OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN

Transcriptie

1 OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN B E S T E K VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING DEEL 1 : ADMINISTRATIEVE CLAUSULES ONDERHOUD EN DEPANNAGE VAN DE VERWARMING EN DE GEFORCEERDE KOELING IN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN KENMERK Bestek OPDRACHTGEVER: GEMEENTEBESTUUR SINT-JANS-MOLENBEEK Graaf van Vlaanderenstraat BRUSSEL. Dienst Gemeentelijke eigendommen - Tél : 02/ Fax : PROJECTAUTEUR: GEMEENTEBESTUUR SINT-JANS-MOLENBEEK Dienst Gemeentelijke eigendommen - Tél : 02/ Fax : Pagina 1 op 12

2 Deel 1: ADMINISTRATIEVE CLAUSULES SECTIE 1 ONDERWERP VAN DE OPDRACHT - ALGEMEENHEDEN Onderhavige opdracht is een overheidsopdracht van diensten met als voorwerp het onderhoud en de depannage van de installaties voor verwarming en geforceerde koeling in de gemeentelijke gebouwen van Sint-Jans BIJZONDERHEDEN VAN DE OPDRACHT De diensten opgenomen in onderhavige opdracht zijn voorwerp van aparte bestellingen in twee delen. Het eerste deel betreft het onderhoud van de verwarmingsinstallaties in de gemeentelijke gebouwen en het tweede deel betreft dringende tussenkomsten en depannages. Bestellingen Elk verzoek om tussen te komen moet voorwerp van een bestelbon zijn vanwege de aanbestedende overheid. Zodra de dienstverlener vaststelt dat er een herstelling moet gebeuren in het kader van een onderhoudsbeurt, bezorgt hij kosteloos een bestek. De aanbestedende overheid neemt een beslissing op basis van het bestek om de herstelling al dan niet uit te voeren. Ingeval van akkoord voor een herstelling stuurt de aanbestedende overheid de prestatieverlener een bestelbon. Deze moet de herstelling uitvoeren volgens het bestek. Ingeval de aanbestedende overheid zou beslissen de herstelling niet te laten uit voeren wordt er geen schadeloosheid aan de prestatieverlener betaald. Ingeval van panne, ontvangt de prestatieverlener een telefonische oproep van de aanbestedende overheid met bevestiging per mail, om op de site tussen te komen. De depannage moet, in functie van de nood, binnen de 8 uur gebeuren KENMERKEN VAN DE OPDRACHT. GUNNINGSWIJZE VAN DE OPDRACHT: Directe onderhandelingsprocedure met bekendmaking overeenkomstig artikel overeenkomstig het artikel 26, 2, 1, d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en artikelen 2, 3 en van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de gunning van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. WIJZE VAN PRIJSBEPALING: gemengde opdracht (opdracht tegen globale prijs, tegen prijslijst en tegen terugbetaling) UITVOERINGSTERMIJN: de opdracht loopt over een periode van 12 maand. SECTIE 2 - RECHTEN EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 2.1 WETGEVING OVERHEIDSOPDRACHTEN De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 omtrent plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Pagina 2 op 12

3 Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken 2.2 ANDERE WETGEVINGEN Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende algemene regeling van de gemeentelijke boekhouding. De Nieuwe Gemeentewet. De motie goedgekeurd door het Gemeenteraad d.d.26 april 2017 om door een openbare aanbestedingen de mensenrechten en internationale recht te doen respecteren Wijzigingswetten en - besluiten Het Koninklijk Besluit van 7 februari 2014 tot wijziging van meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, alsook van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied. De wet van 15 mei 2014 tot wijziging van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied. Het Koninklijk Besluit van 22 mei 2014 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken AFDELING 3 FORMALITEITEN BETREFFENDE DE INDIENING VAN DE OFFERTES 3.1 UITERSTE DATUM VOOR DE INDIENING VAN DE OFFERTES De uiterste datum en het uur voor de indiening van de offertes zijn vastgelegd in de aankondiging van de opdracht. Het betreft de uiterste datum waarop de offerte wordt ontvangen op de Gemeente. In het geval van een laattijdig ontvangen offerte, maar betwist door een inschrijver, moet de inschrijver die de offerte heeft ingediend het bewijs voorleggen dat de offerte ontvangen werd op de Gemeente voor de uiterste datum voor de indiening van de offertes. 3.2 INDIENING VAN DE OFFERTES De offerte moet worden ingediend door middel van het aan dit bijzonder bestek aangehechte formulier en moet worden vergezeld van de verschillende documenten die door dit bijzonder bestek worden voorgeschreven. Iedere offerte opgesteld op een ander document valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver. De offerte wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop de referentie en de titel van het onderhavige bijzonder bestek zijn vermeld. In geval van verzending per post, hetzij aangetekend of per gewone post, zal deze envelop in een tweede envelop worden gestoken, met daarop vermelding van het adres van de aanbestedende overheid en van de volgende referentie: «OFFERTE : Overheidsopdracht - BB : Onderhoud en depannage van de verwarming en de geforceerde koeling» Pagina 3 op 12

4 De offerte moet toekomen op het Gemeentesecretariaat uiterlijk op 21/08/ 2017 om 11 uur zijnde de uiterste datum voor het ontvangen van de offertes. De offerte moet worden verstuurd naar of ingediend op het volgende adres: College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Sint-Jans- Gemeentesecretariaat Graaf van Vlaanderenstraat Brussel In geval van neerlegging van de offerte op het adres van de Gemeentelijke Administratie van Sint-Jans-, dan zal de offerte uiterlijk op de hierboven vermelde datum en tijdstip dienen toe te komen op het Gemeentesecretariaat. Door het feit van neerlegging van de offerte erkent de inschrijver dat hij zich rekenschap heeft gegeven van het belang en de bijzonderheden eigen aan deze opdracht en bevestigt hij dat hij alle door hem gewenste inlichtingen heeft verkregen die hem toelieten zijn offerte voor te bereiden en deze uiteindelijk op te stellen met perfecte kennis van zaken SAMENSTELLING VAN DE OFFERTES De offerte moet samengesteld zijn uit volgende documenten 1. de offerte opgesteld op het «offerteformulier» gevoegd bij dit bestek, ingevuld en ondertekend (bijlage nr. 1). 2. De ingevulde en ondertekende inventaris eventueel samen met de verklarende nota die de wijziging van de hoeveelheden staaft. 3. document betreffende de situatie van de inschrijver op het vlak van de betaling van zijn Sociale zekerheidsbijdragen: Voor de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 in herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders ( bedoeld in artikel 62 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) : De Aanbestedende overheid gaat via elektronische weg (Digiflow) zelf over tot de controle die de situatie van de rekening van de inschrijver ten opzichte van de sociale zekerheidsinstantie bepaalt tot aan het voorlaatste trimester van het burgerlijk jaar dat afgelopen is voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. - Voor de inschrijver die personeel tewerkstelt dat afkomstig is van een andere Lidstaat van de Europese unie ( bedoeld in artikel 62 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) : De inschrijver moet bij zijn offerte de documenten voegen die zijn vereist in artikel 62 2, namelijk «een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.» 4. document betreffende de situatie van de inschrijver op fiscaal vlak: - Voor de Belgische inschrijvers: de inschrijver is vrijgesteld om het fiscaal attest dat door de FOD Financiën wordt afgeleverd bij zijn offerte te voegen. De Aanbestedende overheid gaat zelf over tot de controle via elektronische weg (Digiflow) in toepassing van artikel 63, 2 van het koninklijk besluit van 15 juli Voor de buiten België gevestigde inschrijvers: De inschrijver moet bij zijn offerte een attest voegen dat door de bevoegde overheid van het betrokken land is afgeleverd en waaruit blijkt dat hij in orde is met zijn verplichtingen op het vlak van zijn verplichtingen op fiscaal vlak volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Het attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode die verstreken is voor de uiterste datum van de ontvangst van de offertes. Pagina 4 op 12

5 5. De authentieke of onderhandse akte die aan de persoon die de offerte ondertekent zijn bevoegdheden verleent (die duidelijk zijn manda(a)t(en) vermeldt) of een kopie van de volmacht, en eventueel de referentie van het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad die het uittreksel van de akte in kwestie heeft gepubliceerd. 6. een verklaring op eer van de inschrijver dat hij zich niet in een van de uitsluitingsgronden bevindt voorzien in Artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de gunning van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; Bij het niet gebruiken van de formulieren die bestemd zijn om de offerte op te stellen en de samenvattende opmeting in te vullen, draagt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid voor de perfecte overeenkomst tussen de documenten die hij heeft gebruikt en de formulieren. GEGEVENS VAN DE PERSONEN BELAST MET HET DOSSIER Gemeente Sint-Jans- Dienst Openbare Werken Marie-Claire Mujawamariya, administratieve opvolging Tel: 02/ Fax : 02/ mcmujawamariya@molenbeek.irisnet.be Sofia Marin, technische opvolging Tel: 02/ Fax: 02/ smarin@molenbeek.irisnet.be. Pagina 5 op 12

6 SECTIE 4 KONINKLIJK BESLUIT VAN 15 JULI 2011 BETREFFENDE DE PLAATSING VAN OVERHEIDSOPDRACHTEN IN DE KLASSIEKE SECTOREN 4.1. PRIJSVASTSTELLING, PRIJSBESTANDDELEN EN PRIJSHERZIENING Prijsvaststelling (artikelen 13 en 2, 1,6) Deze overheidsopdracht is een gemengde opdracht (opdracht tegen globale prijs en tegen prijslijst). 13 2: «Bij een opdracht tegen globale prijs, wordt de inschrijver geacht zijn offertebedrag te hebben vastgesteld volgens zijn eigen bewerkingen, berekeningen en ramingen, rekening houdend met de inhoud en de omvang van de opdracht. Hetzelfde geldt voor de forfaitaire posten van de gemengde opdracht.» Elementen inbegrepen in de prijzen (artikel 19) Overeenkomstig artikel 19 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011: «( ) zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht voor werken, alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name : 1 de administratie en het secretariaat; 2 de verplaatsing, het vervoer en de verzekering; 3 de documentatie die met de diensten verband houdt; 4 de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering; 5 de verpakkingen; 6 de voor het gebruik noodzakelijke vorming; 7 in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk.» In aanvulling op dit artikel zijn de volgende kosten ook inbegrepen in de prijs van de opdracht: - de reproductiekosten - de vertalingskosten van al de documenten al naargelang het geval naar het Frans of het Nederlands gedurende de hele duur van de opdracht. - de voorbereidende of aanvullende diensten. Prijsherziening (artikel 20) Ter aanvulling van artikel 13 2, wordt het volgende bepaald : Er wordt geen prijsherziening berekend op de prijzen van eventuele materiaalleveringen vermits dit laatste berekend wordt op het ogenblik van de depannage. Een herziening wordt berekend op de onderhoudsprijzen en op de prijs voor de werkuren op basis van volgende formule: p=p x (a x s/s + b) met a = 0,60 et b = 0,40 p = prijs door de dienstverlener te betalen P = prijs van de offerte S = gemiddeld van kracht zijnde uurloon op de datum 10 dagen voorafgaand de datum van de opening der offertes en vermeerderd met het globale percentage van de sociale lasten en verzekeringen erkend door de bevoegde Federale Overheidsdienst op diezelfde datum. Pagina 6 op 12

7 s = hetzelfde gemiddeld uurloon op de initiële datum van de maandelijkse periode in het voorschot beschouwd, vermeerderd met het globale percentage van de sociale lasten en verzekeringen erkend door de bevoegde Federale Overheidsdienst op diezelfde datum. Onder «gemiddeld uurloon», dient men te verstaan: de som van het gemiddelde van de lonen van geschoolde, gespecialiseerde arbeiders en handenarbeiders, vastgelegd door de nationale paritaire commissie van de Bouwnijverheid, voor de categorie overeenkomend met de plaats waar de bouwwerf van de onderneming gevestigd is, en de sociale lasten en overeenkomende verzekeringen berekend op basis van het percentage erkend door de bevoegde Federale Overheidsdienst. De prijsherzieningen berekend volgens deze formule zijn voorwerp van een aparte post in de vorderingsstaat en/of de factuur. 4.1 VERBINTENISTERMIJN (ARTIKEL 57) De verbintenistermijn van de inschrijvers bedraagt 180 kalenderdagen te tellen vanaf de dag na de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Bij onderhandeling is deze zelfde termijn van toepassing te tellen vanaf de datum van de laatste ingediendende offerte 4.3 GELDIGHEID VAN DE VERBINTENIS De offerte wordt ondertekend door de persoon/personen bevoegd of gemachtigd om de inschrijver te verbinden. Deze regel is van toepassing op alle deelnemers als de offerte wordt ingediend door een groepering zonder rechtspersoonlijkheid. De deelnemers zijn dan hoofdelijk verantwoordelijk en eraan gehouden de persoon onder hen aan te stellen die de groepering vertegenwoordigt tegenover de aanbestedende overheid (zie art 51 2 van het KB van 15/7/2011). De statuten van de vennootschap die deze controle mogelijk maken worden bijgevoegd aan de offerte. In de veronderstelling dat de offerte ondertekend wordt door een mandataris, vermeldt hij zijn mandaat/mandaten en voegt de authentieke akte of de onderhandse akte bij de offerte die hem zijn rechten toekent of een kopie van de volmacht. Hij refereert eventueel naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad dat het uittreksel van de akte in kwestie publiceerde. 4.4 GUNNING VAN DE OPDRACHT (107) De aanbestedende overheid zal de opdracht gunnen aan de inschrijver die de laagste Het sluiten van de opdracht (artikel 110) De opdracht wordt gesloten door de betekening aan de opdrachtnemer van de goedkeuring van zijn offerte zoals eventueel gewijzigd na onderhandelingen. Pagina 7 op 12

8 . SECTIE 5 :Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Onderstaande artikels verduidelijkt het koninklijk besluit van 14 januari LEIDEND AMBTENAAR (ART. 11) De diensten die voorwerp uitmaken van onderhavig bijzonder bestek worden uitgevoerd voor rekening van het gemeentebestuur van Sint-Jans-, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen. De leiding en de controle van de uitvoering van de opdracht worden toevertrouwd aan de dienst Gemeentelijke Eigendommen, binnen de grenzen van de beschikkingen van de nieuwe Gemeentewet onder de verantwoordelijkheid van het College van Burgemeester en Schepenen. 5.2 OPDRACHTDOCUMENTEN (ART. 34) De diensten worden uitgevoerd volgens de hieronder opgesomde opdrachtdocumenten: Het Bijzonder Bestek bestaat uit: - De administratieve clausules : BB adm bijlage 1 : offerteformulier : De technische clausules : - BB tech bijlage 2 : inventaris BB bijlage 3 : lijst gemeentelijke eigendommen BB 5.3 ONDERAANNEMERS Wanneer de opdracht, in haar geheel of gedeeltelijk, aan een of meerdere onderaannemers toevertrouwd wordt blijft de opdrachtnemer in elk geval de enige verantwoordelijke ten aanzien van de aanbestedende overheid. 5.4 FINANCIËLE GARANTIES a) Borgstelling (art.25, 27, et 158) Overeenkomstig de beschikkingen van artikels 25 en 27 : Wordt de borgstelling vastgelegd op 5% van het initiële bedrag van de opdracht «opgemaakt op basis van het bedrag van de recapitulatiemeetstaat die bij de weerhouden offerte gevoegd wordt». Het alzo bekomen bedrag wordt afgerond tot de tiende hogere euro. De borg wordt door de opdrachtnemer aangelegd binnen de 30 dagen volgend op de dag waarop de opdracht afgesloten is. Overeenkomstig de beschikkingen van artikel158. De borg kan gelicht worden in een keer na oplevering van het geheel der diensten. B) Verzekeringen (Art.24) «Art er. De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer sluit ook alle andere verzekeringen die opgelegd zijn door de opdrachtdocumenten. 2. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.». Pagina 8 op 12

9 5.5 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID De artikels van het koninklijk besluit. van 14 januari 2013 zijn van toepassing op deze opdracht De niet-naleving van de termijnen vermeld in dit bestek en in de offerte geeft aanleiding tot het opleggen van een dagelijkse vertragingsboete overeenkomstig artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari Geschillen: De partijen verbieden elkaar te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling. Elk geschil tussen de partijen dat niet door vrijwillige verzoening in der minne geregeld kan worden, zal voor de rechtbanken van het gerechtelijke Arrondissement van Brussel-Hoofdstad gebracht worden. 5.5 OPLEVERING VAN DE OPDRACHT De oplevering gebeurt overeenkomstig artikel 156 van het koninklijk besluit van 14 januari LOOPTIJD EN UITVOERING VAN DE OPDRACHT (147) De opdracht betreffende de onderhoudsbeurten en dringende tussenkomsten loopt voor een periode van 12 maand. De onderhoudsbeurten vangen aan op 1 januari 2017 en de tussenkomsten ingeval van defect vangen aan zodra de bestelbrief ontvangen is door de opdrachtnemer. De maximum wachttijd voor een dringende tussenkomst is 8 uur (zie Technische Clausules voor nadere details). 5.7 WIJZIGINGEN VAN DE OPDRACHT (ART. 151) Art «De onvoorziene diensten die de dienstverlener moet uitvoeren, de voorziene diensten die wegvallen en alle andere wijzigingen worden berekend tegen de eenheidsprijzen van de offerte of, als er geen zijn bepaald, tegen overeen te komen eenheidsprijzen. ( )». 3. «( ) Als geen akkoord wordt bereikt over de nieuwe eenheidsprijzen, stelt de aanbestedende overheid ze ambtshalve vast, met behoud van alle rechten van de dienstverlener. De dienstverlener is verplicht om de diensten zonder onderbreking voort te zetten, ondanks de betwistingen waartoe het vaststellen van nieuwe prijzen aanleiding kan geven.». 5.8 VERIFICATIE DER DIENSTEN EN BETALING (ART.150 EN 160) a) Verificatie van de diensten (art. 150) Ter aanvulling van artikel 150, wordt nader gepreciseerd: De wachttijd voor verificatie loopt na voltooiing van elke prestatie zoals beschreven in de technische clausules van onderhavig bijzonder bestek. B) Oplevering van de opdracht (art. 156) Art. 156 : «De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde diensten of factuur wordt gesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de dienstverlener de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In Pagina 9 op 12

10 dat geval begint de verificatietermijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de dienstverlener». c) Betaling der diensten Art. 160 : «De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de in artikel 156 bedoelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten..( )» d) Procedure met betrekking tot de indiening van de facturen De facturen vergezeld van de schuldvorderingen en van de gewijzigde vorderingsstaten, in voorkomend geval, moeten in papierversie in 2 exemplaren worden ingediend. De facturen worden ondertekend en vermelden: 1) De aard van de onderneming 2) De betrokken zone van de werken 3) De uitvoeringsfase van de opdracht 4) De periode van de werken of de prestaties 5) Samen met het bedrag in cijfers, het totaalbedrag in letters, voorafgegaan door de vermelding «voor waar en echt verklaard de som van» 6) Het IBAN-bankrekeningnummer waarop de betaling moet geschieden 7) De vermelding btw verlegd (met vermelding van het percentage btw volgens het uitgevoerde werk). 8) Het registratienummer van de opdrachtnemer. Stelsel van de verlegde BTW : Sinds 1 juli 2012 moeten alle uitgevoerde vastgoedwerken ten voordele van de gemeente gefactureerd worden met toepassing van het regime van de overbrenging van de belastinginning, onafhankelijk van de bestemming van het gebouw waarvoor de werken werden uitgevoerd. De facturen mogen geen btw vermelden. De facturen moeten verplicht gericht worden aan de Gemeente Sint-Jans- en het btw-nummer van de gemeente BE vermelden, gevolgd door de vermelding BTW verlegd Gemeentelijke eigendommen - Dienst Financiën - en naar het volgende adres worden gestuurd: Graaf van Vlaanderenstraat Brussel. Pagina 10 op 12

11 BIJLAGE 1 bij bestek Bestek OFFERTEFORMULIER VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING ONDERHOUD EN DEPANNAGE VAN DE VERWARMING EN DE GEFORCEERDE KOELING IN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN Ondergetekende (naam en voornamen):.. Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:... Wonende te (land, plaats, straat, nr.):... Telefoon:.. Fax:.. . of (1) (1) Doorhalen wat niet van toepassing is De firma... (rechtsvorm, datum van oprichting) : Nationaliteit:. Met maatschappelijke zetel te (land, plaats, straat, nr.):.. Telefoon:.. Vertegenwoordigd door ondergetekende(n).. Fax: of (1) De ondergetekenden in tijdelijke vennootschap voor onderhavige opdracht. De firma/de ondergetekende Nationaliteit: Met maatschappelijke zetel/domicilie te.... Telefoon:.. Vertegenwoordigd door ondergetekende(n):.. Fax: De firma/de ondergetekende Nationaliteit: Met maatschappelijke zetel/domicilie te.... Telefoon:.. Vertegenwoordigd door ondergetekende(n):.. Fax: De firma/de ondergetekende Nationaliteit: Met maatschappelijke zetel/domicilie te.... Telefoon:.. Vertegenwoordigd door ondergetekende(n):.. Fax: Verbindt (verbinden) zich ertoe om op onze roerende en onroerende goederen de onderhavige opdracht van diensten onderhoud en de depannage van de installaties voor verwarming en geforceerde Pagina 11 op 12

12 koeling in de gemeentelijke gebouwen van Sint-Jans- uit te voeren in overeenstemming met de bepalingen van onderhavig Bestek genummerd BB voor: het totale bedrag van (btw niet inbegrepen)....eur (in cijfers)..eur (in letters) vermeerderd met 21 % btw. =.. EUR (in cijfers)..eur (in letters) Hetzij een totaal bedrag van (btw inbegrepen) EUR (in cijfers). EUR (in letters) Bijkomende inlichtingen - BTW-nr. - Inschrijving op de lijst der erkende aannemers: nummer(s) - Categorie(ën): Klasse(n):. - Handelsregister te Inschrijvingsnummer: - Inschrijving(en) bij de R.S.Z. (2):. - Aantal werknemers in de onderneming:. - Nationaliteit van de onderaannemer(s):. - De buitenlandse onderaannemer(s) is (zijn) werkelijk gevestigd in (*):...(land) (volledig adres) Nationaliteit van de personeelsleden:... Betalingen: De betalingen worden gestort op het rekeningnummer IBAN van Ik of wij voegen bij deze offerte: - De ingevulde en ondertekende inventaris - De documenten vereist in het kader van de kwalitatieve selectie. Opgemaakt te... op... De ondergetekende(n) (originele naam (namen) en handtekening(en)) (*)In voorkomend geval (1)Voor de vergelijking van de offertes, IS de Ratio 21% BTW toegepast. (2)In geval van niet-inschrijving een attest van niet-inschrijving van de RSZ bijvoegen. Pagina 12 op 12