De gebruikersvriendelijke en efficiënte user interface van Oculus

Transcriptie

1 ! " #$ # % #& " #$ # % #& ' ' ( ) Oculus iopener De gebruikersvriendelijke en efficiënte user interface van Oculus Niets uit dit document mag op enigerlei wijze worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pantheon Automatisering BV.

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 3 1 Functie- en actieknoppen 4 2 Oculus starten 5 3 De navigatie 6 4 Opvraagschermen 7 5 Zoek-, keuze- en infoprogramma s 9 6 Werken met het schermprogramma s 11 7 Multilineschermen 12 Oculus iopener Pagina 2 van 14

3 Inleiding De iopener regelt de toegang tot Oculus, inclusief autorisaties. U bepaalt dus zelf de toegang van uw medewerkers tot de applicaties. Dat zijn de Oculus-opties en ook webservices zoals printeruitvoer, berichten en geoorloofde websites. Met de gebruikersvriendelijke en zeer efficiënte user interface van Oculus navigeert u snel door de schermen. U vindt snel de informatie die u zoekt. Omdat de functie- en actieknoppen van deze user interface eenduidig zijn, kan Oculus volledig met de muis worden bestuurd. Gelukkig kan er via de functieknoppen ook nog steeds met het toetsenbord worden gewerkt. Wilt u meerdere sessies openen? Dat regelt de iopener met de navigatie op uw scherm. Het functionele menu, de knoppenbalken en tabbladen zorgen er namelijk voor dat u met één scherm al uw informatie ziet; een echt eyeopener dus! Een aantal voordelen van de Oculus user interface zetten we graag voor u op een rijtje: Uitgebreide zoekmogelijkheid Snelle navigatie Veel sorteringen Visualisaties (afbeelding bij artikel) Integratie met Office Integratie met Document Management System Wilt u meer weten over Oculus iopener? Lees dan verder; de mogelijkheden en afbeeldingen overtuigen u vast en zeker. Met deze user interface kunt u weer prettig aan het werk. Oculus iopener Pagina 3 van 14

4 1 Functie- en actieknoppen De functie- en actieknoppen zijn eenduidig. Oculus kan hierdoor volledig met de muis worden bestuurd. Via de functieknoppen echter kan nog steeds met het toetsenbord worden gewerkt. Met de volgende voorbeelden krijgt u een goede indruk van de knoppen: Menu tonen Eerstee pagina ALT + M Menu tonen SHIFT F9 Eerstee pagina Helptekst tonen Vorige pagina Venster sluiten SHIFT F7 Vorige pagina Eerste record Volgende pagina Record toevoegen SHIFT F8 Volgende pagina Record bewerken ESC Venster sluiten Record verwijderen F12 Venster sluiten Bijlage en Gegevens naar Excel exporteren ALT + O Volgende knop Oculus iopener Pagina 4 van 14

5 2 Oculus starten Zodra de Oculus-applicatie is gestart, verschijnt er een aanmeldscherm. Na het invullen van de gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord wordt de iopener gestart. Door middel van een muisklik in het linkermenu maakt u een keuze uit de verschillende beschikbare administraties / taken. Bijvoorbeeld voor Web Access of voor Printeruitvoer. De beschikbare administraties en taken worden bepaald aan de hand van het profiel van de groep waartoe de gebruiker behoort. Na het selecteren van een administratie, kan er in iopener een keuze worden gemaakt uit de beschikbare applicaties. Er kunnen vijf sessies tegelijkertijd geopend worden. Welke dat zijn, ziet u in het linkermenu. Ze zijn vet gemaakt. Voor elke keuze wordt bovenin het rechtermenu een nieuw sessietabblad geopend. Oculus iopener Pagina 5 van 14

6 3 De navigatie Met de slimme navigatie vindt u snel de informatie die u zoekt. Eén muisklik op knop toetscombinatie ALT + M bijvoorbeeld maakt op elk gewenst moment het rechtermenu zichtbaar. Vervolgens kiest u de gewenste optie. of de Na het kiezen van een rechtermenu-optie kan een knop op de knoppenbalk geselecteerd worden. Vaak wordt de eerste al automatisch geactiveerd. Binnen de knop kan er ook nog keuze zijn uit verschillende tabbladen. Het eerste tabblad is veelal automatisch actief na de keuze van een knop. Door met de muis over het scherm te bewegen, verschijnt er bij een aantal onderdelen een zogenaamde tooltip. Deze tooltip geeft aan waar de gebruiker op dat moment is in de programmatuur en / of wat de functie is van het betreffende onderdeel is. De volgende onderdelen hebben zo n tooltip: Sessietabblad Menubalk en rechtermenu Knoppen in de knoppenbalk Programmabalk Tabs op de tabbladen Actieknoppen Oculus iopener Pagina 6 van 14

7 4 Opvraagschermen Opvraagschermen zijn beschikbaar op een rechtermenu. Een voorbeeld is die van het Commercieel Informatiesysteem naar hoofdingang (sleutel). Er zijn bijvoorbeeld hoofdingangen op: Relaties Klanten Leveranciers Artikelen Orders Binnen een sessie worden de sleutelwaarden bewaard en gebruikt in het volgende programma. Men kan zelf een andere sleutel invoeren of zoeken en selecteren. Er zijn verschillende mogelijkheden: Opvraagscherm Door het intoetsen van het vereiste sleutelveld zal de informatie direct worden getoond. Met een muisklik op of of wordt een zoekprogramma gestart, een keuzemogelijkheid geboden of een nadere uitleg getoond. Dit is afhankelijk van het soort veld en het soort programma. Deze functie kan ook gestart worden met F4. Multilineopvraagscherm In een multilinescherm kan op de kolommen gesorteerd worden. Tevens kan er in de verschillende kolommen gezocht worden op (delen van) de inhoud. Ook kan er in multilineopvraagschermen detailinformatie worden opgevraagd, of doorgeschakeld worden naar een volgende programma. Links - en internetadressen in de schermen worden getoond als link. Door met de muis op de -link te klikken, wordt het voorkeur- programma gestart en het betreffende adres alvast ingevuld bij de geadresseerde. Eén klik op de website-link, opent de betreffende website in een nieuw venster. Afbeeldingen Door een artikel in een opvraagscherm te selecteren, verschijnt de informatie van het betreffende artikel. In dit scherm kan ook een afbeelding zijn opgenomen. Door met de muis op de afbeelding te klikken, verschijnt een grotere afbeelding: Oculus iopener Pagina 7 van 14

8 Bijlagen In opvraagschermen wordt een bijlage als icoontje getoond: Door een klik op het icoontje wordt de bijlage geopend in een nieuw venster. Oculus iopener Pagina 8 van 14

9 5 Zoek-, keuze- en infoprogramma s Zoek-, keuze- en informatieprogramma s worden op veel schermen aangeboden. Deze serviceprogramma s zijn zowel bij het opvragen als bij het invoeren van gegevens beschikbaar. Zoek-, keuze- en infoprogramma s Bij de velden kunnen verschillende knoppen staan: of of. Met een muisklik wordt een zoekprogramma gestart, een keuzemogelijkheid geboden of een nadere uitleg getoond. Deze functie kan ook gestart worden met F4,. In multilineopvraag- en selectieschermen kan in de kolomkoppen ook een zoek-, keuze- of infoscherm worden opgeroepen. De kolomkop is dan voorzien van het gele driehoekje ( ) Het scherm worden geopend door een klik in de kolomkop, of met F4, als de cursor in het aanwezige selectieveld staat. Zoekprogramma In de zoekfunctie kan er in de verschillende kolommen (eventueel tegelijk gezocht worden op (delen van) de inhoud. Keuze popup Met een muisklik op de gewenste optie kan deze geactiveerd worden. Ook met het toetsenbord kan een keuze gemaakt worden. Datum keuzeprogramma Naast datumvelden staat een worden.. Door op deze knop te klikken kan een datum geselecteerd Oculus iopener Pagina 9 van 14

10 Info popup In sommige velden kan een code gebruikt worden om in het kort een bepaalde inhoud aan te geven. Met een muisklik op wordt bij deze velden een info popup getoond. Oculus iopener Pagina 10 van 14

11 6 Werken met het schermprogramma s Acties invoerschermen Bij invoerschermen zijn een aantal acties mogelijk: Met een muisklik activeert u respectievelijk het toevoegen, wijzigen en verwijderen van records. Met herlaadt u het huidige scherm. Het scherm leeg maken kan met. U heeft hulp nodig? Klik dan op om de helptekst behorende bij het huidige scherm op te vragen. Invoeren en accepteren gegevens Gegevens kunnen niet alleen ingevoerd worden door het toetsenbord maar ook met een leespen. Navigatie Voor het bladeren door de ingevoerde records, kunnen pijltjes- of de functietoetsen worden gebruikt. Voortgangsschermen Tijdens het aanmaken, controleren en verwerken van transacties kunnen er voortgangsschermen verschijnen: Op deze schermen wordt gemeld welke procedures gedaan zijn en of deze met succes zijn afgesloten of nog niet. Dit scherm sluit automatisch na enkele ogenblikken. Oculus iopener Pagina 11 van 14

12 7 Multilineschermen Selecteren in multilineschermen In dit selectiescherm kan er in de verschillende kolommen gezocht worden op (delen van) de inhoud. Door in de witte blokken een waarde in te geven en vervolgens of ENTER te klikken, wordt de zoeken sorteerfunctie geactiveerd en de gevraagde actie uitgevoerd. De volgende selectiemogelijkheden zijn mogelijk: Selectie vanaf de ingegeven waarde. Alle velden die gelijk of hoger dan wel lager zijn (afhankelijk van de sortering van de kolom). Selectie begint met de ingegeven tekens. Selectie gelijk aan de ingegeven tekens Selectie bevat tenminste de ingegeven tekens Sortering multilineschermen De kolommen kunnen op verschillende manieren gesorteerd worden. U wijzigt de sortering te eenvoudig door op: of op: te klikken. De actieve sortering wordt oranje weergegeven en kan met een klik ongedaan worden gemaakt. Oculus iopener Pagina 12 van 14

13 Attentiekleur Op sommige schermen wordt een andere kleur gebruikt. Bijvoorbeeld zoals in onderstaand scherm van het opvragen van productieopdrachten: De oranje kleur geeft aan dat de desbetreffende regel extra aandacht nodig heeft. Dit kan betekenen dat de order niet geproduceerd kan worden, omdat de onderdelen niet op voorraad zijn. In andere schermen kan het duiden op een nog te herstellen fout of een te nemen actie. Attentiekleuren kunnen geel, oranje of rood zijn, afhankelijk van aard en belangrijkheid. en vanuit een multilinescherm Op sommige schermen is het mogelijk om de getoonde bijlage nogmaals te en. Door een klik op het vierkante blokje aan het begin van de regel, wordt de gewenste bijlage geselecteerd. Er kunnen meerdere regels tegelijk worden geselecteerd. Door op het blokje bovenin te tabel te klikken worden zelfs alle regels in één keer geselecteerd. Na het selecteren van de bijlage(n) die nogmaals verstuurd moet(en) worden, zal een klik op de knop ( ) het programma activeren. Vervolgens verschijnen de originele verzendgegevens. Hierin kunnen desgewenst nog wijzigingen worden aangebracht. Als de gegevens kloppen wordt de bijlage verstuurd. Oculus iopener Pagina 13 van 14

14 Schermgegevens exporteren naar Excel Op sommige schermen is het mogelijk om de getoonde data rechtstreeks te exporteren naar Excel. Bovenin het scherm kunnen de selectiecriteria aangepast worden voor de gewenste selectie. Als deze criteria juist zijn, kan op.geklikt worden. De getoonde data is nu geëxporteerd naar Excel en opgeslagen op de aangegeven locatie onder de opgegeven naam. Aantal getoonde regels multilineschermen Onderin het zoekscherm kan worden ingesteld hoeveel regels er getoond moeten worden in het scherm. Oculus iopener Pagina 14 van 14