College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 23 september 2014

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 23 september 2014 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter Mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen De heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris De voorzitter opent de zitting om 9 uur Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2014: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf donderdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr tot en met nr. 1045; - facturen: van nr tot en met nr. 1304; - vastgestelde rechten: van nr. 228 tot en met nr Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Lancering nieuwe huisstijl voor stad en OCMW: strategie en praktische afspraken: goedkeuring een officiële lancering van de nieuwe huisstijl van stad en OCMW te organiseren op dinsdag 4 november 2014, voor verschillende doelgroepen (personeelsleden, journalisten, stakeholders).

2 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Gebiedsgericht werken: uitbreiding aankoop MyMCS: goedkeuring in het kader van het project Gebiedsgericht werken het luik inventarisatie en beheer openbaar domein op te nemen in het implementatietraject van MyMCS. Het betreft fase 1 en fase 2 voor een totaal geraamd bedrag van EUR + btw. kennis te nemen van het feit dat de raming voor de globale aankoop en implementatie van MyMCS hierdoor met meer dan 10 % wordt overschreden waardoor de verhoging van de raming van EUR, btw inbegrepen naar EUR, btw inbegrepen moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 oktober 2014 (via dienst logistiek). Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Kandidatuur voor 'Overheidsorganisatie van het Jaar 2015': goedkeuring om zich met de stad Sint-Niklaas niet kandidaat te stellen voor de titel 'Overheidsorganisatie van het Jaar 2015'. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Milieu: verlenging overeenkomst met Interwaas met betrekking tot het periodiek onderhoud van de rioolkolken: kennisneming kennis te nemen van het stilzwijgend verlengen van de samenwerkingsovereenkomst met Interwaas voor het reinigen van de rioolkolken op het grondgebied van Sint-Niklaas tijdens het dienstjaar 2015 en volgende. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Koningin Fabiolapark: heraanleg pad: betaalbaarstelling vorderingsstaat 3 de vorderingsstaat 3 in het kader van de heraanleg van het pad in het Koningin Fabiolapark, samen met het bijhorende proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 9.866,42 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Soga nv, Aven Ackers 14 te 9130 Verrebroek. De btw t.b.v ,95 EUR wordt aan de Belgische staat betaald.

3 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Monumenten: restauratie conciërgewoning Walburg: betaalbaarstelling vorderingsstaten 3 en 3bis de vorderingsstaten 3 en 3bis in het kader van de restauratie van de conciërgewoning Walburg, samen met de bijhorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het architectenbureau Van Severen uit Dendermonde, goed te keuren en de respectievelijke bedragen van ,37 EUR en ,52 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van Geert Versluys nv, Urselseweg 35 te 9910 Knesselare. De btw t.b.v. respectievelijk 3.991,76 EUR en 2.787,02 EUR wordt rechtsreeks aan de Belgische staat betaald. Freddy Willockx, voorzitter gemeenteraad betreedt de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadszitting : opvolging mondelinge vragen: kennisneming kennis te nemen van de opvolging door de stadsdiensten van de mondelinge vragen gesteld tijdens de gemeenteraadszitting van 29 augustus Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadszitting 26 september 2014: aanvullende agenda: kennisneming kennis te nemen van de agendapunten op verzoek van raadsleden Patric Gorrebeeck, Lieve Van Daele, Frans Wymeersch, Ine Somers en Marc Heynderickx voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 26 september 2014, van de volgorde waarin de punten op de agenda zullen worden geplaatst, van de leden van het college die deze punten zullen behandelen en van de diensten die de antwoordnota zullen opstellen, zoals vermeld in de bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. naar aanleiding van de voordrachtakte ingediend door raadslid Mia Mortier, volgend agendapunt toe te voegen aan de agenda: Gemeenteraad: gemeenteraadscommissies: samenstelling: wijziging. Freddy Willockx, voorzitter gemeenteraad verlaat de zitting

4 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen college : goedkeuring de notulen van de zitting van het college van 15 september 2014 goed te keuren. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Openstellen Jef Burmpark: vaststelling kennis te nemen van de afspraken betreffende het openstellen van het Jef Burmpark voor het publiek. Er zal eerst door de stad volgende signalisatie aangebracht worden: - 2 infoborden met de openingsuren (7u - 22u) aan de buitenkant van het park t.h.v. de Nieuwstraat en de Hemelaerstraat; - 1 infobord aan de binnenkant van het park t.h.v. de Hemelaerstraat met de vermelding dat de enige uitgang na 22u zich aan de kant van de Nieuwstraat bevindt; - 1 infobord aan de binnenkant van het park t.h.v. de Nieuwstraat om de drukknop om het park te kunnen verlaten duidelijk aan te duiden. Ruimte, milieu en techniek. Dienst openbare werken. Rioproject N70 (tussen Ster en Kwakkelhoekstraat): definitief ontwerp: goedkeuring en vaststelling stadsaandeel het definitief ontwerp voor het rioproject N70 (tussen Ster en Kwakkelhoekstraat) goed te keuren voor een totaalbedrag van ,69 EUR en stelt het stadsaandeel indicatief vast op ,18 EUR, excl. btw. Na aftrok van de subsidie komt het aandeel van de stad op ,17 EUR. beslist de werken te gunnen via open aanbesteding, waarbij het Vlaams gewest optreedt als opdrachtgever. Artikel 3 beslist de uitgaven te verrekenen op budgetcode 2014/ /RME/0310/01 Actienummer (Rioproject N70) Ramingnummer Verbintenissenkrediet: EUR, verdeeld als volgt: dienstjaar EUR, dienstjaar EUR. Artikel 4 beslist voor de financiering van deze buitengewone uitgave een lening op te nemen vóór het einde van het boekjaar waarin de uitgave effectief werd vastgelegd en beslist akkoord te gaan om in afwachting van de effectieve opneming van de lening, de uitgave geheel of gedeeltelijk te prefinancieren met eigen middelen.

5 Artikel 5 beslist de inspectie van de riolering met camera, de uitvoering van de voorgeschreven proeven en de eventuele bodemonderzoeken, via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur toe te vertrouwen aan een erkend laboratorium, naar keuze van het college van burgemeester en schepenen op basis van art. 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006 en artikel 110 van het KB van 15 juli Artikel 6 beslist de eventuele verplaatsing en / of aanpassing van nutsleidingen, voor zover zij aan ons bestuur aangerekend worden, via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, toe te vertrouwen aan de terzake bevoegde nutsmaatschappijen. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Uitbreiding Clementwijk: plaatsen van beschoeiing in de gracht langsheen de Karekietstraat: principebeslissing akkoord te gaan met het plaatsen van beschoeiing in de scheidingsgracht tussen de uitbreiding van de Clementwijk en de Karekietstraat en met de doorrekening van de kosten in een verhouding 70/30, waarbij 70 % ten laste van de stad is. akkoord te gaan met de voorgestelde procedure waarbij de technische dienst de nodige opmetingen doet, de bewoner een brief krijgt met een factuur voor de betaling, en na betaling de werken uitgevoerd worden door de aannemer. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Herbestemming militair domein Westakkers: goedkeuring masterplan het masterplan, (financiële) haalbaarheidstoets en projectuitwerking voor de herbestemming van het militair domein Westakkers goed te keuren. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. persoonlijke rechten: concessie cafetaria Sinbad: vaststelling kennis te nemen van de nieuwe prijslijst voor de cafetaria van het stedelijk zwembad Sinbad. De vermelde uurregeling op de prijslijst dient gewijzigd te worden conform de beslissing van het college van 4 februari Op woensdag, buiten de schoolvakanties, dient de cafetaria geopend te zijn ten vroegste vanaf 12 uur tot ten laatste 1 uur.

6 toelating te verlenen aan de concessionaris van de cafetaria tot het plaatsen van een led-scherm in de cafetaria op voorwaarde dat het led-scherm uitgeschakeld is op het moment dat de cafetaria gesloten is. Artikel 3 toelating te verlenen aan de concessionaris van de cafetaria tot het plaatsen van 3 snoepautomaten in de traphal t.h.v. de cafetaria. De kauwgomautomaat dient verwijderd te worden gelet op het advies van de sportdienst. Het aankondigingsbord t.h.v. de nooduitgang dient verplaatst te worden zodat de nooduitgang niet meer belemmerd wordt. Artikel 4 de concessieovereenkomst van 24 april 2006, voor de uitbating van de cafetaria in het stedelijk zwembad, afgesloten met El Ambiente, mevrouw Natalie Van Wiele, Breevendreef 57A te 2880 Bornem stilzwijgend te laten verlengen onder de huidige voorwaarden. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Aankoop woning door SK Sint-Niklaas: financiële tussenkomst stad. Kennisneming kennis te nemen van de brief d.d. 17 september 2014 van SK Sint-Niklaas, Entrepotstraat 27, 9100 Sint-Niklaas, betreffende de aankoop van de woning gelegen Meesterstraat 104, 9100 Nieuwkerken, voor de ontwikkeling van een betere ontsluiting van het stedelijk sportcentrum Meesterstraat en de oprichting van parkingfaciliteiten voor autobussen. Door het negatieve visum kan het college niet ingaan op deze vraag. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Persoonlijke rechten: appartement Truweelstraat 136: bezetting ter bede: vaststelling voorwaarden overeenkomst: agendering gemeenteraad principieel de voorwaarden vast te stellen van het ontwerp van overeenkomst, waarvan een exemplaar als bijlage aan de notulen van deze zitting wordt gehecht, betreffende het toestaan van een bezetting ter bede, aan vzw Wijkgezondheidscentrum De Vlier, Truweelstraat 114 te 9100 Sint- Niklaas, voor het tijdelijk gebruik van het appartement gelegen Truweelstraat 136 te 9100 Sint- Niklaas, kadastraal gekend onder 7e afdeling, sectie B, deel van perceelnummer 484M, voor het vestigen van administratieve diensten (niet publiek toegankelijke). deze aangelegenheid bij hoogdringendheid te agenderen voor de gemeenteraad van 26 september Artikel 3 in de overeenkomst een artikel op te nemen waarbij gestipuleerd wordt dat het stadsbestuur steeds toegang moet hebben tot de site.

7 Sint-Niklaas, 23 september 2014 Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter