gemeente Eindhoven Locatieprofiel Stadhuisplein

Transcriptie

1 A gemeente Eindhoven Locatieprofiel Stadhuisplein

2 Locatieeleid Stadhuisplein Inhoudsopgave 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 3 2 Profiel vanuit de kracht van de plek 3 3 Fysieke kenmerken Grootte/indeling/capaciteit Type omgeving (woonwijk/ligging) 6 4 Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 7 5 Categorieën 7 6 Evenementenkalender 8 7 Geluidsnormen en Tijden Geluidsnormen Eindtijden 9 8 Verkeer Bereikaarheid OV-vervoer Overige verkeersaspecten 10 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bewonerselangen, overige elangheenden en informatieverspreiding Overige informatie Technische informatie Kosten 12 gemeente Eindhoven 2

3 Locatieeleid Stadhuisplein 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) Het Stadhuisplein is een relatief nieuw plein. Geen echte historische achtergrond of typische historische Eindhovense kenmerken. De laatste decennia vormt het wel het estuurlijk hart van de stad. 2 Profiel vanuit de kracht van de plek Het plein is geschikt voor vele verschillende soorten evenementen. Naast evenementen is het plein, door haar ligging direct voor het Stadhuis, ook uitstekend geschikt als representatieve ontvangstlocatie voor het estuur van de stad. Zo wordt ij PSV kampioenschap de selectie en de staf op het alkon van het stadhuis gehuldigd. Het plein wordt ij die huldiging in de maximale grote enut Het plein is dankzij de skateojecten geliefd ij skaters en mx-ers.. Omdat er geen horeca aan het plein zelf is gesitueerd kan de evenementorganisator de horeca geheel naar eigen wens invullen. Door de vierkante vorm kan het plein op verschillende wijze als evenemententerrein worden geruikt. 3 Fysieke kenmerken Natuurstenen ondergrond Vaste ojecten: stenen anken, een fontein en een kunstwerk. Bloemakken aan Walzijde en stenen prullenakken naast anken zijn verwijderaar. Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen. Geen permanente cameratoezicht, wel mogelijkheid tot tijdelijke installaties. Verlichting: straatverlichting en grote hoge lantaarnpalen op het plein (aan de kant van de fontein). Voor het Stadhuis is een ordes. Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein. gemeente Eindhoven 3

4 Locatieeleid Stadhuisplein 3.1 Grootte/indeling/capaciteit De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Indeling 1 ruto totale oppervlakte 2605 m² (incl. vaste ojecten). Oppervlakte anken(8) noordzijde 180 m² Oppervlakte kunstwerk 165 m² De totale oppervlakte exclusief vaste ojecten is 2260 ( ). Indeling 2 ruto totale oppervlakte 3684 m² (incl. vaste ojecten) Oppervlakte anken(10) noordzijde 222 m² Oppervlakte kunstwerk 165 m² Oppervlakte ank(1) links naast kunstwerk De totale oppervlakte exclusief vaste ojecten is 3289 ( ). 8 m² 4 gemeente Eindhoven

5 Locatieeleid Stadhuisplein Indeling 3 ruto totale oppervlakte 6310 m² (incl. vaste ojecten) Oppervlakte fontein 312 m² Oppervlakte anken(10) noordzijde 222 m² Oppervlakte ingang parkeerplaats 172 m² Oppervlakte kunstwerk 165 m² Oppervlakte ushok de wal 12 m² Oppervlakte ank(1) links naast kunstwerk De totale oppervlakte exclusief vaste ojecten is 5419 ( ). 8 m² Indeling 4 ruto totale oppervlakte 8582 m² (incl. vaste ojecten) Oppervlakte fontein 312 m² Oppervlakte anken(10) noordzijde 222 m² Oppervlakte ingang parkeerplaats 172 m² Oppervlakte kunstwerk 165 m² Oppervlakte ushok (2) de wal 24 m² Ingang gerechtsgeouw 12 m² Oppervlakte ank(1) links naast kunstwerk De totale oppervlakte exclusief vaste ojecten is 7667 ( ). 8 m² gemeente Eindhoven 5

6 Locatieeleid Stadhuisplein 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Centrumgeied zuid Op korte afstand van Begijnenhof, Catharinaplein en Stratumseind Gelegen aan het Stadhuis, ABN AMRO, Centrum Jeugd&Gezin en het gerechtshof. Er zijn een aantal ewoners(complexen) die overlast kunnen ondervinden van evenementen op het Stadhuisplein Parallel aan uitgaansstraat het Stratumseind Onder het terrein is een parkeergarage. Het plaatsen van zware ojecten dient uitdrukkelijk in de vergunnignsaanvraag vermeld te worden. Draagvlak Let op: los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Afstemming met ondernemers en ewoners in de omgeving is noodzakelijk. Standplaatsen Geen specifieke standplaatsen. De skateojecten zijn verplaatsaar. In het Stadhuis zijn veelal huwelijken. Hier dient de organisator rekening mee te houden. 4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Goed, door toegankelijkheid is regulering mogelijk. Bij epaalde evenementen is afhekken verplicht. Voldoende vluchtmogelijkheden. Via het Begijnenhof of de Oude Stadsgracht. Indien noodzakelijk via de Wal. Bij een groot evenement moet afstemming met NS en de usmaatschappijen plaatsvinden voor aan- en afvoer van ezoekers. 6 gemeente Eindhoven

7 Locatieeleid Stadhuisplein 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Calamiteitenroutes zijn aanwezig. Route verloopt via de Wal naar Stadhuisplein (de straat). Groene route (zie afeelding). Calamiteitenroute Wal dient altijd vrij te zijn voor hulpdiensten, evenals het Stadhuisplein (de straat). Doorgang Stadhuisplein (de straat) richting Oude Stadsgracht voorzien van twee ollards. Tevens ij doorgang Begijnenhof richting Stratumseind. 5 Categorieën Categorie evenement Zeer kleinschalig Omschrijving Vooreeld Wel/geen vergunning nodig Kennisgevingsevenementen Buurt/Wijkfeest Alleen kennisgeving (melding) Aantallen 1 keer per maand tot uur Categorie A Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en eperkte gevolgen voor het verkeer Braderie Sportwedstrijd Muziekoptreden Vergunning aanvragen 8 evenementen per jaar Categorie B Categorie C Gemiddeld risicoevenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen Popconcerten Sportevenementen Zomercarnaval Marathon Koninginnedag(nacht ) Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen 8 evenementen per jaar* gemeente Eindhoven 7

8 Locatieeleid Stadhuisplein * plus eventueel Eindhoven Winterstad, Dutch Design Week en GLOW. Deze evenementen vinden niet steeds op dezelfde locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaats vinden zal hier voordat de vergunning wordt verleend overleg met ondernemers en ewoners over plaatsvinden aangaande de invulling (waaronder de overlastgevende onderdelen zoals uitenhoreca e.d.). De Wal mag alleen in ijzondere gevallen afgesloten worden te weten: ijvooreeld tijdens Koninginnedag, de marathon en eventueel ij massale huldigingsfestiviteiten. Naast de indeling in A,B en C evenementen (risico gerelateerd) is voor omwonenden met name de mate van overlast epalend voor de acceptatie van de locatiekalender. De 16 vergunningplichtige evenementen worden daarom ij de programmering op locatieniveau ook eoordeeld op de mate van overlast. Voor het Stadhuisplein mogen 8 van de 16 evenementen overlastgevend zijn. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inreuk op de leef- en woonomgeving. Na een elastend evenement geldt voor het geied Centrum-Zuid een rustperiode van 8 dagen. Hier kan in samenspraak met de elangheenden van worden afgeweken. 6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangeracht. Voor iedere locatie wordt er een overzicht uit de evenementenkalender gegenereerd waarop de evenementen voor die locatie zijn aangegeven. 8 gemeente Eindhoven

9 Locatieeleid Stadhuisplein 7 Geluidsnormen en Tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijd gemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT ), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10dB vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. Periode Tijden Maximale evelelasting Dag uur uur 70 db(a) Avond (zondag t/m donderdag) uur uur 70 db(a) Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag) uur uur 70 db(a) Nacht (zondag t/m donderdag) uur uur 45 db(a) Nacht (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag) uur uur 45 db(a) Voor maximaal 4 evenementdagen mag de gevelelasting met maximaal 10 db(a) worden verhoogd. 7.2 Eindtijden Dag Zondag tot en met donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag Eindtijd uur uur Normen innenstad, afgeakend door afakening: Emmasingel, Keizersgracht, Wal, Geldropseweg, Vestdijk, 18-Septemerplein gemeente Eindhoven 9

10 Locatieeleid Stadhuisplein 8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ±10 minuten loopafstand van NS-station. Het plein is zowel met het openaar vervoer als met de auto te ereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens ereikaar. Onder het Stadhuisplein ligt een oneheerde ondergrondse parking met een capaciteit van 315 parkeerplaatsen. Er zijn verschillende andere (etaalde) parkeergarages in de uurt. Meer gedetailleerde informatie zal op de gemeentelijke wesite geplaatst worden. De Wal mag alleen in ijzondere gevallen afgesloten worden te weten: ijvooreeld tijdens Koninginnedag, de marathon en eventueel ij massale huldigingsfestiviteiten. 8.2 Overige verkeersaspecten Soort weg: asfalt, geen ijzonderheden. Drukke verkeersstroom de Wal, calamiteitenroute. Verkeersimpact ij gehele afsluiting Wal: omvangrijke verkeersimpact. Calamiteitenroute dient altijd vrij gehouden te worden. Verkeersimpact ij gedeeltelijke afsluiting: calamiteitenroute lijft open, verkeersimpact overig verkeer. Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: de Wal, Willemstraat-Emmasingel. 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwprojecten in procedure (en start ouw) - Geen Bouwprojecten in aanouw en oplevering - Geen Buitenruimteprojecten (herinrichting) en eoogde start uitvoering - Geen 10 gemeente Eindhoven

11 Locatieeleid Stadhuisplein 10 Bewonerselangen, overige elangheenden en informatieverspreiding Er zijn enkele ewonersverenigingen actief: Bewonersvereniging Stratumseind en omgeving Vereniging van eigenaren Blauwe Engel Vereniging van Eigenaren Groot Paradijs Appartementencomplex Oude Stadsgracht Bewonersvereniging de Oude Stadsgracht Bewonersvereniging Medina Molenveld Bij de gemeente zijn de contactpersonen ekend. De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum, tijden, soort evenement en telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement. De volgende straten ontvangen informatie ij niet-elastende evenementen: Groot Paradijs t College Begijnenhof Smalle Haven Stratumseind: Blauwe Engel, Medina, Oude Stadsgracht en Molenveld (Caverna) Bij elastende evenementen wordt dit uitgereid met: Vestdijk (tussen Dommel en Kanaalstraat) De Wal gemeente Eindhoven 11

12 Locatieeleid Stadhuisplein 11 Overige informatie 11.1 Technische informatie Op de hoek Stadhuisplein/ Wal staan 3 evenementenkasten met elk eenmaal 1x63 Ampère ceeform. Hiervan is er één afgezekerd met 3x63 Ampere, in deze kast zit tevens een telefoonaansluiting en ISDN. De twee andere kasten zijn elk afgezekerd met 3x50 Amp. Op de Wal is één kast aanwezig met glasvezel. Er is één waterverdeelkast met 6 gardena-aansluitingen. Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water. (telefoonnummer ). Bij de GGD ligt een stroomaansluiting. Links van de hoge toren van het Stadhuis, tussen deze toren en het Designhuis, zit nog een aansluiting van 2x32 Ampère ceeform, in deze kast is tevens telefoonaansluiting aanwezig en ISDN. Aan de linkse hoek van het Stadhuis is een uitenkraan waarop eventueel een (tuin)slang aangesloten kan worden voor eperkte afname van water. Sleutel is aanwezig ij de alie van het Stadhuis. Aan het geruik van evenementenkasten zijn kosten veronden. Deze worden door de gemeente aan de organisator in rekening geracht. Er is een rioolpomput (G1843R) aanwezig op het Stadhuisplein (ij de ingang parkeergarage stadhuis, waterpartij). Rioolputten zijn er meerdere rondom het plein: G1801X, G18030, G1843D, G1806X, G18060, G18062, G18064, G18066, G Kosten Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. Als en organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij terstond contact op te nemen met de heer Frank Claassen (zie contact). 12 gemeente Eindhoven

13 Locatieeleid Stadhuisplein Onderstaande kosten geven een indicatie van de te verwachten kosten: Schoonmaak Schoonmaak/ vegen (exclusief stortkosten): Maandag t/m vrijdag: 1200,- Zaterdag: 1400,- Zondag: 1700,- Stortkosten edragen ongeveer 140,- per ton (1.000 kg) Dit is exclusief transportkosten. Indien na vegen/schoonmaak ook een natte schoonmaakeurt nodig is, komt hier ongeveer 1600,- ij. Evenementenkast Kosten evenementenkast: per kast 150,- vastrecht. Stroomverruik wordt verrekend op asis van werkelijk geruik. Activeren waterkast Kostenindicatie: 140,- excl 6% BTW Via Braant Water (zie ook 6.3 Contact) De skateojecten en ankjes mogen enkel worden verwijderd door de gemeente, de kosten hiervoor worden doorerekend aan de organisator: Kostenindicatie voor het verplaatsen en terugplaatsen van skateojecten: 960,- (inclusief eerste week opslag). Opslag na de eerste week kost 75,- per dag. Kostenindicatie voor het verplaatsen en terugplaatsen van de ankjes: 450,-. Contact Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water (telefoonnummer ). De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers (ekend ij afdeling evenementen). Voor vragen en informatie over het eheer, onderhoud, schade en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met dhr. Frank Claassen, telefoonnummer Dhr. Claassen is tevens contactpersoon voor het verplaatsen van de skateojecten, afvalakken en de ankjes. gemeente Eindhoven 13