Handleiding Fieldmarketingtool Exterion Media Fieldmarketingbureaus

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding Fieldmarketingtool Exterion Media Fieldmarketingbureaus"

Heidi Mertens
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Handleiding Fieldmarketingtool Exterion Media Fieldmarketingbureaus Inloggen Nieuwe vergunning aanvragen De status van lopende aanvragen en de aanvraag geschiedenis inzien Gegevens wijzigen Wachtwoord vergeten of wachtwoord wijzigen

Handleiding Fieldmarketingtool Exterion Media Inloggen 1. Ga naar www.exterionmedia-events.nl. 2. Klik in de menubalk op inloggen. 3.

Nieuwe vergunning aanvragen Let op: u kunt in één aanvraag meerdere vergunningsaanvragen voor verschillende winkelcentra doen, mits het om één en dezelfde

Nadat u bent ingelogd klikt u in de menubalk op Aanvragen - Nieuwe aanvraag Om een aanvraag te doen doorloopt u de volgende vier stappen: Stap 1 van 4:

2 Handleiding Fieldmarketingtool Exterion Media Inloggen 1. Ga naar 2. Klik in de menubalk op inloggen. 3. Log in door uw ontvangen gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen in het inlogscherm en klik op log in. Nieuwe vergunning aanvragen Let op: u kunt in één aanvraag meerdere vergunningsaanvragen voor verschillende winkelcentra doen, mits het om één en dezelfde campagne gaat. 4. Nadat u bent ingelogd klikt u in de menubalk op Aanvragen - Nieuwe aanvraag Om een aanvraag te doen doorloopt u de volgende vier stappen: Stap 1 van 4: Locatie + Dagen 5. Stap 1 van een nieuwe aanvraag is het zoeken van een geschikte datum en locatie voor uw promotionele actie. Selecteer één of meerdere criteria waar de promotionele actie aan voldoet, door deze aan te vinken in het onderstaande scherm. Wanneer u al een locatie en datum in gedachten heeft kunt u deze invullen. 6. Klik op Zoek beschikbare locatie!

U ziet nu de beschikbaarheid van het geselecteerde winkelcentrum. Aan de rechterzijde blijft continu een overzicht van de geselecteerde winkelcentra en data zichtbaar.

3 7. Op basis van uw criteria verschijnt er een lijst met winkelcentra waar de activatie mogelijk is. Selecteer het winkelcentrum (en de locatie in het winkelcentrum) waar u de activatie wilt laten plaatsvinden. 8. Klik op de button met het pijltje om de agenda weer te geven. U ziet nu de beschikbaarheid van het geselecteerde winkelcentrum. Aan de rechterzijde blijft continu een overzicht van de geselecteerde winkelcentra en data zichtbaar. Staat er een foute aanvraag tussen, dan verwijdert u deze eenvoudig door op het kruisje te klikken. 9. Selecteer de data waarop u de activatie wilt laten plaatsvinden. 10. Klik op volgende stap onder aan de pagina. Stap 2 van 4: Opties 11. Anton input (wat kunnen we betekenen?). We vinden het belangrijk dat jouw campagne zo impactvol mogelijk is, en denken graag mee over hoe we campagnes kunnen versterken. AFBEELDINGEN

4 Wanneer u extra diensten aanvinkt, neemt één van onze accountmanagers contact met u op. Er zijn geen kosten verbonden aan deze actie; we zullen u vrijblijvend adviseren. Stap 3 van 4: Gegevens 12. De contactgegevens van de primaire contactpersoon voor het aanvragen van vergunningen binnen uw fieldmarketingbureau staan automatisch ingevuld in de tekstvelden onder contactgegevens van deze aanvraag. Deze kunt u niet wijzigen. Vul de tekstvelden onder gegevens activiteit zo duidelijk en compleet mogelijk in.! Let op: max 20MB..jpg,.jpeg,.png,.bmp,.gif formaat mogelijk.! Is er voor deze campagne een ander contactpersoon dan onder contactgegevens van deze aanvraag is ingevuld? Vul zijn of haar gegevens hier in.

Stap 4 van 4: Controleren 12. Controleer uw aanvraag. Klopt er iets niet? Ga dan terug naar een vorige stap door op de stap te klikken waar u naar toe wilt.

5 Stap 4 van 4: Controleren 12. Controleer uw aanvraag. Klopt er iets niet? Ga dan terug naar een vorige stap door op de stap te klikken waar u naar toe wilt. Doe dit niet via terug in uw browser, want dan bent u uw aanvraag kwijt. 13. Bent u akkoord met de aanvraag? Klik dan op aanvraag bevestigen. 14. De aanvraag is opgeslagen en een orderbevestiging inclusief een kopie van de aanvraag wordt per toegestuurd. Let op: de doorlooptijd van uw vergunningsaanvraag is 10 werkdagen. In sommige gevallen dient er een gemeenteaanvraag ingediend te worden. Houd in dit geval rekening met een doorlooptijd van 6 weken. De status van lopende aanvragen en de aanvraag geschiedenis inzien 15. Klik op Aanvragen Mijn aanvragen. U ziet het onderstaande overzicht. Er zijn drie statussen: geplaatst, wachten op goedkeuring en afgerond. Deze betekenen het volgende: Geplaatst: de aanvraag wordt beoordeeld door Exterion Media. Wachten op goedkeuring: de campagnedagen worden door het winkelcentrum beoordeeld. Afgerond: alle campagnedagen zijn goed- of afgekeurd door het winkelcentrum.

6 16. Klik op de aanvraag om de details te bekijken. U ziet hier welke specifieke datums uit uw aanvraag goed- of afgekeurd zijn. 17. Tevens ontvangt u, zodra een specifieke datum uit uw aanvraag is goed- of afgekeurd, een . Wanneer een specifieke datum is goedgekeurd, ontvangt u per een vergunning in PDF. Neem deze mee naar het winkelcentrum op de dag van de promotionele actie. Wanneer een specifieke datum is afgewezen, ontvangt u hiervan een melding per , inclusief de reden van afwijzing.

7 Gegevens wijzigen Wanneer uw persoonlijke gegevens wijzigen, kunt u deze wijzigingen per sturen naar fieldmarketing@exterionmedia.nl. Wij zullen deze wijzigingen vervolgens doorvoeren in ons systeem. Wachtwoord vergeten of wachtwoord wijzigen 19. Klik in de menubalk op inloggen. 20. Klik op Klik hier achter de regel Bent u uw wachtwoord vergeten?. 21. U ziet nu het volgende scherm. Vul in het tekstvak uw adres in. 22. Klik op nieuw wachtwoord opvragen. U krijgt de volgende melding en ontvangt de volgende Klik in de onderstaande op hier.

8 U wordt automatisch doorgelinkt naar de website en ziet de volgende pagina: 24. Wijzig uw wachtwoord. Gebruik minimaal 8 tekens inclusief een speciaal teken (?!-/).

Vergelijkbare documenten

Handleiding Fieldmarketingtool Exterion Media Fieldmarketingbureaus

Handleiding Fieldmarketingtool Exterion Media Fieldmarketingbureaus Inloggen Nieuwe vergunning aanvragen De status van lopende aanvragen en de aanvraag geschiedenis inzien Gegevens wijzigen Wachtwoord