BVBA KMO-zone, Klein Boom Putte (Mechelen) Tel: (015) Fax: (015) Journaalnummer Maximum 2 cijfers Ja Ja

Transcriptie

1 BVBA KMO-zone, Klein Boom Putte (Mechelen) Tel: (015) Fax: (015) info@servico.be Handleiding SwingCount Verkoopfactuur Manuele factuur Importeren txt-file met ; als scheidingsteken voor de velden. Import verkoopfacturen Positie Veld Omschrijving Verplicht bij lijn type 0 Verplicht bij lijn type 1 1 Journaalnummer Maximum 2 cijfers 2 Factuurnummer Maximum 5 cijfers 0 = hoofdlijn 1 = detaillijn, enkel nodig 3 Lijn type indien uitsplitsing naar meerdere grootboekrekeningen en/of BTW-categorie Maximum 10 karakters in 4 Klantcode hoofdletters of cijfers, geen leestekens 5 Datum Formaat DDMMJJJJ (bv voor 1000 EUR) (bv voor 800,8 EUR) 6 Netto-bedrag (bv voor 90,99 EUR) Tip: zijn eigenlijk de bedragen vermenigvuldigd met 100 Bij lijn type 1 moet som van detaillijnen gelijk zijn aan netto-bedrag in hoofdlijn

2 7 BTW-bedrag 8 Rekeningnummer verkoop Maximum 8 cijfers, moet bestaan in grootboek Maximum 2 karakters 0 = Vrijstelling BTW Binnenland/IntraCom/Uitvoer 9 BTW-categorie 6 = 6% 21 = 21% M = BTW Medecontractant U = Gelijkgesteld aan Uitvoer 10 Facturatietype F=Factuur, N=Creditnota 11 Munt code 3 karakters 12 Vervaldatum Formaat DDMMJJJJ 13 Omschrijving factuur Maximum 25 karakters 14 Netto-bedrag in Enkel nodig indien Munt code verschilt van boekhoudmunt 15 Totaal-bedrag in Enkel nodig indien Munt code verschilt van boekhoudmunt 16 Korting contant in boekhoudmunt 17 Korting contant in 18 Analytische kostenplaats Maximum 10 karakters in hoofdletters of cijfers, geen leestekens, als analytische boekhouding actief is 2 van 5 Last saved: BY

3 , als 19 Analytische kosten jaarmaand JJJJMM analytische boekhouding actief is 20 Agentschaps ID Max 2 karakters 21 Booking ID Max 6 cijfers Controles die gebeuren bij het uploaden : - Algemeen : - 15 of 19 velden gescheiden door ; - juiste datatype - maximum lengte - verplicht veld - Journaalnummer : In SwingCount\Initialisatie\Journalen\Verkoop mag verkoopjournaal niet aangevinkt staan voor het betreffende - Factuurnummer : - verplicht veld - moet eerst volgende factuurnummer zijn - Lijn type : - verplicht veld - moet 0 of 1 zijn - 0 lijn moet steeds bestaan, met daaropvolgend eventuele 1 lijnen voor het factuur - Klantcode : - verplicht veld bij lijn type 0 - klantcode moet bestaan of in upload van klant file zitten - Datum : - verplicht veld bij lijn type 0 - moet geldige boekingsdatum zijn - Facturatietype : - verplicht veld bij lijn type 0 - moet F (Factuur) of N (Credit Nota) zijn Voor creditnota's moeten de bedragen positief doorgegeven worden! De verkoopfacturen worden ingelezen in het tijdelijk bestand van de manuele verkoopfacturen. Met Verkoop Factuur-Manueel-Rapporten kan u, indien gewenst, een lijst opvragen van de te verwerken verkoopfacturen. Met Verkoop Factuur-Manueel-Rapporten moet u de te verwerken verkoopfacturen goedkeuren voor inschrijving in de boekhouding. 3 van 5 Last saved: BY

4 Import klanten Enkel klantcodes die nog niet bestaan worden ingelezen. Positie Veld Omschrijving Verplicht 1 Klantcode Maximum 10 karakters in hoofdletters of cijfers, geen leestekens 2 Naam lijn 1 Maximum 25 karakters 3 Naam lijn 2 Maximum 25 karakters 4 Straat + nummer Maximum 30 karakters 5 Postnummer Maximum 4 cijfers voor België, Maximum 10 karakters voor buitenland 6 Gemeente Maximum 25 karakters 7 Land Maximum 25 karakters 8 ISO-Land code 2 karakters N = Nederlands 9 Taal code F = Frans E = Engels D = Duits 10 Munt code 3 karakters 11 Klanttype 12 BTW-nummer F = Firma P = Particulier formaat CCCC.CCC.CCC, indien ISO-Land code 'BE' 25 karakters, indien ISO-Land code verschillend van 'BE' Betalingstermijn wordt op de ingestelde standaard gezet. Maningen drukken wordt standaard opgezet. Controles die gebeuren bij het uploaden : - Algemeen : - 12 velden gescheiden door ; - juiste datatype - maximum lengte - Klantcode : - verplicht veld - geldige klantcode - Naam lijn 1 : - verplicht veld - Postnummer : - verplicht veld - indien ISO-Land code BE, geldige postnummer 4 van 5 Last saved: BY

5 - Gemeente : - verplicht veld - Land : - verplicht veld - ISO-Land code : - verplicht veld - geldige ISO-Land code - Taal code : - verplicht veld - geldige taal - Munt code : - verplicht veld - geldige munt - Klanttype : - verplicht veld - geldig klanttype - BTW-nummer - geldig BTW-nummer indien ISO-Land code BE - Analytische kostenplaats - deze moet bestaan 5 van 5 Last saved: BY