Locatieprofiel Evenementen. Lichtplein

Transcriptie

1 Locatieprofiel Evenementen Lichtplein gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid juni 2015

2 Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid Datum juni 2015

3 Inhoudsopgave 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 4 2 Profiel vanuit de kracht van de plek 4 3 Fysieke kenmerken Grootte/indeling/capaciteit Type omgeving (woonwijk/ligging) 6 4 Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 6 5 Categorieën 7 6 Evenementenkalender 8 7 Geluidsnormen en Tijden Geluidsnormen Eindtijden 9 8 Verkeer Bereikaarheid OV-vervoer Overige verkeersaspecten 9 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Belangheenden en informatieverspreiding Schoonmaak en voorzieningen Contactinformatie 12 gemeente Eindhoven 3

4 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) Verscholen tussen De Witte Dame en de appartementen aan de Willemstraat ligt het Lichtplein. De naam verwijst naar de Philips farieken en het licht laoratorium dat zich in het verleden in de directe omgeving van het plein evond. Het plein is ontstaan ij de laatste stedelijke herontwikkelingen die in dit geied heen plaats gevonden. 2 Profiel vanuit de kracht van de plek Het Lichtplein is een locatie met zeer eperkte mogelijkheden voor evenementen. Vanwege het sfeervolle karakter van het plein en de centrale ligging, worden er slechts enkele (elastende) evenementen toegestaan. Dit zijn dan openluchtconcerten met een zacht karakter, akoestische muziek, design en filmfeesten. Vanwege de geslotenheid van het plein, de vele naijgelegen woningen en de zeer korte afstand tot deze woningen wordt er zeer kritisch gekeken naar de inhoud en aard van evenementen op deze locatie. 3 Fysieke kenmerken Straatstenen ondergrond Er is een fontein aanwezig op het plein Drie verhoogde delen op het plein met 14 grote stenen rotsen Verlichting: straatverlichting en verlichting van ewoners(complexen) en edrijvenpanden Geen permanent cameratoezicht. Mogelijkheid voor tijdelijke installaties. Onder het plein ligt een parkeergarage met een capaciteit van 249 parkeerplaatsen. Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen. Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein. 3.1 Grootte/indeling/capaciteit De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Door de eperkte vluchtmogelijkheden wordt de maximale puliekscapaciteit epaald in overleg met de randweer. 4 gemeente Eindhoven

5 Indeling 1: ruto totale oppervlakte (incl m² vaste ojecten) Oppervlakte rotsen (5) 10 m² Oppervlakte fontein 322 m² De netto totale oppervlakte ( ) m² Indeling 2: ruto totale oppervlakte (incl. vaste ojecten) 3939 m² Oppervlakte rotsen (14) 28 m² Loopuitgang parkeerplaats 45 m² Oppervlakte fontein 322 m² De netto totale oppervlakte ( ) 3544 m² Indeling 3: ruto totale oppervlakte(incl. vaste 4994 m² ojecten) Oppervlakte rotsen (14) 28 m² Loopuitgang parkeerplaats 45 m² Doorgang calamiteitenroute 129 m² Oppervlakte fontein 322 m² De netto totale oppervlakte ( ) m² De calamiteitenroute verloopt via noord. De ruimte rechts naast de trap moet vrijgehouden worden. gemeente Eindhoven 5

6 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Centrumgeied west Op korte afstand van de Witte Dame, Catharinaplein, Wilhelminaplein, 18 Septemerplein en Fensterrein. Er zijn een aantal ewoners(complexen) die overlast ondervinden van evenementen op het Lichtplein. Naast het plein is een openare iliotheek. Circa 350 meter van Fatih Moskee Standplaatsen Er zijn geen standplaatsen op het Lichtplein. 4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Mogelijkheden eperkt doordat het plein grotendeels omringd is door geouwen. Vluchtmogelijkheid westzijde ij de Lichtstraat en oostzijde richting Emmasingel. De meest voor de hand liggende vluchtroute verloopt via de Lichtstraat. Vluchtroute Emmasingel is gevaarlijk door drukke van verkeersstromen. Geen grootschalige evenementen op het Lichtplein mogelijk 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Calamiteitenroute verloopt via Keizersgracht, Emmasingel. Emmasingel is calamiteitenroute. Het plein kan met voertuigen ereikt worden via de Emmasingel, links naar de Lichttoren en dan links het Lichtplein op (langs ingang parkeergarage). Doorgang Emmasingel-Lichtstraat niet geschikt voor voertuigen. Een andere mogelijkheid is via de Lichtstraat. 6 gemeente Eindhoven

7 5 Categorieën Categorie evenement Zeer kleinschalig Omschrijving Kennisgevingsevenementen Wel/geen vergunning nodig Alleen kennisgeving (melding) Aantallen X Categorie A Categorie B Categorie C Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en eperkte gevolgen voor het verkeer. Gemiddeld risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer. Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen. Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen 6 evenementdagen per jaar 3 evenementdagen per jaar 1 De indeling in A,B en C evenementen is in eerste instantie afgeleid van het risico dat een evenement met zich meerengt. Daarnaast zegt het echter ook iets over de impact op de directe omgeving en daarmee ook over de overlast die het evenement met zich mee kan rengen. Voor de locatie Lichtplein worden 3 overlastgevende evenementdagen per jaar toegestaan. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inreuk op de leef- en woonomgeving. Na een overlastgevend evenement geldt (in principe) een rustperiode van 8 dagen. In sommige gevallen (zoals ijvooreeld om een meerdaags evenement mogelijk te maken) kan er afgeweken worden van deze periode van 8 rustdagen. De elangen van de etrokken elangheenden worden hierij zorgvuldig afgewogen. Meerdaagse evenementen worden niet geteld als één evenementendag, maar worden geteld als het aantal dagen zolang als het evenement duurt. 1 Evenementen die samengaan met het Fijne Feestdagen Festival, Dutch Design Week of GLOW zijn niet meegenomen in dit aantal. Deze overkoepelende evenementen vinden steeds op wisselende locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaatsvinden, zal overleg worden gevoerd met omwonenden aangaande de invulling. Dit proces maakt onderdeel uit van het vergunningverleningsproces. gemeente Eindhoven 7

8 6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangeracht. 7 Geluidsnormen en Tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijdgemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10 db vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. Maximale gevelelasting Periode Tijden db (A) db (C) Dag/Avond (zondag t/m donderdag) uur uur 70 db(a) 85 db(c) Dag/ Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag) uur uur 70 db(a) 85 db(c) Voor de 3 toegestane overlastgevende evenementen geldt een geluidsnorm van 80 db(a) / 95 db(c) op de dichtstijzijnde gevel van een geluidsgevoelige estemming. Het woonhotel geldt hierij als geluidsgevoelige estemming. 8 gemeente Eindhoven

9 Na de eindtijd van het evenement tot en met de volgende ochtend uur geldt een maximaal geluidsniveau op de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen van max. 45 db(a). Bij de op- en afouw van een evenement dient een organisator hier rekening mee te houden. 7.2 Eindtijden Dag Zondag tot en met donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag Eindtijd uur uur 8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ±8 minuten loopafstand van NS-station. Het plein is zowel met het openaar vervoer als met de auto eenvoudig te ereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens eenvoudig ereikaar. Er zijn parkeermogelijkheden onder het Lichtplein. Er ligt een ondergrondse parking met een capaciteit van 249 parkeerplaatsen. Er zijn verschillende andere (etaalde) parkeergarages in de uurt. 8.2 Overige verkeersaspecten Soort weg: asfalt, geen ijzonderheden. Drukke verkeersstroom Emmasingel, Keizersgracht en Willemstraat Verkeersimpact ij gehele afsluiting Emmasingel: omvangrijke verkeersimpact. Verkeersopstoppingen Verkeersimpact ij gedeeltelijke afsluiting: calamiteitenroute lijft open, verkeersimpact overig verkeer. Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: de Emmasingel, Keizersgracht en Willemstraat. Verkeersregelaars moeten ingezet worden om de verkeerssituatie op de drie elangrijkste verkeersknooppunten te regelen. gemeente Eindhoven 9

10 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwactiviteiten en/of eventuele herinrichtingen kunnen de implementatie van het locatieeleid met ijehorend profiel elemmeren. Ten aanzien van het Lichtplein zelf zijn er geen ouwactiviteiten gepland. Wel wordt de komende periode gesloopt en daarna geouwd op het naijgelegen Philips Lighting terrein. Voor actuele informatie over werkzaamheden kunt u de wesite raadplegen. 10 Belangheenden en informatieverspreiding Los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie en afstemming draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Er zijn enkele ewoners- en ondernemersverenigingen actief, ij de gemeente zijn de contactpersonen ekend. De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum, tijden, soort evenement en telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement. De volgende straten ontvangen informatie ij niet-elastende evenementen: Emmasingel Willemstraat Mathildelaan Lichtstraat Regentenkwartier 10 gemeente Eindhoven

11 11 Schoonmaak en voorzieningen Stroomvoorzieningen Locatie: Achterzijde Lichtplein ter hoogte van de Raoank (Emmasingel, 5611 AZ) Inhoud: 3 x 63 Amp ceeform Zekeringen: 1:3 50 Amp. Aan het geruik van evenementenkasten zijn kosten veronden. Deze worden door de gemeente aan de organisator in rekening geracht. Watervoorziening, put via Braant Water (telefoonnummer ). Aan de achterzijde tussen de Witte Dame en de Lichtstraat (Kraedans). Geen glasvezelkael aanwezig Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. Als een organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij contact op te nemen met de gemeente. Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water (telefoonnummer ). De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s). De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers. De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s). gemeente Eindhoven 11

12 12 Contactinformatie Voor vragen en informatie over het eheer, onderhoud, schade, stroomvoorziening en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met de afdeling Beheer van de gemeente Eindhoven, telefoonnummer Voor nadere informatie over de locatie of voor ondersteuning ij uw evenement kunt u contact opnemen met Eindhoven365 (telefoonnummer ). Bezoekadres : Begijnenhof 4-6 Postadres : Postus AK Eindhoven Wesite : info@eindhoven365.nl 12 gemeente Eindhoven