Schepen Frederic Hesters, raadsleden Luc Millecamps, Sally Cosijns en Lieven Lippens zijn afwezig

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD ZITTING VAN 28 AUGUSTUS 2013 Aanwezig: Simon Lagrange, burgemeester, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters en Linda Detailleur, schepenen, Philippe Van Steenberghe, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Hendrik De Waele,Tony Boeckaert, Herman De Vos, Ugo Den Tandt, Stijn Van De Wiele, Luc Millecamps, Sally Cosijns, Lieven Lippens, Monique De Smet, Christophe Menu, Pieter Verhalle, Geraldine Van den Weghe, Tania Verpraet, Ward Baeten en Sam De Waele, raadsleden, Annabel Van Poucke, voorzitter en Sylvie Bohez, secretaris. De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om uur. Schepen Frederic Hesters, raadsleden Luc Millecamps, Sally Cosijns en Lieven Lippens zijn afwezig. De agenda wordt aangevangen. OPENBARE ZITTING Agendapunt nr.1: GOEDKEUREN NOTULEN VAN VAN 25 JUNI Gelet op artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 29 januari 2013 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen; BESLUIT: De notulen van de gemeenteraad van 25 juni 2013 worden goedgekeurd. Schepen Frederic Hesters, raadsleden Luc Millecamps en Lieven Lippens komen de zaal binnen en nemen deel aan de vergadering. Agendapunt nr. 2: VOORDRACHT BIJKOMENDE PROVINCIALE SANCTIEAMBTENAAR, BELAST MET HET OPLEGGEN VAN GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE GELDBOETES. 1

2 Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet, gewijzigd ingevolge de Wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen; Gelet op de Wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de Wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de Nieuwe Gemeentewet, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 7 januari 2001 tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de Wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van gemeentelijke administratieve sancties; Overwegende dat bij gemeenteraadsbeslissingen d.d. 23 maart 2006 en 28 april 2011 reeds werd overgegaan tot aanwijzing van telkens twee provinciale sanctieambtenaren; Overwegende dat deze voordracht noodzakelijk is om de aangroei van het aantal aanhangig gemaakte dossiers op te vangen; Overwegende dat de GAS-wetgeving zal wijzigen waardoor een aantal uitvoeringsbesluiten nodig zullen zijn om de nieuwe GAS-wetgeving volledig operationeel te maken; Overwegende dat de provincieraad in zitting d.d. 22 mei 2013 is overgegaan tot het aanstellen van één bijkomende sanctionerende ambtenaar; Overwegende dat ingevolge deze bijkomende voordracht het mogelijk zal zijn de noodzakelijke personele versterking te realiseren waarbij een adequate opvolging van de verschillende dossiers mogelijk zal worden gemaakt en waarbij de implementatie van de nieuwe GASregelgeving zo optimaal mogelijk zal verlopen; Overwegende dat de gemeente Zulte een beslissing dient te nemen inzake de aanduiding van een provinciaal ambtenaar opdat deze bevoegd zou worden om op te treden wanneer een GAS-overtreding op Zults grondgebied wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Mevrouw Geertrui Neirynck, jurist bij de provinciale administratie aan te duiden als ambtenaar belast met het opleggen van administratieve geldboetes. Artikel 2: De vroegere aanstellingen gedaan bij gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2006 en 28 april 2011 blijven onverminderd gelden. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit toe te zenden aan de Gouverneur van de provincie Oost- Vlaanderen, aan het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Dienst Juridische aangelegenheden, Cel administratieve sancties, aan de Voorzitter van het Politiecollege en aan de Procureur des Konings te Gent. 2

3 Raadslid Sally Cosijns komt de zaal binnen en neemt deel aan de vergadering. Agendapunt nr. 3: KENNISNEMEN VAN DE REKENING OVER HET DIENSTJAAR 2012 VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. Gelet op de rekening over het dienstjaar 2012 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Zulte, opgemaakt door mevrouw Christiane Vansteenkiste, gewestelijk ontvanger, vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 16 juli 2013; Gelet op het jaarverslag 2012 (financieel verslag en activiteitenverslag) van het OCMW dat als bijlage bij de dienstjaarrekening 2012 gevoegd is; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid op artikel 89, gewijzigd bij het koninklijk besluit nr. 244 van 31 december 1983 en door artikel 8 van de wet van 29 december 1988; Gelet op artikel 174 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 op grond waarvan de OCMW-raad de jaarrekening van het OCMW dient vast te stellen; Overwegende dat een afschrift van de vastgestelde jaarrekening bezorgd wordt aan de gemeenteraad, die binnen de 50 dagen na overzending, zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 en de ministeriële besluiten van 20 juni 2001 en 24 maart 1999 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de toelichting ter zitting door de voorzitter van het OCMW, Linda Detailleur die de belangrijkste cijfers samenvat; Gelet op de tussenkomst van raadslid Ugo Den Tandt die bijkomende inlichtingen vraagt met betrekking tot de inschrijvingen bij de sociale huisvestingsmaatschappijen. In het verslag is geen informatie opgenomen m.b.t. de aantal Zultenaren dat zich op een wachtlijst bevindt, de tijd gedurende dewelke een aanvrager (gemiddeld) op een wachtlijst staat, Voorzitter Linda Detailleur vraagt na. BESLUIT: Enig artikel: Kennis wordt genomen van de dienstjaarrekening over het dienstjaar 2012, samen met het jaarverslag, zijnde het financieel verslag en het activiteitenverslag, van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Zulte. Agendapunt nr. 4: 3

4 LOT 1 - VERNIEUWEN DAKDICHTING RENOVATIE SPORTHAL. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Overwegende dat de bestaande dakdichting en koepels boven de oudste kleedkamers van de sporthal dienen vervangen te worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lot 1 - Vernieuwen dakdichting renovatie sporthal een bijzonder bestek met nr. 2013/081 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,40 EUR ,96 EUR (21% btw medecontractant) = ,36 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting van het dossier op de gemeenteraadscommissie Openbare Werken & Sport die plaatsvond in de sporthal op maandag 26 augustus 2013; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Lieven Lippens en Luc Millecamps die toelichting vragen en polsen naar de mogelijkheid tot het aanbrengen van bijkomende belijning (o.a. voor minivoetbal). Schepen Sophie Delaere antwoordt dat de belijning voor minivoetbal reeds voorzien is. Andere bijkomende belijning wordt globaal bekeken. Schepen Luc Millecamps vraagt of het niet mogelijk is om de nieuwe sporthal vroeger in gebruik te nemen. De werken zijn afgerond en de sporthal is gebruiksklaar. Schepen Sophie Delaere licht de historiek van het dossier toe. Tot vlak vóór de zomervakantie werd bij herhaling gesteld dat de nieuwe sporthal in elk geval niet vóór 8 november 2013 in gebruik kon worden genomen. Het was niet mogelijk om de planning van de bezetting van de sporthal langer uit te stellen. In juni en juli zijn de werken in een stroomversnelling terecht gekomen. De voorlopige oplevering vondt plaats op 26 juli Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; 4

5 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst; Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die stelt dat alle geagendeerde punten 4 t/m 10 door de CD&V-fractie zullen goedgekeurd worden. De CD&V-fractie is uitermate fier op de realisatie van het project dat op hun initiatief tot stand gekomen is. Het project werd deels en mede door subsidiëring gerealiseerd. Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/081 en de raming voor de opdracht Lot 1 - Vernieuwen dakdichting renovatie sporthal, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,40 EUR ,96 EUR (21% btw medecontractant) = ,36 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingspro-cedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. Agendapunt nr. 5: LOT 2 - LEVEREN EN PLAATSEN VAN VALSE PLAFONDS IN DE SPORTHAL. GOED- KEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Overwegende dat in de DBFM-overeenkomst van de uitbreiding van de sporthal de cafetaria in casco opgeleverd wordt; Overwegende dat om akoestische redenen en ter integratie van verluchtingssystemen, verlichting en elektriciteit valse plafonds dienen voorzien te worden; 5

6 Overwegende dat de huidige plafonds in de oudste kleedkamers en in de gang van de sporthal verouderd zijn; Overwegende dat door vernieuwing van de koepels de aansluiting op het vals plafond moet vernieuwd worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lot 2 - Leveren en plaatsen van valse plafonds in de sporthal een bijzonder bestek met nr. 2013/075 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1 - Leveren en plaatsen van valse plafonds renovatie sporthal, raming: 7.241,88 EUR ,79 EUR (21% btw medecontractant) = 8.762,67 EUR - Perceel 2 - leveren en plaatsen van valse plafonds cafetaria sporthal, raming: 8.520,00 EUR ,20 EUR (21% btw medecontractant) = ,20 EUR; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,88 EUR ,99 EUR (21% btw medecontractant) = ,87 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting van het dossier op de gemeenteraadscommissie Openbare Werken & Sport die plaatsvond in de sporthal op maandag 26 augustus 2013; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; 6

7 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/075 en de raming voor de opdracht Lot 2 - Leveren en plaatsen van valse plafonds in de sporthal, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,88 EUR ,99 EUR (21% btw medecontractant) = ,87 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. Agendapunt nr. 6: LOT 3 - LEVEREN VAN VERLICHTING VOOR DE SPORTHAL. GOEDKEURING LAST- VOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Overwegende dat in de DBFM-overeenkomst van de uitbreiding van de sporthal de cafetaria in casco opgeleverd wordt; Overwegende dat verlichting dient voorzien te worden in de cafetaria; Overwegende dat in het kader van de renovatie van de bestaande sporthal daarenboven armaturen en lampen dienen vervangen te worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lot 3 - Leveren van verlichting voor de sporthal een bijzonder bestek met nr. 2013/077 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1 - Leveren van verlichting voor de cafetaria sporthal, raming: 2.558,44 EUR + 537,27 EUR (21% btw) = 3.095,71 EUR - perceel 2 - Leveren van verlichting renovatie sporthal, raming: 1.875,64 EUR + 393,88 EUR (21% btw) = 2.269,52 EUR; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.434,08 EUR + 931,15 EUR (21% btw) = 5.365,23 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; 7

8 Gelet op de toelichting van het dossier op de gemeenteraadscommissie Openbare Werken & Sport die plaatsvond in de sporthal op maandag 26 augustus 2013; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/077 en de raming voor de opdracht Lot 3 - Leveren van verlichting voor de sporthal, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastge-steld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoe-ringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 4.434,08 EUR + 931,15 EUR (21% btw) = 5.365,23 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. 8

9 Agendapunt nr. 7: LOT 4 - LEVEREN VAN ELEKTRISCHE MATERIALEN VOOR DE SPORTHAL. GOEDKEU- RING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Overwegende dat in de DBFM-overeenkomst van de uitbreiding van de sporthal de cafetaria in casco opgeleverd wordt; Overwegende dat de nodige elektriciteitsvoorzieningen dienen aangebracht te worden om de uitbating als cafetaria mogelijk te maken; Overwegende dat de elektriciteit in de bestaande sporthal ook gerenoveerd dient te worden; Overwegende dat installatie in eigen beheer nl. door de gemeentelijke elektricien(s) zal gebeuren; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lot 4 - Leveren van elektrische materialen voor de sporthal een bijzonder bestek met nr. 2013/078 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - perceel 1 - Leveren van elektrische materialen renovatie sporthal, raming: 4.405,40 EUR + 925,13 EUR (21% btw) = 5.330,53 EUR - perceel 2 - Leveren van elektrische materialen cafetaria sporthal, raming: 1.817,30 EUR + 381,63 EUR (21% btw) = 2.198,93 EUR; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.222,70 EUR ,76 EUR (21% btw) = 7.529,46 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting van het dossier op de gemeenteraadscommissie Openbare Werken & Sport die plaatsvond in de sporthal op maandag 26 augustus 2013; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; 9

10 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/078 en de raming voor de opdracht Lot 4 - Leveren van elektrische materialen voor de sporthal, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 6.222,70 EUR ,76 EUR (21% btw) = 7.529,46 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. Agendaunt nr. 8: LOT 5 - LEVEREN VAN BOUWMATERIALEN VOOR TOOG CAFETARIA SPORTHAL. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Overwegende dat in de DBFM-overeenkomst van de uitbreiding van de sporthal de cafetaria in casco opgeleverd wordt; Overwegende dat er een toog moet gemetseld worden in de cafetaria; Overwegende dat er doorheen de stookruimte een achterinkom moet gerealiseerd worden voor de buitensporten; 10

11 Overwegende dat deze werken zullen uitgevoerd worden door onze technische uitvoeringsdienst; Overwegende dat er hiervoor bouwmaterialen dienen aangekocht te worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lot 5 - Leveren van bouwmaterialen voor toog cafetaria sporthal een bijzonder bestek met nr. 2013/080 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.996,72 EUR + 419,31 EUR (21 % btw) = 2.416,03 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting van het dossier op de gemeenteraadscommissie Openbare Werken & Sport die plaatsvond in de sporthal op maandag 26 augustus 2013; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen; BESLUIT: 11

12 Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/080 en de raming voor de opdracht Lot 5 - Leveren van bouwmaterialen voor toog cafetaria sporthal, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 1.996,72 EUR + 419,31 EUR (21 % btw) = 2.416,03 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. Agendapunt nr. 9: LOT 6 - LEVEREN EN PLAATSEN SCHRIJNWERK RENOVATIE SPORTHAL. GOED- KEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Overwegende dat de binnendeuren van de oudste kleedkamers van de sporthal aan vervanging toe zijn; Overwegende dat er doorheen de stookruimte een achterinkom moet gerealiseerd worden voor buitensporten; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lot 6 - Leveren en plaatsen schrijnwerk renovatie sporthal een bijzonder bestek met nr. 2013/076 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1 - Leveren en plaatsen van binnenschrijnwerk renovatie sporthal, raming: 7.315,00 EUR ,15 EUR (21 % btw medecontractant) = 8.851,15 EUR - Perceel 2 - Leveren en plaatsen van buitenschrijnwerk renovatie sporthal, raming: 3.250,00 EUR + 682,50 EUR (21 % btw medecontractant) = 3.932,50 EUR; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR ,65 EUR (21 % btw medecontractant) = ,65 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting van het dossier op de gemeenteraadscommissie Openbare Werken & Sport die plaatsvond in de sporthal op maandag 26 augustus 2013; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); 12

13 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/076 en de raming voor de opdracht Lot 6 - Leveren en plaatsen schrijnwerk renovatie sporthal, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 EUR ,65 EUR (21 % btw medecontractant) = ,65 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. Agendapunt nr. 10: LOT 7 - LEVEREN EN PLAATSEN VAN BALANSVENTILATIESYSTEEM CAFETARIA SPORTHAL. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 13

14 Overwegende dat in de DBFM-overeenkomst van de uitbreiding van de sporthal de cafetaria in casco opgeleverd wordt; Overwegende dat er ventilatie dient voorzien te worden conform de EPB-reglementering; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lot 7 - Leveren en plaatsen van balansventilatiesysteem cafetaria sporthal een bijzonder bestek met nr. 2013/079 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,81 EUR ,48 EUR (21 % btw medecontractant) = ,29 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting van het dossier op de gemeenteraadscommissie Openbare Werken & Sport die plaatsvond in de sporthal op maandag 26 augustus 2013; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen; 14

15 BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/079 en de raming voor de opdracht Lot 7 - Leveren en plaatsen van balansventilatiesysteem cafetaria sporthal, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,81 EUR ,48 EUR (21 % btw medecontractant) = ,29 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. Agendapunt nr. 11: AANLEG PUBLIEKE RUIMTE OP DE WIJK ANGLO BELGE. GOEDKEURING EINDAF- REKENING Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 mei 2008 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht Aanleg publieke ruimte op de wijk Anglo Belge, met name de openbare aanbesteding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 oktober 2008 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan Aannemingen Penninck nv, Rumbeeksegravier 110 te 8800 Roeselare tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,97 EUR excl. btw of ,25 EUR incl. btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2008/084 van 22 mei 2008; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2010 betreffende de goedkeuring van verrekening 1 voor een bedrag in meer van 2.143,80 EUR + 450,20 EUR (21 % btw) = 2.594,00 EUR; Overwegende dat de ontwerper, Snoeck & Partners nv, Engelse Wandeling 70 te 8510 Marke (Kortrijk) de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,95 EUR incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming incl. btw ,34 Bestelbedrag excl. btw ,97 HV in meer + 0,00 HV in min - 0,00 Bijwerken ,80 Bestelbedrag na verrekeningen = ,77 Btw ,78 Bestelbedrag na verrekeningen incl. btw = ,55 15

16 Reeds uitgevoerd = ,41 Refacties - 144,00 Prijsherzieningen ,43 Totaal excl. btw = ,98 Btw ,97 TOTAAL = ,95 Overwegende dat de eindafrekening het gunningsbedrag met 0, % overschrijdt (excl. herzieningen); Overwegende dat deze meerprijs veroorzaakt wordt door inwendige verschuivingen in het dossier (hetzij meerhoeveelheden voor bepaalde posten en minhoeveelheden of geen hoeveelheden voor bepaalde andere posten); Gelet op de verantwoording voor de overschreden hoeveelheden, opgesteld door studie-bureau Snoeck & Partners nv en gevoegd bij de eindafrekening: - kleine aanpassingen wegenisontwerp in de omgeving van feestzaal Fiertelhof; - inzaaien van groenzones in afwachting van voltooiing alle bouwfasen en definitieve groenaanleg; - grote volumes ondergronds massieven aangetroffen ter hoogte van voormalige brouwerij; - aanpassingen wegenisontwerp naar aanleiding van vaststelling dat vloerpaspeilen van bouwwerken sterk afwijkten van in ontwerp gemaakte afspraken; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 mei 2013 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 10 april 2013, opgesteld door de ontwerper, Snoeck & Partners nv, Engelse Wandeling 70 te 8510 Marke; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld be-sluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en artikel 157, betreffende dwingende en onvoorziene omstandigheden; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 16

17 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2008, op artikel 42153/ van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen; BESLUIT: Enig artikel: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Aanleg publieke ruimte op de wijk Anglo Belge, opgesteld door de ontwerper, Snoeck & Partners nv, Engelse Wandeling 70 te 8510 Marke (Kortrijk), waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,98 EUR ,97 EUR (21 % btw) = ,95 EUR. Agendapunt nr. 12: DEFINITIEF VOORSTEL TOT AFSCHAFFING VAN EEN DEEL VAN DE VOETWEG NR. 22, BINNENWEG, IN DE DEELGEMEENTE ZULTE. Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 28 mei 2013 houdende definitief voorstel tot afschaffing van een deel van de voetweg nr. 22, Binnenweg, in de deelgemeente Zulte; Overwegende dat het volledige dossier daarna opgestuurd werd naar de Deputatie; Gelet op de brief de dato 2 juli 2013 vanwege de Deputatie waarin er op gewezen wordt dat om doodlopende voetwegdelen uit te sluiten (doodlopende buurtwegdelen druisen in tegen de omzendbrief van 9 april 2001 van de heer provinciegouverneur), het voetwegtracé dient te worden afgeschaft vanaf de Kastanjelaan tot en met het doodlopende deel van de Kastanjelaan (van openbaar domein tot openbaar domein); d.w.z. er dient eveneens een afschaffing te gebeuren op de huidige percelen 38/k2 en 38/x2; Overwegende dat de heer Noël Martens, beëdigd landmeter-expert, namens de heer en mevrouw Delodder-Verhaege, wonende Statiestraat 68, 9870 Zulte, een nieuwe aanvraag tot gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nr. 22 in de deelgemeente Zulte ingediend heeft op 10 juli 2013; Gelet op het bijgevoegde plan, omvattende het uittreksel uit de Atlas der buurtwegen, het uittreksel uit het kadastraal plan, het opmetingsplan en foto s, geviseerd als bijlage aan deze beslissing; Overwegende dat er een nieuw openbaar onderzoek werd gehouden van 22 juli 2013 tot 6 augustus 2013; Gelet op het getuigschrift van bekendmaking de dato 6 augustus 2013 waaruit blijkt dat aan alle wettelijke voorschriften werd voldaan; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van openbaar onderzoek de dato 6 augustus 2013 waaruit blijkt dat geen enkel bezwaar werd ingediend; 17

18 Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 10 april 1841 over de buurtwegen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Aan de Bestendige Deputatie voor te stellen om een deel van de voetweg nr. 22, Binnenweg, zoals het door de heer Noël Martens, beëdigd landmeter-expert, namens de heer en mevrouw Delodder-Verhaege Adolf, wonende Statiestraat 68, 9870 Zulte, aangeduid werd op het bij zijn aanvraag gevoegde plan af te schaffen. Artikel 2: Afschriften van dit besluit zullen samen met het dossier aan de Deputatie toegestuurd worden. Artikel 3: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven de beslissing van de Deputatie op de door de wet van 10 april 1841 voorziene wijze bekend te maken. Agendapunt nr. 13: LEVEREN VAN DRIE POETSMACHINES. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Overwegende dat de poetsmachine, die in het Fiertelhof gebruikt wordt, zich in slechte staat bevindt: de zuigmotor is aangetast, er is slijtage aan bepaalde onderdelen en het chassis is doorgeroest waardoor er onderaan een gat zit; Overwegende dat dit toestel al sinds 1998 gebruikt wordt; Overwegende dat de poetsmachines van de gemeenteschool en van de sporthal ook versleten zijn en vervangen moeten worden; Overwegende dat er drie poetsmachines aangekocht moeten worden; Overwegende dat met aandacht voor ergonomisch werken en rekening houdend met het gebruiksgemak en de tijdsbesparing geopteerd wordt voor machines zonder snoer; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van drie poetsmachines een bijzonder bestek met nr. 2013/071 werd opgesteld door de dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; 18

19 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR ,00 EUR (21% btw) = ,00 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in de tweede budgetwijziging en in het budget van 2013 op artikel 722/744-51, 76201/ en 764/ van de buitengewone dienst; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/071 en de raming voor de opdracht Leveren van drie poetsmachines, opgesteld door de dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 EUR ,00 EUR (21% btw) = ,00 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelings-procedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de tweede budgetwijziging en in het budget van 2013, op artikel 722/744-51, 76201/ en 764/ van de buitengewone dienst. 19

20 Agendapunt nr. 14: AANPASSEN SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DE VERDELING VAN DE GEMEENTELIJKE TOELAGEN AAN CULTURELE VERENIGINGEN EN INITIATIEVEN TER ONDERSTEUNING VAN EEN KWALITATIEF EN INTEGRAAL CULTUURBELEID IN ZULTE Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, inzonderheid artikel 5 waarbij een ondersteuning wordt geboden van de Vlaamse Gemeenschap voor de opmaak en de uitvoering van een strategische meerjarenplanning; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 december 2007 waarin het cultuurbeleidsplan voor de gemeente goedgekeurd werd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2008 betreffende het goedkeuren van het subsidiereglement voor de verdeling van de gemeentelijke toelagen aan culturele verenigingen en initiatieven ter ondersteuning van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid in Zulte; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2010 betreffende het goedkeuren van het aangepaste subsidiereglement voor de verdeling van de gemeentelijke toelagen aan culturele verenigingen en initiatieven ter ondersteuning van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid in Zulte; Gelet op het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op het reglement voor erkenning van nieuwe verenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2010; Gelet op het subsidiereglement voor jubilerende verenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2010; Overwegende dat de cultuurdienst en de cultuurraad zich gebogen hebben over het bestaande reglement en een aantal aanpassingen voorstellen die het reglement inhoudelijk ten goede komen; Gelet op het positieve advies van de cultuurraad van 10 juni 2013; Overwegende dat bij de berekening van de werkingstoelage geen rekening meer gehouden wordt met de aanwezigheid op de cultuurraad; Overwegende dat een aantal rubrieken in het puntenstelsel duidelijker omschreven worden, zonder inhoudelijk wijzigingen aan te brengen; Overwegende dat de verwijzing in het reglement naar de 3 deelraden geschrapt werd (aangezien er maar 1 deelraad meer bestaat); Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Met algemene stemmen; 20

21 BESLUIT Artikel 1: De gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2010, betreffende het goedkeuren van het subsidiereglement voor de verdeling van de gemeentelijke toelagen aan culturele verenigingen en initiatieven ter ondersteuning van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid in Zulte, wordt opgeheven met ingang van 1 januari Artikel 2: Het subsidiereglement voor de verdeling van de gemeentelijke toelagen aan culturele verenigingen en initiatieven ter ondersteuning van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid in Zulte wordt goedgekeurd als volgt: Reglement voor de toelagen aan culturele en socio-culturele verenigingen ter ondersteuning van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid in Zulte. 1. Algemene bepalingen Artikel 1: Kredieten Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde kredieten op de gemeentebegroting, worden aan de erkende culturele en socio-culturele verenigingen, instellingen, stichtingen, actiegroepen of federaties voor sociaal-cultureel werk, toelagen verdeeld en verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vermeld. Artikel 2: Tijdsbepaling Voor de verdere interpretatie van de cyclus in dit reglement wordt bedoeld met : - Het jaar X-1 : het halve kalenderjaar dat het eerste deel van het werkingsjaar van de vereniging beginnend op 1 juli en eindigend op 31 december van het zelfde jaar, omvat. - Het jaar X : het volledige kalenderjaar dat het tweede deel van het werkingsjaar van de vereniging beginnend op 1 januari en eindigend op 30 juni van het zelfde jaar plus het eerste deel van het volgende werkingsjaar van de vereniging lopend van 1 juli tot 31 december, omvat. De gevraagde gegevens hebben betrekking op het voorbije werkjaar dat loopt van 1 juli van het jaar X-1 tot en met 30 juni van het jaar X. Artikel 3: Voorwaarden voor betoelaging Enkel die culturele of socio-culturele verenigingen, instellingen, stichtingen, die voldoen aan de voorwaarden zoals vermeld in het erkenningsreglement voor Zultse verenigingen komen in aanmerking voor het ontvangen van een toelage. Het college van burgemeester en schepenen beslist, na advies van de cultuurraad, of een erkende culturele of socio-culturele vereniging ook een toelage ontvangt. Wanneer een nieuwe vereniging erkend wordt als culturele of socio-culturele vereniging, wordt zij op basis van het advies van de cultuurraad door het college van burgemeester en schepenen onderverdeeld in de categorieën 1 tot 8 en haar subcategorieën, zoals vermeld in artikel 7. Artikel 4: Aanvraag van een toelage De aanvraagformulieren worden jaarlijks door de cultuurdienst van de gemeente Zulte ter beschikking gesteld via de website van de gemeente Zulte. Op verzoek kan men deze ook op papier verkrijgen. 21

22 Alle verenigingen ontvangen jaarlijks een schrijven waarin vermeld staat tijdens welke periode men de invulformulieren kan downloaden of opvragen. De toelageaanvraag moet uiterlijk op 15 september van het jaar X ingediend worden. De verenigingen dienen bij hun aanvraag alle noodzakelijke documenten te voegen teneinde hun aanvraag te staven. De gemeentelijke diensten zijn gerechtigd bijkomende stukken op te vragen. Onjuiste of niet tijdig ingediende aanvraagdossiers zullen niet weerhouden worden. De cultuurbeleidscoördinator verleent op verzoek van de verenigingen de nodige steun bij het vervolledigen van het dossier. Jaarlijks zal een informatievergadering over het invullen van het subsidieformulier plaatsvinden. Artikel 5: Uitbetaling De uitbetaling van de toelagen gebeurt tegen uiterlijk eind december van het jaar X binnen de perken van het jaarlijks goedgekeurd krediet op de gemeentebegroting. 2. Toelageregeling Artikel 6: Soorten toelagen Elke vereniging wordt ingedeeld in een categorie volgens haar activiteitendomein. Deze indeling is bepalend voor de toegekende soorten toelagen. De toelagen worden verdeeld onder de volgende posten: - basistoelage - extra basistoelage - werkingstoelage Artikel 7: Toelagen per categorie en per post De indeling in categorieën geeft de feitelijke en specifieke nood aan betoelaging weer en wordt hierna gemotiveerd: Categorie 1: Muziekbeoefening Onder deze categorie worden de muziekscholen, muziekverenigingen, muziekkorpsen, zangkoren, met inbegrip van hun eventuele onderafdelingen bedoeld. TYPE TOELAGE BEDRAG EVT. SUBCATEGORIE MOTIVATIE Basistoelage 150,00 euro Extra basistoelage 1.200,00 euro muziekkorpsen Aankoop partituren, uniformen, instrumenten. Verplichting tot het gratis opluisteren van een aantal publieke evenementen zoals Wapenstilstand, ,00 euro particuliere muziekscholen Inrichten lessen, betalen lesgevers, aankoop partituren,. 100,00 euro koren Onkosten dirigent. Werkingstoelage 0,00 euro 22

23 Om aanspraak te maken op bovengenoemde basistoelage dienen verenigingen uit deze categorie het invulformulier behoorlijk in te vullen. Categorie 2: Kunst- en cultuurbeoefening Hieronder vallen verenigingen voor vormings- en ontwikkelingswerk in het kader van literatuur, theater, volkskunst,... behorende tot de podiumkunsten enerzijds of schilderkunst, beeldhouwen, tekenen,... behorende tot de beeldende kunsten anderzijds. TYPE TOELAGE BEDRAG EVT. SUBCATEGORIE MOTIVATIE Basistoelage 150,00 euro Extra basistoelage 300,00 euro Kosten voor regisseur, aankoop decors, huren kostuums, auteursrechten, technische kosten,. Werkingstoelage 0,00 euro Om aanspraak te maken op bovengenoemde basistoelage dienen verenigingen uit deze categorie het invulformulier behoorlijk in te vullen. Categorie 3: Cultureel erfgoed De oudheid-, geschied- en heemkundige kringen en fotoheemkringen behoren tot deze categorie. TYPE TOELAGE BEDRAG EVT. SUBCATEGORIE MOTIVATIE Basistoelage 150,00 euro Fotoheemkringen Oudheid-, geschied-, en heemkundige kringen Extra basistoelage 50,00 euro Oudheid-, geschied-, en heemkundige kringen Extra basistoelage voor de kosten verbonden aan het opzoekwerk gerelateerd aan het in kaart brengen van het lokale erfgoed in Zulte. Werkingstoelage 0,00 euro Om aanspraak te maken op bovengenoemde basistoelage dienen verenigingen uit deze categorie het invulformulier behoorlijk in te vullen. Categorie 4: Socio-culturele vrijetijdsbesteding Tot deze categorie behoren de verenigingen welke door hun werking, bijdragen tot het sociaalculturele leven en vrijetijdsbesteding binnen de gemeente Zulte. TYPE TOELAGE BEDRAG EVT. SUBCATEGORIE MOTIVATIE Basistoelage 150,00 euro Extra basistoelage 0,00 euro Werkingstoelage Ja, zoals bepaald in artikel 8 Categorie 5: Seniorenwerking Hieronder vallen alle verenigingen die hun werk richten op senioren. Het maatschappelijk belang van deze verenigingen is erg groot, rekening houdend met de steeds grotere groep ouderen in onze samenleving. Zij zorgen ervoor dat senioren actief blijven deelnemen aan het maatschappelijk leven en bieden hen een zinvolle vrijetijdsbesteding aan. 23

24 TYPE TOELAGE BEDRAG EVT. SUBCATEGORIE MOTIVATIE Basistoelage 150,00 euro Extra basistoelage 0,00 euro Werkingstoelage Ja, zoals bepaald in artikel 8. De punten van de activiteiten van de werkingstoelage worden dubbel gerekend omdat zij vanwege hun doelgroep een andere werking hebben dan de gewone socio-culturele verenigingen. Zo kunnen zij optimaal de senioren betrekken bij de sociale netwerken in onze samenleving. Categorie 6: Oudstrijders en vaderlandslievende verenigingen Deze groep verenigingen brengt mensen samen die herdenkingen of plechtigheden organiseren ter nagedachtenis van de mensen die hun leven lieten in oorlogstijden. TYPE TOELAGE BEDRAG EVT. SUBCATEGORIE MOTIVATIE Basistoelage 375,00 euro Extra basistoelage 125,00 euro Frans-Belgisch coördinatiecomité Voor de organisatie van de herdenkingsplechtigheid op het Frans Kerkhof. Werkingstoelage 0,00 euro Om aanspraak te maken op bovengenoemde basistoelage dienen verenigingen uit deze categorie het invulformulier behoorlijk in te vullen. Categorie 7: Oudercomités Deze oudercomités zijn verbonden aan de erkende onderwijsinstellingen op het grondgebied van de gemeente Zulte. TYPE TOELAGE BEDRAG EVT. SUBCATEGORIE MOTIVATIE Basistoelage 500,00 euro Extra basistoelage 0,75 euro per leerling van de school Cijfer op basis van het leerlingenaantal op 1 februari van het jaar X. Bedrag voorzien voor de organisatie van activiteiten die de schoolgemeenschap ten goede komen. Werkingstoelage 0,00 euro Om aanspraak te maken op bovengenoemde basistoelage dienen oudercomités het invulformulier behoorlijk in te vullen. Categorie 8: Feestcomités Feestcomités organiseren o.a. per deelgemeente de festiviteiten naar aanleiding van de plaatselijke kermissen. Zij brengen zowel lokale verenigingen als individuele personen met elkaar in contact naar aanleiding van deze gebeurtenissen. TYPE TOELAGE BEDRAG EVT. SUBCATEGORIE MOTIVATIE Basistoelage Werkingstoelage 0,855 euro per inwoner van de deelgemeente 0,00 euro Op basis van het inwonersaantal in de deelgemeente op 1 januari van het jaar X. 24

25 Om aanspraak te maken op bovengenoemde basistoelage dienen feestcomités het invulformulier behoorlijk in te vullen. Categorie 9: de cultuurraad De cultuurraad is een adviesorgaan. Zij heeft de taak overleg te voeren tussen de verschillende culturele actoren en het gemeentebestuur bij te staan in de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. Gezien de eigenheid van het thema erfgoed en monumenten, werd een deelraad erfgoed en monumenten opgericht. TYPE TOELAGE BEDRAG EVT. SUBCATEGORIE MOTIVATIE Basistoelage 500,00 euro Toelage voorzien voor de organisatie van activiteiten die de werking van het adviesorgaan en het cultureel werk in Zulte ten goede komen. Extra basistoelage 0,00 euro Werkingstoelage 0,00 euro Artikel 8: Berekening werkingstoelage De verenigingen die onder categorie 4 en 5 vallen, ontvangen een werkingstoelage op basis van het puntenstelsel zoals hieronder beschreven. De te verdelen werkingstoelage is gelijk aan het te verdelen krediet min de basistoelagen en min de extra basistoelagen. Het krediet voor de werkingstoelagen wordt voor 1/3 verdeeld op basis van het ledenaantal en voor 2/3 verdeeld op basis van de activiteiten. De werkingstoelage wordt verhoudingsgewijs verdeeld onder de verenigingen naargelang hun bekomen punten. De punten voor wat betreft de activiteiten van de werkingssubsidies van de verenigingen van categorie 5: seniorenwerking tellen dubbel omdat zij vanwege hun doelgroep een andere werking hebben dan de gewone socio-culturele verenigingen. 1. LEDENAANTAL 1 punt per lid Na indiening van de volledige en juiste ledenlijst. 2. ACTIVITEITEN 2.1. vergadering vergadering 10 punten per Per vergadering met een max. van 12 vergadering overkoepelend 10 punten per vergadering vergaderingen per jaar. Per vergadering en activiteiten van het overkoepelend orgaan van de vereniging en met een max. van 4 vergaderingen, activiteiten per jaar zelf georganiseerde activiteiten in Zulte eerste dag 50 punten per voorstelling/opvoering per volgende dag 25 punten per volgende voorstelling/opvoering per externe spreker 20 punten per artiest/spreker 2.3. zelf georganiseerde activiteiten buiten Zulte cultureel 10 punten Voor een in hoofdzaak culturele opvoering ontspannend 5 punten Voor een in hoofdzaak ontspannende opvoering niet zelf georganiseerde activiteiten zowel binnen als buiten Zulte cultureel 10 punten Voor een in hoofdzaak culturele uitstap, per dag. 25

26 ontspannend 5 punten Voor een in hoofdzaak ontspannende uitstap, per dag vormingen reeks 10 punten Per reeks en met een max. van 4 reeksen per jaar met begeleider 20 punten Voor reeksen die door een persoon vreemd aan de vereniging begeleid wordt en met een max. van 4 reeksen per jaar en max. 1 begeleider per reeks cursus 5 punten Per georganiseerde cursus bestaande uit max. 4 opeenvolgende (op verschillende dagen) sessies met begeleider 20 punten Voor cursussen die door een persoon vreemd aan de vereniging begeleid wordt en met een max. van 4 cursussen per jaar en max. 1 begeleider per cursus. 3. COMMUNICATIE 3.1. per uitgave van een tijdschrift 10 punten Het tijdschrift moet minstens 2 keer per jaar verschijnen, de opgenomen reclame mag niet meer dan een derde van het tijdschrift beslaan per jaarprogramma 10 punten Het jaarprogramma moet 1 keer per jaar verschijnen en bevat o.a. de activiteitenkalender van de vereniging per website 20 punten De website moet minstens 2 keer per jaar geüpdatet worden. 4. KADERVORMING 4.1. vorming kort 10 punten per vorming 4.2. meerdere sessies 25 punten per vorming Per vorming bestaande uit max. 2 sessies. Per cursus bestaande uit min. 3 sessies, georganiseerd door een door de overheid erkende instelling en met een max. van 4 cursussen per jaar. Het dossier moet behoorlijk ingevuld en vergezeld van de nodige bewijsstukken worden ingediend. Artikel 9: Overlapping Indien een activiteit kan ondergebracht worden onder meer dan één van de categorieën, zal enkel de meest voordelige regeling voor de vereniging in rekening gebracht worden, volgens de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 3. Betwistingen Artikel 10: Betwistingen Het college van burgemeester en schepenen besluit bij een betwisting. 4. Wet op de privacy Artikel 11: Wet op de privacy In het kader van de Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonlijke gegevens worden alle gegevens die in het kader van aanvraag voor een toelage opgevraagd worden, enkel aangewend ter controle van het aanvraagdossier. Deze gegevens zullen in geen geval aan derden doorgegeven worden. 26

27 Artikel 3: Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 4: Dit besluit treedt in werking op 1 januari Artikel 5: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur als bijlage aan de gemeentebegroting en ook door middel van de lijst bedoeld in art van het gemeentedecreet van 15 juli Artikel 6: Een afschrift wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. Raadslid Herman De Vos verlaat tijdelijk de zitting. Agendapunt nr. 15: GOEDKEUREN JAARVERSLAG 2012 EN REKENING 2012 VAN DE INTERLOKALE VERENIGING ZOVLA Gelet op het decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012; Gelet op het besluit ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het provinciaal reglement, goedgekeurd door de Provincieraad in zitting van 11 december 2003, houdende de subsidiëring ter ondersteuning van de samenwerking van de openbare bibliotheken in het kader van het Streekgericht Bibliotheekbeleid in Oost- Vlaanderen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 oktober 2004, houdende goedkeuring overeenkomst Interlokale Vereniging ZOVLA; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 26 mei 2005, houdende wijziging overeenkomst Interlokale Vereniging ZOVLA; Gelet op de artikelen 19 en 20 van deze overeenkomst; Gelet op het verslag van het ZOVLA-beheerscomité d.d. 7 mei 2013 en het door het ZOVLAbeheerscomité goedgekeurde jaarverslag 2012 en rekening 2012; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke Met algemene stemmen; BESLUIT: Enig artikel: Het jaarverslag 2012 en de rekening 2012 van de Interlokale Vereniging ZOVLA, zoals gezien in bijlage, worden goedgekeurd. 27

28 Agendapunt nr. 16: AANKOOP VAN LOCKERKASTEN VOOR DE GEMEENTELIJKE SPORTHAL. GOEDKEURING PRINCIPE, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp: Aankoop van lockerkasten voor de gemeentelijke sporthal ; Overwegende dat er in de gang van de bijkomende sporthal een nis voorzien werd om lockerkasten in te plaatsen zodat sporttassen, portefeuilles, autosleutels e.a. van de sporters veilig opgeborgen zouden kunnen worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop van lockerkasten voor de gemeentelijke sporthal een bijzonder bestek met nr. 2013/084 werd opgesteld door Jeugd, Sport & Cultuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.719,00 EUR + 780,99 EUR (21% btw) = 4.499,99 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 28

29 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de opdracht Aankoop van lockerkasten voor de gemeentelijke sporthal voor een bedrag indicatief geraamd op 4.500,00 EUR incl. btw. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/084 en de raming voor de opdracht Aankoop van lockerkasten voor de gemeentelijke sporthal, opgesteld door Jeugd, Sport & Cultuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 3.719,00 EUR + 780,99 EUR (21% btw) = 4.499,99 EUR. Artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. Agendapunt nr. 17: AANKOOP VAN ALLERHANDE KLEIN EN GROOT SPORTMATERIAAL EN TWEE OPBERGKASTEN VOOR DE BIJKOMENDE SPORTHAL TE ZULTE. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop van allerhande klein en groot sportmateriaal alsook twee opbergkasten voor de bijkomende sporthal te Zulte een bijzonder bestek met nr. 2013/088 werd opgesteld door Jeugd, Sport & Cultuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,50 EUR ,70 EUR (21% btw) = ,20 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); 29

30 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/088 en de raming voor de opdracht Aankoop van allerhande klein en groot sportmateriaal alsook twee opbergkasten voor de bijkomende sporthal te Zulte, opgesteld door Jeugd, Sport & Cultuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,50 EUR ,70 EUR (21% btw) = ,20 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. Raadslid Herman De Vos neemt terug deel aan de zitting. Agendapunt nr. 18: 30

31 GOEDKEUREN VAN HET LASTENBOEK MET VASTSTELLING VAN DE VOORWAARDEN VOOR DE UITBATING VAN HET SPORTCAFE VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTHAL VIA CONCESSIEOVEREENKOMST Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2009 waarbij het lastenboek met vaststelling van de voorwaarden voor de uitbating van de cafetaria van de gemeentelijke sporthal via concessieovereenkomst werd goedgekeurd; Gelet op de hierop gevolgde procedure en het collegebesluit van 25 mei 2009 waarbij de VC Kuros Heren, aangeduid werd als concessiehouder belast met de uitbating van de cafetaria van de gemeentelijke sporthal; Gelet op de lopende concessieovereenkomst tussen de gemeente Zulte en VC Kuros Heren waarbij de uitbating van de cafetaria in de sporthal in concessie is gegeven voor een periode van 18 jaar, gestart op 1 juni 2009; Overwegende dat de concessiehouder momenteel de cafetaria uitbaat in een tent nu de plaats waar de cafetaria zich in de oude sporthal bevond, werd afgebroken; Gelet op de uitbreidingswerken aan de gemeentelijke sporthal die in de periode werden uitgevoerd en waarbij de capaciteit van de sportactiviteiten wordt uitgebreid; Gelet op de herlocatie van de cafetaria/het sportcafé in de gemeentelijke sporthal en de door de gemeente gedane investeringen, alsook gelet op de bijkomende inspanningen (o.a. financiële) die van de concessionaris verwacht worden; Overwegende dat VC Kuros Heren te kennen heeft gegeven de concessieovereenkomst te willen stop zetten en dit met ingang van 1 januari 2014; Overwegende dat het derhalve noodzakelijk is om een nieuwe procedure op te starten waarbij op zoek wordt gegaan naar een concessionaris voor de uitbating van het sportcafé; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de uitbating van het sportcafé in de sporthal opnieuw via concessieovereenkomst open te stellen; Overwegende dat de nieuwe concessionaris zelf een aantal investeringen zal moeten doen opdat het sportcafé klaar is voor de uitbating; Overwegende dat de bezetting van de sporthal zal toenemen en dus ook het aantal verwachte bezoekers van het sportcafé; Overwegende dat het college ervoor opteert om de minimum concessievergoeding te handhaven op euro, rekening houdend met de verwachte investeringen door de concessiehouder met name minstens : - het leveren en plaatsen van een boiler voor warmwaterbereiding van 100 liter, inclusief aansluitingen naar de spoeltafel(s); - het leveren en plaatsen van een koelcel in de berging - het leveren en plaatsen van een doorgeefkoelcellen naar verbruikzaal - het leveren en plaatsen van een tapinstallatie; - het leveren en plaatsen van een volwaardige tooginrichting excl. toogmuur- en topblad; - het leveren van horecameubilair : min. 10 krukken, 60 stoelen en 15 tafels 31

32 Overwegende dat de uitbating van het sportcafé ten laatste tegen 1 januari 2014 moet starten; Gelet op de toelichting van het dossier op de gemeenteraadscommissie Openbare Werken & Sport die plaatsvond in de sporthal op maandag 26 augustus 2013; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die polst naar de voorafgaande contacten met Kuros, de actuele uitbater van de cafetaria. Schepen Peirs antwoordt dat er diverse, voorafgaande gesprekken gevoerd zijn met een afvaardiging van Kuros. De investeringen die nu gevraagd worden aan de toekomstige uitbater, zijn identiek aan deze die onderhandeld werden met Kuros. Daarenboven werd te rade gegaan bij verschillende personen & firma s die ervaring hebben met dergelijke horeca-uitbating. De infrastructuur die de gemeente aanbiedt is marktconform en beantwoordt aan hetgeen normalerwijze door een eigenaar in het kader van dergelijke concessieovereenkomst, wordt aangeboden. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het lastenboek met vaststelling van de voorwaarden voor de uitbating via concessieovereenkomst van de cafetaria van de sporthal, gelegen te Zulte, Waalstraat 118 en kadastraal gesitueerd sectie C nr. 84s wordt goedgekeurd. Het lastenboek wordt als bijlage geviseerd. Artikel 2: De concessie wordt gegund na het houden van een prijsvraag. De procedure ressorteert niet onder de wetgeving op de overheidsopdrachten. De concessie wordt onderhands toegewezen. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de afhandeling van het dossier, met inbegrip van het voeren van de nodige publiciteit om een geschikte kandidaat-concessiehouder te vinden. Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in artikel en 252 van het gemeentedecreet. Agendapunt nr. 19: VOORTIJDIGE BEËINDIGING GRAFCONCESSIE Gelet op de artikelen 43 en 57 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 22 van het concessiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen zoals vastgesteld in gemeenteraadszitting d.d. 1 maart 2012; 32

33 Gelet op de aanvraag d.d. 30 mei 2012 tot beëindiging van de grafconcessie nr. 110 (oud) d.d. 14 maart 1968 voor een duur van 50 jaar op de begraafplaats te Zulte voor Vanhoutte Georges en Marijsse Julia; Overwegende dat de vraag tot voortijdige beëindiging volledig uitgaat van de concessiehouder, nl. de erfgenamen; Overwegende dat de akte inzake voortijdige beëindiging een jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats heeft uitgehangen; Overwegende dat er geen bezwaren zijn ingediend bij het college van burgemeester en schepenen tegen de voortijdige beëindiging van deze concessie; Overwegende dat de gemeenteraad op schriftelijk verzoek van de concessiehouder een concessie voortijdig kan beëindigen; Met algemene stemmen; BESLUIT: Enig artikel: Bovenvermelde grafconcessie ten gunste van Vanhoutte Georges en Marijsse Julia wordt beëindigd. Agendapunt nr.20: UITBRENGEN ADVIES NOPENS DE REKENING OVER HET DIENSTJAAR 2012 VAN DE KERKFABRIEK SINT PIETER TE OLSENE. Gelet op de binnengebrachte rekening van de Kerkfabriek SINT PIETER te OLSENE op 18 juli 2013, met de daarbij gevoegde bewijsstukken, opgemaakt voor het dienstjaar 2012, afsluitend met een batig saldo van ,11 EUR voor exploitatie en een batig saldo voor investeringen van 890,00 EUR; Overwegende dat er in deze rekening een toelage van de gemeente voor de exploitatiekosten van de eredienst werd ingeschreven van ,00 EUR, en geen buitengewone toelage; Gelet op de bijhorende bewijsstukken waarbij : de staat van het vermogen de kastoestand op datum van 31 december 2012, met de rekeninguittreksels een overzicht van openstaande vorderingen en rechten op datum 31 december 2012 een overzicht van de verschillende investeringsdossiers Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012; 33

34 Gelet op het Ministerieel besluit dd. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013; Gelet op de omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur d.d. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 ; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1 : Adviseert gunstig de rekening over het dienstjaar 2012 van de Kerkfabriek St. Pieter te Olsene. Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Artikel 3: Samen met het advies worden de aanvankelijk ontbrekende stukken meegestuurd naar de toezichthoudende overheden : de provinciegouverneur en het bisdom. Agendapunt nr. 21: AKTENAME BUDGETSWIJZIGING 2013 VAN HET KERKBESTUUR SINT PIETER TE OLSENE. Gelet op het gewijzigd meerjarenplan van de Kerkfabriek Olsene, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2012; Gelet op de aktename van het budget 2013 van de kerkfabriek van Olsene in de gemeenteraad van 20 december 2012; Gelet op de rekening 2012 van de kerkfabriek Olsene, waarover de gemeente in de gemeenteraad van 28 augustus 2013 gunstig advies heeft gegeven; Gelet op het binnengebrachte voorstel tot budgetswijziging; Overwegende dat uit de toelichting bij deze budgetswijziging blijkt dat er enkel een budgetswijziging gebeurt om het overschot van de rekening in het investeringsbudget weg te werken; Gelet op de voorgebrachte budgetswijziging 2013, verder volledig in overeenstemming met het aangepast meerjarenplan, met volgend overzicht in het investeringsbudget: Code budget 2013 O eredienst 30/40 0 P gebouwen 31/

35 Q bestuur 32/42 0 R privaat.patrimonium 33/ S stichtingen 34/44 0 T invest.zonder financiering 30/ /44 U financiering gemeente 35/45 0 V invest.voor overboekingen 30/ /45 W overboekingen 0 X invest.eig.fin.boekjaar -890 Y overschot/tekort invest Y overschot/tekort -890 budgetswijziging 2012 Z overschot/tekort investeringen -890 Gelet op het feit dat dit negatief resultaat volledig zal weggewerkt zijn met het budget van 2014, gezien de uitslag van de rekening 2012 in dat budget wordt ingeschreven; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan van de bisschop van Gent Luc Van Looy over de budgetswijziging 2013; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 inzonderheid art. 92 waarbij bepaald wordt dat de gemeente in volgende lasten inzake erediensten dient te voorzien : 1 bijdragen, bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur, tot de lasten voorzien in art. 37; 2 de pastoor of de bedienaar een pastorij bezorgen, of, bij gebrek aan een pastorij, een woning, of bij gebrek én aan een pastorij én aan een woning een vergoeding in geld; 3 bijdragen tot de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012; Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013 ; Gelet op de omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur d.d. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 inzonderheid artikel 151, 2; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Binnen het goedgekeurd meerjarenplan wordt akte genomen van het voorgelegd voorstel van budgetswijziging 2013 van het Kerkbestuur Sint Pieter te Olsene. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Kerkfabriek Sint Pieter te Olsene en het representatief orgaan het Bisdom Gent conform artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004 en ter info aan de gouverneur. 35

36 Agendapunt nr. 22: GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 2 OKTOBER 2013 VAN VENECO² (DIENSTVERLENENDE VERENIGING VOOR RUIMTELIJKE ORDENING EN ECONOMISCHE ONTWIKKELING) EN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Dienstverlenende Vereniging voor Ruimtelijke Ordening en Economische Ontwikkeling Veneco cvba; Gelet op de uitnodiging van Veneco² d.d. 2 juli 2013 voor deelname aan de Buitengewone Algemene Vergadering op 2 oktober 2013 om uur in het Huis van de Bouw te 9052 Zwijnaarde, Tramstraat 59, met volgende agenda: 1. Akteneming verslag Buitengewone Algemene vergadering d.d. 14 december 2012; 2. Goedkeuring statutenwijziging (artikelsgewijs) Gelet op het artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de vraag van Veneco om naast de vertegenwoordiger ook een plaatsvervanger te willen aanduiden; Overwegende dat deze afgevaardigde geen lid mag zijn van de Raad van Bestuur van Veneco, dus mag gemeenteraadslid Tony Boeckaert, die bestuurder is bij Veneco, niet aangesteld worden; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen , 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 BA 2006/01 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gelet op de brief van Veneco d.d. 22 augustus die ontvangen werd na het versturen van de agenda van de gemeenteraad; Overwegende dat de statutenwijziging die aangenomen werd door de Raad van Bestuur van 25 juni 2013, ingetrokken wordt; Overwegende dat nog een aantal bijkomende wijzigingen in de statuten dienen te worden aangebracht in het kader van het verzoek tot gedeeltelijke terugneming van de aandelen van de vennoten stad Gent & gemeente Evergem; Overwegende dat de vergadering van 2 oktober 2013 aldus geannuleerd wordt en dit gemeenteraadsbesluit zonder voorwerp is; 36

37 NEEMT KENNIS: Enig artikel: Van de brief d.d. 22 augustus 2013 waarbij de Buitengewone Algemene Vergadering van Veneco die plaatsvond op 2 oktober 2013, geschrapt wordt. Het initieel gemeenteraadsbesluit is zonder voorwerp. Bijkomend agendapunt nr. 1: HUISVESTING SPEELPLEINWERKING ZULTE Raadslid Sam De Waele verzoekt de gemeenteraad om principieel akkoord te gaan met het voorstel om de speelpleinwerking van de deelgemeente Zulte de komende 2 jaar verder te laten plaatsvinden op de site van de gemeentelijke basisschool. De (hoofd)monitoren drukken duidelijk ook deze voorkeur uit. Raadslid De Waele somt de voordelen van het terrein op (afgesloten, mooi opgedeeld & overzichtelijk, vatbaar voor creatieve aanpassing, niet toegankelijk voor derden, voldoende grote & kleine toiletten, ). Schepen Michaël Vandemeulebroecke verwijst naar de intentie die in het verleden bestond om de speelpleinwerking te herlocaliseren naar domein Waalmeers. Op zich is dit geen onlogische beslissing aangezien op deze manier alle jeugd geconcentreerd is/wordt op één site. De schepen heeft begin 2013 reeds contact gehad met de medewerkers van de speelpleinwerking en dan werd ook het voorstel tot behoud op de bestaande locatie aangekaart. Op basis van de voorgelegde argumenten werd toen beslist om de locatie voor 2013 te behouden op de bestaande site nl. de gemeentelijke basisschool. Naar de toekomst toe is het in principe niet de bedoeling om de speelpleinwerking te verhuizen naar een andere locatie. Ieder jaar zal bij de voorbereiding van de speelpleinwerking (voorjaar) met de betrokken partijen nagegaan worden welke de beste oplossing is. Het speelplein is nu nog maar pas afgelopen. De werking zal in zijn totaliteit opnieuw geëvalueerd worden door de stuurgroep die ev. nieuwe voorstellen zal lanceren. Het bestuur wil niet vooruitlopen op de situatie en wil ook niet voorbij gaan aan de evaluatie die samen de stuurgroep zal plaatsvinden. Om deze reden zal het voorstel op vandaag niet zonder meer goedgekeurd worden. Bijkomend agendapunt nr. 2: HUISVESTING SPEELPLEINWERKING OLSENE Raadslid Sam De Waele vraagt aan het college van burgemeester en schepenen, en meer in het bijzonder aan de schepen van jeugd, om samen met de betrokken partijen een oplossing te zoeken voor het probleem inzake huisvesting van de speelpleinwerking in deelgemeente Olsene. Tijdens de zomer moet de speelpleinwerking steeds tijdelijk uitwijken naar het Ontmoetingscentrum (n.a.v. kampvoorbereiding jeugdverenigingen, ). In augustus vond de speelpleinwerking gedurende 3 weken plaats in en rond het ontmoetingscentrum. De wisselwerking met andere verenigingen (die nog steeds gebruik maken van de site) en met Hoeverock (elke dinsdagavond tijdens de zomervakantie) is niet steeds eenvoudig en stelt soms problemen. Daarenboven kan de site hierdoor voor langere termijn- niet creatief ingekleed worden. Raadslid De Waele dringt aan op een oplossing inzake de huivesting. 37

38 Schepen Michaël Vandemeulebroecke antwoordt dat dit verder zal besproken worden met de stuurgroep. Raadslid Stijn Van de Wiele wenst graag de cijfers te ontvangen i.v.m. de bezetting van de diverse speelpleinen. De vraag wordt overgemaakt aan de jeugdconsulent. Bijkomend agendapunt nr. 3: FIETSPAD LANGS SPOORWEG Raadslid Ward Baeten stelt vast dat de groene paaltjes die op het nieuwe fietspad langs de spoorweg staan (om te voorkomen dat auto's de wegel gebruiken), vaak verdwijnen of losgemaakt worden. Hij vraagt of het niet aangewezen is om iets meer standvastige paaltjes te voorzien. Schepen Sophie Delaere antwoordt dat de paaltjes ondertussen bijna allemaal één of meerdere keren verdwenen zijn en reeds bij herhaling herplaatst werden. Er wordt een oplossing gezocht in nieuwe, vaste paaltjes die enkel d.m.v. een speciale sleutel kunnen losgemaakt worden. De toegang tot het pad (met een voertuig) dient steeds ten behoeve van Infrabel en de hulpdiensten gewaarborgd te blijven. Ondertussen werd aan de provincie een concreet voorstel gevraagd. Namens de gemeenteraad: Sylvie Bohez Secretaris Annabel Van Poucke Voorzitter 38