Versie Exact Online. Dienstbeschrijving

Transcriptie

1 Versie Dienstbeschrijving

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding De dienst Verschillen tussen Prepaid en Advanced Wat kost het? Levering en Service Servicedesk Inhoudelijke ondersteuning van Abonnement Factuur...7

3 1 Inleiding Hartelijk dank voor uw keuze voor een van de producten van Software Online van KPN. Deze dienstbeschrijving beschrijft de online boekhoudoplossing uit de Software Online dienst van KPN,. is beschikbaar in twee varianten: Prepaid en Advanced. Via elke willekeurige internetaansluiting kunt u op elk gewenst moment, vanaf elke locatie uw boekhouding bijwerken en raadplegen. U kunt daardoor vrijwel direct aan de slag en hoeft geen ingewikkelde applicaties te installeren op uw pc. Op deze dienst is de Algemene Voorwaarden Software Online van toepassing. Versie 1.0 3

4 2 De dienst Met doet u uw boekhouding waar en wanneer u wilt. U schaft geen software aan, maar kiest een inlognaam en wachtwoord. Daarmee logt u in via internet. Net zo snel en net zo eenvoudig als internetbankieren. Met beschikt u over alle basisfuncties voor uw financiële administratie, zoals grootboekadministratie, versturen van betalingsherinneringen en elektronische btw-aangifte. Veilige opslag en automatische back-up Uw gegevens worden opgeslagen op een externe server. Deze server staat in een Cyber Center van KPN. Deze Cyber Centers behoren tot de veiligste serverparken van Nederland en kennen een zeer hoge beschikbaarheid. Bij eventuele verstoringen is uw administratie veelal binnen één uur weer benaderbaar. U hoeft zich ook geen zorgen te maken om back-ups. Dit gebeurt automatisch. Samenwerken met uw accountant Met geeft u uw accountant of boekhouder toegang tot uw administratie. U heeft dan beiden de beschikking over dezelfde gegevens. Gegevens versturen, met gevaar voor verlies, is niet meer nodig. Heldere rapportages en directe informatie Met heeft u al uw gegevens overzichtelijk bij elkaar op het scherm. Met een druk op de knop heeft u de beschikking over heldere rapportages over inkomsten en uitgaven. Op zoek naar openstaande rekeningen? Bladeren door dikke ordners is niet meer nodig. is verkrijgbaar in twee varianten Prepaid Dit boekhoudpakket bevat alle basisfuncties voor een financiële administratie tot 180 boekingen per jaar De prijs voor de Prepaid variant dient men in een jaar vooruit te betalen. Advanced Dit boekhoudpakket bevat naast de basisfunctionaliteiten o.a. de mogelijkheid tot elektronisch bankieren, een extra administratie en een meekijkgebruiker. Voor dit boekhoudpakket betaalt u een vast bedrag per maand. Versie 1.0 4

5 2.1 Verschillen tussen Prepaid en Advanced Online en telefonische helpdesk Grootboekadministratie Debiteuren- en crediteurenkaarten Digitaal documentenbeheer Betalingsherinneringen Elektronische btw-aangifte Prepaid Advanced Toegang voor uw accountant mogelijk Optioneel Elektronisch bankieren modules Optioneel Factuur module Activa module Budget module Kostenanalyse module Valuta module Aantal gebruikers 1 Aantal meekijkgebruikers 0 1 Aantal administraties 1 2 Aantal boekingen per jaar 180 Onbeperkt Per extra boeking 0,75 nvt Uitbreiding administraties en gebruikers Overstappen vanaf huidige Exact licentie Gratis proberen Nee Dertig dagen Betaling Eén jaar vooruit Per maand Betaalmogelijkheden Automatische incasso Prijs per maand 5,- 49,- Beide applicaties worden gehost door KPN. Versie 1.0 5

6 2.2 Wat kost het? is verkrijgbaar in twee varianten. Prepaid Per maand 5,- 49, - Per boeking buiten bundel 0,75 - Advanced Extra gebruiker 15, - 15, - Extra meekijkgebruiker 11,50 11,50 Extra administratie 12,50 12,50 Aanvullende modules, apart te bestellen via Verkoop en facturatie 15, - /mnd Valuta 10, - /mnd Activa 10,- /mnd Budgetteren 10,- /mnd Versturen facturen (post of ) Inzicht in factuurhistorie Versturen automatische betalingsherinneringen Rapporten achterstallige betalingen Facturatie en registratie vreemde valuta Vaste en variabele koersen Rapportage in vreemde valuta Registratie op basis van inkoopfacturen Diverse afschrijvingsmethoden Overzichtelijke afschrijvingsplannen Op niveau van grootbroek, kostenplaats en kostendrager Meerdere budgetscenario's Uitgebreide rapportage Kostenplaats en kostendrager 10,- /mnd Elektronisch betalingsverkeer 15,- /mnd Toedeling van kosten en opbrengsten Resultaatsoverzichten Koppeling met elektronisch bankieren Ondersteuning alle reguliere Nederlandse banken Goedkeuren van betaaladvies Uitgebreide automatische aflettermogelijkheden Versie 1.0 6

7 3 Levering en Service 3.1 Servicedesk Voor de dienst is een servicedesk ingericht voor verkoop en storingen. Deze servicedesk ( ) is bereikbaar van tot op werkdagen, van tot op zaterdag. Voor gebruikersvragen wordt verwezen naar Gebruikershandleiding en de uitgebreide lijst veel gestelde vragen op kpn.com, trefwoord. 3.2 Inhoudelijke ondersteuning van U kunt de helpdesk van bereiken op het volgende nummer (015) Abonnement De abonnementsduur voor is één jaar en wordt automatisch met 1 jaar verlengd. Het abonnement moet u schriftelijk opzeggen waarbij en opzegtermijn geldt van drie maanden. Opzeggingen en wijzigingen kunt u doorgegeven aan de Business Servicedesk van KPN via telefoonnummer (gratis). 5 Factuur Het tarief voor de dienst is afhankelijk van de gekozen variant en de verschillende modules respectievelijk gebruikers. Facturering van de geschiedt maandelijks vooraf. Restitutie van abonnementgelden bij opzegging is niet mogelijk. Betalingen dienen plaats te vinden binnen een termijn van 30 dagen. Versie 1.0 7