Agendapunt nr.1: GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 FEBRUARI 2014.

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD ZITTING VAN 25 MAART 2014 Aanwezig: Simon Lagrange, burgemeester, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters en Linda Detailleur, schepenen, Philippe Van Steenberghe, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Hendrik De Waele, Tony Boeckaert, Herman De Vos, Ugo Den Tandt, Stijn Van De Wiele, Luc Millecamps, Sally Cosijns, Lieven Lippens, Monique De Smet, Christophe Menu, Pieter Verhalle, Geraldine Van Den Weghe, Tania Verpraet en Sam De Waele, raadsleden, Annabel Van Poucke, voorzitter en Sylvie Bohez, secretaris. De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om uur. Raadslid Ward Baeten is afwezig. De agenda wordt aangevangen. Agendapunt nr.1: GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 FEBRUARI DE GEMEENTERAAD Gelet op artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 29 januari 2013 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen; BESLUIT: De notulen van de gemeenteraad van 25 februari 2014 worden goedgekeurd. Raadslid Ward Baeten komt de zaal binnen en neemt deel aan de vergadering. Agendapunt nr. 2: WIJZIGING VAN HET POLITIE- EN GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR HET CONTAINERPARK EN DE AFVALOPHALINGEN DE GEMEENTERAAD 1

2 Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 119, 119 bis, en 135 2, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt; Gelet op gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 december 2011 houdende vaststelling van het politie- en gebruikersreglement voor het containerpark en de afvalophalingen; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid afdeling 3 van het hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28; Gelet op het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Vlarema) en latere wijzigingen; Gelet op de wet tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties van 13 mei 1999, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2006 houdende het invoeren van het algemeen politiereglement, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de 1 keer per week regel te wijzigen naar 5 maal per maand waarvan maximaal 2 maal op éénzelfde dag, om zo de inwoners die aan het snoeien zijn, bezig zijn met de opkuis van een zolder, berging, de kans te bieden om alles sneller weg te ruimen i.p.v. dat men nu soms 1 week moet wachten. Het aanbrengen wordt wel nog algemeen beperkt tot 2 maal per dag, vooral om er zorg voor te dragen dat de containers die aanwezig zijn en die op zaterdag niet geledigd worden, voldoende zijn om alle afval dat op vrijdag en zaterdag wordt aangebracht op te slaan; Overwegende dat op het scherm bij in brengen van paspoort zal verschijnen hoeveel beurten er nog overblijven die maand. De bedoeling is om van zodra dit technisch mogelijk is het aantal overblijvende beurten te kunnen raadplegen via de gemeentelijke website; Gelet op het gunstig advies van de milieuraad d.d. 10 december 2013; Gelet op de redenering dat het beter is om een eenvoudig systeem toe te passen en dus de toegangsbeperking van 2 maal per dag niet enkel voor zaterdag in te voeren; Gelet op de resultaten van de inwonersenquête gevoerd begin 2013 waaruit blijkt dat er vraag is naar een flexibelere toegang tot het containerpark; Gelet op wijzigingen in kader van inzameling van afval sedert politiereglement van 22 december 2011 die nu ook worden aangepast: - artikel 3.2. Restafval mag om de 2 weken aangeboden worden. Vanaf 2013 is dit voor periode van 15 juni tot 15 september gewijzigd naar wekelijks. - artikel 3.4. Sedert 1 januari 2013 werd de gratis inzameling van grof vuil geschrapt omdat het invoeren van het Vlarema het gratis aanbieden van afval verbiedt; Gelet op de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Devriendt; Gelet op de tussenkomst van raadslid Stijn Van de Wiele die het vorige beleid toelicht. Er is altijd heel bewust omgegaan met het afvalbeleid. Deze maatregelen (o.a. strenge controle op containerpark, beleid inzake restafvalzak, gratis toegang tot containerpark (1x per week), keuze voor eenvoudig & werkzaam systeem op containerpark (zonder weegbrug), afzonderlijke 2

3 ophaling GFT-afval ) hebben ertoe geleid dat onze gemeente inzake restafvalfractie als 2 de beste gerangschikt is onder de I.V.M. gemeenten (met +/- 140 kg restafval per inwoner / jaar). Een evenwicht tussen goede dienstverlening en goede afvalcijfers lag hieraan de basis. Er wordt nu een nieuwe maatregel voorgesteld nl. 5 x per maand toegang. Dit laat weliswaar toe om op een meer flexibele manier in te spelen op de vragen van de inwoners. Anderzijds zal dit gewijzigd beleid een impact hebben op de afvalcijfers (vnl. mbt bouwafval). De CD&V-fractie ondersteunt het voorstel mits er een kleine aanpassing wordt aangebracht. De CD&V-fractie dient volgend amendement ter zitting in : Artikel 4: Inwerkingtreding bekendmaking - proefperiode De nieuwe bepaling start met een proefperiode van 8 maanden en is van kracht met ingang van 1 mei 2014 en wordt op de website van de gemeente bekendgemaakt overeenkomstig de gewijzigde artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. Na een positieve evaluatie gaat de nieuwe bepaling definitief in werking vanaf 1 januari Schepen Michaël Devriendt antwoordt dat de aanpassing in elk geval zal geëvalueerd worden. De impact op de afvalcijfers kan op voorhand niet worden ingeschat. Alert zijn en aanpassen indien dit nodig blijkt, is de boodschap. De vraag is hoe een compromis zal gevonden worden m.b.t. de vraag of het gewijzigd beleid (5 x / maand) na 8 maanden al dan niet als geslaagd kan beoordeeld worden. Vermoedelijk zal dit opnieuw tot een discussie leiden. Daarnaast wordt op vandaag nog steeds een werkbare oplossing gezocht voor de (verplichte) invoering van de betalende fractie grof vuil op het containerpark. Raadslid Hendrik De Waele merkt op dat het de taak is van een bestuur om permanent het eigen beleid te evalueren en bij te sturen waar noodzakelijk. Raadslid Henk Heyerick vraagt toelichting bij het gewijzigd standpunt van de milieuraad. In het verleden bracht de milieuraad een negatief advies uit bij het voorstel om het systeem aan te passen naar 2x per 2 weken. Schepen Devriendt verwijst in zijn antwoord naar de cijfers die blijken uit de enquête en waarbij 57% een meer flexibele toegang tot het containerpark vraagt. Het principe om 5 keer op maandbasis toegang te verlenen tot het containerpark werd eind 2013 afgetoetst bij de milieuraad en gunstig geadviseerd. Raadslid Henk Heyerick merkt op dat het in het verleden de traditie was om de gewijzigde reglementen zelf ter advies voor te leggen aan de resp. adviesraden (en niet alleen de principes). Burgemeester Simon Lagrange stelt dat het principe werd afgetoetst en gunstig geadviseerd door de milieuraad. Het principe is vertaald in het reglement. Raadslid Herman De Vos bevestigt er het volste vertrouwen in te hebben dat het college het beleid permanent zal opvolgen en bijsturen/aanpassen indien dit noodzakelijk blijkt. De voorzitter roept op tot stemming over het amendent. Raadslid Stijn Van de Wiele brengt het amendement naar voor : De CD&V-fractie dient volgend amendement ter zitting in : Artikel 4: Inwerkingtreding bekendmaking - proefperiode De nieuwe bepaling start met een proefperiode van 8 maanden en is van kracht met ingang van 1 mei 2014 en wordt op de website van de gemeente bekendgemaakt overeenkomstig de gewijzigde artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. Na een positieve evaluatie gaat de nieuwe bepaling definitief in werking vanaf 1 januari raadsleden nemen deel aan de stemming. 11 stemmen vóór het amendement (CD&V-fractie) 3

4 14 stemmen tegen het amendement (Open Zulte, N-VA & GVZ) De voorzitter roept op tot stemming over het reglement zelf. 25 raadsleden nemen deel aan de stemming. 11 onthoudingen (CD&V-fractie) 14 stemmen vóór (Open Zulte, N-VA & GVZ) BESLUIT: Artikel 1: Artikel van het politie- en gebruikersreglement voor het containerpark en de afvalophalingen, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 22 december 2011 wordt als volgt gewijzigd: Alle afvalstoffen die in het containerpark worden aangeboden, worden eigendom van de gemeente. Niet-gebruikers of personen vreemd aan de dienst hebben geen toegang tot het containerpark. Men mag zich per adres 5 maal per maand aanbieden op het containerpark, waarvan maximaal 2 maal op éénzelfde dag. Artikel 2: Artikel 3.2. van het politie- en gebruikersreglement voor het containerpark en de afvalophalingen, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 22 december 2011 wordt als volgt gewijzigd: Inzameling van restfractie. Huishoudelijk restafval mag uitsluitend aangeboden worden in de restafvalzakken die het gemeentebestuur ter beschikking stelt, tegen betaling van een retributie. Zelfstandigen, handelszaken en KMO s gevestigd in Zulte die voor afvalstoffen gelijkgesteld met huishoudelijke afvalstoffen, beroep willen doen op de wekelijkse restafvalophaling moeten gebruik maken van de bedrijfsafvalzakken die het gemeentebestuur ter beschikking stelt. Aantal ophalingen: Vanaf 15 september tot 15 juni van het jaar erop mogen om de 2 weken niet meer dan 8 zakken van 60 liter aangeboden worden. Grotere hoeveelheden moeten via de private afvalophalers meegegeven worden. In de periode van 15 juni tot 15 september mogen iedere week niet meer dan 4 zakken van 60 liter aangeboden worden. Grotere hoeveelheden moeten via de private afvalophalers meegegeven worden. De zakken moeten degelijk gesloten zijn en mogen, gevuld niet meer dan 10 kg wegen. Evenementenzakken van 240 liter mogen niet meer dan 30 kg wegen. De ophaler kan de restafvalzak weigeren om mee te nemen wanneer deze niet correct wordt aangeboden. De ophaler laat dan de zak staan en laat tevens een foutmeldingsbericht achter. Restafval moet aangeboden worden langs de openbare weg vanaf uur, de dag vóór de ophaling. De juiste ophaaldata zijn te vinden op de ophaalkalender-afvalbrochure die jaarlijks aan huis bedeeld wordt en op de website van de gemeente. Het is verboden in de restafvalzakken te bergen: 1. zonder beschermende verpakking, om het even welk voorwerp dat het personeel van de ophaaldienst kan kwetsen; 2. gevaarlijke, toxische of ontplofbare stoffen; 3. klein gevaarlijk afval (K.G.A.) zoals omschreven in het besluit van de Vlaamse regering d.d. 13 maart 1991; 4

5 4. de afvalstoffen die afzonderlijk ingezameld worden met het oog op recyclage. Volgende afvalstoffen vallen hier onder: PMD, niet vervuild papier en karton, glas, oude metalen, A.E.E.A. (afgedankte elektronische en elektrische apparaten), GFT, aarde, steenpuin, Artikel 3: Artikel 3.4. van het politie- en gebruikersreglement voor het containerpark en de afvalophalingen, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 22 december 2011 wordt als volgt gewijzigd: Inzamelen van grof huisvuil Vanaf 1 januari 2013 wordt wegens het invoeren van het VLAREMA en het afschaffen van gratis aanvaarden van grof vuil het grof vuil niet meer gratis aan huis opgehaald. Het grof vuil kan enkel nog aangebracht worden op het containerpark of door de gemeente worden opgehaald volgens de bepalingen opgenomen in gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2013-ophalen snoeisel-grof vuil. Artikel 4: Inwerkingtreding - bekendmaking De nieuwe bepaling is van kracht met ingang van 1 mei 2014 en wordt op de website van de gemeente bekendgemaakt overeenkomstig de gewijzigde artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 5: Alle andere bepalingen opgenomen in politie- en gebruikersreglement voor het containerpark en de afvalophalingen, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 22 december 2011 blijven van toepassing. Artikel 6: Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan : - De Bestendige Deputatie van de Provincieraad - Hoofdgriffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg, 9000 Gent - Hoofdgriffier van de Politierechtbank, 9000 Gent - Lokale politie Deinze-Zulte - Provinciaal GAS-ambtenaar - OVAM - IVM. Agendapunt nr. 3: UITVOEREN WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE KARREWEG - MASTERPLAN ZAUBEEK. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE DE GEMEENTERAAD Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2008 betreffende het opmaken van een masterplan voor het bedrijventerrein Zaubeek ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2008 waarbij Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent aangesteld werd voor de opdracht opmaken masterplan voor het bedrijventerrein Zaubeek ; Gelet op de princiepsbeslissing van de gemeenteraad de dato 21 augustus 2008 voor: 1. de eventuele aankoop van gronden op de hoek van de Karreweg met de Oudenaardestraat voor het aanleggen van een fietspad in het kader van het masterplan voor het bedrijventerrein Zaubeek; 2. het aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van de eventuele grondinnemingsdossiers; 5

6 Overwegende dat uit bovenvermelde beslissing van 21 augustus 2008 blijkt dat Veneco² de opdracht voor het transformatieproject bedrijventerrein Zaubeek gegund heeft aan Arcadis, Kortrijksesteenweg 302, 9000 Gent; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 augustus 2010 houdende goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst voor het bedrijventerrein Zaubeek; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2014/022 werd opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium, Kortrijksesteenweg 302 te 9000 Gent; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,23 EUR ,37 EUR (21 % btw medecontractant) = ,60EUR (aandeel gemeente Zulte); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat een aandeel van de kostprijs betaald wordt door Gemeentebestuur Kruishoutem, Markt 1 te 9770 Kruishoutem; Overwegende dat een aandeel van de kostprijs betaald wordt door Stadsbestuur Waregem, Gemeenteplein 2 te 8790 Waregem; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt aan 60 % door Agentschap Ondernemen, Koning Albert II-laan te 1030 Brussel, en dat dit deel wordt geraamd op ,83 EUR (excl. btw); Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij Veneco² optreedt in naam van de gemeenten Zulte en Kruishoutem, het stadsbestuur Waregem en TMVW-Aquario, bij de gunning van de opdracht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24, en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 6

7 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op artikel / /BESTUUR/CBS/600/IE17 (ACT-55) en in het budget van de volgende jaren; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijzi-ging; Gelet op de gemeenteraadscommissie die plaatsvond op donderdag 20 maart 2014 en waarop het dossier uitgebreid werd toegelicht; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere waarbij o.m. een kleine, cijfermatige aanpassing wordt verduidelijkt in vergelijking met het ontwerpbesluit dat aan de gemeenteraadsleden werd overgemaakt. Schepen Delaere licht o.m. de inplanting van de fietspaden toe. Raadslid Christophe Menu vraagt toelichting i.v.m. het beheer en onderhoud van de zijbermen die in grasdallen worden aangelegd. Raadslid Henk Heyerick stelt dat in het verleden sprake was van de toepassing van een concept van parkmanagement in overleg met Veneco. Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/022 en de raming voor de opdracht Uitvoeren wegen- en rioleringswerken in de Karreweg master-plan Zaubeek, opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium, Kortrijksesteenweg 302 te 9000 Gent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,23 EUR ,37 EUR (21 % btw medecontractant) = ,60EUR (aandeel gemeente Zulte). Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op artikel / /BESTUUR/CBS/600/IE17 (ACT-55) en in het budget van de volgende jaren. Artikel 4: Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Agendapunt nr.4: AANLEGGEN VAN FIETSPADEN IN DE WAALSTRAAT. GOEDKEURING EINDAFRE- KENING DE GEMEENTERAAD Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 oktober 2011 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht Aanleggen van fietspaden in de Waalstraat, met name de openbare aanbesteding; 7

8 Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2012 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan Infragro nv, Driesstraat 80 te 8790 Waregem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,16 EUR ,15 EUR (21 % btw medecontractant) = ,31 EUR; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2011/150/BE ; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 december 2012 betreffende de goedkeuring van de termijnswijziging van 22 werkdagen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 januari 2013 betreffende de goedkeuring van verrekening 2 voor een bedrag in meer van ,20 EUR ,16 EUR (21 % btw medecontractant) = ,36 EUR; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2013 betreffende de goedkeuring van verrekening 3 voor een bedrag in meer van 6.460,65 EUR ,74 EUR (21 % btw medecontractant) = 7.817,39 EUR en de termijnswijziging van 22 werkdagen; Overwegende dat de ontwerper, Arcadis Belgium, Kortrijksesteenweg 302 te 9000 Gent de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,93 EUR incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming excl. btw ,95 Bestelbedrag excl. btw ,16 HV in meer + 0,00 HV in min - 0,00 Bijwerken ,85 Bestelbedrag na verrekeningen excl. btw = ,01 Nog te verrekenen (in meer) - -0,01 Afrekening VH (in min) ,22 Reeds uitgevoerd = ,79 Prijsherzieningen ,13 Refacties ,74 Totaal excl. btw = ,18 Btw ,75 TOTAAL = ,93 Overwegende dat de eindafrekening 6,6238% minder bedraagt dan het gunningsbedrag + verrekeningen (excl. herzieningen en refacties); Overwegende dat deze minprijs veroorzaakt wordt door inwendige verschuivingen in het dossier (hetzij meerhoeveelheden voor bepaalde posten en minhoeveelheden of geen hoeveelheden voor bepaalde andere posten); Overwegende dat voormeld eindbedrag nog niet volledig correct is aangezien het groenonderhoud nog dient aangerekend te worden; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; 8

9 Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld be-sluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2012, op artikel 42199/731-60; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Met algemene stemmen; BESLUIT: Enig artikel: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Aanleggen van fietspaden in de Waalstraat, opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium, Kortrijksesteenweg 302 te 9000 Gent, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,18 EUR ,75 EUR (21 % btw medecontractant) = ,93 EUR. Agendapunt nr.5: GOEDKEUREN DOSSIER GASELWEST BETREFFENDE HET UITBREIDEN VAN OPENBARE VERLICHTING LANGS SPORTHAL TE ZULTE. DE GEMEENTERAAD Overwegende dat Gaselwest, op vraag van het Schepencollege, een studie uitgewerkt heeft voor het uitbreiden van openbare verlichting langs sporthal te Zulte; Gelet op de brief van Gaselwest de dato 16 januari 2014 met bijgevoegd plan en voorstel van financiering (dossier ) als volgt: Investering aanleg laagspanningsnet: aandeel Gaselwest 0,00 EUR 9

10 aandeel Gemeente 4.609,71 EUR Exploitatie aanleg laagspanningsnet aandeel Gaselwest 0,00 EUR aandeel Gemeente 0,00 EUR Investering openbare verlichting aandeel Gaselwest 0,00 EUR Openbare verlichting aandeel Gemeente ,08 EUR Bijkomende uitrusting: nihil Totaal aandeel Gaselwest Totaal aandeel Gemeente 0,00 EUR ,79 EUR (inclusief 21% btw op OV) Gelet op de kredietvoorziening in het budget 2014 onder de jaarbudgetrekeningen 2014GBB- OW/ / /BESTUUR/CBS/600/IE2014-2/U en 2014GBB-OW/ / /BETUUR/CBS/400/IE2014-2/4; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Overwegende dat er voor de openbare verlichting gekozen werd voor het toestel type LED mini-luma; Overwegende dat het, in gemeenteraad van 17 december 2013, goedgekeurde dossier Gaselwest betreffende het ondergronds brengen van LS en OV-netten in de Meulebergstraat (tussen Posthoornstraat en Tuttegemstraat) en Haarzakstraat te Zulte uitgesteld wordt tot na de 1 e budgetswijziging 2014; Overwegende dat op die manier de voorziene budgetten van het dossier Meulebergstraat Haarzakstraat aangewend kunnen worden voor de uitbreiding van de openbare verlichting langs de sporthal te Zulte; Overwegende dat het gemeentebestuur opnieuw de nodige budgetten zal voorzien bij de 1 e budgetswijziging 2014 voor het ondergronds brengen van de LS en OV-netten in de Meulebergstraat Haarzakstraat; Gelet op de offerte van Gaselwest voor het ondergronds brengen van de LS en OV-netten in de Meulebergstraat Haarzakstraat met een gemeentelijk aandeel van ,09 Euro voor OV en 6.142,91 Euro voor LS; Overwegende dat de verbintenis slechts uitvoerbaar is onder voorbehoud van visum van de financieel beheerder; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Akkoord te gaan met het dossier voor het uitbreiden van openbare verlichting langs sporthal te Zulte volgens de kostenraming van ,79 EUR ten laste van de gemeente. Artikel 2: Het werk te financieren met de eigen middelen. 10

11 Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2014 onder de jaarbudgetrekeningen 2014GBB-OW/ / /BESTUUR/CBS/600/IE2014-2/U en 2014GBB-OW/ / /BETUUR/CBS/400/IE2014-2/4. Artikel 4: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder. Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal aan de intercommunale Gaselwest worden toegestuurd. Agendapunt nr.6: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN GELUIDSVOORZIENINGEN NAC DE GEMEENTERAAD Overwegende dat het nieuw administratief centrum dient uitgerust te worden met geluids- en projectievoorzieningen in de raadzaal, schepenzaal en vergaderzalen; Overwegende dat er eveneens een conferentiesysteem dient voorzien te worden in de raadzaal; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en installeren geluids- en projectievoorzieningen en conferentiesysteem NAC een bijzonder bestek met nr. 2014/023 werd opgesteld door de Dienst grondgebiedzaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR ,97 EUR (21 % btw) = ,97 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; 11

12 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op artikel / /BESTUUR/CBS/600/IE (referentie 4 GBB-SEC); Gelet op de gemeenteraadscommissie die plaatsvond op donderdag 20 maart 2014 en waarop het dossier uitgebreid werd toegelicht; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere. Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/023 en de raming voor de opdracht Leveren en installeren geluids- en projectievoorzieningen en conferentiesysteem NAC, opgesteld door de Dienst grondgebiedzaken. De lastvoorwaarden wor-den vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 EUR ,97 EUR (21 % btw) = ,97 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op artikel / /BESTUUR/CBS/600/IE (referentie 4 GBB-SEC). Agendapunt nr. 7: OPMAKEN VAN EEN VERKEERSLEEFBAARHEIDSPLAN. GOEDKEURING LASTVOOR- WAARDEN EN GUNNINGSWIJZE DE GEMEENTERAAD Overwegende dat het gemeentelijk mobiliteitsplan (uitwerkingsnota en beleidplan) definitief conform verklaard werd door de provinciale auditcommissie op 14 december 2009; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 25 maart 2010 waarbij het gemeentelijke mobiliteitsplan (uitwerkingsnota en beleidsplan) goedgekeurd werd; Overwegende dat het bestuur ervoor kiest om vertrekkend van dit algemeen mobiliteits-plan een meer concreet verkeersleefbaarheidsplan op te maken, waarbij voornamelijk aandacht besteed wordt aan een verhoogde verkeersveiligheid en een verbeterde verkeerscirculatie; Overwegende dat dit verkeersleefbaarheidsplan een globale visie moet bieden op de genoemde domeinen en zo de basis moet vormen voor uitvoeringsmaatregelen op het terrein; 12

13 Overwegende dat het noodzakelijk is daarvoor een studiebureau aan te stellen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Opmaken van een verkeersleefbaarheidsplan een bijzonder bestek met nr. 2014/017 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR ,00 EUR (21 % btw) = ,00 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014 en 2015, op budgetcode / /IE10 (ACT-42); Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke. De essentie van het verkeersleefbaarheidsplan is om heel concreet en probleemoplossend verkeersknelpunten op ons grondgebied in kaart te brengen. Op basis hiervan zullen actiepunten gedefinieerd worden. Het studiebureau zal per deelgemeente werken op basis van o.m. de informatie / opmerkingen die enerzijds door de politie worden aangebracht en anderzijds uit de vergaderingen van de adviesraad mobiliteit & verkeersveiligheid en uit de diverse buurtvergaderingen voortvloeien. Indien nodig zal bijkomend onderzoek gedaan worden en kunnen bv. gerichte tellingen uitgevoerd worden. Het is geenszins de bedoeling om een 2 de globaal mobiliteitsplan op te starten. Het mobiliteitsplan is een algemene schets van het verkeersgebeuren op ons grondgebied. Specifieke knelpunten worden hier niet aangeraakt. 13

14 Raadslid Sam De Waele vraagt bijkomende toelichting en onderstreept dat hij het verschil niet kan duiden tussen een mobiliteitsplan en een verkeersleefbaarheidsplan. Hij verwijst daarenboven naar de verkiezingsbelofte van één van de meerderheidsfracties om geen geld meer te spenderen aan dure studiebureaus die studies afleveren die weinig concrete meerwaarde bieden. Raadslid Sam De Waele stelt de vraag of wel dient samengewerkt te worden met een studiebureau. Schepen Vandemeulebroecke verwijst anderzijds naar de verkiezingsbelofte om werk te maken van een verkeerscirculatieplan. In het kader van een uitgevoerd marktonderzoek werden reeds contacten gelegd met een aantal studiebureaus die gespecialiseerd zijn in deze materie. Hieruit blijkt dat deze bureaus kunnen tegemoet komen aan de concrete vragen van het bestuur. Raadslid Hendrik De Waele vult aan dat een verkeersleefbaarheidsplan ertoe zal bijdragen dat er geen ad hoc tussenkomsten meer gebeuren. Mobiliteit is op vandaag een belangrijk item en zal als vraagstuk nooit af(gerond) zijn. Het bestuur onderneemt door dit plan een goede poging om het mobiliteitsvraagstuk aan te pakken. Raadslid Lieven Lippens stelt dat nu eigenlijk juist hetzelfde wordt gedaan als in het verleden. Raadslid Sally Cosijns voegt toe dat het geraamd budget hoog is en dat de vrees bestaat dat de grootste problemen niet door het verkeersleefbaarheidsplan zullen opgelost worden. Zij vraagt of buurgemeenten meegaan in dergelijke projecten. Raadslid Henk Heyerick stelt dat in 2010 beslist werd dat geen nieuw mobiliteitsplan diende te worden opgemaakt maar dat een actualisering en verfijning van het bestaande mobiliteitsplan volstond. Ook hieraan ging een heel proces vooraf (inventarisatie, bevraging, ). In 4 jaar tijd is de gemeente op vlak van verkeer niet zo veel veranderd. Het bestaande plan geeft een globale kijk maar werkt ook in de diepte, kaart concrete problemen aan en koppelt hieraan actiepunten, die nog niet allemaal zijn uitgevoerd. Het is weinig zinvol om een nieuwe studie te laten uitvoeren indien bepaalde concrete acties nog niet zijn uitgevoerd. Een globaal circulatieplan is niet zinvol voor gemeenten van onze grootorde. De CD&V-fractie zal zich dan ook onthouden bij de stemming. Burgemeester Simon Lagrange stelt voor om de discussie af te sluiten. Het college stelt een middel voor om de verkeersleefbaarheid in onze gemeente te verbeteren. Het is beter om de discussie te voeren over de inhoud en aanpak die voortvloeit uit het opgemaakte verkeersleefbaarheidsplan. De voorzitter roept op tot stemming. 25 raadsleden nemen deel aan de stemming. 11 onthoudingen (CD&V-fractie) 14 stemmen vóór (Open Zulte, N-VA & GVZ) BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/017 en de raming voor de opdracht Opmaken van een verkeersleefbaarheidsplan, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastge-steld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoerings-regels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 EUR ,00 EUR (21 % btw) = ,00 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. 14

15 Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014 en 2015, op budgetcode / /IE10 (ACT-42). Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Agendapunt nr.8: RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET PARKEREN IN EEN BLAUWE ZONE DE GEMEENTERAAD Gelet op artikel 42, 3 van het gemeentedecreet; Gelet op de artikelen en 173 van de Grondwet; Gelet op de wet van 22 februari 1965 waarbij aan de gemeenten wordt toegestaan parkeergeld op motorrijtuigen in te voeren; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor mensen met een handicap; Overwegende dat de gemeentebesturen bijgevolg over de mogelijkheid beschikken om retributies in te voeren voor het betalend parkeren en het parkeren in blauwe zone; Overwegende dat er een aantal aanvullende gemeentelijke reglementen zijn waarbij een blauwe zone (beperkt parkeren) wordt aangeduid; Overwegende dat dergelijke verkeersreglementen slechts zinvol zijn wanneer er een retributie kan geheven worden wanneer deelnemers aan het verkeer zich niet schikken naar de regels zoals die inzake het beperkt parkeren (parkeren blauwe zone) zijn vastgesteld; Overwegende dat het derhalve noodzakelijk is om een retributie in te voeren voor overtreders van de regels zoals die gelden in de vastgestelde zones waar beperkt parkeren is toegelaten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke. Het retributiereglement werd eind december 2012 niet hernieuwd door het toenmalige bestuur. Verkeersreglementen zijn slechts zinvol wanneer een sanctie mogelijk is bij overtreding ervan. Gelet op de tussenkomst van raadslid Ugo Den Tandt die toelichting vraagt, meer in het bijzonder: over hoe de identiteit van de bestuurder kan achterhaald worden door de gemeentelijke ambtenaar (gezien de privacywetgeving), of het de bedoeling is om de ambtenaar geregeld te laten patrouilleren en of het niet mogelijk is om hiermee bestuurders te sanctioneren die de parkeerplaatsen van mindervaliden innemen. Raadslid Hendrik De Waele antwoordt dat het innemen van de parkeerplaatsen van mindervaliden leidt tot een politionele boete (dus geen sanctionering via gemeentelijke retributie). Schepen Vandemeulebroecke vult aan dat het niet de bedoeling is om proactief op 15

16 te treden. Op vandaag worden niet veel problemen gesignaleerd. Er werd nog nooit een retributie geheven. Raadslid Lieven Lippens vraagt of het mogelijk is om voorafgaand een verwittiging te geven (en pas bij herhaling tot inning van de retributie over te gaan). Raadslid Henk Heyerick bevestigt het principe dat dergelijk reglement afdwingbaar moet zijn via een sanctie/retributie. Tot eind 2012 werd gewacht om op te treden ter hoogte van de handelszaken gelegen in de blauwe zone in de dorpskern van Machelen. Er werd hierbij rekening gehouden met de diverse bouwwerven die op deze locatie in uitvoering waren. Nu is de bouwfase beëindigd en in de praktijk wordt het verkeersreglement op geen enkele manier gerespecteerd. Niemand zet de blauwe schijf. Als er een blauwe zone is, dan moet deze nageleefd worden. Hij vraagt of nu consequent zal opgetreden worden tegen inbreuken. Schepen Vandemeulebroecke antwoordt opnieuw dat zal opgetreden worden, indien er zich problemen voordoen. Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Voor een termijn ingaand op 1 april 2014 wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor het parkeren van auto s op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg. Dit reglement beoogt het parkeren van auto s op plaatsen waar parkeren toegelaten is in de blauwe zone of waar een blauwe zone reglementering van toepassing is (beperkt parkeren), zoals bedoeld in artikel 27.1 van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden. Artikel 2: De retributie wordt vastgesteld als volgt : - Gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden; - Forfaitaire vergoeding van 20 euro per dag voor de bestuurder die langer wil parkeren. Artikel 3: De door de gebruiker gewenste parkeerduur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig van de parkeerschijf, of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig overeenkomstig artikel van het Koninklijk Besluit van 1 december Als de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van het voertuig is geplaatst, of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig, of ingeval de gebruiker de pijl niet op het streepje plaatst dat volgt op het tijdstip van aankomst, of indien de gebruiker de aanduidingen wijzigt zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten, wordt de gebruiker steeds geacht te kiezen voor de betaling van het in artikel 2 bedoelde forfaitaire tarief. Bij toepassing van het hierboven vermelde forfait brengt de aangestelde van de gemeente, zijnde de deskundige mobiliteit, een uitnodiging om de retributie te betalen aan op de voorruit van voertuig, of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig. De retributie moet worden betaald overeenkomstig de richtlijnen op het ticket. Artikel 4: De mindervaliden, houders van een speciale kaart, uitgereikt door een officiële instelling, overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999, worden vrijgesteld indien deze kaart zichtbaar is aangebracht op de binnenkant van de voorruit van het voertuig of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig. 16

17 Artikel 5: Vrijstelling wordt tevens verleend aan dienstvoertuigen van de gemeente, het OCMW, de lokale politie en de openbare nutsbedrijven. Als dienstvoertuig wordt beschouwd het voertuig waarop het logo/embleem van bovenvermelde dienst zichtbaar is aangebracht. Artikel 6: De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het voertuig. De retributie is verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is, zoals vermeld in artikel 2, of ingeval de parkeerschijf niet of niet correct wordt aangebracht zoals vermeld in artikel 3. De retributie is betaalbaar door overschrijving op de rekening van de gemeente. Artikel 7: Behalve wanneer bijzondere voorwaarden zijn aangebracht op de signalisatie, is het gebruik van de schijf voorgeschreven van maandag tot en met zaterdag, telkens van 9 tot 18 uur, en voor een maximale duur van 2 uur. Op zon- en feestdagen is geen retributie verschuldigd. Artikel 8: Het parkeren op een parkeerplaats in de blauwe zone beperkt parkeren, gebeurt steeds op risico van de gebruiker of van degene die burgerlijk verantwoordelijk is. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welk feit dat beschadiging of verlies van het geparkeerde voertuig tot gevolg zou hebben. Artikel 9: De financieel beheerder van de gemeente kan, overeenkomstig artikel 94 van het hersteldecreet, bij wege van gerechtsdeurwaarderexploot een dwangbevel uitvaardigen tot invordering van de schuld, ingeval deze opeisbaar, vaststaand en zeker is. Het bevel dient geviseerd en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen. Voor geschillenbeslechting inzake de retributie is de burgerlijke rechtbank bevoegd. Artikel 10: Dit gemeenteraadsbesluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 11: In uitvoering van artikel van het gemeentedecreet wordt binnen 20 dagen na het besluit een kopie overgemaakt aan de provinciegouverneur. Agendapunt nr. 9: GOEDKEUREN HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE VAKANTIESPEELPLEINWERKING DE GEMEENTERAAD Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 betreffende vaststelling meerjarenplan ; Gelet op beleidsdoelstelling 20, actieplan 58, actie 159 minstens tijdens de zomervakantie een kwalitatieve en inclusieve speelpleinwerking aanbieden, uitgebreid met busvervoer (extern) ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 april 1992 houdende organisatie van vakantiespeelpleinwerking in de drie sectoren (deelgemeenten); Overwegende dat het noodzakelijk is een huishoudelijk reglement vast te stellen waarin de normale werking van het speelplein geregeld wordt; Gelet op de collegenota d.d. 24 oktober 2013 waarin het college van burgemeester en schepenen voorstelt om de tarieven speelpleinwerking te handhaven zoals voorgaande jaren; 17

18 Gelet op de collegenota d.d. 20 februari 2014 waarin het college van burgemeester en schepenen zich akkoord verklaart met de (door de overkoepelende stuurgroep speelpleinwerking) voorgestelde data en locaties voor de speelpleinzomer in 2014; Overwegende dat het voorbije jaar ongeveer 25 kinderen per dag vervoerd moesten worden vanuit de buitenschoolse kinderopvang naar de verschillende speelpleinwerkingen; Overwegende dat het niet langer haalbaar noch veilig is om dit vervoer in eigen beheer uit te voeren; Overwegende dat het college ervoor opteert om dit busvervoer extern uit te besteden; Overwegende dat het college voorstelt om het tarief voor dit vervoer op te trekken van 0,50 euro tot 1 euro per rit; Gelet op titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit van het gemeentedecreet; Gelet op de artikelen 42, 43, 186, 187 en van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Het huishoudelijk reglement inzake de gemeentelijke vakantiespeelpleinwerking 2014 wordt goedgekeurd als volgt: GEMEENTELIJKE VAKANTIESPEELPLEINWERKING ZULTE 2014 Huishoudelijk reglement A. Inrichtende vereniging: Gemeentebestuur Zulte Karreweg 13 (tot en met 3 juni)/ Centrumstraat 8 (vanaf 10 juni), 9870 Zulte T Correspondentieadres: Hoofdverantwoordelijke: : Gemeentebestuur Zulte Karreweg 13 (tot en met 3 juni) Centrumstraat 8 (vanaf 10 juni) 9870 Zulte T Schepen Michaël Vandemeulebroecke Posthoornstraat 11 A, 9870 Zulte T B. De speelplaatsen omvatten: 18

19 - in de sector ZULTE: Gemeentelijke basisschool Zulte - in de sector MACHELEN : Jeugdlokalen Leihoekstraat + aanpalende speelterreinen - in de sector OLSENE : Jeugdlokalen Rijwegstraat + aanpalende speelterreinen Ontmoetingscentrum + aanpalend park C. De speelpleinwerking is toegankelijk voor alle kinderen vanaf het geboortejaar 2010 tot en met D. De speelpleinwerking heeft plaats tijdens de vakantiemaanden juli en augustus op de volgende dagen: Week van 30 juni t.e.m. 4 juli Week van 7 t.e.m. 10 juli (geen speelpleinwerking op 11 juli) Week van 14 t.e.m. 18 juli Week van 28 juli t.e.m. 1 augustus Week van 4 t.e.m. 8 augustus Week van 11 t.e.m. 14 augustus (geen speelpleinwerking op 15 augustus) Daguitstap op 22 augustus De activiteiten starten stipt om uur en eindigen om uur. De kinderen kunnen vanaf uur op de speelpleinwerking terecht voor vrij spel. E. De financiële bijdrage van de ouders bedraagt 3 euro per namiddag voor het oudste kind en 2,25 euro per namiddag voor de volgende kinderen van hetzelfde gezin. Nieuw samengestelde gezinnen wonend op hetzelfde adres, horen ook onder deze regeling. In deze prijs is een frisdrankje voorzien. De bijdrage voor de speelpleinwerking gebeurt aan de hand van tickets die vooraf op de jeugddienst moeten aangekocht worden. F. Sinds 2007 kunnen kinderen die in de buitenschoolse kinderopvang Snipper opgevangen worden, vervoerd worden naar de speelpleinwerking in de deelgemeente van hun woonplaats. Dit moet bij de inschrijving gemeld worden, alsook bij de inschrijving in de kinderopvang. De financiële bijdrage voor dit transport bedraagt 1 euro/rit. De bijdrage voor het vervoer gebeurt aan de hand van tickets die vooraf op de jeugddienst moeten aangekocht worden. G. Rechten en plichten van de gebruikers: 1. De deelnemers aan het speelplein mogen gebruik maken van alle speeltuigen, het terrein en materiaal dat ter beschikking gesteld wordt door de verantwoordelijken. 2. Er wordt van de deelnemers verwacht dat ze het materiaal, de beplantingen en dergelijke met respect behandelen en voldoen aan de eventuele reglementen aangepast schoeisel in turnzaal en sportzaal). (bv. 3. Fietsen is verboden om veiligheidsoverwegingen behalve als het fietsen in het spel kadert. 4. De deelnemers mogen het speelplein niet verlaten behalve met toestemming van de ouders of met medeweten van de verantwoordelijke animatoren. Uitstappen of activiteiten die niet doorgaan op de speelpleinwerking zelf moeten voorafgaand goedgekeurd worden door de jeugdconsulent. 5. Kinderen dienen OP VOORHAND INGESCHREVEN te zijn bij de jeugddienst, Karreweg 13 (tot en met 3 juni)/ Centrumstraat 8 (vanaf 10 juni), 9870 Zulte (elke werkdag tussen uur en uur en op maandag tussen uur en tussen uur). Slechts in uitzonderlijke omstandigheden worden inschrijvingen en betalingen op de speelpleinwerking zelf toegestaan. 19

20 H. Indien mocht blijken dat moedwillige schade wordt aangericht aan terreinen, lokalen of spelmateriaal, kunnen de ouders verzocht worden de kosten te vergoeden. I. De deelnemers zijn verzekerd tegen ongevallen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke letsels gedurende de speelpleinwerking. Bij een ongeval dient er zo vlug mogelijk een verzekeringsformulier ingevuld te worden en de hoofdanimator van de speelpleinwerking én de jeugdconsulent dienen verwittigd te worden. Wanneer zijn de animatoren verzekerd? De animatoren zijn verzekerd om de kortste weg van en naar huis te nemen en dit tussen 9.00 uur s morgens en uur s avonds. Wanneer zijn de kinderen verzekerd? De kinderen zijn verzekerd om de kortste weg van en naar huis te nemen en dit tussen en uur. Activiteiten buiten de normale uren voor kinderen en animatoren: Kinderen en animatoren zijn verzekerd een half uur voor tot een half uur na de activiteit. Artikel 2: Dit reglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overeenkomstig het artikel 253 1,3 binnen de 20 dagen overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur. Agendapunt nr. 10: VASTSTELLING VAN DE VERGOEDING VOOR DE HOOFDANIMATOREN SPEELPLEINWERKING DE GEMEENTERAAD Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 betreffende vaststelling meerjarenplan ; Gelet op beleidsdoelstelling 20, actieplan 58, actie 159 minstens tijdens de zomervakantie een kwalitatieve en inclusieve speelpleinwerking aanbieden, uitgebreid met busvervoer (extern) ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 25 maart 2014, onder voorbehoud van goedkeuring, waarbij het huishoudelijk reglement werd vastgesteld en waarbij werd beslist om ook in 2014 terug speelpleinwerking te voorzien in de 3 deelgemeenten en waarbij de exacte periodes werden vastgesteld; Overwegende dat per speelplein steeds 1 hoofdanimator aanwezig moet zijn; Overwegende dat met elke hoofdanimator - voorafgaand aan de tewerkstelling - een individuele overeenkomst als monitor zal afgesloten worden door het college van burgemeester en schepenen, waarin de te betalen vergoeding wordt vastgesteld, overeenkomstig het niveau van inschakeling; Overwegende dat de hoofdanimatoren eveneens vergoed worden voor de voorbereiding van de activiteiten; 20