Organisatie Onderwijs Peuterspeelzalen Personeel. We doen het samen!

Transcriptie

1 Jaarbericht 2015 Organisatie Onderwijs Peuterspeelzalen Personeel Financiën Toekomst We doen het samen! Dat is de titel van onze strategische agenda voor 2015 tot en met 2018, waarmee we de koers uitgezet hebben voor onze organisatie in de komende jaren. Leerkracht of beleidsmedewerker, pedagoog of bestuurder: binnen SCOH werken we allemaal vanuit dezelfde waarden. Dat zijn de vier kernwaarden die onze medewerkers inspireren om zich iedere dag in te zetten voor onze leerlingen. Op alle niveaus, binnen en buiten onze organisatie, willen wij bekend staan als betrokken en betrouwbaar. Dat kan alleen als wij elkaar en onze maatschappelijke partners ontmoeten en ons met elkaar verbinden. In 2015 zijn we naar aanleiding van de strategische agenda begonnen met het invullen van deze kernwaarden. We zijn met ouders, leerlingen en medewerkers het gesprek aangegaan over identiteit en over ons onderwijs. Onze taak, goed onderwijs verzorgen voor alle kinderen, hebben we ook in 2015 weer vol enthousiasme opgepakt. Hierover hebben wij in een jaarverslag verantwoording afgelegd aan het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. In dit korte jaarbericht schetsen wij de hoofdpunten. Wilt u het volledige jaarverslag lezen? Kijk dan op onze website

2 29 protestants-christelijke basisscholen (32 locaties), 5 scholen voor speciaal (basis)onderwijs, 1 school voor praktijkonderwijs en 22 peuterspeelzalen vormen in regio Haaglanden samen de Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden (SCOH). Meer dan 1200 betrokken medewerkers verzorgen hier dagelijks onderwijs van goede kwaliteit. Organisatie Rond de zomer is onze strategische agenda intern en extern gepubliceerd. We hebben 7 prioriteiten benoemd, waar SCOH de komende drie jaar aandacht aan zal besteden. Voor ieder thema is een programma van uitwerking vastgesteld. De zeven thema s helpen ons met het uitvoeren van onze missie: goed onderwijs verzorgen voor ieder kind. 1. Samen slimmer: ontwikkeling naar basisschool voor 2-12 jaar. Binnen SCOH hebben we scholen en peuterspeelzalen. Er is al veel samenwerking onderling. Dat willen we verder versterken. Waar mogelijk komt op een aantal plekken de aansturing van basisschool en peuterspeelzaal zelfs in één hand. 2. Samen sterker: op weg naar een brede buurtschool. Samenwerking met andere organisaties verrijkt en versterkt de kwaliteit van ons werk. Daar zijn we van overtuigd. En dat is in het belang van ieder kind. 3. Samen scherp: professionalisering door van elkaar te leren. Onderwijsorganisaties zijn per definitie organisaties waar wordt geleerd. Niet alleen door kinderen, maar door iedereen die er werkt. Bij SCOH werken medewerkers die plezier hebben in hun werk, goed zijn in hun vak en met en van elkaar willen leren. 4. Samen beter: leraren en leerlingen kunnen en willen samen steeds beter worden. We willen niet afhankelijk worden van de controles van de overheid. We formuleren zélf welke doelen we nastreven met ons onderwijs. En we leggen daarover helder en systematisch verantwoording af. 5. Samen duidelijk: weten waar we voor staan en dat helder presenteren. Goede en zorgvuldige communicatie is onmisbaar in een onderwijsorganisatie. Wij willen duidelijk zijn in onze informatie, enthousiast in onze profilering en sterk in onze positionering. 6. Samen bijzonder: eigen identiteit is belangrijk en bespreekbaar. Identiteit is voor ons meer dan levensbeschouwing. We zien de identiteit terug in onze kernwaarden, opvattingen én onderwijskwaliteit. SCOH wil een organisatie zijn waar identiteit in alle lagen wordt besproken en betekenis heeft. 7. Samen verder: inspirerend samenwerken met ouders. Ouders zijn belangrijke partners voor de scholen en peuterspeelzalen van SCOH. Samen delen we de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van de kinderen. Een goede relatie tussen school, peuterspeelzaal en ouders is voor ons van onschatbare waarde. Identiteit SCOH komt voort uit de protestants-christelijke traditie. We geven onze traditie vorm op een manier die past bij deze tijd en bij de omgeving waarin we werken. In onze strategische agenda zijn vier nieuwe kernwaarden geformuleerd: ontmoeten, verbinden, betrokken en betrouwbaar. De eerste stap waar we in 2015 mee zijn begonnen is het `laden` van deze kernwaarden. We willen de waarden verder gestalte geven in de dagelijkse praktijk. Daarom zijn we in 2015 een dialoog gestart op alle niveaus: met bestuurders, medewerkers, ouders en leerlingen. Een werkgroep identiteit, die bestaat uit twee schooldirecteuren en twee mensen van het stafbureau, heeft nagedacht over de invulling van de prioriteiten uit de strategische agenda. De ideeën vanuit de werkgroep zijn uitgezet in een traject. We gaan met schoolteams het gesprek aan over de betekenis van de kernwaarden voor de school, gaan met directeuren in gesprek over de betekenis van de kernwaarden voor SCOH en met ouders en leerlingen over hun visie op identiteit en ons onderwijs. Aantal leerlingen en prognose Per 1 oktober 2015 geven onze scholen onderwijs aan leerlingen. Dat is een stijging van 126 leerlingen ten opzichte van het jaar ervoor. Het aantal leerlingen binnen het basisonderwijs stijgt met 146. Binnen het speciaal (basis)onderwijs zien we een daling met 37 leerlingen. Praktijkschool De Poort (VO) is gegroeid met 17 leerlingen. We verwachten dat het aantal leerlingen in het basisonderwijs de komende jaren zal blijven stijgen (ongeveer 254 leerlingen in oktober 2016). Bovendien verwachten we een lichte stijging in het speciaal basisonderwijs. Wat betreft onze peuterspeelzalen, gaan ongeveer 600 peuters naar onze voorscholen. Onze reguliere peuterspeelzalen bieden opvang aan 300 kinderen.

3 Iedereen die met SCOH verbonden is, heeft hetzelfde doel: excellent onderwijs bieden, zodat kinderen zich zo goed mogelijk kunnen ontwikkelen. In onze strategische agenda benoemen we het belang van samenwerking. Tussen SCOH, haar scholen en andere organisaties, maar ook tussen de verschillende scholen van SCOH, de voorscholen en de peuterspeelzalen. We werken aan de ontwikkeling van een doorgaande leerlijn van 2 tot en met 12 jaar, want een soepele overgang van de peuterspeelzaal naar de basisschool is in het belang van het kind. De resultaten van onze scholen zijn goed, meetbaar en transparant. Onderwijs Kwaliteit De onderwijsinspectie heeft in 2015 een groot deel van onze scholen bezocht. Daarbij maakte de inspectie gebruik van een nieuwe werkwijze. De inspectie komt niet meer langs met een lijstje om af te vinken, maar scholen leveren voorafgaand aan het bezoek een zelfevaluatie aan. Scholen beoordelen zichzelf op tien onderwerpen, verdeeld over vier thema s: onderwijsresultaat, onderwijsproces, schoolklimaat en veiligheid en kwaliteitszorg en ambitie. Die zelfevaluatie is het uitgangspunt van het schoolbezoek en biedt de scholen meer ruimte om hun keuzes toe te lichten. We zien dat de scholen met deze werkwijze goed uit de voeten kunnen. In 2015 hadden al onze scholen een basisarrangement, behalve de Comeniusschool. Dit betekent dat vrijwel al onze scholen door de Inspectie zijn beoordeeld als voldoende. Drie scholen kregen een attendering, omdat zij voor de eerste keer een te lage score hadden op de Cito-eindtoets. Deze scholen hebben een plan van aanpak gemaakt om het onderwijs weer een nieuwe impuls te geven. Eén school, De Ark, heeft een waarschuwing gekregen. Dat komt omdat deze school voor het tweede achtereenvolgende jaar een onvoldoende resultaat had op de centrale eindtoets. Op de Ark en de Comenius is een nieuwe directie benoemd. Zij hebben de specifieke opdracht om de kwaliteit op deze scholen weer op orde te krijgen. De kwaliteit van ons onderwijs staat voorop. Om die kwaliteit te borgen, hebben we regelmatig overleg met ouders, leerlingen en medewerkers. In 2015 heeft de voorzitter van het College van Bestuur zeven keer overleg gevoerd met de directeuren van de scholen en de sectordirecteuren van het stafbureau. Daarnaast worden verschillende vraagstukken met een deel van de schooldirecteuren en sectordirecteuren besproken in het strategisch beraad. In het directeurenoverleg en in de Raad van Toezicht zijn in 2015 ook de uitkomsten van het SCOH-brede tevredenheidsonderzoek besproken. Scholen met Succes heeft dit onderzoek op alle scholen uitgevoerd om de tevredenheid van leerlingen, ouders en medewerkers te meten. We kunnen concluderen dat het algehele niveau van tevredenheid omhoog is gegaan ten opzichte van de vorige meting. Basisschooladvies In het schooljaar was voor het eerst het basisschooladvies bepalend voor de toelating tot het voortgezet onderwijs. Het basisschooladvies is daarom een belangrijke factor in het kwaliteitsbeleid van SCOH. We hebben vorig jaar een inventarisatie gedaan van de basisschooladviezen. Daaruit bleek dat het aantal adviezen dat overeenkomt met de resultaten op de Centrale Eindtoets voor alle SCOH-scholen gemiddeld in de buurt ligt van het landelijke gemiddelde. De gegevens zijn met alle directeuren besproken en ook komend schooljaar zullen wij zo n inventarisatie maken. Audits Met ingang van schooljaar start SCOH met een traject voor interne audits. Een team van medewerkers van SCOH neemt dan een interne audit af. In 2015 zijn we begonnen met de voorbereiding hiervan. Zo zijn we bijvoorbeeld gestart met het zoeken naar een externe organisatie, die de interne auditoren van SCOH kan trainen en begeleiden. Passend onderwijs 2015 was voor onze scholen het eerste jaar waarin gewerkt is onder de Wet Passend Onderwijs. De meeste van onze scholen hebben samengewerkt met de Stichting Passend Primair Onderwijs Haaglanden. De VSO-afdeling van de Koetsveldschool en Praktijkschool De Poort hebben te maken met het samenwerkingsverband voortgezet onderwijs. De Prinsenhof in Pijnacker valt onder het samenwerkingsverband Delflanden. In Den Haag en Delflanden maakt SCOH deel uit van het Dagelijks Bestuur. ICT ICT blijft zich ook in het onderwijs razendsnel ontwikkelen. Op onderwijsinhoudelijk gebied en op het niveau van de organisatie vinden we het nodig om zo goed mogelijk gebruik te maken van wat ICT ons kan bieden. In 2015 hebben we daarom onder andere de volgende stappen gezet Het beveiligingsbeleid van SCOH is verder aangescherpt. Alle scholen publiceren het privacyreglement op hun website. We hebben de lijst van software die door SCOH-scholen gebruikt mag worden uitgebreid. Scholen hebben steeds meer mogelijkheid om educatieve applicaties in te zetten. In 2015 is tweederde deel van onze scholen omgezet naar Office365. Daarmee ligt de overstap naar deze nieuwe omgeving goed op koers. Er is een nieuwe werkgroep opgestart, die zich bezighoudt met de relatie tussen ICT en Educatie. De werkgroep bestaat uit een vertegenwoordiging voor de scholen en peuterspeelzalen, de stafmedewerker ICT en de programmamanager ICT. Bovendien beschikt de werkgroep over drie ouders die een affiniteit met ICT hebben. Eind 2015 is er een beleidsnotitie verschenen, die pleit voor meer structurele inbedding van ICT binnen de gehele organisatie. In 2016 wordt besloten hoe we hiermee verder gaan. De programma manager ICT blijft goed op de hoogte van ICT-ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld het management van informatiesystemen en financiële administratie. Huisvesting Het blijft voor ons van groot belang dat onze leerlingen kunnen leren en werken in een gezonde omgeving. Daarom is er in 2015 een aantal herstelwerkzaamheden uitgevoerd. In oktober 2015 is het nieuwe gebouw van de Jan van Nassauschool geopend. De nieuwbouw voor de Gerth van Wijkschool en de W.E. den Hertogschool is opgestart.

4 Onder SCOH vallen ook de peuterspeelzalen van SPCP. We hebben 16 voorschoolpeuterspeelzalen en zes reguliere peuterspeelzalen. In 2015 is gewerkt aan de doelstellingen in de strategische agenda, zoals we die net benoemd hebben onder Organisatie. Peuterspeelzalen Onderwijs en kwaliteit Het onderwijs op een voorschool moet, net zoals op een basisschool, van uitstekende kwaliteit zijn. Daarom werken zes hbo-geschoolde pedagogische coaches samen met de pedagogisch medewerkers op onze voorscholen. Zij besteden aandacht aan de verbetering van het systematisch opbrengstgericht werken en aan het planmatig samenwerken van de zestien voorschoolpeuterspeelzalen met de onderbouw van de basisscholen. De pedagogische coaches zijn specialist in voorschoolse en vroegschoolse educatie. Zij hebben ook de afstemming met de basisschool als taak. Eind 2014 is voor alle locaties door een externe partij een tussenmeting uitgevoerd, waarmee in heel 2015 gericht per locatie aan de slag is gegaan. De onderwijsinspectie beoordeelt de kwaliteit op al onze locaties als voldoende. De zes reguliere peuterspeelzalen vallen buiten het toezicht van de onderwijsinspectie; alle locaties zijn door de GGD-inspectie positief beoordeeld. Ouders Met hulp van de gemeente Den Haag hebben we het ouderprogramma Goed, Beter, Best aangeboden aan 25 groepen op in totaal 18 scholen en peuterspeelzalen. Ouders hebben dankzij dit programma meer inzicht gekregen in de ontwikkeling van hun kinderen en de ondersteuning die daarbij nodig is van ouders. Ook was in het programma aandacht voor het opbouwen van een relatie met de school, leidster of leerkracht van het kind. We streven naar een gelijkwaardig partnerschap tussen school en ouders, op zowel onze scholen als onze peuterspeelzalen. Organisatie In navolging op het ontwikkelen van een doorgaande leerlijn voor kinderen van 2 tot en met 12 jaar, worden steeds meer basisschooldirecties verantwoordelijk voor het aansturen van de bijbehorende peuterspeelzaal. Eind 2014 is bij negen van de 16 voorscholen de aansturing overgedragen aan de schooldirectie. De laatste zeven voorscholen maken in 2016 een start met dit proces. In Den Haag is ook een bestuurlijk Platform Kinderopvang opgericht, waarin de besturen gezamenlijk overleg voeren over stedelijk beleid voor het jonge kind. Op verschillende thema s wordt verder met elkaar samengewerkt, zowel met voorschoolse voorzieningen als het onderwijs.

5 Professionalisering is één van de zeven prioriteiten uit de strategische agenda. Het onderwijs verandert voortdurend en onderwijsorganisaties gaan mee met de ontwikkelingen. Daarom vinden we het belangrijk dat onze medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen in hun vak. Dat gebeurt als team en individueel. Via ons Kenniscentrum bieden we bijvoorbeeld inspirerende trainingen aan voor onze medewerkers. Daar ontmoeten medewerkers elkaar en kunnen zij van elkaar leren. Personeel Projectgroep Er is een projectgroep Professionele Cultuur opgericht, die bestaat uit medewerkers van de sector Personeel & Organisatie en een aantal directeuren. Deze projectgroep geeft de scholen voorbeelden en tips om met professionalisering aan de slag te gaan. Scholen In 2015 is aan alle directeuren gevraagd een professionaliseringsplan te maken voor de eigen school. Dit plan vormt onderdeel van het resultaatsgesprek met de voorzitter College van Bestuur. Verder wordt in de schoolgesprekken uitgebreid aandacht besteed aan de professionalisering op scholen. Vier van onze scholen werken met Stichting leerkracht. Via dat concept werken leerkrachten en schoolleiding intensief samen om het onderwijs op school naar eigen inzicht te verbeteren. Wij ondersteunen dit concept van harte en moedigen andere scholen aan om eens een kijkje te nemen op een school die met het concept werkt. Ook zo leren we van elkaar.

6 Het is onze hoogste prioriteit om goed onderwijs te verzorgen op onze scholen. Het financieel beleid van SCOH is daarop ingericht. Onze scholen moeten kansen die zij zien benutten om het onderwijs continu te verbeteren, zodat kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Om dit waar te kunnen maken, worden de financiële positie en de continuïteit van het onderwijs op de scholen gewaarborgd. Financiën Staat van baten en lasten Realisatie 2015 Begroting 2015 Verschil Realisatie 2014 Verschil Baten Rijksbijdragen OCenW Overige overheidsbijdragen Overige baten Totaal baten Lasten Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige instellingslasten Totaal lasten Saldo baten en lasten Financiële baten en lasten Nettoresultaat Toelichting: De verschillen tussen 2014 en 2015 worden voor het belangrijkste deel verklaard door de overgang van De Voorde van SCOH naar Kentalis per 1 januari Dit heeft een effect van circa 4,4 miljoen op zowel de baten als de lasten. Het resultaat in 2015 is 1,87 miljoen positief. Dat is aanzienlijk beter dan we hadden begroot. De lasten zijn hoger dan we begroot hadden, maar de baten zijn flink hoger. Dat komt vooral door: niet begrote Rijksbijdragen in verband met indexering/loonakkoord; hogere baten door toename van het aantal leerlingen gedurende het jaar (dit heet groeibekostiging ); bijdragen uit de opheffing van oude samenwerkingsverbanden; extra incidentele subsidies van de gemeente Den Haag. In de onderstaande tabel ziet u het resultaat uitgesplitst per stichting: Stichting Resultaat 2015 SCOH SPCP Stichting Belangenbehartiging TOTAAL Balans Activa Passiva Immateriële vaste activa Materiële vaste activa - - Eigen vermogen Voorzieningen Financiële vaste activa Langlopende schulden Vaste activa Kortlopende schulden Voorraden - - Vorderingen Effecten - - Liquide middelen Vlottende activa Totaal activa Totaal passiva waarvan privaat vermogen Het eigen vermogen van de stichting is 36,9 miljoen. Een specificatie hiervan vindt u in onderstaande tabel: Reserves Private reserve Stichting Belangenbehartiging Eigen vermogen per 31 dec 2015 (x 1 mln) 13,7 Algemene reserve SPCP 0,6 Private reserve SCOH 2,5 Bestemmingsreserves SCOH 2,1 Algemene reserve SCOH 18,0 TOTAAL 37,0 De algemene reserve van SCOH van 18 miljoen, heeft voor 16,4 miljoen betrekking op reserves van de scholen. De overige 1,6 miljoen heeft betrekking op bovenschoolse reserves.

7 In 2015 zijn we begonnen met de implementatie van onze strategische agenda. Op alle vlakken hebben we stappen gezet, waardoor we ons als organisatie steeds verder ontwikkelen. In 2016 gaan we door met de zeven speerpunten waarop we in 2015 hebben ingezet: Toekomst Ontwikkeling van de brede buurtschool Relatie school-ouders Ontwikkeling kwaliteitszorg Communicatie en profilering Ontwikkeling naar basisschool 2-12 jaar Professionalisering Identiteit De visie die we geformuleerd hebben in onze strategische agenda wordt steeds zichtbaarder in alle lagen van de organisatie. De zeven prioriteiten worden in 2016 verder uitgewerkt door onze medewerkers, ouders en leerlingen. De scholen maken op basis van het schoolplan jaarlijks een jaarplan en een jaarverslag. In dat jaarplan worden niet alleen de onderwijskundige doelen voor het komende schooljaar geformuleerd, maar komen ook de zeven prioriteiten uit de strategische agenda terug. We blijven werken aan de gestelde doelen. Dat doen we samen, om zo elk kind het beste onderwijs te blijven bieden. Ook in 2016.