3 2019_CBS_01721 Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en definitieve rechten: vaststelling

Transcriptie

1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Zitting van enlijst Samenstelling: Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter (N-VA); de heer Wout De Meester, schepen (Groen); de heer Peter Buysrogge, schepen (N-VA); mevrouw Ine Somers, schepen (Open Vld); mevrouw Marijke Henne, schepen (N-VA); de heer Carl Hanssens, schepen (N-VA); de heer Bart De Bruyne, schepen (Groen); de heer Filip Baeyens, schepen (N-VA); mevrouw Sofie Heyrman, schepen (Groen); de heer Johan Verhulst, algemeen directeur; de heer Ronan Rotthier, adjunct-algemeen directeur 9:30 - De voorzitter opent de besloten zitting ROUTINEPUNTEN ONDERSTEUNING FINANCIËN Boekhouding _CBS_01721 Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en definitieve rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen vast te stellen en de facturen en de definitieve rechten goed te keuren vanaf donderdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 358 tot en met 371 van het dienstjaar 2019; - facturen: van 387 tot en met 410 van het dienstjaar 2019; - definitieve rechten: _CBS_01722 Stadsbudget 2019: definitieve vastleggingen: vaststelling College van burgemeester en schepenen 1/11 Grote Markt Sint-Niklaas

2 de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf donderdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. ONDERSTEUNING HR _CBS_01724 Nieuwe feedbackcultuur: interactieve presentatie Rond punt, verbinding als het vierkant draait voor medewerkers: goedkeuring de interactieve voorstelling van Imboorling: 'Rond punt, verbinding als het vierkant draait' te laten plaatsvinden voor alle medewerkers op 23 september 2019 in de stadsschouwburg (een sessie in de voor- en namiddag). Het totaal geraamd bedrag van 2 x EUR EUR verplaatsingskosten EUR (21 % btw) = EUR wordt gegund aan Imboorling vzw, Hoogstraat 112, 2830 Tisselt. DIENSTVERLENING Bestuursadministratie _CBS_01725 College van burgemeester en schepenen: notulen en besluitenlijst zitting 15 april 2019: goedkeuring de notulen en besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2019 goed te keuren. Communicatie _CBS_01726 Extra marktactie op donderdag 30 mei 2019: goedkeuring College van burgemeester en schepenen 2/11 Grote Markt Sint-Niklaas

3 een extra marktactie te organiseren op donderdag 30 mei 2019 naar aanleiding van de volledig verplaatste markt. Daarvoor wordt een bestelling geplaatst van badhanddoeken met stadslogo bij Rivanco, Industriepark-Noord 2, 2800 Mechelen, aan het bedrag van 2.902,79 EUR, incl. btw _CBS_01727 Communicatieplan Sint-Niklaas zomert 2019 : goedkeuring het promotieplan Sint-Niklaas zomert 2019, met persconferentie op dinsdag 11 juni 2019 om 14 uur, goed te keuren _CBS_01728 Participatieve balloncampagne in wedstrijdvorm op middenstraatvlaggen in stadskern: goedkeuring een participatieve balloncampagne in wedstrijdvorm te organiseren voor de twintig middenstraatvlaggen in de stadskern, met inzending van 29 april tot 10 juni De vlaggen verschijnen in het straatbeeld eind juli, in de aanloop naar de Vredefeesten _CBS_01729 Constructie blikvanger 'het stadsgesprek': betaalbaarstelling factuur de factuur (nr van 25 maart 2019) voor de constructie van een blikvanger voor het stadsgesprek betaalbaar te stellen aan Piraat bvba, Arnhoutstraat 4, 9111 Belsele, voor het bedrag van EUR, incl. btw _CBS_01730 Vormgeving 'het stadsgesprek': gunning College van burgemeester en schepenen 3/11 Grote Markt Sint-Niklaas

4 de opdracht voor de vormgeving van het stadsgesprek te gunnen aan de firma Wilderzicht, Emanuel Hielstraat 31, 9050 Gentbrugge, voor het bedrag van 4.150,30 EUR, incl. btw (offerte nr ). TECHNIEK Logistiek _CBS_01731 Leveringen: logistiek: aankoop vlaggenmasten: gunning de levering van 30 conische vlaggenmasten te gunnen aan de firma Declercq nv, Zwaanhof 11, 8900 Ieper, tegen het bedrag van EUR ,50 EUR (21 % btw) = 7.925,50 EUR. Overheidsopdrachten en administratie _CBS_01732 Werken: rioproject Vossekotstraat: goedkeuring vorderingsstaat 12 goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat 12 van Besix infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, voor de opdracht 'rioproject Vossekotstraat' voor een bedrag van ,76 EUR, btw verlegd, waardoor de werken een bedrag bereiken van ,35 EUR, btw verlegd _CBS_01733 Diensten: politiezone: lentereceptie: gunning de organisatie van een lentereceptie van de lokale politie Sint-Niklaas op vrijdag 3 mei 2019 te gunnen aan de firma Feestzalen Roxy, Nieuwkerkenstraat 297, 9100 Nieuwkerken, voor een geraamd bedrag van 5.785,12 EUR ,68 EUR (21 % btw) = EUR (afhankelijk van de inschrijvingen) _CBS_01735 Diensten: beheer gebouwen: intekenen plannen brandcentrale VTS-AMWD: betaalbaarstelling factuur College van burgemeester en schepenen 4/11 Grote Markt Sint-Niklaas

5 factuur voor een totaalbedrag van EUR + 229,25 EUR (21 % btw) = 1.724,25 EUR voor het intekenen plannen brandcentrale VTS-AMWD betaalbaar te stellen ten gunste van de firma VSK Electronics, Venetiëlaan 39, 8530 Harelbeke _CBS_01736 Leveringen: dienst openbare werken: leveren bulkgoederen: betaalbaarstelling factuur factuur met nummer van 15 maart 2019 voor een totaalbedrag van 1.604,25 EUR + 336,89 EUR (21 % btw) = 1.941,14 EUR voor het afhalen van betonproducten door de dienst openbare werken, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Cimenteries CBR Cementbedrijven nv, Parc De L alliance, Boulevard de France 3-5, 1420 Braine-l Alleud. CULTUUR EN VRIJE TIJD Evenementen _CBS_01738 Sportcomité Sinaai vzw en Wijk Stenenmuur: Stenenmuurfeesten: 7 tot en met 10 juni 2019: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de Stenenmuurfeesten door Sportcomité Sinaai vzw en Wijk Stenenmuur van vrijdag 7 juni 2019 tot maandag 10 juni 2019 op de weide van André Van Poucke in de Stenenmuurstraat te Sinaai en met de organisatie van een rommelmarkt in de Edgar Tinelstraat en de Klokke Roelandlaan op maandag 10 juni 2019 en hiervoor: - volgende plaatsen verkeersvrij te maken op maandag 10 juni 2019 van 6 tot 18 uur: de Edgar Tinelstraat vanaf het kruispunt Stenenmuurstraat tot het tweede kruispunt met de Klokke Roelandlaan, de Klokke Roelandlaan vanaf huisnummer 66 tot het pleintje aan de Klokke Roelandlaan en het kruispunt Klokke Roelandlaan tussen huisnummers 58 en 56 tot en met het eerste kruispunt in de Loverkeslaan; - volgende plaatsen parkeerverbod te voorzien op maandag 10 juni 2019: Edgar Tinelstraat vanaf kruispunt met de Stenenmuurstraat tot tweede kruispunt met de Klokke Roelandlaan, Klokke Roelandlaan (hoek huisnummer 66 tot aan het pleintje in de Klokke Roelandlaan), Loverkenslaan (kruispunt Klokke Roelandlaan tot eerste kruispunt in de Loverkenslaan; College van burgemeester en schepenen 5/11 Grote Markt Sint-Niklaas

6 - toelating te verlenen voor het inrichten van een eetgelegenheid; - toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken op maandag 10 juni 2019; - toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken op vrijdag 7, zaterdag 8 en zondag 9 juni 2019; - toelating te verlenen voor een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 db(a)laeq,15min op zaterdag 8 juni 2019; - toelating te verlenen om op maandag 10 juni 2019 tien tot vijftien warmeluchtballons te laten opstijgen van een weide in de Hooimanstraat, - toelating te verlenen om de vlaggenmasten binnen de wijk Stenenmuur te bevlaggen met de kermisvlag, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd _CBS_ mei comité: Dag van de arbeid: 1 mei 2019: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de 1 meiviering door het 1 mei comité, p/a Sint- Gillisbaan 33, 9100 Sint-Niklaas, op woensdag 1 mei 2019 in de Vermorgenstraat 9/11 en hiervoor verbod van doorrij te voorzien in de Vermorgenstraat ter hoogte van huisnummers 9/11, op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd _CBS_01740 WALO vzw: meiloop: 1 mei 2019: goedkeuring voor de organisatie van de meiloop door WALO vzw, p/a Vrasenestraat 62, 9100 Nieuwkerken, op woensdag 1 mei 2019 in het dorpscentrum van Nieuwkerken, parkeerverbod en verbod van doorrij te voorzien zoals vermeld in het advies van de politie, op voorwaarde dat dit advies wordt nageleefd. Jeugd _CBS_01741 Opstelling arts & bar truck OJC Kompas tijdens Lokale Helden: goedkeuring College van burgemeester en schepenen 6/11 Grote Markt Sint-Niklaas

7 de opstelling van de arts & bar truck van OJC Kompas tijdens het event 'Experiment' (Lokale Helden) op 26 april 2019 goed te keuren. DISCUSSIEPUNTEN ONDERSTEUNING Beleidsondersteuning _CBS_01742 Participatie: het stadsgesprek: praktische afspraken overlegtafels kennis te nemen van het verloop van de overlegtafels die in het kader van 'het stadsgesprek' georganiseerd worden in de periode 25 april-23 mei 2019 en akkoord te gaan met het ontwerp van placemats per beleidsdoelstelling als ondersteunend materiaal. HR _CBS_01744 Competentiebeleid: actieplan 2019: kerncompetentie 'actiegericht zijn': goedkeuring de acties voor het jaarthema 'actief en gezond' 2019 rond de tweede kerncompetentie 'actiegericht zijn' goed te keuren: actief aan de slag met feedback: - vorming voor peters en meters; voorziene budget: EUR (excl. btw); ontwikkelacties: - vorming rond actief/assertief communiceren; voorziene budget: EUR (excl. btw); - ideeënbus; voorziene budget: EUR (excl. btw); - artikelenreeks op de verschillende mediadragers over good practices; - actief aan de slag op het werkoverleg; voorziene budget: EUR (excl. btw). Totaal budget: EUR (excl. btw). College van burgemeester en schepenen 7/11 Grote Markt Sint-Niklaas

8 kennis te nemen van de volgende opmerking van de werkgroep rond het actieplan 'actiegericht zijn': de leanmethodiek die destijds gebruikt werd, was een goed oefenterrein voor de competenties 'actiegericht zijn' en 'samenwerken'. De methodiek vormde bovendien een meerwaarde voor de organisatie voor wat betreft: innovatie, inspraak en de uitbouw van een efficiënte dienstverlening _CBS_01745 Organiseren van de wervings- en bevorderingsprocedure met externe personeelsmobiliteit stad/ocmw voor voltijds statutair afdelingshoofd vergunnen en toezicht A1a-A2a-A3a en voltijds statutair diensthoofd ondersteuning en vergunnen A1a-A1b-A2a door een extern selectiebureau: goedkeuring kennis te nemen van de raming voor een volledige uitbesteding van een selectieprocedure, gebaseerd op een instroom van tien kandidaten (inschrijvingen) per procedure. de organisatie van de wervings- en bevorderingsprocedure met externe personeelsmobiliteit stad/ocmw voor de functie van afdelingshoofd vergunnen en toezicht A1a-A2a-A3a en diensthoofd ondersteuning en vergunnen A1a-A1-A2a te gunnen aan de firma Search & Selection via Poolstok. TECHNIEK Overheidsopdrachten en administratie _CBS_01746 Diensten: ICT: verlenging onderhoud Checkpoint: gunning het verlengen van het onderhoudscontract Checkpoint voor de periode 1 mei 2019 tot 1 mei 2020 te gunnen aan de firma TrueGEN bvba, Noorderlaan 29, 2030 Antwerpen, voor een bedrag van ,07 EUR ,82 EUR (21 % btw) = ,89 EUR. Dit geeft volgende deelbedragen per entiteit: - voor de stad (60 %): ,64 EUR ,49 EUR (21 % btw) = ,13 EUR; - voor het OCMW (40 %): ,43 EUR ,33 EUR (21 % btw) = ,76 EUR. College van burgemeester en schepenen 8/11 Grote Markt Sint-Niklaas

9 deze beslissing ter kennisgeving te bezorgen aan het OCMW _CBS_01747 Diensten: ICT: onderhoudsovereenkomst glasvezelnetwerk: gunning het verzorgen van interventies voor het glasvezelnetwerk te gunnen aan de firma Eurofiber nv, Belgicastraat 5/ Zaventem, BE , voor een minimumperiode van drie jaar (beginnend op 1 mei 2019) en tegen volgende tarieven: - een forfaitaire jaarlijkse vergoeding van EUR + 728,91 EUR (21 % btw) = 4.199,91 EUR, voor de organisatie van de wachtdienst, per kalenderjaar af te rekenen; - per interventie een vaste opstartkost van EUR + 242,87 EUR (21 % btw) = 1.399,97 EUR, maandelijks af te rekenen (indien van toepassing); - regieprijzen voor de interventies, zoals beschreven in bijlage 3 van de offerte, maandelijks af te rekenen (indien van toepassing). Dit levert volgend bedrag op per bestuur, volgens de standaard verdeelsleutel: - stadsbestuur (60 %): 2.082,60 EUR + 437,35 EUR (21 % btw) = 2.519,95 EUR voor de jaarlijkse vergoeding en minimaal 839,98 EUR (inclusief btw) per interventie; - OCMW (40 %): 1.388,40 EUR + 291,56 EUR (21 % btw) = 1.679,96 EUR voor de jaarlijkse vergoeding en minimaal 559,99 EUR (inclusief btw) per interventie. het OCMW op de hoogte te brengen van deze beslissing _CBS_01748 Leveringen: sport: sportcentrum De Witte Molen: leveren en plaatsen judovloer en judomatten: gunning goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 april 2019, opgesteld door het team overheidsopdrachten leveringen en diensten. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. het leveren en plaatsen van een judovloer in de nieuwe dojo alsook het leveren en plaatsen van een judovloer in de huidige dojo (bovenverdieping sporthal) in het sportcentrum De Witte Molen te gunnen aan de economisch meest voordelige offerte, zijnde Eurogym bvba, Gentseweg College van burgemeester en schepenen 9/11 Grote Markt Sint-Niklaas

10 309, Unit D 14, KMO Zone Beverpark, 9120 Haasdonk, volgens detail opgegeven in de offerte, voor een totaal bedrag van ,08 EUR ,99 EUR (21 % btw) = ,07 EUR _CBS_01749 Leveringen: politiezone: aankoop mobiele digitale snelheidsmeter: principe en gunning akkoord te gaan om voor het aankopen van een mobiele digitale snelheidsmeter een beroep te doen op de raamovereenkomst met als kenmerk 'Procurement 2016 R3 228' voor de aankoop en het onderhoud van mobiele digitale snelheidsmeters, gegund door de federale politie aan de firma Securoad, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk. het aankopen van een mobiele digitale snelheidsmeter te gunnen aan de firma Securoad, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk, tegen een gunningsbedrag van EUR ,55 EUR (21 % btw) = ,55 EUR _CBS_01750 Werken: verbeteringswerken Godsschalkstraat: alternatieve uitvoering: goedkeuring akkoord te gaan met de alternatieve uitvoering van de verbeteringswerken in de Godsschalkstraat voor het indicatief geraamd bedrag van EUR, btw verlegd, indien de offerte van de aannemer, Colpin-De Meester nv, Driebek 80, 9200 Dendermonde, in de grootteorde van deze raming blijft. DIENSTVERLENING Bestuursadministratie 10:20 - Mia Mortier, voorzitter gemeenteraad betreedt de zitting HD _CBS_01751 Gemeenteraad: gemeenteraadszitting 29 april 2019: aanvullende agenda: kennisneming College van burgemeester en schepenen 10/11 Grote Markt Sint-Niklaas

11 kennis te nemen van de agendapunten op verzoek van raadsleden Christel Geerts, Karel Noppe, Frans Wymeersch, Jef Maes, Kris Van der Coelden en Aster Baeck voor de gemeenteraadszitting van maandag 29 april 2019, van de leden van het college van burgemeester en schepenen die deze punten zullen behandelen en van de diensten die een antwoordnota zullen opstellen, zoals vermeld in de bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. HD _CBS_01752 Gemeenteraad: raadszitting 22 maart 2019: opvolging mondelinge vragen: kennisneming kennis te nemen van de opvolging door de diensten van de mondelinge vragen gesteld in de zitting van de gemeenteraad 22 maart :23 - Mia Mortier, voorzitter gemeenteraad verlaat de zitting 10:25 - De voorzitter sluit de zitting Gezien en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen Johan Verhulst algemeen directeur Lieven Dehandschutter burgemeester College van burgemeester en schepenen 11/11 Grote Markt Sint-Niklaas