NOTULEN OVERLEG KWNA&A MET DE VAKBONDEN

Transcriptie

1 NOTULEN OVERLEG KWNA&A MET DE VAKBONDEN Steunpunt Aruba 5 november :30 uur 14:30 uur Aanwezig: ABVO : mevrouw A. Thodé (vanaf halverwege agendapunt 5) SEPPA : E. Marlin, J. Kelly-Van der Bliek STRAF/ACOM : W. van Lamoen (vanaf agendapunt 5), O. Faneyte, J. Kleian, L. van der Hulst KWNA&A : CDR P. Lenselink (DKW), J. Schreuder (PDKW), KLTZA C. Kuiper (HE&O), R. Eleonora (HP&S) Afwezig: KWNA&A : mevrouw N. Zink Notulist: KWNA&A : C. Kuiper (HE&O) 1. Opening DKW opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Mededelingen De heer Marlin deelt mee dat mevrouw Kinsasha Franken-Van der Bliek voortaan vervangen zal worden door mevrouw Juwaiya Kelly-Van der Bliek. DKW verzoekt de heer Marlin zijn dank over te brengen aan mevrouw Franken-Van der Bliek voor haar inzet en heet mevrouw Kelly-Van der Bliek welkom in het Vakbondenoverleg. De heer Van der Hulst stelt voor de volgende punten op de agenda op te nemen: - Vergaderschema 2010, te behandelen als punt 8b; - Geschillencommissie, te behandelen bij punt 6. Het voorstel wordt aangenomen. De heer Kleian feliciteert DKW met de verkiezingen voor de medezeggenschapsraden van 15 oktober De heer Kleian uit zijn waardering voor het gelopen traject en geeft aan dat medezeggenschap een verrijking is voor de KWNA&A en zijn medewerkers. DKW dankt de heer Kleian en geeft aan dat de verkiezingen ook mede dankzij de bonden een succes waren, met een opkomst van 85%. DKW benadrukt dat met de invoer van de medezeggenschap bij de 1

2 Kustwacht, niet alleen voor de Kustwacht maar ook voor de omgeving een mijlpaal is bereikt. De heer Marlin geeft aan dat in een eerdere Vakbondsoverleg is afgesproken dat Arubaanse en Antilliaanse vakbondleiders zouden kunnen participeren in opleidingen. De heer Marlin vraagt hier aandacht voor. 3. Goedkeuren notulen 11 juni 2009 Tekstueel -. Naar aanleiding van * pag. 5, pt. 9: na verwerking van de genoemde wijzigingen is de WRR Hato na de pieptermijn van 1 maand in werking getreden. Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Actiepuntenlijst Zie actiepuntenlijst s.v.z. 5 november Aanvullende op-/aanmerkingen: Actie 12 van 23/06/2008: HP&S geeft aan dat het overleg met het LPO loopt. Er is structureel, elk kwartaal een bijeenkomst ingepland. DKW geeft aan dat de mogelijkheid om breder te certificeren intern zal worden bezien. De heer Marlin vraagt de aandacht voor de certificering IKO s en de benodigde inhaalslag voor reeds ingestroomde IKO ers. DKW geeft aan dat het voornemen is ook de reeds ingestroomde IKO ers te certificeren. Actie : de heer Eleonora geeft aan dat de antwoordbrief inzake de werkgeversverklaringen is verstuurd. Actiepunt afgedaan. Actie : PDKW geeft aan dat het Besturingsmodel gevoegd zal worden bij de stukken aangaande de evaluatie. Actiepunt afgedaan. 5. Voorstel Risico Inventarisatie en Evaluatie Super-RHIB s DKW introduceert de heer Kraaijkamp. DKW benadrukt het belang van de RI&E SR voor de Kustwacht en voor het personeel. Er volgt een presentatie door de heer Kraaijkamp waarin hij de procedure RI&E en de daarbij behorende planning uiteenzet. Naar aanleiding van die presentatie worden de volgende vragen gesteld: * De heer Van der Hulst vraagt wanneer de medezeggenschapsraad betrokken wordt bij de RI&E uitgaande van de rapportage in week 50. PDKW antwoordt dat aangezien de KW net begonnen is met medezeggenschap, PDKW dit onderwerp op de agenda van de GMR zal zetten. De heer Van der Hulst benadrukt het belang om de medezeggenschap bij dit traject te 2

3 betrekken. * De heer Van der Hulst geeft aan dat het de bedoeling was dat er per steunpunt een RI&E zou worden uitgevoerd. PDKW geeft aan dat er onderscheid is tussen de steunpunten voor wat betreft de vaaromstandigheden. Varen is gelijk per schip. DKW geeft aan dat als de RI&E per steunpunt moet worden uitgevoerd en de medezeggenschapsraad moet worden geconsulteerd, er meer tijd nodig is voor de uitvoer. De heer Kleian geeft aan hiermee akkoord te gaan, zolang alle aspecten worden meegenomen. * De heer Kleian vraagt of er ook gemeten wordt op bijvoorbeeld geluidsniveau of op schokken op basis van zitplaatsen in de Super-RHIB s. De heer Kleian benadrukt dat het om meer gaat dan de processen. Het gaat om het behoud van de gezondheid van het personeel. Hij vraagt daarom zorgvuldigheid te betrachten. De heer Kraaikamp geeft aan dat alle facetten worden meegenomen. Op een vraag van de heer Van der Hulst geeft DKW de stand van zaken ten aanzien van het modificatieproces van de Super-RHIB s. Er wordt afgesproken dat de sheets van de presentatie van de heer Kraaijkamp bij het verslag zullen worden gevoegd. 6. Stand van zaken Medezeggenschap KWNA&A De heer Eleonora geeft de stand van zaken weer ten aanzien van medezeggenschap KWNA&A. Op 15 oktober 2009 zijn er verkiezingen geweest voor de medezeggenschapsraden voor 3 van de 5 steunpunten, waarvan de uitslagen reeds zijn verspreid. In week 45 hebben de gekozen medewerkers en de leidinggevenden deelgenomen aan de basismodule medezeggenschap. Ook in de IKO wordt al aandacht besteed aan medezeggenschap. Aan het instellingsbesluit van een gemeenschappelijk medezeggenschapsraad en de instelling van een geschillencommissie wordt gewerkt. PDKW stelt voor dat DKW een uitnodiging stuurt om de bonden te vragen leden voor te dragen voor de geschillencommissie. De heer Van der Hulst geeft aan dat het wachten is op de instellingsbeschikking. Er moet een geschillencommissie komen voor het Vakbondenoverleg en één voor de medezeggenschapsraad. PDKW stelt voor een gecombineerde commissie aan te stellen. De heer Kleian is daar geen voorstander van maar wil ook voorkomen dat mensen in twee commissies komen te zitten. De heer Van der Hulst is ook geen voorstander van een gecombineerde commissie. Hij stelt voor met 2 commissies te beginnen en dit later te evalueren. PDKW stelt dat gezocht moet worden naar voorzitters die breed worden gedragen. DKW geeft aan dat ook het Presidium hierin moet worden gekend. De heer Marlin geeft aan dat de KW te maken heeft met twee nieuwe regelingen die beiden zo zuiver mogelijk gehouden moeten worden. Men moet eerst leren van twee verschillende eigen regelingen. Later kan worden bezien of het mogelijk is het één en ander te combineren. Mevrouw Thodé is het met de heer Marlin eens. Concluderend stelt DKW voor dat er instellingsbeschikkingen worden opgesteld voor 2 commissies. Er zal een brief aan de bonden uitgaan met het verzoek om leden voor te dragen voor deelname aan de commissies. De te benoemen onafhankelijke voorzitters zullen worden besproken met de leden van het Presidium (voor volgende vergadering). De vergadering stemt in met het voorstel van DKW. DKW vraagt of het het overleg bekend is dat andere Nederlandse bonden zich willen aansluiten bij de medezeggenschap KWNA&A. De heer Kleian antwoordt instemmend en vindt dit een goede ontwikkeling. 3

4 7. Voortgang WEF 2005 DKW geeft aan dat ten aanzien van de WEF de nodige ontwikkelingen zijn geweest, mede na de Presidiumvergadering. De eerste beschouwing is geweest. Niet alleen 2005, maar ook werkorganisaties en nieuwe functies zijn meegenomen in de beschouwing. Het Presidium is akkoord met de voorgestelde weg en het toetsen van de evaluatie in het Vakbondenoverleg. PDKW belegt een bijeenkomst met de landen en de bonden om startposities vast te leggen, waarna een inhoudelijke bespreking kan plaatsvinden. Vervolgens kunnen de rechtspositionele wijzigingen worden bezien en daarna gerapporteerd worden aan het Presidium. De laatste stap is het reorganisatieproject opstarten. De medezeggenschap wordt hierbij betrokken. De heer Van der Hulst geeft aan akkoord te zijn met het uitgangspunt. De heer Van der Hulst heeft nog geen antwoord ontvangen op een brief waarin onder andere verzocht is om een onderzoeksrapport over de Kustwacht. De heer Marlin en de heer Kleian verzoeken om dit stuk te mogen ontvangen. De bonden geven aan niet te zijn geïnformeerd over het LTP, de APB en het Jaarverslag PDKW geeft aan dat genoemde stukken openbare stukken zijn en er derhalve geen probleem is om de stukken aan de bonden voor te leggen. DKW geeft aan de stukken (LTP/APB/Jaarverslag) op te sturen. (Naschrift: genoemde stukken zijn verstuurd d.d. 14 december 2009) Voor wat eerste overleg in het kader van de WEF betreft geeft PDKW aan een uitnodiging te zullen sturen. De bonden zullen de stukken voorafgaand aan dat overleg tijdig ontvangen. 8. Stand van zaken P-beleidsplan De heer Eleonora deelt een overzicht uit van de actiepunten uit het P-beleidsplan en doet verslag van de stand van zaken. Hij geeft aan dat voor management opleidingen mede gebruik zal worden gemaakt van modules van de LMV van CZSK. Op verzoek van de heer Van der Hulst zal de heer Eleonora nagaan of de LMV modules burger gecertificeerd zijn. De heer Van der Hulst benadrukt dat het de bedoeling is om mensen te laten uitstromen met burgercertificaten. Ten aanzien van de horizontale mobiliteit stelt de heer Van Lamoen dat moet worden voorkomen dat mensen met hetzelfde werk verschillende beloningen krijgen. Hij vraagt in hoeverre hier op wordt gelet om wrijving te voorkomen. De heer Eleonora geeft aan dat horizontale overplaatsing ter verbreding is van kennis. Dezelfde functie, met een verschillende rang moet worden voorkomen. De bestaande scheefgroei faseert uit. De heer Van Lamoen vraagt hoe het staat met de uitstroom. De heer Eleonora geeft aan dat de uitstroom vooralsnog zeer beperkt is omdat er nog vacatures zijn. AUA geeft zijn personeel een terugkeer garantie, de Antillen niet. Het streven is een uitspraak van het Land N.A. te krijgen over het faciliteren bij uitstroom van het personeel richting andere diensten. Ook buiten de overheid wordt gekeken naar mogelijkheden in deze, bijvoorbeeld bij het KTK. De heer Van Lamoen merkt op dat de opleidingen ter bevordering van de eigen uitstroom nog beperkt lijken. De heer Eleonora geeft aan dat hier al het één en ander aan wordt gedaan. Er worden opleidingen aangeboden om de arbeidskansen op de civiele markt te bevorderen. De verschillende mogelijkheden worden 1 (één) jaar vóór uittreding besproken met het personeel. 4

5 De heer Kleian geeft aan dat het beleid in deze in het Vakbondsoverleg behandeld moet worden. DKW wijst erop dat de actie nog geel gearceerd is, dus nog aan de orde moet komen. De heer Van der Hulst geeft aan dat de DVKW s Toekennen Beloningen en Richtlijnen dienstreizen KWNA&A ter informatie zijn aangeboden en vraagt zich af of dit betekent dat de DVKW s niet worden besproken. DKW geeft aan dat de stukken ter info zijn aangeboden. De heer Kleian geeft aan dat het gaat om medezeggenschap. Men zit nu in een overgangssituatie en moet het pragmatisch bezien. De heer Kleian vraagt om een pieptermijn ten aanzien van de DVKW s. DKW stemt in met een pieptermijn tot 1 december De heer Kleian geeft aan dat de bonden in voorkomend geval ook een ondersteunende rol kunnen spelen bij het DVKW Richtlijnen dienstreizen KWNA&A. 8b. Vergaderschema 2010 De heer Van der Hulst geeft aan te moeten constateren dat de bonden het in bepaalde perioden druk hebben, waardoor een aantal zaken te lang blijven liggen. De bonden zouden hierdoor het Vakbondenoverleg één keer per kwartaal willen inplannen. De heer Kleian ondersteunt dit. Er wordt afgesproken 1 keer per kwartaal op donderdagen bijeen te komen en het volgende schema wordt vastgesteld voor het Vakbondenoverleg KWNA&A voor het jaar 2010: 25 maart 2010, op Curaçao; 10 juni 2010, op Aruba; 30 september 2010, op Aruba; 9 december 2010, op Curaçao. 9. Rondvraag/sluiting De heer Kleian wil bezien of politieke dekking bij de landen van de Regeling medezeggenschap KWNA&A en het Besluit Regeling Vakbondoverleg KWNA&A mogelijk is en vraagt ondersteuning in deze van de Kustwacht, mogelijk via het Presidium. DKW geeft aan te bezien hoe hiermee om te gaan. 5