Locatieprofiel Evenementen. Fensterrein

Transcriptie

1 Locatieprofiel Evenementen Fensterrein gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid juni 2015

2 Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid Datum juni 2015

3 Inhoudsopgave 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 4 2 Profiel vanuit de kracht van de plek 4 3 Fysieke kenmerken Grootte/capaciteit/indeling Type omgeving (woonwijk/ligging) 6 4 Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 7 5 Categorieën 7 6 Evenementenkalender 8 7 Geluidsnormen en Tijden Geluidsnormen Eindtijden 9 8 Verkeer Bereikaarheid OV-vervoer Overige verkeersaspecten 9 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Belangheenden en informatieverspreiding Schoonmaak en voorzieningen Contactinformatie 11 gemeente Eindhoven 3

4 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) Aan de rand van het levendige geied De Bergen ligt, op de plaats waar vroeger de stadsvilla van de familie Fens stond, het Fens-terrein dat nu als parkeerplaats in geruik is. Het Fens-terrein vormt de overgang tussen het drukke en grote winkelcentrumgeied en het ontspannen doch levendige winkelgeied De Bergen. Het voormalige koetshuis van de stadsvilla Fens heeft een horecaestemming. 2 Profiel vanuit de kracht van de plek Het Fensterrein kan als evenementenlocatie geruikt worden voor evenementen die aansluiten ij de aard van het geeid De Bergen waarij kleinschaligheid een nadrukkelijk kenmerk is. Omdat de locatie een elangrijke centrum parkeerplaats is voor relatief kort parkeren, dient de locatie enkel ij wijze van uitzondering als evenementlocatie ingezet te worden. 3 Fysieke kenmerken Ondergrond: straatstenen. Het Fensplein is een parkeerplaats. Aan de zuidkant van het plein staan afvalakken. Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen. Geen permanent cameratoezicht, wel mogelijkheid tot tijdelijke installaties. Verlichting: straatverlichting Er zijn groenstroken met omen, omheind door metalen uizen. Onoverzichtelijke paden tussen de osjes. Brandkraan (Kleine Berg) en twee stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein. 4 gemeente Eindhoven

5 3.1 Grootte/capaciteit/indeling De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Indeling 1 ruto totale oppervlakte (incl. vaste 2185 m² ojecten). Oppervlakte groen (2) 131 m² Oppervlakte fietsenrekken 119 m² Oppervlakte aanouw 4 m² De netto totale oppervlakte exclusief vaste ojecten ( ) m² Indeling 2 ruto totale oppervlakte (incl. vaste 2900 m² ojecten). Oppervlakte groen (3) 156 m² Oppervlakte fietsenrekken 119 m² Oppervlakte aanouw 4 m² De netto totale oppervlakte exclusief vaste ojecten ( ) 2621 m² gemeente Eindhoven 5

6 Indeling 3 ruto totale oppervlakte (incl. vaste ojecten) 3654 m² Oppervlakte groen (8) 659 m² Oppervlakte fietsenrekken 119 m² Oppervlakte aanouw 4 m² De netto totale oppervlakte exclusief vaste ojecten ( ) 2872 m² 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Centrumgeied west Op korte afstand van de Kleine Berg, Witte Dame, Wilhelminaplein, Clausplein. Gelegen aan de Keizersgracht. Omringd door woningen, in de uurt Bergen. Omliggende woningen ondervinden overlast van evenementen op het Fensplein. Tegenover Fensplein zijn winkels, een restaurant en een ondergrondse parkeerplaats (Hooghuis). Standplaatsen Het Fensplein wordt dagelijks geruikt als parkeervoorziening voor auto s. Capaciteit ± 85 auto s. 4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Diverse vluchtmogelijkheden: Kleine Berg, centrum via Hooghuisstraat, Keizersgracht richting Emmasingel en Keizersgracht richting de Wal. Diverse ostakels: groenstroken, metalen omheining en varkensruggen. Onoverzichtelijk door osjes, paden en omen. Gevaar van oversteken Keizersgracht, drukte met verkeer. Grootschalig evenement op het Fensplein niet mogelijk. 6 gemeente Eindhoven

7 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Calamiteitenroutes aanwezig. Route verloopt via Deken van Somerenstraat, rechts naar de Grote Berg, links naar de Keizersgracht, links naar het Fensplein. Een alternatieve route is via de Kleine Berg. Het plein is met een voertuig alleen via de Keizersgracht te etreden. Bij de Bergstraat staan palen. 5 Categorieën Categorie evenement Zeer kleinschalig Omschrijving Kennisgevingsevenementen Wel/geen vergunning nodig Alleen kennisgeving (melding) Aantallen X Categorie A Categorie B Categorie C Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en eperkte gevolgen voor het verkeer. Gemiddeld risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer. Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen. Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen 4 evenementdagen per jaar 1 evenementdagen per jaar 1 dit etreft Koningsdag De indeling in A,B en C evenementen is in eerste instantie afgeleid van het risico dat een evenement met zich meerengt. Daarnaast zegt het echter ook iets over de impact op de directe omgeving en daarmee ook over de overlast die het evenement met zich mee kan rengen. Voor de locatie Fensterrein wordt slechts 1 overlastgevend evenement 1 Evenementen die samengaan met het Fijne Feestdagen Festival, Dutch Design Week of GLOW zijn niet meegenomen in dit aantal. Deze overkoepelende evenementen vinden steeds op wisselende locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaatsvinden, zal overleg worden gevoerd met elangheenden aangaande de invulling. Dit proces maakt onderdeel uit van het vergunningverleningsproces. gemeente Eindhoven 7

8 toegestaan, zijnde tijdens Koningsdag. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inreuk op de leef- en woonomgeving. Na een overlastgevend evenement geldt (in principe) een rustperiode van 8 dagen. In sommige gevallen (zoals ijvooreeld om een meerdaags evenement mogelijk te maken) kan er afgeweken worden van deze periode van 8 rustdagen. De elangen van de etrokken elangheenden worden hierij zorgvuldig afgewogen. Meerdaagse evenementen worden niet geteld als één evenementendag, maar worden geteld als het aantal dagen zolang als het evenement duurt. 6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangeracht. 7 Geluidsnormen en Tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijdgemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10 db vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. 8 gemeente Eindhoven

9 Periode Tijden Maximale gevelelasting db (A) db (C) Dag/ Avond (zondag t/m donderdag) uur uur 70 db(a) 85 db(c) Dag/ Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een uur uur 70 db(a) 85 db(c) feestdag) Na de eindtijd van het evenement tot en met de volgende ochtend uur geldt een maximaal geluidsniveau op de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen van max. 45 db(a). Bij de op- en afouw van een evenement dient een organisator hier rekening mee te houden. 7.2 Eindtijden Dag Zondag tot en met donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag Eindtijd uur uur 8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ±9 minuten loopafstand van NS-station. Het plein is zowel met het openaar vervoer als met de auto te ereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens ereikaar. Parkeerplaats Hooghuis ligt op circa. 30 meter van het Fensplein. De parkeerplaats heeft een capaciteit van 195 plaatsen. Er zijn verschillende andere (etaalde) parkeergarages in de uurt. 8.2 Overige verkeersaspecten Drukke verkeersweg Keizersgracht. Keizersgracht calamiteitenroute. Verkeersimpact ij gehele afsluiting Keizersgracht: omvangrijke verkeersimpact. Calamiteitenroute dient altijd vrij gehouden te worden. Verkeersimpact ij gedeeltelijke afsluiting: calamiteitenroute lijft open, verkeersimpact overig verkeer. Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: Keizersgracht-Wal, Keizersgracht-Willemstraat en Keizersgracht-Emmasingel. gemeente Eindhoven 9

10 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwactiviteiten en/of eventuele herinrichtingen kunnen de implementatie van het locatieeleid met ijehorend profiel elemmeren. Voor het Fensterrein geldt dat er een voetgangersverinding wordt aangelegd tussen de Hooghuisstraat en de Bergen. Er wordt in het vierde kwartaal van 2015 gestart met de werkzaamheden, deze zullen in 2016 afgerond worden. Voor actuele informatie over werkzaamheden kunt u de wesite raadplegen. 10 Belangheenden en informatieverspreiding. Los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie en afstemming draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Er zijn enkele ewoners en elangenverenigingen actief samengeracht in De Koepel de Bergen. Bij de gemeente zijn de contactpersonen ekend. De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum, tijden, soort evenement en telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement. De volgende straten ontvangen informatie ij evenementen: Bergstraat Kleine Berg Keizersgracht. 11 Schoonmaak en voorzieningen Op het terrein is geen stroomvoorziening, watervoorziening of glasvezel aanwezig. Er zijn 3 Rioolputten, G17630, G17632, G17634 aanwezig. Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. 10 gemeente Eindhoven

11 Als een organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij contact op te nemen met de gemeente. Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water (telefoonnummer ). De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s). De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers. De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s). 12 Contactinformatie Voor vragen en informatie over het eheer, onderhoud, schade, stroomvoorziening en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met de afdeling Beheer van de gemeente Eindhoven, telefoonnummer Voor nadere informatie over de locatie of voor ondersteuning ij uw evenement kunt u contact opnemen met Eindhoven365 (telefoonnummer ). Bezoekadres : Begijnenhof 4-6 Postadres : Postus AK Eindhoven Wesite : info@eindhoven365.nl gemeente Eindhoven 11