BIJZONDER BESTEK DIENSTEN LEGIONELLA AKTIEPLAN & BESTRIJDING VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

Transcriptie

1 Ref.: LG.ESM BIJZONDER BESTEK VOOR DE OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP LEGIONELLA AKTIEPLAN & BESTRIJDING VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur Europese School Europawijk Mol Ontwerper Europese School Mol Dhr. Maurice Frankefort Blz. 1

2 Ref.: LG.ESM Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 4 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 6 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES... 6 I.9 VERBINTENISTERMIJN... 6 I.10 GUNNINGSCRITERIA... 6 I.11 PRIJSHERZIENINGEN... 7 I.12 VARIANTEN... 7 I.13 KEUZE VAN OFFERTE... 7 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 8 II.1 LEIDING... 8 II.2 VERZEKERINGEN... 8 II.3 BORGTOCHT... 8 II.4 LEVERINGSTERMIJN EN LOOPTIJD... 8 II.5 FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN... 9 II.6 ONDERAANNEMING... 9 III. BESCHRIJVING VAN VEREISTE DIENSTEN III.1 Beschrijving van regionella bestrijding / aktieplan Blz. 2

3 Ontwerper Naam: Europese School Mol Adres: Europawijk 100, 2400 Mol Contactprs: De heer Maurice Frankefort Telefoon: Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Geen Blz. 3

4 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een opdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze dienst: Het leveren van een volledig service beleid ter voorkoming van legionella op de gehele campus van de Europese school Mol. Toelichting: Het betreft het periodiek spoelen van alle leidingen (zoals verder in deze aanbesteding beschreven) van de gebouwen van de Europese School in Mol voor een periode van twee jaar en zal starten op 1 november De opdracht zal gegund worden aan één enkele dienstverlener. Leveringsplaats: Europese school Mol, Europawijk 100 te 2400 Mol I.2 Identiteit van de opdrachtgever Europese school Mol Europawijk Mol I.3 Wijze van gunnen De opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs. De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt. Blz. 4

5 I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Plaatsbezoek Op straffe van nietigheid van zijn offerte, wordt de inschrijver verwacht een plaatsbezoek uit te voeren op de Europese School Mol, Europawijk 100, 2400 Mol, Belgie op woensdag 11 oktober 2017 om 14:00. U wordt verwacht aan het onthaal van de school = administratiegebouw. U zal worden rondgeleid door Dhr. Maurice Frankefort en of Dhr. Pascal Fastenakels De directie zal elke andere dag bezoeken weigeren. Voor de inschrijver mag er slechts één persoon ter plaatse gaan in de scholen. De inschrijver zorgt ervoor dat de normale werking van de scholen niet verstoord wordt door zijn of haar bezoek ter plaatse. Tijdens deze bezoeken zullen geen inhoudelijke vragen beantwoord worden. Eventuele vragen kunnen enkel schriftelijk geformuleerd worden tem 16 oktober 2017 aan Maurice Frankefort per Maurice.frankefort@eursc.eu Vraag en antwoord zullen dan tegen 20 oktober 2017 doorgezonden worden naar alle kandidaat inschrijvers die bij het plaatsbezoek aanwezig waren. Blz. 5

6 I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het bestek referentie (LG.ESM) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan: Europese school Mol Tav: Dhr. Maurice Frankefort Europawijk Mol De offerte moet de Europese school Mol bereiken ten laatste op 23 oktober 2017, hetzij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres. Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de Europese school Mol met omschrijving van de reden. I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende welke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 60 De hoogste score wordt toegekend aan diegene die de goedkoopste prijs van alle reglementaire aanbiedingen heeft. De andere inschrijvers krijgen punten toegekend evenredig met het percentage dat ze boven de laagste inschrijver liggen. Formule: s=(l/x)*p s: het aantal punten dat wordt toegekend aan de inschrijver in functie van zijn inschrijfprijs L: het inschrijfbedrag van de laagste inschrijver X: het inschrijfbedrag van een inschrijver P: het aantal punten toegekend aan het criterium(30). Blz. 6

7 2 De vooropgestelde werkorganisatie, werkplanning en opvolging + kennis van schoonmaak in schoolgebouwen De inschrijver beschrijft op welke wijze hij zijn werkzaamheden organiseert, plant en opvolgt.de inschrijver beschrijft welke kennis hij heeft van legionella bestrijding in schoolgebouwen. 3 Communicatie en Kwaliteit 10 De inschrijver beschrijft op welke wijze hij de communicatie voorziet en de kwaliteit garandeert. 4 De Calculatie 10 De inschrijver geeft aan op welke wijze hij de berekening van de legionella bestrijding heeft opgemaakt. 5 Personeelsbeleid 10 De inschrijver beschrijft op welke wijze hij met zijn personeel omgaat mbt. deze opdracht. Totaal gewicht gunningscriteria: I.11 Prijsherzieningen Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing. I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.13 Keuze van offerte De Europese school Mol kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de Europese school Mol wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de Europese school Mol zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. Blz. 7

8 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leiding De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de Deputy Director of Finance and Administration. Het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door: Naam: Europese School Mol Adres: Europawijk 100, 2400 Mol Contact pers.: Dhr Maurice Frankefort Telefoon: II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de Europese school Mol. II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. II.4 Leveringstermijn & Looptijd De Europese school Mol specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voor de te leveren diensten voorstellen in zijn offerte (in kalenderdagen). Termijn in maanden: 24 maanden De opdracht vangt aan op en wordt afgesloten voor een periode van twee jaar (tot 31/10/2019). Blz. 8

9 II.5 Facturatie en betaling van de diensten De dienstverlener zendt, iedere 6 maanden een faktuur voor een periode van 6 maanden van dienstverlening naar het volgende adres: Europese School Mol Tav. Financiële administratie Europawijk Mol Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. De Europese school Mol beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de Europese school Mol tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. De Europese school mol is vrijgesteld van BTW involge art. 42, par. 3,3 van het Wetboek - circulaire nr. 67/1970 en II.6 Onderaanneming De dienstverlener mag enkel zelf de aangeboden diensten uitvoeren; onderaanneming is niet toegestaan.

10 III. Beschrijving van vereiste diensten 1.temperatuurmetingen warmwaterbereidingen(boilers) wekelijks uit te voeren SWW minimum 60 C wwr min 55 C turnzaalmiddelbaar : 2 boilers zwembad : warmtewisselaar tecnische ruimte keuken-refter : 2 boilers 2.thermisch desinfectren van de douche's. wekelijks uit te voeren met heet water van minimum 60 C gedurende 15 minuten elk. keuken :kleedkamers personeel 2 douchekoppen zwembad: alle douche's 33 douchekoppen turnzaal MS: alle douche's 46 douchekoppen 3.wekelijks kort spoelen warmwater, 3 minuten,van ieder tappunt waarvan men niet zeker weet dat er wekelijks gebruik word van gemaakt. 16 tappunten. 4.wekelijks kort spoelen koudwater,3 minuten,van ieder tappunt waarvan men niet zeker weet dat er wekelijks gebruik word van gemaakt. 47 tappunten. 5.maandelijks: temperatuur metingen koud water max 25 C turnzaalmiddelbaar: 2 tappunten zwembadturnzaal : 3 tappunten keuken -refter: 3 tappunten kindercreche: 4 tappunten 6.maandelijkse temperatuur metingen warmwater minimum 55 C. tapkranen van kleine boilers administratie : 3 tapkranen Domus : 1 tapkraan middelbare school: 2 tapkranen kleuterschool : 1 tapkraan turnzaal middelbaar : 1 tapkraan lagere school 11 tapkranen 7.jaarlijks : onderhoud douchekoppen-perlators verwijderen van alle kalkaanslag en nazicht van dichtingen van de 81 douchekoppen, zie punt :2. alle kraan perlators van de school nazien op kalk. 8.jaarlijks: testen van keerkleppen naar de brandhaspels stuks : gelegen in de kelders-kruipkelders van alle gebouwen van de school. 9.opvolging legionella dossier in samenwerking met Hydrocontrol-Pidpa alle wekelijkse -maandelijkse en jaarlijkse aktie's van de in boven vermelde punten worden opgetekend in een logboek die in het administratief gebouw van de school ter kontrole bewaard wordt. 10. half jaarlijkse staalname op legionellose door Pidpa de halfjaarlijkse staalname door Pidpa word in samenspraak met de Europese school Mol uitgevoerd en u begeleid de verantwoordelijke van Pidpa naar de verschillende staalname lokatie's. 11.alle aanpassingswerken aan de CV -en sanitaire installatie's in de loop van het jaar uitgevoerd

11 door externe firma s worden doorde dienstverlener gedetailleerd in het logboek op getekend. 12.op het einde van het jaar volgt een legionella audit voor de uitgevoerde aktie's en noteringen in het logboek door Hydrocontrol, waarbij de dienstverlener aanwezig moet zijn en hen zo goed mogelijk moet infomeren over de gedane aktie's en optekeningen. EINDE Europese school Mol