1.1 Inschrijver beschikt over een online administratief systeem, waarmee Opdrachtnemer zelfstandig de volgende activiteiten kan verrichten:

Transcriptie

1 1 Tankpassen / dienstverlening 1.1 Inschrijver beschikt over een online administratief systeem, waarmee Opdrachtnemer zelfstandig de volgende activiteiten kan verrichten: 1. Het aanvragen, blokkeren, wijzigen en annuleren van tankpassen op kenteken; 2. Het opvragen van de pincode in geval van verlies; 3. Het instellen van een daglimiet per tankpas op kenteken; 4. Het instellen van een brandstofsoort per tankpas op kenteken; 5. het kunnen blokkeren van alle andere aan te schaffen producten dan motorbrandstoffen op de pasjes; 6. Het kunnen genereren van managementinformatie per tankpas, met de volgende detailgegevens: Per tankbeurt: Tankstation, datum, tijdstip; Brandstofsoort, hoeveelheid; Literprijs; Korting (ook negatief) op GLA; Kilometerstand. Totaaloverzicht: Aantal tankbeurten per maand / jaar; Totaal aantal liters afgenomen per brandstofsoort; Totale omzet in Euro s (liters x dagprijzen (excl. BTW); Totale korting in Euro s t.o.v. GLA; De gegevens kunnen worden uitgesplitst naar: Type voertuig (vrachtauto, dienstauto) Cluster (VRBZO) / onderdeel (GGDBZO) (o.b.v. paseigenaar) Brandweerpost / ambulancepost (o.b.v. paseigenaar) Gemeente (o.b.v. paseigenaar) De overzichten kunnen worden gegenereerd/verzonden in een bewerkbaar digitaal bestand zoals bijvoorbeeld Microsoft Excel. 1.2 De aangeboden tankpassen zijn merkonafhankelijk en kunnen bij alle tankstations in Nederland gebruikt worden. 1.3 De aangeboden tankpassen worden beveiligd door middel van een pincode. Deze pincode dient door de opdrachtgever zelf specifiek per pas ingesteld te kunnen worden. Pagina 1 van 5

2 1.4 Het is mogelijk om de tankpassen te voorzien van een kentekennummer en kunnen gekoppeld worden aan de betreffende Post. 1.5 De tankpassen zijn voorzien van een DKV strip waarmee over de Nederlandse grens ook getankt kan worden. 1.6 Het aangeboden tankpas systeem is beveiligd tegen fraude en misbruik. 1.7 Bij vermoeden van fraude of misbruik, kunnen de tankpassen (per stuk en alle tankpassen in 1 keer) per direct geblokkeerd worden. 1.8 Inschrijver zal Opdrachtgever informeren wanneer een gebruiker van de tankpas rechtstreeks bij Inschrijver een blokkering aanvraagt, in verband met verlies, vermissing of diefstal. 1.9 In geval van verlies, vermissing of diefstal van een tankpas, wordt Opdrachtgever 2 uur na melding, gevrijwaard van mogelijk misbruik Inschrijver zal een melding van verlies, vermissing of diefstal registreren met exacte datum en tijdstip van de melding Bij verlies van pincode op een tankpas, kan Opdrachtgever een nieuwe pincode aanvragen Het is mogelijk voor de tankpassen (per tankpas) om de optie: premium brandstoffen tanken, te blokkeren Het is mogelijk om voor de tankpassen (per tankpas) de gebruikslimiet (bedrag per dag en per maand) in te stellen De levertijd van een of meer tankpassen zal niet langer duren dan 5 werkdagen. Pagina 2 van 5

3 3 Commercieel/contractueel 3.1 Inschrijver gaat er mee akkoord dat de Opdrachtgever geen enkele garantie geeft betreffende de verwachte af te nemen aantallen en hoeveelheden. Inschrijver kan geen rechten ontlenen aan de historische afname gegevens zoals in deze aanbesteding opgegeven ter indicatie. 3.2 De aangeboden prijzen worden opgegeven in Euro s exclusief BTW. Deze bedragen bevatten alle kosten die nodig zijn voor het leveren van de diensten, inclusief overhead, uitvoeringskosten, reiskosten, algemene kosten, winst en risico, afschrijvingskosten en dergelijke. De aangeboden prijzen (tankpassen en administratiekosten) zijn vast gedurende de eerste twee contractjaren. 3.3 Prijsindexatie voor de prijzen (tankpassen en huur registratiesystemen) is toegestaan overeenkomstig het consumenten prijsindexcijfer alle huishoudens, voor de eerste keer per De indexering is gelijk aan de (jaar)mutatie van de CPI in de periode juli voorafgaande aan het jaar waarin de indexering wordt toegepast (=de jaarmutatie in juli van het voorgaande jaar). Inhaalslagen op niet doorgevoerde indexeringen worden niet geaccepteerd. De volgende website wordt hiervoor geraadpleegd: 6&d2 3.4 De algemene inkoopvoorwaarden van de VRBZO zijn van toepassing op de te sluiten Overeenkomst voor tankpassen voor beide contracten. De algemene voorwaarden van de Inschrijver komen daarmee te vervallen. 3.5 In geval van tegenstrijdigheden tussen de diverse aanbestedingsdocumenten, zijn de voorwaarden van toepassing in de volgende (afnemende) volgorde: 1. Overeenkomst 2. Aanbestedingsdocumenten 3. Algemene voorwaarden VRBZO 4. Inschrijving 3.6 Inschrijver voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, aangaande de aangeboden producten en diensten. 3.7 Inschrijver is in staat om alle gevraagde producten en diensten, conform de specificaties, te leveren aan Opdrachtgever. Pagina 3 van 5

4 4 Facturatie VRBZO 4.1 Facturatie vindt plaats eenmaal per maand en wordt gesplitst in 25 bundelfacturen: één bundelfactuur per brandweerkorps (22 st) één bundelfactuur voor opleidingscentrum ROC één bundelfactuur voor GHOR één bundelfactuur VRBZO algemeen De VRBZO moet de mogelijkheid hebben om binnen de contractsperiode eenmalig kosteloos te kunnen wisselen van 25 bundelfacturen naar één verzamelfactuur, op verzoek van de VRBZO 4.2 Op elke factuur vermeld u de volgende gegevens: Overeenkomstnummer Factuurdatum Beschrijving levering ( motorbrandstoffen / tankpassen etc.) Periode waarin producten zijn geleverd Uw KvK nummer Uw bankrekeningnummer Uw BTW nummer 4.3 De facturen dienen de volgende informatie te bevatten per tankbeweging (mag als digitale bijlage bij factuur worden opgenomen) : Pasnummer Tankstation naam / locatie Merk pomp datum tijdstip kilometerstand (indien ingegeven) Brandstofsoort Hoeveelheid in liters Literprijs ex BTW Totaalprijs ex BTW BTW 4.4 Digitaal factureren De digitale factuur met digitaal gespecificeerde orderregels en/of digitale specificatiebijlage dienen verstuurd te worden naar FB&B@vrbzo.nl Pagina 4 van 5

5 4 Facturatie GGDBZO 4.1 Facturatie vindt plaats eenmaal per maand middels drie verzamelfacturen. Dat zijn facturen voor de onderdelen: Ambulancezorg o ALS Vervoer o Zorgambulance o Piket & logistiek o Rapid responder GGD BZO C4M (Care For Mobility) 4.2 Op elke factuur vermeld u de volgende gegevens: Overeenkomstnummer Factuurdatum Beschrijving levering ( motorbrandstoffen / tankpassen etc.) Periode waarin producten zijn geleverd Uw KvK nummer Uw bankrekeningnummer Uw BTW nummer 4.3 De facturen dienen de volgende informatie te bevatten per tankbeweging (mag als digitale bijlage bij factuur worden opgenomen) : Pasnummer Tankstation naam / locatie Merk pomp datum tijdstip kilometerstand (indien ingegeven) Brandstofsoort Hoeveelheid in liters Literprijs ex BTW Totaalprijs ex BTW BTW 4.4 Digitaal factureren De digitale factuur met digitaal gespecificeerde orderregels en/of digitale specificatiebijlage dienen verstuurd te worden naar: financien@ggdbzo.nl Pagina 5 van 5