VOOR HET TOEWIJZEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DE LEVERING MET BETREKKING TOT EEN RAAMCONTRACT VOOR DE OPERATIONELE LEASING VAN PERSONENVOERTUIGEN

Transcriptie

1 SELECTIELEIDRAAD: VOOR HET TOEWIJZEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DE LEVERING MET BETREKKING TOT EEN RAAMCONTRACT VOOR DE OPERATIONELE LEASING VAN PERSONENVOERTUIGEN Wijze van gunnen: Indiening van de kandidaturen: Onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking Per aangetekend schrijven: VZW Solidariteit voor het Gezin t.a.v. Kim Van Asch Tentoonstellingslaan GENT of persoonlijke afgifte tegen ontvangstbewijs: VZW Solidariteit voor het Gezin t.a.v. Kim Van Asch Tijgerstraat Gent Uiterlijk tegen: 31 januari 2013 om 9 uur Kandidaturen die na dit tijdstip aankomen, zullen niet worden weerhouden. 1

2 INHOUD 1. SELECTIELEIDRAAD Beschrijving van de opdracht Identiteit van de OPDRACHTGEVER Wijze van Gunning Planning van de Procedure: Kwalitatieve selectie Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Economische en financiële draagkracht Vakbekwaamheid Vorm en inhoud van de kandidaatstelling Indienen van de kandidatuur Opening van de kandidaatstelling

3 Dossierbeheerder tot aan de gunning: Aankoopcentrale: VZW Solidariteit voor het Gezin Tentoonstellingslaan Gent Contactpersoon: Kim Van Asch Telefoon: Mailadres: Toepasselijke reglementering: 1. De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en latere wijzigingen, hierna genoemd Wet Overheidsopdrachten. 2. De Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, hierna genoemd de Rechtsbeschermingswet. 3. Het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 en latere wijzigingen, hierna genoemd KB Plaatsing. 4. Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 en latere wijzigingen, hierna genoemd KB Uitvoering. 5. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en latere wijzigingen. 6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbeschermingen (ARAB) en de Codex Welzijn. 7. Alle geldende regelgeving die van toepassing is op operationele leasing van personenvoertuigen. De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. 3

4 1. SELECTIELEIDRAAD Via deze selectieleidraad wil de VZW Solidariteit voor het Gezin voldoende informatie meegeven aan de kandidaten met betrekking tot de opdracht, zodat zij kunnen inschatten of zij zich voor deze opdracht wensen in te schrijven en zij zich in de eerste fase van deze procedure kandidaat willen stellen. Deze selectieleidraad is louter indicatief en kan de aanbestedende overheid niet verbinden. Het uiteindelijke bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal bezorgd worden zal de definitieve bepalingen van de opdracht bevatten BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT VOORWERP VAN DEZE OPDRACHT: Het toewijzen van een overheidsopdracht voor de levering met betrekking tot een raamcontract met een duurtijd van 5 jaar voor de operationele leasing van personenvoertuigen. De opdracht bestaat uit volgende percelen: Perceel 1: Stadswagen (A- segment of hoger), 5 deurs Perceel 2: Kleine wagen ( B- segment of hoger), 5 deurs Perceel 3: Gezinswagen ( C of D segment) bij voorkeur stationwagon, cross-over of monovolume, 5 deurs De wagens moeten minstens voldoen aan de Emissienorm EURO 5 en een Ecoscore > 73 voor percelen 1 en 2. De wagens moeten minstens voldoen aan de Emissienorm EURO 5 en een Ecoscore > 69 voor perceel 3. Voor veiligheid dienen de voertuigen te voldoen aan de EURONCAP5-norm. De totale opdracht zal vermoedelijk meer dan 600 wagens omvatten. De aanbestedende overheid behoudt zich de mogelijkheid om de totaliteit af te nemen via 1 of meerdere perce(e)len en 1 of meerdere percelen niet te gunnen. Het raamcontract zal worden afgesloten voor een duurtijd van 5 jaar. 4

5 De groep VZW Solidariteit voor het Gezin hecht belang aan duurzaamheid, zowel aan milieuzorg als aan de sociale aspecten. De inschrijver zal hieraan gedurende de selectiefase en later bij zijn eventuele offerte aandacht aan besteden IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER VZW Solidariteit voor het Gezin Tentoonstellingslaan Gent Ondernemingsnummer: De VZW Solidariteit voor het Gezin zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor: Thuisverzorging in Solidariteit VZW Vrijwilligerswerk in Solidariteit VZW Opvanggezinnen in Solidariteit VZW Talentenbank in Solidariteit VZW Zorgende Handen VZW Hierna de groep VZW Solidariteit voor het Gezin genoemd. De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen die aan de groep VZW Solidariteit voor het Gezin worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgever-contractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. 5

6 1.3. WIJZE VAN GUNNING Overeenkomstig art. 26 2, b van de Wet van 15 juni 2006 wordt de opdracht gegund volgens een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking PLANNING VAN DE PROCEDURE: De gunning verloopt in 2 fasen: Eerste fase: Algemene oproep tot kandidaten: In een eerste fase worden de kandidaten geselecteerd op hun betrouwbaarheid en bekwaamheid. Tweede fase: Indienen offerte: De kandidaten die in de eerste fase geselecteerd zijn, ontvangen het bestek en een uitnodiging tot het indienen van een offerte KWALITATIEVE SELECTIE JURIDISCHE SITUATIE VAN DE INSCHRIJVER: PERSOONLIJKE SITUATIE VAN ONDERNEMERS, WAARONDER DE VEREISTEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVING IN HET BEROEPS- OF HANDELSREGISTER. Door een kandidatuur in te dienen, verklaart de kandidaat-inschrijver dat hij zich conform artikel 61 4 van het koninklijk besluit plaatsing niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61 1 en 2 van hetzelfde koninklijk besluit. De kandidaat zal een recent RSZ-document (laatste kwartaal) afleveren waaruit blijkt dat er geen RSZ schulden bestaan. Tevens zal de kandidaat aantonen aan de hand van een attest dat hij geen 6

7 belastingsschulden heeft. De kandidaat zal aantonen dat aan alle sociale en fiscale verplichtingen is voldaan. De Belgische kandidaat-inschrijver dient een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn kandidatuur te voegen, waaruit blijkt de inschrijver niet veroordeeld is geweest tot een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan voor: Deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Belgisch Strafwetboek Passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Strafwetboek Fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari Witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het wiswassen van geld en de financiering van terrorisme. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel. Tel +32 (0) Fax +32 (0) cjc-csr@justfgov.be. Buitenlandse kandidaat-inschrijvers dienen bij hun kandidatuur zelf alle gelijkwaardige bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren. De inschrijver mag geen lopende gerechtelijke procedures hebben tegen de VZW Solidariteit voor het Gezin en alle verbonden vzw s. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een kandidaat-inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc ), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat de opdrachtnemer een valse verklaring heeft afgelegd, kan het contract door het bestuur eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. Aandachtspunt: Wanneer de kandidaat-inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moeten voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden. 7

8 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT De kandidaat dient aan de hand van de balansen van de laatste drie boekjaren de financiële en economische draagkracht aan te tonen aan de hand van de thesaurie-, solvabiliteit en rentabiliteit van de kandidaat VAKBEKWAAMHEID 1. De kandidaat dient door middel van referenties gedurende de voorbije drie jaar aan te tonen dat hij ervaring heeft met soortgelijke opdrachten. Uit deze soortgelijke opdrachten moet blijken dat de opdrachtnemer in staat is om een minimum van 500 voertuigen te beheren per opdracht. De kandidaat zal de relevante namen van de private en publieke entiteiten voor wie ze bestemd waren weergeven, de duurtijd van het contract en indien mogelijk staven met een attest van goede uitvoering. De kandidaat meldt tevens het totaal aantal klanten in België (voor operationele leasing lange termijn) en het aantal voertuigen in beheer bij zijn/haar grootste klant. 2. De kandidaat dient aan de hand van referenties aan te tonen dat er een integraal fleet management kan gebeuren (inclusief beheer van tankkaarten, verzekeringen, ed ). 3. De kandidaat dient aan te tonen dat hij/zij over referenties beschikt die aantonen dat hij/zij bij vloten gedurende de afgelopen drie jaar op vlak van ecologie inspanningen heeft geleverd in samenwerking tussen de klant en de leasemaatschappij. 4. De kandidaat dient eveneens via minstens één referentie aan te tonen dat er een actieve en passieve sensibilisering is van de chauffeurs op het vlak van ecologisch rijden. 5. De kandidaat dient eveneens aan te tonen dat de contactpersoon die de leiding van de opdracht zal nemen Nederlandstalig is. 8

9 1.6. VORM EN INHOUD VAN DE KANDIDAATSTELLING De kandidaat inschrijver vult het bijgevoegde deelnameformulier in en ondertekent zijn kandidatuur. De kandidatuur die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun kandidatuur de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. De kandidaat-inschrijver voegt bij zijn kandidatuur alle vereiste documenten zoals beschreven onder het luik kwalitatieve selectie INDIENEN VAN DE KANDIDATUUR De kandidaturen dienen te worden ingediend via aangetekend schrijven op volgend adres: VZW Solidariteit voor het Gezin t.a.v. Kim Van Asch Tentoonstellingslaan Gent Of dienen persoonlijk afgegeven te worden tegen ontvangstbewijs op volgend adres: VZW Solidariteit voor het Gezin t.a.v. Kim Van Asch Tijgerstraat Gent De kandidaturen die op papier worden ingediend of de kandidaturen die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag moeten volgende vermeldingen worden aangebracht: 9

10 - Overheidsopdracht wagenpark - De uiterste datum en het uur voor het indienen van de kandidaturen: 31 januari 2013 om 9 uur De gesloten omslag dient de kandidatuur in 1 papieren (originele) versie alsook één kopie van de originele versie met bijlagen op USB-Stick. Bij verzending per post wordt de gesloten omslag in een tweede omslag gestoken met daarop de vermelding kandidatuur in de linkerbovenhoek en de plaats voorzien voor het adres van de bestemmeling moet worden vermeld: VZW Solidariteit voor het Gezin, t.a.v. de heer Kim Van Asch, Tentoonstellingslaan 76 te 9000 Gent. De kandidaturen moeten ten laatste op 31 januari 2013, 9 uur, in het bezit zijn van de aanbestedende overheid OPENING VAN DE KANDIDAATSTELLING Tijdstip: zie titelblad Er is geen publieke opening van de kandidatuurstelling voorzien. Kandidatuurstellingen die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden. 10