College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 11 mei 2015

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 11 mei 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Afwezig: mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen De voorzitter opent de zitting om uur. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf woensdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politieaangelegenheden: politiezone: begrotings- en jaarrekening 2014: vaststelling: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad in zitting van 29 mei 2015 voor te stellen de begrotings- en jaarrekening 2014 van de politiezone Sint-Niklaas vast te stellen als volgt: - De begrotingsrekening sluit af met: - gewone dienst: - een begrotingsresultaat van ,33 EUR; - een boekhoudkundig resultaat van ,55 EUR;

2 - buitengewone dienst: - een begrotingsresultaat van ,75 EUR; - een boekhoudkundig resultaat van ,89 EUR. - De balans sluit af met een totaal van ,32 EUR. - De resultatenrekening sluit af met een uiteindelijk boni van 3.428,31 EUR, namelijk een exploitatieboni van ,54 EUR en een uitzonderlijk mali van ,23 EUR. Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: openbare markten: wijziging algemeen politiereglement: kennisneming kennis te nemen van de voorgestelde wijziging van het algemeen politiereglement m.b.t. de boerenmarkt op de Dries te Sinaai, en deze wijziging voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni Algemeen beleid en veiligheid. Dienst personeel. Cijfers personeelsdatabank Agentschap voor Binnenlands Bestuur: kennisneming kennis te nemen van de personeelscijfers 2014 voor het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst preventie en bescherming op het werk. Verslag comité preventie en bescherming op het werk stadsdiensten: kennisneming kennis te nemen van het verslag van het comité preventie en bescherming op het werk van 24 april 2015 en van de verslagen van de rondgangen en opdracht te geven aan de hiërarchische lijn tot uitvoering van de geformuleerde adviezen (advies nooddouche voor de tank Sinbad; advies totaalpakket signalisatie in lastenboek renovaties; gunstig advies lastenboek veiligheidsschoenen; advies aankoopprocedure). 2

3 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Onthaalavond nieuwe inwoners: kennisneming de volgende onthaalavond voor nieuwe inwoners te organiseren op donderdag 25 juni 2015 om 20 uur. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Oh! Magazine voor de beleving van het kernwinkelgebied van Sint-Niklaas: goedkeuring en uitschrijven drukopdracht voor proefeditie van start te gaan met Oh!, een regionaal magazine rond de beleving van en de promotie van het kernwinkelgebied, en een proefeditie uit te brengen in september Het budget daarvoor is EUR. Artikel 2 akkoord te gaan met het concept, de productfiche, de projectstructuur en -planning van het magazine. Artikel 3 opdracht te geven aan de dienst logistiek om een offerteaanvraag uit te schrijven voor de proefeditie van Oh! op basis van een productfiche van de dienst communicatie. Artikel 4 dat voor de publicatie van drie nummers van Oh! in 2016 door de betrokken diensten naar een compensatie moet worden gezocht. Marijke Henne, schepen betreedt de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Zitdagen begeleiding samenstelling schadedossiers voor rampenfonds (Pinksterstorm): goedkeuring 3

4 kennis te nemen van de stand van zaken in verband met de communicatie over de erkenning van de hagelstorm van 9 juni 2014 als ramp en eind juni/begin juli 2015 vier zitdagen te organiseren om de inwoners te begeleiden bij het indienen van een schadedossier. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: stad en OCMW: verlengen TrendMicrolicenties: toewijzing gelet op de raamovereenkomst voor het leveren van softwarelicenties en bijbehorend onderhoud en rekening houdend met de ingediende offerte, het verlengen van de TrendMicrolicenties van 16 juli 2015 tot en met 15 juli 2016, voor de dienst ICT, toe te wijzen aan de firma RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, voor een totaalbedrag van EUR ,52 EUR (21 % btw) = ,52 EUR (artikel nr. W8730 in offerte van 17 maart 2015). Gelet op de verdeelsleutel 60/40 voor stad/ocmw resulteert dit in volgende totalen: - stad: 5.947,20 EUR ,91 EUR (21 % btw) = 7.196,11 EUR; - OCMW: 3.964,80 EUR + 832,61 EUR (21 % btw) = 4.797,41 EUR. Artikel 2 deze beslissing over te maken aan het OCMW voor de opmaak van de bestelbon. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Politiehuis: herstellen poort: betaalbaarstelling factuur de factuur voor het herstellen van de poort aan de cellen van het politiehuis goed te keuren en betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Assa Abloy, Gontrode Heirweg 192, 9090 Melle, voor een bedrag van 389,61 EUR. De btw ten bedrage van 81,82 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 4

5 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: uitbreiding (fase 3): goedkeuring verrekeningen 3 en 9 de verrekeningen 3 en 9 in het kader van de uitbreiding (fase 3) van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken goed te keuren voor een bedrag van 1.216,50 EUR, btw verlegd, ten gunste van Eagle Construct nv, Industrieweg Noord 1130 te 3660 Opglabbeek. De btw t.b.v. 255,47 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadswerkplaatsen (fase 1b): inrichting centraal magazijn: bouwkundige werken: betaalbaarstelling vorderingsstaat 2 de vorderingsstaat 2 in het kader van de bouwkundige werken voor de inrichting van een centraal magazijn in de stadswerkplaatsen (fase 1b), samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van ,10 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Dynabo, Molendreef 23 te 9250 Waasmunster. De btw voor een bedrag van 9.573,50 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: uitbreiding (fase 3): betaalbaarstelling vorderingsstaat 4 de vorderingsstaat 4 in het kader van de uitbreiding (fase 3) van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en het bedrag van ,37 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Eagle Construct nv, Industrieweg Noord 1130 te 3660 Opglabbeek. De btw t.b.v ,71 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 5

6 Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Kasteel Walburg: renovatie stookplaats: voorlopige aanvaarding het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door Technum, Kortrijksesteenweg 1144A, 9051 Gent, goed te keuren en de werken voor de renovatie van de stookplaats in Kasteel Walburg voorlopig te aanvaarden. De helft van de borgsom, zijnde EUR, gestort bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Total Energie Solutions bvba, Doelstraat 32, 2590 Berlaar. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Renovatie stadswerkplaatsen (fase 1A): goedkeuring verrekening 25 de verrekening in het kader van de renovatie van de stadswerkplaatsen (fase 1A) goed te keuren ten gunste van Mevaco Bouwbedrijf nv, Durmelaan 6 te 9880 Aalter, voor een bedrag van 7.312,27 EUR, btw verlegd. De btw t.b.v ,58 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 2450 tot en met 2489 van het dienstjaar 2014 en van 659 tot en met 675 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 2985 tot en met 3015 van het dienstjaar 2014 en van 666 tot en met 675 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: van 1290 tot en met 1296 van het dienstjaar 2014 en van 134 tot en met 211 van het dienstjaar

7 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politieaangelegenheden: politiezone: begroting 2015: wijzigingen nrs. 1 en 2: vaststelling: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad in zitting van 29 mei 2015 voor te stellen de begroting van de politiezone 2015, overeenkomstig bijgevoegde tabel en memorie van toelichting, te wijzigen en de nieuwe uitkomst van de begroting 2015 vast te stellen als volgt: GEWONE DIENST Ontvangsten Uitgaven Saldo Krediet begroting GR EUR EUR 0 EUR BW 1 Verhoging/Verlaging EUR 0 EUR EUR Nieuwe uitkomst EUR EUR EUR BUITENGEWONE DIENST Ontvangsten Uitgaven Saldo Krediet begroting GR EUR EUR 0 EUR BW 2 Verhoging/Verlaging EUR EUR 0 EUR Nieuwe uitkomst EUR EUR 0 EUR Johan Verhulst, stadssecretaris verlaat de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Wagenpark: leasen dienstvoertuigen stad en politiezone: toewijzing kennis te nemen van het feit dat de opdracht voor het leasen, gedurende 5 jaar, van dienstvoertuigen voor de stad en voor de politiezone, in overeenstemming met: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 2, 3, en de bijbehorende koninklijke besluiten van 20 december 2010, 15 juli 2011, 16 juli 2011 en 14 januari 2013 en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; 7

8 - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, kan worden toegewezen na open offerteaanvraag. Artikel 2 kennis te nemen van het feit dat deze aangelegenheid op 22 januari 2015 werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en dat de opening van de offertes heeft plaatsgehad op 19 februari 2015, waaruit blijkt dat 4 firma's een offerte indienden: - Garage & Carrosserie Vanhoecke nv, Prins Boudewijnlaan 117, 9100 Sint-Niklaas, BE ; - Garage Van Kasteren bvba, Bellestraat 46, 9100 Sint-Niklaas, BE ; - LeasePlan Fleet Management nv, Excelsiorlaan 8, 1930 Zaventem, BE ; - Belfius Auto Lease nv, Rogierplein 11, 1210 Brussel, BE Artikel 3 kennis te nemen van de gunningscriteria waarop het gunningsverslag werd gebaseerd: - de prijs (50 %); - de evaluatie van de aangeboden voertuigen: technische kwaliteiten en uitrusting (20 %); - de voorwaarden van het dienstverleningspakket en de uitvoeringstermijn (10 %); - veiligheid (10 %); - ecoscore (10 %). Artikel 4 gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder en rekening houdend met de bevindingen in het gunningsverslag (als bijlage), de opdracht voor het leasen, gedurende 5 jaar, van dienstvoertuigen voor de stad en voor de politiezone als volgt toe te wijzen: - 2 voertuigen Mercedes C Break C 300 Bluetec Hybrid Aut voor een maandelijks bedrag van 624,25 EUR + 131,09 EUR (21 % btw) = 755,34 EUR per voertuig, zonder de optie verzekering, bij de firma LeasePlan Fleet Management nv, Excelsiorlaan 8, 1930 Zaventem; - 4 voertuigen Peugeot 108 Allure 3D 1,0Vti ETG voor een maandelijks bedrag van 308 EUR + 64,68 EUR (21 % btw) = 372,68 EUR per voertuig, zonder de optie verzekering, bij de firma Garage & Carrosserie Vanhoecke nv, Prins Boudewijnlaan 117, 9100 Sint-Niklaas. Johan Verhulst, stadssecretaris betreedt de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst publieke veiligheid en noodplanning. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van Parkies 2015: agendering gemeenteraad 8

9 de vaststelling van de tijdelijke politieverordening naar aanleiding Parkies 2015 te agenderen voor de gemeenteraadszitting van 29 mei Algemeen beleid en veiligheid. Dienst Mobiliteit. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de kermis en wielerwedstrijden te Belsele volgende tijdelijke politieverordening op het verkeer uit te vaardigen naar aanleiding van de kermis en de wielerwedstrijden te Belsele: KERMIS Er geldt parkeerverbod: Belseledorp: - op dorpsplein aan hoek met Hof van Belsele (rechtover cafés) van vrijdag 5 juni 2015 tot en met woensdag 17 juni 2015; - op dorpsplein van woensdag 10 juni 2015 tot en met dinsdag 16 juni 2015; - op rijbaan tussen Molendreef en Kerkstraat van vrijdag 12 juni 2015 tot en met zondag 14 juni 2015; Hof van Belsele: - langs de zijde van de kerk van woensdag 10 juni 2015 tot en met donderdag 18 juni 2015; - tussen kerk en terrassen van cafés van vrijdag 12 juni 2015 tot en met zondag 14 juni 2015; - op deel van parking vóór en naast Sint-Andreasheem (achter kerk) van vrijdag 12 juni 2015 tot en met zondag 14 juni Er geldt verbod van doorrij: Hof van Belsele: - tussen weg naar Sint-Andreasheem en Belseledorp doorlopend van vrijdag 12 juni 2015 tot en met zondag 14 juni 2015; - Belseledorp: tussen Molendreef en Kerkstraat - Hof van Belsele: - van zaterdag 13 juni 2015 om uur tot en met zondag 14 juni 2015 om uur; - op zondag 14 juni 2015 van uur tot uur. Er geldt verbod van doorrij, uitgezonderd plaatselijk verkeer: Belseledorp: vanaf Sint-Andriesstraat - Rozenlaan - Hulstendreef, richting N70, tot Molendreef: - van zaterdag 13 juni 2015 om uur tot en met zondag 14 juni 2015 om uur; - zondag 14 juni 2015 van uur tot uur. De rijrichting wordt gekeerd: Hof van Belsele: verplichte rijrichting van het kruispunt met de toegangsweg naar het Sint- Andreasheem naar de Kasteeldreef (in plaats van de Kasteeldreef naar de kerk) van vrijdag 12 juni 2015 tot en met zondag 14 juni

10 WIELERWEDSTRIJD TE BELSELE OP VRIJDAG 12 JUNI 2015 EN ZATERDAG 13 JUNI 2015 Er geldt parkeerverbod op vrijdag 12 juni 2015 van uur tot uur en op zaterdag 13 juni 2015 van uur tot uur: - Belseledorp: tussen Sint-Andriesstraat - Hulstendreef en Koutermolenstraat - Vijverstraat; - Vijverstraat: tussen Belseledorp - Koutermolenstraat en Nieuwe Baan (N70); - Schoonhoudtstraat: tussen Nieuwe Baan (N70) en Donkerstraat; - Donkerstraat: tussen Schoonhoudtstraat en Bergstraat; - Bergstraat: tussen Donkerstraat - Reinaertlaan en Waterschootstraat; - Waterschootstraat: tussen Bergstraat en Arkestraat; - Arkestraat: tussen Waterschootstraat en Nieuwe Baan (N70); tussen Nieuwe Baan (N70) en Bookmolenstraat; - Bookmolenstraat: tussen Arkestraat en Arnhoutstraat; - Arnhoutstraat: tussen Bookmolenstraat en Tuinlaan - verbindingsweg met rondpunt N41; - Tuinlaan: tussen Arnhoutstraat - verbindingsweg met rondpunt N41 en Rozenlaan - Bookmolenstraat; - Rozenlaan: tussen Tuinlaan - Bookmolenstraat en Sint-Andriesstraat - Belseledorp - Hulstendreef. Er geldt verbod van doorrij op vrijdag 12 juni 2015 van uur tot uur en op zaterdag 13 juni 2015 van uur tot uur: - Belseledorp: vanaf Vijverstraat - Koutermolenstraat, richting Rozenlaan, tot Hulstendreef - Rozenlaan - Sint-Andriesstraat; - Rozenlaan: vanaf Hulstendreef - Belseledorp - Sint-Andriesstraat, richting Tuinlaan, tot Tuinlaan - Bookmolenstraat; - Tuinlaan: vanaf Rozenlaan - Bookmolenstraat, richting rondpunt N41, tot verbindingsweg met rondpunt N41 - Arnhoutstraat; - Arnhoutstraat: vanaf Tuinlaan - verbindingsweg met rondpunt N41, richting Bookmolenstraat, tot Bookmolenstraat; - Bookmolenstraat: vanaf Arnhoutstraat, richting Arkestraat, tot Arkestraat; - Arkestraat: vanaf Bookmolenstraat, richting Nieuwe Baan (N70), tot Nieuwe Baan (N70); vanaf Nieuwe Baan (N70), richting Waterschootstraat, tot Waterschootstraat; - Waterschootstraat: vanaf Arkestraat, richting Bergstraat, tot Bergstraat; - Bergstraat: vanaf Waterschootstraat, richting Nieuwe Baan (N70), tot Donkerstraat; - Donkerstraat: vanaf Bergstraat, richting Schoonhoudtstraat, tot Schoonhoudtstraat; - Schoonhoudtstraat: vanaf Donkerstraat, richting Nieuwe Baan (N70), tot Nieuwe Baan (N70); - Vijverstraat: vanaf Nieuwe Baan (N70), richting Belseledorp - Koutermolenstraat, tot Belseledorp - Koutermolenstraat. Er geldt verbod van doorrij, uitgezonderd plaatselijk verkeer op vrijdag 12 juni 2015 van uur tot uur en op zaterdag 13 juni 2015 van uur tot uur: - Eindestraat: vanaf Koutermolenstraat - Kleemstraat, richting Belseledorp, tot Belseledorp; - Kerkstraat: vanaf Gavermolenstraat - spooroverweg - Heiakker, richting Belseledorp - Hof van Belsele, tot Belseledorp - Hof van Belsele; - Gavermolenstraat: vanaf Sint-Andriesstraat - Mierenneststraat, richting Rozenlaan - Tuinlaan, tot Rozenlaan - Tuinlaan; 10

11 - Hulstendreef: vanaf Nieuwe Baan (N70), richting Belseledorp - Sint-Andriesstraat - Rozenlaan, tot Belseledorp - Sint-Andriesstraat - Rozenlaan; - Bookmolenstraat: vanaf Nieuwe Baan (N70), richting Tuinlaan - Rozenlaan, tot Arnhoutstraat. WIELERWEDSTRIJD TE BELSELE OP DINSDAG 16 JUNI 2015 : Er geldt parkeerverbod op dinsdag 16 juni 2015 van uur tot uur: - Belseledorp: tussen Sint-Andriesstraat - Hulstendreef en Koutermolenstraat - Vijverstraat; - Vijverstraat: tussen Belseledorp - Koutermolenstraat en Nieuwe Baan (N70); - Schoonhoudtstraat: tussen Nieuwe Baan (N70) en Donkerstraat; - Donkerstraat: tussen Schoonhoudtstraat en Bergstraat; - Bergstraat: tussen Donkerstraat en viaduct over E17 (t.h.v. Eekhoekstraat en Groenstraat te Waasmunster); - op viaduct over E17: tussen Nijverheidsstraat (Waasmunster) - Stokthoekstraat (Elversele) - Waasmunsterse Steenweg - Roskamstraat (Waasmunster/Sint-Niklaas) en Weverstraat - Heimolenstraat; - Weverstraat: tussen Heimolenstraat en Bookmolenstraat; - Bookmolenstraat: tussen Weverstraat en Nieuwe Baan (N70); tussen Nieuwe Baan (N70) en Arnhoutstraat; - Arnhoutstraat: tussen Bookmolenstraat en Tuinlaan; - Tuinlaan: tussen Arnhoutstraat en Bookmolenstraat - Rozenlaan; - Rozenlaan: tussen Bookmolenstraat - Tuinlaan en Sint-Andriesstraat - Belseledorp - Hulstendreef; - Sint-Andriesstraat: tussen Hulstendreef - Rozenlaan - Belseledorp en Gavermolenstraat - Mierenneststraat op de volledige parking vóór de sporthal en C.C. De Klavers. Er geldt verbod van doorrij op dinsdag 16 juni 2015 van uur tot uur (op het parcours te Belsele): - Belseledorp: vanaf Vijverstraat - Koutermolenstraat, richting Rozenlaan, tot Hulstendreef - Rozenlaan - Sint-Andriesstraat; - Rozenlaan: vanaf Hulstendreef - Belseledorp - Sint-Andriesstraat, richting Tuinlaan, tot Tuinlaan - Bookmolenstraat; - Tuinlaan: vanaf Rozenlaan - Bookmolenstraat, richting rondpunt N41, tot verbindingsweg met rondpunt N41 - Arnhoutstraat; - Arnhoutstraat: vanaf Tuinlaan - verbindingsweg met rondpunt N41, richting Bookmolenstraat, tot Bookmolenstraat; - Bookmolenstraat: vanaf Arnhoutstraat, richting Nieuwe Baan (N70), tot Nieuwe Baan (N70); vanaf Nieuwe Baan (N70), richting Weverstraat, tot Weverstraat; - Weverstraat: vanaf Nieuwe Baan (N70) en vanaf Bookmolenstraat, richting Heimolenstraat, tot Heimolenstraat; - Bergstraat: vanaf viaduct over E17 (t.h.v. Eekhoekstraat en Groenstraat te Waasmunster), richting Nieuwe Baan (N70), tot Reinaertlaan Donkerstraat; - Donkerstraat: vanaf Bergstraat - Reinaertlaan, richting Schoonhoudtstraat, tot Schoonhoudtstraat; - Schoonhoudtstraat: vanaf Donkerstraat, richting Nieuwe Baan (N70), tot Nieuwe Baan (N70); 11

12 - Vijverstraat: vanaf Nieuwe Baan (N70), richting Belseledorp - Koutermolenstraat, tot Belseledorp - Koutermolenstraat. Er geldt verbod van doorrij, uitgezonderd plaatselijk verkeer op dinsdag 16 juni 2015 van uur tot uur (op het parcours te Belsele): - Eindestraat: vanaf Koutermolenstraat - Kleemstraat, richting Belseledorp, tot Belseledorp; - Kerkstraat: vanaf Gavermolenstraat - spooroverweg - Heiakker, richting Belseledorp - Hof van Belsele, tot Belseledorp - Hof van Belsele; - Gavermolenstraat: vanaf Sint-Andriesstraat - Mierenneststraat, richting Rozenlaan - Tuinlaan, tot Rozenlaan - Tuinlaan; - Hulstendreef: vanaf Nieuwe Baan (N70), richting Belseledorp - Sint-Andriesstraat - Rozenlaan, tot Belseledorp - Sint-Andriesstraat - Rozenlaan. Artikel 2 dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 dat een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de politierechtbank en de griffier van de rechtbank van eerste aanleg. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Erediensten: kerkfabrieken: jaarrekening 2014: kennisneming: agendering gemeenteraad kennis te nemen van de jaarrekening 2014 van de 12 kerkfabrieken op het stedelijk grondgebied en deze voor advies voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 29 mei Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Peperstraat-Vermorgenstraat: vernieuwen trottoirs: betaalbaarstelling vorderingsstaat 1 de vorderingsstaat 1 in het kader van het vernieuwen van de trottoirs in de Peperstraat (van de school tot huisnummer 28b en van huisnummer 1 tot huisnummer 67) en in de Vermorgenstraat (deel Regentieplein-Mercatorstraat) samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en 12

13 een bedrag van ,21 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Hudi Klinkerwerken bvba, Langestraat 234 te 9240 Zele. De btw t.b.v ,77 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Sint-Nicolaasplein: opvoegen kasseien: definitieve aanvaarding het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken in het kader van het opvoegen van kasseien op het Sint-Nicolaasplein definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde EUR, die werd gestort in de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Cochuyt De Smet, Krommewege 39 te 9990 Maldegem. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanbrengen van thermoplastische wegmarkeringen Heimolenstraat en N451: betaalbaarstelling vorderingsstaat 1 de vorderingsstaat 1 in het kader van het aanbrengen van thermoplastische wegmarkeringen, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de dienst signalisatie, goed te keuren en een bedrag van ,19 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van De Groote Gaston nv, Ambachtsweg te 9820 Merelbeke. De btw t.b.v ,02 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Openbare werken: leveren van kunststof rijplaten: toewijzing het leveren van: - 22 Pillar Plates premium mm x mm x 15 mm (stukprijs: 165 EUR, excl. btw) belastbaar tot maximum 45 ton; 13

14 - 44 connectoren klassiek: stukprijs 5,70 EUR, excl. btw; - stapelbox voor platen van 3 m: 349 EUR, excl. btw, voor de dienst openbare werken toe te wijzen aan de firma Pillar Plates, Hondekensmolenstraat 54/56, 8870 Izegem. De totale kostprijs voor deze aankoop bedraagt: 4.229,80 EUR + 888,26 EUR (21 % btw) = 5.118,06 EUR, levering inbegrepen. Ruimte, milieu en economie. Dienst mobiliteit. Uitreiking SAVE-label en labels verkeersveilige scholen: goedkeuring een receptie in het stadhuis te organiseren naar aanleiding van de uitreiking van verschillende labels verkeersveiligheid op Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Lange Rekstraat - Van Landeghemstraat: definitieve aanvaarding het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door het studiebureau Irtas uit Sint-Niklaas, goed te keuren en de werken in het kader van rioproject Lange Rekstraat - Van Landeghemstraat definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde EUR, die werd gestort bij de Algemene Borgstellingen cv, Henry Dunantlaan 21 te 1140 Evere, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Bodemsaneringswerken Gasmeterstraat: begeleiding door bodemsaneringsdeskundige: betaalbaarstelling vorderingsstaat 24 vorderingsstaat 24 in het kader van de begeleiding van de bodemsaneringswerken in de Gasmeterstraat goed te keuren en een bedrag van 1.737,00 EUR + 364,77 EUR (21 % btw) = 14

15 2.101,77 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van de firma ABO, Derbystraat 55, 9051 Sint- Denijs-Westrem. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1 - advies aan de deputatie: Sims Recycling Solutions nv voor de aanvraag van Sims Recycling Solutions nv, Europark-Noord 32, 9100 Sint-Niklaas, tot het veranderen van een afvalstoffenverwerkend bedrijf aan Europark-Noord 32 en 33, 9100 Sint-Niklaas, gunstig advies te verlenen voor een termijn tot het einde van de lopende vergunning, nl , mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Akteneming meldingen klasse 3-inrichtingen akte te nemen van volgende melding: - CEI - De Meyer nv, Antoon Van Osslaan 1 bus 2, 1120 Neder-Over-Heembeek, voor het exploiteren van een tijdelijke werfinrichting, gelegen aan Abingdonstraat zn, 9100 Sint- Niklaas, (Welzijnssite) met als voorwerp: - opslag van max. 50 liter gevaarlijke producten in kleine verpakkingen (rubriek 17.4.); - opslag max liter mazout in een bovengrondse tank (rubriek b.) - bronbemaling voor bouwkundige werken, met een debiet van max m³/jaar (rubriek a.). Er moet van het leegtrekken van de septische put (of gelijkwaardig alternatief) bewijsmateriaal zoals contracten/facturen ingediend worden bij de milieudienst van de stad Sint-Niklaas en ter beschikking worden gehouden van de toezichthoudende overheid. Indien een andere oplossing wordt uitgewerkt, moet de milieudienst van de stad Sint-Niklaas hiervan in kennis gesteld worden en kan er pas tot realisatie van deze alternatieve oplossing overgegaan worden na de goedkeuring door deze dienst. De wadi waarin momenteel geloosd wordt, moet na de eerste leegtrekking van de septische put onmiddellijk worden gesaneerd. Hiervoor moet in de zone die het septisch materiaal ontving het slib/bezinksel verwijderd en afgevoerd worden naar een inrichting voor de verwerking van slib van septic tanks (Eural code ). Hiervan moet eveneens bewijsmateriaal zoals facturen ingediend worden bij de milieudienst van de stad Sint-Niklaas en ter inzage gehouden worden van de toezichthoudende overheid. 15

16 Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Akteneming meldingen klasse 3-inrichtingen akte te nemen van volgende meldingen: - BNP Paribas Fortis nv, Warandeberg 3, 1000 Brussel, voor het exploiteren van een bankinstelling, gelegen aan Houtbriel 7, 9100 Sint-Niklaas, met als voorwerp: - airconditioningsinstallaties met een totaal geïnstalleerd vermogen van 75,89 kw (rubriek ); - transformator met een individueel vermogen van 250 kva (rubriek ). De vorige aktenemingen d.d en voor de airco's kunnen worden opgeheven. - RoDe bvba, Oostberg 20, 9140 Temse voor het exploiteren van assistentiewoningen met gemeenschappelijke ruimtes, gelegen aan Van Havermaetstraat 29-35, 9100 Sint-Niklaas, met als voorwerp: - warmtepompen en luchtgroepen met een totaal geïnstalleerd vermogen van 85,825 kw (rubriek ). Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvrager op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - RoDe, Oostberg 20 te 9140 Temse, tot het regulariseren van het project Waeslandia fase 2, Van Havermaetstraat te Sint-Niklaas, sectie B nrs. 572 w4, 576 L5. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Bezoek college en stadsdelegatie stad Halle aan Sint-Niklaas in het kader van stadsvernieuwingsprojecten: kennisneming kennis te nemen van het bezoek van het college van burgemeester en schepenen (+ delegatie) van de stad Halle aan de stad Sint-Niklaas in het kader van stadsvernieuwingsprojecten op woensdag 26 augustus Burgemeester Lieven Dehandschutter en schepen Christel Geerts zullen aanwezig zijn. 16

17 Artikel 2 kennis te nemen van het feit dat Stefan Bauwens een toelichting zal geven over het stadsvernieuwingsproject stationsomgeving en Bart Van Lokeren over het project Clementwijk. Ruimte, milieu en economie. Dienst huisvesting. Paterssite: gebruik kloostertuin, leeghalen klooster kennis te nemen van de vraag van de stuurgroep Paterssite om de kloostertuin op de site op te ruimen en open te stellen voor de buurt tegen de zomervakantie. Artikel 2 kennis te nemen van de vraag van de stuurgroep Paterssite om een offerte te vragen bij Den Azalee om het kloostergebouw leeg te halen. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en - concessies: toelating aan De Watergroep toelating te verlenen aan De Watergroep, Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst toerisme. Stedelijke commissie voor de bevordering van het toerisme: vervanging van een lid aan de gemeenteraad in zitting van 29 mei 2015 voor te stellen Ruth Verbeke, stemgerechtigd lid namens sp.a-groen in de stedelijke commissie voor de bevordering van het toerisme, te vervangen door Gretel Pauwels. 17

18 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Cultuurcentrum: gebruik polyvalente zaal Familia: goedkeuring toelating te verlenen aan Vlaams Belang om de polyvalente zaal van Familia te gebruiken op zondag voor de organisatie van een nieuwjaarsreceptie met nieuwjaarsbuffet. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Cultuurcentrum: gebruik café Familia: goedkeuring toelating te verlenen aan PVDA Sint-Niklaas om het café van Familia te gebruiken op zaterdag voor de organisatie van een nieuwjaarsreceptie. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Vrije Ateliers: renovatie westvleugel en dakrenovatie: goedkeuring verrekening 1 de verrekening 1 in het kader van de renovatie van de westvleugel en de dakrenovatie van de Vrije Ateliers goed te keuren voor een totaalbedrag van 1.037,86 EUR, btw verlegd, ten gunste van Alpas nv, Steenkaaistraat 19, 9200 Dendermonde. De btw t.b.v. 217,95 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. De uitvoeringstermijn wordt met 1 dag verlengd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Basissubsidie buurtcomités: goedkeuring op basis van de ingediende werkingsverslagen een basissubsidie van 75 EUR betaalbaar te stellen aan de 40 buurtcomités vermeld in de bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. 18

19 Artikel 2 geen basissubsidie toe te kennen aan De Zandbak Sinaai, Klokke Roelandlaan 24, 9112 Sinaai, omdat dit buurtcomité slechts 1 activiteit organiseerde in Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Kampioenschap Petanqueclub De Populieren : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van het kampioenschap petanque door Petanqueclub De Populieren op zaterdag op het speelplein in de Populierenwijk op voorwaarde dat het advies van de groendienst wordt nageleefd en daarvoor: - een toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - een toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid; - geen subsidie buurtgerichte actie toe te kennen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Zwerfvuilactie Kroonmolenwijkcomité : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de zwerfvuilactie door Kroonmolenwijkcomité op woensdag op het Sint-Jansplein, aan het de Castrohof en op het Westerplein en daarvoor een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Buurtfeest straatcomité Schongaustraat : goedkeuring aan straatcomité Schongaustraat een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen voor de organisatie van een buurtfeest op zondag

20 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Koekeloerefeesten 20 en : goedkeuring voor de organisatie van de Koekeloerefeesten door buurtcomité Watermolenwijk in Ons Heem, Watermolenstraat 22, 9111 Belsele, op zaterdag en zondag : - een toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - een toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid; - een subsidie buurtgerichte actie van 200 EUR toe te kennen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Klompentochten Nieuwkerken : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van De Klompentochten door Nieuwkerken Leeft vzw in samenwerking met de Deeljeugdraad Nieuwkerken vanuit de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken, Gyselstraat Nieuwkerken op zondag 17 mei 2015 van 11 tot 19 uur, en daarvoor: - toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke drank; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid; - een parkeerverbod te voorzien in de Gyselstraat (van Ten Bos tot rondpunt sportcentrum De Mispelaer). Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Katasvillage : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van Katasvillage door voetbalploeg Katasvilla op zaterdag op het VP-plein, Industriepark-Noord 33, 9100 Sint-Niklaas, en daarvoor toestemming te verlenen voor: - het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - het uitbaten van een eetgelegenheid; 20

21 - een muziekactiviteit luider dan 85dB(A). Een exemplaar van het advies van de milieudienst wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Puiveldse sportfeesten tot : goedkeuring een subsidie buurtgerichte actie van 200 EUR toe te kennen aan Stuivenberg vzw voor de organisatie van de Puiveldse sportfeesten van vrijdag tot zondag , op voorwaarde dat het advies van de dienstpublieke veiligheid wordt nageleefd. Ruimte, milieu, economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en -concessies: tijdelijke bewegwijzering motorrit: vaststelling toelating te verlenen aan Mtc Crusaders vzw,, Langhalsbeekstraat 99 te 9100 Sint-Niklaas, tot het afpijlen van de motorrit op zondag 16 augustus Het parcours van de rit omvat volgende straten: Belsele: - Puiveldestraat; - Marktstraat; - Eikenlaan; - Groenstraat; - Moortelhoekstraat; - Tuinlaan; Sint-Niklaas: - Gentse Baan; - Driegaaienstraat; - Smisstraat; - Dendermondse Steenweg. De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de pijlen mogen geplaatst worden vanaf vrijdag 14 augustus 2015; - het verwijderen van de pijlen moet uiterlijk op maandag 17 augustus 2015 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van 36 EUR/per uur; 21

22 - de pijlen mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - er mogen geen pijlen worden geplaatst in en op: Grote Markt - Stationsplein - Stationsstraat - Ankerstraat - Nieuwstraat - Parkstraat - Kokkelbeekstraat - Hendrik Heymanplein - Houtbriel. Voor de gewestwegen moet toestemming worden gevraagd bij de desbetreffende wegbeheerder. Mike Nachtegael, schepen betreedt de zitting Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Monumenten: restauratie conciërgewoning Walburg: betaalbaarstelling vorderingsstaten 10 en 10bis de vorderingsstaten 10 en 10bis in het kader van de restauratie van de conciërgewoning Walburg, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het architectenbureau Van Severen uit Dendermonde, goed te keuren en de respectieve bedragen van ,49 EUR en ,28 EUR betaalbaar te stellen ten gunste van Geert Versluys nv, Urselseweg 35 te 9910 Knesselare. De btw t.b.v. respectievelijk ,56 EUR en 6.507,96 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Monumenten: restauratie conciërgewoning Walburg: goedkeuring verrekening 2 de verrekening 2 in het kader van de restauratie van de conciërgewoning Walburg goed te keuren voor een bedrag van ,77 EUR, btw verlegd, ten gunste van de firma Geert Versluys nv, Urselseweg 35 te 9910 Knesselare. De btw t.b.v ,31 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 22

23 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Sporthal De Witte Molen: renovatie inkomhal en uitvoeren aanpassingswerken: betaalbaarstelling vorderingsstaten 10 en 10bis de vorderingsstaten 10 en 10bis in het kader van de renovatie van de inkomhal en het uitvoeren van aanpassingswerken (fase 1) in sporthal De Witte Molen, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door ArchitectenStudio uit Sint-Niklaas, goed te keuren en de respectieve bedragen van ,92 EUR en 9.718,90 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van VMG- De Cock nv, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas. De btw ten bedrage van respectievelijk ,58 EUR en 2.040,97 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Paassportkampen: betaalbaarstelling factuur de factuur ten bedrage van 3.074,75 EUR betaalbaar te stellen aan Atletiekclub Waasland vzw voor de organisatie en begeleiding van het sportkamp "Atletiek, sport en spel" tijdens de paassportkampen van 13 tot 17 april Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Openbaar speelterrein Gasmeterstraat: kennisneming organisatie inspraakmoment en goedkeuring principe aankoop speelcombinatie de investering voor het plaatsen van een speelcombinatie op de nieuwe groenzone aan de Gasmeterstraat principieel goed te keuren voor een bedrag van EUR, incl. btw. Artikel 2 kennis te nemen van het inspraakmoment op zaterdag 23 mei 2015 om 14 uur voor de inrichting van een nieuwe speelplek aan de Gasmeterstraat. Buurtkinderen worden uitgenodigd via een originele postkaart. 23

24 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele: wijziging schoolkalender : goedkeuring akkoord te gaan met de wijziging in de schoolkalender , vastgesteld in zitting van 23 juni 2014, en de facultatieve verlofdag van dinsdag 9 juni 2015 voor de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele te verplaatsen naar dinsdag 16 juni Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst onderwijs. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: eindejaarsjury's : samenstelling en kostenraming de jury s van de overgangs- of eindexamens voor het tweede deel van de examenperiode, nl. van maandag 18 mei tot en met zaterdag 20 juni 2015, samen te stellen zoals weergegeven in de lijst die als bijlage aan de notulen van deze zitting is gehecht (onder voorbehoud van eventuele wijzigingen). Artikel 2 akkoord te gaan met de kostenraming voor het inrichten van deze examens voor een totaalbedrag van 5.207,80 EUR, zijnde 4.226,00 EUR aan erelonen en 981,80 EUR aan reisvergoedingen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Gebruik vredeszaal door Hand in Hand vzw op donderdag 28 mei 2015: goedkeuring de vredeszaal van het stadhuis ter beschikking te stellen aan Hand in Hand vzw, op donderdag 28 mei 2015 om 19 uur voor de overhandiging van een cheque aan Bijs vzw. Artikel 2 hiervoor het voordeeltarief voor de vredeszaal aan te rekenen, namelijk 19,50 EUR. Artikel 3 de aansluitende receptie aan te bieden. 24

25 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Stedelijk museum. Kunstpatrimonium: aanvaarding schenking: agendering gemeenteraad de schenking door Marcel De Maeyer van twee schilderijen van Alfons Proost nl. "De Acrobate" (waarde EUR) en een zelfportret met balletdanseressen (waarde: EUR) aan de stad (het stedelijk museum) voor aanvaarding voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 29 mei Welzijn. Dienst begraafplaatsen. Concessies april 2015: vaststelling de graf- en columbariumconcessies van april 2015 vast te stellen, volgens de tabel en lijst als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Welzijn. Dienst begraafplaatsen. Graftekens april 2015: vaststelling de graftekens van april 2015 vast te stellen volgens de lijst als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad betreedt de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadszitting 29 mei 2015: agenda: kennisneming 25

26 kennis te nemen van de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 29 mei 2015, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad verlaat de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 4 mei 2015: goedkeuring de notulen van de zitting van het college van 4 mei 2015 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Synergie stad - OCMW: kennisneming ontwerpverslag stuurgroep synergie stad - OCMW en principiële beslissingen kennis te nemen van het ontwerpverslag van de stuurgroep synergie stad - OCMW van 5 mei 2015, dat als bijlage aan de notulen gehecht wordt. Artikel 2 opdracht te geven aan de personeelsdienst om in de formatiewijzigingen van stad en OCMW van juni 2015 ook rekening te houden met de overheveling van stadspersoneel naar het OCMW en vice-versa. Artikel 3 volgende principes goed te keuren met betrekking tot de voertuigen- en fietsenpool: - de personenwagens met nr. 22, 29 en 72 uit de voertuigenpool van het stadhuis te lichten en deze wagens toe te voegen aan de op te richten pool van personenwagens van alle diensten in de stadswerkplaatsen. Aan de dienst gebouwen en de clustermanager techniek wordt opdracht gegeven om zo'n voertuigenpool op te richten in de stadswerkplaatsen. - in afwachting van de fietsenpool in de stadswerkplaatsen 5 dienstfietsen uit de fietsenpool van het stadhuis ter beschikking te stellen van personeel in de stadswerkplaatsen voor dienstverplaatsingen. - in afwachting van een 'Blue bike'-uitleenpunt aan het Waasland Shopping Center een dienstfiets uit de fietsenpool van de stadsdiensten ter beschikking te stellen van de 3 personeelsleden die hebben aangegeven dat ze moeilijkheden ondervinden om de 26

27 stadswerkplaatsen te bereiken met het openbaar vervoer (overgangsmaatregel voor woonwerkverkeer). - het beheer van de fietsen- en autopool voor de stadswerkplaatsen toe te vertrouwen aan het personeel van de toekomstige afdeling ondersteuning techniek. Artikel 4 opdracht te geven aan de diensten mobiliteit en openbare werken om te onderzoeken of met een aantal kleinschalige ingrepen de verkeersveiligheid in Industriepark-Noord op korte termijn verhoogd kan worden, rekening houdend met de fietsinfrastructuurstudie. Artikel 5 opdracht te geven aan de clustermanager techniek om interne dienstafspraken te maken over het samen-werken op de site van de stadswerkplaatsen en, bij problemen bij het handhaven van deze dienstafspraken, erover te rapporteren aan het college. Artikel 6 volgende beslissingen te nemen in verband met interne communicatie: - aan de werkgroep interne communicatie opdracht te geven om tegen begin september 2015 een voorstel uit werken voor een afstemming van de interne communicatiekanalen van stad en OCMW. - akkoord te gaan met het feit dat volgend intern communicatiekanaal van de stad wordt opengesteld naar personeel van het OCMW: stafvergadering (infovergadering van leidinggevenden en staffuncties, 5 x per jaar). Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Projectmatig werken: goedkeuring projectfiches volgende projectfiches, die als bijlage aan de notulen worden gehecht, goed te keuren: - 002: online inschrijvingsplatform - 003: digitalisering leegstand - 004: gebiedsgericht werken programma - 004a: gebiedsgericht werken afstemming beheer openbaar domein en organisatie - 004b: gebiedsgericht werken inventarisatie openbaar domein en bijhouding - 004c: gebiedsgericht werken calculeren bepalen beeldkwaliteiten en opmaak beheerplan - 005: opstart parkeerdienst. Aan de betrokken stuurgroepen wordt opdracht gegeven om het project uit te voeren volgens de timing, binnen het budget en binnen de scope zoals vermeld in de fiche. Bij ingrijpende wijzigingen brengt de stuurgroep het projectbureau op de hoogte, zodat een aangepaste versie van de fiche kan worden voorgelegd aan het managementteam en het college. 27

28 Aan het projectbureau wordt opdracht gegeven om op intranet een deelsite te voorzien voor dit project, waartoe alle leden van de stuurgroep en de onderliggende werkgroepen toegang hebben en waar de documenten van het project geraadpleegd kunnen worden. De projectfiche zelf is door alle gebruikers van het intranet raadpleegbaar. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: algemene vergadering: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad, in zitting van 29 mei 2015, volgend agendapunt voor te leggen: Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief (Kelly Van Elslande) en plaatsvervangend (Sofie Heyrman) vertegenwoordiger. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Fingem: algemene vergadering: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad, in zitting van 29 mei 2015, volgend agendapunt voor te leggen: Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Fingem: algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief (Luk Huys) en plaatsvervangend (Cansu Özen) vertegenwoordiger. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: algemene vergadering: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad, in zitting van 29 mei 2015, volgend agendapunt voor te leggen: 28

29 Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief (Wout De Meester) en plaatsvervangend (Sofie Heyrman) vertegenwoordiger. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening: statutenwijziging: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad, in zitting van 29 mei 2015, volgend agendapunt voor te leggen: Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening: statutenwijziging: goedkeuring ontwerp. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Dienstverlenende vereniging Cipal: algemene vergadering: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad, in zitting van 29 mei 2015, volgend agendapunt voor te leggen: Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Dienstverlenende vereniging Cipal: algemene vergadering: akteneming agenda, bepaling mandaat vertegenwoordiger en aanduiding effectief (Marcel Van Looy) en plaatsvervangend (Kris Van der Coelden) vertegenwoordiger. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Recreatiedomein De Ster: vraag van de provincie tot aanduiding afgevaardigden in overlegplatform de delegatie van de stad Sint-Niklaas in het overlegplatform dat wordt opgericht ingevolge het protocolakkoord tussen de stad Sint-Niklaas, het gemeentelijk extern verzelfstandigd agent- 29

30 schap in privaatrechtelijke vorm Sint-Niklase Sport-, Spel- en Recreatiecentra vzw en de provincie Oost-Vlaanderen in verband met de overname van het recreatiepark De Ster door de provincie, als volgt samen te stellen: - Lieven Dehandschutter, burgemeester; - Peter Buysrogge, schepen; - Wout De Meester, schepen; - Gaspard Van Peteghem, schepen; - Johan Verhulst, stadssecretaris, en deze delegatie desgevallend aan te vullen met deskundigen/ambtenaren naargelang de noodzaak en het onderwerp van het overleg. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Erediensten: schilderwerken dekenij in opdracht van de kerkfabriek Sint-Nicolaas: agendering gemeenteraad principieel akkoord te gaan met de uitgevoerde schilderwerken aan de dekenij in opdracht van de kerkfabriek Sint-Nicolaas en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 29 mei 2015 voor vaststelling van het stadsaandeel. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Erediensten: pand Houtbriel 29: heropbouwen dakkapel: agendering gemeenteraad principieel akkoord te gaan met de heropbouw van de dakkapel van het pand Houtbriel 29 door de kerkfabriek Sint-Nicolaas en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 29 mei Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject sanering Jachtbeek: goedkeuring meerwerken 30