gemeente Eindhoven Locatieprofiel Stationsplein

Transcriptie

1 A gemeente Eindhoven Locatieprofiel Stationsplein

2 Inhoudsopgave 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 3 2 Profiel vanuit de kracht van de plek 3 3 Fysieke kenmerken Grootte/capaciteit/indeling Type omgeving (woonwijk/ligging) 5 4 Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 6 5 Categorieën 6 6 Evenementenkalender 7 7 Geluidsnormen en Tijden Geluidsnormen Eindtijden 8 8 Verkeer Bereikaarheid OV-vervoer Overige verkeersaspecten 9 9 Bouwactiviteiten/herinrichting 9 10 Bewonerselangen, overige elangheenden en informatieverspreiding Overige informatie Technische informatie Kosten 10 gemeente Eindhoven 2

3 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) De omgeving van het ns-station kan omschreven worden als grootstedelijk. Wel is die omgeving enigszins gedateerd. Plannen om dit deel als onderdeel van de herinrichting van de oulevaard tussen Strijp S en het Stationsgeied te voltooien, liggen klaar. Het station zelf zal de komende jaren ingrijpend verouwd worden. Ingeklemd tussen de horecapanden aan de kop van de Dommelstraat en het Stationsplein ligt de evenementenlocatie Stationsplein. Een driehoek omzoomd met voor een deel oude en een deel nieuwe panden. 2 Profiel vanuit de kracht van de plek Opvallend is dat de locatie Stationsplein niet een echt eigen kalender kent. Het terrein wordt vooral ingezet als evenementenlocatie op het moment dat in de gehele innenstad sprake is van een grootschalig evenement. Vooreelden daarvan zijn: Carnaval, Koninginnedag, PSV kampioenschap. De situatie ter plekke is nadrukkelijk epalend voor de wijze waarop het terrein kan worden ingericht. 3 Fysieke kenmerken Straatstenen ondergrond. Vaste ojecten: omen en lantaarnpalen. Bloemakken en terrassen zijn verwijderaar. Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen. Er is permanente cameratoezicht aanwezig. Verlichting: straatverlichting en verlichting van horecagelegenheden Achter het Stationsplein is het NS station. Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein. gemeente Eindhoven 3

4 3.1 Grootte/capaciteit/indeling Indeling 1 ruto totale oppervlakte 885 m² Indeling 2 ruto totale oppervlakte 1024 m² Indeling 3 ruto totale oppervlakte 1585 m² Indeling 4 ruto totale oppervlakte 2260 m² De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. 4 gemeente Eindhoven

5 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Centrum oost Op korte afstand van de Markt, 18 Septemerplein, de Effenaar, de Dommel en het NS station. Er zijn een aantal ewoners(complexen) die overlast ondervinden van evenementen op het Stationsplein. Omringd door horecagelegenheden en een ioscoop Eetcafé Movies is een verzamelplaats van de harde kern van PSV. Draagvlak Let op: los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Afstemming met ondernemers en ewoners in de omgeving is noodzakelijk. Standplaatsen Terrassen staan permanent opgesteld. 4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Vluchtmogelijkheden zijn noordelijk richting Stationsweg. Oostelijk ij de Dommelstraat en westelijk ij eetcafé Movies richting Vestdijk/Nieuwstraat. Vluchtweg Stationsweg meest efficiënt. Dit is de route naar het Station. Hier ontstaat wel een verkeersvraagstuk. Stationsweg is een drukke verkeersstraat. Dit geldt hetzelfde voor de Vestdijk. Tijdens de drukke spits is het gevaarlijk om een drukke straat over te steken. Het gaat hier om de straten Vestdijk en Stationsweg. Vluchten richting Markt kan voor prolemen leiden tijdens koopavond of een uitgaansavond. Bij een groot evenement moet afstemming met NS en de usmaatschappijen plaatsvinden voor aan- en afvoer van ezoekers. gemeente Eindhoven 5

6 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Calamiteitenroutes zijn aanwezig. Route verloopt via de Kerkstraat, links Vestdijk en dan rechts Stationsplein. Of de route verloopt via de Emmasingel, 18 Septemerplein, Stationsweg en Stationsplein. Vestdijk en Stationsweg zijn calamiteitenroutes. 5 Categorieën Categorie evenement Zeer kleinschalig Categorie A Categorie B Categorie C Omschrijving Vooreeld Wel/geen vergunning nodig Kennisgevingsevenementen Buurtarecue Alleen kennisgeving, geen vergunning aanvragen. Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en eperkte gevolgen voor het verkeer Gemiddeld risicoevenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen Braderie Sportwedstrijd Muziekoptreden Popconcerten Sportevenementen Zomercarnaval Marathon Koninginnedag(nacht ) Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Aantallen 1 keer per week tot uur 6 evenementen per jaar 3 evenementen per jaar* 6 gemeente Eindhoven

7 * plus eventueel Eindhoven Winterstad, Dutch Design Week en GLOW. Deze evenementen vinden niet steeds op dezelfde locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaats vinden zal hier voordat de vergunning wordt verleend overleg met ondernemers en ewoners over plaatsvinden aangaande de invulling (waaronder de overlastgevende onderdelen zoals uitenhoreca e.d.). Naast de indeling in A,B en C evenementen (risico gerelateerd) is voor omwonenden met name de mate van overlast epalend voor de acceptatie van de locatiekalender. De 9 vergunningplichtige evenementen worden daarom ij de programmering op locatieniveau ook eoordeeld op de mate van overlast. Voor het Stationsplein mogen 5 van de 9 evenementen overlastgevend zijn. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inreuk op de leef- en woonomgeving. Na een elastend evenement geldt voor het geied Centrum-Oost een rustperiode van 8 dagen. Hier kan in samenspraak met de elangheenden van worden afgeweken. 6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangeracht. Voor iedere locatie wordt er een overzicht uit de evenementenkalender gegenereerd waarop de evenementen voor die locatie zijn aangegeven. gemeente Eindhoven 7

8 7 Geluidsnormen en Tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijd gemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT ), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10dB vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. Periode Tijden Maximale Voor maximaal 3 evenementen (inclusief Koninginnenacht/dag) mag de gevelelasting met maximaal 5dB(A) worden verhoogd. 7.2 Eindtijden evelelasting Dag uur uur 80 db(a) Avond (zondag t/m donderdag) uur uur 80 db(a) Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag) uur uur 80 db(a) Nacht (zondag t/m donderdag) uur uur 45 db(a) Nacht (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag) uur uur 45 db(a) Dag Zondag tot en met donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag Eindtijd uur uur 8 gemeente Eindhoven

9 8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ±1 minuut loopafstand van NS-station. Het plein is zowel met het openaar vervoer als met de auto te ereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens ereikaar. Parkeergarage Heuvel Galerie is op loopafstand van het Stationsplein met 1106 parkeerplaatsen. Onder de Bijenkorf op het 18 Septemerplein is een garage met 512 parkeerplaatsen. Er zijn verschillende andere (etaalde) parkeergarages in de uurt. Meer gedetailleerde informatie zal op de gemeentelijke wesite geplaatst worden. 8.2 Overige verkeersaspecten Soort weg: asfalt, geen ijzonderheden. (Vestdijk en Stationsweg) Drukke verkeersstroom Vestdijk en Stationsweg. Deze wegen zijn tevens calamiteitenroute. Verkeersimpact ij gehele afsluiting Vestdijk en Stationsweg: omvangrijke verkeersimpact. Verkeersimpact ij gedeeltelijke afsluiting: calamiteitenroute lijft open, verkeersimpact overig verkeer. Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: de Vestdijk en Stationsweg. Verkeersregelaars moeten ingezet worden om de verkeerssituatie op de Vestdijk en Stationsweg te regelen. De gemeente kan deze eis opnemen in zijn vergunning. 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwprojecten in procedure (en start ouw) - Geen Bouwprojecten in aanouw en oplevering - Geen Buitenruimteprojecten (herinrichting) en eoogde start uitvoering - Geen gemeente Eindhoven 9

10 10 Bewonerselangen, overige elangheenden en informatieverspreiding Er zijn enkele ewonersverenigingen actief: Bij de gemeente zijn de contactpersonen ekend. De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum, tijden, soort evenement en telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement. De volgende straten ontvangen informatie ij niet-elastende evenementen: Dommelstraat Stationsweg 11 Overige informatie 11.1 Technische informatie 63 ampère kast ij eetcafé Movies Glasvezel kast ij eetcafé Movies Geen wateraansluiting 5 rioolputten (ioscoop Pathé-Vestdijk-Stationsweg): G16674, G16676, G16684, G16686, G Kosten Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. 10 gemeente Eindhoven

11 Als een organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij terstond contact op te nemen met de heer Frank Claassen (zie contact). Onderstaande kosten geven een indicatie van de te verwachten kosten: Schoonmaak Schoonmaak/ vegen (exclusief stortkosten): Maandag t/m vrijdag: 1200,- Zaterdag: 1400,- Zondag: 1700,- Stortkosten edragen ongeveer 140,- per ton (1.000 kg) Dit is exclusief transportkosten. Indien na vegen/schoonmaak ook een natte schoonmaakeurt nodig is, komt hier ongeveer 1600,- ij. Evenementenkast Kosten evenementenkast: per kast 150,- vastrecht. Stroomverruik wordt verrekend op asis van werkelijk geruik. Activeren waterkast Kostenindicatie: 140,- excl 6% BTW Via Braant Water (zie ook 6.3 Contact) Contact Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water (telefoonnummer ). De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers (ekend ij afdeling evenementen). Voor vragen en informatie over het eheer, onderhoud, schade en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met dhr. Frank Claassen, (gemeente Eindhoven) telefoonnummer gemeente Eindhoven 11