Opdrachtdocument GCHPP

Transcriptie

1 Pagina 1 van 22 Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel Opdrachtdocument Open offerteaanvraag voor het aanstellen van een studiebureau voor het leveren van bijstand bij de voorlopige oplevering van het multifunctioneel nieuwbouwproject Lendrik Peter Benoitplein te 1120 Neder-Over-Heembeek. De opdracht is een opdracht voor diensten zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument. Openingszitting op 6 juni 2017 in het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

2 Pagina 2 van 22 Inhoud DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN... 3 A. AANBESTEDENDE OVERHEID... 3 B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT... 3 C. GUNNINGSWIJZE... 4 D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST... 4 E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE... 4 F. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT... 5 G. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 H. PRIJSBEPALING... 8 I. PRIJSHERZIENING... 8 J. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER... 8 L. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES M. TAALGEBRUIK N. GUNNINGSCRITERIA O. VERBINTENISTERMIJN P. UITVOERING VAN DE OPDRACHT Q. BORGTOCHT R. BETALINGSMODALITEITEN S. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN T. GESCHILLEN DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN...16 A. SITUERING VAN DE OPDRACHT B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT DEEL 3 OFFERTEFORMULIER...18 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS B. FINANCIËLE GEGEVENS C. TECHNISCHE GEGEVENS D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN... 22

3 Pagina 3 van 22 DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN A. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de heer Eric Verrept, leidend ambtenaar van de administratie. Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht kan u een zenden naar gebouwen@vgc.be. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is een overheidsinstelling bevoegd voor culturele, onderwijsen persoonsgebonden materies binnen het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Haar opdracht ligt in het ontwikkelen en ondersteunen van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden: cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Zo neemt de VGC bijvoorbeeld initiatieven en subsidieert en investeert ze: in eigen onderwijsinstellingen, schoolgebouwen, speelpleinen; in gemeenschapscentra; in jeugd- en sportverenigingen, sociaal-culturele verenigingen, waaronder migrantenverenigingen, in bibliotheken en andere culturele initiatieven; in voorzieningen voor welzijnswerk, jeugdzorg, opvang voor kinderen, ouderen, en gezondheidszorg. B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten. De opdracht omvat één perceel. De opdracht betreft het leveren van bijstand bij de voorlopige oplevering van het nieuwbouwproject Lendrik, Peter Benoitplein te 1120 Neder-Over-Heembeek. De opdracht omvat 2 delen: Deel 1: Studie van het bestek en outputspecificaties van het bouwdossier; Opmaak van een verslag van de voorlopige oplevering; Nazicht van het Asbuilt-dossier en het opmaken van een verslag; Opmaak van een verslag van de controlerondgang; Controle van het Asbuilt-dossier na aanvullingen en het opmaken van een verslag. Deel 2: Bijstand bij de rondgangen van de voorlopige oplevering; Bijstand bij de controlerondgang.

4 Pagina 4 van 22 C. GUNNINGSWIJZE De gunning van de opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag. D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST Het volledige nieuwbouwproject zal voorlopig opgeleverd worden vóór eind augustus Wij voorzien om de rondgangen van het gebouw en buitenaanleg gespreid over een week te laten plaatsvinden. De voorlopige planning en geraamde tijdsduur, voorzien wij als volgt: Rondgang architectuur gebouw: 2 dagen; Rondgang technieken gebouw: 1 dag; Rondgang buitengevels/daken gebouw en buitenaanleg: 1 dag. De controlerondgang wordt voorzien in oktober 2017, volgens afspraken met de opdrachtnemer. De voorlopige planning kan afwijken en steeds aangepast worden in functie van de vordering van de werken. De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken. E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie overgemaakt. De digitale kopie wordt op elektronische drager (bij voorkeur USB-stick) in de binnenste omslag gestoken waarin de papieren versie van de offerte wordt ingediend. De offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel De opening van de offertes zal gebeuren in openbare zitting op 6 juni 2017 om 9 uur op bovenstaand adres. De offertes worden vóór de openingszitting ingediend. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - de datum en het uur van de openingszitting: 06/06/2017 9u - het referentienummer van het opdrachtdocument: Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord offerte in de linkerbovenhoek

5 Pagina 5 van 22 - het referentienummer van het opdrachtdocument: - het adres van de bestemmeling - het adres van de afzender Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat de aanbestedende overheid via vragen naar bijkomende verduidelijkingen stelt aan de inschrijver. De antwoorden op deze s zijn bindend voor beide partijen. F. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2. het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van offertes; 6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 7. het onderhavig opdrachtdocument. 8. de goedgekeurde offerte. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website van de Federale Overheidsdienst Kanselarij. G. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit een offerteformulier en bij te voegen documenten. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie (bij voorkeur op USB- stick) opgemaakt.

6 Pagina 6 van 22 Zowel in de offerte als in de bij te voegen documenten moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof wordt gebruikt. De inschrijver is verplicht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier en bijlagen te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend. In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld: Administratieve gegevens 1. Contactpersoon - De naam, voornaam, telefoonnummer en adres van de persoon die als enige contactpersoon optreedt voor de inschrijver. 2. Overeenkomst - De naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het telefoon-, faxnummer en adres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ. 3. Financiële gegevens - de globale prijs (exclusief btw) voor het leveren van bijstand bij de voorlopige oplevering van het nieuwbouwproject Lendrik voor deel 1: o studie van het bestek en outputspecificaties van het bouwdossier; o opmaak van het verslag van de voorlopige oplevering; o nazicht van het Asbuilt-dossier en opmaak van het verslag; o opmaak van het verslag van de controlerondgang;

7 Pagina 7 van 22 o controle van het Asbuilt-dossier na aanvullingen en opmaak van het verslag. - de eenheidsprijs (exclusief btw) per manuur voor het leveren van bijstand bij de voorlopige oplevering van het nieuwbouwproject Lendrik voor deel 2: o bijstand bij de rondgangen voor het gebouw en buitenaanleg; o bijstand bij de controlerondgang. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. 4. Technische gegevens De inschrijver wordt geacht een beschrijvende nota in te dienen die minimum de werkwijze/plan van aanpak voor het uitvoeren van de opdracht bevat en die de opdrachtgever in staat stelt de gunningscriteria te beoordelen. 5. Documenten te voegen in bijlage - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de kruispuntbank van ondernemingen); - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument; - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met de identiteit en een opsomming van de studie- en beroepskwalificaties van het personeel dat voor het uitvoeren van deze opdracht zou aangesteld worden. - een opsomming van alle documenten gevraagd in het raam van de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria; - plus een opsomming van alle andere stukken die bij de offerte moeten gevoegd worden. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver.

8 Pagina 8 van 22 H. PRIJSBEPALING Dit is een gemengde opdracht: - volgens globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is voor deel 1 van de opdracht, zoals beschreven in G. Vorm en inhoud van de offerte ) Financiële gegevens; - volgens eenheidsprijs per manuur, zoals beschreven in G. Vorm en inhoud van de offerte Financiële gegevens. Het aantal manuren voor de rondgang van het gebouw en buitenaanleg wordt geraamd op 45 manuren. Bij het afsluiten van de opdracht wordt het effectief aantal gepresteerde manuren voor de rondgangen verrekend op basis van het geraamde aantal manuren, zowel positief als negatief. Voor de controlerondgang wordt dezelfde eenheidsprijs per manuur gehanteerd. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld. I. PRIJSHERZIENING Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing. J. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. K. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 1 Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Zij zal de betrokken inschrijver vragen binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan.

9 Pagina 9 van 22 Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. Eerste uitsluitingscriterium De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: - aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en - op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EUR moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Tweede uitsluitingscriterium Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld voor: - deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; - omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Derde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren:

10 Pagina 10 van 22 - in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder: - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); - het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel van het KB van 15 juli Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw. Zevende uitsluitingscriterium

11 Pagina 11 van 22 De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. 2 Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de kruispuntbank van ondernemingen).het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. Op basis daarvan wordt de financiële en economische draagkracht, liquiditeit, rentabiliteit en solvabiliteit beoordeeld; - de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. 3 Selectiecriteria m.b.t. de technische capaciteit van de inschrijver Zijn bekwaamheid toont de inschrijver aan door bij zijn offerte: - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument; en - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met de identiteit en een opsomming van de studie- en beroepskwalificaties van het personeel dat voor het uitvoeren van deze opdracht zou aangesteld worden. L. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria. M. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een vertaling eisen.

12 Pagina 12 van 22 N. GUNNINGSCRITERIA Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. De gunningscriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen. De gunningscriteria zijn de volgende: Gunningscriterium 1: De prijs 40 punten De prijs wordt als volgt beoordeeld: Aan deel 1 van de opdracht worden 15 punten toegekend en aan deel 2 worden 25 punten toegekend. Beide scores worden opgeteld om de eindscore voor het criterium prijs te bepalen. Het criterium prijs wordt beoordeeld op basis van de toepassing van de volgende formule: Deel 1 P = 15 X Pm/Po waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte, en Po de prijs van de onderzochte offerte. Deel 2 P = 25 X Pm/Po waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte, en Po de prijs van de onderzochte offerte. Gunningscriterium 2: Kwaliteit van de voorgestelde projectaanpak 60 punten De inschrijver voegt bij zijn inschrijving een nota, waarin hij zijn projectaanpak volledig beschrijft. De eindscore die aan een inschrijving wordt gegeven is de som van de punten op de bovenstaande criteria. De inschrijver die het beste wordt beoordeeld, wordt aangemerkt als economisch meest voordelige inschrijving en komt voor gunning in aanmerking. De opdracht wordt tevens gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid. O. VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes.

13 Pagina 13 van 22 P. UITVOERING VAN DE OPDRACHT Termijnen Het volledige nieuwbouwproject zal voorlopig opgeleverd worden vóór eind augustus Wij voorzien om de rondgangen van het gebouw en buitenaanleg gespreid over een week te laten plaatsvinden. De voorlopige planning voorzien wij als volgt: Rondgang architectuur gebouw: 2 dagen; Rondgang technieken gebouw: 1 dag; Rondgang buitengevels/daken gebouw en buitenaanleg: 1 dag. De controlerondgang wordt voorzien in oktober 2017, volgens afspraken met de opdrachtnemer. De voorlopige planning kan afwijken en steeds aangepast worden in functie van de vordering van de werken. Naast de rondgangen, dient de opdrachtnemer de andere taken (zie B. Voorwerp en aard van de opdracht) af te werken voor einde september 2017, uitgezonderd de taken die betrekking hebben op de controlerondgang. Evaluatie De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door te dienstverlener te worden herbegonnen. Q. BORGTOCHT De borgtocht is van toepassing op de volledige opdracht. De borgtocht bedraagt 5% van het totaal bedrag, excl. btw, van de volledige opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental. Overeenkomstig de wet- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op één van de volgende wijzen heeft gesteld:

14 Pagina 14 van wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. BE ) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij één van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3. wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. het debet-bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het opdrachtdocument, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van 30 kalenderdagen hiervoor vermeldt wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgstelling dient te worden gezonden aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel

15 Pagina 15 van 22 De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit opdrachtdocument, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd. Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden. R. BETALINGSMODALITEITEN De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de opdracht. De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. Het ereloon is opeisbaar na goedkeuring van de gedagtekende en ondertekende schuldvordering verstuurd aan het opdrachtgevend bestuur door verzending naar volgend adres : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Gebouwen & Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel De opdrachtgever stuurt na ontvangst van de schuldvordering zijn goedkeuring of verbeteringen aan de inschrijver. Na ontvangst van deze goedkeuring of verbetering wordt de factuur of ereloonnota, die overeenstemt met de goedgekeurde schuldvordering van de opdrachtgever, uitsluitend verstuurd naar : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Financiën en Begroting Emile Jacqmainlaan Brussel S. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN De in het Bulletin der Aanbestedingen en (indien van toepassing) het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het opdrachtdocument. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden. T. GESCHILLEN Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.

16 Pagina 16 van 22 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN A. SITUERING VAN DE OPDRACHT Het project Lendrik, voorheen Pieter en Pauwel genoemd, te Neder-Over-Heembeek is een multifunctioneel nieuwbouwproject met welzijnsvoorzieningen (lokaal dienstencentrum, dagverzorgingscentrum en ADL-centrale), een gemeenschapscentrum, en een openbare bibliotheek (bedieningspunt van de stedelijke bibliotheel van Brussel), ontwikkeld op een perceel, gelegen Peter Benoitplein in Neder-Over-Heembeek. Bij nota nr van 1 februari 2012 keurde het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie de opstart van dit project Lendrik principieel goed. Dit nieuwe project Lendrik is een samenwerking tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Stad Brussel als overheden voor de nieuwbouw van het gemeenschapscentrum en het bedieningspunt van de bibliotheek ADO Icarus vzw voor de nieuwbouw van de welzijnsvoorzieningen. De principes van samenwerking tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Stad Brussel en de Vlaamse Gemeenschapscommissie en ADO Icarus vzw zijn opgenomen in samenwerkingsovereenkomsten, opgesteld tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Stad Brussel enerzijds en de Vlaamse Gemeenschapscommissie en ADO Icarus vzw anderzijds, en werden door alle betrokken partijen goedgekeurd. In beide samenwerkingsovereenkomsten werd opgenomen dat de betrokken partijen de Vlaamse Gemeenschapscommissie aanwijzen om, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten op te treden, zoals bepaald in artikel 19 van de Wet van 24 december Bij nota nr van 20 december 2012 stemde het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie in met de verdere uitwerking van de procedure van ontwikkeling en bouw en financiering van het project. Met het oog op bewaking van kosten en termijnen, werd overgegaan tot een DBf-formule, met name één aanbesteding voor ontwerp én uitvoering met prefinanciering tot de voorlopige oplevering door de uitvoerder. Bij Collegebesluit nr van 28 maart 2013 werd het bijzonder bestek voor de selectiefase goedgekeurd en werd een beperkte offerteaanvraag voor de realisatie van het multifunctionele nieuwbouwproject Lendrik uitgeschreven. Bij Collegebesluit nr van 27 februari 2014 werd de gunning van de DBf-opdracht voor het multifunctioneel nieuwbouwproject Lendrik te Neder-Over-Heembeek aan VAN ROEY NV goedgekeurd.

17 Pagina 17 van 22 B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Voorwerp van deze opdracht is het leveren van bijstand bij de voorlopige oplevering van het nieuwbouwproject Lendrik. De onderhavige opdracht bestaat uit volgende deelopdrachten. 1. Deel 1 Studie van het bestek en outputspecificaties van het bouwdossier; De outputspecificaties zijn opgemaakt als specifieke ruimtefiches en kunnen digitaal aangeleverd worden. Opmaak van een verslag van de voorlopige oplevering; Nazicht van het Asbuilt-dossier en het opmaken van een verslag; Opmaak van een verslag van de controlerondgang; Controle van het Asbuilt-dossier na aanvulling en het opmaken van een verslag. 2. Deel 2 Bijstand bij de rondgangen van de voorlopige oplevering; Deze rondgangen zullen gespreid in tijd plaatsvinden volgens voortgang der werken. De voorlopige planning en geraamde tijdsduur hiervoor, voorzien wij als volgt: Rondgang architectuur gebouw : 2 dagen ; Rondgang technieken gebouw: 1 dag; Rondgang buitengevels/daken gebouw en buitenaanleg: 1 dag. Volgens het verloop van de werken, kan hier wel van worden afgeweken. Er wordt gevraagd bijstand te leveren op vlak van beoordeling van stabiliteit, technieken, akoestiek, toegankelijkheid, volgens het bestek, de outputspecificaties en de werfverslagen. Bijstand bij de controlerondgang. Alle communicatie met de opdrachtgever gebeurt in het Nederlands. Er wordt aan de inschrijvers gevraagd een offerte in te dienen met vermelding van: De globale prijs voor deel 1 van de opdracht; De eenheidsprijs in manuren voor deel 2 van de opdracht; De werkwijze/plan van aanpak voor het uitvoeren van de opdracht.

18 Pagina 18 van 22 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE STUREN VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Gebouwen en Patrimonium Betreft: Open offerteaanvraag voor het aanstellen van een expert voor het leveren van bijstand bij de voorlopige oplevering van het nieuwbouwproject Lendrik, Peter Benoitplein te 1120 Neder-Over- Heembeek A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS Enige contactpersoon firma:.. Telefoon: Gsm: .. De ondergetekende :. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:. Woonplaats:. (volledig adres) ofwel 1 De vennootschap:. (firmanaam of benaming) 1 Doorhalen wat niet van toepassing is

19 Pagina 19 van 22 Juridische vorm:. Nationaliteit:. Maatschappelijke zetel: (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van:.. Vertegenwoordigd door:. Ondergetekende(n) Hoedanigheid: Telefoonnummer: Faxnummer: adres: Ondernemingsnummer:.. Registratienummer bij de RSZ: Verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd opdrachtdocument, van de in dit opdrachtdocument beschreven opdracht met betrekking tot omschrijving van de opdracht. Naam: Datum: Handtekening: Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen

20 Pagina 20 van 22 Betreft: Open offerteaanvraag voor het aanstellen van een expert voor het leveren van bijstand bij de voorlopige oplevering van het nieuwbouwproject Lendrik, Peter Benoitplein te 1120 Neder-Over- Heembeek B. FINANCIËLE GEGEVENS - De globale prijs (exclusief btw) voor het leveren van bijstand bij de voorlopige oplevering van het nieuwbouwproject Lendrik voor deel 1: in cijfers:. in letters: het bedrag van de btw:.. - De eenheidsprijs (exclusief btw) per manuur voor het leveren van bijstand bij de voorlopige oplevering van het nieuwbouwproject Lendrik voor deel 2: in cijfers: in letters:.. het bedrag van de btw:. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Naam: Datum: Handtekening: Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen

21 Pagina 21 van 22 Betreft: Open offerteaanvraag voor het aanstellen van een expert voor het leveren van bijstand bij de voorlopige oplevering van het nieuwbouwproject Lendrik, Peter Benoitplein te 1120 Neder-Over- Heembeek C. TECHNISCHE GEGEVENS De inschrijver wordt geacht een beschrijvende nota in te dienen die minimum het volgende bevat: - de werkwijze/plan van aanpak voor het uitvoeren van de opdracht

22 Pagina 22 van 22 Betreft: Open offerteaanvraag voor het aanstellen van een expert voor het leveren van bijstand bij de voorlopige oplevering van het nieuwbouwproject Lendrik, Peter Benoitplein te 1120 Neder-Over- Heembeek D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN Worden als bijlage bij de offerte gevoegd: - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de kruispuntbank van ondernemingen); - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument; - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met de identiteit en een opsomming van de studie- en beroepskwalificaties van het personeel dat voor het uitvoeren van deze opdracht zou aangesteld worden. - een opsomming van alle documenten gevraagd in het raam van de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria; - plus een opsomming van alle andere stukken die bij de offerte moeten gevoegd worden. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden GEDATEERD en ONDERTEKEND door de inschrijver.