HET LEVEREN VAN GTL BRANDSTOF

Transcriptie

1 HET LEVEREN VAN GTL BRANDSTOF Perceel 1: Brandstof ten behoeve van locatie Almelo Perceel 2: Brandstof ten behoeve van locatie Hengelo Perceel 3: Brandstof ten behoeve van locatie Twence Hengelo Perceel 4: Brandstof ten behoeve van locatie Enschede Inhoud: Eisen perceel 1 Eisen perceel 2 Eisen perceel 3 Eisen perceel 4

2 AE-01 De tankinstallaties voldoen aan de kwaliteitsregeling volgens BRL-K0903/08 van d.d AE-02 AE-03 AE-04 AE-05 Inschrijver beschikt over een 24/7 beveiligingssysteem d.m.v. camera's die de tankbewegingen registreert of een vergelijkbaar systeem. De inschrijver stelt de beelden hiervan ter inzage aan de opdrachtgever, wanneer het medewerkers en/of voertuigen van de opdrachtgever betreft en er een vanuit juridische overwegingen een aanleiding en noodzaak toe is. De tankpunten zijn 365 dagen per jaar, 24 uur per dag beschikbaar. De tankpunten zijn op veilige wijze bereikbaar met de voertuigen zoals deze door opdrachtgever dagelijks worden ingezet (maximale lengte 18,75 meter, maximale hoogte 4 meter en maximale breedte 2,55 meter). Het tankpunt, zoals beschreven in de eisen per perceel, is 7 dagen per week geopend van 08:00-18:00 uur of voorzien van een automatisch tanksysteem. AE-06 AE-07 AE-08 AE-09 AE-10 AE-11 AE-12 AE-13 AE-14 Twente Milieu beschikt over meerdere locaties binnen Twente. De voertuigen hebben een standplaats, echter deze bewegen zich door het gehele verzorgingsgebied. De voertuigen, welke zijn voorzien van het Smartfuel identificatiesysteem, moeten kunnen tanken op de geselecteerde tankstations uit alle vier de percelen. De inrichting van het cross-acceptance principe, is de verantwoordelijkheid van de winnende inschrijvers van de percelen. Identificatie van de voertuigen Opdrachtgever beschikt over circa 150 voertuigen, verdeeld over de locaties Almelo, Hengelo en Enschede. De genoemde voertuigen zijn voorzien van het Smartfuel identificatiesysteem van Tokheim Profleet. De tankpunten voor GTL moeten werken met het genoemde Tokheim systeem. Inschrijver voegt achter onderdeel 07 van de inschrijving een beschrijving toe, waarin de noodprocedure wordt beschreven, indien het Smartfuel identificatiesysteem van Tokheim Profleet niet werkt. Het continueren van de bedrijfsvoering bij een niet werkend Smartfuel systeem is voor opdrachtgever belangrijk. Op welke wijze dit wordt gerealiseerd is onderdeel van de gevraagde beschrijving. Per voertuig is een daglimiet door de opdrachtgever instelbaar van het toegestane maximaal aantal te tanken liters. De toegestane brandstofsoort is per voertuig instelbaar door de opdrachtgever. Opdrachtgever kan zelf, 24 uur per dag, in geval van een calamiteit, een voertuig online blokkeren. Voor voertuigen die niet beschikken over het Smartfuel identificatiesysteem van Tokheim Profleet, gaat opdrachtgever tankpassen inzetten. De gegevens van de tankpassen zijn tevens met de software voor de opdrachtgever inzichtelijk. Software De software is Nederlandstalig en voorzien van een Nederlandstalige handleiding. De software is webbased. Pagina 2 van 9

3 AE-15 Toegang tot de software is geregeld via een wachtwoord per gebruiker. Per vastgestelde termijn, aan te geven door de inschrijver, moet het wachtwoord worden gewijzigd, waarbij de volgende regels minimaal gelden: - wachtwoord niet gelijk aan 10 eerder gebruikte wachtwoorden - minimaal 1 hoofdletter - minimaal 1 kleine letter - minimaal 2 cijfers - minimaal 1 speciaal teken, zoals bijvoorbeeld # of & Opdrachtgever levert achter onderdeel 05 aan, op welke wijze de beveiliging door middel van wachtwoorden is gerealiseerd. AE-16 AE-17 AE-18 De kosten voor de levering en het gebruik van de software zijn voor rekening van de inschrijver. Eventuele storingen in de software dienen binnen 24 uur te zijn opgelost Er is een gegarandeerde uptime en een juiste werking van het systeem van minimaal 99,0 % per jaar. Er is een duidelijke backup procedure zodat verlies van data niet mogelijk is, AE-19 Met behulp van de software kunnen eenvoudig overzichten worden gedownload door opdrachtgever. Deze overzichten zijn bewerkbaar in Excel en bevatten minimaal de onderstaande gegevens: - voertuignummer - kenteken van het voertuig - voertuig categorie - datum en tijdstip van het tanken - de locatie waar de tanking heeft plaatsgevonden - aantal getankte liters - brandstofsoort - prijs per liter - korting per liter - netto bedrag - bruto bedrag - BTW - Kostenplaats AE-20 Prijzen Inschrijver hanteert de wereldmarktprijs voor NEN-EN-590 diesel, zoals deze wordt gepubliceerd door databureau Platts (Platts index), als basis en hanteert daarnaast een vaste opslag per liter, het zogenaamde kostprijs-plus systeem. Pagina 3 van 9

4 AE-21 AE-22 AE-23 AE-24 Inschrijver gaat ermee akkoord, dat voor de berekening van de prijzen, de EURO / Dollar koers wordt gebruikt van (dag voorafgaand aan de datum van publicatie van deze aanbesteding). Deze koers is in het prijzenblad opgenomen. Bij de uitvoering van de opdracht zal de EURO / Dollar koers van de dag van levering worden gebruikt. De wisselkoers, zoals gepubliceerd door de Europese Centrale Bank, wordt aangehouden en is te vinden op Inschrijver gaat ermee akkoord dat voor de berekening van de prijzen in deze aanbesteding de Platts index wordt gebruikt van (dag voorafgaand aan de datum van publicatie van deze aanbesteding). Inschrijver gaat ermee akkoord dat voor de berekening van de prijzen in deze aanbesteding de toepasselijke accijnzen en heffingen zoals deze golden op (dag voorafgaand aan de datum van deze aanbesteding) worden toegepast. Inschrijver gaat ermee akkoord, dat wanneer de opslag voor GTL, door marktomstandigheden, 10 eurocenten overstijgt, opdrachtgever zich het recht voorbehoud over te stappen naar NEN-EN-590 diesel. Inschrijver factureert aan opdrachtgever de getankte liters tegen een vaste prijs per 14 dagen, tegen gecorrigeerd tarief van de periode van 14 dagen voorafgaand.. AE-25 Inschrijver corrigeert eens per 14 dagen, achteraf, op basis van de fluctuaties van de Platts index en de getankte liters, het factuurbedrag. De onderbouwing van de correctie in een Excel sheet per dag met daarin inzichtelijk het verbruik en de kosten per voertuig, en de daaruit opgestelde credit of debet factuur wordt ter goedkeuring aan opdrachtgever voorgelegd. Na goedkeuring wordt de factuur betaalbaar gesteld of verrekend met de eerstvolgende factuur. Als voorbeeld: De factuur voor de getankte liters per 14 dagen bedraagt voor week 4 en 5 van 2017: 5.000,00 In de week 6 of week 7 wordt deze factuur gecorrigeerd, vanwege fluctuerende Plattsprijzen en/of dollarkoersen. De credit bedraagt 1.000,00 De credit wordt gespecificeerd op voertuigniveau, waarbij de kosten ( ) en het verbruik (aantal getankte liters) inzichtelijk worden gemaakt. AE-26 AE-27 AE-28 De kosten voor het ombouwen van één of meerdere tankstation(s), om de voertuigen met het Smartfuel identificatiesysteem te kunnen bedienen, mag inschrijver alleen doorberekenen gedurende de initiële looptijd van de aanbesteding. Bij eventuele verlenging(en) van de overeenkomst, vervalt voor opdrachtgever deze opslag. De door te belasten kosten zijn gemaximeerd. Zie hiervoor de aanbestedingsleidraad, hoofdstuk IV, paragraaf F. De totale kosten voor het ombouwen van één of meerdere tankstations, voegt inschrijver toe achter onderdeel 06 van de inschrijving. Facturatie Facturatie vindt 1x per twee weken plaats. De facturen worden aangeleverd in pdf, XML en Excel (*.xlsx) opmaak. Opdrachtgever werkt met de pakketten Medius en Exact voor haar boekhouding en gebruikt de bestanden voor een koppeling met QlikView. Pagina 4 van 9

5 AE-29 De verzamelfactuur is gespecificeerd op voertuigniveau. Opdrachtgever zal de kentekengegevens en wagennummers, na gunning, aan inschrijver verstrekken. AE-30 De factuur betreft een digitaal exemplaar. Daarnaast is er online de mogelijkheid voor opdrachtgever om eenvoudig alle tankgegevens met betrekking tot de desbetreffende factuurperiode te downloaden, waarin minimaal de onderstaande gegevens zijn verwerkt: - voertuignummer - kenteken van het voertuig - voertuig categorie - datum en tijdstip van het tanken - de locatie waar de tanking heeft plaatsgevonden - aantal getankte liters - brandstofsoort - prijs per liter - korting per liter - netto bedrag - bruto bedrag - BTW - Kostenplaats AE-31 AE-32 Opdrachtgever kan eens per 14 dagen, steekproefsgewijs de Platts prijzen opvragen ter verificatie van de facturatie. De onderbouwing dient plaats te vinden met inzichten/datagegevens van de Platts website. Gegevens voor de berekening van de correctiefactuur voor de onderbouwing op de aansluiting van Platts worden door inschrijver met de correctiefactuur meegestuurd. Betalingstermijn bedraagt 14 dagen. Het is toegestaan de betaling per automatische incasso te incasseren. Pagina 5 van 9

6 Eisen P1 Almelo E-1.01 E-1.02 E-1.03 Aanvullende eisen perceel 1 Almelo Inschrijver beschikt over minimaal één tankpunt binnen een rijafstand van 1,5 kilometer, gemeten vanaf de onderstaande locaties, waar GTL diesel (conform NEN-EN 15940) getankt kan worden: - Turfkade 15, 7602 PA Almelo Voor het bepalen van de afstand maakt inschrijver gebruik van de routeplanner Routenet, in de modus 'Truck 20T'. De berekeningen dient inschrijver in achter onderdeel 08 van de inschrijving. Op het tankpunt voor GTL, zoals beschreven in eis E-1.01, dient een sneltanksysteem (minimaal 120 liter per minuut) aanwezig te zijn. Pagina 6 van 9

7 Eisen P2 Hengelo E-2.01 E-2.02 E-2.03 Aanvullende eisen perceel 2 Hengelo Inschrijver beschikt over minimaal één tankpunt binnen een rijafstand van 1,5 kilometer, gemeten vanaf de onderstaande locaties, waar GTL diesel (conform NEN-EN 15940) getankt kan worden: - Wegtersweg 9, 7556 BP Hengelo Voor het bepalen van de afstand maakt inschrijver gebruik van de routeplanner Routenet, in de modus 'Truck 20T'. De berekeningen dient inschrijver in achter onderdeel 08 van de inschrijving. Op het tankpunt voor GTL, zoals beschreven in eis E-2.01, dient een sneltanksysteem (minimaal 120 liter per minuut) aanwezig te zijn. Pagina 7 van 9

8 Eisen P3 Twence Hengelo E-3.01 E-3.02 E-3.03 Aanvullende eisen perceel 2 Hengelo Inschrijver beschikt over minimaal één tankpunt binnen een rijafstand van 1,5 kilometer, gemeten vanaf de onderstaande locaties, waar GTL diesel (conform NEN-EN 15940) getankt kan worden: - Boldershoekweg 51, 7554 RT Hengelo Voor het bepalen van de afstand maakt inschrijver gebruik van de routeplanner Routenet, in de modus 'Truck 20T'. De berekeningen dient inschrijver in achter onderdeel 08 van de inschrijving. Op het tankpunt voor GTL, zoals beschreven in eis E-3.01 dient een sneltanksysteem (minimaal 120 liter per minuut) aanwezig te zijn. Pagina 8 van 9

9 Eisen P4 Enschede E-4.01 E-4.02 E-4.03 Aanvullende eisen perceel 4 Enschede Inschrijver beschikt over minimaal één tankpunt binnen een rijafstand van 2,5 kilometer, gemeten vanaf de onderstaande locaties, waar GTL diesel (conform NEN-EN 15940) getankt kan worden: - Marssteden 37, 7547 TE Enschede Voor het bepalen van de afstand maakt inschrijver gebruik van de routeplanner Routenet, in de modus 'Truck 20T'. De berekeningen dient inschrijver in achter onderdeel 08 van de inschrijving. Op het tankpunt voor GTL, zoals beschreven in eis E-4.01, dient een sneltanksysteem (minimaal 120 liter per minuut) aanwezig te zijn. Pagina 9 van 9