Gebruikershandleiding. Gebruikerslogging. GET nv Antwerpsesteenweg 107 B-2390 Oostmalle Member of the Primion Group

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Gebruikerslogging GET nv Antwerpsesteenweg 107 B-2390 Oostmalle Member of the Primion Group

2 Inhoudstafel Gebruikerslogging Over Gebruikerslogging Voorafgaande parametrisatie De veiligheidsobjecten bij Autorisatiebeheer De systeemparameters bij Bedrijfsinstellingen Instellingen in het scherm Procedures Algemeen overzicht van het scherm Loggingoverzicht Loggegevens oproepen vanuit het scherm Loggingoverzicht Loggegevens oproepen vanuit het scherm Correcties Vaak gebruikte commentaar vooraf definiëren Commentaar vooraf definiëren voor gebruik in de GUI Commentaar vooraf definiëren voor gebruik in het web Webrapport Loggingoverzicht Inhoud Parameters Voorbeeld rapport Opties...14 Copyright statement Copyright GET nv. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GET nv. Ondanks alle, aan de samenstelling van dit handboek, bestede zorg, kan GET geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen voortvloeien uit enige fout die in deze uitgave zou kunnen voortkomen. In dit boek komen namen voor van gedeponeerde handelsmerken. Deze namen zijn in de tekst niet voorzien van een handelsmerksymbool, omdat deze slechts fungeren als aanduiding van de besproken producten. Hierbij wordt op geen enkele wijze getracht inbreuk te maken op de rechten van de handelsmerkhouder. Versie 12/04/2010 Gebruikerslogging ii

3 Gebruikerslogging 1. Over Gebruikerslogging De optie Gebruikerslogging maakt het mogelijk alle handelingen te registreren die gebruikers uitvoeren in de schermen Correcties, Personeelsgegevens, Autorisatiebeheer, Import en Automatismen. Zowel de wijzigingen in de GUI- als de webapplicatie van XTremis worden door deze optie geregistreerd. Hierdoor kan de XTremis-beheerder achteraf tot in de kleinste details nagaan wie wat gewijzigd heeft in de XTremis-GUI of webapplicatie. Gebruikerslogging biedt u bovendien de mogelijkheid om gebruikers bij elk van deze handelingen al dan niet verplicht commentaar te laten invoeren. Om het de gebruikers gemakkelijker te maken, kunt u commentaar die vaak gebruikt wordt vooraf definiëren: de gebruiker kan de geschikte commentaar dan uit een keuzelijst selecteren. Het bekijken van de geregistreerde gegevens kan vanuit een speciaal hiertoe ontworpen GUI-scherm Loggingoverzicht. Dit overzichtsscherm biedt uitgebreide filtermogelijkheden zodat de logging vanuit verschillende invalshoeken kan worden bekeken. Zo kan men bijvoorbeeld nagaan welke correcties een bepaalde gebruiker over een bepaalde periode heeft uitgevoerd, welke gebruikers gegevens van een bepaalde werknemer hebben gewijzigd, welke dagroostercorrecties voor een bepaalde werknemer werden uitgevoerd enz. Vanuit het GUI-scherm Correcties kunt u via de functie Toon gebruikerslogging de loggegevens van één geselecteerde correctie opvragen. Algemene handelingen in XTremis/XCess worden nader toegelicht in de handleiding Algemene handelingen (Bijvoorbeeld: de werking van het historiekscherm, de functie van vaak gebruikte knoppen, de zoekfunctie, ). 2. Voorafgaande parametrisatie Voordat we met Gebruikerslogging van start gaan worden de veiligheidsobjecten en systeemparameters besproken die betrekking hebben op deze optie aangezien ze goed moeten worden ingesteld vooraleer u de optie naar behoren kunt gebruiken. Ook in het scherm Procedures kunt u vooraf nog het nodige instellen voor gebruik van commentaar in het web. 2.1 De veiligheidsobjecten bij Autorisatiebeheer In het scherm Autorisatiebeheer worden veiligheidsobjecten aan bepaalde veiligheidsprofielen toegevoegd en vervolgens aan bepaalde werknemers gekoppeld (cf. handleiding Autorisatiebeheer ). Opmerking: Het scherm Autorisatiebeheer kan enkel gebruikt worden als u de optie Autorisatiebeheer op functionaliteiten heeft aangekocht. Wanneer deze optie niet geïnstalleerd is kan iedereen in uw bedrijf alle schermen openen, alle gegevens raadplegen en wijzigen. In deze handleiding gaan we ervan uit dat de optie geïnstalleerd is. Volgende veiligheidsobjecten hebben betrekking op de optie Gebruikerslogging: Starten applicatie Loggingoverzicht (20030) Gebruikerslogging 3

4 Om het scherm Loggingoverzicht te kunnen opstarten, moet dit veiligheidsobject aan het veiligheidsprofiel van de gebruiker worden toegekend in het scherm Autorisatiebeheer. Starten webrapport Loggingoverzicht (5122) Om het webrapport Loggingoverzicht te kunnen opstarten, moet dit veiligheidsobject aan het veiligheidsprofiel van de gebruiker worden toegekend in het scherm Autorisatiebeheer. 2.2 De systeemparameters bij Bedrijfsinstellingen In het scherm Bedrijfsinstellingen op het tabblad Systeemparameters geeft u aan of bepaalde items al dan niet voor gebruikers worden afgeschermd en hoe u bepaalde zaken wilt parametriseren. Voor de optie Gebruikerslogging kan een aantal systeemparameters van de klasse GLogger worden ingesteld. Met de parameter UserLogging kunt u de gebruikerslogging activeren: het instellen van de overige parameters uit de klasse GLogger heeft enkel zin als de parameter UserLogging op 1 staat. De meeste van de GLogger-parameters hebben betrekking op het al dan niet geven van aanvullend commentaar bij wijzigingen: bij waarde 1 kan de gebruiker geen commentaar ingeven (geen commentaar mogelijk), bij waarde 2 mag de gebruiker commentaar ingeven (commentaar mogelijk), bij waarde 3 moet de gebruiker commentaar ingeven (commentaar verplicht). Voor de optie Gebruikerslogging kunnen volgende parameters worden ingesteld: Klasse Systeemparameter Functie GLogger UserLogging Deze parameter bepaalt of de gebruikerslogging geactiveerd is of niet. Waarde 0: 0 gebruikerslogging niet actief er worden geen gegevens gelogd Waarde 1: 1 gebruikerslogging actief de wijzigingen van gebruikers worden gelogd GLogger LogRegistrationCorr Deze parameter bepaalt de logginggraad van correcties op boekingen: GLogger LogScheduleCorr Deze parameter bepaalt de logginggraad van correcties op dagroosters: GLogger LogResultCodeCorr Deze parameter bepaalt de logginggraad van correcties op codes: GLogger LogPeriodCodeCorr Deze parameter bepaalt de logginggraad van correcties op totalen: GLogger LogCheckDateCorr Deze parameter bepaalt de logginggraad van correcties op de controledatum: Gebruikerslogging 4

5 GLogger LogClosingDateCorr Deze parameter bepaalt de logginggraad van correcties op de afsluitdatum: GLogger LogPersonnelDataCorr Deze parameter bepaalt de logginggraad van correcties op personeelsgegevens: GLogger LogRecalculation Deze parameter bepaalt de logginggraad bij het manueel herberekenen van resultaten: GLogger LogAuthorization Deze parameter bepaalt de logginggraad bij autorisaties: GLogger LogClosingDate Deze parameter bepaalt of correcties op afsluitdatum per persoon moeten gelogd worden. Waarde 0: 0 geen logging-record per persoon Waarde 1: logging-record per persoon GLogger LogBlockDate Deze parameter bepaalt de logginggraad bij het blokkeren/vrijgeven van dagen: 2.3 Instellingen in het scherm Procedures Indien ze over de nodige permissies beschikken, kunnen gebruikers in het web codes aanvragen, rechtstreeks codes ingeven of codes behandelen (goedkeuren / afkeuren). Om de veelheid van codes en hun permissies te structureren, werden in het GUI-scherm Procedures aanvraaggroepen gecreëerd zodat de codes in functionele groepen kunnen worden ondergebracht (bijv. aanvraaggroep Afwezigheid ). Per aanvraaggroep kunt u de nodige permissies instellen. Zie ook de handleiding Procedures voor meer informatie over aanvraaggroepen. Indien u hiertoe permissie geeft in het scherm Procedures, dan kan de gebruiker bij ingave, aanvraag of behandeling van een code in het web commentaar ingeven die achteraf in het Loggingoverzicht getoond wordt. De permissie om commentaar toe te voegen, stelt u in op de aanvraaggroep waartoe de code behoort Permissie geven om commentaar toe te voegen in het web 1) Open het scherm Procedures, tabblad Allerlei, subtabblad Aanvraaggroepen. 2) Kies de aanvraaggroep waarbij de gebruiker commentaar mag ingeven. 3) Selecteer het keuzevakje Men mag commentaar toevoegen. 4) Bewaar. Gebruikerslogging 5

6 3. Algemeen overzicht van het scherm Loggingoverzicht Loggingoverzicht: hier worden de gelogde gegevens getoond die beantwoorden aan uw instellingen in het bovenste deel van het scherm (Logtype, Gebruiker, Periode en Werknemer). Elke lijn toont de gegevens van één actie in de XTremis-GUI of het web. Bepaal bij Logtype, Gebruiker, Werknemer, Periode (waarin) en Periode (waarvoor) welke gegevens u in het loggingoverzicht wenst te zien. Klik op Stel in om de huidige instellingen te activeren. Hier kunt u zien hoeveel records er geselecteerd werden. Het onderste deel van het scherm Loggingoverzicht kunt u ook oproepen vanuit het GUI-scherm Correcties. In het Algemeen-gedeelte ziet u voor de record die in het loggingoverzicht is geselecteerd dezelfde gegevens als in het loggingoverzicht. U ziet hier bijkomend nog het personeelsnummer en de naam van de gebruiker, de hostnaam (naam van de computer waarop de handeling werd uitgevoerd) en de eventuele commentaar die de gebruiker bij het uitvoeren van de wijziging heeft ingegeven. In het Detailgedeelte krijgt u meer informatie over de record die u in het loggingoverzicht selecteert. Volgende handelingen kunnen worden geregistreerd en getoond in het loggingoverzicht: Autorisaties: autoriseren van resultaatcodes in het GUI-scherm Correcties of in het web Blokkeren / vrijgeven dag: blokkeren / vrijgeven van een dag in het GUI-scherm Correcties Gebruikerslogging 6

7 Correctie op gebruikerseigenschappen: corrigeren van gebruikerseigenschappen in het GUIscherm Personeelsgegevens, het GUI-scherm Autorisatiebeheer, het GUI-scherm Import of in het web Correctie op permissies functietoetsen: wijzigen van functietoetspermissies in het GUI-scherm Personeelsgegevens, het GUI-scherm Import of in het web Correctie op algemeen veld: corrigeren van algemene gegevens in het GUI-scherm Personeelsgegevens, het GUI-scherm Import of in het web Correctie op autocode: in het web Correctie op boeking: in het web of in het GUI-scherm Correcties, bij het corrigeren van bestaande boeking of aanmaken van nieuwe boeking Correctie op code: corrigeren van bestaande code of aanmaken van nieuwe code of bij automatische code in het GUI-scherm Correcties Correctie op dagrooster: corrigeren van dagroosters in het GUI-scherm Correcties of in het web Correctie op tijdregistratie: corrigeren van tijdregistratiegegevens in het GUI-scherm Personeelsgegevens, in het GUI-scherm Correcties of in het web Correctie op toegangscontrole: corrigeren van toegangscontrolegegevens in het GUI-scherm Personeelsgegevens, in het GUI-scherm Correcties, in het GUI-scherm Import of in het web. Indien u beschikt over de optie Persoonlijk items, dan toont dit logtype ook de wijzigingen van persoonlijke items (persoonlijke sleutels, persoonlijke zones). Correctie op totaal: corrigeren van een totaal in het GUI-scherm Correcties of in het GUI-scherm Import. Event vakantieregels: melding aanmaken of sluiten na een event flow voor vakantieopname in het scherm Automatismen (voor meer informatie zie de handleiding Reminder en Event Flows). Event periode langdurig ziek: melding aanmaken of sluiten na een event flow voor ziekteduur in het scherm Automatismen, (voor meer informatie zie handleiding Reminder en Event Flows). Herberekening: manueel herberekenen van werknemers in het GUI-scherm Correcties of in het web Toevoegen persoon: toevoegen van een persoon in het GUI-scherm Personeelsgegevens of via het GUI-scherm Import Verwijderen persoon: verwijderen van een persoon via het GUI-scherm Personeelsgegevens. De persoon wordt eerst uit het scherm verwijderd (gegevens uit de tabel GET.PERSONNEL), vervolgens worden alle data van deze persoon uit de database verwijderd (aangeduid door logtype Verwijderen alle data persoon) Verwijderen alle data persoon: verwijderen van een persoon via het GUI-scherm Personeelsgegevens. Nadat een persoon uit het scherm Personeelsgegevens werd verwijderd, worden alle gegevens die ooit voor deze persoon werden ingegeven uit de database verwijderd: Deze handeling wordt automatisch uitgevoerd door de GXTShared Server (volledige 'clean'). Start van groepscorrectie: uitvoeren van een groepscorrectie in het GUI-scherm Correcties. Dit logitem geeft aan wanneer de groepscorrectie gestart is (eerste logitem bij groepscorrectie), daarna volgen aparte logitems voor elke individuele correctie binnen de groepscorrectie Verzetten afsluitdatum: verzetten van de afsluitdatum in het GUI-scherm Correcties of in het web Verzetten van controledatum: verzetten van de controledatum in het GUI-scherm Correcties of in het web In het overzicht ziet u voor elke gelogde handeling volgende gegevens: Lognr.: volgnummer van de gelogde handeling Gebruiker: XTremis-gebruiker die de wijziging heeft uitgevoerd Personeelsnummer: personeelsnummer van de gebruiker Naam: voor- en achternaam van de gebruiker Tijdstip: tijdstip van uitvoering van de wijziging Logtype: type van de handeling die gelogd werd Gebruikerslogging 7

8 Personeelsnr.: naam van de werknemer waarvan gegevens aangepast werden. Werknemer: naam van de werknemer waarvan gegevens aangepast werden. Applicatie: de applicatie waarin de wijziging werd uitgevoerd. Werd de wijziging in het web uitgevoerd, dan ziet u de vermelding browser. Werd de wijziging in de GUI uitgevoerd, dan ziet u de naam van het scherm. IP-adres: uniek nummer van de computer waarop de wijziging werd uitgevoerd Nr. groepscorrectie: groepscorrecties zijn te herkennen aan het nummer dat u vindt in de kolom Nr. groepscorrectie. Alle correcties met eenzelfde nummer horen bij mekaar. Voor de eerste correctie van de groepscorrectie vindt u een lijn met het logtype Start van groepscorrectie. Tijdstip (tijdzone server): tijdstip van uitvoering van de wijziging in de tijdzone van de server Selecteert u een lijn in het overzicht, dan toont het onderste deel van het scherm de algemene en detailgegevens van de gelogde handeling. De algemene gegevens zijn ongeveer dezelfde als de gegevens in het overzicht. De detailgegevens variëren afhankelijk van het logtype. U vindt hier steeds een kolom met de oude waarde (voor wijziging) en een kolom met de nieuwe waarde (na wijziging). 4. Loggegevens oproepen vanuit het scherm Loggingoverzicht 1) Open het GUI-scherm Loggingoverzicht. 2) Kies bij Logtype welke types van logging u in het loggingoverzicht wenst te zien. U kunt alle bestaande logtypes bekijken of slechts een bepaald type: selecteer in dat geval de optie Geselecteerd type en kies het gewenste type uit het keuzemenu onder deze optie. 3) Kies bij Gebruiker of u de gelogde gegevens van alle XTremis-gebruikers wenst te bekijken of slechts van één bepaalde gebruiker. Selecteer in het laatste geval de optie Geselecteerde gebruiker, druk op en kies de gewenste gebruiker in het zoekscherm. De gebruiker is de persoon die de wijziging in XTremis of het web heeft uitgevoerd. 4) Bepaal bij Periode van welke periode u de gelogde gegevens wenst te bekijken: in Periode (waarin) bepaalt u wanneer de wijzigingen gedaan werden; in Periode (waarvoor) bepaalt u voor welke periode de wijzigingen werden ingegeven. De wijzigingen waarvoor de datum niet van toepassing is (bvb. toevoegen van personen) verschijnen in het overzicht indien ze vallen in de periode waarin de wijziging werd ingegeven (Periode (waarin)). 5) Kies bij Werknemer of u de wijzigingen op alle werknemers wenst te bekijken of slechts de wijzigingen die op één bepaalde werknemer werden aangebracht. Selecteer in het laatste geval de optie Geselecteerde werknemer, druk op en kies de gewenste werknemer in het zoekscherm. De werknemer is de persoon waarvan gegevens door de XTremis-gebruiker werden gewijzigd. 6) Druk op de knop Stel in. De gelogde gegevens die aan uw instellingen beantwoorden worden getoond in het overzicht. 5. Loggegevens oproepen vanuit het scherm Correcties 1) Open het GUI-scherm Correcties. 2) Rechtsklik op de correctie waarvan u de loggegevens wenst te zien. De uitgevoerde correcties worden getoond in het grafisch overzicht in de rij Correcties en in het subtabblad Correcties. 3) Kies de optie Toon gebruikerslogging uit het rechtsklikmenu. De loggegevens van de geselecteerde correctie worden getoond: Gebruikerslogging 8

9 6. Vaak gebruikte commentaar vooraf definiëren Bij verschillende handelingen in de XTremis-GUI of de webapplicatie kan de gebruiker gevraagd worden om commentaar in te geven. Opmerking: Of de gebruiker in de GUI commentaar moet of kan ingeven, hangt af van de instelling van de systeemparameters (zie De systeemparameters bij Bedrijfsinstellingen op pagina 4 voor meer informatie): Waarde 1: 1 geen commentaar Om het de gebruikers gemakkelijker te maken, kunt u commentaar die vaak gebruikt wordt vooraf definiëren: wanneer een gebruiker dan een actie doet van het type waarvoor commentaar optioneel of verplicht is en waarvoor u commentaar heeft gedefinieerd, kan hij tijdens de actie de gewenste commentaar uit een keuzelijst selecteren. Indien hij dit verkiest kan hij uiteraard ook zelf commentaar ingeven. In de keuzelijst met commentaar ziet de gebruiker enkel de commentaar die voor dat type van handeling werd gedefinieerd. Het vooraf definiëren van commentaren voor het web doet u in het GUI-scherm Procedures, voor de GUI kunt u vooraf commentaren ingeven via het GUI-scherm Loggingoverzicht. 6.1 Commentaar vooraf definiëren voor gebruik in de GUI 1) Open het scherm Loggingoverzicht. 2) Kies Opties / Commentaar invoeren uit het hoofdmenu. Er wordt een editeerscherm geopend: Gebruikerslogging 9

10 3) Klik op om commentaar toe te voegen. Het nummer dat wordt voorgesteld kunt u desgewenst wijzigen. Nadat de record voor de eerste keer werd bewaard, kan het nummer niet meer worden gewijzigd. 4) Kies bij Logtype voor welk type van actie de commentaar zal worden gebruikt. In onderstaande lijst geven we telkens de naam het logtype en waar de gebruiker de commentaar voor dit logtype zal kunnen selecteren: Autorisaties: GUI-scherm Correcties, bij het autoriseren van resultaatcodes. Blokkeren / vrijgeven dag: GUI-scherm Correcties, bij het blokkeren / vrijgeven van een dag. Correctie op boeking: GUI-scherm Correcties, bij het corrigeren van bestaande boeking of aanmaken van nieuwe boeking Correctie op code: GUI-scherm Correcties, bij het corrigeren van bestaande code of aanmaken van nieuwe code of bij automatische code. Correctie op dagrooster: GUI-scherm Correcties, bij het corrigeren van dagroosters Correctie op personeel: GUI-scherm Personeelsgegevens en GUI-scherm Correcties, bij het ingeven of corrigeren van personeelsgegevens. Correctie op totaal: GUI-scherm Correcties bij het corrigeren van een totaal. Herberekening: GUI-scherm Correcties, bij het manueel herberekenen van werknemers. Verzetten afsluitdatum: GUI-scherm Correcties, bij het verzetten van de afsluitdatum. Verzetten van controledatum: GUI-scherm Correcties, bij het verzetten van de controledatum. 5) Geef bij Omschrijvingen de boodschap in (bijv. Vergeten te boeken). 6) Druk op om de commentaar te bewaren. Naast de hierboven beschreven logtypes waarbij commentaar ingevoerd kan worden, zijn er ook nog logtypes die in de lijst beschikbaar zijn, maar waarvoor geen commentaar ingevoerd kan worden. Deze logtypes dienen enkel voor loggingsdoeleinden. Actie op toegangscontrole; Dag (niet) OK markeren; (De)blokkeer persoon; Corr. op gebruikerseigensch.; Gebruikerslogging 10

11 Correctie op perm. functietoetsen; Correctie op algemeen veld; Correctie op autocode; Correctie op tijdsregistratie; Correctie op toegangscontrole; Start van groepscorrectie; Toevoegen persoon; Verwijderen alle data persoon; Verwijderen persoon. Event vakantieregels Event periode langdurig ziek 6.2 Commentaar vooraf definiëren voor gebruik in het web 1) Open het scherm Procedures, tabblad Allerlei, subtabblad Commentaren. 2) Klik op om commentaar toe te voegen. Het nummer dat wordt voorgesteld kunt u desgewenst wijzigen. Nadat de record voor de eerste keer werd bewaard, kan het nummer niet meer worden gewijzigd. 3) Kies bij Handeling voor welk type van handeling in het web de commentaar zal worden gebruikt. Bij elk type handeling wordt gespecificeerd of het gaat om een handeling die wordt uitgevoerd door een gebruiker met een rol als supervisor of werknemer. U kunt bij volgende handelingen commentaar definiëren: Werknemer: codeaanvraag; Supervisor: valideren codeaanvraag; Werknemer: boekingsaanvraag; Supervisor: valideren boekingsaanvraag; Supervisor: autoriseren; Supervisor: rechtstreekse boekingscorrectie; Supervisor: verzetten controledatum; Supervisor: verzetten afsluitdatum; Supervisor: rechtstreekse codecorrectie; Werknemer: aanvraag tot dagroostercorrectie; Supervisor: rechtstreekse dagroostercorrectie; Werknemer: aanvraag dagroosterwissel; Werknemer: aanvraag tot pers. dagroosterwissel; Supervisor: rechtstreekse dagroosterwissel. 4) Geef bij Omschrijvingen de commentaarboodschap in (bijv. Vergeten te boeken). 5) Druk op om de commentaar te bewaren. De commentaar zal in een keuzelijst getoond worden, wanneer de gebruiker de overeenkomstige handeling in het web uitvoert. 7. Webrapport Loggingoverzicht Bij de optie Loggingoverzicht hoort ook het webrapport Loggingoverzicht, opvraagbaar via het scherm Rapportenbeheer / XTremis Webrapporten / Resultaten / Loggingoverzicht. 7.1 Inhoud Het rapport Loggingoverzicht toont u dezelfde gegevens als het GUI-scherm Loggingoverzicht. Het rapport kan in het Nederlands, Frans of Engels en in HTML-, PDF-, of Excel-formaat worden aangemaakt. Het rapport toont volgende velden: Gebruikerslogging 11

12 Gebruiker: de XTremis-gebruiker die de wijziging heeft uitgevoerd Personeelsnr.: het personeelsnummer van de werknemer wiens gegevens gewijzigd zijn Naam: de naam van de werknemer wiens gegevens gewijzigd zijn Tijdstip: de datum en het uur waarop de wijziging is uitgevoerd Correctietype: het soort van wijziging dat is uitgevoerd (bvb. Correctie boeking) Commentaar: bijkomend commentaar dat kan worden ingegeven bij het aanbrengen van een wijziging Omschrijving: de aangebrachte wijziging(en) Oude waarde: de waarde vóór de wijziging Nieuwe waarde: de waarde na de wijziging Gebruikerslogging 12

13 7.2 Parameters Kies bij Begindatum en Einddatum het begin en eind van de periode waarvoor de gelogde gegevens in het rapport moeten worden getoond. Bepaal bij Gebruik periode of de periode die u bij Begindatum en Einddatum heeft gekozen betrekking heeft: op de dag waarop de correctie werd aangemaakt op de dag(en) waarvoor de correctie werd aangemaakt Kies bij Logtype welk type van gegevens u in het rapport wenst te zien. U kunt meerdere types selecteren door deze van de lijst Beschikbaar naar de lijst Geselecteerd te slepen met de knoppen tussen de twee lijsten. Kies bij Gebruikers van welke gebruiker (s) u de uitgevoerde handelingen wenst te bekijken. Met gebruiker wordt de persoon bedoeld die in XTremis of het web correcties op bepaalde werknemers heeft uitgevoerd. U kunt meerdere gebruikers selecteren door deze van de lijst Beschikbaar naar de lijst Geselecteerd te slepen met de knoppen tussen de twee lijsten. Kies bij Selectie de selectie van werknemers waarvoor de gelogde gegevens in het rapport moeten getoond worden. Met werknemers worden de personen bedoeld waarop de gebruiker correcties heeft aangebracht. Kies bij Sorteren op hoe de gelogde gegevens in het rapport moeten worden gesorteerd. Kies bij Formaat in welk formaat het rapport dient aangemaakt te worden. Gebruikerslogging 13

14 7.3 Voorbeeld rapport Opeenvolgende records beginnen telkens met vermelding van het personeelsnummer. Algemene gegevens: personeelsnr., naam, tijdstip, gebruiker en correctietype Ruimte waar commentaar getoond wordt Detailgegevens: omschrijving, oude waarde en nieuwe waarde Opeenvolgende loggings 8. Opties Afhankelijk van de optiemodules die u heeft aangekocht, kunt u in het GUI-scherm Loggingoverzicht nog andere logtypes zien dan degene die in deze handleiding beschreven zijn. Volgende logtypes hebben betrekking op optiemodules: Actie op lokalenreservatie: optie Lokalenbeheer Actie op toegangscontrole: optie Antipassback en Fouilleerbeheer Actie op toegangsexceptie: optie Toegangsexcepties Bewakersactie: optie Visual (alle acties van bewakers op alarmen in webpagina Visual Alarmen, inclusief het opheffen van de antipassbackcontrole en het sturen van netwerkobjecten), optie Antipassback (alle acties van bewakers in het scherm Antipassback: eenmalig opheffen van de antipassbackcontrole en het verplaatsen van personen naar een andere zone), optie Fouilleerbeheer (alle acties in het scherm Fouilleerbeheer) Correctie op dagroosterplanning: optie PlanAssist Politie en PlanAssist Zorgsector Correctie op vrij veld: optie Vrije velden Correctie op UVB: optie Urenverantwoording Correctie op Explain-boeking: optie Explain Correctie op Explain-gegevens: optie Explain Ontlening van werknemer: optie PlanAssist Politie en Planassist Zorgsector Uitlening van werknemer: optie Planassist Politie en PlanAssist Zorgsector Verplaats persoon naar zone: optie Verplaats personen naar zone Voor meer informatie over deze opties verwijzen we naar de bijbehorende optiehandleidingen. Gebruikerslogging 14