VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING

Transcriptie

1 BESTEK RAAMOVEREENKOMST DIENSTEN MET ALS VOORWERP KWIJTSCHRIFTEN VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Aanbestedende overheid Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten Ontwerper Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten - NVSM Sint-Jansstraat te 1000 Brussel p. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE RAAMOVEREENKOMST... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID... 4 I.3 IDENTITEIT VAN DE PARTNERS... 4 I.4 WIJZE VAN GUNNEN... 5 I.5 PRIJSVASTSTELLING... 6 I.6 DOCUMENTEN DIE BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD... 6 I.7 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 7 I.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 8 I.9 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 9 I.10 OPENING VAN DE OFFERTES I.11 MODELLEN I.12 GUNNINGSCRITERIA I.13 PRIJSHERZIENINGEN I.14 VARIANTEN EN OPTIES I.15 KEUZE VAN OFFERTE I.16 SLUITEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST EN TEGENSPRAAK TUSSEN DE DOCUMENTEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR II.2 VERZEKERINGEN II.3 BORGTOCHT II.4 MAATSCHAPPELIJKE BEPALING II.5 UITVOERINGSMAATREGELEN EN UITVOERINGSTERMIJNEN II.5.1 Berekening van de termijnen II.5.2 Resultaatverbintenis II.5.3 Overgangsmaatregelen II.6 DUUR II.7 OPDRACHTEN KRACHTENS DE RAAMOVEREENKOMST II.8 TAALGEBRUIK II.9 BESTELLINGEN II.10 UITVOERINGSTERMIJN II.11 FACTURATIE EN BETALING II.11.1 Facturatie II.11.2 Betaling II.12 VERTROUWELIJKHEID BEKENDMAKING II.13 ONDERAANNEMING II.14 BETWISTINGEN II.15 STRAFFEN II.15.1 Straffen II.15.2 Vertragingsboetes II.16 GEEN EXCLUSIVITEIT II.17 PRIVACY II.18 SINGLE POINT OF CONTACT (= SPOC) II.19 OPVOLGINGSVERGADERINGEN II.20 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 BESCHRIJVING VAN DE RAAMOVEREENKOMST III.2 ALGEMENE KENMERKEN III.3 LEVERINGSADRESSEN III.4 STOCKBEHEER BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B: INVENTARIS OP JAARBASIS p. 2

3 Ontwerper Naam: Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten Adres: Sint-Jansstraat BRUSSEL - Contactpersoon: Mevrouw Emilie DELPLANQUE Telefoon: aankopen@socmut.be Alle inlichtingen met betrekking tot de raamovereenkomst kunnen worden verkregen bij: Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten Directie Overheidsopdrachten - Contactpersoon: Mevrouw Emilie DELPLANQUE Adres: Sint-Jansstraat BRUSSEL Tel.: aankopen@socmut.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Alle wijzigingen van de voorgaande wetten en voormelde besluiten die van kracht zijn op de datum van de opening van de offertes, zijn van toepassing. Afwijkingen, preciseringen en toelichtingen Enkel het hoofdstuk 1 en de artikelen 12, 24 tot 33, 37, 44 tot 47, 61 tot 63 en 121 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 en zijn latere wijzigingen tot bepaling van de algmene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken zijn van toepassing op de raamovereenkomst. Alle bepalingen van dit Koninklijk Besluit zijn eveneens van toepassing op de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst, behoudens andersluidende bepalingen in dit bestek of een gemotiveerde gunningsbeslissing van de opdracht op basis van de raamovereenkomst. p. 3

4 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling van de gunning van de raamovereenkomst tot aan een aanstelling van de opdrachtnemer. De bepalingen, die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de raamovereenkomst De raamovereenkomst kan beschouwd worden als een een opdracht van diensten. Voorwerp van deze diensten: De raamovereenkomst heeft als voorwerp het drukken en leveren van vellen kwijtschriften. Dit houdt in het drukken van de vellen alsook het voorzien van een minimumvoorraad aan vellen kwijtschriften in die mate dat er gedurende drie maanden aan de vraag kan worden voldaan. In onze lokettoepassing worden een aantal financiële verrichtingen uitgevoerd ten behoeve van onze leden, welke gestaafd worden door middel van een kwijtschrift. Deze kwijtschriften bevatten de details van alle voor een lidboekje ingevoerde financiële verrichtingen en worden vanuit de lokettoepassing zelf bedrukt met de nodige gegevens. Om de dienstverlening doorlopend te garanderen, dient elke loketmedewerker die financiële verrichtingen invoert bijgevolg te beschikken over een voldoende voorraad kwijtschriften. Korte omschrijving bij deze raamovereenkomst: De raamovereenkomst is bedoeld om de deelnemende aanbestedende overheden, overheidsbedrijven en aanbestedende entiteiten de mogelijkheid te bieden kwijtschriften bij te bestellen zodoende dat hun dienstverlening zonder onderbrekingen gegarandeerd blijft. De raamovereenkomst wordt gesloten voor een initiële looptijd van 24 maanden en gaat van start vanaf 1 mei Na de looptijd van 24 maanden en na een positieve evaluatie van de opdrachtnemer bestaat de mogelijkheid voor de aanbestedende overheid om de opdracht te verlengen voor een bijkomende periode van 12 maanden. I.2 Identiteit van de aanbestedende overheid Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten - NVSM Sint-Jansstraat BRUSSEL I.3 Identiteit van de partners Krachtens artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten treedt het Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten op als opdrachtencentrale in die zin dat de aanbestedende overheid opdrachten gunt of raamovereenkomsten afsluit voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden waaronder hijzelf, overheidsbedrijven of andere aanbestedende entiteiten. De desbetreffende lijst van mogelijke partners is terug te vinden hieronder. p. 4

5 Zf Naam van de entiteit De VoorZorg Invest vzw Sint-Bernardsesteenweg, Antwerpen Verplichte Verzekering Bond Moyson West-Vlaanderen President Kennedypark, Kortrijk Bond Moyson Oost-Vlaanderen Tramstraat, Zwijnaarde Copipers vzw Guffenslaan Hasselt Mutualité Solidaris du Brabant Wallon Chaussée de Mons, Tubize Solidaris Mons-Wallonie Picarde Rue du Fort, Ath Solidaris Mutualité Socialiste du Centre, Charleroi et Soignies Avenue des Alliés, Charleroi Solidaris Mutualité socialiste et syndicale de la Province de Liège Rue Douffet, Liège Fédération des Mutualités socialistes du Luxembourg Place de la Mutualité, Saint-Hubert Solidaris Mutualité - Province de Namur Chaussée de Waterloo, Namur Landsbond van Liberale Mutualiteiten Livornostraat Brussel Voor de uitvoering van de raamovereenkomst wordt met aanbestedende overheid de instelling bedoeld die de opdracht afsluit op basis van de raamovereenkomst en al dan niet de bestellingen plaatst. In geen geval mag de aanbestedende overheid, omschreven in punt I.2, aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van een opdracht of van een bestelling van de andere aanbestedende entiteit/van een andere partner. I.4 Wijze van gunnen In overeenstemming met artikel 26 2, 1, d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (limiet van excl. BTW niet overschreden) wordt deze opdracht gegund bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. p. 5

6 I.5 Prijsvaststelling Deze opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. Een opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De vermelde, vermoedelijke hoeveelheden worden dan ook puur informatief meegegeven en verplichten de aanbestedende overheid (of partners) in geen enkel opzicht; een verhoging of verlaging van de hoeveelheden kan dan ook geen aanleiding geven tot schadevergoeding. De opdrachtnemer wordt betaald in functie van de werkelijk gevraagde hoeveelheden. De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van deze opdracht te hebben inbegrepen, met uitzondering van de BTW. In de offerte moeten de prijzen exclusief BTW, het BTW-tarief en de prijzen inclusief BTW afzonderlijk worden vermeld. De prijzen worden steeds uitgedrukt in euro tot 4 cijfers na de komma. Volgende kosten dienen in de eenheidsprijs inbegrepen te zijn: 1) De administratieve- en de secretariaatskosten; 2) De kosten van verplaatsing, transport en verzekering; 3) De productie en de levering van documenten of van stukken of van producten verbonden aan de uitvoering van deze opdracht; 4) De tol- en accijnsrechten met betrekking tot het materiaal en de gebruikte producten; 5) De kosten van verpakking en verwerking; 6) De kosten van oplevering; 7) De kosten met betrekking tot het stockbeheer en de stockrapportering. Deze lijst wordt ter informatie meegegeven en is dan ook niet limitatief. I.6 Documenten die bij de offerte dienen te worden gevoegd Het offerteformulier (Bijlage A) moet vergezeld zijn van de volgende documenten: * De inhoudsopgave. * De behoorlijk ingevulde inventaris (Bijlage B van onderhavig bestek) op jaarbasis. Wanneer een inschrijver zijn offerte opstelt op andere documenten dan het daartoe voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. In de elektronische versie van de offerte is een kopie opgenomen van de inventaris, in Excelformaat. * Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. p. 6

7 * Een recent uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in één van de gevallen vermeld onder I.7 van dit bestek bevindt (deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude en witwassen van geld). * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan de voorschriften inzake de betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid tot en met het voorlaatste kwartaal dat verstreken is ten opzichte van de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische wet of van het land waar de werknemers gevestigd zijn. * De inschrijver dient in regel te zijn met de fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische inschrijver controleert de aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën op basis van het attest dat werd uitgereikt door deze laatste. De inschrijver bewijst dit aan de hand van een attest afgeleverd door de bevoegde overheid. * Een verklaring betreffende de totale omzet van soortgelijke opdrachten tijdens de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. * Een lijst van de voornaamste soortgelijke diensten (m.a.w. deze dienen betrekking te hebben op het voorwerp van de opdracht) van de afgelopen 3 jaar, met de vermelding van het bedrag, de data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties. * Een duidelijke korte beschrijving (max. 2 A4 blz.) van de maatregelen die de inschrijver zal nemen om de kwaliteit van een correcte, tijdige uitvoering van de opdracht te verzekeren bij voorziene en onvoorziene omstandigheden. * De gevraagde modellen (zie punt I.11). * Een punt Uitvoeringstermijn opnemen in de offerte met de vermelding van hoeveel werkdagen beschouwd worden als een gewaarborgd uitvoeringstermijn (zie punt II.10). I.7 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijvers worden beoordeeld op basis van de hierna vermelde selectiecriteria. Alleen de offertes van inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria komen in aanmerking om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria van dit bestek, voor zover deze offertes regelmatig zijn op formeel en op materieel vlak. Juridische toestand van de inschrijver vereiste referenties (uitsluitingscriteria) * Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006, legt de inschrijver het bewijs voor dat hij zich niet in één van de volgende uitsluitingsgevallen bevindt: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. p. 7

8 Het bewijs dat de inschrijver zich niet bevindt in één van de gevallen vermeld in de punten 1 tot 4 kan worden gegeven door middel van een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan die eisen is voldaan. * De inschrijver moet voldoen aan de voorschriften inzake de betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid tot en met het voorlaatste kwartaal dat verstreken is ten opzichte van de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische wet of van het land waar de werknemers gevestigd zijn. De inschrijver bewijst dat aan de hand van een origineel attest afgeleverd door de bevoegde overheid. * De inschrijver dient in regel te zijn met de fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische inschrijver controleert de aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën op basis van het attest dat werd uitgereikt door deze laatste. De inschrijver bewijst dit aan de hand van een attest afgeleverd door de bevoegde overheid. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver vereiste referenties (selectiecriteria) * Een verklaring betreffende de totale omzet van soortgelijke opdrachten tijdens de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumniveau: De minimum jaarlijkse omzet van soortgelijke opdrachten tijdens de laatste 3 beschikbare boekjaren moet exclusief BTW bedragen. Technische bekwaamheid van de inschrijver vereiste referenties (selectiecriteria) * Een lijst van de voornaamste soortgelijke diensten van de afgelopen 3 jaar, met de vermelding van het bedrag, de data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Minimumniveau: 3 vergelijkbare opdrachten tijdens de laatste 3 jaar. I.8 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver stelt zijn offerte op in het Nederlands of in het Frans, in 2 exemplaren, waarvan één ervan als origineel wordt geïdentificeerd, en vult de inventaris in op het model dat bij het bestek gevoegd is. Wanneer een inschrijver zijn offerte opstelt op andere documenten dan het daartoe voorziene formulier met de inventaris, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten en de bij het bestek gevoegde documenten. Door de indiening van zijn offerte doet de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs als deze in eender welke bijlage bij zijn offerte worden vermeld, of in eender welk document tijdens de uitvoering van de opdracht. De inschrijver vermeldt in zijn offerte duidelijk welke informatie vertrouwelijk is en/of verwijst naar technische of commerciële geheimen die niet door de aanbestedende overheid mag worden verspreid. p. 8

9 Alle documenten die door de inschrijver of zijn gemachtigde worden opgesteld of ingevuld, worden door hem gedateerd en ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, dan vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden (zoals de prijzen, de termijnen en de technische specificaties) worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Eventuele kortingen moeten altijd van de eenheidsprijzen worden afgetrokken en worden niet afzonderlijk vermeld. De prijs van de offerte wordt in euro uitgedrukt. De inschrijver vermeldt in zijn offerteformulier duidelijk welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt, indien deze gekend zijn. I.9 Indienen van de offerte De offerte, opgesteld op papier, wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer ( NVSM-OO) en het voorwerp van de raamovereenkomst. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte moet verplicht op papier worden bezorgd. Een offerte die per fax of uitsluitend per wordt bezorgd, wordt als onregelmatig beschouwd. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "OFFERTE" wordt vermeld; alsook het besteknummer ( NVSM-OO). Het geheel wordt verzonden naar: Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten - NVSM Directie Overheidsopdrachten Mevrouw Emilie DELPLANQUE Sint-Jansstraat BRUSSEL Ingeval van afgifte door een drager dient deze laatste de offerte in, aan het onthaal van het Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten, De Brouckèretoren 2 de verdieping, Anspachlaan 1, te 1000 Brussel, en dit tijdens de kantooruren (van maandag tot donderdag van 8u30 tot 12u30 en van 13u tot 16u45 en vrijdag van 8u30 tot 12u00). Bij de indiening van de offerte door een drager, wordt een ontvangstbewijs gegeven. Alleen dit ontvangstbewijs kan dienst doen als bewijs voor de indiening van de offerte. Gezien de opdracht gegund wordt middels een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, bedraagt de ontvangsttermijn van de offerte 22 dagen. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen ten laatste op woensdag 12 april 2017 om 11u, hetzij per normale zending, hetzij per aangetekende zending, hetzij door bezorging op het bovenvermelde adres. Bij de offerte op papier wordt er een USB-stick toegevoegd met daarop een elektronische kopij van de volledige offerte (inclusief de inventaris in Excel-formaat). Indien er verschillen tussen de papieren versie en de elektronische versie of tussen de verschillende papieren versies zijn, wordt het originele exemplaar van de papieren versie als rechtsgeldig beschouwd. p. 9

10 I.10 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. I.11 Modellen Opdat de aanbestedende overheid zich kan vergewissen van de kwaliteit van het voorgestelde kwijtschrift, moet iedere inschrijver vijftig voorbeeldmodellen toevoegen aan de offerte, op basis van een referentie bestand met een drukklare versie van een kwijtschrift. Deze modellen moeten in full colour afgedrukt worden conform de bepalingen opgenomen in hoofdstuk III betreffende de technische bepalingen. Het drukklare bestand dat als basis dient om de modellen te produceren en aan te leveren, is te verkrijgen per bij de technische verantwoordelijken van de aanbestedende dienst, met name: - Contactpersoon NL: De heer Frank DECLERCQ Adres: Sint-Jansstraat BRUSSEL Tel.: frank.declercq@socmut.be - Contactpersoon FR: Mevrouw Caroline Théatre Adres: Sint-Jansstraat Brussel Tel.: caroline.theatre@solidaris.be Deze modellen moeten op dezelfde dag als de offertes worden ingediend en moeten dan ook overeenstemmen met degene zoals beschreven in de offerte van de inschrijver. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om bijkomende modellen op te vragen, indien dit nodig wordt geacht om de offertes te kunnen beoordelen. De inschrijver zal deze dan ook kosteloos ter beschikking stellen. De aanbestedende overheid mag de voorgelegde modellen na de gunning houden zonder dat zij de inschrijvers daarvoor moet vergoeden. Doordat deze formaliteit van substantiële aard is, wordt de offerte van de inschrijver die deze modellen niet bevat (of met onvoldoende exemplaren of zonder drukwerk) als onregelmatig beschouwd. I.12 Gunningscriteria De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). De volgende criteria zijn van toepassing op de raamovereenkomst: Nr. Beschrijving Gewicht 1 PRIJS 50 De vergelijking van de offertes zal gebeuren op basis van het resultaat van de optelling van alle eenheidsprijzen, zoals ingevuld door de inschrijver in de inventaris (bijlage B) en vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheden. Dit gewicht wordt berekend volgens de regel van 3; Score offerte = (prijs laagste offerte/prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs. p. 10

11 2 OPVOLGINGSPROCEDURE 30 De te volgen opvolgingsprocedure: een duidelijke korte beschrijving (max. 2 A4 pagina s) van de maatregelen die de inschrijver zal nemen om de kwaliteit van het correct en tijdig uitvoeren van de opdracht (nl. het drukken en leveren van de kwijtschriften) te verzekeren bij voorziene (bv. verlof medewerker) en bij onvoorziene omstandigheden (bv. panne machine). Dit subcriterium wordt beoordeeld op 10 punten; waarbij 10 punten = een ruim voldoende gestructureerde, operationele procedure (= zeer goed), 5 punten = een gemiddeld gestructureerde, operationele procedure (= goed) en 0 punten = een onvoldoende gestructureerde, operationele procedure (= slecht), waarbij de offerte substantieel materieel onregelmatig wordt verklaard en bijgevolg nietig. 3 KWALITEIT VAN DE VOORGESTELDE MODELLEN 10 De kwaliteit van de voorgestelde modellen op basis van de in het bestek uitgeschreven technische bepalingen. De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het belang om over drukwerk van goede kwaliteit te kunnen beschikken. Offertes van inschrijvers die voor dit subcriterium minder dan 5 punten op 10 behalen worden als onregelmatig beschouwd (op 10 punten). Elk subcriterium zal worden beoordeeld door de aanbestedende overheid. Er worden punten toegekend in functie van deze analyse en de beoordeling is als volgt: Zeer goed: 10 / Goed: 5 / Zwak: 0 4 UITVOERINGSTERMIJN 10 De inschrijver dient in zijn offerte duidelijk een punt Uitvoeringstermijn te voorzien, om te vermelden hoeveel werkdagen beschouwd worden als gewaarborgd uitvoeringstermijn. De maximumscore van 10 wordt toegekend aan de inschrijver die de kortste uitvoeringstermijn voor het drukken en aanleveren van de kwijtschriften. De maximale door de aanbestedende overheid voorgestelde uitvoeringstermijn voor het drukken en aanleveren van de kwijtschriften bedraagt 5 werkdagen. Het gewicht wordt berekend volgense de regel van 3; Score uitvoeringstermijn = (de door de inschrijver kortste voorgestelde uitvoeringstermijn/de door de aanbestedende overheid gewaarborgde uitvoeringstermijn) * gewicht van het criterium uitvoeringstermijn. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Rekening houdend met het gewicht dat eraan werd toegekend, zal de raamovereenkomst gegund worden aan de inschrijver die, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, de hoogste score heeft behaald en bijgevolg de economisch meest voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend. I.13 Prijsherzieningen De prijs voor de diensten mogen slechts één keer per jaar in meer of min worden aangepast op initiatief van de dienstverlener of van de aanbestedende overheid nl. bij elke verjaring van het sluiten van de opdracht. Een eventuele prijsverhoging of prijsvermindering mag hoogstens gelijk zijn aan het resultaat van de verrekening van de volgende formule: waarbij: P = de herziene prijs; P = P ([a L/L ] + [b G/G ] + c]) p. 11

12 P = de prijs op de offertedatum; a = 0,50 b = 0,30 c = 0,20 L = de salariskosten (met de sociale lasten inbegrepen) geldig één maand voor de opening van de offertes; L = de salariskosten (met de sociale lasten inbegrepen) na 1 jaar, na 2 jaar en na 3 jaar telkens tot diezelfde maand G = FEBELGRA index geldig één maand voor de opening van de offertes G = FEBELGRA na 1 jaar, 2 jaar en na 3 jaar telkens tot diezelfde maand I.14 Varianten en opties Er zijn geen vrije of verplichte opties toegestaan. Er zijn geen verplichte, facultatieve of vrije varianten toegestaan. I.15 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte, rekening houdend met de gunningscriteria. Door de indiening van de offerte aanvaard de inschrijver al de clausules van dit bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn toegevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen, hetij verduidelijking te vragen aan de inschrijver. I.16 Sluiten van de raamovereenkomst en tegenspraak tussen de documenten van de raamovereenkomst De raamovereenkomst zal worden gesloten in overeenstemming met artikel 110 en 136 van het Koninklijk Besluit van 15 juli Er wordt een raamovereenkomst met één deelnemer beoogd. Bij tegenspraak tussen de documenten van de raamovereenkomst zal, in dalende volgorde van belangrijkheid, aan de volgende documenten voorrang worden gegeven: de gemotiveerde gunningsbeslissing van de samengevoegde opdrachten op basis van de raamovereenkomst, de gemotiveerde gunningsbeslissing van de raamovereenkomst, het bijzonder bestek met referentie NVSM-OO en de offerte. De gegevens van de inventaris zoals verstrekt door de aanbestedende overheid gelden enkel als eenvoudige inlichting en kunnen steeds worden aangewend als aanvulling, in voorkomend geval, van onvolkomenheden van de andere documenten van de raamovereenkomst. De aanbestedende overheid en haar partners zullen de opeenvolgende opdrachten plaatsen op basis van de goedgekeurde offerte die werd ingediend met het oog op het sluiten van de raamovereenkomst. De contractuele voorwaarden van de oorspronkelijke offerte mogen niet meer worden gewijzigd in het kader van de 2 de fase van de raamovereenkomst zonder de voorafgaande toestemming van de aanbestedende overheid. p. 12

13 II. Contractuele bepalingen In dit tweede deel wordt de procedure vastgelegd voor de uitvoering van de raamovereenkomst. Enkel het hoofdstuk 1 en de artikelen 12, 24 tot 33, 37, 44 tot 47, 61 tot 63 en 121 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 en zijn latere wijzigingen tot bepaling van de algmene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken zijn van toepassing op de raamovereenkomst. Alle bepalingen van dit Koninklijk Besluit zijn eveneens van toepassing op de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst, behoudens andersluidende bepalingen in dit bestek of een gemotiveerde gunningsbeslissing van de opdracht op basis van de raamovereenkomst. II.1 Leidend ambtenaar Voor de aanbestedende overheid vindt de uitvoering van de diensten plaats onder de controle van de leidend ambtenaar: Naam: De heer PAUL CALLEWAERT (Algemeen Secretaris) en de heer Alain THIRION (Schatbewaarder) Adres: Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten - Sint-Jansstraat BRUSSEL II.2 Verzekeringen Op basis van artikel 24 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, sluit de opdrachtnemer de nodige verzekeringen af, die bij de uitvoering van de opdracht zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen zal dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden (met name de lichamelijke schade, de stoffelijke en onstoffelijke schade en de onstoffelijke gevolgschade en de zuivere onstoffelijke schade). Dit is zonder enige beperking qua bedrag en tijd. Binnen een termijn van 30 dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van 15 dagen, na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3 Borgtocht De aanbestedende overheid stelt een borgtocht vast voor de raamovereenkomst. Rekening houdend met het feit dat de raamovereenkomst met één opdrachtnemer gesloten wordt, wordt conform artikel 25, 2, derde lid van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 een globale borgtocht opgelegd. Het bedrag van de borgtocht is vastgelegd op 5% van het gegunde bedrag excl. BTW voor de periode van 24 maanden. Het aldus verkregen bedrag van de borgtocht wordt naar het hoger tiental in euro afgerond. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht op één van de volgende wijzen worden gesteld: hetzij in speciën of in publieke fondsen, hetzij in de vorm van een gezamenlijke borgtocht. p. 13

14 De waarborg kan ook worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle van de verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De opdrachtnemer moet binnen de 30 kalenderdagen na het sluiten van de opdracht aantonen dat de borgtocht werd gesteld door hemzelf of door een derde op één van de volgende manieren: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchèquerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost bankrekeningnr. BE (IBAN), PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van de genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een maatschappij die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, naargelang het geval: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornaam en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval. De termijn van 30 kalenderdagen zoals hierboven bedoeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het adres vermeld in de betekening van sluiting van de opdracht. II.4 Maatschappelijke bepaling De opdrachtnemer verbindt er zich toe om tot de volledige uitvoering van de opdrachten de 8 basisconventies van de IAO na te leven, meer bepaald: p. 14

15 1. het verbod op dwangarbeid (overeenkomst nr. 29 betreffende de gedwongen verplichte arbeid, 1930, en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Krachtens artikel 44, 1, 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 zal de niet-naleving van deze verbintenis worden beschouwd als een niet-uitvoering van de opdrachten volgens de voorschriften bepaald in de documenten van de raamovereenkomst, wat zal leiden tot de ingebrekestelling van de opdrachtnemer en wat krachtens artikel 47, 2, 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 aanleiding kan geven tot de toepassing van de maatregelen van rechtswege, namelijk de eenzijdige verbreking van de raamovereenkomst of van de op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten. II.5 Uitvoeringsmaatregelen en uitvoeringstermijnen II.5.1 Berekening van de termijnen Voor de uitvoering van de opdrachten begint iedere termijn, behoudens andersluidende bepaling, te lopen de dag na de dag (of indien de termijn in uren is vastgelegd, het uur na het uur) of het feit dat als startpunt van de termijn, wordt beschouwd. Indien de termijn in uren is vastgelegd dan gaat deze in bij de aanvang van het eerste uur ervan en loopt deze termijn af bij het einde van het laatste uur ervan. Indien de termijn in dagen is vastgelegd, dan wordt hij, behoudens andersluidende bepaling, uitgedrukt in kalenderdagen en gaat de termijn in bij de aanvang van het eerste uur van de eerste dag ervan en loopt deze termijn af bij het inde van het laatste uur van de laatste dag van de voorziene periode. Indien de termijn in maanden wordt uitgedrukt, dan wordt hij van de zoveelste tot de zoveelste berekend. Indien er geen zoveelste in de maand is of de termijn verstrijkt, dan verstrijkt hij op het einde van de laatste dag van die maand. Indien de laatste dag van een termijn een zaterdag, een zondag of een feestdag is, dan wordt de termijn verlengd tot op het einde van de volgende werkdag. II.5.2 Resultaatverbintenis Iedere verplichting van de dienstverlener in het kader van de uitvoering van de raamovereenkomst, wordt verondersteld een resultaatsverbintenis te zijn, zelfs als dit niet blijkt uit de gebruikte bewoordingen die de verplichting beschrijven. II.5.3 Overgangsmaatregelen De dienstverlener is verplicht, binnen de maand, gratis de nodige maatregelen en voorzorgen te treffen om in geval van een vroegtijdige verbreking van de raamovereenkomst, ongeacht de reden, een naadloze overgang van de uitvoering van de opdracht naar een nieuwe dienstverlener mogelijk te maken, om zo de continuïteit van deze diensten te waarborgen. p. 15

16 II.6 Duur De raamovereenkomst wordt gesloten voor een initiële looptijd van 24 maanden en gaat van start vanaf 1 mei Na de looptijd van 24 maanden en na een positieve evaluatie van de opdrachtnemer bestaat de mogelijkheid voor de aanbestedende overheid om de opdracht te verlengen voor een bijkomende periode van 12 maanden. II.7 Opdrachten krachtens de raamovereenkomst Elke deelneming aan de raamovereenkomst maakt het voorwerp uit van een opdracht gesloten op basis van de raamovereenkomst. De partner die zo n opdracht wenst te laten uitvoeren, dient aan de opdrachtnemer een gemotiveerde gunningsbeslissing te bezorgen voor de opdracht op basis van de raamovereenkomst. Enkel bij ontvangst van dit document kan de 1 ste bestelling voor deze partner worden verleend en/of geleverd en zal de toegang tot het aankoopplatform worden geïnstalleerd. De aanbestedende overheid en haar partners zullen opdrachten plaatsen op basis van de goedgekeurde offerte die werd ingediend met het oog op het sluiten van de raamovereenkomst. De contractuele voorwaarden van de oorspronkelijke offerte mogen niet meer worden gewijzigd in kader van de 2 de fase van de raamovereenkomst (behoudens met toestemming van de aanbestedende overheid en behoudens hetgeen bepaald in punt I.13 van het bestek). II.8 Taalgebruik Voor alle doeleinden moeten alle documenten en alle briefwisseling betreffende de uitvoering van deze overeenkomst worden opgesteld in het Nederlands en/of Frans volgens de behoeften van de aanbestedende overheid. De vertaling van de documenten opgesteld door de opdrachtnemer in het kader van deze raamovereenkomst mag geen extra kosten met zich meebrengen voor de aanbestedende overheid of de partner(s). De dienstverlener moet zich ertoe verbinden enkel een beroep te zullen doen op medewerkers die de taal of talen van de aanbestedende overheid of partner(s) voldoende beheersen met het oog op een vlotte samenwerking. II.9 Bestellingen De aanbestedende overheid zal voor al zijn desbetreffende entiteiten (nl. entiteiten 304, 305, 309, 311, 315, 317, 319, 322, 323 en 325) een bestelling van de kwijtschriften plaatsen via een bestelbon, op basis van de goedgekeurde offerte die werd ingediend met het oog op het sluiten van deze raamovereenkomst. De deelnemende entiteit Landbond van Liberale Mutualiteiten (nl. 400) plaatst zelf een bestelling bij de opdrachtnemer. De bestelling kan in het Nederlands of het Frans geplaatst worden. De opdrachtnemer dient steeds, per mail en binnen de 24u, te bevestigen dat hij de bestelling voor het drukken en leveren van de kwijtschriften voor de aanbestedende overheid en/of deelnemende entiteit (nl. 400) ontvangen heeft. De aanbestedende overheid en/of de deelnemende entiteit kan op verschillende momenten meerdere en uiteenlopende bestellingen plaatsen. Deze opdrachten kunnen betrekking hebben op verschillende hoeveelheden met verschillende leveringsplaatsen. p. 16

17 De opdrachtnemer dient in staat te zijn om binnen de gewenste uitvoeringstermijn de verschillende bestellingen te kunnen verwerken. II.10 Uitvoeringstermijn De uitvoeringstermijn van de kwijtschriften = De uitvoeringstermijn van de individuele bestelling (in kalenderdagen): maximaal 5 werkdagen De gewaarborgde uitvoeringstermijn van deze individuele bestellingen is de tijd tussen de datum van ontvangst van de bestelbon en de datum van de effectieve levering op de bestelbon vermelde leveringsplaats. Aangezien deze termijn een gunningscriterium (zie punt I.12 van het bestek) is, zal het niet vermelden van deze termijn de formele substantiële onregelmatigheid van de offerte tot gevolg hebben. Voor de uitvoering van de opdracht zijn alle uitvoeringstermijnen dwingend. II.11 Facturatie en betaling II.11.1 Facturatie Elke factuur, opgesteld in euro, die geldt als schuldvordering, dient gericht te zijn aan de desbetreffende, afzonderlijke entiteit voor wie de levering is bedoeld, zoals omschreven op de bestelbon. De factuur zal in twee exemplaren (waarvan 1 exemplaar beschouwd wordt als origineel) opgesteld worden. Enkel behoorlijk uitgevoerde prestaties mogen worden gefactureerd. Voor iedere afzonderlijke entiteit voor wie de levering is bedoeld, zoals omschreven op de bestelbon, zal een factuur worden opgesteld. Alle facturen moeten duidelijk de volgende gegevens vermelden: - het factuurnummer; - de datum; - het nummer en benaming van de raamovereenkomst ( NVSM-OO Kwijtschriften); - de naam en het adres van de entiteit die de bestelbon vermeldt; - de leveringsplaats; - de aard van de diensten; - de hoeveelheid van de gepresteerde diensten; - de prijs excl. btw; - het btw-tarief en het btw-bedrag; - het totale bedrag incl. btw. De aanbestedende overheid of de partner heeft het recht om facturen te weigeren die deze gegevens niet bevatten. De facturatieadressen zijn de volgende: Zf. 304 De VoorZorg Invest vzw Sint-Bernardsesteenweg, Antwerpen Naam van de entiteit p. 17

18 Verplichte Verzekering Bond Moyson West-Vlaanderen President Kennedypark, Kortrijk Bond Moyson Oost-Vlaanderen Tramstraat, Zwijnaarde Copipers vzw Guffenslaan Hasselt Mutualité Solidaris du Brabant Wallon Chaussée de Mons, Tubize Solidaris Mons-Wallonie Picarde Avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Solidaris Mutualité Socialiste du Centre, Charleroi et Soignies Avenue des Alliés, Charleroi Solidaris Mutualité socialiste et syndicale de la Province de Liège Rue Douffet, Liège Fédération des Mutualités socialistes du Luxembourg Place de la Mutualité, Saint-Hubert Solidaris Mutualité - Province de Namur Chaussée de Waterloo, Namur Landsbond van Liberale Mutualiteiten Livornostraat Brussel Deze facturatieadressen kunnen steeds tijdens de looptijd van de raamovereenkomst wijzigen. II.11.2 Betaling De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de levering van de geplaatste bestelling via een daartoe bestemde bestelbon. Pas na de verificatie door de aanbestedende overheid kan de opdrachtnemer een regelmatige factuur opmaken. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen een termijn van dertig kalenderdagen na de datum waarop de verificatietermijn afloopt of, indien eerder, na de datum waarop de aanbestedende overheid de leveringen op schriftelijke wijze conform heeft verklaard, en na ontvangst van de regelmatig opgemaakte factuur door de aanbestedende overheid of zijn partner(s). Elk bedrag dat aan de aanbestedende overheid of zijn partner(s) is verschuldigd in het kader van de uitvoering van deze raamovereenkomst wordt in eerste instantie ingehouden op de door de opdrachtnemer, om welke reden ook, opeisbare bedragen. II.12 Vertrouwelijkheid bekendmaking Behoudens schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid, mogen de bestellingen geen aanleiding geven tot welke bekendmaking dan ook. De opdrachtnemer dient het beroepsgeheim nauwgezet na te leven. De opdrachtnemer en de aanbestedende overheid die bij de uitvoering van de opdracht kennis hebben of krijgen van informatie, documenten of gegevens van gelijk welke aard, die als vertrouwelijk worden beschouwd en die betrekking hebben op het voorwerp van de opdracht, de vereiste middelen voor de p. 18

19 uitvoering van de opdracht of de werking van de diensten van de aanbestedende overheid, nemen de nodige maatregelen om te voorkomen dat deze informatie, documenten of gegevens meegedeeld worden aan derden die er geen kennis mogen van nemen. De opdrachtnemer behandelt alle inlichtingen strikt vertrouwelijk, gebruikt ze alleen voor zover dit nodig is voor de uitvoering van deze opdracht en maakt ze niet bekend aan derden, behalve als de aanbestedende overheid daarvoor vooraf de schriftelijke en formele toestemming heeft verleend. De opdrachtnemer zal erop toezien dat zijn werknemers, gemachtigden en onderaannemers met een schriftelijke verbintenis door dezelfde discretieplicht zijn gebonden. De opdrachtnemer verspreidt de vertrouwelijke inlichtingen niet aan zijn werknemers, gemachtigden en onderaannemers, behalve als ze op de hoogte moeten zijn van die inlichtingen. Vertrouwelijke inlichtingen mogen uitsluitend worden bekendgemaakt voor zover de wet of een regelgevende instantie dat vereist. In dat geval brengt de opdrachtnemer de aanbestedende overheid daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte, zodat die de kans krijgt om die bekendmaking met alle mogelijke rechtsmiddelen te vermijden. Indien vertrouwelijke inlichtingen worden verkregen door niet-bevoegde personen of entiteiten en de opdrachtnemer daarvan in kennis wordt gesteld, dan brengt deze laatste onmiddellijk de aanbestedende overheid op de hoogte, in eerste instantie via telefoon, fax of en vervolgens schriftelijk. De opdrachtnemer neemt in zijn contracten met de onderaannemers de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over die hij dient na te komen voor de uitvoering van de opdracht. II.13 Onderaanneming In voorkomend geval vermeldt de opdrachtnemer in het offerteformulier (Bijlage A) de identiteit en het volledige adres van alle onderaannemingen, evenals het aandeel van de opdracht dat hij wil uitbesteden. In overeenstemming met artikel 12 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de opdrachtnemer verplicht om een beroep te doen op de onderaannemer(s) vermeld in zijn offerteformulier. Voor de leveringen mag de opdrachtnemer enkel een beroep doen op een andere onderaannemer of zijn rechten en verplichtingen, die voortvloeien uit deze opdracht overdragen aan een derde met de voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om op ieder moment de kwalificaties van de onderaannemer(s) te evalueren. In geval van onderaanneming zal de opdrachtnemer niet worden ontslagen van zijn verplichtingen ten opzichte van de aanbestedende overheid en zal hij volledig verantwoordelijk zijn ten opzichte van de aanbestedende overheid met betrekking tot de naleving door de onderaannemer van zijn verplichtingen die voortvloeien uit deze opdracht. Geen enkele bepaling van een overeenkomst tussen de opdrachtnemer en een onderaannemer zal een contractuele betrekking doen ontstaan tussen de aanbestedende overheid en de onderaannemer. Een onderaanneming mag geen extra kosten meebrengen voor de aanbestedende overheid. p. 19

20 II.14 Betwistingen Geschillen met betrekking tot de verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen van deze raamovereenkomst kunnen in onderlinge overeenstemming worden beslecht. Bij gebrek aan een dergelijke overeenkomst en voordat ze hun rechten voor een rechtbank laten gelden, kunnen de partijen beslissen om een beroep te doen op één of meerdere experts die door hen worden aanvaard met het oog op het beslechten van de geschillen door middel van technieken zoals bemiddeling of een bindend advies. De geldigheid, interpretatie en uitvoering van deze raamovereenkomst zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Ieder geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering van deze raamovereenkomst zal uitsluitend door de hoven en rechtbanken van Brussel worden beslecht. II.15 Straffen II.15.1 Straffen Elke gebrekkige uitvoering waarvoor geen bijzondere straf is voorzien, geeft aanleiding tot een algemene straf die: 1 éénmalig is en 0,07 procent bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van veertig euro en een maximum van vierhonderd euro, of 2 dagelijks is en 0,02 procent bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van twintig euro en een maximum van tweehonderd euro, wanneer de gebrekkige uitvoering onmiddellijk ongedaan moet worden gemaakt. II.15.2 Vertragingsboetes De uitvoeringstermijnen (de planning en de termijnen) worden beschouwd als een substantieel element van de opdracht en zijn dwingend. De aanbestedende overheid behoudt bij het niet-naleving van de planning en de termijnen met betrekking tot deze opdracht het recht om vertragingsboetes te vorderen. De vertragingsboetes worden berekend naar rata van 0,1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 7,5 percent, van de waarde van alle of een deel van de diensten die met dezelfde vertraging gebeurd zijn. II.16 Geen exclusiviteit Deze opdracht verleent de opdrachtnemer geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in het bestek. De aanbestedende overheid is vrij om andere gelijksoortige opdrachten aan te besteden tijdens de duur van deze opdracht. p. 20