gemeente Eindhoven Locatieprofiel Clausplein

Transcriptie

1 A gemeente Eindhoven Locatieprofiel Clausplein

2 Locatieeleid Clausplein Inhoudsopgave 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 4 2 Profiel vanuit de kracht van de plek 4 3 Fysieke kenmerken Grootte/capaciteit/indeling Type omgeving (woonwijk/ligging) 6 4 Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 7 5 Categorieën 8 6 Evenementenkalender 9 7 Geluidsnormen en Tijden Geluidsnormen Eindtijden 10 8 Verkeer Bereikaarheid OV-vervoer Overige verkeersaspecten 10 9 Beheersaspecten: Bouwactiviteiten/herinrichting Bewonerselangen, overige elangheenden en informatieverspreiding Overige informatie Technische informatie Kosten 12 gemeente Eindhoven 2

3 Locatieprofiel Clausplein gemeente Eindhoven 3

4 Locatieeleid Clausplein 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) Met de herinrichting van het geied in de hoek van de Emmasingel en de Willemstraat is enkele jaren geleden een nieuwe grootstedelijke locatie ontstaan. Deze, door de hoge woontoren De Regent gedomineerde locatie, vormt een rug tussen het winkelcentrum en het quartier vivant De Bergen. 2 Profiel vanuit de kracht van de plek Het terrein wordt momenteel nauwelijks geruikt voor evenementen. Het terrein is geschikt voor raderieën en markten, maar door veel direct omwonenden niet geschikt voor avondprogrammeringen en optredens met versterkt geluid. Een uitzondering wordt gemaakt voor Koninginnedag. 3 Fysieke kenmerken Ondergrond: klinkers en tegels. Vaste ojecten: lange anken over de reedte van het terrein, prullenakken en lantaarnpalen. Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen. Er zijn geen permanente camera voorzieningen. Tijdelijke installaties kunnen geplaatst worden. Verlichting: straatverlichting langs de weg en grote (houten)lantaarnpalen op het plein. Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein. 4 gemeente Eindhoven

5 Locatieprofiel Clausplein 3.1 Grootte/capaciteit/indeling De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Indeling 1 Bruto totale oppervlakte 2558 m² (incl. vaste ojecten) Oppervlakte anken (3) 96 m² Het totale netto oppervlakte ( ) m² Indeling 2 Bruto totale oppervlakte 3097 m² (incl. vaste ojecten) Oppervlakte anken (3) 96 m² Het totale netto oppervlakte is ( ) m² gemeente Eindhoven 5

6 Locatieeleid Clausplein Indeling 3 Bruto totale oppervlakte 3916 m² (incl. vaste ojecten) Oppervlakte anken (3) 96 m² Het totale netto oppervlakte is ( ) m² 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Centrumgeied west Op korte afstand van de Witte dame, het Wilhelminaplein, het Lichtplein en het Fensplein. Er zijn een aantal ewoners(complexen) die overlast ondervinden van evenementen op het Clausplein. Oa. de Witte Dame, de Regent en de Baron en de Prins. (Regentenkwartier). Omringd door appartementen, kantoorpanden en winkels. Er zit een iliotheek en Dienst Uitvoering Onderwijs. Aan de Willemstraat is coffeeshop PINK gevestigd. Circa 230 meter van risicovolle activiteit ij Philips Lighting BV. Circa 300 meter van Fatih moskee. Draagvlak Let op: los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Afstemming met ondernemers en ewoners in de omgeving is noodzakelijk. Standplaatsen Geen standplaatsen. 6 gemeente Eindhoven

7 Locatieprofiel Clausplein 4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Willemstraat en Emmasingel als mogelijke uitvalswegen. De Lichtstraat westelijk van het plein staat in verinding met het Lichtplein. Lichtplein kan geruikt worden als verzamelpunt ij een evacuatie. Emmasingel vluchtweg richting NS station. Tijdens de drukke spits is het gevaarlijk om een drukke straat over te steken. Het gaat hier om de straten Willemstraat, Emmasingel en Keizersgracht. Bij een groot evenement moet afstemming met NS en de usmaatschappijen plaatsvinden voor aan- en afvoer van ezoekers. 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Calamiteitenroutes zijn aanwezig. Route verloopt via de Grote Berg, links naar de Keizersgracht, links naar de Willemstraat of via de Emmasingel afhankelijk van aanrijdrichting. Willemstraat en Emmasingel zijn calamiteitenroutes. gemeente Eindhoven 7

8 Locatieeleid Clausplein 5 Categorieën Categorie evenement Zeer kleinschalig Categorie A Categorie B Categorie C * Koninginnedag. Omschrijving Vooreeld Wel/geen vergunning nodig Kennisgevingsevenementen Buurtarecue Alleen kennisgeving, geen vergunning aanvragen. Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en eperkte gevolgen voor het verkeer Gemiddeld risicoevenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen Braderie Sportwedstrijd Muziekoptreden Popconcerten Sportevenementen Zomercarnaval Marathon Koninginnedag(nacht ) Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Aantallen 1 x per maand 4 evenementen per jaar 1 evenement per jaar* Naast de indeling in A,B en C evenementen (risico gerelateerd) is voor omwonenden met name de mate van overlast epalend voor de acceptatie van de locatiekalender. De 5 vergunningplichtige evenementen worden daarom ij de programmering op locatieniveau ook eoordeeld op de mate van overlast. Voor het Clausplein mag 1 van de 5 evenementen overlastgevend zijn. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inreuk op de leef- en woonomgeving. Na een elastend evenement geldt voor het geied Centrum-West een rustperiode van 8 dagen. Hier kan in samenspraak met de elangheenden van worden afgeweken. 8 gemeente Eindhoven

9 Locatieprofiel Clausplein 6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangeracht. Voor iedere locatie wordt er een overzicht uit de evenementenkalender gegenereerd waarop de evenementen voor die locatie zijn aangegeven. 7 Geluidsnormen en Tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijd gemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT ), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10dB vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. Periode Tijden Maximale evelelasting Dag uur uur 70 db(a) Avond (zondag t/m donderdag) uur uur 70 db(a) Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag) uur uur 70 db(a) Nacht (zondag t/m donderdag) uur uur 45 db(a) Nacht (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag) uur uur 45 db(a) gemeente Eindhoven 9

10 Locatieeleid Clausplein 7.2 Eindtijden Dag Zondag tot en met donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag Eindtijd uur uur 8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ±10 minuut loopafstand van NS-station. Het plein is ij uitstek ereikaar per us. Ook te voet en met de fiets is het goed ereikaar. Aan de rand van het plein, ij de Witte Dame, staan fietsenrekken. Met de auto is het plein goed ereikaar, er kan geparkeerd worden ij het Wilhelminaplein, de Willemstraat of op het parkeerterrein naij de Lodewijk Napoleonlaan. Verder zijn er diverse parkeergarages op loopafstand. Meer uitgereide informatie zal op de wesite worden geplaatst. 8.2 Overige verkeersaspecten Soort weg: asfalt, geen ijzonderheden. Drukke verkeersstroom Emmasingel, Keizersgracht en Willemstraat Verkeersimpact ij gehele afsluiting Emmasingel, Keizersgracht en Willemstraat: omvangrijke verkeersimpact. Verkeersopstoppingen Verkeersimpact ij gedeeltelijke afsluiting: calamiteitenroute lijft open, verkeersimpact overig verkeer. Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: de Emmasingel, Keizersgracht en Willemstraat. Verkeersregelaars moeten ingezet worden om de verkeerssituatie op de drie elangrijkste verkeersknooppunten te regelen. 10 gemeente Eindhoven

11 Locatieprofiel Clausplein 9 Beheersaspecten: Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwprojecten in procedure (en start ouw) - Geen Bouwprojecten in aanouw en oplevering - Geen Buitenruimteprojecten (herinrichting) en eoogde start uitvoering - Geen 10 Bewonerselangen, overige elangheenden en informatieverspreiding Er zijn enkele ewoners- en ondernemersverenigingen actief: Bij de gemeente zijn de contactpersonen ekend. De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum, tijden, soort evenement en telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement. De volgende straten ontvangen informatie ij evenementen: Willemstraat Emmasingel Lichtstraat Regentenkwartier gemeente Eindhoven 11

12 Locatieeleid Clausplein 11 Overige informatie 11.1 Technische informatie Geen stroomvoorziening Geen watervoorziening Geen glasvezel Diverse rioolputten verspreid over het terrein Kosten Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. Als en organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij terstond contact op te nemen met de heer Frank Claassen (zie contact). Onderstaande kosten geven een indicatie van de te verwachten kosten: Schoonmaak Schoonmaak/ vegen (exclusief stortkosten): Maandag t/m vrijdag: 1200,- Zaterdag: 1400,- Zondag: 1700,- Stortkosten edragen ongeveer 140,- per ton (1.000 kg) Dit is exclusief transportkosten. Indien na vegen/schoonmaak ook een natte schoonmaakeurt nodig is, komt hier ongeveer 1600,- ij. 12 gemeente Eindhoven

13 Locatieprofiel Clausplein Evenementenkast Kosten evenementenkast: per kast 150,- vastrecht. Stroomverruik wordt verrekend op asis van werkelijk geruik. Activeren waterkast Kostenindicatie: 140,- excl 6% BTW Via Braant Water (zie ook 6.3 Contact) Contact Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water (telefoonnummer ). De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers (ekend ij afdeling evenementen). Voor vragen en informatie over het eheer, onderhoud, schade en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met dhr. Frank Claassen, (gemeente Eindhoven) telefoonnummer gemeente Eindhoven 13