College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 12 december 2011

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 12 december 2011 Aanwezig: mevrouw Christel Geerts, burgemeester-voorzitter; mevrouw Lieve Van Daele, de heren Gaspard Van Peteghem, Ben Van Eynde, Wouter Van Bellingen, Lieven Dehandschutter en Marc Heynderickx, mevrouw Sofie Heyrman, de heer Mike Nachtegael, schepenen; met mevrouw Marie-Louise Chalmet, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris. Mevrouw Sofie Heyrman, schepen, is niet aanwezig bij de behandeling van punt nr. 54. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om uur. Het college keurt de notulen goed van de zitting van 28 november 2011, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Politieke organen: gemeenteraad: gemeenteraadszitting 16 december 2011: kennisneming aanvullende agenda Het college neemt kennis van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 16 december 2011, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 2. Lidmaatschap verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Kredietmaatschappij Onze Thuis nv: buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders: volmacht Kredietmaatschappij Onze Thuis nv, Albert Panisstraat 8 bus 2, 9120 Beveren, nodigt het stadsbestuur uit tot de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders op dinsdag 20 december 2011, om 14 uur, in Grand Café Leroy, Kasteelpleinstraat 49 te Antwerpen. Aangezien de heer Jens Vrebos, vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van deze maatschappij, niet aanwezig kan zijn, verleent het college volmacht aan de heer Dirk Van de Velde, aandeelhouder van de maatschappij, om namens de stad geldig te stemmen. 3. Erediensten: kerkfabrieken: administratief toezicht: kennisneming notulen Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 inzake de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten neemt het college kennis van de notulen van 17 oktober en 21 november 2011 van de kerkraad van de parochie Onze-Lieve-Vrouw ten Bos, van de notulen van 21 oktober 2011 van de kerkraad van de parochie Sint-Jozef en van de notulen van 24 november 2011 van de kerkraad van de parochie Christus Koning, vermeld in de overzichtslijsten als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. CBS 12 december

2 4. Secretariaat: dossier Bar Havana: aanstellen raadsman door burgemeester: kennisneming Het college neemt kennis van de aanstelling van de heer Filip De Preter, advocaat, voor juridische bijstand in het dossier Bar Havana, Houtbriel 26, 9100 Sint-Niklaas. Het college beslist de kosten verbonden aan deze prestaties te vergoeden. 5. Communicatie: productie promotiestempel Euromarkt 2012: toewijzing Het college beslist de opdracht voor de productie van een promotiestempel voor de Euromarkt 2012 toe te wijzen aan Neopost nv, Ikaroslaan 37, 1930 Zaventem, voor een bedrag van 212 EUR (inclusief btw). Het college beslist deze promotiestempel vanaf januari 2012 te gebruiken in de frankeermachine van het stadhuis. 6. Communicatie: activatie van locatie TV Oost in Sint-Niklaas en promotionele ondersteuning via items in Studio TV Oost: betaalbaarstelling factuur Het college beslist de factuur nr voor een bedrag van ,85 EUR ,15 EUR (21 % btw) = EUR betaalbaar te stellen aan TV Oost, Stationsplein 14 a, 9100 Sint-Niklaas, voor de activatie van de locatie van TV Oost in Sint-Niklaas en voor de promotionele ondersteuning via items in Studio TV Oost. 7. Overige dienstverlening inzake volksgezondheid: actualiseren van de risicoanalyses en beheersplannen voor legionellose: toewijzing Het college neemt er kennis van dat de risicoanalyses en beheersplannen voor legionellose moeten worden geactualiseerd. Op basis van de ingediende offerte wordt de opdracht, namelijk het actualiseren van de risicoanalyses en beheersplannen voor legionellose, toegewezen aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, buitendienst Gent, Koning Boudewijnstraat 46, 9000 Gent, voor een bedrag van EUR EUR (21 % btw) = EUR. De opdracht omvat ook de uiteenzetting/opleiding voor de dienstchefs en onderhoudswerkmannen. 8. Overige dienstverlening inzake volksgezondheid: aanpassen leidingen en plaatsen bijkomende mengkraan aan douches in sportcentrum De Mispelaer: toewijzing Het college neemt er kennis van dat de waterdruk vermindert tijdens het gebruik van de douches in het sportcentrum De Mispelaer. Het college beslist, gelet op de ingediende offerte, de opdracht, namelijk het aanpassen van de leidingen en plaatsen van een bijkomende mengkraan aan de douches in sportcentrum De Mispelaer, toe te wijzen aan ATS De Vogel nv, Europark-Noord 40, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 2.871,60 EUR + 603,04 EUR (21 % btw) = 3.474,64 EUR. CBS 12 december

3 9. Fiscale aangelegenheden: kohieren inzake belastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring Het college stelt het 2de kohier vast inzake de algemene milieubijdrage voor beoefenaars van een zelfstandige activiteit, kmo s en bedrijven, belastingjaar 2011, 947 artikelen voor een bedrag van ,28 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. Het college stelt het 2de kohier vast inzake de belasting op motoren, belastingjaar 2011, 75 artikelen voor een bedrag van ,33 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. Artikel 3 Het college stelt het 1ste kohier vast inzake de belasting op 2de verblijven, belastingjaar 2011, 115 artikelen voor een bedrag van EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. Artikel 4 Het college stelt het 1ste kohier vast inzake de belasting op reclameconstructies en uithangborden (reclameborden), belastingjaar 2011, 330 artikelen voor een bedrag van ,25 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. Artikel 5 Het college stelt het 1ste kohier vast inzake de belasting op reclameconstructies en uithangborden (lichtreclames), belastingjaar 2011, 175 artikelen voor een bedrag van ,25 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. Artikel 6 Het college stelt het 1ste kohier vast inzake de belasting op depots voor schroot en/of oude of verlaten voertuigen of onderdelen ervan, belastingjaar 2011, 3 artikelen voor een bedrag van 3.963,20 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. 12. Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2011: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr tot en met nr ; - facturen: van nr tot en met nr ; - vastgestelde rechten: van nr tot en met nr Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2011: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr tot en met nr. 1386; - facturen: van nr tot en met nr. 1708; - vastgestelde rechten: -. CBS 12 december

4 14. Financiële aangelegenheden: Fingem: niet intekenen op kapitaalsverhoging Publigas Het college beslist geen opdracht te geven aan Fingem om voor rekening van de stad Sint-Niklaas in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publigas voor het gedeelte dat hen is voorbehouden, namelijk voor een bedrag van ,02 EUR. 15. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: aanpassingen aan toepassing Ariadne: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur beslist het college de factuur nr van 28 september 2011 voor een totaal bedrag van EUR + 216,72 EUR (21 % btw) = 1.248,72 EUR betaalbaar te stellen aan de firma CIPAL, Cipalstraat 1, 2440 Geel, voor aanpassingen aan de toepassing Ariadne. 16. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: ontmantelen bestaande airco s in serverroom stadhuis: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur beslist het college de factuur nr van 30 september 2011 voor een totaal bedrag van 305 EUR + 64,05 EUR (21 % btw) = 369,05 EUR betaalbaar te stellen aan Air Tec nv, Jagersdreef 27, 9100 Sint-Niklaas, voor het ontmantelen van de bestaande airco s in de serverroom van het stadhuis. 17. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: leveren softwarelicenties photoshop voor de stedelijke academie voor schone kunsten: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur beslist het college de factuur nr van 26 september 2011 voor een totaal bedrag van 6.267,36 EUR ,15 EUR (21 % btw) = 7.583,51 EUR betaalbaar te stellen aan de firma Sumika, Mechelsesteenweg 46, 1910 Kampenhout, voor het leveren van softwarelicenties photoshop voor de stedelijke academie voor schone kunsten. 18. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: uitbreiding serverrroom in het stadhuis: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college de factuur nr. 31AP van 27 september 2011 voor een totaal bedrag van 3.366,22 EUR + 706,91 EUR (21 % btw) = 4.073,13 EUR betaalbaar aan de firma Vaultex, Remylaan 4 c bus 12, 3018 Wijgmaal, voor de uitbreiding van de serverroom van het stadhuis. Het college neemt kennis van het feit dat de betaalbaarstellingen in het kader van dit dossier ter kennisgeving zullen worden voorgelegd aan de gemeenteraad. CBS 12 december

5 19. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: huur kopieertoestellen kinderdagverblijf Pieternel en sportcentrum De Klavers: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur beslist het college de factuur nr van 26 september 2011 voor een totaal bedrag van 761,70 EUR + 159,96 EUR (21 % btw) = 921,66 EUR betaalbaar te stellen aan De Lage Landen Leasing nv, Lozenberg 5, 1932 Zaventem, voor de huur van de kopieertoestellen in het kinderdagverblijf Pieternel en het sportcentrum De Klavers. 20. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: seminarie in De Walburg: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college de factuur nr van 28 september 2011 voor een seminarie van de dienst ICT in De Walburg betaalbaar aan De Walburg bvba, Walburgstraat 35, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van 31 EUR + 6,51 EUR (21 % btw) = 37,51 EUR. 21. Overige algemene en ondersteunende diensten: ICT: technische dienst: leveren extra licentie Pythagoras: toewijzing In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en gelet op de ingediende offerte, beslist het college het leveren van een extra licentie Pythagoras met onderhoudscontract voor de technische dienst toe te wijzen aan Pythagoras bvba, Osseven 12, 2350 Vosselaar, voor een totaal bedrag van 4.528,13 EUR + 950,91 EUR (21 % btw) = 5.479,04 EUR. 22. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: dringende interventie stookinstallatie secretariaat: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college de factuur nr van 15 november 2011 voor een totaal bedrag van 146,56 EUR + 30,78 EUR (21 % btw) = 177,34 EUR betaalbaar aan Chauffage Acar nv, Industriepark-West 59, 9100 Sint-Niklaas, voor een dringende interventie uitgevoerd op de stookinstallatie van de dienst secretariaat (stadhuis). 23. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: keuring tijdelijke stellingen tijdens Vredefeesten: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr van 26 september 2011 voor een totaal bedrag van 458,10 EUR + 96,20 EUR (21 % btw) = 554,30 EUR betaalbaar aan AIB Vinçotte Belgium vzw, Boulevard A. Reyerslaan 80, 1030 Schaarbeek, voor de keuring van de tijdelijke stellingen tijdens de Vredesfeesten. CBS 12 december

6 24. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: dringende herstellingen liften: betaalbaarstelling facturen Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, beslist het college volgende facturen betaalbaar te stellen aan Kone Belgium nv, Bretagnestraat 24, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe: - factuur nr van 8 juni 2011 voor een totaal bedrag van 178,94 EUR + 37,58 EUR (21 % btw) = 216,52 EUR voor een dringende herstelling van een lift in de residentie voor senioren Kriekepitte; - factuur nr van 22 juli 2011 voor een totaal bedrag van 238,58 EUR + 50,10 EUR (21 % btw) = 288,68 EUR voor een dringende herstelling van de lift van de dienst toerisme (cipierage); - factuur nr van 27 september 2011 voor een totaal bedrag van 222,03 EUR + 46,63 EUR (21 % btw) = 268,66 EUR voor een dringende herstelling van een lift in het stadhuis. 25. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: dringende herstellingen sectionaalpoorten: betaalbaarstelling facturen Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, beslist het college volgende facturen betaalbaar te stellen aan Crawford Belux nv, Hundelgemsesteenweg 442, 9820 Merelbeke: - factuur nr van 13 september 2011 voor een totaal bedrag van 220,80 EUR + 46,37 EUR (21 % btw) = 267,17 EUR voor een dringende herstelling van een sectionaalpoort in het douane entrepot; - factuur nr van 17 oktober 2011 voor een totaal bedrag van 288,48 EUR + 60,58 EUR (21 % btw) = 349,06 EUR voor een dringende herstelling van een sectionaalpoort in het dienstgebouw van de parkbegraafplaats Heimolen; - factuur nr van 14 november 2011 voor een totaal bedrag van 573,06 EUR + 120,34 EUR (21 % btw) = 693,40 EUR voor een dringende herstelling van een sectionaalpoort in de brandweerkazerne. 26. Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: bijkomende controle elektrische installaties museum, bijkomend onderzoek elektrische foorkast Nieuwstraat en keuring elektrische installatie stadswerkplaatsen: betaalbaarstelling facturen Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, beslist het college volgende facturen betaalbaar te stellen aan Technisch Bureau Verbrugghen vzw, Van der Sweepstraat 3 bus 44, 2000 Antwerpen: - factuur nr van 22 september 2011 voor een totaal bedrag van 455,91 EUR + 95,74 EUR (21 % btw) = 551,65 EUR om een bijkomende controle uit te voeren van de elektrische installatie van het museum Zwijgershoek; - factuur nr van 2 september 2011 voor een totaal bedrag van 78,81 EUR + 13,68 EUR (21 % btw) = 78,81 EUR om een bijkomend onderzoek uit te voeren van een elektrische foorkast in de Nieuwstraat; - factuur nr van 26 oktober 2011 voor een totaal bedrag van 500,40 EUR + 105,08 EUR (21 % btw) = 605,48 EUR voor de keuring van de elektrische installatie van de stadswerkplaatsen die meer tijd in beslag heeft genomen dan voorzien. 27. Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: verzorgen webhosting stadsbestuur voor een minimum van 1 jaar en maximum 5 jaar met ingang van 1 januari 2012: principiële toewijzing CBS 12 december

7 In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en gelet op de ingediende offertes en het visum van de financieel beheerder, beslist het college principieel akkoord te gaan om het verzorgen van de webhosting van het stadsbestuur toe te wijzen aan Openminds bvba, Zwijnaardesteenweg 169 bus 103, 9000 Gent, tegen volgende eenheidsprijzen: VPS prijs/maand exclusief btw 21 % btw prijs/maand inclusief btw VPS EUR 45,15 EUR 260,15 EUR VPS EUR 23,10 EUR 133,10 EUR VPS EUR 30,45 EUR 175,45 EUR mail relay 110 EUR 23,10 EUR 133,10 EUR shared hosting prijs/jaar exclusief btw 21 % btw prijs/jaar inclusief btw per pakket per pakket domeinnaam 120 EUR 25,20 EUR 145,20 EUR streaming prijs/maand exclusief btw 21 % btw prijs/maand inclusief btw brandbreedte 0 EUR 0 EUR 0 EUR 250GB/maand meerkost extra belasting 40 EUR /100 GB extra 8,40 EUR 48,40 EUR storage prijs/maand exclusief btw 21 % btw prijs/maand inclusief btw 1TB opslagruimte/ 50 EUR 10,50 EUR 60,50 EUR maand bijkomende TB 50 EUR 10,50 EUR 60,50 EUR domeinnamen prijs/domeinnaam per jaar exclusief btw 21 % btw prijs/domeinnaam per jaar inclusief btw Belgische domeinnaam 15 EUR 3,15 EUR 18,15 EUR Europese domeinnaam 18 EUR 3,78 EUR 21,78 EUR generische domeinnaam 18 EUR 3,78 EUR 21,78 EUR In de ondersteuning (waarvan de maandelijkse kostprijs in de totaalprijs is begrepen) zijn volgende elementen opgenomen: - monitoren server 24/7; - tijdens de kantooruren bereikbaar via telefoon en mail; - backup van de server per week; - security updates besturingssystemen, web- en databaseservers, php, mysql ; - minimum 5 uur per maand, in de praktijk onbeperkt; - per bijkomend uur ondersteuning bedraagt de kostprijs 85 EUR + 17,85 EUR (21 % btw) = 102,85 EUR. Artikel 3 De kostprijs voor 5 jaar wordt geraamd op EUR ,50 EUR (21 % btw) = ,50 EUR. Per dienstjaar zal hiervoor, na goedkeuring door het college, een bestelbon worden opgemaakt van EUR EUR (21 % btw) = EUR. 28. Overige algemene en ondersteunende diensten: wagenpark: overname natzoutstrooiers: kennisneming CBS 12 december

8 Het college neemt kennis van de gratis overname van de oude natzoutstrooiers door AEBI Schmidt Belgium bvba, Boomsesteenweg 74, 2630 Aartselaar, in ruil voor de volledige demontage van deze natzoutstrooiers in het kader van de milieuwetgeving. 29. Overige culturele instellingen: dorpsraad Sinaai: aankoop papier voor drukken tijdschrift: nieuwe toewijzing In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college de levering van het papier voor het drukken van Info Sinaai voor de dorpsraad Sinaai toe te wijzen aan Drukkerij-Uitgeverij De Wolf, Hoogstraat 164, 9250 Waasmunster, als volgt: - offset 80 g - 52 x 72 // FSC mixed credit SGS-COC /pal aan 60 x 38,51 EUR/ /00 (exclusief btw) voor een totaal bedrag van 2.310,60 EUR + 138,63 EUR (6 % btw) = 2.449,23 EUR. Op de publicatie moet het juiste FSC-logo worden vermeld. Artikel 3 Deze beslissing vervangt de beslissing van het college van 14 november Overige milieubescherming: opmaak groenplan stedelijk gebied Sint-Niklaas: vrijgave borgstelling In overeenstemming met artikel 9 2 en 3 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, beslist het college vrijstelling te verlenen van de borgstelling nr. 12/ van 27 januari 2010 voor een bedrag van EUR van de Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30, 1040 Etterbeek, voor het opmaken van het groenplan stedelijk gebied Sint-Niklaas door de firma Grontmij, Frans Smoldersstraat 18, 1932 Zaventem. Het college geeft opdracht aan de Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30, 1040 Etterbeek, hiervoor het nodige te doen. 31. Parken en plantsoenen: aankoop van boomkwekerijgewassen voor inboet door de stedelijke groendienst: toewijzing In zitting van 7 november 2011 besliste het college principieel akkoord te gaan met de aankoop van boomkwekerijgewassen voor de inboet door de stedelijke groendienst (2012). In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, kan deze levering gebeuren op basis van een onderhandelingsprocedure na raadpleging. Artikel 3 De gemeenteraad stelde in zitting van 25 november 2011 de wijze van gunning namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, de raming en de voorwaarden vast. De raming bedraagt EUR (inclusief CBS 12 december

9 btw). Artikel 4 Het college beslist, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met het advies van de groendienst het leveren van boomkwekerijgewassen voor de inboet (2012) als volgt toe te wijzen: - perceel 1: de partij bomen aan Boomkwekerij De Winter Gebr., Jabekestraat , 9230 Wetteren, voor een bedrag van 2.374,31 EUR + 142,46 EUR (6 % btw) = 2.516,77 EUR; - perceel 2: heesters aan Green Supply bvba, Moerdijkstraat 17, 8470 Gistel, voor een bedrag van 2.541,06 EUR + 152,46 EUR (6 % btw) = 2.693,52 EUR; - perceel 3: vaste planten aan Herbo bvba, Bredeweg 65, 9850 Nevele, voor een bedrag van 2.816,42 EUR + 168,99 EUR (6 % btw) = 2.985,41 EUR. Artikel 5 Het college beslist het leveren van 2 kleinere partijen haagplanten en coniferen (die niet werden opgenomen in de prijsvraag omwille van de te kleine hoeveelheden) toe te wijzen aan Green Supply bvba, Moerdijkstraat 17, 8470 Gistel, voor een totaal bedrag van 1.004,05 EUR + 60,24 EUR = 1.064,29 EUR. 32. Sport: Sinbad: leveren materialen voor isoleren plafond en buizen centrale verwarming conciërgewoning: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college de factuur nr /1 van 31 augustus 2011 voor een totaal bedrag van 2.993,03 EUR + 628,54 EUR (21 % btw) = 3.621,57 EUR betaalbaar aan de firma Spantriplast, Industriepark-West 45, 9100 Sint-Niklaas, voor het leveren van materialen voor isoleren van het plafond en de buizen van de centrale verwarming in de conciërgewoning van het Sinbad. 33. Sport: Sinbad: plaatsen toegangsluiken in aanzuigplenum en vervangen riemschijven luchtgroep instructiebad: betaalbaarstelling facturen Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, beslist het college volgende facturen betaalbaar te stellen aan Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30 bus 28, 1000 Brussel: - factuur nr van 30 september 2011 voor een totaal bedrag van 1.353,36 EUR + 284,21 EUR (21 % btw) = 1.637,57 EUR voor het plaatsen van de nodige toegangsluiken in het aanzuigplenum (aanzuig verse lucht) om onderhoud te kunnen uitvoeren. Deze werken in het Sinbad werden uitgevoerd in regie conform de bepalingen van het beheerscontract; - factuur nr van 25 oktober 2011 voor een totaal bedrag van 285,49 EUR + 59,95 EUR (21 % btw) = 345,44 EUR voor het vervangen van de riemschijven van de luchtgroep van het instructiebad van het Sinbad door een ander type. Deze werken werden uitgevoerd in regie conform de bepalingen van het beheerscontract. 34. Sport: Sinbad: dringende revisie toegangscontrolesysteem: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van het gemeentedecreet artikels en 2 en en de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur stelt het college de factuur nr. VFA van 2 september 2011 voor een totaal bedrag van 354,72 EUR + 74,49 EUR (21 % btw) = 429,21 EUR betaalbaar aan de firma Syx Automations, Roozendaalstraat 53, 8900 Ieper, voor het uitvoeren van een dringende revisie van het toegangscontrolesysteem van het Sinbad. CBS 12 december

10 35. Overige economische zaken: t Bau-huis: dringende keuring aardgasinstallatie: betaalbaarstelling factuur: kennisneming Het college neemt er kennis van dat de factuur nr van 29 september 2011 voor een totaal bedrag van 375 EUR + 78,75 EUR (21 % btw) = 453,75 EUR door AGB t Bau-huis betaalbaar zal worden gesteld aan ATK vzw, Mechelsesteenweg , 2820 Bonheiden, voor een dringende keuring van de aardgasinstallatie van t Bau-huis. 36. Bijdrage aan de politiezone: leveren van CPU-houders en ladeblokken: toewijzing In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten beslist het college het leveren van 50 CPU-houders en 3 mobiele ladeblokken Texto Assist (80 cm diep, 3 laden en pennenlade, metalen topblad, type ML /F2) voor de politiezone toe te wijzen aan Benofice-Profice Furniture nv, Bredabaan 378 b, 2930 Brasschaat, voor een totaal bedrag van EUR + 893,34 EUR (21 % btw) = 5.147,34 EUR. 37. Bijdrage aan de politiezone: leveren van bijkomende radioapparatuur Astrid: toewijzing In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten beslist het college het leveren van bijkomende radioapparatuur Astrid, namelijk: 1 batterijlader voor 12 batterijen, 10 draagtasjes voor draagbare radio s, 3 microfoons, 8 diverse bedieningskabels, 1 programmeerkabel, 4 handsets met ptt en 4 mobiele zenders, toe te wijzen aan de firma Abiom, Internationalelaan 55 f, 1070 Anderlecht, voor een totaal bedrag van EUR ,82 EUR (21 % btw) = 6.584,82 EUR. 38. Bijdrage aan de politiezone: leveren van een gsm-uitleessysteem: toewijzing De gemeenteraad stelde in zitting van 25 november 2011 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast voor het leveren van een gsmuitleessysteem Ufed voor de politiezone. In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beslist het college, gelet op de ingediende offertes, het leveren van een gsm-uitleessysteem Ufed voor de politiezone toe te wijzen aan MCSIRA bvba, Havenlaan , 1000 Brussel, voor een totaal bedrag van EUR EUR (21 % btw) = EUR. De kostprijs voor de jaarlijkse update (vanaf 2013) bedraagt EUR + 594,30 EUR (21 % btw) = 3.424,30 EUR. 39. Bijdrage aan de politiezone: leveren van oefen- en dienstmunitie: toewijzing In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheids- CBS 12 december

11 opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en gelet op de ingediende offerte en het gunstig visum van de financieel beheerder beslist het college het leveren van oefen- en dienstmunitie voor de politiezone toe te wijzen aan de firma Ambassador Arms, Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas, als volgt: patronen 9 mm oefenmunitie MEN PTP voor een totaal bedrag van EUR ,20 EUR (21 % btw) = ,20 EUR; patronen 9 mm MEN/PEP voor een totaal bedrag van EUR + 509,25 EUR (21 % btw) = 2.934,25 EUR. 40. Bijdrage aan de politiezone: leveren van een dienstvoertuig, type combi voor interventie: toewijzing De gemeenteraad stelde in zitting van 28 januari 2011 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming en de voorwaarden vast voor het leveren van een dienstvoertuig Mercedes Vito, type combi voor interventie voor de politiezone. In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en gelet op de ingediende offertes en het visum van de financieel beheerder beslist het college het leveren van een dienstvoertuig Mercedes Vito, type combi voor interventie voor de politiezone toe te wijzen aan autobedrijf Jacobs nv, Industriepark-Noord 2, 9100 Sint-Niklaas, voor een totaal bedrag van ,10 EUR ,55 EUR (21 % btw) = ,65 EUR. De prijs voor het maandelijks onderhoudscontract (met een maximum van km) bedraagt 139,60 EUR + 29,31 EUR (21 % btw) = 168,91 EUR. Artikel 3 Het college beslist de overname van het huidig voertuig Mercedes Vito bouwjaar 2003 toe te wijzen aan autobedrijf Jacobs nv, Industriepark-Noord 2, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van EUR. 41. Openbare bibliotheek: publiekswerking: leveren van strips tijdens de dienstjaren : principiële toewijzing In zitting van 26 september 2011 besliste het college principieel akkoord te gaan met het opstarten van de procedure voor het leveren van strips voor de stedelijke openbare bibliotheek, gedurende een periode van minimum 1 jaar en maximum 3 jaar (dienstjaren ). In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, kan deze levering gebeuren op basis van onderhandelingsprocedure na raadpleging. Artikel 3 Het college beslist, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gestelde voorwaarden en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van strips voor de stedelijke openbare bibliotheek, gedurende een periode van minimum 1 jaar en maximum 3 jaar (dienstjaren ) principieel toe te wijzen aan Mekanik Strip bvba, Sint-Jacobsmarkt 73, 2000 Antwerpen, met een toegestane korting van 20 % op de strips en 22,50 % op comics. Artikel 4 De raming op jaarbasis bedraagt EUR. De bestelbons zullen worden opgemaakt in het begin van het dienstjaar, na goedkeuring door het college. CBS 12 december

12 42. Openbare bibliotheek: publiekswerking: leveren boeken tijdens het dienstjaar 2012: principiële toewijzing In zitting van 26 september 2011 besliste het college principieel akkoord te gaan met het opstarten van de procedure voor het leveren van boeken voor de stedelijke openbare bibliotheek tijdens het dienstjaar De totale raming hiervoor bedraagt EUR. In overeenstemming met de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996, kan deze opdracht worden gegund na algemene offerteaanvraag. Artikel 3 De opdracht omvat 3 percelen: - perceel 1: boeken fictie volwassenen: EUR; - perceel 2: boeken non-fictie volwassenen: EUR; - perceel 3: jeugdboeken: EUR. Samenvoeging van percelen is toegestaan, waarbij extra voordelen/compensaties kunnen worden aangeboden. Artikel 4 Volgende gunningscriteria werden in het lastenboek opgenomen: - omvang van de brutoprijs en de toegekende korting, gebeurlijk bijkomende (transport)kosten (terugsturen beschadigde boeken, terugsturen verkeerde leveringen) (40 punten); - zorgvuldigheid waarmee levering en facturatie gebeuren (leveringen minstens driemaal per maand, accuraat opvolgen van nieuwe bestellingen, maandelijkse facturatie) (40 punten); - leveren van zichtzendingen in de bibliotheek op regelmatige basis, representatief voor de Nederlandstalige productie en vergezeld door een vertegenwoordiger van de leverancier (met actuele collecties, boeken in meerdere exemplaren, met thematische zichtzendingen op vraag van de bibliotheek) (20 punten). Artikel 5 Deze aangelegenheid werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 29 september Artikel 6 Uit het proces-verbaal van opening van 8 november 2011 om 11 uur blijkt dat 3 firma s een offerte hebben ingediend, namelijk: - Jeukiboe bvba, Jan Baptist Callebautstraat 75, 1790 Teralfene (enkel perceel 3); - Standaard Boekhandel nv, Industriepark-Noord 28 a, 9100 Sint-Niklaas (percelen 1, 2 en 3); - Medio Europe bvba, Monplaisirlaan 77, 1030 Schaarbeek (percelen 1, 2 en 3). Artikel 7 Uit nazicht van de offertes blijkt dat Standaard Boekhandel nv als enige inschrijver extra korting toestaat bij samenvoeging van 2 of 3 percelen. Artikel 8 Op basis van de opgegeven kortingen en de gunningscriteria werd een gunningsverslag opgemaakt, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Hieruit blijkt dat de inschrijvers volgende scores behaalden: - perceel 1: - Standaard Boekhandel nv 86,00/100 - Medio Europe bvba 79,33/100 - perceel 2 - Standaard Boekhandel nv 88,00/100 - Medio Europe bvba 79,33/100 - perceel 3 - Jeukiboe bvba 90,00/100 CBS 12 december

13 - Medio Europe bvba 81,71/100 - Standaard Boekhandel nv 78,29/100 Artikel 9 Het college beslist, gelet op de ingediende offertes en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van boeken voor de stedelijke openbare bibliotheek tijdens het dienstjaar 2012, principieel toe te wijzen als volgt: - aan Standaard Boekhandel nv, Industriepark-Noord 28 a, 9100 Sint-Niklaas: - perceel 1: boeken fictie volwassenen voor een totaal bedrag van EUR op jaarbasis, met een toegestane korting van 30 % op de verkoopprijs; - perceel 2: boeken non-fictie volwassenen voor een totaal bedrag van EUR op jaarbasis, met een toegestane korting van 30 % op de verkoopprijs; - aan Jeukiboe bvba, Jan Baptist Callebautstraat 75, 1790 Teralfene: - perceel 3: jeugdboeken: EUR met een toegestane korting van 28 % op de verkoopprijs. 0 De bestelbons zullen begin 2012 worden opgemaakt na goedkeuring door het college. 43. Openbare bibliotheek: publiekswerking: leveren audiovisuele materialen tijdens de dienstjaren : principiële toewijzing In zitting van 26 september 2011 besliste het college principieel akkoord te gaan met het opstarten van de procedure voor het leveren van audiovisuele materialen (AVM) voor de stedelijke openbare bibliotheek, gedurende een periode van minimum 1 jaar en maximum 2 jaar (dienstjaren ). In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, kan deze levering gebeuren op basis van onderhandelingsprocedure na raadpleging. Artikel 3 De opdracht omvat 3 percelen, namelijk: - perceel 1: leveren cd s: minimum afname: 850 stuks - maximaal bedrag: EUR/jaar; - perceel 2: leveren dvd s/blu-rays/cd-roms: minimum afname: 850 stuks - maximaal bedrag: EUR; - perceel 3: games en blu-rays: minimum afname: 65 stuks - maximaal bedrag: EUR. In het lastenboek werd een clausule opgenomen waarbij het stadsbestuur 15 % kan afwijken in min ten opzichte van de maximale raming per perceel. Het is ook toegestaan om verschillende percelen samen te voegen, waarbij extra kortingen/compensaties kunnen worden gegeven. Artikel 4 Op basis van de voorwaarden in het lastenboek werd een gunningsverslag opgemaakt, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Artikel 5 Het college beslist, gelet op de ingediende offertes en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van audio-visuele materialen (AVM) voor de stedelijke openbare bibliotheek, gedurende een periode van minimum 1 jaar en maximum 2 jaar, met ingang van 1 januari 2012 (dienstjaren ) principieel toe te wijzen aan Plato cv, Spiegelstraat 16-18, 3300 Tienen, aan volgende voorwaarden: - perceel 1: leveren cd s: minimum afname: 850 stuks - maximaal bedrag: EUR/jaar: - PPD/PBU + 4 % onkostenvergoeding voor alle cd s verdeeld in de Benelux; - cd s van het niet-commercieel circuit en die geen verdeling in de Benelux hebben: + 10 % onkostenvergoeding; - zeldzame cd s uitgegeven door boekuitgevers die werken met verkoopsadviesprijzen aan CBS 12 december

14 particulieren: korting 20 %; - perceel 2: leveren dvd s/blu-rays/cd-roms: minimum afname: 850 stuks - maximaal bedrag: EUR: - PPD/PBU + 4 % onkostenvergoeding voor alle dvd s/blu-ray/cd-roms verdeeld in de Benelux; - dvd s/blu-rays/cd-roms van het niet-commercieel circuit en die geen verdeling in de Benelux hebben: + 10 % onkostenvergoeding; - dvd s/blu-rays/cd-roms uitgegeven door boekuitgevers die werken met verkoopsadviesprijzen aan particulieren: korting 20 %; - perceel 3: games en blu-rays: minimum afname: 65 stuks - maximaal bedrag: EUR: - PPD/PBU + 4 % onkostenvergoeding voor alle games/blu-rays verdeeld in de Benelux. Artikel 6 De bestelbons zullen worden opgemaakt in het begin van het dienstjaar, na goedkeuring door het college. 44. Overig woonbeleid: woonbeleidsplan: uitbreiding onderzoekstraject: opmaak bijkomende bestelbon Het college neemt kennis van de uitbreiding van het onderzoekstraject in het kader van het woonbeleidsplan waarbij SumResearch nv meer prestaties heeft geleverd dan geraamd bij de toewijzing, namelijk 112 uren. Het college beslist akkoord te gaan met het opmaken van een bijkomende bestelbon voor SumResearch nv, Waterloolaan 90, 1000 Brussel, voor een totaal bedrag van EUR EUR (21 % btw) = EUR, voor de extra uren (112 uren aan 75 EUR per uur). Artikel 3 Het college neemt kennis van het feit dat de meerkost ( EUR) in het kader van dit dossier in een volgende zitting ter kennisneming zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad. 45. Musea: tentoonstelling Mercator Digitaal 2012: leveren diverse materialen: toewijzing In zitting van 10 oktober 2011 besliste het college principieel akkoord te gaan met het leveren van diverse materialen (7 aanraakschermen, 7 computers, 7 blu-ray dvd-spelers, 3 geluidsinstallaties en 4 led tv s) voor de tentoonstelling Mercator Digitaal 2012, georganiseerd door de stedelijke musea begin De gemeenteraad stelde in zitting van 28 oktober 2011 de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure na raadpleging), de raming en de voorwaarden vast voor het leveren van 7 aanraakschermen, 7 computers, 7 blu-ray dvd-spelers, 3 geluidsinstallaties en 4 led tv s. De totale raming bedraagt EUR (inclusief btw). Artikel 3 In zitting van 14 november 2011 besliste het college principieel akkoord te gaan met het leveren van 4 projectoren, 3 schermen, 16 led monitoren, 16 hd mediaspelers en 16 systemen voor geluidsversterking voor pc voor de tentoonstelling Mercator Digitaal 2012, georganiseerd door de stedelijke musea begin Artikel 4 De gemeenteraad stelde in zitting van 25 november 2011 de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure na raadpleging), de raming en de voorwaarden vast voor het leveren van 4 projectoren, 3 schermen, 16 led monitoren, 16 hd mediaspelers en 16 systemen voor geluidsversterking voor pc. De totale raming CBS 12 december

15 bedraagt EUR (inclusief btw). Artikel 5 In overeenstemming met artikel 17 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kunnen deze leveringen gebeuren op basis van onderhandelingsprocedure na raadpleging. Artikel 6 Het college beslist, gelet op de ingediende prijzen en voorwaarden en rekening houdend met het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van materialen voor de tentoonstelling Mercator Digitaal 2012 toe te wijzen als volgt: - leveren van IT-materialen: - aan PC Center bvba, Mercatorstraat 154 b, 9100 Sint-Niklaas: - perceel 1: leveren 7 pc s type HP Workstation Z210 SFF BTO Q600 aan 767 EUR per stuk (exclusief btw); - perceel 3: leveren 16 led monitoren type Samsung S22A350H aan 124 EUR per stuk (exclusief btw); - perceel 5: leveren 16 systemen geluidsversterking voor pc type Logitech X140 aan 21 EUR per stuk (exclusief btw), voor een totaal bedrag van EUR ,69 EUR (21 % btw) = 9.303,69 EUR; - aan Dobit nv, Industrielaan 6, 2250 Olen: - perceel 2: leveren van 7 interactieve aanraakschermen type 4200L 42 inch ELO IDS voor een totaal bedrag van EUR ,30 EUR (21 % btw) = ,30 EUR (= EUR per stuk, exclusief btw); - aan Zwart Audiovisual bv, Zuidesch 4, 9304TW Lieveren, Nederland: - perceel 4: leveren van 16 hd mediaspelers met installatie type BrightSign model HD410 - SD Card Class X 30 mbit/sec 4GB - software RVS drukknop met interfacekabel - programmering start 1 film/still frame voor een totaal bedrag van EUR ,12 EUR (21 % btw) = 7.589,12 EUR; - leveren van audio-videomaterialen: - aan Ocular bvba, Industriepark Hille (Zone C1), Hille Zuid 1 b, 8750 Zwevezele: - perceel 1: 5 blu ray dvd-spelers type Pioneer BDP-V6000 aan 691,20 EUR per stuk (exclusief btw); - perceel 2: 3 geluidsinstallaties type Yamaha HS series aan 413 EUR per stuk (exclusief btw); - perceel 3: led tv s type Samsung ME40A aan EUR per stuk (exclusief btw), voor een totaal bedrag van EUR ,57 EUR (21 % btw) = 9.579,61 EUR. De totale kostprijs voor deze aankopen voor de tentoonstelling Mercator Digitaal 2012 bedraagt bijgevolg EUR ,68 EUR (21 % btw) = ,68 EUR. 47. Overige verrichtingen betreffende ouderen: betaalbaarstelling mantelzorgpremie voor thuisverzorging van gehuwde en samenwonende partners en thuisverzorging van inwonende ouderen: 1ste lijst 2011 Het college beslist aan de 257 personen vermeld in de 1ste lijst 2011, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting, de stedelijke mantelzorgpremie voor thuisverzorging van gehuwde en samenwonende partners betaalbaar te stellen voor een totaal bedrag van EUR. Het college beslist aan de 54 personen vermeld in de 1ste lijst 2011, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting, de stedelijke mantelzorgpremie voor thuisverzorging van inwonende ouderen betaalbaar te stellen voor een totaal bedrag van EUR. CBS 12 december

16 48. Diensten en voorzieningen voor personen met een handicap: uitvoeren rolstoelgebonden vervoer: betaalbaarstelling subsidie aan Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Sint-Niklaas Het college beslist een subsidie van EUR betaalbaar te stellen aan het Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Sint-Niklaas, Parklaan 2, 9100 Sint-Niklaas, voor het uitvoeren van het rolstoelgebonden vervoer. 49. Overige activiteiten inzake ziekte- en invaliditeit: adviesraad personen met een beperking: kennisneming verloop actie en programma uitreiking toegankelijkheidsprijs 2011 Het college neemt kennis van het verloop van de actie en van het programma van de uitreiking van de 'toegankelijkheidsprijs 2011', als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 50. Andere sociale bijdragen: kansenbeleid: kennismakingsprojecten: betaalbaarstelling subsidie aan Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Sint-Niklaas Het college beslist, in het kader van de kennismakingsprojecten, een afwijking op het reglement van de kennismakingsprojecten toe te staan en een subsidie van 120 EUR betaalbaar te stellen aan het Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Sint-Niklaas, Parklaan 2, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van een kerstmaaltijd voor een groep kansarmen. 51. Openbare bibliotheek: organisatie lezing 'Uitgelezen boeken': betaalbaarstelling factuur Het college beslist de factuur nr. 2011/058 van 17 november 2011 voor een bedrag van 40 EUR betaalbaar te stellen aan Vormingplus Waas-en-Dender voor de lezing 'Uitgelezen boeken' op woensdag 9 november 2011 (organisatie van de stedelijke openbare bibliotheek in samenwerking met Vormingplus Waas en Dender. 52. Musea: jaarprogramma 2011: vervanging spreker Het college beslist aan de heer Johan De Smet, een ereloon van 125 EUR plus verplaatsingskosten (0,29 EUR/km of treinticket) toe te kennen voor het houden van een lezing over 19de eeuwse schilderkunst op zondag 11 december 2011 (ter vervanging van mevrouw Catherine Verleysen). 53. Musea: aankoop digitaal grafisch werk 'Waterpolo' van Emiel Hoorne Het college beslist het digitaal grafisch werk 'Waterpolo' van kunstenaar Emiel Hoorne, aan te kopen bij de kunstenaar voor een bedrag van EUR (inclusief lijst). CBS 12 december

17 Schepen Sofie Heyrman is niet aanwezig bij de behandeling van volgend punt: 54. Overige economische zaken: 't Bau-huis: tegemoetkoming voor niet-commerciële activiteiten aan Vesta vzw Het college beslist voor de jaarlijkse feestmaaltijd van Vesta vzw op zaterdag 17 november 2012 in t Bau-huis: - een tegemoetkoming te verlenen van 217,80 EUR aan Vesta vzw, Patershoek 4, 9111 Belsele; - het benodigde feestmaterieel (tafels en stoelen via dienst feestelijkheden) ter beschikking te stellen aan 25 % van het geldende tarief. 55. Jeugd: jeugdbeleid: budget convenant JC De Galjaar: kennisneming Het college neemt kennis van het budget voor het convenant met JC De Galjaar, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. 56. Gewoon lager onderwijs: basisschool Gavertje Vier Belsele: begeleiding schoolteam: betaalbaarstelling facturen Het college beslist de facturen nrs en van 28 september 2011 voor een totaal bedrag van 959,21 EUR betaalbaar te stellen aan Securex vzw, Tervurenlaan 43, 1040 Etterbeek, voor de begeleiding van het schoolteam van de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele. 57. Flankerend onderwijsbeleid: kennisneming GOK-projectaanvragen 2011 en betaalbaarstelling subsidies Het college neemt kennis van de 6 ingediende projectaanvragen in het kader van het GOK-projectenfonds Het college beslist 75 % van de toegekende subsidies betaalbaar te stellen: EUR voor het project 'In de hoek met een boek!' aan basisschool Sint-Camillus; EUR voor het project 'Op eigen benen!' aan scholengemeenschap Sint-Nicolaas basisonderwijs; EUR voor het project 'Lezen verruimt je wereld!' aan basisschool Onze-Lieve-Vrouw Presentatie Watermolendreef; ,75 EUR voor het project 'NT2 in samenwerking met LBC' aan VTS BSO/TSO; EUR voor het project 'Focus VTS3 totaal' aan VTS 3 BuSO; EUR voor het project '(G)een brug te ver' aan BuSO Baken. Artikel 3 Het college beslist 25 % van de toegekende subsidie vast te leggen tot na de eindverantwoording: EUR voor het project 'In de hoek met een boek!' aan basisschool Sint-Camillus; EUR voor het project 'Op eigen benen!' aan scholengemeenschap Sint-Nicolaas basisonderwijs; EUR voor het project 'Lezen verruimt je wereld!' aan basisschool Onze-Lieve-Vrouw Presentatie Watermolendreef; - 503,25 EUR voor het project 'NT2 in samenwerking met LBC' aan VTS BSO/TSO; EUR voor het project 'Focus VTS3 totaal' aan VTS3 BuSO; EUR voor het project '(G)een brug te ver' aan BuSO Baken. CBS 12 december

18 58. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Buurtwerk Sint-Niklaas (Statie West) voor Statie Kerst Het college verleent toelating aan Buurtwerk Sint-Niklaas (Statie West), p.a. Parkstraat 16, 9100 Sint- Niklaas, om op zaterdag 17 december 2011 aan Westerplein 5 Statie Kerst voor de bewoners in de wijk te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid, worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen om sterke dranken te verkopen. Deze toelating wordt evenwel beperkt tot het verkopen van sterke dranken met een maximum alcoholgehalte van 21 % volume, op voorwaarde dat de organisator van deze occasionele drankgelegenheid een moraliteitsattest (formulier 240i) voor het schenken van sterke drank kan voorleggen. 59. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan buurtcomité Damstraat voor nieuwjaars walking dinner Het college verleent toelating aan buurtcomité Damstraat, p.a. Damstraat 30, 9100 Sint-Niklaas, om op zaterdag 14 januari 2012 een nieuwjaars walking dinner voor de bewoners in de Damstraat te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie, de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid en de groendienst worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen om sterke dranken te verkopen. Deze toelating wordt evenwel beperkt tot het verkopen van sterke dranken met een maximum alcoholgehalte van 21 % volume, op voorwaarde dat de organisator van deze occasionele drankgelegenheid een moraliteitsattest (formulier 240i) voor het schenken van sterke drank kan voorleggen. 60. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan dienst buurtwerk voor nieuwjaarsreceptie Leopoldplein Het college verleent toelating aan dienst Buurtwerk, p.a. Parkstraat 16, 9100 Sint-Niklaas, om op zaterdag 14 januari 2012 een nieuwjaarsreceptie voor de bewoners in de wijk te organiseren op het Prins Leopoldplein, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie, de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid en de groendienst worden nageleefd. Het college beslist toepassing te maken van artikel 6 2.B.c van de belasting op de tijdelijke privatisering CBS 12 december

19 van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen', en vrijstelling van de belasting te verlenen. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3 Het college beslist toelating te verlenen om sterke dranken te verkopen. Deze toelating wordt evenwel beperkt tot het verkopen van sterke dranken met een maximum alcoholgehalte van 21 % volume, op voorwaarde dat de organisator van deze occasionele drankgelegenheid een moraliteitsattest (formulier 240i) voor het schenken van sterke drank kan voorleggen. 61. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Buurtwerk Sint-Niklaas (Statie West) voor Statie Kerst Het college beslist toelating te verlenen aan Buurtwerk Sint-Niklaas (Statie West), Westerplein 5, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van Statie Kerst op zaterdag 17 december 2011 aan Westerplein 5, 9100 Sint-Niklaas. In toepassing van artikel van VLAREM II wordt de in artikel 1 bedoelde toelating afhankelijk gesteld van beperkende maatregelen en voorwaarden. In afwijking van de bepalingen van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen moet volgende alternatieve geluidsnormering worden nageleefd: - tussen 18 en 23 uur moet het equivalent geluidsdrukniveau (Leq) gemeten over een periode van minstens 3 minuten worden beperkt tot een maximum van 108 db(c). Dit geluidsniveau wordt gemeten op een afstand van 5 m van eender welk luidsprekerpunt; - tussen 18 en 23 uur wordt vrijstelling verleend van artikel 3 van voormeld koninklijk besluit van 24 februari 1977; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen. Voor 18 uur en na 23 uur zijn de normen van voormeld koninklijk besluit van 24 februari 1977 integraal van toepassing. Artikel 3 De verantwoordelijke organisator moet bij het gebeuren bestendig aanwezig zijn opdat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie. De verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de eventuele dj's moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering. Alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht. Voorafgaand aan de geplande activiteiten moet een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de dienst milieu worden bezorgd. 62. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan KSA Frassati Nieuwkerken voor nieuwjaarsfuif Het college beslist toelating te verlenen aan KSA Frassati Nieuwkerken, Heihoekstraat 204 b, 9100 Nieuwkerken, voor de organisatie van een nieuwjaarsfuif in de nacht van zaterdag 31 december 2011 op zondag 1 januari 2012 in de cafetaria van sportcentrum De Mispelaer aan Gyselstraat 41, 9100 Nieuwkerken. CBS 12 december

20 In toepassing van artikel van VLAREM II wordt de in artikel 1 bedoelde toelating afhankelijk gesteld van beperkende maatregelen en voorwaarden. In afwijking van de bepalingen van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen moet volgende alternatieve geluidsnormering worden nageleefd: - tussen 0.30 en 6 uur moet het equivalent geluidsdrukniveau (Leq) gemeten over een periode van minstens 3 minuten worden beperkt tot een maximum van 108 db(c). Dit geluidsniveau wordt gemeten op een afstand van 5 m van eender welk luidsprekerpunt; - tussen 0.30 uur en 6 uur wordt vrijstelling verleend van artikel 3 van voormeld koninklijk besluit van 24 februari 1977; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen. Voor 0.30 uur en na 6 uur zijn de normen van voormeld koninklijk besluit van 24 februari 1977 integraal van toepassing. Artikel 3 De verantwoordelijke organisator moet bij het gebeuren bestendig aanwezig zijn opdat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie. De verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de eventuele dj's moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering. Alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht. Voorafgaand aan de geplande activiteiten moet een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de dienst milieu worden bezorgd. Artikel 4 Volgend afbouwscenario moet worden nageleefd: uur: muziek binnen de normen; uur: stop verkoop bonnetjes; uur: stop verkoop drank en muziek zachter; uur: einde muziek. Toezicht kan gebeuren met eigen vrijwilligers in en buiten de zaal. 63. Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan JC Den Eglantier vzw voor nieuwjaarsfuif Het college beslist toelating te verlenen aan JC Den Eglantier vzw, Apostelstraat 13, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van een nieuwjaarsfuif in de nacht van zaterdag 31 december 2011 op zondag 1 januari 2012 in JC Den Eglantier vzw aan Apostelstraat 13, 9100 Sint-Niklaas. In toepassing van artikel van VLAREM II wordt de in artikel 1 bedoelde toelating afhankelijk gesteld van beperkende maatregelen en voorwaarden. In afwijking van de bepalingen van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen moet volgende alternatieve geluidsnormering worden nageleefd: - tussen 0.30 en 6 uur moet het equivalent geluidsdrukniveau (Leq) gemeten over een periode van minstens 3 minuten worden beperkt tot een maximum van 108 db(c). Dit geluidsniveau wordt gemeten op een afstand van 5 m van eender welk luidsprekerpunt; - tussen 0.30 en 6 uur wordt vrijstelling verleend van artikel 3 van voormeld koninklijk besluit van 24 februari 1977; CBS 12 december