Locatieprofiel Evenementen. Markt

Transcriptie

1 Locatieprofiel Evenementen Markt gemeente Eindhoven Veiligheid en Bestuur, Veiligheid juni 2015

2 Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven Veiligheid en Bestuur, Veiligheid Datum juni 2015

3 Inhoudsopgave 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 4 2 Profiel vanuit de kracht van de plek. 4 3 Fysieke kenmerken Grootte/capaciteit/indeling Type omgeving (woonwijk/ligging) 6 4 Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 7 5 Categorieën evenementen 7 6 Evenementenkalender 8 7 Geluidsnormen en tijden Geluidsnormen Eindtijden 9 8 Verkeer Bereikaarheid OV-vervoer Overige verkeersaspecten 9 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Belangheenden en informatieverspreiding Schoonmaak en voorzieningen Contactinformatie 11 gemeente Eindhoven 3

4 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) De Markt is al eeuwen lang het middelpunt van het centrum. In die zin is het een historische plek. Door diverse verouwingen is in de gevels van de panden aan de markt de historie niet meer zichtaar. Het plein zelf is regelmatig heringericht en heeft een eigentijdse uitstraling. 2 Profiel vanuit de kracht van de plek. De Markt ligt midden in het centrum van Eindhoven. Aan de Markt zijn winkels, (grand-) cafés en restaurants gevestigd, het plein is vooral een sociale ontmoetingsplek. Vanwege de centrale ligging is het plein een uitvalsasis voor winkelend en uitgaanspuliek. De winkels, de winkelcentra (Heuvel Galerie en Piazza) en de uitgaansgelegenheden in de innenstad liggen in de directe omgeving van de Markt. Het plein is geschikt voor vele verschillende soorten evenementen. Door de centrale ligging en de aangrenzende horeca is het een sfeervol plein, dit komt ij liveoptredens goed tot haar recht. 4 gemeente Eindhoven

5 3 Fysieke kenmerken Natuurstenen ondergrond Vaste ojecten: stenen profielen, een verhoogd deel met omen en standeeld ( Frits Philips). In het midden van de oostzijde van de Markt staat het standeeld van Jan van Hoof. Toiletvoorzieningen zijn op het plein zelf niet aanwezig voor evenementen. Permanent cameratoezicht. Verlichting: straatverlichting. Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein. 3.1 Grootte/capaciteit/indeling De markt is 38,5 ij 107 meter wanneer de winkelwegen worden meegeteld. Zonder deze winkelwegen edraagt de afmeting van het plein 30 meter ij 60 meter. Indien het terrein meerdere in-/uitgangen heeft, zijn er enkele duizenden ezoekers toegestaan, dit is uiteraard afhankelijk van de aard van het evenement en de inrichting van het terrein. Meer of minder ruimte kan/dient naar verhouding te worden toegepast. Indien het plein wordt omgeven met hekken zal naast het netto eschikare aantal vierkante meters ook de nooduitgang voorzieningen epalend zijn voor het aantal ezoekers dat is toegestaan. De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Indeling 1 ruto totale oppervlakte (incl. vaste ojecten) Permanent terras tegen horecagelegenheden (oost) Stenen verhoging (met drie omen) 4120 m² 220 m² 147 m² Draaimolen 54 m² Totale netto oppervlakte exclusief vaste ojecten ( ) 3699 m² gemeente Eindhoven 5

6 Indeling 2 ruto totale oppervlakte (incl. vaste ojecten) Stenen verhoging (met drie omen) 2000 m² 147 m² Draaimolen 54 m² Totale netto oppervlakte exclusief vaste ojecten ( ) 1799 m² 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Centrumgeied noord Op korte afstand van Catharinaplein en 18 Septemerplein. Er zijn een aantal ewoners(complexen) die overlast kunnen ondervinden van evenementen op de Markt. Een deel van de Markt heeft onder de grond een kelder. Het plaatsen van zware ojecten dient uitdrukkelijk in de vergunningsaanvraag vermeld te worden. Standplaatsen Aan de noordzijde van de markt is een vaste standplaats van een draaimolen. Hier dient de organisator rekening mee te houden. In de zomer estaat een groot deel van het plein uit terras. Aan de ene zijde zijn met name winkelpanden gelegen, aan de andere zijde horecapanden. In de directe omgeving van de Markt (Demer) vindt op zaterdagen een kleine curiosamarkt plaats. 4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Beperkte mogelijkheden. De markt is een relatief groot plein met enkele ontsluitingswegen, maar deze zijn niet echt groot. Daarom vraagt crowd control de aandacht. Voldoende vluchtmogelijkheden in alle windrichtingen, maar eperkt van capaciteit. Er is een permanente voorziening voor cameratoezicht. 6 gemeente Eindhoven

7 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Calamiteitenroutes zijn aanwezig. Route verloopt via de Grote erg, Kerkstraat, Catharinaplein en Jan van Lieshoutstraat; Via Vestdijk en Nieuwstraat. Ook via de Hermanus Boextraat is de Markt ereikaar. Doorgang Markt richting Jan van Lieshoutstraat, is voorzien van paaltjes. Tevens ij doorgang Nieuwstraat richting Markt. 5 Categorieën evenementen Categorie evenement Zeer kleinschalig Omschrijving Kennisgevingsevenementen Wel/geen vergunning nodig Alleen kennisgeving (melding) Aantallen 1 keer per maand tot uur Categorie A Categorie B Categorie C Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en eperkte gevolgen voor het verkeer. Gemiddeld risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer. Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen. Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen 8 evenementdagen per jaar 14 evenementdagen per jaar 12 1 Evenementen die samengaan met het Fijne Feestdagen Festival, Dutch Design Week of GLOW zijn niet meegenomen in dit aantal. Deze overkoepelende evenementen vinden steeds op wisselende locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaatsvinden, zal overleg worden gevoerd met elangheenden aangaande de invulling. Dit proces maakt onderdeel uit van het vergunningverleningsproces. 2 Pulic Viewing evenementen gedurende EK/WK s worden niet meegerekend in het maximum aantal evenementdagen, dit gezien het feit dat deze toernooien niet jaarlijks plaatsvinden en het van de prestaties van het Nederlands elftal afhankelijk is hoeveel dagen er een scherm geplaatst wordt. gemeente Eindhoven 7

8 De indeling in A,B en C evenementen is in eerste instantie afgeleid van het risico dat een evenement met zich meerengt. Daarnaast zegt het echter ook iets over de impact op de directe omgeving en daarmee ook over de overlast die het evenement met zich mee kan rengen. Voor de locatie Markt worden 14 overlastgevende evenementdagen per jaar toegestaan. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inreuk op de leef- en woonomgeving. Na een overlastgevend evenement geldt (in principe) een rustperiode van 8 dagen. In sommige gevallen (zoals ijvooreeld om een meerdaags evenement mogelijk te maken) kan er afgeweken worden van deze periode van 8 rustdagen. De elangen van de etrokken elangheenden worden hierij zorgvuldig afgewogen. Meerdaagse evenementen worden niet geteld als één evenementendag, maar worden geteld als het aantal dagen zolang als het evenement duurt. 6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangeracht. 7 Geluidsnormen en tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijdgemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10 db vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. 8 gemeente Eindhoven

9 Periode Tijden Maximale gevelelasting db (A) db (C) Dag/Avond (zondag t/m donderdag) uur uur 80 db(a) 95 db(c) Dag/ Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een uur uur 80 db(a) 95 db(c) feestdag) Voor maximaal 4 evenementen (inclusief Koningsdag en eventueel PSVkampioenschap) mag de maximale gevelelasting met 5 db(a) worden verhoogd. Na de eindtijd van het evenement tot en met de volgende ochtend uur geldt een maximaal geluidsniveau op de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen van max. 45 db(a). Bij de op- en afouw van een evenement dient een organisator hier rekening mee te houden. 7.2 Eindtijden Dag Zondag tot en met donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag Eindtijd uur uur Normen innenstad, afgeakend door afakening: Emmasingel, Keizersgracht, Wal, Geldropseweg, Vestdijk, 18-Septemerplein. 8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ± 5 minuten loopafstand van NS-station. Het plein is zowel met het openaar vervoer als met de auto goed, maar niet direct te ereiken. Te voet vanuit het centrum of station is het eveneens ereikaar. Er zijn verschillende (etaalde) parkeergarages in de uurt. 8.2 Overige verkeersaspecten Soort weg: stenen estrating. Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: de Vestdijk. gemeente Eindhoven 9

10 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwactiviteiten en/of eventuele herinrichtingen kunnen de implementatie van het locatieeleid met ijehorend profiel elemmeren. Ten tijde van het schrijven van het locatieprofiel waren er geen ouwactiviteiten ekend. Voor actuele informatie over werkzaamheden kunt u de wesite raadplegen. 10 Belangheenden en informatieverspreiding Los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie en afstemming draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum, tijden, soort evenement en telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement. De volgende straten ontvangen deze informatie ij niet-elastende evenementen: Marktstraat Hermanus Boexstraat Nieuwstraat Jan van Lieshoutstraat Jan van Hooffstraat Bij elastende evenementen ontvangen ook de volgende straten informatie: Rechtestraat Gedempte Gracht Ten Hagestraat Genderstraatje Demer Deel Vestdijk 10 gemeente Eindhoven

11 11 Schoonmaak en voorzieningen Glasvezel zit in de stroomkast tegenover Holland Casino. In deze kast zit ook 63 ampère ceeform aansluiting. In de oude schuilkelder (onder het omendeel) evindt zich zowel water- als stroomaansluiting, 200 kva standaard (dit kan opgehoogd worden). Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. Als een organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij contact op te nemen met de gemeente. Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water (telefoonnummer ). De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s). De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers. De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s). 12 Contactinformatie Voor vragen en informatie over het eheer, onderhoud, schade, stroomvoorziening en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met de afdeling Beheer van de gemeente Eindhoven, telefoonnummer Voor nadere informatie over de locatie of voor ondersteuning ij uw evenement kunt u contact opnemen met Eindhoven365 (telefoonnummer ). Bezoekadres : Begijnenhof 4-6 Postadres : Postus AK Eindhoven Wesite : info@eindhoven365.n gemeente Eindhoven 11