Flow UPDATE van DISCRETE VERSIE van DATASET DUPLICAAT maken van bestaande METADATARECORD van dataset

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Flow UPDATE van DISCRETE VERSIE van DATASET DUPLICAAT maken van bestaande METADATARECORD van dataset"

Tobias de Backer
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Flow UPDATE van DISCRETE VERSIE van DATASET DUPLICAAT maken van bestaande METADATARECORD van dataset Stap 1: Aanpassingen aan bestaande metadatarecord in NIEUWE

1 Flow UPDATE van DISCRETE VERSIE van DATASET DUPLICAAT maken van bestaande METADATARECORD van dataset Stap 1: Aanpassingen aan bestaande metadatarecord in NIEUWE AGIV-metadatacenter: 1. Inloggen 2. Zoek bestaande metadatarecord 3. Acties > Editeer 4. Titel: voeg versie-informatie toe (als dit nog niet al gebeurd was) Vul letterlijk aan ", <versie-inhoud>"

2 5. Status: zet je op historisch archief 6. Temporele extent: als nodig vul je in het veld einddatum de effectieve einddatum van deze versie in.

3 7. Bewaar en valideer 8. Check het validatierapport op fouten en verbeter die. 9. Bewaar en sluit 10. Acties > Andere acties > Status: Intern goedgekeurd en ingediend bij AGIV. Zet ondertussen de informatie in het tekstveld: bv. Voor release NAVSTREETS (native) Vector,

5 Waarbij je duidelijk omschrijft in de melding waarom je deze actie doet. IEDEREEN (ook de collegae externe beheerder uit het containertje van jouw organisatie) KAN DAN VOLGEN in die het systeem uitstuurt.

6 11. Desgevallend: Acties > Andere acties > Status: Ingediend voor depubliceren. Zet ondertussen de informatie in het tekstveld: bv. Wordt vervangen door update naar versie Indien alleen de meest recente metadatarecord en zijn data ontsloten blijven, dan moeten de oude metadatarecords gedepubliceerd worden (zal in 99% van de gevallen nu zo zijn). We verwijderen quasi nooit.

7 Stap 2: Aanmaak nieuwe record op basis van bestaande metadatarecord in NIEUWE AGIV-metadatacenter: 1. Inloggen 2. Zoek bestaande metadatarecord 3. Acties > Andere acties > Dupliceer; onder jouw groep (= jouw organisatie) 7

8 Bv. Reiswegen en Haltes van De Lijn die moeten onder organisatie De Lijn zitten. 4. Titel: kopieer deze uit vorige versie en verander de versie-informatie 5. Versiedatum: datum en datumtype aanpassen (wijziging en publicatie) 8

9 6. Versie aanpassen (zelfde als in titel) 7. Status: zet je op compleet 9

10 8. Check op trefwoorden: zijn deze correct ingevuld gebleven (vooral voor: Toegevoegd GDI-Vl, Vlaamse Open data, Kosteloos, Herbruikbaar) 9. Temporele begrenzing aanpassen: begindatum en einddatum 10. Processtap toevoegen: ga de alleronderste opzoeken, druk op de +, vul de stap in "Versie-informatie: <info lineage>" Alsook de datum ervan invullen; ofwel deze weglaten (met minnetje). Ev. de bewerker toevoegen; ofwel deze weglaten (met minnetje). 10

11 11

12 11. Voeg Objectencatalogus opnieuw toe: via de verrekijker, de juiste opzoeken Dit doe je als volgt: Tik je zoekwoord, druk op vergrootglas om te zoeken, vink de juiste objectencatalogus aan, creëer relatie: 12

13 12. Bewaar en valideer 13. Check het validatierapport op fouten en verbeter die. 14. Bewaar en sluit Desgevallend: 15. a. Je was EDITOR Stuur naar je HOOFDEDITOR die moet nakijken zie PDF FLOW_Ontwerp_naar_Publicatie_EDITOR_HOOFDEDITOR_AGIV voor de werkwijze. 16. a. HOOFDEDITOR kijkt na of alles voldoende in orde is en kan afkeuren of goedkeuren alleen deze rol kan indienen bij het AGIV. Desgevallend: 14. b. Je was HOOFDEDITOR Stuur naar het AGIV indien klaar zie PDF FLOW_Ontwerp_naar_Publicatie_EDITOR_HOOFDEDITOR_AGIV voor de werkwijze. Opgepast! Indien je een volledig nieuwe MD-record aangemaakt hebt; met nieuwe Objectencatalogus ==> dan niet vergeten de stappen voor het indienen ook voor deze objectencatalogus toe te passen: 15a en 16a, ofwel 15b. Opgelet! In functie van de ontsluiting naar de downloadtoepassing moet de objectencatalogus een attribuut GEOMETRIE bevatten. 13

14 Stap 3: AGIV vervolledigt de flow naar publicatie 1. AGIV zal samen met de procesrun van je data zelf de nieuwe metadatarecords gaan publiceren en de oude gaan depubliceren (wanneer deze niet meer door AGIV aangeboden worden). Oude metadata desgevallend depubliceren: 14

15 Nieuwe metadata publiceren: Het AGIV zal ook de metadata van de services waarin deze data aanwezig is, updaten. 15

Vergelijkbare documenten

Metadata. Geraldine Nolf Expert Metadata

Metadata. Geraldine Nolf Expert Metadata Metadata I Geraldine Nolf Expert Metadata www.geopunt.be Agenda Workshop Metadata aanmaken en editeren Algemeen kader: meerwaarde van metadata Geopunt theorie + demo Zelf aan de slag met metadata Wat moet