Algemene Leden Vergadering IVN ZK 2010

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Leden Vergadering van het IVN Zuid Kennemerland Gehouden op 18 Maart 2010 in Wijkgebouw Maranatha, Donkerelaan 64, Bloemendaal Aanwezig: Afwezig met bericht: Ekke Wolters Anneke Wegman Frank Jansen Anita Tijman Marc van Schie Johan Stuart Leo van der Brugge Esther van den Braak Mieke van der Brugge Nanda Vlam Dik Vonk Cora Reurings Harry Lips Willem Holthuizen Erna Schreuder Wim Lutgerink Titus Meijer Hetty Wilders Anne Nicolai Lieven Schol Heidi van der Marel Greet Feenstra Koos Versluis Joke Jong Margo Slot John Krant Loes van den Berg Theo Litjens Meins van der Wal Ouko Beuving Jan Saveur Robbert-Jan de Bruijne Jany van Dijk Leendert Parlevliet Herm Zweerts 1.Opening Voorzitter verwelkomt alle aanwezigen en opent de vergadering om 20.15u met de vraag of er nog agendapunten toe te voegen zijn. Dat zijn: Ledendag, Aansprakelijkheidsverzekering gidsen, Bezorging Toorts, Nieuw initiatief 2. Verslag ALV vergadering 19 maart Naar aanleiding van punt 5, de Toorts: Jonne meldt dat de laatste Toorts van 2009 is gemaakt door 2 cursisten met bijdragen van anderen. 3.Jaarverslag 2009 Voorzitter geeft aan dat niet alle werkgroepen een jaarverslag hebben ingediend, zij betreurt dat. Jan Saveur mist een verslag over de Paddenstoelen dagen; Jonne Misset bepleit een apart hoofdstuk voor de Evenementen Marc van Schie mist zijn bijdrage over de publiciteit. Zal alsnog worden toegevoegd aan het verslag. 1

2 Roelof Boddaert vraagt hoe het staat met de belofte dat gidsen meer aan werving zouden doen. Voorzitter geeft aan dat het bestuur het voornemen heeft om hierover gesprekken te gaan voeren met de werkgroep excursies en dus met de gidsen. Hans Kerkhoff brengt Werkgroep Haarlemmermeer ter sprake en geeft aan dat op de duur een eigen IVN afdeling wenselijk is. IVNZK zou dit werk niet aan kunnen. De voorzitter bezocht in het NME Haarlemmermeer drie initiatiefnemers die te zijner tijd een eigen IVN afdeling willen oprichten. Besloten is dat eerst gestart wordt met een werkgroep Haarlemmermeer. Op eerstvolgend coördinatoren overleg zal Anneke Wegman worden uitgenodigd als coördinator van deze nieuwe werkgroep. Dan zullen eventuele vervolgstappen worden besproken. Met betrekking tot excursies zal met Helga Frömming contact worden gezocht, met Jan Saveur zal contact worden gezocht om cursussen te gaan bespreken, terwijl Hans Kerkhoff voor de Natuurbelangen zal worden benaderd. Voorgesteld wordt om nauwe contacten te onderhouden met Heimanshof. Naar aanleiding van de toelichting op de cijfers door Robbert Jan de Bruijne vraagt Jan Saveur waarom de lasten van de aangevraagde excursies hoger zijn uitgevallen. Reden is dat de gidsen zowel voor betaalde als gratis excursies een vergoeding ontvangen en dat de betaalde excursies in 2009 erg zijn achter gebleven. Hans Kerkhoff krijgt op zijn vraag te horen dat een vergoeding van 16, destijds door de ALV is vastgesteld. Besloten wordt nader te bespreken in het Coördinatoren Overleg of het beleid tav vergoeding voor gidsen moet worden aangepast. Hans K. stelt ook voor om bedrijven een hoger bedrag te vragen. Het overschot van 820, zal worden toegevoegd aan de Algemene Reserve. Voorts wordt besloten de contributie ongewijzigd te laten 5. Verslag Kascommissie, vaststelling Jaarcijfers 2009, Decharge Penningmeester, Nieuwe Kascommisie De kascommissie bestaande uit Hans Kerkhoff, Titus Meyer en Johan Krant (afw.) is na intensief overleg met de Penningmeester en ook na steekproefsgewijze controles tot de conclusie gekomen dat de penningmeester decharge kan worden verleend. Hetgeen door de ALV wordt bekrachtigd. De nieuwe kascommissie zal bestaan uit Hans Kerkhoff, Titus Meyer en Mieke van der Brugge. 6. Verkiezing nieuw bestuurslid. Leen Parlevliet stelt zich voor aan de vergadering. Na enige discussie over de activitieten van de afgelopen maanden, stelt hij voor om met al diegenen die zich met public relations bezig houden een samenspraak te houden. Leen wordt met 1 stem tegen en 5 onthoudingen, in het bestuur benoemd. 7. Concept Meerjarenplan Roelof Boddaert vindt het hebben van een Meerjarenplan voor onze vereniging discutabel. Jan Saveur vindt o het stuk te uitgebreid. o mist in de inleiding aandacht voor het vrijwillige en vrolijke karakter van de vereniging. Het moet leuk zijn om lid te zijn van IVN ZK. Voorzitter belooft hier aandacht aan te besteden in de definitieve versie. o pleit voor meer nadruk voor de wezenlijke structuur: geen bestuursdominantie maar meer initiatief en inbreng van leden. Voorzitter geeft aan dat in voorliggend plan juist weinig 2

3 nieuwe initiatieven staan vermeld, maar dat juist van de leden (vanuit de werkgroepen) wordt verwacht dat zij de activiteiten ontplooien die nodig zijn. Verder is gekozen voor het consolideren van de vereniging en niet teveel innovatieve zaken te willen, behalve die echt noodzakelijk zijn voor het wel en wee van het IVN ZK. We kunnen niet de ogen sluiten voor de buitenwereld, soms zal op ontwikkelingen moeten worden ingespeeld. Ze zal dit sterker in tot uitdrukking brengen in de tekst van het Meerjarenplan. Jan Saveur vraagt om het onderwerp Milieu niet apart te noemen, maar wel in de tekst te benadrukken in gezamenlijkheid met natuur. Ekke Wolters geeft aan dat er een paragraaf ontbreekt over de samenwerking met Thijsse s Hof: hij zal zelf een stukje aanleveren ter verwerking. Er ontbreekt een paragraaf over werkgroep natuurbelangen. Voorzitter geeft aan dat in dit Meerjarenplan niet elke werkgroep apart aan de orde komt maar dat gekozen is voor een stijl waarin de beleidsvoornemens worden uitgewerkt. De activiteiten die daaruit voortvloeien staan in het activiteitenplan, dat is toegevoegd als bijlage. Marc van Schie vraagt waarom webbeheerders en mediacontacten apart staan vermeld. De webbeheerders en de media contactpersoon geven ondersteuning aan de werkgroepen. Neemt niet weg dat uiteraard deze ondersteuners wel deelnemen aan de Coordinatoren Vergaderingen. Jonne Misset geeft aan dat er qua excursies onderbelichte gebieden zijn zoals Bollenstreek en Haarlemmermeer. En Hans Kerkhoff geeft dit ook aan voor het Natuurcentrum Schalkwijk. Frenk Jansen beklemtoont de noodzaak om voor deze stadswijk meer publiciteit te richten op de nieuwe Nederlanders. Roelof Boddaert geeft aan dat de Werkgroep Excursies niet goed functioneert. Voorzitter meldt dat er contacten zijn met mogelijke vervangende kandidaat. Andere opmerkingen: o Ledenaanwas is minder van belang dan donateuraantallen: wel is doorlichting van ledenbestand noodzakelijk, om helder te krijgen wie er echt actief deelneemt. o Nieuwe gidsen zijn volgens sommige aanwezigen eigenlijk niet nodig, want er zijn er wel 80. Om als nieuwe gids goed ingewerkt te zijn is zeker een jaar nodig. Evaluatie met oude gidsen zal wel gaan plaatsvinden, om te bezien wie nog gidst en welke kwaliteit we willen handhaven. o Marc van Schie bepleit meer minicursussen om daarmee nieuwe kandidaat cursisten voor de Natuurgidscursus te werven. Jonne Misset geeft aan dat er grote belangstelling is voor de Groene cursus en vertelt dat de nieuwe gidsen erg actief zijn. Hans Kerkhoff vraagt of het mogelijk is cursus modules te ontwikkelen. Jan Saveur weet dat zoiets in Gouda al aangeboden wordt en tevens vertelt hij dat hijzelf deelneemt in de werkgroep deskundigheidsbevordering vanuit het Consulentschap. In deze werkgroep is ook aandacht voor modulair aanbieden van de NGC, maar er zijn bedenkingen: je mist het samenwerken met steeds dezelfde gidsen en je mist daarmee het verbindende element dat de gids betrokken houdt bij het IVN ZK. Vergadering spreekt voorkeur uit voor nascholingscursussen voor bestaande gidsen boven snel opstarten van de nieuwe NGC. Jan Saveur doet suggestie om door de gidsen zelf een zo breed mogelijk voorstel in te dienen voor een eventueel nieuwe NGC en daarnaast ook bijscholingscursussen. Voorzitter leest een brief voor van Hans van der Berg waarin hij onder andere een signaal geeft over het ontbreken van een paragraaf over de Honingbij, het natuurbeheer en over de bomen in de regio. Vergadering is van mening dat dit onderwerp valt onder de werkgroep Natuurbelangen. 3

4 Vergadering spreekt waardering uit voor het richtinggevende Meerjarenplan, genaamd Verbeter het goede. 7. Vaststelling Begroting 2010 Robbert Jan de Bruijne geeft een toelichting, waarbij hij in antwoord op Jonne Misset s opmerking dat aangevraagde excursies een zorgpost zijn, vaststelt dat aan dit onderwerp meer aandacht zal worden besteed om de teruglopende inkomsten een halt toe te roepen. De Meerjarenbegroting en de begroting 2010 wordt ter vergadering vastgesteld. 8. Samenwerking vrijwilligersbeleid N P Z K. Een levendige discussie ontstaat over het door NPKZ gedomineerde stuk, waarin het aandeel van IVNZK veel te onderbelicht is. Conclusie is dat o.l.v. Erik van Bakel een nieuw samenwerkingsvoorstel met medewerking van IVN gidsen zal worden voorbereid. Dick Vonk zal aan de KNNV vragen aan dit stuk c.q. deze werkgroep, medewerking te verlenen 9. Wat verder ter tafel komt De Ledendag,die wordt georganiseerd door Hans Kerkhoff en Yneke Bettink, zal in samenwerking met afdeling Eemland in de buurt van Soest gehouden worden op 26 juni 2010 Aansprakelijkheidsverzekering. Het consulentschap komt binnenkort met een uitleg over de regelgeving voor gemeenten hieromtrent. Volgens sommige aanwezigen zijn alle gemeenten verplicht de vrijwilligers die ingezetenen zijn, te verzekeren. Bezorging Toorts. Is volgens Leo v.d. Brugge niet goed gegaan. Bezorging in wintermaanden door TNT (via de drukker) wordt overwogen. Jonne Misset zou een concept voorstel c.q. begroting opsturen naar het bestuur ter besluitvorming, zal dit alsnog doen. Projectgroep Milieu. Anne Nicolai kondigt start van Nieuwe Werkgroep Milieu aan die in eerste instantie de Milieu aspecten in de regio in kaart wil brengen om vervolgens wellicht een module te maken voor de bestaande gidsen. Aanwezigen achten dit een goed initiatief. 10.Rondvraag In 2 e helft van Mei is er een Nationale Parkdag in Beeckestein. Wellicht nuttig voor IVN ZK om er met de Groene Winkel deel te neme n. Meints vd Wal, de coördinator Groene Winkel, zal hiernaar kijken. Hans Kerkhoff vraagt aandacht voor Reanimatiecursus van Meints van der Wal Hans Kerkhoff bepleit een 4 e evenement rondom de kerstdagen, zal hier zelf initiatieven in nemen. Marc van Schie vraagt of de Lammetjes dag nog doorgaat. Helaas is deze vanwege de Q koorts afgelast. 11. Sluiting Voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging voor de actieve deelname en aandacht van de aanwezigen. Ze geeft aan dat ze blij is met de betrokkenheid die de aanwezigen hebben getoond. Het is goed te merken dat de aanwezige leden zich actief betrokken voelen met het wel en wee van het IVN ZK. 4

5 Bijlage Actiepunten: Verwerken wijzigingsvoorstellen Meerjarenplan Voorzitter Meer IVN ZK promotie door gidsen Werkgroep Gidsen (met ondersteuning vanuit bestuur) Werkgroep Haarlemmermeer Voorzitter nodigt WG uit voor volgend CO Betaling gidsen en scholen/bedrijven Agenderen op volgend Coördinatoren Overleg Gidsen Beleid Werkgroep Excursies Evaluatie functioneren Werkgroep Excur sies Werkgroep Excursies Stukje over samenwerking Thijsse s Hof Ekke Wolters stuurt op naar Voorzitter Samenwerking NPZK Eric van Bakel + tijdelijke werkgroep (met ondersteuning vanuit bestuur) Ledendag organiseren Hans Kerkhoff en Yneke Bettink Bezorging Toorts Werkgroep Toorts stuurt conceptvoorstel => bestuur Deelname National Park dag Groene Winkel neemt indien mogelijk actie Werkgroep Milieu Werkgroep Milieu maakt conceptvoorstel, daarna agenderen op CO 4 e Evenement rond Kerst Hans Kerkhoff 5