Locatieprofiel Evenementen. Stratumseind

Transcriptie

1 Locatieprofiel Evenementen Stratumseind gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid juni 2015

2 Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid Datum juni 2015

3 Inhoudsopgave 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 4 2 Profiel vanuit de kracht van de plek 4 3 Fysieke kenmerken Grootte/capaciteit/indeling Type omgeving (woonwijk/ligging) 6 4 Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 7 5 Categorieën 8 6 Evenementenkalender 9 7 Geluidsnormen en Tijden Geluidsnormen Eindtijden 10 8 Verkeer Bereikaarheid OV-vervoer Overige verkeersaspecten 10 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Belangheenden en informatieverspreiding Schoonmaak en voorzieningen Contactinformatie 12 gemeente Eindhoven 3

4 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) Het Stratumseind geldt al enkele generaties als het uitgaansgeied van Eindhoven. Van oorsprong was het een elangrijke verinding tussen het stadsdeel Stratum en het centrum. De straat kende veel detailhandel, kleine edrijven en woningen. Ook waren er van oudsher enkele cafés en een hotel gevestigd. Tegenwoordig kent de straat geen detailhandel of kleine edrijven, enkel horeca en ovenwoningen. De laatste jaren is men druk ezig om het Stratumseind op te knappen. Onder de noemer Stratumseind 2.0 heen diverse panden een nieuwe look gekregen en zijn er horecazaken geopend die ook een dagfunctie heen. Zo ontstaat er in de straat ook overdag steeds meer levendigheid. 2 Profiel vanuit de kracht van de plek Stratumseind loopt (vanuit het centrum gezien) van de kop van Stratumseind naar het ruggetje over de Dommel. Ongeveer in het midden van de straat is een pleintje. Het Stratumseind is een lange uitgaansstraat met zo n 54 (horeca-)gelegenheden. Er zijn zowel restaurants als uitgaansgelegenheden gevestigd, deze zijn gericht op verschillende doelgroepen. De meeste gelegenheden zijn te etreden vanaf 18 jaar. 3 Fysieke kenmerken Straatstenen ondergrond Vaste ojecten: kunstwerk (indeling 1). Er staan enkele omen op het plein Stratumseind/ Oude Stadsgracht Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen. Eventueel geruik te maken van facilitaire voorzieningen horecagelegenheden. Permanent cameratoezicht Verlichting: straatverlichting + verlichting van gevels, horecagelegenheden en woningen. Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein. 4 gemeente Eindhoven

5 3.1 Grootte/capaciteit/indeling De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Indeling 1: Plein Stratumseind/ Oude Stadsgracht Totale ruto oppervlakte 984 m² (incl. vaste ojecten). Oppervlakte kunstwerk is 2 m², netto oppervlakte plein 982 m². Indeling 2: Stratumseind: Tweede gedeelte vanaf Oude Stadsgracht tot aan het ruggetje Totale ruto oppervlakte 785 m² gemeente Eindhoven 5

6 Indeling 3: Eerste gedeelte Stratumseind tot en met plein Oude Stadsgracht Totale ruto oppervlakte 1719 m² Indeling 4: Geheel Stratumseind tot aan het ruggetje Totale ruto oppervlakte 3490 m² 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Centrumgeied zuid Op korte afstand van Catharinaplein, Begijnenhof en Stadhuisplein Omringd door diverse horecagelegenheden (cafés en restaurants). Er zijn een aantal ewoners(complexen) die overlast ondervinden van evenementen op het Stratumseind. In verinding met Begijnenhof en Catharinaplein. Er zijn (parkeer)in- en uitgangen aan de Smalle Haven en Oude Stadsgracht. Deze dienen ij evenementen vrijgehouden te worden. 6 gemeente Eindhoven

7 4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Stratumseind is een lange smalle straat. Bij indelingen 2, 3 en 4 moet hier qua vluchtmogelijkheden rekening mee gehouden worden. Bij indeling 1 zijn er diverse vluchtmogelijkheden in richting van Vestdijk en Stadhuisplein. Met name evenementen die plaatsvinden op de kop Stratumseind, dienen rekening te houden met de Catharinakerk en de concerten die daar regelmatig plaatsvinden. Bij een groot evenement moet afstemming met NS en de usmaatschappijen plaatsvinden voor aan- en afvoer van ezoekers. 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Calamiteitenroutes zijn aanwezig. Route verloopt via de Wal naar Stadhuisplein (de straat), Oude Stadsgracht. Groene route (zie afeelding). Of via de Kerkstraat. Calamiteitenroute Wal dient altijd vrij te zijn voor hulpdiensten, evenals het Stadhuisplein (de straat). Doorgang Stadhuisplein (de straat) richting Oude Stadsgracht voorzien van twee ollards. Tevens ij doorgang Begijnenhof richting Stratumseind. gemeente Eindhoven 7

8 5 Categorieën Categorie evenement Zeer kleinschalig Omschrijving Kennisgevingsevenementen Wel/geen vergunning nodig Alleen kennisgeving (melding) Aantallen 1 keer per maand tot uur Categorie A Categorie B Categorie C Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en eperkte gevolgen voor het verkeer. Gemiddeld risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer. Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen. Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen 5 evenementdagen per jaar 5 evenementdagen per jaar 1 De indeling in A,B en C evenementen is in eerste instantie afgeleid van het risico dat een evenement met zich meerengt. Daarnaast zegt het echter ook iets over de impact op de directe omgeving en daarmee ook over de overlast die het evenement met zich mee kan rengen. Voor de locatie Stratumseind worden 5 overlastgevende evenementdagen per jaar toegestaan. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inreuk op de leefen woonomgeving. Na een overlastgevend evenement geldt (in principe) een rustperiode van 8 dagen. In sommige gevallen (zoals ijvooreeld om een meerdaags evenement mogelijk te maken) kan er afgeweken worden van deze periode van 8 rustdagen. De elangen van de etrokken elangheenden worden hierij zorgvuldig afgewogen. Meerdaagse evenementen worden niet geteld als één evenementendag, maar worden geteld als het aantal dagen zolang als het evenement duurt. 1 Evenementen die samengaan met het Fijne Feestdagen Festival, Dutch Design Week of GLOW zijn niet meegenomen in dit aantal. Deze overkoepelende evenementen vinden steeds op wisselende locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaatsvinden, zal overleg worden gevoerd met elangheenden aangaande de invulling. Dit proces maakt onderdeel uit van het vergunningverleningsproces. 8 gemeente Eindhoven

9 6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangeracht. 7 Geluidsnormen en Tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijdgemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10 db vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. Maximale gevelelasting Periode Tijden db (A) db (C) Dag/Avond (zondag t/m donderdag) uur uur 80 db(a) 95 db(c) Dag/ Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag) uur uur 80 db(a) 95 db(c) Na de eindtijd van het evenement tot en met de volgende ochtend uur geldt een maximaal geluidsniveau op de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen van max. 45 db(a). Bij de op- en afouw van een evenement dient een organisator hier rekening mee te houden. gemeente Eindhoven 9

10 7.2 Eindtijden Dag Zondag tot en met donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag Eindtijd uur uur Normen innenstad, afgeakend door afakening: Emmasingel, Keizersgracht, Wal, Geldropseweg, Vestdijk, 18-Septemerplein 8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ±10 minuten loopafstand van NS-station. Het Stratumseind is zowel met het openaar vervoer als met de auto te ereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens ereikaar. Onder het Stadhuisplein ligt een oneheerde ondergrondse parking met een capaciteit van 315 parkeerplaatsen. Er zijn verschillende andere (etaalde) parkeergarages in de uurt. 8.2 Overige verkeersaspecten Soort weg: stenen estrating, geen ijzonderheden. Doordat de straat smal is, is er geen verkeer mogelijk over het Stratumseind tijdens een evenement. Calamiteitenroute via de Wal dient vrij gehouden te worden Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: de Wal en de Vestdijk. 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwactiviteiten en/of eventuele herinrichtingen kunnen de implementatie van het locatieeleid met ijehorend profiel elemmeren. Ten tijde van het schrijven van het locatieprofiel waren er geen ouwactiviteiten ekend. Voor actuele informatie over werkzaamheden kunt u de wesite raadplegen. 10 gemeente Eindhoven

11 10 Belangheenden en informatieverspreiding Los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie en afstemming draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Er zijn enkele ewoners- en ondernemersverenigingen actief: Vereniging Horecaelangen Stratumseind (VHS) Bewonersvereniging Medina Bewonersvereniging Blauwe Engel Vereniging van eigenaren Blauwe Engel Bij de gemeente zijn zowel de contactpersonen als de contactgegevens ekend. De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum, tijden, soort evenement en telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement. De volgende straten ontvangen deze informatie: Kerkstraat Stratumseind Smalle Haven t College Rechtestraat Ten Hagestraat Begijnenhof Complex Medina Complex Caverna Complex de Blauwe Engel De Oude Stadsgracht gemeente Eindhoven 11

12 11 Schoonmaak en voorzieningen Er ligt één uitenaansluiting ij t College. Er staat één evenementen kast met daarin 1x63 Ampère ceeform, (3x63 Ampère afgezekerd). Glasvezel is aanwezig. Er zijn geen water- en rioolvoorzieningen. Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. Als een organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij contact op te nemen met de gemeente. Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water (telefoonnummer ). De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s). De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers. De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s). 12 Contactinformatie Voor vragen en informatie over het eheer, onderhoud, schade, stroomvoorziening en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met de afdeling Beheer van de gemeente Eindhoven, telefoonnummer Voor nadere informatie over de locatie of voor ondersteuning ij uw evenement kunt u contact opnemen met Eindhoven365 (telefoonnummer ). Bezoekadres : Begijnenhof 4-6 Postadres : Postus AK Eindhoven Wesite : info@eindhoven365.nl 12 gemeente Eindhoven