VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr. 1 VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE BESTEK NR. 2011/003 ONDERHANDELINGSPROCEDURE voor busvervoer tijdens de paas- en zomervakantie 2012 Uiterste datum voor het indienen van offertes: 15 december 2011 om 10 uur Offertes in te dienen bij: Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport (jeugddienst) Emile Jacqmainlaan Brussel

2 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN 1.1. OPDRACHTGEVEND BESTUUR De opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De volgende administratieve eenheid is belast met de opvolging van deze opdracht: Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - Jeugddienst Emile Jacqmainlaan Brussel Tel: / Fax: Voor meer inlichtingen kunnen de inschrijvers terecht bij de VGC-Jeugddienst: Liesbet Meyns ( ) VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT Voor de toepassing van de reglementering op overheidsopdrachten dient deze opdracht te worden beschouwd als een dienstenopdracht (in de zin van art. 5 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten). Beknopte omschrijving van de opdracht: De opdracht omvat: Het busvervoer tussen de verschillende speelpleinen en ophaalpunten. Richtgevend vindt u het vervoersschema van afgelopen jaar (zie 3.3 schema ophaalpunten van de speelpleinbus). De offerte dient te worden ingediend op basis van dit schema. Dit schema biedt een realistisch uitgangspunt, maar er kunnen wel nog wijzigingen optreden in welke trajecten exact dienen te worden afgelegd. Het vervoer dient te worden gepland, dagelijks van 2 t.e.m. 6 april 2012, van 10 t.e.m. 13 april 2012 en van 2 juli t.e.m. 24 augustus 2012, tussen respectievelijk 7u30 en 9u en tussen 16u30 en 18u. Behalve op volgende feestdagen: 11 juli en 15 augustus. Voor de nadere omschrijving van de opdracht verwijzen we naar hoofdstuk 3 van dit bestek met de technische voorschriften GUNNINGSWIJZE EN INDIENING VAN DE OFFERTES De gunning van de opdracht gebeurt volgens de procedure van gunning via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De offerte, het inschrijvingsbiljet en bijlagen worden ingediend in een gesloten omslag met vermelding van: niet te openen: offerte Inschrijving voor Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport (Jeugddienst) Besteknummer 2011/003 Ingeval van verzending per post, onder aangetekende zending of gewoon, wordt deze gesloten omslag in een tweede omslag gestoken. Op de buitenomslag dient genoteerd: niet te openen: offerte Inschrijving voor Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport (Jeugddienst) 2

3 Besteknummer 2011/003 De offertes moeten in het Nederlands opgesteld zijn en moeten uiterlijk op 15 december 2011 om 10 u. bezorgd zijn op het onderstaande adres: Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - Jeugddienst Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel Tel: Fax: TOEPASSELIJKE WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE BEPALINGEN De opdracht is onderworpen aan de algemene reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Elke inschrijver wordt geacht de bepalingen, opgenomen in de onderstaande wettelijke en reglementaire teksten te kennen en te aanvaarden. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage de algemene aannemingsvoorwaarden. Alle wijzigingen en aanvullingen op voormelde wet en besluiten. HOOFDSTUK 2 - ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 2.1. PRIJS EN PRIJSBEPALING Deze opdracht is een opdracht tegen een forfaitaire prijs, inclusief btw. De leverancier moet in zijn offerte de respectieve prijzen vermelden voor de diverse componenten van de opdracht : - Prijs per busrit en per traject. - Andere De prijzen zijn van toepassing voor het gehele jaar INHOUD EN VORM VAN DE OFFERTE De offerte moet de onderstaande documenten bevatten om beoordeeld te kunnen worden: 1. Het inschrijvingsbiljet met de globale prijs, opgesteld volgens het model dat bij het bestek is gevoegd. Het inschrijvingsbiljet moet worden ingevuld, gedateerd en ondertekend door de persoon die bevoegd is om de inschrijver te binden. 2. Een voorstel van bustrajecten, en de bijbehorende vertrek- en aankomsturen. 3. Een accurate weergave van de aangeboden dienstverlening (aantal bussen, chauffeurs, planning en administratie, opvolging ). 3

4 4. De uiteindelijke capaciteit van elke rit, zoals aangegeven in het schema (zie punt 3.3 ophaalpunten van de speelpleinbus) 5. De garantie dat wanneer een bus een defect heeft of een buschauffeur ziek is, er meteen een vervangbus of andere chauffeur kan ingezet worden. 6. De garantie dat er een algemeen telefoonnummer ter beschikking is dat steeds bereikbaar is voor vragen tijdens de busritten 2.3. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke communicatie met het opdrachtgevende bestuur GUNNINGSCRITERIA De opdrachtgever kiest de regelmatige offerte die volgens haar op het vlak van kwaliteit/prijs het voordeligst lijkt, op grond van de volgende criteria en dat in gelijke mate: 1. De kwaliteit van de aangeboden dienstverlening; 2. De kostprijs BORGTOCHT. De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr ) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van 4

5 solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de opdrachtnemer en op voorwaarde dat de opdracht is opgeleverd. Indien de uitvoeringstermijn dertig kalenderdagen niet overschrijdt, is een borgtocht niet vereist PRIJSHERZIENING Er is geen prijsherziening van toepassing BETALINGSMODALITEITEN De betaling geschiedt op basis van facturen na verstrekte en aanvaarde diensten. De dienstverlener voegt een gedetailleerde staat van de prestaties bij elke factuur. Facturen moeten de volgende gegevens bevatten: nummer van de bestelbon btw-nummer + tarief bankrekeningnummer factuurnummer 5

6 Alle facturatiebedragen worden uitgedrukt in Euro. Facturen worden geadresseerd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Dienst Financiën Emile Jacqmainlaan BRUSSEL Facturen worden uitbetaald binnen een periode van 50 kalenderdagen na aanvaarding ervan RECHTSVORDERINGEN Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands UITVOERINGSTERMIJNEN De data liggen vast. Busvervoer moet dagelijks worden voorzien van: 2 t.e.m. 6 april t.e.m. 13 april juli t.e.m. 24 augustus 2012 Telkens tussen 7u30 en 9u en tussen 16u30 en 18u. In totaal gaat het om 47 weekdagen. Er is geen werking op maandag 9 april; woensdag 11 juli; woensdag 15 augustus en tijdens de weekends ELEMENTEN DIE IN DE PRIJS ZIJN INBEGREPEN De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijs alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. HOOFDSTUK 3 - TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 3.1. SITUERING VAN DE OPDRACHT De Jeugddienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie organiseert tijdens de paas- en zomervakantie 2012 speelpleinen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit impliceert een dagelijks activiteitenaanbod op verschillende locaties in Brussel, met elk een voor- en naopvang. Om de toegankelijkheid van deze speelpleinen te verhogen, wordt dagelijks vervoer voorzien tussen de verschillende ophaalpunten. Ouders kunnen hun kinderen afzetten tussen 7u30 en 9u en worden terug opgehaald van 16u30 tot 18u. Om ervoor te zorgen dat de kinderen van en naar deze ophaalpunten geraken, doet de VGCjeugddienst een beroep op een busmaatschappij die dit dagelijks vervoer verzorgt. Dit dagelijkse busvervoer wordt dagelijks georganiseerd van 2 t.e.m 6 april 2012, van 10 t.e.m 13 april 2012 en van 2 juli t.e.m. 24 augustus 2012, telkens tussen 7u30 en 9u en tussen 16u30 en 18u. 6

7 3.2. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De opdracht omvat: Een voorstel van vervoer en bijbehorende prijzen binnen het voorgestelde kader en op basis van de organisatie van speelpleinen en ophaalpunten van het voorbije werkingsjaar. De opdrachthouder wordt verondersteld om binnen dit kader een voorstel van uurregeling binnen te brengen bij de inschrijving, tijdens de vernoemde vakantieperiodes een busvervoer te voorzien en hieraan voldoende opvolging te geven, zodanig dat dit vervoer voldoende kwalitatief is SCHEMA OPHAALPUNTEN VAN DE SPEELPLEINBUS (SITUATIE 2011) Bus naar GIRABELLA en SIPPELBERG heen terug Gemeenteschool de Kadeekes Herkoliersstraat 68 te Koekelberg Girabella F. Vervaeckstraat te Ganshoren Sippelberg Groot-Bijgaardenstraat 434 te St.-Agatha-Berchem Girabella F. Vervaeckstraat te Ganshoren Maximaal aantal kinderen in 2010: 62 Bus naar LINDE en KASTANJES heen terug Linde Nellie Melbalaan 71 te Anderlecht Kastanjes Nekkersgatlaan 17 te Ukkel Linde Nellie Melbalaan 71 te Anderlecht Maximaal aantal kinderen in 2010: 78 Bus naar WATERMOLEN en Populieren heen terug St.-Gillisschool Schietbaanstraat 16 te St.-Gillis Watermolen Bondgenotenlaan 54 te Vorst Populieren Nekkersgatlaan 17 te Ukkel Watermolen Bondgenotenlaan 54 te Vorst Maximaal aantal kinderen in 2010: 42 Bus naar BROUCKERE heen terug Jeugdhuis Alleman E. Steenostraat 6 te Oudergem Brouckère Kortebachstraat te Haren Maximaal aantal kinderen in 2010: 40 Bus naar PARASOL en POPULIEREN heen terug De buurtschool Groenstraat 136 te Schaarbeek Parasol G. Latinislaan 94 te Schaarbeek Jeugdhuis Alleman E. Steenostraat 6 te Oudergem Populieren Nekkersgatlaan 17 te Ukkel

8 Maximaal aantal kinderen in 2010: 73 * * * * * * * * * * * * * * 8

9 INSCHRIJVINGSFORMULIER BESTEK: ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING VOOR BUSVERVOER TIJDENS DE PAAS- EN ZOMERVAKANTIE Ondergetekende Naam en voornaam: Adres: Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Telefoonnummer: ofwel in geval van een vennootschap Handelsnaam: Maatschappelijke zetel: Rechtsvorm: Nationaliteit: BTW-nummer: Naam, hoedanigheid, adres ondertekenaar: Telefoonnummer: Inschrijvingsnummer R.S.Z. 9

10 10

11 2. Verklaring De ondergetekende, wiens identificatiegegevens hierboven werden opgegeven, verbindt zich ertoe op zijn roerende en onroerende goederen, de bovengenoemde opdracht uit te voeren volgens de bepalingen en de voorwaarden vastgesteld door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De opdracht zal worden uitgevoerd voor de forfaitaire som van: in letters (btw excl.) in cijfers. (btw excl.) waarbij de btw dient te worden gevoegd voor een bedrag van:... Ondergetekende verklaart tevens dat hij in alle nodige werken, leveringen en diensten heeft voorzien om een volledige uitvoering van de opdracht te realiseren. Ondergetekende geeft de Vlaamse Gemeenschapscommissie de toelating om bij andere organismen of inrichtingen alle nuttige inlichtingen van financiële en morele aard over hem in te winnen, meer in het bijzonder bij de RSZ, in verband met zijn rekening bij deze dienst. 3. Betalingen De verschuldigde bedragen dienen gestort te worden op rekeningnummer:.. op naam van:.. 4. Voertaal Voor alle bepalingen omtrent bovengenoemde opdracht en de betrekkingen met het opdrachtgevend bestuur, is de voertaal het Nederlands. Opgemaakt te op. De inschrijver - Handtekening... Naam en functie... 11

12 Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van het bestek en het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het busvervoer tijdens de paas- en zomervakantie 2012 nr van De collegeleden, Bruno DE LILLE Brigitte GROUWELS Jean-Luc VANRAES 12