Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Bestek AK Raamovereenkomst voor het leveren van watermeters (fase 1).

Transcriptie

1 TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ DER VLAANDEREN VOOR WATERVOORZIENING Stropstraat 1 B-9000 Gent Telefoon: Fax: BIC GKCCBEBB IBAN BE btw-nummer: BE Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking Bestek AK Raamovereenkomst voor het leveren van watermeters (fase 1). Perceel 1: Volumemeters met schroefdraad. Perceel 2: Volumemeters met schroefdraad (compact model). Perceel 3: Volumemeters met flens. Perceel 4: Snelheidsmeters. Perceel 5: Combinatiemeters. Perceel 6: Standpijpmeters Indienen aanvraag tot deelneming: Uiterlijk maandag 2 maart 2015 om 12u00 in de bestuurlijke zetel van TMVW te Gent, Stropstraat 1. De kantooruren zijn van 8u00 tot 16u00.

2 Inhoud DEEL 1 ALGEMENE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Aanbestedende overheid Voorwerp en aard van de opdracht Toepasselijke wetgeving, documenten, Aanvraag tot deelneming Opmaak aanvraag tot deelneming Indienen aanvraag tot deelneming Onderzoek aanvraag tot deelneming Toegangsrecht Kwalitatieve selectie Communicatie... 7 DEEL 2 BILJET VAN AANVRAAG TOT DEELNEMING... 8 AK

3 DEEL 1 ALGEMENE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1. Aanbestedende overheid Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW), Stropstraat 1 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door de heer L. Modderie, algemeen directeur. De administratieve entiteit, belast met de opvolging van deze opdracht, is de divisie Aankoop. Voor inlichtingen m.b.t. de procedure kunnen de kandidaten terecht bij dhr. Bart De Ganck (Bart.Deganck@farys.be, T ) of dhr. Michiel Seeuws (Michiel.Seeuws@farys.be, tel ). Voor technische inlichtingen kunnen de inschrijvers terecht bij dhr. Koen Bauweraerts, (Koen.Bauweraerts@farys.be, T ). Eventuele vragen die gedurende de procedure ontstaan, dienen uitsluitend schriftelijk gesteld te worden aan de Divisie Aankoop, via mail naar aankoop@farys.be. TMVW behoudt zich het recht voor om alleen die vragen te beantwoorden die relevant zijn voor de procedure. Relevante informatie zal aan alle geïnteresseerde firma s worden meegedeeld. Vragen die betrekking hebben op zaken buiten de scope van de opdracht, zullen niet beantwoord worden. 2. Voorwerp en aard van de opdracht De onderhavige opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van diverse watermeters. Deze opdracht wordt onderverdeeld in volgende percelen: - perceel 1: Volumemeters met schroefdraad. Dit perceel betreft watermeters met rotatief en/of axiaal telwerk (diverse diameters DN40). - perceel 2: Volumemeters met schroefdraad (compact model). Dit perceel betreft uitsluitend watermeters met axiaal telwerk (DN20). - perceel 3: Volumemeters met flens. Dit perceel betreft watermeters DN65. - perceel 4: Snelheidsmeters. Dit perceel betreft watermeters DN20 en DN40 (met schroefdraad) en DN 65 tot en met DN 100 (met flens). - perceel 5: Combinatiemeters. Dit perceel betreft combinatiemeters DN 65 tot en met DN perceel 6: Standpijpmeters. Dit perceel betreft watermeters DN20 en DN 40. Voor meer details, zie de overzichtslijst die bij dit bestek werd gevoegd: 01 Bijlage - Overzichtslijst diverse watermetertypes AK pdf. De raamovereenkomst vormt het contractuele kader voor specifieke deelopdrachten aangaande het leveren van één of meerdere van de hierboven vermelde artikelen. Het aantal, de uitvoeringsperiode en de concrete inhoud van de deelopdrachten zullen tijdens de looptijd van de raamovereenkomst worden bepaald. De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar en is jaarlijks opzegbaar mits een aangetekend schrijven gericht aan de tegenpartij, uiterlijk drie maanden vóór de jaarlijkse vervaldag. AK

4 De leveringen dienen - vrij van alle kosten en op risico van de leverancier - te gebeuren op volgend adres: TMVW Centraal Magazijn, Stropkaai 10 te 9000 Gent. TMVW behoudt zich evenwel expliciet het recht voor om eventueel leveringen te laten plaatsvinden op andere locaties; hetzij in een ander magazijn van TMVW, hetzij rechtstreeks bij een onderaannemer van TMVW of rechtstreeks op een werf. In voorkomend geval kan de leverancier hieruit geen enkel recht op meerprijs, vervoerskosten of schadevergoeding laten gelden. Voor de toepassing van de reglementering op overheidsopdrachten dient deze opdracht te worden beschouwd als een opdracht van leveringen. Als procedure wordt geopteerd voor een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking. De procedure bestaat uit twee fases: 1) Selectiefase Tijdens de eerste fase van de procedure kunnen de kandidaat-inschrijvers hun aanvraag tot deelneming aan TMVW overmaken. Vervolgens zal TMVW de selectie van de kandidaat-inschrijvers doorvoeren volgens de onder 5 vermelde selectiecriteria. 2) Gunningsfase Tijdens de tweede fase van de procedure ontvangen de geselecteerde kandidaatinschrijvers een bestek waarin zowel het voorwerp als de voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht duidelijk worden geformuleerd en worden ze uitgenodigd tot het indienen van een offerte. Na ontvangst en onderzoek van de offertes kan TMVW de inschrijvers met een regelmatige offerte uitnodigen tot onderhandelingen. Na eventuele onderhandelingen kunnen de inschrijvers gevraagd worden om een aangepaste offerte in te dienen. De opdracht wordt - per perceel - gegund aan de inschrijver met de voor het betreffende perceel meest voordelige, regelmatige offerte. De kandidaat dient op te geven voor welke percelen hij een aanvraag tot deelneming indient (uitsluitend op de speciaal hiertoe bestemde plaats op het biljet aanvraag tot deelneming). 3. Toepasselijke wetgeving, documenten, - De Wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten; - Het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de speciale sectoren; - Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; - Het Koninklijk Besluit van 29 april 1999 betreffende de erkenning van de externe diensten voor de technische controles op de werkplaatsen; - Het A.R.E.I. en A.R.A.B; - De Codex over het welzijn op het werk (BS van 18 september 1996); - Koninklijk Besluit van 13 juni 2006 betreffende meetinstrumenten; - Measuring Instruments Directive (MID) MID/EN14154; - Het Koninklijk Besluit van 12 augustus 1993 betreffende het manueel hanteren van lasten (BS van 29 september 1993); - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes. Opgelet! Indien deze opdrachtdocumenten bepalingen bevatten die afwijken, tegenstrijdig zijn met of aanvullend zijn op: - bovenstaande wetgeving, regelgevingen,, dan hebben de bepalingen van de AK

5 opdrachtdocumenten voorrang voor zover de afwijking, tegenstrijdigheid of aanvulling door deze wetgeving, regelgeving,, toegelaten is; - typebestekken,, dan hebben de bepalingen van de opdrachtdocumenten voorrang. Ingeval van tegenstrijdigheid in bovenvermelde documenten dient de kandidaten de meest strenge en veilige interpretatie te volgen, zonder dat dit later aanleiding kan geven tot het eisen van prijswijzigingen of vergoedingen. Indien de toepasselijke wetgeving en/of reglementering gedurende de geldigheidsduur van de raamovereenkomst wijzigt, dan dient deze onmiddellijk op conforme wijze te worden toegepast. 4. Aanvraag tot deelneming 4.1 Opmaak aanvraag tot deelneming De aanvraag tot deelneming, inclusief bijlagen, dient te worden opgemaakt in het Nederlands. Alle verdere communicatie in de loop van de procedure dient eveneens in het Nederlands te gebeuren. De aanvraag tot deelneming dient te worden ondertekend door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Dit voorschrift geldt voor alle deelnemers als de aanvraag tot deelneming wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. De deelnemers zijn dan hoofdelijk verbonden en zijn verplicht de deelnemer aan te duiden die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. De tekenbevoegdheid dient te worden aangetoond d.m.v. een kopie van het Belgisch Staatsblad waarin deze bevoegdheid werd gepubliceerd. Opmerking! Om het overzicht op het ingediende dossier te behouden, dient het dossier voor de aanvraag tot deelneming volgens de hieronder opgegeven volgorde te worden aangeleverd: 1. Volledig ingevuld en ondertekend biljet van aanvraag tot deelneming (Deel 2). 2. Bewijs van ondertekeningsbevoegdheid. 3. Documenten m.b.t. het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie (zie verder voor details): - uittreksel strafregister fysieke persoon; - uittreksel strafregister rechtspersoon; - bankverklaring; - minstens 2 relevante referenties met tevredenheidsattest. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat indien er andere formulieren gebruikt worden bij het indienen van de aanvraag tot deelneming dan deze voorzien in dit bestek, hij de volle verantwoordelijkheid draagt voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het betreffende formulier. AK

6 4.2 Indienen aanvraag tot deelneming De aanvraag tot deelneming dient in een definitief gesloten envelop te worden gestoken waarop de uiterste datum voor de indiening van de aanvraag tot deelneming alsook het besteknummer dienen te worden vermeld, namelijk: Indienen aanvraag tot deelneming: uiterlijk maandag 2 maart 2015 om 12u00 Besteknummer: AK Contactpersoon: Bart De Ganck De aanvraag tot deelneming bestaat uit: - twee identieke schriftelijke dossiers: 1 origineel dat de vermelding "ORIGINEEL" moet dragen, en 1 identieke kopie hiervan. - een volledige kopie van het ingediende dossier op digitale drager (CD-ROM, DVD of geheugenstick). De bestanden op digitale drager dienen als.pdf-bestand te worden aangeleverd. De aanvraag tot deelneming dient te worden bezorgd aan TMVW, Divisie Aankoop, Stropstraat 1 te 9000 Gent, door overhandiging aan de bediende van het onthaal tijdens de openingsuren (van 8u tot 16u) of door verzending via een postdienst. Bij verzending via een postdienst wordt de definitief gesloten envelop in een tweede envelop gestoken waarop duidelijk aanvraag tot deelneming alsook het besteknummer AK worden vermeld. Eventuele intrekkingen of wijzigingen van een reeds opgestuurde of ingediende aanvraag tot deelneming dienen te gebeuren volgens de modaliteiten bepaald in art. 90 van het KB van 16 juli Onderzoek aanvraag tot deelneming 5.1 Toegangsrecht De kandidaten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, overeenkomstig art en 2 van het KB van 16 juli De inschrijver dient in zijn offerte volgende documenten toe te voegen: - een uittreksel uit het strafregister (of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst) niet ouder dan 6 maand op de uiterste datum van indiening van de offertes, waaruit de professionele integriteit blijkt van de zaakvoerder of de afgevaardigd bestuurder en/of de gemachtigde ondertekenaar van de offerte; - een uittreksel uit het strafregister (of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst) niet ouder dan 6 maand op de uiterste datum van indiening van de offertes, waaruit de professionele integriteit blijkt van de inschrijver (indien inschrijving van rechtspersoon). Conform art. 65 van het KB van 16 juli 2012 zal TMVW de attesten m.b.t. nietfaillissement, fiscaal attest en RSZ zelf bij de bevoegde instanties opvragen. OPGELET! Buitenlandse inschrijvers die zelf, of hun personeel, niet onderworpen zijn aan de Belgische regelgeving, zullen zelf dienen te bewijzen dat zij hun verplichtingen (inzake niet-faillissement, fiscale en sociale verplichtingen, uittreksels uit het strafregister, sociale zekerheid, btw, directe belastingen en) hebben vervuld volgens de desbetreffende wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd zijn. AK

7 Wanneer deze documenten in het land van de inschrijver niet worden uitgereikt, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Voor details: zie art laatste lid en art van het KB van 16 juli Bovenstaande bepalingen m.b.t. het toegangsrecht zijn toepasselijk op alle deelnemers van feitelijke verenigen of tijdelijke handelsvennootschappen, alsook op andere entiteiten (bijv. onder-opdrachtnemers) waarvan de draagkracht wordt ingeroepen om te voldoen aan onderstaande kwalitatieve selectiecriteria. 5.2 Kwalitatieve selectie De kandidaat-inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van: - een recente bankverklaring volgens het model in bijlage, niet ouder dan 6 maand op de uiterste datum van indiening van de aanvraag tot deelneming. De kandidaat-inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van: - minstens 2 referenties met tevredenheidsattesten van gelijkaardige opdrachten uitgevoerd in de loop van de laatste vijf jaar, elk voor een totaal uitvoeringsbedrag van minstens /jaar (excl. btw). De ondertekende attesten dienen verplichtend volgende zaken te vermelden: - identificatie van de opdrachtgever; - naam, functie en contactgegevens van de verantwoordelijke (van de opdrachtgever); - aard van de prestaties en/of artikelen; - opdrachtbedrag; - datum of periode van uitvoering. Een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten (bijvoorbeeld onder-opdrachtnemers) of kan zich inschrijven als Tijdelijke Vereniging. In deze gevallen dient de inschrijver in zijn geheel te voldoen aan alle selectiecriteria en dient dus niet elke entiteit afzonderlijk aan deze selectiecriteria te voldoen. In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat hij kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Bovendien dient de inschrijver deze entiteiten uitdrukkelijk te benoemen in het inschrijvingsbiljet, alsook het gedeelte van de opdracht waar hij beroep zal doen op deze entiteiten. 6. Communicatie TMVW staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen, in de loop van de procedure, van schriftelijke stukken, andere dan aanvragen tot deelneming en offertes. Aan de inschrijver wordt gevraagd, indien hij dit gebruik eveneens toestaat, dit aan te geven op het biljet van aanvraag tot deelneming. AK

8 DEEL 2 BILJET VAN AANVRAAG TOT DEELNEMING 1. Bestek nummer: AK Voorwerp van de opdracht Raamovereenkomst voor het leveren van watermeters (fase 1). 3. Identificatie van de inschrijver(s) 3.1 De firma Handelsnaam of benaming:... Rechtsvorm:... Nationaliteit:... Maatschappelijke zetel:... Telefoonnr.:... en/of faxnr.:... Ondernemingsnummer: De ondergetekende(n) Na(a)m(en), voorna(a)m(en):... Hoedanigheid of beroep:... Nationaliteit:... Telefoonnr.:... en/of faxnr.:... Woonplaats: De ondergetekenden (voor elk van hun gegevens als hierboven), die zich tijdelijk verenigd hebben voor deze aanneming: Contactpersoon Naam: Telefoon:... GSM: Percelen De aanvraag tot deelneming wordt ingediend voor volgende percelen. (aankruisen wat van toepassing is) Perceel 1: Volumemeters met schroefdraad JA NEEN Perceel 2: Volumemeters met schroefdraad (compact model) JA NEEN Perceel 3: Volumemeters met flens JA NEEN Perceel 4: Snelheidsmeters JA NEEN Perceel 5: Combinatiemeters JA NEEN Perceel 6: Standpijpmeters JA NEEN AK

9 6. Data van de voorziene sluitingsdagen en jaarlijkse vakantie(s) in de onderneming zijn: Tijdens de opgegeven jaarlijkse vakantie(s) blijven alle opgegeven leveringsmodaliteiten en -termijnen onverminderd van toepassing en gegarandeerd. JA NEEN (aankruisen wat past) Gelieve bondig doch duidelijk op te geven hoe dit dan wordt gerealiseerd of is geïmpacteerd Communicatie tijdens procedure De inschrijver staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen, in de loop van de procedure, van schriftelijke stukken, andere dan aanvragen tot deelneming en offertes: akkoord niet akkoord (aankruisen wat past) 8. Entiteiten waarvan de draagkracht wordt ingeroepen om te voldoen aan de kwalitatieve selectie (eventueel in aparte bijlage op te geven en bij te voegen) De inschrijver verklaart om te voldoen aan de kwalitatieve selectie beroep te doen op een of meerdere entiteiten. JA NEEN (aankruisen wat past) Naam... Adres... Postcode en woonplaats... Ondernemingsnummer:... Beschrijving van het gedeelte van de opdracht Andere onderaannemer(s) (eventueel in aparte bijlage op te geven en bij te voegen) De inschrijver verklaart bij de uitvoering van de opdracht beroep te zullen doen op een of meerdere onder-opdrachtnemers. JA NEEN (aankruisen wat past) Naam... Adres... Postcode en woonplaats... Ondernemingsnummer:... Beschrijving van het gedeelte van de opdracht AK

10 10. Verklaring Door in te schrijven voor deze procedure verklaart de inschrijver er kennis van te hebben dat het afleggen van valse verklaringen in dit dossier aanleiding kan geven tot het schrappen van zijn kandidatuur en/of het verbreken van de overeenkomst. 11. Betalingen De betalingen zullen gebeuren op rekeningnummer:... op naam van : Ondertekenaar(s) Opgemaakt te (plaats):... Datum:... Handtekening(en): Naam en voornaam:... Hoedanigheid of functie: Volmachten De ondergetekende(n) werd(en) gemachtigd door Hun volmacht blijkt uit: De akte in bijlage. OF Bijlage aan Belg. Staatsblad nr.... van... OF Het afschrift van de volmacht in bijlage (neergelegd op.... bij... te... AK