NOTA VAN INLICHTINGEN

Transcriptie

1 ISO 9001 ISO OHSAS WATERSCHAPSBEDRIJF LIMBURG Maria Theresialaan 99 Postbus KH Roermond Tel: Fax: NOTA VAN INLICHTINGEN Informatie d.d Deze nota van inlichtingen bevat vragen, de antwoorden en extra informatie over de openbare EGaanbesteding Levering metaalzouten voor Waterschapsbedrijf Limburg. Onderstaande vragen over de aanbesteding zijn schriftelijk ontvangen. De onderstaande inlichtingen vormen één onverbrekelijk geheel met de aanbestedingsleidraad en zijn beschikbaar gesteld via Vragen en antwoorden: Vraag Betreft paragraaf / bladzijde Vraag / Antwoord / 10. punt 16 Waarom 23 ton leveringen en geen 25 ton leveringen wat gebruikelijk is? Deze hoeveelheid is als gemiddelde bepaald aan de hand van de tankinhoud en de soortelijke massa. In de tabel in genoemde bijlage zijn dan ook de hoeveelheden per rwzi en per te leveren vloeibaar product weergegeven. Voor de ijzerzouten is een gemiddelde vrachthoeveelheid van 25 ton geen probleem, mits de tank ver leeg is. Voor aluminium zijn het kleine hoeveelheden. De praktijk leert dat er eventueel vrachten kunnen worden gecombineerd voor wat betreft aluminiumproduct.. Dit is ter beoordeling aan WBL / 11. Punt 31 Opslagtanks, mogen die ook groter zijn dan de gevraagde m³? Ja dat is mogelijk, na toestemming van WBL. In welk tijdsbestek moet zo`n opslagtank worden geplaatst? Binnen een week omdat de dosering van aluminiumproducten natuurlijk zo snel mogelijk gestart moet kunnen worden, i.v.m. de toepassing. Voor ijzerproducten mag dit in een termijn van 3 weken. Met hoeveel weken of dagen moeten de aanbieders rekening houden of te wel hoelang staat zo n installatie op de Rwzi`s? Afhankelijk van de SVI, dit kan 3-6 maanden zijn, voor wat betreft de aluminiumproducten. Voor de ijzerproducten betreffende de rwzi s Susteren en Bosscherveld hoofdzakelijk in de wintermaanden (november-april). Andere periodes in onderling overleg.

2 - 2 - Doseerinstallatie, met welke pomp debieten moeten worden gerekend? Afhankelijk van de rwzi waar gedoseerd gaat worden, moet ter plaatse bekeken worden bij de aanvraag. Variërend van 10 liter/h tot 100 l/h, instelbare doseerpompen. De doseerinstallaties en opslagtanks moeten aan Nederlandse regelgeving voldoen kunnen jullie ons vertellen wat deze regelgeving ten opzichten van Din norm inhoud? Dit volgens de PGS15 richtlijn / 15. Punt 2 Is het mogelijk om de sluitingsdatum naar maandag 16 januari te verplaatsen? Zoals bij velen bekend zijn de meeste bedrijven in de laatste week voor Nieuwjaar en de eerste week naar Nieuwjaar gesloten. De sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving wordt gewijzigd naar vrijdag 13 januari :00 uur. WBL zal de aankondiging hierop rectificeren / 16. U schrijft een openbare EG aanbesteding, waarom is de opening van de aanbiedingen dan niet openbaar met de vertegenwoordigers van de aanbieders? Om een transparante onderneming te zijn wil je toch ook openbaar houden? Een openbare EG aanbesteding wil zeggen dat het een aanbesteding betreft in één ronde, waarop iedere ondernemer mag inschrijven (er is dus op voorhand niet bekend hoeveel en welke ondernemers zullen inschrijven). Openbaar aanbesteden heeft niets te maken met het feit of er bij de opening van de inschrijvingen inschrijvers aanwezig mogen zijn. Om maximale transparantie te waarborgen hebben wij er geen bezwaar tegen wanneer inschrijvers bij de opening aanwezig zijn. WBL zal de aankondiging hierop rectificeren / 24 Minimumeis 5 Waarom wordt er geen ISO gevraagd? Dit is toch al een paar jaar de minimumeis. Voor WBL is dit in deze aanbesteding geen minimumeis / 59 Opslag/ dosering Als wij bij 31 en 32 antwoorden met nee zijn wij dan uitgesloten van deelnamen? Inderdaad, de leverancier kan namelijk het beste inschatten welke installatie nodig is voor opslag, die voldoet aan de wet- en regelgeving Kunt u aangeven hoeveel Ton produkt er per jaar word afgenomen? Indicatie die er nu staat geeft alleen de Kg AL3+ weer en geeft dus een onduidelijk beeld van het werkelijk verbruik per jaar. Dit is variabel afhankelijk van de slibsamenstelling en slibeigenschappen gedurende het jaar. Een indicatie is weergegeven in de bijlage van het bestek.

3 - 3-8 Blz Hier word gevraagd naar doseerinstallaties. Aangezien de aanbesteding voor chemicaliën kan ik dit niet helemaal plaatsen! Daar komt nog bij dat het voor de inschrijver zeer risicovol is om deze tanks in te kopen zonder dat je de opdracht binnen hebt, dit omdat je anders niet kunt gaan leveren in Januari ivm de levertermijn van eventuele 3 e bedrijven. Mijn voorstel is dat de doseerinstallaties uit de aanbesteding worden verwijderd en dat deze gehuurd gaan worden door WBL. Niet akkoord. WBL verwacht uiteraard niet van inschrijvers dat tanks worden ingekocht voordat de opdracht is verstrekt. Huren van deze installaties is ook mogelijk door de leverancier. De overeenkomst heeft overigens geen startdatum van januari, maar van 1 maart. 9 Blz 7 2,2 Zoals staat beschreven staan de prijzen vast tot maart dit zou dus betekenen dat er 2 jaren geen indexering mag plaatsvinden! Dit vinden wij erg lang. Kan er niet naar 1 jaar geïndexeerd worden volgens een CBI indexering? Onze voorkeur gaat uit van: 933NED&D1=0&D2=l&D3 =26&D4=87,100,113,126&HD= &HDR=T,G1&STB=G2,G3 Producentenprijzen; ProdCom, afzet en verbruik, index 2005 = 100. Niet akkoord. 10 Blz 49 Model 7 Er worden de jaaromzet van de laatste 3 kalender jaren gevraagd. Omdat 2011 nog niet ten einde is is het onmogelijk om deze gegevens boven tafel te krijgen! Zijn de omzetten van en 2010 ook voldoende? Akkoord. 11 pag 7 De geprognosticeerde hoeveelheden product zijn uitsluitend indicatief' de kosten voor de opslag dienen te worden verrekend in de prijs per ton. Kunt de geprognosticeerde hoeveelheden tot gegarandeerde hoeveelheden benoemen? Of de kosten voor tankopslag garanderen of een staffel? De hoeveelheden zijn indicatief echter stemmen wel overeen met de hoeveelheden van de afgelopen 3 jaar. Dit is het risico van de inschrijver. 12 pag 16 /3.7 De opening geschiedt niet langer openbaar, terwijl dat toch de transparantie ten goede komt. Waarom is dit verdwenen? En kunt dit terugbrengen? Zie beantwoording vraag pag18 / 3.10 Waarom wordt een inschrijving ongeldig verklaard indien er een voorwaarde of voorbehoud wordt vermeld? Hiermee wordt de eenzijdigheid van een tenderbestek nog maar eens benadrukt. Wanneer WBL voorbehouden wel zou accepteren zou dit een eerlijk vergelijk van de inschrijvingen onmogelijk maken.

4 pag33/min eis3 Referentie met tevredenheidsverklaring met daarbij het risico te worden uitgesloten. Hiermee wordt buiten de inschrijver om een bijzondere referentie met een handtekening gevraagd deze inschrijving te doen slagen. Indien geen externe medewerking wordt verleend kan deze verklaring funest worden terwijl een referentie lijst voldoende zou zijn. Dit is een disproportioneel knock out criterium. Gelet op de heersende jurisprudentie en de aanbestedingspraktijk is het toegestaan en gangbaar een rechtsgeldig ondertekende tevredenheidverklaring te eisen. Dit is niet disproportioneel. Immers: op basis daarvan kan Inschrijver aantonen dat hij in staat is de opdracht op juiste wijze uit te voeren. Een referentielijst geeft alleen informatie over welke opdrachten de inschrijver heeft uitgevoerd, maar niet op welke wijze ze zijn uitgevoerd. Bij het juist uitvoeren van een opdracht hoort ook relatiemanagement/communicatie. Om die reden zou het geen probleem moeten zijn voor een inschrijver om van een voormalige opdrachtgever, waarvoor hij een opdracht succesvol heeft uitgevoerd, een ondertekende tevredenheidverklaring te krijgen. 15 pag59/2.3.7 De maandelijkse verzamelfactuur. De verzameling van facturen kan de betalingstermijn van 30 dagen zomaar verlengen tot 60 dagen bij een levering op de eerste dag van de maand. Onze voorkeur gaat uit naar normale facturatie dit voorkomt ook dat bij obstructie van een order alle andere orderregels op de verzamelfactuur aan de kant worden gelegd en de betaling nog langer op zich laat wachten. Kortom graag een factuur per levering met 30 dagen betalingstermijn. Akkoord. Wijzigingen op de aanbestedingsleidraad: 3.1. Planning van de aanbesteding De sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving wordt verschoven naar: Vrijdag 13 januari :00 uur Aanbesteding (opening van de aanbiedingen) Direct na het verstrijken van de inschrijftermijn worden alle inschrijvingen geopend in het bijzijn van minimaal 2 hiertoe bevoegde medewerkers van het WBL. Maximaal 2 vertegenwoordigers per inschrijver kunnen bij deze opening aanwezig zijn. Bij de opening zullen uitsluitend de namen van de inschrijvers en de aangeboden prijzen overeenkomstig de inschrijfformulieren worden voorgelezen. Het is niet mogelijk om op dat moment aanbiedingen in te zien of inhoudelijk informatie over aanbiedingen te ontvangen.

5 - 5 - Aan de voorgelezen informatie kunnen geen rechten worden ontleend ten aanzien van de gunning, de informatie dient slechts ter informatie van de aanwezigen. Van het verloop van de aanbesteding wordt een proces-verbaal opgemaakt. Dit wordt door het WBL ondertekend. Van de in het oog vallende onregelmatigheden in de inschrijving wordt melding gemaakt in het proces-verbaal. Na de opening van de inschrijvingen worden deze intern voorzien van een inboekingswaarmerk. Inschrijvers krijgen binnen 1 week na sluiting een proces-verbaal van aanbesteding toegestuurd Opslag / dosering Aan de levering / dienstverlening worden de volgende minimale eisen ten aanzien van de uitvoering van de opdracht toegevoegd: 31b. Levering tijdelijke opslagtank (plus eventuele doseerinstallatie) In de winterperiode van november tot april moet er op de locaties Susteren en Maastricht- Bosscherveld een tijdelijke opslagtank geplaatst worden voor de opslag van vloeibaar ijzerproduct. Deze installatie moet voldoen aan de PGS15 richtlijn.