Agendapunt nr.1: GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 OKTOBER 2013.

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD ZITTING VAN 26 NOVEMBER 2013 Aanwezig: Simon Lagrange, burgemeester, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters en Linda Detailleur, schepenen, Philippe Van Steenberghe, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Hendrik De Waele, Tony Boeckaert, Ugo Den Tandt, Stijn Van De Wiele, Luc Millecamps, Sally Cosijns, Lieven Lippens, Monique De Smet, Christophe Menu, Pieter Verhalle, Geraldine Van Den Weghe, Tania Verpraet en Ward Baeten, raadsleden, Annabel Van Poucke, voorzitter en Sylvie Bohez, secretaris. De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om uur. Raadslid Herman De Vos en Sam De Waele zijn verontschuldigd. De agenda wordt aangevangen. Agendapunt nr.1: GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 OKTOBER DE GEMEENTERAAD Gelet op artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 29 januari 2013 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet; Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die opmerkt dat de stemmen niet correct genotuleerd zijn; Overwegende dat 11 raadsleden van de CD&V-fractie (i.p.v. 10) op de zitting van 22 oktober 2013 aanwezig waren; Overwegende dat het een materiële vergissing betreft die dient rechtgezet te worden; Overwegende dat de notulering van de stemmen in de agendapunten 8 en 12 in bovenvermelde zin wordt aangepast; Met algemene stemmen; BESLUIT: De notulen van de gemeenteraad van 22 oktober 2013 worden goedgekeurd mits aanpassing van de notulering van het stemgedrag in de agendapunten 8 en 12. 1

2 Agendapunt nr.2: GOEDKEUREN VAN FINANCIELE VERDEELSLEUTEL VAN DE GEMEENTELIJKE DOTATIE VOOR BRANDWEERZONE CENTRUM DE GEMEENTERAAD Gelet op artikel 42 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid artikel 68; Overwegende dat de brandweerzone onder meer door dotaties van de gemeenten van de zone gefinancierd wordt; Overwegende dat de dotaties van de gemeenten van de zone jaarlijks vastgelegd worden op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden; Overwegende dat bij gebrek aan dergelijk akkoord, de dotatie van elke gemeente vastgesteld wordt volgens de nadere bepalingen voor berekening en betaling van gemeentelijke dotaties bepaald door de Koning bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad; Gelet op het verslag van de Prezoneraad van 17 oktober 2013; Overwegende dat de voorzitter van de Prezoneraad, burgemeester Daniël Termont, aan de leden-burgemeesters van de prezoneraad een voorstel van verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie voor Zone Centrum voorgelegd heeft; Overwegende dat in dit voorstel rekening gehouden wordt met de opmerkingen die de raadsleden tijdens de prezoneraad hebben aangebracht; Gelet op het voorstel : 1. De Zone Centrum aanvaardt om de door de federale werkgroep voorgestelde verdeelsleutel gedurende de huidige legislatuur ( ) toe te passen. Deze verdeelsleutel bepaalt de jaarlijkse bijdrage van elke gemeente aan de brandweerzone. De verdeelsleutel houdt rekening met volgende criteria en wegingen: - Residentiële bevolking: 30% - Actieve bevolking: 10% - Kadastraal Inkomen: 5% - Belastbaar inkomen: 5% Er is geen weging voor het criterium oppervlakte opgenomen omdat dit gelinkt wordt aan het criterium van de bevolking. Deze twee criteria vormen samen de bevolkingsdichtheid, waaraan elke andere bovenstaande factor wordt gerelateerd. - Punctuele Risico s: 50% 2. De herverdeling van de kosten binnen de zone worden gespreid over een periode van 10 jaar. De bedragen worden door elke gemeente zonder indexaanpassing ingeschreven in hun BBC-meerjarenplan. Volgende percentages worden hierbij gespreid over 10 jaar gehanteerd. De beginpercentages (financiële nulmeting ) worden door een auditcomité van financieel beheerders uit de zone gecontroleerd en indien nodig bijgestuurd. (Zie tabel als bijlage.) 3. De Zone engageert zich om de bijkomende federale dotatie maximaal aan te wenden om de kost van de gemeenten die omwille van de herverdeling van de bijdragen meer moeten betalen, te compenseren en om de gemeenten die minder moeten bijdragen sneller naar hun eindbedrag te brengen. Het hiervoor maximaal te besteden bedrag 2

3 van de federale middelen houdt wel rekening met de realisatie van de doelstellingen in het goedgekeurde zonaal operationeel plan. 4. De federale middelen zullen dus prioritair aangewend worden zoals omschreven onder punt 3, maar indien zou blijken dat deze federale middelen meer toelaten, zullen deze eveneens aangewend worden voor de compensatie van de inbreng van roerende en onroerende goederen overeenkomstig artikel 217 van de wet civiele veiligheid. Het hiervoor maximaal te besteden bedrag van de federale middelen houdt rekening met de realisatie van de doelstellingen in het goedgekeurde zonaal operationeel plan. 5. De Zone streeft maximale efficiëntie na. De leden van de Prezoneraad Zone Centrum hebben zich uiteindelijk unaniem principieel akkoord verklaard met dit voorstel. Overwegende dat de Prezoneraad de gemeentelijke dotatie slechts kan vastleggen na voorafgaand akkoord van de verschillende gemeenteraden van de Prezone; Overwegende dat de gemeentelijke dotatie dient ingeschreven te worden in het gemeentelijk budget; Gelet op de toelichting ter zitting door de burgemeester; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het door de leden van de Prezoneraad gedragen voorstel van financiële verdeelsleutel voor de gemeentelijke dotatie van de (pre)zone Centrum wordt goedgekeurd onder hierna vermelde modaliteiten : 1. De Zone Centrum aanvaardt om de door de federale werkgroep voorgestelde verdeelsleutel gedurende de huidige legislatuur ( ) toe te passen. Deze verdeelsleutel bepaalt de jaarlijkse bijdrage van elke gemeente aan de brandweerzone. De verdeelsleutel houdt rekening met volgende criteria en wegingen: - Residentiële bevolking: 30% - Actieve bevolking: 10% - Kadastraal Inkomen: 5% - Belastbaar inkomen: 5% Er is geen weging voor het criterium oppervlakte opgenomen omdat dit gelinkt wordt aan het criterium van de bevolking. Deze twee criteria vormen samen de bevolkingsdichtheid, waaraan elke andere bovenstaande factor wordt gerelateerd. - Punctuele Risico s: 50% 2. De herverdeling van de kosten binnen de zone worden gespreid over een periode van 10 jaar. De bedragen worden door elke gemeente zonder indexaanpassing ingeschreven in hun BBC-meerjarenplan. Volgende percentages worden hierbij gespreid over 10 jaar gehanteerd. De beginpercentages (financiële nulmeting ) worden door een auditcomité van financieel beheerders uit de Zone gecontroleerd en indien nodig bijgestuurd. (Zie tabel als bijlage.) 3. De Zone engageert zich om de bijkomende federale dotatie maximaal aan te wenden om de kost van de gemeenten die omwille van de herverdeling van de bijdragen meer moeten betalen, te compenseren en om de gemeenten die minder moeten bijdragen sneller naar hun eindbedrag te brengen. Het hiervoor maximaal te besteden bedrag van de federale middelen houdt wel rekening met de realisatie van de doelstellingen in het goedgekeurde zonaal operationeel plan. 3

4 4. De federale middelen zullen dus prioritair aangewend worden zoals omschreven onder punt 3, maar indien zou blijken dat deze federale middelen meer toelaten, zullen deze eveneens aangewend worden voor de compensatie van de inbreng van roerende en onroerende goederen overeenkomstig artikel 217 van de wet civiele veiligheid. Het hiervoor maximaal te besteden bedrag van de federale middelen houdt rekening met de realisatie van de doelstellingen in het goedgekeurde zonaal operationeel plan. 5. De Zone streeft maximale efficiëntie na. De leden van de Prezoneraad Zone Centrum hebben zich uiteindelijk unaniem principieel akkoord verklaard met dit voorstel. Artikel 2: Het besluit wordt onverwijld overgemaakt aan de korpssecretaris Brandweer Gent zonesecretaris Zone Centrum en aan de financieel beheerder. Agendapunt nr. 3: PRINCIPEBESLUIT TOT OPMAAK VAN EEN GEMEENTELIJK RUP HOUDENDE GEDEELTELIJKE WIJZIGING VAN BPA N43 MACHELEN-OLSENE TEN BEHOEVE VAN HERBESTEMMING VAN EEN DEEL PARKGEBIED NAAR DE OORSPRONKELIJKE BESTEMMING ALS WOONUITBREIDINGSGEBIED (RECHT TOT INKEER) DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het goedkeuringsbesluit d.d. 29 juni 2001 van de Vlaamse minister van Economie, Ruimtelijke Ordening en Media van het bijzonder plan van aanleg N43 Olsene-Machelen, waardoor o.a. percelen kadastraal gekend 2 afd sie A nrs. 367/B & 368/D herbestemd werden van woonuitbreidingsgebied naar zone voor park, Gelet op de dagvaarding d.d. 20 september 2010 waarbij de NV Wiel planschadevergoeding vraagt omdat de braakliggende gronden gelegen in Zulte, op de hoek van de N43 en de Kasteelstraat, initieel bestemd waren als woonuitbreidingsgebied ingevolge het BPA N43 Olsene-Machelen omgevormd werden tot parkzone; Gelet op het vonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Gent d.d. 28 maart 2012 waarbij aan de NV Wiel een planschadevergoeding werd toegekend én waarbij een deskundige werd aangesteld met als opdracht de eventuele planschade te berekenen ingevolge de modaliteiten voorzien in het Coördinatiedecreet van 22 oktober 1996; Gelet op het hoger beroep dat door de gemeente Zulte werd ingesteld op 21 juni 2012 en waarbij gevraagd wordt geen planschadevergoeding toe te kennen; Gelet op de beroepsprocedure die momenteel hangende is voor het Hof van Beroep te Gent; Gelet op het structureel overleg met de provinciale dienst Ruimte d.d. 28 mei 2013 handelend over diverse ruimtelijke uitdagingen, waarbij inzake voormelde veroordeling tot planschade door de provinciale overheid meegedeeld werd dat aan de verplichting tot planschadevergoeding kan worden voldaan door aan het goed opnieuw de bestemming te geven die het had de dag vóór de inwerkingtreding van het bestaande plan. Overwegende dat: - ingevolge de goedkeuringsdatum, het BPA onder de regeling van het Coördinatiedecreet valt en dit Coördinatiedecreet onder artikel 35, lid 7, een recht op inkeer bevatte, 4

5 - de bepaling stelt dat aan de verplichting tot schadevergoeding kan voldaan worden door met reden omkleed besluit van de Vlaamse Regering waarin bepaald wordt overeenkomstig artikel 41 van het Coördinatiedecreet dat het betrokken aanlegplan zal worden herzien met het doel aan het goed opnieuw de bestemming te geven welke het had de dag voor de inwerkingtreding van het plan, - de VCRO Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - voorziet een gelijkaardige bepaling in artikel , 3, die voortvloeit uit de RUP s en uit de BPA s die zijn goedgekeurd na 1 september 2009, - het tweede lid van artikel VCRO bepaalt dat vorderingen tot betalingen van planschadevergoedingen die zijn uitstaan uit eerdere bijzondere plannen van aanleg, worden afgehandeld overeenkomstig de bepalingen van het decreet betreffende de ruimtelijke ordening gecoördineerd op 22 oktober 1996 zoals dat gold op 31 augustus 2009, - vastgesteld moet worden dat in het decreet zoals het gold op 31 augustus 2009 artikel 41 van het Coördinatiedecreet over de mogelijkheid tot herziening van de plannen nog bestond, - in toepassing van artikel , lid 2, VCRO, juncto artikel 41 van het Coördinatiedecreet zoals het gold op 31 augustus 2009, het mogelijk is om het BPA nog in herziening te stellen, Overwegende evenwel dat: - artikel VCRO bepaalt dat, nadat een eerste gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief is vastgesteld en goedgekeurd, voor die gemeente geen procedures tot opmaak of herziening van bijzondere plannen van aanleg meer kunnen aangevat worden, - het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Zulte werd goedgekeurd op 18 maart 2004, - vanaf dat ogenblik artikel tot en met en artikel tot en met VCRO van toepassing zijn voor gemeente : Nadat een eerste gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief is vastgesteld en door de deputatie of de Vlaamse Regering is goedgekeurd, kunnen voor die gemeente geen procedures tot opmaak of herziening van algemene plannen van aanleg en bijzondere plannen van aanleg en daarmee samenhangende onteigeningsplannen overeenkomstig de artikelen 12 tot en met 34 van het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, meer aangevat worden. Vanaf datzelfde ogenblik zijn artikel tot en met en artikel tot en met van toepassing voor die gemeente. Procedures tot opmaak of herziening van algemene plannen van aanleg en bijzondere plannen van aanleg en daarmee samenhangende onteigeningsplannen die lopen op het moment van de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, worden voortgezet overeenkomstig de in het eerste lid vermelde artikelen. Hetzelfde geldt voor procedures tot opmaak of herziening van algemene plannen van aanleg en bijzondere plannen van aanleg en daarmee samenhangende onteigeningsplannen die lopen op 1 mei 2000 in gemeenten die op dat moment beschikken over een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Er is een lopende procedure in de zin van deze bepaling indien het plan van aanleg of het plan tot herziening van een bestaand plan van aanleg voorlopig is aangenomen door de gemeenteraad. - aldus het niet meer mogelijk is nog een BPA op te stellen, - evenmin voor de Vlaamse Regering het nog mogelijk is om een beslissing te nemen tot herziening van het plan, Overwegende dat: - op basis van voorgaande onmogelijkheid tot herziening van BPA N43 Machelen-Olsene op basis van art van de VCRO, artikel tot en met en artikel tot en met VCRO worden ingeroepen, 5

6 Overwegende dat: - in het BPA N43 Machelen-Olsene o.a. volgende ruimtelijk-functioneel kenmerk werd nagestreefd, specifiek van toepassing op betwist planschadegebied : Ter hoogte van het kasteelpark van Olsene wordt een sterk groen volume uitgebouwd aan beide kanten van de N43. Dit groenvolume zal een poort vormen die het binnenkomen in de kern van Olsene nog sterker zal benadrukken, die de site van het kasteelpark visueel zal vrijwaren van eventuele nieuwe constructies en de gebouwen van het bedrijf VandeWiele visueel zal maskeren. - deze groene poort heden reeds een sterke invulling kent, door de aanwezigheid van de als monument geklasseerde kasteeldreef, - door goedkeuring van het RUP lokaal bedrijventerrein VandeWiele d.d een zone voor straatbeeldondersteunend groen werd bestemd langsheen de rooilijn t.h.v. de bedrijfssite VandeWiele, teneinde de gebouwen van het bedrijf VandeWiele visueel te maskeren, - door voormeld RUP, opgemaakt ingevolge het faillissement van het voormalig eierverwerkend bedrijf VandeWiele in 2006, geen grootschalige bedrijvigheid meer kan worden heropgestart, laat staan uitgebreid en het kasteelpark visueel vrijwaren van eventueel nieuwe constructies niet meer aan de orde is, - aldus de nood tot herbestemming van het woonuitbreidingsgebied tot zone voor park niet meer aanwezig is, - een terugzetting van de bestemming woonuitbreidingsgebied aldus de planopties van het BPA niet schaadt, - een herziening van het GRS op stapel staat, waarbij o.a. zal onderzocht worden om de site VandeWiele een alternatieve bestemming dan lokaal bedrijventerrein te geven, bij voorkeur een woonbestemming, Gelet op de toelichting in de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening d.d. 21 november 2013; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die polst naar de historiek van het dossier, inzonderheid de impact van het faillissement van NV Wiel en het actueel statuut van het bedrijf. De vordering werd vlak vóór het verstrijken van de verjaringstermijn door NV Wiel ingeleid. De vraag rijst of het bedrijf op vandaag nog bestaat en of de vordering rechtsgeldig door de curatele wordt verder gezet. Raadslid Heyerick merkt daarenboven op dat het gevaarlijk is om puur op basis van ev. financiële repercussies (nl. de vrees voor veroordeling van de gemeente tot planschadevergoeding) ruimtelijke ordeningsprincipes vast te leggen. Er worden nu reeds ruimtelijke keuzes gemaakt vooraleer enige vorm van inspraak heeft plaatsgevonden. Raadslid Heyerick stuurt aan op verder onderzoek en vraagt om het dossier uit te stellen tot latere datum. Schepen Olivier Peirs antwoordt dat de gemeente zich in dit dossier laat bijstaan door een gespecialiseerd advocaat. Het bestuur heeft ten volle vertrouwen in de kunde van de raadsman. De burgemeester vult aan dat het principebesluit door de advocaat nagezien werd en dat de vraag van raadslid Heyerick aan haar zal voorgelegd worden. Raadslid Henk Heyerick stelt dat de aanpalende zone op vandaag nog steeds bestemd is voor lokale bedrijvigheid (met groenbuffer). Bij ev. toekomstige herbestemming dringt hij erop aan dat de KMO-zone geherlocaliseerd wordt op een andere plaats en niet zonder meer verloren gaat. Schepen Sophie Delaere stelt dat hier vandaag geen uitspraak over gedaan wordt en dat alles zorgvuldig en globaal afgewogen zal worden bij de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 15 mei

7 Gelet op het voorgebrachte bijzonder bestek en het offerteformulier; Overwegende dat deze diensten geraamd worden op EUR, inclusief btw; Gelet op de kredietvoorziening in de begroting 2013 onder artikel 930/ der uitgaven; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 betreffende de organisatie van de ruimtelijke ordening en wijzigingen; Gelet op artikel 43 2, 11 van het Gemeentedecreet houdende toewijzing van de bevoegdheid aan de gemeenteraad inzake vaststelling van voorwaarden en de keuze van procedure inzake overheidsopdrachten; De voorzitter roept op tot stemming over de opmaak van RUP 27 Gedeeltelijke herziening BPA N43 MAchelen-Olsene: recht tot inkeer. 23 raadsleden nemen deel aan stemming. De stemming geeft de volgende uitslag: 10 onthoudingen (CD&V) 13 stemmen voor (Open Zulte, N-VA & GVZ) BESLUIT: Artikel 1: Over te gaan tot de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP 27 Gedeeltelijke herziening BPA N43 MAchelen-Olsene : recht tot inkeer. Artikel 2: De aannemingsvoorwaarden, het bestek en de raming der diensten ten bedrage van ,00 EUR inclusief btw, goed te keuren. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te machtigen een bevoegd studiebureau of een bevoegd ontwerper inzake het opmaken van een ontwerp van voormeld RUP en al de erbij horende bescheiden aan te stellen, via onderhandelingsprocedure. Artikel 4: De gemeentelijke uitgave te financieren door middel van een krediet voorzien in de begroting 2013 onder artikel 930/ der uitgaven. Artikel 5: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met het uitvoeren van dit besluit. Agendapunt nr.4: PRINCIEPSBESLISSING VOOR DE AUTHENTIEKE VERKOOP VAN EEN DEEL VAN HET PERCEEL GELEGEN LANGS DE STAATSBAAN 149, KADASTRAAL BEKEND ZULTE 1 AFDELING SIE C NR. 69/T 7

8 DE GEMEENTERAAD Overwegende dat de heer en mevrouw Patrick Hoorelbeke-Cornette reeds in 2008 akkoord gingen om een perceeltje grond palende aan hun eigendom, benaderde oppervlakte ± 10 m², aan te kopen van de gemeente; Overwegende dat dit stukje grond bij het Fiertelhof hoort maar dat onze groendienst dit stukje grond niet kan bereiken via het Fiertelhof zelf, waardoor het onderhoud ervan stelselmatig problemen stelt; Overwegende dat het stukje grond voor de gemeente dus geen enkel nut heeft; Overwegende dat het stukje grond slechts voor de aanpalende eigenaars, zijnde de heer en mevrouw Patrick Hoorelbeke-Cornette, interessant is; Overwegende dat de grond geen enkele waarde heeft voor derden, rekening houdend met de ligging (ingesloten) en de oppervlakte; Overwegende dat er bijgevolg geen reden is om de verkoop openbaar te houden; Gelet op het proces-verbaal van opmeting de dato 9 juli 2013, opgemaakt door Verhofstede Marie-Christine, wonende Oeselgemstraat 54 te 9870 Zulte, waaruit blijkt dat het desbetref-fende perceeltje 14,27 m² groot is; Overwegende dat het perceeltje zodanig klein is en niet aanzien kan worden als bouwgrond; Overwegende dat er bijgevolg in onderling overleg een verkoopprijs van 50,00 EUR/m² bedongen werd; Overwegende dat dit bedrag gebaseerd is op een raming die door de ontvanger der registratie in juni 2008 gemaakt werd; Overwegende dat de kosten voor een officieel, bijkomend schattingsverslag niet in verhouding zijn tot de waarde van het perceel; Overwegende dat alle kosten die inherent zijn aan de verkoop (opmeting, ), reeds ten laste van de koper zijn; Overwegende dat de gemeente gebaat is bij de verkoop aangezien het onbereikbaar perceel nu makkelijk door de nieuwe koper kan onderhouden worden; Gelet op het bij onderhavige beslissing gevoegde ontwerp van authentieke akte; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op artikel 161, 2 van het Wetboek der Registratie, Hypotheek en Griffierechten; 8

9 Overwegende dat de financiële verbintenissen die niet resulteren in een uitgaande nettokasstroom, niet onderworpen zijn aan het voorafgaand visum van de financieel beheerder; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; De voorzitter roept op tot stemming. 23 raadsleden nemen deel aan de stemming. De stemming geeft de volgende uitslag: 22 stemmen voor 1 onthouding (raadslid Geraldine Van den Weghe onthoudt zich om deontologische redenen) BESLUIT: Artikel 1: In principe akkoord te gaan om een deel van het perceel gelegen langs de Staatsbaan 149, kadastraal bekend Zulte 1 afdeling sie C nr. 69/t, groot volgens opmeting 14,27 m², te verkopen aan de heer en mevrouw Hoorelbeke Patrick-Cornette Dorine, wonende Herdersstraat 21, 9870 Zulte, tegen de prijs van 50,00 EUR/m², hetzij voor 14,27 m² 713,50 EUR en onder de voorwaarden opgesomd in het bij onderhavige beslissing gevoegde ontwerp van authentieke akte. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.5: GRATIS GRONDAFSTAND EN OVERNAME WEGEN- EN INFRASTRUCTUURWERKEN EIKENLAAN. DE GEMEENTERAAD Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 27 april 2006 houdende vaststellen van het wegtracé gevoegd bij de verkavelingsaanvraag voor gronden gelegen te Zulte, Olmenlaan, kadastraal bekend te Zulte 1 afdeling sie C nrs. 543/h3 en 544/x2; Gelet op de verkavelingsvergunning de dato 10 juli 2006 verleend aan de heer Eddy Pothé, Olmenlaan 73, 9870 Zulte, voor het verkavelen van gronden gelegen te Zulte, Olmenlaan, kadastraal bekend Zulte 1 afdeling sectie C nrs. 544/x2 en 543/h3; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 26 oktober 2006 waarbij het ontwerp voor de uit te voeren wegen- en rioleringswerken in het verkavelingsblok plus de desbetreffende kosten-raming ten bedrage van ,00 EUR, exclusief btw, werd goedgekeurd; Gelet op de afrekeningsfactuur voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken door nv Tavernier voor de som van ,89 EUR incl. btw; 9

10 Gelet op het ontwerp elektriciteit, gas en openbare verlichting, opgemaakt door Gaselwest, dossiernr , voor een bedrag van 8.766,45 EUR; Overwegende dat het ontwerp drinkwaterleiding, opgemaakt door TMVW Gent, dossiernr. DRO- 06/171, voor een bedrag van 5.693,00 EUR, goedgekeurd werd door het schepencollege op 11 december 2006; Gelet op het ontwerp aanleg informatie- en communicatiesignalen, opgemaakt door Telenet, projectnr , voor een bedrag van 2.502,70 EUR; Gelet op het opmetingsplan, opgemaakt door Ellips, Raas Van Gaverestraat 67c, 9000 Gent, waaruit blijkt dat 1.054,00 m² wegenis dient overgedragen te worden; Gelet op de uittreksels uit de kadastrale legger en plan; Gelet op de uitgevoerde proeven met gunstig resultaat; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering; Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen, gelegen te Zulte, Eikenlaan, 1.054,00 m² wegenis, perceel kadastraal bekend Zulte 1 afdeling sie C nr. 544/h3 met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken, zoals met grijze kleur op bijgevoegd opmetingsplan aangeduid is, wordt aangenomen/ goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Agendapunt nr.6: 10

11 LEVEREN EN PLAATSEN VAN AFSLUITINGEN EN LEVEREN VAN EEN SLAGBOOM, SPORTHAL. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE DE GEMEENTERAAD Overwegende dat de afsluitingen op de site sporthal vernieuwd moeten worden; Overwegende dat er ook een slagboom geplaatst moet worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van afsluitingen en leveren van een slagboom, sporthal een bijzonder bestek met nr. 2013/129 werd opgesteld door de dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 (Leveren en plaatsen van afsluitingen), raming: 8.344,34 EUR ,31 EUR (21% btw) = ,65 EUR Perceel 2 (Leveren van een slagboom), raming: 1.300,00 EUR + 273,00 EUR (21% btw) = 1.573,00 EUR; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 9.644,34 EUR ,31 EUR (21% btw) = ,65 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 11

12 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/129 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van afsluitingen en leveren van een slagboom, sporthal, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 9.644,34 EUR ,31 EUR (21% btw) = ,65 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. Agendapunt nr. 7: HERINRICHTING MUSEUM ADOLPHE MEHEUS - LOT 1: RUWBOUWWERKEN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE DE GEMEENTERAAD Overwegende dat het museum Adolphe Meheus heringericht zal worden; Overwegende dat de zolderverdieping ontruimd en ontmanteld moet worden, en dat de vloerconstructie heraangelegd moet worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Herinrichting museum Adolphe Meheus - lot 1: ruwbouwwerken een bijzonder bestek met nr. 2013/130 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 (Ontruimen en ontmantelen zolderverdieping), raming: 4.482,50 EUR + 941,33 EUR (21% btw medecontractant) = 5.423,83 EUR Perceel 2 (Heraanleg vloerconstructie op volle grond), raming: ,00 EUR ,65 EUR (21% btw medecontractant) = ,65 EUR; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,50 EUR ,98 EUR (21% btw medecontractant) = ,48 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; 12

13 Gelet op de tussenkomst van raadslid Sally Cosijns die stelt dat de CD&V-fractie akkoord gaat met het principe van de grondige renovatie. Raadslid Cosijns stelt evenwel vast dat het parket vervangen wordt door een keramische tegel met arduinmotief. Zij polst daarenboven naar de toekomstige bestemming van het huis. Schepen Sophie Delaere antwoordt dat het financieel niet haalbaar is om alles te vloeren met echte arduin, noch met parket. Over de toekomstige bestemming kan nog geen uitspraak gedaan worden. Alle wegen liggen open. In elk geval is een budget voor verdere renovatie voorzien in het meerjarenplan. Raadslid Henk Heyerick benadrukt het belang van erfgoed voor onze gemeente. Hij vraagt of het dossier voorafgaand aan de erfgoedraad werd voorgelegd. In het dossier steekt alvast geen schriftelijk advies van de betrokken raad. Schepen Michaël Vandemeulebroecke antwoordt dat hij reeds langsgeweest is met een delegatie van de geschied- & heemkundige kring. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 771/ van de buitengewone dienst; De voorzitter roept op tot stemming. 23 raadsleden nemen deel aan de stemming. De stemming geeft de volgende uitslag: 10 onthoudingen (CD&V) 13 stemmen vóór (Open Zulte, N-VA & GVZ) 13

14 BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/130 en de raming voor de opdracht Herinrichting museum Adolphe Meheus - lot 1: ruwbouwwerken, opgesteld door de dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,50 EUR ,98 EUR (21% btw medecontractant) = ,48 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelings-procedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 771/ van de buitengewone dienst. Agendapunt nr. 8: HERINRICHTING MUSEUM ADOLPHE MEHEUS - LOT 2: ISOLEREN VAN ZOLDERRUIMTE. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE DE GEMEENTERAAD Overwegende dat het museum Adolphe Meheus heringericht zal worden; Overwegende dat de zolderruimte geïsoleerd moet worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Herinrichting museum Adolphe Meheus - lot 2: isoleren van zolderruimte een bijzonder bestek met nr. 2013/134 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR ,50 EUR (21% btw medecontractant) = ,50 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; 14

15 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 771/ van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/134 en de raming voor de opdracht Herinrichting museum Adolphe Meheus - lot 2: isoleren van zolderruimte, opgesteld door de dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 EUR ,50 EUR (21% btw medecontractant) = ,50 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelings-procedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 771/ van de buitengewone dienst. Agendapunt nr.9: GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTEN, OCMW S EN KERKFABRIEKEN VAN GAS VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN DE GEMEENTERAAD Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; Gelet op de wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; 15

16 Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de bijzondere wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het Energiedecreet ) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het Energiebesluit ) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op de collegebeslissing de dato 22 augustus 2013 waarbij Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199 in naam en voor rekening van de gemeente Zulte belast werd met de materiële organisatie van de opdracht groepsaankoop aardgas voor de leverpunten behorende tot het gemeentebestuur en aangelanden d.w.z. de publicatie van de aankondiging van de opdracht, het opsturen van het lastenboek, de contacten en de correspondentie met de kandidaat-leveranciers, de opening van de biedingen alsook het opmaken van de vergelijkende analyse; Gelet op het OCMW-raadsbesluit de dato 19 november 2013 waarbij het bestek wordt goedgekeurd en de gemeente Zulte wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het besluit van de kerkfabriek Sint-Petrus de dato 26 augustus 2013 waarbij zij akkoord gaan met de gezamenlijke aankoop van aardgas en elektriciteit en de gemeente Zulte wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; 16

17 Gelet op het besluit van de kerkfabriek Sint-Pieter de dato 18 november 2013 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Zulte wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het besluit van de kerkfabriek Sint-Michiel de dato 5 november waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Zulte wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Overwegende dat het wijkpolitiecommissariaat zal gehuisvest zijn in het nieuwe gemeentehuis en dat zij bijgevolg geen aparte leveringspunten zullen hebben; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het mandaat te aanvaarden, gegeven door het OCMW, de kerkfabrieken Sint Petrus, Sint-Pieter en Sint-Michiel op respectievelijk 19 november 2013, 26 augustus 2013, 18 november 2013 en 5 november 2013 om voor rekening van het OCMW en de kerkfabrieken een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van gas conform het door het OCMW en de kerkfabrieken goedgekeurde bestek. Artikel 2: Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van gas ten behoeve van de gemeente, het OCMW en de kerkfabrieken voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december Artikel 3: Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Artikel 4: De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW en de kerkfabrieken alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Artikel 5: De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in het collegebesluit van 22 augustus

18 Artikel 6: De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Artikel 7: De gemeente, het OCMW en de kerkfabrieken, zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Artikel 8: In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 7, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Agendapunt nr.10: GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTEN, OCMW S EN KERKFABRIEKEN VAN ELEKTRISCHE ENERGIE VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN EN DE OPENBARE VERLICHTING DE GEMEENTERAAD Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; Gelet op de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de bijzondere wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het Energiedecreet ) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het Energiebesluit ) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; 18

19 Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze; Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op de collegebeslissing de dato 22 augustus 2013 waarbij Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199 in naam en voor rekening van de gemeente Zulte belast werd met de materiële organisatie van de opdracht groepsaankoop 100 % groene elektriciteit voor de leverpunten behorende tot het gemeentebestuur en aangelanden d.w.z. de publicatie van de aankondiging van de opdracht, het opsturen van het lastenboek, de contacten en de correspondentie met de kandidaat-leveranciers, de opening van de biedingen alsook het opmaken van de vergelijkende analyse; Gelet op het OCMW-raadsbesluit de dato 19 november 2013 waarbij het bestek wordt goedgekeurd en de gemeente Zulte wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het besluit van de kerkfabriek Sint-Petrus de dato 26 augustus 2013 waarbij zij akkoord gaan met de gezamenlijke aankoop van aardgas en elektriciteit en de gemeente Zulte wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het besluit van de kerkfabriek Sint-Pieter de dato 18 november 2013 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Zulte wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het besluit van de kerkfabriek Sint-Michiel de dato 5 november waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Zulte wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Overwegende dat het wijkpolitiecommissariaat zal gehuisvest zijn in het nieuwe gemeentehuis en dat zij bijgevolg geen aparte leveringspunten zullen hebben; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; 19

20 Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW, de kerkfabrieken Sint-Petrus, Sint-Pieter en Sint-Michiel op respectievelijk 19 november 2013, 26 augustus 2013, 18 november 2013 en 5 november 2013 om voor rekening van het OCMW en de kerkfabrieken een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het door het OCMW en de kerkfabrieken goedgekeurde bestek. Artikel 2: Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektrische energie ten behoeve van de gemeente, het OCMW en de kerkfabrieken en voor de openbare verlichting voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december Artikel 3: In het definitieve bestek dient voorzien te worden dat de leverancier 100% groene energie levert. Artikel 4: Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Artikel 5: De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW en de kerkfabrieken alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Artikel 6: De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in het collegebesluit van 22 augustus Artikel 7: De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Artikel 8: De gemeente, het OCMW en de kerkfabrieken zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Artikel 9: In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 8, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Agendapunt nr. 11: 20