 beter Hoge kwaliteit van onderwijs en opvang Onderwijskwaliteit Al onze 37 PO-scholen hebben in 2016 een basisarrangement gekregen van de Onderwijsinspectie. Onze VO-school, praktijkschool De Poort, heeft al jaren een basisarrangement van de inspectie. Onze 16 voorscholen zijn door de inspectie bovendien allemaal beoordeeld met een voldoende en onze 6 peuterspeelzalen zijn dit jaar allemaal positief beoordeeld door de GGD-inspectie. Met name voor de peuterspeelzalen is dat een geweldig resultaat, aangezien die tot voor kort buiten de algemene subsidiekaders vielen van de gemeente. Met relatief beperkte middelen wisten de peuterspeelzalen toch de kwaliteit hoog te houden. Prachtige resultaten op al onze vestigingen waar we erg trots op zijn en die eveneens passen bij onze missie: goed, hoogwaardig onderwijs voor onze kinderen. Voor die missie heeft SCOH zich als een organisch geheel ingezet. Onderwijskwaliteit is iets waarvoor je steeds hard moet werken. Het vergt permanent onderhoud. SCOH groeit daardoor als herkenbare eenheid: een scholengemeenschap die herkenbaar staat voor waarden-vol onderwijs en die in een veranderende stad als Den Haag ernst maakt met bijzonder, christelijk onderwijs anno nu. De Prinses Ireneschool is begonnen met een zogenaamde startgroep, waarbij een leerkracht van de basisschool werkzaam is op de peuterspeelzaal.daarmee wordt een kwaliteitsimpuls gegeven aan de vroeg- en voorschoolse educatie. Om probleemsituaties te voorkomen zijn onze schoolmaatschappelijk werkers een vast onderdeel van de zorgstructuur binnen een school. Naast de reguliere uren schoolmaatschappelijk werk heeft de Waalse Louise de Colignyschool extra subsidie ingezet om meer aandacht besteden aan meer gezinnen met multiproblematiek in Mariahoeve.

3 slimmer Basisschool 2-12 jaar Onderwijs en opvang worden steeds meer één organisatie. Met het nieuwe SCOHlogo Stichting voor onderwijs en peuterspeelzalen wordt die nieuwe koers voortgezet. De Stichting Protestants Christelijke Peuterspeelzalen (SPCP) is dus formeel nog een zelfstandige stichting, maar is in de praktijk onderdeel van SCOH. Onder dit speerpunt is een prachtig resultaat van 2016 dat Basisschool 2-12 jaar inmiddels op SCOH-scholen is ingevoerd. Eind 2016 is de aansturing van 14 van de 16 voorscholen verplaatst naar de schooldirecties. De andere twee voorscholen starten medio 2017 samen met de reguliere peuterspeelzalen met dit proces. Daardoor worden er steeds meer doorgaande leerlijnen gevormd waarbij de overgang van voorschool en peuterspeelzaal naar de basisschool zo vlekkeloos mogelijk verloopt. Ook zijn de contouren opgesteld voor een 2-12-raad in plaats van een MR en Oudercommissie. De implementatie is in 2016 nog niet afgerond en krijgt een vervolg in Dan wordt ook nagegaan hoe de 2-12-raad kan voorzien in de verplichte Oudercommissie volgens de Wet Kinderopvang.

4 scherp Professionalisering Interne audits De basis voor een systematische kwaliteitsverbetering is een goede zelfevaluatie. Dat geldt zowel voor het schoolteam dat zijn onderwijsresultaten analyseert en evalueert, als voor het schoolbestuur dat de goede vragen stelt aan de school. Zelfevaluaties, visitaties en audits, PO-raad. Onderwijskwaliteit is een lopend proces. Daarom zijn we in 2016 gestart met interne audits op onze scholen. Een team van 16 auditoren (directeuren, intern begeleiders, leerkrachten) van verschillende SCOH-scholen controleert de kwaliteit op de andere SCOH-scholen. Zo houden we dus elkaar scherp. Iedere maand gaan vier auditoren op pad om een school te beoordelen. Onder leiding van een extern bureau worden van tevoren onder andere het schoolplan, het zorgplan en de tevredenheidpeilingen bestudeerd. Het auditteam bereidt de auditdag gezamenlijk voor en voert op de dag zelf gesprekken met directie, leerkrachten, ouders en leerlingen. Na afloop worden de bevindingen teruggekoppeld in een auditrapport. De eerste ervaringen met de audits leren dat scholen het spannend vinden om een auditteam van collega s op bezoek te krijgen. Scholen ervaren de audits als stimulerend, ze waarderen het met collega s over het onderwijs te kunnen praten. De leden van het auditteam zijn op hun beurt erg gemotiveerd. Niet alleen scherpen ze hun eigen oordeelsvermogen, ze nemen bovendien waardevolle ervaringen mee terug naar hun eigen scholen. Verhogen educatieve kwaliteit voorscholen Ook op de voorscholen werken we aan de onderwijskwaliteit. Zes hbo-geschoolde pedagogisch coaches werken samen met onze pedagogisch medewerkers om hun palet aan vaardigheden te verbreden en verdiepen. De coaches geven coaching on the job en zetten video-interactiebegeleiding in. Stevig vangnet tegen krapte aan vervangers Het hele onderwijs kampt met een tekort aan leerkrachten. Sinds 1 juli 2016 is bovendien de ketenbepaling uit de Wet Werk en Zekerheid van toepassing op het bijzonder onderwijs. Die bepaling maakt dat er maar in beperkte mate een beroep kan worden gedaan op dezelfde vervangers. Rond de zomer van 2016 was het daardoor moeilijker dan andere jaren om vacatures voor leerkrachten vervuld te krijgen. Belangrijker dan die constatering is hoe je daar als schoolbestuur op inspeelt. SCOH heeft ingezet op een stevig vangnet om de krapte aan vervanging te ondervangen. De volgende opties worden bij krapte in onderstaande volgorde gepolst. Tijdelijke uitbreiding parttimecontracten Parttime medewerkers met een vast dienstverband kunnen een tijdelijke uitbreiding van de betrekkingsomvang krijgen. Veel parttimers zijn bereid om de vervanging van een zieke collega te vervullen. Er wordt geïnventariseerd welke medewerkers bereid zijn om ook op een andere school collega s te vervangen.d. SCOH Invalpool SCOH heeft een eigen invalpool ingericht. In die pool worden leerkrachten in dienst genomen en binnen de organisatie ingezet voor vervangingswerkzaamheden. Medewerkers in de Invalpool krijgen 200,- arbeidsmarkttoelage bij een fulltime aanstelling. SCOH heeft een succesvolle wervingscampagne opgezet voor de werving van leerkrachten met veel respons. Inmiddels is 1,6 fte vervuld van de uiteindelijk beoogde 15 fte. Deelname Pool West SCOH neemt deel aan de regionale vervangingspool Pool West. Via deze vervangingspool wordt ongeveer 40% van de aanvragen gehonoreerd. ASA uitzendkrachten In 2016 heeft SCOH een aanbestedingsprocedure gelopen voor uitzendwerk en payroll-organisaties om in de vervanging te voorzien. ASA had het beste aanbod en is per augustus 2016 gecontracteerd. Traineeship startende SCOH-leerkrachten We zien het vaak. Startende leerkrachten die in het diepe gegooid worden en daardoor niet optimaal tot bloei kunnen komen. SCOH doet het anders: onze talentvolle starters krijgen direct de kans en de faciliteiten geboden om zich te ontwikkelen tot topleerkrachten. Vanaf het schooljaar 2017/2018 lanceren we daarom het SCOH-traineeship voor alle bij ons startende leerkrachten. In drie jaar traineeship reiken wij alle ondersteunende tools aan, zodat ze zich kunnen ontwikkelen tot topleerkrachten. scherp is één van onze speerpunten. Wij onderwijzen niet alleen kinderen, zij onderwijzen ons net zo goed. En we leren als collega s van elkaar. Naar dat ideaal hebben wij het traineeship ingericht. SCOH-starters krijgen in het traineeprogramma de mogelijkheid om hun kennis en kunde aan te scherpen met behulp van experts. Bijvoorbeeld in de vorm van vier extra studiedagen per jaar. Elke studiedag wordt verzorgd door een deskundige en bestaat uit een mix van theorie, good practices en de uitwisseling van ervaringen. Onderwerpen die daarbij aan de orde komen zijn o.a.: klassenmanagement, oudergesprekken en timemanagement. Ook krijgen leerkrachten een coach toegewezen die bespreekt waar de leerkracht tegenaan loopt. In het tweede en derde jaar krijgen leerkrachten de mogelijkheid mee te lopen op een andere school. Niet alleen leer je daardoor je eigen voorkeuren kennen, ook doe je nuttige ervaringen op voor de lessen op je eigen school. Versterking professioneel klimaat Naast bovenstaande resultaten op het gebied van professionalisering zijn er nog meer activiteiten ontwikkeld. Hoe pakken jullie het aan? Elke school is gevraagd een professionaliseringsplan te schrijven. Is er sprake van een professionele cultuur op school? En welke interventies worden er on dernomen om die professionele cultuur te versterken? De plannen zijn besproken met de directeuren P&O en komen aan de orde in de resultaatge sprekken tussen directeuren en het College van Bestuur. Gesprekkencyclus Van een driejarige cyclus zijn de gesprekken teruggebracht naar een tweejarige gesprekkencyclus. Voor leerkrachten in de eerste zeven loopbaanjaren geldt een eenjarige cyclus, afgerond met een beoordeling. Voorts is de controle op de correcte toepassing van de gesprekkencyclus geïntensiveerd. Kenniscentrum Het kenniscentrum is in september 2014 gestart als platform voor het delen van kennis binnen SCOH. Na een vliegende start lijkt de groei nu wat te stagneren. Om de verdere uitbouw van het kenniscentrum mogelijk te maken wordt gedurende twee jaar een medewerker aangetrokken die zich gedurende drie dagen per week volledig op dit doel zal richten. VO-school De Poort heeft de ambitie om zich te ontwikkelen tot goede of excellente school. Incidenteel beschikbare gemeentelijke middelen zijn hier voor aangewend. Meer dan de helft van alle SCOH-scholen heeft in 2016 met behulp van gemeentesubsidie gewerkt aan het vormen van professionele leergemeenschappen en de nascholing van leerkrachten. Leerkrachten voeren een professionele dialoog over de kwaliteit van het onderwijs en observeren elkaars lessen. Het leren van en met elkaar is daardoor versterkt.

5 verder ouders als partners Er wordt een nauwe samenwerking nagestreefd tussen ouder en school/opvang. Sterker nog, tussen ouder, school/opvang én kind: de gouden driehoek. Als die drie partijen prettig met elkaar samenwerken, dan kan het kind zich optimaal ontwikkelen. Een aantal scholen hebben daarom samen met hun voorschool een start gemaakt met het programma Ouderbetrokkenheid 3.0. Dit programma streeft een gelijkwaardig partnerschap en een wederkerige relatie na tussen school en ouders. Op de voorscholen en peuterspeelzalen is in 2016 opnieuw het ouderprogramma Goed beter best aangeboden. Door dit programma krijgen deelnemende ouders meer inzicht in de ontwikkeling van hun kinderen, de ondersteuning die ouders hun kinderen daarin kunnen bieden, en in het opbouwen van een relatie met de leidster/leerkracht van hun peuter/kleuter. Alle SCOH-scholen werken planmatig aan het vergroten van de ouderbetrokkenheid, dit in nauwe samenwerking met de peuterspeelzalen. Het ontwikkelen van ondersteunend gedrag bij ouders, met name in de voor- en vroegschoolse periode, is versterkt door activiteiten die gericht zijn op het betrekken van ouders bij de schoolloopbaan en ontwikkeling van hun kind.

6 digitaal nieuwe kansen Privacy hoog in het vaandel Als eigentijdse organisatie lopen we mee met de digitale ontwikkelingen. En daar zijn we trots op. Zo hebben we veel aandacht voor onze privacy, en die van onze leerlingen en ouders. We werken volgens het landelijke convenant Privacy, overeengekomen tussen de PO-raad en Educatieve Uitgeverijen. Vanaf september 2016 is gestart met het sluiten van overeenkomsten met aanbieders van applicaties. Alleen leveranciers die aan het privacy convenant voldoen, mogen producten leveren aan SCOH. Ambassadeurs ICT Niet alleen willen we ICT gebruiken, we willen het ook stimuleren. ICT biedt scholen prachtige mogelijkheden om de leerstof op prikkelende wijze aan kinderen over te brengen. Bovendien helpt het medewerkers de administratieve last te verlichten. Je moet alleen weten hoe je het gebruikt. De C in ICT draait meer dan ooit om communicatie. Het inrichten van een gezonde digitale infrastructuur vergt expertise. Daar is ons ICT leernetwerk voor. In 2016 zijn alle ICT-coördinatoren van de scholen vijfmaal bij elkaar gekomen, onder andere om nieuwe leermiddelen te testen. Structurele inbedding ICT Ook op bestuurlijk niveau geven we een concrete invulling aan onze digitale ambities. Met ingang van augustus 2016 is er extra capaciteit vrijgemaakt om ICT structureler in te bedden, ook op bestuursniveau.

7 bijzonder christelijke identiteit SCOH is een eigentijdse christelijke onderwijsorganisatie. We staan met beide benen in de Haagse stedelijke samenleving en in de protestants-christelijke traditie. Dat betekent dat we verantwoordelijkheid voelen voor elkaar, voor kinderen en ouders, en voor onze samenleving. In de strategische beleidsagenda hebben we die betrokkenheid geformuleerd in vier kernwaarden die we elke dag nastreven: Ontmoeten: Verbinden: Betrokken: Betrouwbaar: We treden naar buiten, zien en horen elkaar en komen elkaar tegemoet. We geloven in de meerwaarde van samenwerking en zoeken actief naar mogelijkheden om samenwerking te realiseren. We hebben zorg voor elkaar en moedigen mensen aan te doen waar ze goed in zijn en zich te ontwikkelen. We doen wat we beloven en zijn aanspreekbaar op ons gedrag en handelen. Dat betekent in de praktijk dat we de onderlinge verscheidenheid van kinderen respecteren en waarderen, dat we actief de verbinding zoeken met ouders en buurt, en dat we ons als organisatie aan onze afspraken houden en verantwoording afleggen. We blijven over onze kernwaarden in dialoog met elkaar. Om ze als een blijvend onderdeel in onze organisatie te integreren heeft op 11 februari 2016 het directeurenberaad over identiteit plaatsgevonden. Onder leiding van Arkade, een adviesbureau op het gebied van levensbeschouwing, persoonsvorming en zingeving in het onderwijs, zijn alle SCOH-directeuren met elkaar in gesprek gegaan over de betekenis van de kernwaarden. Wat betekent het bijvoorbeeld om een betrokken school te zijn? Welke rol spelen onze christelijke wortels hierin? Hoe kunnen we identiteit een blijvend onderwerp van gesprek laten zijn op onze scholen? Elke school heeft daarop een kort document ontwikkeld over de concrete invulling van de waarden. Ook het staf- en servicebureau, evenals de Raad van Toezicht, hebben in het voorjaar van 2016 het thema met elkaar besproken. In 2017 krijgen de gesprekken een vervolg.

8 sterker Brede buurtschool werking met andere organisaties verrijkt en versterkt de kwaliteit van ons werk en dat is in het belang van ieder kind. SCOH onderstreept daarom het belang van de vorming van brede buurtscholen. Wij bieden kinderen extra leertijd zodat zij achterstanden kunnen inlopen en/of zich breed kunnen ontwikkelen. Activiteiten die daaraan bijdragen zijn: verlengde schooldagactiviteiten, de inzet van sportcoördinatoren, een leerkansenprofiel, schoolsportclubs, IKC-vorming en zomerscholen. Alle SCOH scholen hebben binnen deze ambitie een stap vooruit gezet. De bovengenoemde activiteiten zijn uitgevoerd en daarmee is er daadwerkelijk extra leertijd geboden, zowel tijdens schooltijd als na schooltijd. Taalstimulering is daarbij een belangrijke gerealiseerde doelstelling. Huisvesting Voor de oplevering van nieuwe schoolgebouwen was 2016 een goed jaar. Zowel het nieuwe gebouw van de Gerth van Wijkschool (nu kindcentrum Kosmos), als dat van de W.E. den Hertogschool werd voor de zomervakantie opgeleverd. De aanbesteding voor het nieuwbouwproject van de D.A. van den Boschschool heeft plaatsgehad in De school is in de herfstvakantie verhuisd naar een tijdelijke locatie aan de Twickelstraat. Ook de Spiegelschool is eind 2016 verhuisd naar een tijdelijke locatie aan het Cantateplein.

9 duidelijk heldere communicatie Goede en zorgvuldige communicatie is onmisbaar in een onderwijsorganisatie. Wij willen duidelijk zijn in onze informatie, enthousiast in onze profilering en sterk in onze positionering. Financiën Staat van baten en lasten Realisatie 2016 Begroting 2016 Verschil Realisatie 2015 Verschil 3. Baten 3.1 Rijksbijdragen Overige overh. bijdragen en subs Overige baten Totaal baten Lasten 4.1 Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Totaal lasten Saldo baten en lasten Financiële baten en lasten Saldo financiële baten en lasten Nettoresultaat Toelichting De begroting van 2016 liet een negatief resultaat zien van -/- 1,6 miljoen. Uiteindelijk resulteert een negatief resultaat boekjaar 2016 van -/- 1,0 miljoen. Het verschil met de begroting wordt vooral veroorzaakt door hogere (financiële) baten. Het resultaat van 2015 was 1,9 miljoen positief. Balans Activa Passiva Immateriële vaste activa 1.2 Materiële vaste activa 1.3 Financiële vaste activa Eigen vermogen Voorzieningen Vaste activa Langlopende schulden 2.4 Kortlopende schulden Voorraden Vorderingen Effecten - - Liquide middelen Vlottende activa Totaal activa Totaal passiva waarvan privaat vermogen Eigen vermogen Het eigen vermogen van de stichting is 35,9 miljoen. Hieronder ziet u het eigen vermogen uitgesplitst per stichting. Stichting Belangenbehartiging SPCP SCOH 14,3 miljoen 0,7 miljoen 20,9 miljoen Hieronder ziet u de SCOH reserves uitgesplitst: Private reserves SCOH Publieke bestemmingsreserves Publieke algemene reserves Reserves van de scholen Bovenschoolse reserves 2,8 miljoen 2,0 miljoen 16,1 miljoen 14,9 miljoen 1,2 miljoen Toelichting Het eigen vermogen is met circa 1,0 miljoen afgenomen door het negatieve resultaat van Het resultaat is opgebouwd uit een positief resultaat van 0,7 miljoen van de Stichting Belangenbehartiging, een positief resultaat van van de SPCP en een negatief resultaat van 1,7 miljoen van SCOH.