LSP-gebruik in Scipio

Transcriptie

1 LSP-gebruik in Scipio (Tekst: Helma van der Linden) Gebruik UZI-pas Om de LSP-acties uit te voeren, moet de gebruiker ingelogd zijn met zijn/haar UZI-pas. De UZI-pasgegevens moeten daarvoor eerst in Scipio aan de gebruiker en aan de praktijk gekoppeld worden. Praktijk-inrichting voor UZI-pas gebruik in Scipio Een UZI-pas moet aan de praktijkinformatie in Scipio gekoppeld worden. Dat gebeurt m.b.v. het UZIabonneenummer, ook wel URA genoemd. Elke praktijk heeft zijn eigen URA. Maak dus zo nodig meerdere praktijken aan. 1. Log in als gebruiker m.b.v. uw wachtwoord 2. Selecteer het menu Archief > Gebruikers > tabblad 1 Praktijken 3. Selecteer de correcte praktijk in de overzichtslijst aan de linkerkant. 4. Klik op de Wijzig-knop in de linker knoppenbalk. 5. Vul in het veld URA/AbonneeNr het abonneenummer in. 6. Klik op de OK-knop Als u de URA niet weet, dan kunt u deze opzoeken op deze webpagina: 1. Vul het nummer van de pas in in het veld Pasnummer. 2. Druk op Zoeken. 3. De URA is af te lezen bij Abonneenummer. Inloggen met de UZI-pas 1e keer 1. Start Scipio en selecteer de optie Log in via de UZI-pas. 2. Zorg dat de pas in de kaartlezer zit en wacht totdat het lampje groen brandt. 3. Voer de pincode in als Scipio daarom vraagt en klik daarna op OK. 4. Scipio vraagt nu aan welke gebruiker deze pas gekoppeld moet worden. Log daartoe op de gebruikelijke manier via uw wachtwoord in. Let op: u bent nu ingelogd met het wachtwoord! U kunt op dit moment geen LSP-acties uitvoeren. 5. Selecteer het menu Archief Inloggen Kies andere gebruiker. 6. Selecteer de optie Log in via de UZI-pas en voer uw pincode in als daarom wordt gevraagd. Klik daarna op OK. U kunt nu LSP-acties uitvoeren. Alle volgende keren Nadat de eerste keer de UZI-pas aan de gebruiker gekoppeld is, kan in het vervolg volstaan worden met de volgende stappen: 1. Kies voor de optie Log in via de UZI-pas. 2. Zorg dat de pas in de kaartlezer zit en wacht totdat het lampje groen brandt. 3. Voer de pincode in als Scipio daarom vraagt en klik daarna op OK. U wordt nu ingelogd. 1/7

2 Mandateren Raadpleeg ook de helptekst Uzi-pas info/mandateren in Scipio. Mandateren betekent dat een medewerker door een arts gemachtigd wordt om LSP-acties namens die arts uit te voeren. Mandateren gebeurt m.b.v. de UZI-pas. Dat betekent dat beide personen, zowel de arts als de medewerker, een UZI-pas hebben. Op dit moment is het alleen mogelijk om medewerkers te mandateren als de URA van hun pas gelijk is aan de URA van de pas van de arts. Ook artsen kunnen elkaar onderling mandateren, maar ook dan moeten beide passen bij dezelfde URA horen. Een arts kan meerdere personen mandateren en een persoon kan door meerdere mensen gemandateerd worden. Mandatering vastleggen Zorg dat de UZI-pas gegevens van de beide personen vastgelegd zijn in Scipio. Dat betekent dat beide personen minstens 1x met hun UZI-pas ingelogd hebben. 1. Vervolgens logt de arts die de mandatering wil maken in met zijn/haar UZI-pas. 2. Selecteer het menu Archief Gebruikers Instellingen gebruikers 3. Selecteer in de overzichtslijst aan de linkerkant de gebruiker die gemandateerd moet worden. Klik op de knop [Aanwezigen], bovenaan de overzichtslijst, om de gebruikers te tonen. 4. Kies het tabblad UZI-pas info 5. Klik onderin het venster op de blauw gekleurde regel Voeg mandatering toe. 6. Vul nu de begindatum en eventueel de einddatum in voor de periode dat de mandatering van kracht is. Door middel van de knop [Lijst door <gebruikersnaam> gemandateerd] is een overzicht op te vragen van de gebruikers die door u gemandateerd zijn. Mandatering verwijderen Een mandatering verwijdert u als volgt: 1. De arts die de mandatering gemaakt heeft, logt in met zijn/haar UZI-pas 2. Selecteer het menu Archief Gebruikers Instellingen gebruikers 3. Selecteer in de overzichtslijst aan de linkerkant de gebruiker waarvan de mandatering verwijderd moet worden. Klik op de knop [Aanwezigen], bovenaan de overzichtslijst, om de gebruikers te tonen. 4. Kies het tabblad UZI-pas info 5. Selecteer in de mandateringslijst de regel die verwijderd moet worden. 6. Klik onderin het venster op de blauw gekleurde regel Verwijder mandatering. 2/7

3 Patiënt aanmelden Voordat een patiëntendossier aangemeld kan worden bij het LSP, moeten aan een aantal voorwaarden voldaan worden: De patiënt moet een BSN-nummer hebben. De status van de patiënt moet ofwel op vergewist staan ofwel voorzien van de zgn. WID-controle, d.w.z. er is een identiteitsbewijs gecontroleerd. De patiënt moet de toestemmingsstatus Ja hebben in de OptIn registratie in Scipio (zie hiervoor de helpteksten in Scipio) 3/7

4 Zijn/Haar dossier moet goedgekeurd zijn. Zijn /Haar dossier bevat minimaal 1 journaalregel. De gebruiker is ingelogd met zijn of haar UZI-pas. De gebruiker is ofwel de eigen huisarts of door de eigen huisarts gemandateerd om de LSP-acties uit te voeren. 1. Selecteer het menu OmniHisScipio Patiënt Administratie 2. Zoek de patiënt op de bekende wijze op, bijvoorbeeld via de knop 3. Klik in de linker knoppenbalk op de knop 4. Nu verschijnt het venster Acties naar LSP en SBV-Z voor deze patiënt. Op dit scherm kan het BSN-nummer worden opgevraagd en de identiteit van de patiënt vastgesteld worden d.m.v. vergewissing of WID-controle. Verder kan onderaan aangegeven worden dat het dossier is goedgekeurd. 5. Als aan alle voorwaarden is voldaan, kan de patiënt aangemeld worden met de knop [Meld dossier aan via LSP]. 6. De actie wordt vervolgens uitgevoerd, terwijl Scipio wacht op het antwoord. 7. Als Scipio meldt dat de LSP-actie succes had, is de aanmelding goed verlopen en zal links onderin het venster de Status dossier veranderen in Aangemeld. 8. Als Scipio een fout terugmeldt, of helemaal niets, dan is er iets mis gegaan en wordt de status van het dossier niet bijgewerkt. Afhankelijk van de foutmelding kunt u de aanmelding nogmaals proberen of contact opnemen met de helpdesk van OmniHis. 9. De LSP-status vindt u terug op het patiëntenscherm, rechtsboven op dezelfde regel als het BSN-nummer. Het kan voorkomen dat u het patiëntenscherm moet verversen door eerst een andere paiënt in dit scherm te kiezen, voordat de LSP-status bijgewerkt wordt. Goedgekeurd dossier De uitwisseling via het LSP vraagt een striktere invoering van de gegevens in het dossier van een patiënt. Als er een foutje in het dossier staat, dan komt er een foutmelding in het logbestand van de LSP-connector en gaat er een foutbericht naar de HAP die het dossier heeft opgevraagd. Het logbestand kan door een OmniHis-medewerker gecontroleerd worden om de oorzaak te achterhalen. Het venijn zit in het feit dat het voor de HAP niet duidelijk is wat de oorzaak is dat een dossier niet binnenkomt. Pas als ze melden dat er geen dossier kan worden opgevraagd, kan gekeken worden naar de oorzaak. 4/7

5 Dossier goedkeuren Omdat de LSP-uitwisseling om striktere invoering van dossiergegevens vraagt, volgen hier een aantal redenen die tot problemen, en dus het niet opleveren van een dossier, kunnen leiden als ze voorkomen: Initialen van patiënten en derden moeten geschreven worden met punten tussen de initialen. Als er geen punten of iets anders staat, levert dat een foutmelding op. Scipio let hier op, maar vanuit een conversie met Studio kunnen deze initialen foutief ingevuld zijn. Met name uit de conversie van Studio komt het wel eens voor dat er behalve getallen ook nog eenheden in het aantal -veld van een recept staan. Hier worden alleen getallen geaccepteerd. In sommige gevallen is de voorloopnul bij een BSN-nummer weggevallen. Dit kan gecorrigeerd worden met een beheer optie. Ga daarvoor naar Archief Beheer Algemeen beheer Patiënten. Kies daar de knop [Voorzie BSNs zonodig van voorloopnul]. ICPC-codes bestaan uit een letter gevolgd door twee cijfers, dan een punt en dan weer twee cijfers. Het is mogelijk dat er na een conversie vanuit Studio ICPC-codes met streepjes i.p.v. een punt of de laatste cijfers voorkomen. Gebruikersgegevens mogen niet meer verwijderd worden, zeker niet als men auteur is geweest van een journaalregel of episode. Als de betreffende mensen niet meer werkzaam zijn in de praktijk, geef hen dan de status vertrokken. Dit kunt u op de volgende manier doen: 1. Selecteer het menu Archief Gebruikers Instellingen Gebruikers 2. Selecteer in de overzichtslijst aan de linkerkant de betreffende gebruiker. Klik op de knop [ToonAlle], bovenaan de overzichtslijst, om de gebruikers te tonen. 3. Klik op de Wijzig-knop in de linker knoppenbalk. 4. Vink het markeringsvakje [Deze gebruiker staat aangemerkt als vertrokken ] aan. 5. Klik op de OK-knop Patiënten in bulk aanmelden Het is mogelijk om patiënten in bulk aan te melden. Ook dan moet aan dezelfde voorwaarden voldaan zijn als bij het aanmelden van een enkele patiënt (zie Patiënt aanmelden). 1. Selecteer het menu Archief LSP-beheer LSP-acties 2. Klik op de knop [Meld meerdere dossiers aan] 3. Nu toont Scipio een selectie-venster met alle patiëntendossiers die aangemeld kunnen worden. 5/7

6 N.B.: Deze actie kan alleen uitgevoerd worden door de eigen huisarts van de patiënten, niet door een gemandateerde medewerker. 4. Nadat Scipio alle aanmeldingen verwerkt heeft, wordt er een resultaten-venster getoond. Voor elke aanmelding wordt aangegeven of die tot succes geleid heeft of niet. Bij een succesvolle aanmelding wordt de status van het dossier bijgewerkt, zodat deze dossiers bij de volgende bulkaanmelding niet meer getoond worden. Wij adviseren u om niet te veel aanmeldingen tegelijk te doen. Probeer het in stappen van 5, 10, 20, 50, 100. Kies pas een groter aantal tegelijk als er weinig tot geen foutmeldingen komen. Waarneembericht verwerken Waarneemberichten die door de huisartsenpost via het LSP verstuurd worden, komen automatisch binnen. Bij het opstarten van Scipio krijgt u een melding hoeveel niet verwerkte waarneemberichten klaar staan. U kunt de waarneemberichten van het LSP als volgt terugvinden en verwerken: 1. Selecteer het menu Archief LSP-beheer WaarneemBerichten. 2. Klik op de knop in de linker knoppenbalk om de overzichtslijst te tonen 3. Kies de knop [ToonAlle] of [NietVerwerkt] bovenaan de overzichtslijst aan de linkerkant. 4. Selecteer het waarneembericht dat u wil bekijken en verwerken. 6/7

7 5. Als u het bericht wil verwerken, dan klikt u op de knop [Verwerk gegevens naar Dossier], aan de rechterkant van het venster. Het bericht wordt nu omgezet in een journaalregel en is in het journaalscherm van de patiënt terug te vinden. Patiënt afmelden 1. Selecteer het menu OmniHisScipio Patiënt Administratie 2. Zoek de patiënt op de bekende wijze op, bijvoorbeeld via de knop 3. Klik in de linker knoppenbalk op de knop 4. Nu verschijnt het venster Acties naar LSP en SBV-Z voor deze patiënt. 5. Klik op de knop [Meld dossier af bij LSP]. 6. De actie wordt vervolgens uitgevoerd, terwijl Scipio wacht op het antwoord. 7. Scipio zal nu terugmelden Patient stelt geen gegevens beschikbaar en de status zal veranderd worden in Afgemeld. 8. De LSP-status vindt u terug op het patiëntenscherm, rechtsboven op dezelfde regel als het BSN-nummer. Het kan voorkomen dat u het patiëntenscherm moet verversen door eerst een andere paiënt in dit scherm te kiezen, voordat de LSP-status bijgewerkt wordt. Een deel van een dossier afschermen Het ook mogelijk dat de patiënt een deel van zijn dossier wil laten afschermen. Dit kan op het niveau van een journaalregel en op het niveau van episodes. 1. Kies in het journaalscherm van de betreffende patiënt de journaalregel die moet worden afgeschermd. 2. Klik op de Wijzig-knop in de linker knoppenbalk. 3. Vink de optie [Deze journaalregel is afgeschermd voor extern dossier] aan. U vindt deze optie rechts van de knop [mail recept(en) naar ]. 4. Klik op de OK-knop 1. Selecteer in het episodescherm (tabblad 3 Episodes) van de betreffende patiënt de episode die moet worden afgeschermd. 2. Klik op de Wijzig-knop in de linker knoppenbalk. 3. Vink de optie [Deze episode en haar journaalregels zijn afgeschermd voor extern dossier] aan. U vindt deze optie rechts van het veld Einddatum, onderin het venster. 4. Klik op de OK-knop. 7/7