gemeente Eindhoven Locatieprofiel Wilhelminaplein

Transcriptie

1 A gemeente Eindhoven Locatieprofiel Wilhelminaplein

2 Locatieeleid Wilhelminaplein Inhoudsopgave 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 4 2 Profiel vanuit de kracht van de plek 4 3 Fysieke kenmerken Grootte/capaciteit/indeling Type omgeving (woonwijk/ligging) 6 4 Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 7 5 Categorieën 8 6 Evenementenkalender 9 7 Geluidsnormen en Tijden Geluidsnormen Eindtijden 10 8 Verkeer Bereikaarheid OV-vervoer Overige verkeersaspecten 10 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bewonerselangen, overige elangheenden en informatieverspreiding Overige informatie Technische informatie Kosten 12 gemeente Eindhoven 2

3 Locatieeleid Wilhelminaplein gemeente Eindhoven 3

4 Locatieeleid Wilhelminaplein 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) Het Wilhelminaplein is een locatie met een geheel eigen sfeer en karakter. Welke wijzigingen er de afgelopen decenia ook plaats vonden (pleininrichting, geruik van de panden aan het plein, (ver)nieuwouw in de omgeving, gaan en komen van horecaexploitanten) het Wilhelminaplein lijft haar eigen identiteit trouw. Relaxed, ontspannen en toch levendig. 2 Profiel vanuit de kracht van de plek Het Wilhelminaplein is met name geschikt voor kleinschalige evenementen en ijvooreeld raderieën. De horeca aan het plein kent een eigen typische sfeer (jazzen lues, rock n roll en Bourgondisch). Evenementen op het Wilhelminaplein dienen ij voorkeur aan te sluiten ij die sfeer. 3 Fysieke kenmerken Geen kwetsare ondergrond, straatstenen. Vaste ojecten: fietsenrekken, parkeerterrein (2x), standeeld, telefooncel, diverse omen. Afvalcontainers zijn verwijderaar. Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen, moiel toilet wel aanwezig. Geen permanente cameratoezicht, wel mogelijkheid tot tijdelijke installaties. Verlichting: straatverlichting en verlichting van horecagelegenheden en woningen. Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein. 4 gemeente Eindhoven

5 Locatieeleid Wilhelminaplein 3.1 Grootte/capaciteit/indeling De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Indeling 1 ruto totale oppervlakte 1123 m² (incl. vaste ojecten). Oppervlakte fietsenrek 38 m² Oppervlakte haag 34 m² Oppervlakte kunstwerk 9 m² De totale oppervlakte is 1042 ( ). Indeling 2 ruto totale oppervlakte 1807 m² (incl. vaste ojecten) Oppervlakte fietsenrek 38 m² Oppervlakte haag 34m² Oppervlakte kunstwerk 9 m² De totale oppervlakte is 1726 ( ). gemeente Eindhoven 5

6 Locatieeleid Wilhelminaplein Indeling 3 ruto totale oppervlakte 2789 m² (incl. vaste ojecten) Oppervlakte fietsenrek 38 m² Oppervlakte haag 34 m² Oppervlakte kunstwerk 9 m² Oppervlakte telefooncel 2m² Oppervlakte postus 2m² De totale oppervlakte is 2704 ( ). Aan de zuid-west zijde van het plein zit een hoogte verschil. Op de scheiding tussen het lager en hoger gedeelte staan paaltjes. 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Centrumgeied west Op korte afstand van de Witte Dame. Omringd door horecagelegenheden en twee- en drielaagse middenstandswoningen (waarvan 11 monumentaal). Omliggende woningen ondervinden overlast van evenementen op het Wilhelminaplein. Circa 100 meter van Fatih moskee. Circa 500 meter van het Philips stadion. Bij evenementen en voetalwedstrijden in het stadion rekening houden met gevolgen voor het Wilhelminaplein. Draagvlak Let op: los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Afstemming met ondernemers en ewoners in de omgeving is noodzakelijk. Standplaatsen Iedere zaterdag van tot uur een duurzame markt, met iologische-, FaireTrade- en streekproducten 6 gemeente Eindhoven

7 Locatieeleid Wilhelminaplein 4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Diverse mogelijkheden door verschillende zijstraten ij het plein. Noordzijde is er vluchtroute via de Willemstraat of de Julianastraat. Oostzijde via de Willemstraat richting Clausplein. Zuidzijde via Prins Hendrikstraat of via de Heilige Geeststraat. Westzijde via St. Catharinastraat of via de Julianstraat. Bij een groot evenement moet afstemming met NS en de usmaatschappijen plaatsvinden voor aan- en afvoer van ezoekers. 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Calamiteitenroute verloopt via de Willemstraat of via de Mauritsstraat-Julianastraat. (rode of rood-groene route). Bij Julianastraat staat een paal. gemeente Eindhoven 7

8 Locatieeleid Wilhelminaplein 5 Categorieën Categorie evenement Zeer kleinschalig Categorie A Categorie B Categorie C Omschrijving Vooreeld Wel/geen vergunning nodig Kennisgevingsevenementen Buurtarecue Alleen kennisgeving, geen vergunning aanvragen. Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en eperkte gevolgen voor het verkeer Gemiddeld risicoevenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen Braderie Sportwedstrijd Muziekoptreden Popconcerten Sportevenementen Zomercarnaval Marathon Koninginnedag(nacht ) Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Aantallen 1 keer per maand tot uur 12 evenementen per jaar 7 evenementen per jaar* * plus eventueel Eindhoven Winterstad, Dutch Design Week en GLOW. Deze evenementen vinden niet steeds op dezelfde locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaats vinden zal hier voordat de vergunning wordt verleend overleg met ondernemers en ewoners over plaatsvinden aangaande de invulling (waaronder de overlastgevende onderdelen zoals uitenhoreca e.d.). Naast de indeling in A,B en C evenementen (risico gerelateerd) is voor omwonenden met name de mate van overlast epalend voor de acceptatie van de locatiekalender. De 19 vergunningplichtige evenementen worden daarom ij de programmering op locatieniveau ook eoordeeld op de mate van overlast. Voor het Wilhelminaplein mogen 9 van de 19 evenementen overlastgevend zijn. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inreuk op de leef- en woonomgeving. Na een elastend evenement geldt voor het geied Centrum-West een rustperiode van 8 dagen. Hier kan in samenspraak met de elangheenden van worden afgeweken. 8 gemeente Eindhoven

9 Locatieeleid Wilhelminaplein 6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangeracht. Voor iedere locatie wordt er een overzicht uit de evenementenkalender gegenereerd waarop de evenementen voor die locatie zijn aangegeven. 7 Geluidsnormen en Tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijd gemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT ), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10dB vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. Periode Tijden Maximale evelelasting Dag uur uur 80 db(a) Avond (zondag t/m donderdag) uur uur 80 db(a) Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag) uur uur 80 db(a) Nacht (zondag t/m donderdag) uur uur 45 db(a) Nacht (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag) uur uur 45 db(a) gemeente Eindhoven 9

10 Locatieeleid Wilhelminaplein 7.2 Eindtijden Dag Zondag tot en met donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag Eindtijd uur uur 8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ±15 minuten loopafstand van NS-station. Het plein is zowel met het openaar vervoer als met de auto te ereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens ereikaar. Parkeerplaats Volgelenzang ligt op circa. 50 meter van het Wilhelminaplein. De parkeerplaats heeft een capaciteit van 102 plaatsen. Er zijn verschillende andere (etaalde) parkeergarages in de uurt. Meer gedetailleerde informatie zal op de gemeentelijke wesite geplaatst worden. 8.2 Overige verkeersaspecten Willemstraat-emmasingel en Vonderweg-Mauritsstraat zijn drukke verkeerswegen. Calamiteitenroute Willemstraat dient vrij gehouden te worden. Tijdens evenementen in het Philips stadion kans op drukke verkeerssituaties. 10 gemeente Eindhoven

11 Locatieeleid Wilhelminaplein 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwprojecten in procedure (en start ouw) - Diverse kleine aanpassingen aan de parkeerplaatsen, verplaatsing van paaltjes en glasakken etc. Dit zal op korte termijn geeuren, waarschijnlijk dit jaar nog/egin volgend jaar. Bouwprojecten in aanouw en oplevering - Geen Buitenruimteprojecten (herinrichting) en eoogde start uitvoering - Geen 10 Bewonerselangen, overige elangheenden en informatieverspreiding Er zijn enkele ewoners- en ondernemersverenigingen actief: Bij de gemeente zijn de contactpersonen ekend. De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum, tijden, soort evenement en telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement. De volgende straten ontvangen informatie ij evenementen: Wilhelminaplein Willemstraat Heilige Geeststraat Prins Hendrikstraat Julianastraat St.Catharinastraat. Lichtstraat Regentenkwartier gemeente Eindhoven 11

12 Locatieeleid Wilhelminaplein 11 Overige informatie 11.1 Technische informatie Stroomvoorzieningen Locatie: t.h.v Wilhelminaplein nr 20 Inhoud: 3 x 35 amp.. Aan het geruik van evenementenkasten zijn kosten veronden. Deze worden door de gemeente aan de organisator in rekening geracht. Wateraansluiting Geen vaste aansluiting Rioolaansluiting Op het plein zijn diverse rioolputten (gemengd water) aanwezig, maar geen rioolpompputten. F17320, F17322, F17324 F17840, F17842, F17844, F17846, F17848 F17850, F17852, F17854, F17856, F17858 Urinoirs Op het Wilhelminaplein is standaard één kruisurinoir aanwezig. Aandachtspunten Eventuele mogelijkheid pinnen in de grond. Glasvezelkael is niet aanwezig Kosten Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. Als en organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij terstond contact op te nemen met de heer Frank 12 gemeente Eindhoven

13 Locatieeleid Wilhelminaplein Claassen (zie contact). Onderstaande kosten geven een indicatie van de te verwachten kosten: Schoonmaak Schoonmaak/ vegen (exclusief stortkosten): Maandag t/m vrijdag: 1200,- Zaterdag: 1400,- Zondag: 1700,- Stortkosten edragen ongeveer 140,- per ton (1.000 kg) Dit is exclusief transportkosten. Indien na vegen/schoonmaak ook een natte schoonmaakeurt nodig is, komt hier ongeveer 1600,- ij. Evenementenkast Kosten evenementenkast: per kast 150,- vastrecht. Stroomverruik wordt verrekend op asis van werkelijk geruik. Activeren waterkast Kostenindicatie: 140,- excl 6% BTW Via Braant Water (zie ook 6.3 Contact) Contact Het activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water ( ). Hieraan zijn kosten veronden. De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers (ekend ij afdeling evenementen). Ook hieraan kunnen kosten zijn veronden. Deze kosten zijn voor rekening van de organisatie. Voor vragen en informatie over het eheer, onderhoud, schade en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met dhr. Frank Claassen, (gemeente Eindhoven) telefoonnummer gemeente Eindhoven 13