INHOUD : 1. Inloggen Invoer van de aangifte 2014 : Opstart nieuwe aangifte

Transcriptie

1 AR-CO Handleiding «Aangifte van opdrachten 2014» (30/01/2015) Pagina 1 van 8 Inloggen Invoer van de aangifte 2014 : Opstart nieuwe aangifte Nieuwe opdrachten invoeren EN/OF reeds eerder ingevoerde lopende opdrachten wijzigen 3. Aangiftesecties : «Waarde der werken» of «Erelonen» 4. Aangifte «Waarde der werken» : 4. Opzoeken van eerder ingevoerde opdrachten 4. Aanpassen van gegevens van reeds aangegeven opdrachten 4.3. Invoer gegevens van nieuwe opdrachten 5. Aangifte «Erelonen» : 5. Opzoeken van eerder ingevoerde opdrachten 5. Invoer gegevens van nieuwe opdrachten 6. Medeaansprakelijkheid bij een opdracht : 6. Toevoegen van een medeaansprakelijke 6. Nieuwe partijen invoeren en/of reeds ingevoerde partijen opzoeken EN aangifte van hun aansprakelijkheidsdeel INHOUD : 7. Bijlagen of info m.b.t. een opdracht : 7. Toevoegen van een bijlage en/of info 7. Nieuwe info toevoegen en/of opzoeken van reeds eerder ingevoerde info Invoeren van onderwerp, bijlagen en info. 8. Einde van de gegevensinvoer : 8. Terug naar de synthese van de aangifte 8. Syntheses weergeven 8.3. Controle van het aantal opdrachten en de aangegeven bedragen 9. Validatie van de aangifte : 9. Startscherm 9. Bevestiging van de validatie (pop-up scherm) 9.3. Synthese afdrukken en/of opslaan na validatie 9.4. Keuze van af te drukken en/of opslaan gegevens 9.5. Nazicht van de «status» van de gevalideerde aangifte : «Verzonden naar AR-CO op dd/mm/jjjj» Inloggen Log in met uw login = uw klantennummer en uw paswoord. Indien u uw paswoord bent vergeten, klikt u op deze knop en zal uw paswoord worden verzonden naar uw adres. Invoer van de aangifte 2014 : Opstart nieuwe aangifte U kunt uw aangifte voor de opdrachten van 2014 starten door op «nieuwe aangifte te klikken.

2 Pagina 2 van 8 AR-CO Handleiding «Aangifte van opdrachten 2014» (30/01/2015) Nieuwe opdrachten invoeren EN/OF reeds eerder ingevoerde lopende opdrachten wijzigen Door op «Wijzigen / Invoer» te klikken, kunt u nieuwe opdracten aangeven of de gegevens mbt reeds eerder aangegeven opdrachten wijzigen, zodat ze juist worden weergegeven in uw aangifte van Aangiftesecties : «Waarde der werken» of «Erelonen» Afhankelijk van het beroep dat u uitoefent, zal uw aangifte op Waarde der werken of op Erelonen gebeuren. Voor de meeste beroepen, is er slechts één mogelijkheid die automatisch wordt weergegeven. Voor het beroep van architect, dient u zelf, met de groene toets, de keuze te maken tussen volgende aangiftemogelijkheden : - «waarde der werken» voor de volledige opdrachten of opdrachten van het type A, B, of C, - «erelonen» voor de opdrachten van het type expertise, EPB, diverse, enz Aangifte «Waarde der werken» : Opzoeken van eerder ingevoerde opdrachten Opgelet : Vooraleer opdrachten beginnen aan te geven, is het belangrijk om voorafgaand op «zoeken» te klikken, om de reeds eerder ingevoerde opdrachten in wacht op te lijsten. Dit om te voorkomen dat ze een 2 keer worden aangegeven!

3 AR-CO Handleiding «Aangifte van opdrachten 2014» (30/01/2015) Pagina 3 van 8 4. Aangifte «Waarde der werken» : Aanpassen van gegevens van reeds aangegeven opdrachten Waarde der werken Als u de gegevens m.b.t. een reeds eerder aangegeven opdracht wenst te wijzigen, klikt u op «zoeken». De eerder ingevoerde nog lopende opdrachten worden opgelijst en de gegevens ervan kunnen worden geactualiseerd naargelang de werfevolutie. Klik op «Nieuwe opdracht» om door te gaan naar het volgende scherm Aangifte «Waarde der werken» : Invoer gegevens van nieuwe opdrachten 3. Voor nieuwe opdrachten : vul de verplichte velden (met een «*») in.? Als de opdracht volledig is aangegeven, duidt «ja» aan en geef de einddatum in (dd-mm-jjjj) 3. Vergeet op het einde NIET om te «bevestigen», zoniet gaan uw gegevens verloren. U heeft de keuze tussen twee validatietoetsen naargelang het geval.

4 Pagina 4 van 8 AR-CO Handleiding «Aangifte van opdrachten 2014» (30/01/2015) 5. Aangifte «Erelonen» : Opzoeken van eerder ingevoerde opdrachten Erelonen Opgelet : Vooraleer opdrachten beginnen aan te geven, is het belangrijk om voorafgaand op «zoeken» te klikken, om de reeds eerder ingevoerde lopende opdrachten op te lijsten. Zo voorkom je het herinvoeren van dezelfde gegeven. Klik op «Nieuwe opdracht» om door te gaan naar het volgende scherm Aangifte «Erelonen» : Invoer gegevens van nieuwe opdrachten 3. Voor nieuwe opdrachten : vul de verplichte velden (met een «*») in. Als de opdracht volledig is aangegeven, duidt «ja» aan en geef de einddatum in (dd-mm-jjjj)? 3. Vergeet op het einde NIET om te «bevestigen», zoniet gaan uw gegevens verloren. U heeft de keuze tussen twee validatietoetsen naargelang het geval. 6. Medeaansprakelijkheid bij een opdracht : Toevoegen van een medeaansprakelijke Indien u bij een opdracht heeft samengewerkt met verschillende personen, kunt u deze hier ingeven via de knop «samenwerking».

5 AR-CO Handleiding «Aangifte van opdrachten 2014» (30/01/2015) Pagina 5 van 8 6. Medeaansprakelijkheid bij een opdracht : Nieuwe partijen invoeren en/of reeds ingevoerde partijen opzoeken EN aangifte van hun aansprakelijkheidsdee 3. Door op «invoeren» te klikken kunt u een nieuwe of bijkomende samenwerkende partij invoeren. Het is mogelijk om d.m.v. de knop «zoeken» reeds eerder door u ingevoerde medewerkers, die zich reeds in de database bevinden op te zoeken. 3. U kunt eveneens het aansprakelijkheidspercentage invullen. Uw % deel van de aansprakelijkheid zal zich automatisch aanpassen naargelang de inbreng van de samenwerkende partijen. 7. Bijlagen of info m.b.t. een opdracht : Toevoegen van een bijlage en/of info Het is eveneens mogelijk om bijlagen of info toe te voegen aan een opdracht aangifte. NB : De grootte van een document is beperkt tot 200Kb, indien een groter volume, gelieve dit via mail te bezorgen. 7. Bijlagen of info m.b.t. een opdracht : Nieuwe info toevoegen en/of opzoeken van reeds eerder ingevoerde info Klik op «nieuw» om een scherm te openen waarin u uw commetaar kunt invoeren. Als u reeds eerder bepaalde onderwerpen heeft ingegeven, dan kunt u die, naargelag het onderwerp, opzoeken en verder bewerken.

6 Pagina 6 van 8 AR-CO Handleiding «Aangifte van opdrachten 2014» (30/01/2015) 7.3. Bijlagen of info m.b.t. een opdracht : Invoeren van onderwerp, bijlagen (PDF, Excel) en info. 3. Het is verplicht om het «onderwerp» in te vullen, waardoor een lijst van «categorieën» wordt opgebouwd, die u later kunt terugvinden in de database. Om een bestand toe te voegen (facultatief), klikt u op de gele enveloppe. Bevestig de aanhechting. 3. Het invoeren van een begeleidende tekst is verplicht. 4. Tot slop klikt u op «terug» en keert u weer naar de betreffende opdracht Einde van de gegevensinvoer : Terug naar de synthese van de aangifte Als u alle opdrachten hebt ingevoerd, klikt u op «terug naar synthese aangifte opdrachten». 8. Einde van de gegevensinvoer : Syntheses weergeven Om het aantal aangegeven opdrachten te checken klikt u op «synthese».

7 AR-CO Handleiding «Aangifte van opdrachten 2014» (30/01/2015) Pagina 7 van Einde van de gegevensinvoer : Controle van het aantal opdrachten en de aangegeven bedragen In het scherm «synthese» ziet u het aantal opdrachten en de in dat jaar aangegeven totale waarde per categorie Erelonen of Waarde der werken. Klik op «terug» om naar het aangiftescherm te gaan. 9. Validatie van de aangifte : Startscherm Opgelet : Om uw aangifte af te ronden en door te zenden naar AR-CO, is het noodzakelijk dat u deze «valideert». 9. Validatie van de aangifte : Bevestiging van de validatie (pop-up scherm) Vervolgens opent zich een pop-upscherm. Bevestig nogmaals d.m.v. de ok knop om uw aangifte definitief door te zenden.

8 Pagina 8 van 8 AR-CO Handleiding «Aangifte van opdrachten 2014» (30/01/2015) 9.3. Synthese van de aangifte : Synthese afdrukken en/of opslaan na validatie Na validatie, kunt u uw aangifte afdrukken in pdf-formaat Synthese van de aangifte : Afdrukken en/of opslaan gevens 3. U kunt verschillende documenten afdrukken of in pdf bewaren. Lijst van aangegeven opdrachten, lijst van bijlagen en synthese van de aangegeven bedragen. Klik op «Valider» om uw keuzse te bevestigen. 3. Vervolgens keert u met «terug» weer naar het aangiftescherm Gevalideerde aangifte : Nazicht van de «status» van de aangifte : «Verzonden naar AR-CO op dd/mm/jjjj» Nadat u uw aangifte definitief heeft gevalideerd in het pop-upvenster, kunt u vaststellen dat het veld «status» is gewijzigd en uw aangifte is doorgezonden naar AR-CO op de aangegeven datum. AR-CO zal vervolgens de bijkomende premie berekenen. De aangifte van de opdrachten voor het volgende jaar, zal mogelijk worden vanaf 8 dagen volgend op uw premieberekening.