Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr BIJLAGE. Bijlage nr. 1. Administratieve bepalingen

Transcriptie

1 Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr BIJLAGE Bijlage nr. 1 Administratieve bepalingen

2 Pagina 1 van 27 Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën, Begroting en Aankoop Dienst Aankoop Emile Jacqmainlaan Brussel Opdrachtdocument Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de herinrichting van de loods van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De opdracht is een opdracht voor werken zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten van 17 juni De opdracht wordt gegund overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument. Uiterste indieningsdatum van de offerte op 09/02/2018 om 14 u. Inlichtingen: gebouwen@vgc.be

3 Pagina 2 van 27 Inhoud DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN... 3 A. AANBESTEDENDE OVERHEID... 3 B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT... 3 C. PLAATSINGSWIJZE... 4 D. START VAN DE OVEREENKOMST... 4 E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE... 4 F. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT... 4 G. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 H. PRIJSBEPALING... 7 I. PRIJSHERZIENING... 8 J. AANSPRAKELIJKHEID... 8 K. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA... 8 L. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES M. TAALGEBRUIK N. GUNNINGSCRITERIA O. VERBINTENISTERMIJN P. UITVOERING VAN DE OPDRACHT Q. BORGTOCHT R. BETALINGSMODALITEITEN S. VERZEKERINGEN T. GESCHILLEN DEEL 2 TECHNISCHE & FUNCTIONELE SPECIFICATIES...14 A. SITUERING VAN DE OPDRACHT B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT DEEL 3 OFFERTEFORMULIER...15 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS B. FINANCIËLE GEGEVENS C. TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN E. DEELNEMERS COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID F. ONDERAANNEMERS DEEL 4 BIJLAGEN...27

4 Pagina 3 van 27 DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN A. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de heer Gordan Cengic, Directeur Gebouwen en Patrimonium. Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht zendt u een naar gebouwen@vgc.be De VGC is als overheidsbestuur bevoegd voor cultuur, jeugd, sport, onderwijs, vorming, welzijn, gezondheid en gezin. Ze is de basis en de draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en ze staat open voor iedereen die aansluiting zoekt bij die Vlaamse gemeenschap. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil de levenskwaliteit in de stad op verschillende vlakken verhogen. Daarom ontwikkelt en ondersteunt ze een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden. Zo wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie ook bepaalde doelgroepen nieuwe kansen bieden. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is assertief, open en zelfverzekerd. Ze is duidelijk aanwezig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en bouwt de stad mee uit. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van werken. De opdracht omvat één perceel. De opdracht betreft een aannemingsopdracht voor de herinrichting van de loods van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Technologiestraat 19 te 1082 St-Agatha-Berchem. De uitgangspunten voor de inrichting zijn: de dienstverlening van de uitleendienst te optimaliseren en voor 24u op 24u een dienstverlening mogelijk te maken. Cpv-code: Deze opdracht is een opdracht voor werken in de zin van art. 2, 21 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

5 Pagina 4 van 27 C. PLAATSINGSWIJZE De plaatsing van deze opdracht gebeurt via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, op basis van artikel 41 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni De economisch meest voordelige offerte wordt vastgesteld op basis van de prijs. D. START VAN DE OVEREENKOMST De startdatum is voorzien op 05/03/2018. De uitvoeringstermijn is vast bepaald op 8 weken in functie van de werking van de uitleendienst. Deze moet zo veel mogelijk operationeel blijven tijdens de uitvoering. E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie overgemaakt. De digitale kopie wordt op elektronische drager (bij voorkeur USB-stick) in de binnenste omslag gestoken waarin de papieren versie van de offerte wordt ingediend. De offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat de aanbestedende overheid via vragen naar bijkomende verduidelijkingen stelt aan de inschrijver. De antwoorden op deze s zijn bindend voor beide partijen. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. F. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

6 Pagina 5 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; 4. de wet van 16 februari 2017 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van offertes; 6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 7. het onderhavig opdrachtdocument JCNEH1701.A de goedgekeurde offerte. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website van de Federale Overheidsdienst Kanselarij. G. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit een offerteformulier en bij te voegen documenten. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie (bij voorkeur op USB- stick) opgemaakt. Zowel in de offerte als in de bij te voegen documenten moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof wordt gebruikt. De inschrijver is verplicht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier en bijlagen te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend.

7 Pagina 6 van 27 In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld: Administratieve gegevens 1. Contactpersoon - De naam, voornaam, telefoonnummer en adres van de persoon die als enige contactpersoon optreedt voor de inschrijver. 2. Overeenkomst - De naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het telefoon-, faxnummer en adres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ. 3. Financiële gegevens - de eenheidsprijs voor omschrijving van de opdracht (deel1 + deel2), (exclusief btw) en het bedrag van de btw. - Een prijs op basis van de te besteden tijd aan een regie-uurtarief (voor bijkomende prestaties op vraag van de aanbestedende overheid) De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. 4. Documenten te voegen in bijlage - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes,

8 Pagina 7 van 27 of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - Een gedetailleerde ingevulde meetstaat, die werd toegevoegd als bijlage; - Een opsomming van alle documenten gevraagd in het raam van de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria; - Omzetcijfers Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. H. PRIJSBEPALING 1. PRIJSVASTSTELLING Deze opdracht is een opdracht met gemengde prijsvaststelling. 2. PRIJSOPGAVE a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. 3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN Volgende kosten, prestaties, e.d. zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen: - de administratie en het secretariaat; - de verplaatsing, het vervoer en de verzekering; - de documentatie die met de werken verband houdt; - de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering; - de verpakkingen; - de voor het gebruik noodzakelijke vorming; - in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk. 4. PRIJS- OF KOSTENONDERZOEK Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse,

9 Pagina 8 van 27 teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. I. PRIJSHERZIENING Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing. J. AANSPRAKELIJKHEID De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. K. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 1 Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Zij zal de betrokken inschrijver vragen binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. Eerste uitsluitingscriterium De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: - aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

10 Pagina 9 van 27 - op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EUR moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Tweede uitsluitingscriterium Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld voor: - deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; - omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Derde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: - in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.

11 Pagina 10 van 27 Bovendien verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder: - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); - het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel van het KB van 15 juli Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw. Zevende uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. 2 Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. L. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES

12 Pagina 11 van 27 De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria. M. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een vertaling eisen. N. GUNNINGSCRITERIA De economisch meest voordelige offerte wordt vastgesteld op basis van de prijs. O. VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes. P. UITVOERING VAN DE OPDRACHT Indien tijdens de uitvoering van de opdracht fouten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer gemeld worden. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Als de opdracht uitgevoerd is, zal een evaluatie gemaakt worden van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde opdracht. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde opdrachten zullen moeten herbegonnen worden en afgewerkt binnen een periode van 4 weken vanaf het bericht van de evaluatie. Q. BORGTOCHT De borgtocht is van toepassing op de volledige opdracht. De borgtocht bedraagt 5% van het totaal bedrag, excl. btw, van de volledige opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental. Overeenkomstig de wet- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

13 Pagina 12 van 27 De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op één van de volgende wijzen heeft gesteld: 1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. BE ) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij één van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3. wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. het debet-bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het opdrachtdocument, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van 30 kalenderdagen hiervoor vermeldt wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

14 Pagina 13 van 27 Het bewijs van borgstelling dient te worden gezonden aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit opdrachtdocument, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd. Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden. R. BETALINGSMODALITEITEN De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de opdracht. De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. De opdrachtgever stuurt na ontvangst van de schuldvordering zijn goedkeuring of verbeteringen aan de inschrijver. Na ontvangst van deze goedkeuring of verbetering wordt de factuur of ereloonnota, die overeenstemt met de goedgekeurde schuldvordering van de opdrachtgever, uitsluitend verstuurd naar : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Financiën en Begroting Emile Jacqmainlaan Brussel S. VERZEKERINGEN De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsgevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. T. GESCHILLEN Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.

15 Pagina 14 van 27 DEEL 2 TECHNISCHE & FUNCTIONELE SPECIFICATIES A. SITUERING VAN DE OPDRACHT Op 23 februari 2017 werd de goedkeuring verleend voor het sluiten van een huurovereenkomst voor loods en kantoren in het gebouwencomplex 'Berchem Techno Center', Technologiestraat te 1082 St- Agatha Berchem. Deze huurovereenkomst heeft betrekking op de inhuurname van aanvullende loodsruimte van 615 m² en het verlengen van de globale overeenkomst. De uitbreiding van de gehuurde oppervlakte biedt de mogelijkheid om de dienstverlening van de facilitaire diensten en de uitleendienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie te optimaliseren. De beschikbare ruimte op het gelijkvloers wordt optimaal benut en ingericht met nieuwe rekken via een aparte opdracht. Een afgescheiden zone die het toelaat om de dienstverlening van 24/24 laden en lossen mogelijk te maken wordt ingericht. De huidige mezzanines worden behouden. De trappen naar de mezzanines worden verplaatst en vernieuwd. Het bureel wordt verplaatst naar de mezzanine en op het gelijkvloers wordt een mobiel onthaal voorzien. Er wordt een zone ingericht die het mogelijk maakt voor klanten om buiten de openingsuren van de uitleendienst materiaal terug te brengen en (in een tweede fase) op te halen. Zowel de infrastructuur (afbakening van een afsluitbare zone binnen de loods) als de toegangscontrole (systeem dat toelaat om aan een specifieke klant toegang te geven binnen bepaald tijdslot) worden in functie hiervan aangepast. Deze nieuwe dienstverlening komt tegemoet aan de vraag naar een verruiming van de openingsuren die naar voor kwam uit de klantenbevraging. Voor de bouwtechnische opdrachten die aan dit project verbonden zijn wordt deze opdracht uitgeschreven. De technische bepalingen voor deze opdracht werden opgemaakt door het studiebureau Ingenium, Nieuwe Sint-Annadreef 23 te 8200 Brugge. Tijdens de werken wordt de continuïteit van de dienstverlening gegarandeerd. B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De technische bepalingen voor deze opdracht werden opgemaakt door het studiebureau Ingenium, Nieuwe Sint-Annadreef 23 te 8200 Brugge. Deze worden toegevoegd in bijlage evenals de grondplannen van de loods.

16 Pagina 15 van 27 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Gebouwen Betreft: NA(A)M(EN)/FIRMA A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS Indien de offerte wordt ingediend door een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid, vult de firma die de combinatie vertegenwoordigt dit formulier in. De overige ondernemers van de combinatie vullen deel E. DEELNEMERS COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID in. Indien wordt samengewerkt met een of meer onderaannemers vullen deze deel F. ONDERAANNEMERS in. contactpersoon Naam: Telefoon: Gsm: .. Overeenkomst De vennootschap:.. (firmanaam of benaming) Juridische vorm:. Nationaliteit:...

17 Pagina 16 van 27 Maatschappelijke zetel:.. (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van:.... Vertegenwoordigd door:. Ondergetekende(n) Hoedanigheid:.. Telefoonnummer: adres:. Ondernemingsnummer:.... Registratienummer bij de RSZ:. Ofwel (indien natuurlijk persoon) De ondergetekende :. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:.. Woonplaats: (volledig adres)

18 Pagina 17 van 27 Rekeningnummer: Op naam van:.... Telefoonnummer: adres:. verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de herinrichting van de loods volgens. Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

19 Pagina 18 van 27 Betreft: NAAM/FIRMA. B. FINANCIËLE GEGEVENS De prijs voor [omschrijving van de opdracht], in cijfers, (excl. btw):. in letters, (excl. btw): het bedrag van de btw:.. En de bijgevoegde prijsinventaris met gedetailleerde prijzen wordt, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

20 Pagina 19 van 27 Betreft: NAAM/FIRMA C. TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS De inschrijver beschrijft de aangeboden dienstverlening/ producten, waarbij wordt uitgeschreven: Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

21 Pagina 20 van 27 Betreft: NAAM/FIRMA D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN de nodige documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de personen die een handtekening plaatsen om de onderneming te verbinden (zie I. Indienen en openen van de offerte); een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is voor alle leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft; voor de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie : een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; voor de buitenlandse inschrijver: certificaten inzake fiscale en sociale schulden, een certificaat inzake niet-faling (eventueel kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is); Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

22 Pagina 21 van 27 Betreft: NAAM/FIRMA E. DEELNEMERS COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID ONDERNEMER 1 DEELNEMER VAN DE COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID DIE DE COMBINATIE NIET VERTEGENWOORDIGT De vennootschap:.. (firmanaam of benaming) Juridische vorm:. Nationaliteit:... Maatschappelijke zetel:.. (volledig adres) Vertegenwoordigd door:. Ondergetekende(n) Hoedanigheid:.. Telefoonnummer: adres:. Ondernemingsnummer:.... Registratienummer bij de RSZ:.

23 Pagina 22 van 27 Ofwel (indien natuurlijk persoon) De ondergetekende :. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:.. Woonplaats: (volledig adres) Telefoonnummer: adres:. verbindt/ verbinden zich als deelnemer van de combinatie tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de herinrichting van de loods volgens. en duidt/duiden de firma aan om de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) : (*) De ondertekenaar is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.

24 Pagina 23 van 27 ONDERNEMER 2 DEELNEMER VAN DE COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID DIE DE COMBINATIE NIET VERTEGENWOORDIGT De vennootschap:.. (firmanaam of benaming) Juridische vorm:. Nationaliteit:... Maatschappelijke zetel:.. (volledig adres) Vertegenwoordigd door:. Ondergetekende(n) Hoedanigheid:.. Telefoonnummer: adres:. Ondernemingsnummer:.... Registratienummer bij de RSZ:. Ofwel (indien natuurlijk persoon) De ondergetekende :.

25 Pagina 24 van 27 (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:.. Woonplaats: (volledig adres) Telefoonnummer: adres:. verbindt/ verbinden zich als deelnemer van de combinatie tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de herinrichting van de loods volgens. en duidt/duiden de firma aan om de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen Na(a)m(en): Datum: Handtekening(en) (*) :

26 Pagina 25 van 27 (*) De ondertekenaar is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma. Betreft: NAAM/FIRMA. F. ONDERAANNEMERS ONDERAANNEMER 1 De vennootschap:.. (firmanaam of benaming) Juridische vorm:. Nationaliteit:... Maatschappelijke zetel:.. (volledig adres) Ondernemingsnummer:.... Ofwel (indien natuurlijk persoon) De ondergetekende :. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:.. Woonplaats: (volledig adres)

27 Pagina 26 van 27 zal volgend gedeelte van de opdracht in onderaanneming uitvoeren: ONDERAANNEMER 2 De vennootschap:.. (firmanaam of benaming) Juridische vorm:. Nationaliteit:... Maatschappelijke zetel:.. (volledig adres) Ondernemingsnummer:.... Ofwel (indien natuurlijk persoon) De ondergetekende :. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:.. Woonplaats: (volledig adres) zal volgend gedeelte van de opdracht in onderaanneming uitvoeren:

28 Pagina 27 van 27 DEEL 4 BIJLAGEN VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Gebouwen Betreft: - Bijlage 1 : Technische bepalingen - Bijlage 2 : Grondplannen

29 Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende het uitschrijven van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de herinrichting van de loods van de Vlaamse Gemeenschapscommissie nr van De collegeleden, Bianca DEBAETS Pascal SMET Guy VANHENGEL