HANDLEIDING Versie

Transcriptie

1 HANDLEIDING Versie

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Inloggen 4 3. Drie typen campagnematerialen 5 A. Algemeen campagne materiaal zoals banners en films (niet personaliseren en direct downloaden) 6 B. Advertenties (personaliseren en direct downloaden) 7 C. Huis aan huis folders (personaliseren) 13 4.Tussentijds opslaan van bestand waaraan u bezig bent! Afronden en bestellen Controle winkelmandje 25 6.Kortingsbonnen 26 Vragen? Als u nog vragen heeft stuurt u dan een mail naar marcom@optitrade.nl. Wij nemen dan snel contact met u op.

3 1. Inleiding Met de marketingbank kunt u promotionele middelen personaliseren en/of downloaden. Met personaliseren bedoelen we dat u afhankelijk van de materialen uw onderdelen kunt aanpassen. Bijvoorbeeld door te kiezen uit de beschikbare merkenlogo s, monturen, of aanbod van glas- en lenzenleveranciers. Het gebruik van de marketingbank is vergelijkbaar met een webshop. Het zal u dan ook niet veel tijd kosten om het systeem te doorgronden. Drie typen campagnematerialen In feite zijn er 3 typen campagnematerialen die u kunt downloaden of bewerken: 3 Marketingbank handleiding A:Materiaal voor algemeen gebruik, niet te personaliseren en direct te downloaden. Denk hierbij aan websitebanners, filmtrailers voor narrow casting etc. Deze materialen kunt u direct downloaden. B:Materiaal dat u wel personaliseert, maar waarbij geen productie nodig is. Bijvoorbeeld advertenties. Deze materialen bestelt u via de marketingbank en daarvan ontvangt u een mail met een link. Via deze link kunt u het bestand downloaden. De pdf die u ontvangt is in hoge resolutie en bruikbaar voor plaatsing. C:Materialen die u personaliseert en die Optitrade voor u produceert. Bijvoorbeeld Huis aan Huis folders. Nadat u de folder heeft aangepast en besteld, ontvangt u een bevestiging per mail en een link. Via deze link kunt u een bestand downloaden om uit te printen en nog eens goed door te lezen, zodat u fouten in uw drukwerk voorkomt. (Let op: het bestand dat u ontvangt is in een lage resolutie en niet geschikt voor productie). Vragen of opmerkingen? Als u vragen heeft of opmerkingen ter verbetering, neemt u dan contact met ons op. Dat kan telefonisch of per mail. Marketing & Communicatie afdeling van Optitrade Retailgroep +31 (0) marcom@optitrade.nl

4 2. Inloggen Inloggen. Ga naar De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn identiek aan die voor de Optitrade website. 4 Marketingbank handleiding U kunt nu kiezen om te gaan naar de marketingbank of naar uw stamkaart. Op uw stamkaart kunt u uw bedrijfs- en contactgegevens aanpassen. Ga voor campagnematerialen naar de marketingbank.

5 3. Drie typen campagnematerialen Kies een campagne Links in de blauwe balk treft u de campagnes aan. Als u een campagne aanklikt verschijnen de diverse campagneonderdelen 5 Marketingbank handleiding

6 3. Drie typen campagnematerialen A. Algemeen campagnemateriaal Algemeen campagnemateriaal. Niet te personaliseren, direct te downloaden. Bijvoorbeeld websitebanners of filmfragmenten Klik op [websitebanners] 6 Marketingbank handleiding Klik op de gewenste websitebanner of (onderaan in het scherm) op [download alle bestanden] Vervolgens krijgt u de keuze [Openen] [Opslaan] of [Annuleren] Kies ALTIJD voor [Opslaan] (of annuleren als u van het downloaden afziet). Sla het bestand vervolgens op in de gewenste map op uw computer. Kies NIET voor openen. Omdat alle bestanden gecomprimeerd zijn, zal die optie niet werken.

7 3. Drie typen campagnematerialen B. Advertenties Klik advertenties aan Kies de gewenste advertentie. 7 Marketingbank handleiding Selecteer advertentie en klik op [personaliseer] Note: omdat de marketingbank een webshop is ziet u vanaf prijzen staan. Advertenties zijn gratis, maar het is nu nog niet mogelijk dit tekstueel aan te passen. Vandaar vanaf 0,00.

8 3. Drie typen campagnematerialen B. Advertenties Als u links klikt op [selecteer] dan ziet u de verschillende uitvoeringen van de advertentie 8 Marketingbank handleiding Klik op het vinkje voor uw keuze.

9 3. Drie typen campagnematerialen B. Advertenties Druk nadat u uw keuze heeft gemaakt op [Toon mijn versie] en daarna desgewenst op [Toon pdf ] als u de pdf groot op uw scherm wilt bekijken. Druk bij akkoord op [Bestellen/opslaan]. 9 Marketingbank handleiding

10 3. Drie typen campagnematerialen B. Advertenties U komt in bestelstap 1/4, klik op [Afrekenen] indien akkoord 10 Marketingbank handleiding U gaat direct door naar stap 3/4: Laatste controle. Klik op [Afrekenen] stap 2/4 wordt overgeslagen omdat u hier geen adresgegevens hoeft te controleren.

11 3. Drie typen campagnematerialen B. Advertenties U komt in het laatste scherm: afrekenen. Klik op [Bestellen]. 11 Marketingbank handleiding Vervolgens ontvangt u een mail met een link om de advertentie te downloaden Dit is de Hoge Resolutie pdf u ziet in de bestandsnaam ook HR staan.

12 3. Drie typen campagnematerialen B. Advertenties Ook krijgt u een orderbevestiging en (in dit geval) een nul factuur. Ook hierbij zit een link, maar hier gaat het om de lage resolutie pdf. In de bestandsnaam ziet u ook LR staan. Handig om alles nog eens te controleren. 12 Marketingbank handleiding

13 3. Drie typen campagnematerialen C. Huis aan huis folders Kies een campagneonderdeel Bijvoorbeeld de Huis aan huis folder. Klik vervolgens op de afbeelding van de folder 13 Marketingbank handleiding Start uw bestelling Kies het gewenste aantal en klik daarna op de blauwe button [personaliseer] om verder te gaan

14 3. Drie typen campagnematerialen C. Huis aan huis folders Huis aan huis folder personaliseren Bovenin ziet u alle pagina s van de huis aan huis folder. Als u op 1 van deze pagina s klikt, wordt die bovenin iets vergroot en verschijnt de pagina ook groot op het rechter scherm. 14 Marketingbank handleiding Zorg ervoor dat dit icoon altijd actief (blauw)is. Als de pagina links leeg is zoals hierboven, dan kan er op die pagina niets worden gewijzigd. Let op: Uw adresgegevens en logo op voor- en achterzijde worden automatisch verwerkt, dus daar hoeft u niets voor te doen. In bovenstaand voorbeeld zijn de pagina s 4, 6, 8, 10 en 11 bewerkbaar.

15 3. Drie typen campagnematerialen C. Huis aan huis folders Hoe werkt het personaliseren De mogelijkheden zijn per pagina verschillend. Er zijn 3 bewerkingen mogelijk: Invoegen/veranderen beelden (bijvoorbeeld monturen) > klik hiervoor op [Selecteer] voor overzicht afbeeldingen, vervolgens op het vinkje van uw keuze Invoegen/veranderen teksten (bijvoorbeeld prijzen) > zie de invulvelden in het linker schermdeel Invoegen/veranderen complete tekst-beeld blokken >klik op [Selecteer], vervolgens op het vinkje van uw keuze Kiezen en aanpassen Bijvoorbeeld pagina 6 van de huis aan huis folder (monturen) 15 Marketingbank handleiding

16 3. Drie typen campagnematerialen C. Huis aan huis folders Hoe kunt u aanpassingen zien? Aanpassingen ziet u op de linkerhelft van de pagina. Als u de wijzigingen daadwerkelijk verwerkt wilt zien in de folder moet u eerst klikken op de gele button rechtsboven: [ Toon mijn versie ] 16 Marketingbank handleiding

17 3. Drie typen campagnematerialen C. Huis aan huis folders Hoe kunt u aanpassingen zien? Druk nadat u uw keuze heeft gemaakt op [Toon mijn versie] en daarna desgewenst op [Toon pdf ] als u de pdf groot op uw scherm wilt bekijken. Druk bij akkoord op [Bestellen/opslaan] 17 Marketingbank handleiding

18 3. Drie typen campagnematerialen C. Huis aan huis folders U komt in bestelstap 1/4, klik op [Afrekenen] indien akkoord 18 Marketingbank handleiding U komt in bestelstap 2/4: Adresgegevens Controleer uw aflever- en uw factuuradres. Ga verder via [Ga verder met bestellen] Uw gegevens zijn aan te passen in [Uw stamkaart]. Daar komt u in door opnieuw in te loggen.

19 3. Drie typen campagnematerialen C. Huis aan huis folders Stap 3/4: Laatste controle. Druk op [Afrekenen] 19 Marketingbank handleiding

20 3. Drie typen campagnematerialen C. Huis aan huis folders Laatste stap: Klik [Rekening] aan en de button [Bestellen] verschijnt. Druk tenslotte op de [Bestellen] 20 Marketingbank handleiding

21 3. Drie typen campagnematerialen C. Huis aan huis folders Orderbevestiging Ook krijgt u een orderbevestiging en (in dit geval) worden voor de folders alleen de verzendkosten in rekening gebracht. Indien u extra folders bestelt zullen die kosten ook op de orderbevestiging zichtbaar zijn. Ook bij deze orderbevestiging zit als referentie een link naar de (lage resolutie) pdf. 21 Marketingbank handleiding

22 4. Tussentijds opslaan van het bestand waarmee u bezig bent! Het is handig om grote documenten (HAH-folder) tussentijds op te slaan. Omdat de internetverbinding kan worden onderbroken, of omdat u geen tijd heeft om alles in 1 keer te doen. Opslaan doet u door te doen alsof u bestelt en vervolgens de bestelling af te breken. 22 Marketingbank handleiding Druk op [toon mijn versie] Druk vervolgens zodra de pdf wordt getoond op [bestellen/opslaan]

23 4. Tussentijds opslaan van het bestand waarmee u bezig bent! Verwijder daarna uw bestelling uit het winkelmandje door op [X] te klikken 23 Marketingbank handleiding Als u nu (of later) naar [mijn documenten] gaat in de menubalk bovenin dan staat uw pdf daar opgeslagen. Het bovenste document is altijd het meest recente. U kunt dus ook meerdere (tussen)versies opslaan. Maar wij adviseren om dat niet te doen en tussenversies te verwijderen als u weet dat u ze toch niet gaat gebruiken.

24 5. Afronden en bestellen Klik op toon pdf Nu kunt u de complete pdf openen en bekijken en/of opslaan 24 Marketingbank handleiding Afronden en bestellen Is de folder geheel naar wens ga dan verder met de bestelling en druk u op de gele button [ Bestellen ]

25 5. Afronden en bestellen 5.1 Controle winkelmandje 25 Marketingbank handleiding Controle winkelmandje U kunt per afzonderlijk onderdeel bestellen, maar natuurlijk ook verder winkelen. Druk dan op [ Winkel verder ] Mocht u het idee hebben dat niet al uw bestellingen in het winkelmandje staan, druk dan voor de zekerheid op [ Bijwerken ] Druk op [ Afrekenen ] Adresgegevens: Informatie: Leveringen: Check of afleveradres en factuuradres juist zijn. Tekst in rechterblok, indien niet mogelijk op witte tekst in te vullen. Controleer of het factuur en afleveradres juist zijn. Het is mogelijk dat u uw levering in delen ontvangt. Laatste controle [Afrekenen] Vink rekening aan Druk op [ bestellen ] [ Ga verder met bestellen ] Controleer zorgvuldig uw bestand voordat u uw bestelling definitief maakt. Selecteer

26 6. Kortingsbonnen Als u een code (altijd maar eenmaal te gebruiken) heeft ontvangen voor een korting, dient u die in te vullen bij stap 1 van 4: Controle winkelmandje.vervolgens wordt de korting verrekend. 26 Marketingbank handleiding

27 Vragen? Als u nog vragen heeft stuurt u dan een mail naar marcom@optitrade.nl. Wij nemen dan snel contact met u op.