Bijzonder bestek AD2/WGG/GEZIN/ Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een aanbod vormingsactiviteiten Opgroeien in Brussel 2014

Transcriptie

1 Bijlage nr. 1 Bijzonder bestek AD2/WGG/GEZIN/13.01 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een aanbod vormingsactiviteiten Opgroeien in Brussel 2014 De opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten. De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. Uiterste indiening van de offertes op 19 augustus 2013 om 12 uur in het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

2 DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN...3 A. AANBESTEDENDE OVERHEID...3 B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT...3 C. GUNNINGSWIJZE...3 D. DUUR VAN DE OVEREENKOMST...3 E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTES...3 F. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR....4 G. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT...4 H. OFFERTES...5 I. PRIJSBEPALING...6 J. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER...6 K. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA...6 L. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES...8 M. TAALGEBRUIK...8 N. GUNNINGSCRITERIA...8 O. VARIANTEN...9 P. GESTANDDOENINGSTERMIJN...9 Q. UITVOERING VAN DE DIENSTEN...9 R. BORGTOCHT...9 S. BETALINGSMODALITEITEN...10 T. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN... U. GESCHILLEN...11 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN...12 BESCHRIJVING VAN DE DIENSTVERLENING... DEEL 3 OFFERTEFORMULIER...14 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS...14 B. FINANCIËLE GEGEVENS...15 C. TECHNISCHE GEGEVENS...16 D. BIJLAGEN...16 E. DOORHALINGEN, OVERSCHRIJVINGEN, AANVULLINGEN OF WIJZIGINGEN...16 F. INVENTARIS (facultatief)...

3 DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN A. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie, vertegenwoordigd door de verantwoordelijke voor de entiteit gezin. Bijkomende inlichtingen over de inhoud van deze opdracht kunt u krijgen bij: Mevr. Sofie Eerlings, sofie.eerlings@vgc.be De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies binnen het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten. De opdracht betreft het geven van vorming om de kwaliteit in de Nederlandstalige voorzieningen in Brussel binnen het beleidsdomein Gezin (kinderdagverblijven, Initiatieven Buitenschoolse Opvang, initiatieven preventieve gezinsondersteuning) te ondersteunen en te stimuleren. Ze wordt gegund volgens de procedure van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De opdracht omvat vijf percelen. Het staat de aanbieder vrij een offerte in te dienen voor één of meer of alle van de vijf percelen. C. GUNNINGSWIJZE De gunning van de opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. D. DUUR VAN DE OVEREENKOMST De opdracht begint op 1 januari 2014 en wordt afgesloten voor een periode van één jaar. E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE De offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin Entiteit Gezin Emile Jacqmainlaan BRUSSEL De uiterste datum van indiening van de offertes is 19 augustus 2013 om 12 uur. Offertes kunnen op papier ingediend worden per drager tegen ontvangstbewijs of met de post per aangetekend schrijven. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - het nummer van het bestek - de uiterste datum en het uur van de opening van de offertes Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord offerte in de linkerbovenhoek - op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld: Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin Entiteit Gezin Emile Jacqmainlaan BRUSSEL

4 F. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. G. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit bestek niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 15 februari 2007); 2. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; 5. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 6. het onderhavig bijzonder bestek AD2/WGG/GEZIN/ de goedgekeurde offerte. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1 tot 6 vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website van de Federale Overheidsdienst Kanselarij. H. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit een offerteformulier met bijlagen. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands. Iedere inschrijver mag slechts één offerte, hetzij voor één of meer of alle percelen indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één exemplaar opgemaakt. De inschrijver is verplicht het bij dit bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document te verklaren dat het conform bij het bestek behorende model is (art. 89 van het KB van 8 januari 1996) door het aanbrengen van volgende clausule: Ik ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het bij het bestek behorende formulier en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde formulier moet als niet geschreven worden beschouwd. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld: Administratieve gegevens - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft;

5 - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het telefoon-, faxnummer en adres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ; Financiële gegevens - de globale prijs per perceel (exclusief BTW) en het bedrag van de BTW; De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Technische gegevens gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden en die de opdrachtgever in staat stelt de gunningscriteria te beoordelen Documenten te voegen in bijlage: - een opsomming van alle documenten gevraagd in het raam van de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria.; - voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een (kopie van een) authentieke akte, die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. I. PRIJSBEPALING Dit is een opdracht volgens globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Het bedrag van de BTW wordt afzonderlijk vermeld. Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing. J. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, berekeningen, plannen en alle andere door hem voorgelegde stukken. K. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 1. Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61, 62 en 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken.

6 De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Zij zal de betrokken inschrijver vragen binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. Eerste uitsluitingscriterium De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: - aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en - op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Tweede uitsluitingscriterium Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: - deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; - omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen ven geld en de financiering van terrorisme. Derde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: - in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

7 Vijfde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); - het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, 2, 4 van het KB van 15 juli De hoger vermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 69 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingcriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW. Zevende uitsluitingcriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. 2. Selectiecriteria m.b.t de financiële en economische draagkracht van de inschrijver - De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door bij zijn offerte een verklaring te voegen met betrekking tot zijn totale omzet en specifiek de omzet met betrekking tot de prestaties waarop de opdracht betrekking heeft, verwezenlijkt over de laatste drie boekjaren. 3. Selectiecriteria m.b.t. de technische capaciteit van de inschrijver Zijn bekwaamheid toont de inschrijver aan door bij zijn offerte: - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met de voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag van de uitgevoerde prestaties per jaar; L. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria. M. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het opdrachtgevend bestuur.

8 Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een vertaling eisen. N. GUNNINGSCRITERIA (ingeval van een offerteaanvraag of onderhandelingsprocedure) Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. De gunningscriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen. De gunningscriteria zijn de volgende: - Gunningscriterium 1 : De kwaliteit van het vormingsaanbod: duidelijke omschrijving en invulling weging: 60% - Gunningscriterium 2 : De kostprijs van de vorming weging: 40 % De quotering voor de gunningscriteria worden opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid. O. VARIANTEN Varianten zijn niet toegestaan. P. GESTANDDOENINGSTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte tot het begin van de opdracht. Q. UITVOERING VAN DE DIENSTEN Termijnen De opdracht moet worden uitgevoerd in de loop van het jaar Evaluatie Indien tijdens de uitvoering van de opdracht fouten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer gemeld worden. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Als de opdracht uitgevoerd is, zal een evaluatie gemaakt worden van de kwaliteit en conformiteit van uitgevoerde opdracht. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde opdrachten zullen moeten herbegonnen worden. R. BORGTOCHT Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist (voor opdrachten onder de euro, excl. btw, voor leveringen en diensten waarvan de uitvoeringstermijn niet langer is dan 30 kalenderdagen, voor financiële diensten, voor diensten van juridische aard, voor diensten voor onderwijs en beroepsonderwijs, voor gezondheids- en sociale diensten) Indien de opdracht aan één en dezelfde inschrijver wordt toegekend is de borgtocht wel verplicht. De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht op jaarbasis. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wet- en reglementbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

9 De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr ) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3. wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin Entiteit Gezin Emile Jacqmainlaan BRUSSEL De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd. Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden. S. BETALINGSMODALITEITEN De betaling zal geschieden na het uitvoeren van de opdracht op basis van regelmatige en juist opgestelde facturen, te onderwerpen aan de BTW, opgemaakt op naam van: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Financiële dienst Emile Jacqmainlaan Brussel De factuur vermeldt een detail van de geleverde diensten. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden. De factuur moet opgesteld worden in EUR. De opdrachtgever voegt een gedetailleerde staat van de prestaties bij elke factuur. De opdrachtgever beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.

10 De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. T. GESCHILLEN Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.

11 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN ALGEMEEN : De vorming dient in Standaardnederlands te worden gegeven. PERCEEL 1 : Thema: Personeels- en competentiebeleid 1) Intervisie voor leidinggevenden in de kinderdagopvang voor baby s en peuters: onder begeleiding een maandelijkse bijeenkomst op dinsdagmorgen (in afspraak met de sector), binnen een afgesproken kader en op een afgezonderde locatie, onderling te adviseren bij het (leren) verhelpen van werkgerelateerde problemen adhv casussen. De intervisie voor vaste groepen van leidinggevenden zijn steeds gekoppeld aan een beleidsthema. Er zijn drie groepen: competentiebeleid, ouderbeleid en taalbeleid (= 3 X 10 intervisies). Tijdens elke bijeenkomst wordt een focus gelegd op het gekozen beleidsthema. Voor de resterende tijd van de intervisie bepalen de deelnemers zelf de thema s die ze willen behandelen. Na afloop maakt de intervisor een syntheseverslag met evaluatie en eventuele beleidsaanbevelingen. 2) Intervisie voor begeleid(st)ers in de kinderdagopvang voor baby s en peuters: onder begeleiding zes bijeenkomsten van een halve dag: drie in het voorjaar en drie in het najaar voor een vaste groep begeleid(st)ers, binnen een afgesproken kader en op een afgezonderde locatie. Bespreken van thema s die aansluiten bij de specifieke taak van kindbegeleidsters. De deelnemers bepalen zelf de thema's die ze willen behandelen. Dit kunnen zowel concrete vragen zijn als algemene thema s, zoals taalstimulering, communicatie met ouders, eetmoeilijkheden bij kinderen of communicatie met collega's, verantwoordelijken en directie. Ook beleidsthema s worden behandeld. Na afloop maakt de intervisor een syntheseverslag met evaluatie en eventuele beleidsaanbevelingen. 3) Individuele cursussen voor leidinggevenden in de Nederlandstalige voorzieningen in Brussel binnen het beleidsdomein Gezin (kinderdagverblijven, Initiatieven Buitenschoolse Opvang, initiatieven preventieve gezinsondersteuning) - Onderzoeken hoe je jezelf en je voorziening kan evalueren. 4) Individuele cursussen voor begeleid(st)ers in de Nederlandstalige voorzieningen in Brussel binnen het beleidsdomein Gezin (kinderdagverblijven, Initiatieven Buitenschoolse Opvang, initiatieven preventieve gezinsondersteuning) - Communicatie in team: vorming over lichaamstaal, manieren van communiceren en hoe communicatie tot misverstanden kan leiden. - Positief en assertief communiceren met anderen: hoe kan je op een positieve, assertieve manier duurzaam communiceren? PERCEEL 2 : Thema: Ouderbeleid Individuele cursussen voor leidinggevenden in de Nederlandstalige voorzieningen in Brussel binnen het beleidsdomein Gezin (kinderdagverblijven, Initiatieven Buitenschoolse Opvang, initiatieven preventieve gezinsondersteuning) - Participatie: een vorming over ouderbetrokkenheid, ouderparticipatie en opvoedingsondersteuning PERCEEL 3 : Thema: Pedagogische functie: denken en handelen Individuele cursussen voor begeleid(st)ers in de Nederlandstalige voorzieningen in Brussel binnen het beleidsdomein Gezin (kinderdagverblijven, Initiatieven Buitenschoolse Opvang, initiatieven preventieve gezinsondersteuning) - Ontwikkelen van zelfvertrouwen bij jonge kinderen: hoe werken aan een goede ontwikkeling van het zelfvertrouwen bij jonge kinderen? - Angst en stress bij het jonge kind: oorzaak, vormen en gevolgen van angst herkennen en deze praktisch ondersteunen. - Grenzen stellen, straffen en belonen: hoe grenzen stellen, straffen en belonen aan de hand van voorbeeldsituaties. - Communiceren met het jonge kind: signalen die kinderen geven, leren interpreteren en op inspelen. - Leven bij apart wonende ouders: begeleiden en ondersteunen van kinderen bij een scheiding.

12 PERCEEL 4 Thema: Creatief spel Individuele cursussen voor begeleid(st)ers in de kinderopvang - Muzikale vorming: muzikale vorming van begeleid(st)ers in de kinderopvang. - Natuurbeleving: ontwikkelen van een natuurbeleving bij kinderen in een stedelijke omgeving. - Buitenspel voor baby s, kruipers en peuters: het belang van natuurbeleving voor de ontwikkeling van baby s, kruipers en peuters, de rol van de begeleiding, veiligheid en uitdaging, mogelijkheden zowel binnen als buiten. PERCEEL 5 Thema: Veiligheid en gezondheid Individuele cursussen voor begeleid(st)ers in de kinderopvang - Aan tafel + eetproblemen bij kinderen: een vorming over gezond en lekker eten stimuleren en hoe eetproblemen te voorkomen en aan te pakken. - Zorgen dragen voor je rug: verschillende hef- en draagtechnieken aanleren.

13 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ALGEMENE DIRECTIE WELZIJN, GEZONDHEID EN GEZIN Betreft: Bestek AD2/WGG/GEZIN/10.01 ADMINISTRATIEVE GEGEVENS De ondergetekende: (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (volledig adres) ofwel De vennootschap: (firmanaam of benaming) Juridische vorm: Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van: Vertegenwoordigd door: ondergetekende(n) Hoedanigheid: Telefoonnummer: Faxnummer: adres: Ondernemingsnummer.: Registratienummer bij de RSZ: verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek van de in dit bestek beschreven opdracht. 13

14 FINANCIËLE GEGEVENS de prijs voor PERCEEL 1 : Thema: Personeels- en competentiebeleid (exclusief BTW) in cijfers:. in letters: Het bedrag van de BTW:.. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. PERCEEL 2 : Thema: Ouderbeleid (exclusief BTW) in cijfers:. in letters: Het bedrag van de BTW:.. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. PERCEEL 3 : Thema: Pedagogische functie: denken en handelen (exclusief BTW) in cijfers:. in letters: Het bedrag van de BTW:.. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. PERCEEL 4 Thema: Creatief spel (exclusief BTW) in cijfers:. in letters: Het bedrag van de BTW:.. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. PERCEEL 5 Thema: Veiligheid en gezondheid (exclusief BTW) in cijfers:. in letters: Het bedrag van de BTW:.. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. 14

15 TECHNISCHE GEGEVENS De inschrijver wordt geacht de geboden dienstverlening te beschrijven, waarbij wordt uitgeschreven: De eventueel aangeboden cursussen De structuur van de te geven vormingen De duurtijd van de vormingen BIJLAGEN Worden als bijlage bij de offerte gevoegd: Een opsomming van alle documenten gevraagd in het raam van de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria. Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een (kopie van een) authentieke akte, die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. DOORHALINGEN, OVERSCHRIJVINGEN, AANVULLINGEN OF WIJZIGINGEN Zowel in de offerte als in de bijlagen moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof gebruikt wordt. OPGELET! De inschrijver is niet verplicht voor alle percelen een prijs op te geven. Naam: Handtekening: Datum: Naam: Handtekening: Datum: Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek en het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een aanbod vormingsactiviteiten Opgroeien in Brussel 2014 nr van De collegeleden, Bruno DE LILLE Brigitte GROUWELS Guy VANHENGEL 15