Opdrachtdocument OIGAL

Transcriptie

1 Pagina 1 van 26 Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel Opdrachtdocument Open offerteaanvraag voor de gunning van de studieopdracht voor de opmaak van outputspecificaties voor het multifunctioneel nieuwbouwproject GALLAITSITE Gallaitstraat Schaarbeek. De opdracht is een opdracht voor diensten zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument. Openingszitting op 6 december 2016 in het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

2 Pagina 2 van 26 Inhoud DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN... 3 A. AANBESTEDENDE OVERHEID... 3 B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT... 3 C. GUNNINGSWIJZE... 3 D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST... 3 E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE... 4 F. LEIDENDE DIENST LEIDEND AMBTENAAR... 4 G. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT... 5 H. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 I. PRIJSBEPALING... 7 J. PRIJSHERZIENING... 7 K. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER... 7 M. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES N. TAALGEBRUIK O. GUNNINGSCRITERIA P. VARIANTEN EN OPTIES Q. VERBINTENISTERMIJN R. UITVOERING VAN DE OPDRACHT S. BORGTOCHT T. BETALINGSMODALITEITEN U. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN V. GESCHILLEN DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN...16 A. SITUERING VAN DE OPDRACHT B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT C. BIJKOMENDE PRESTATIES DEEL 3 OFFERTEFORMULIER INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE STUREN...22 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS B. FINANCIËLE GEGEVENS C. TECHNISCHE GEGEVENS D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN... 26

3 Pagina 3 van 26 DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN A. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de heer Eric Verrept, leidend ambtenaar van de administratie. Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht kan u een zenden naar gebouwen@vgc.be. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is een overheidsinstelling bevoegd voor culturele, onderwijsen persoonsgebonden materies binnen het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Haar opdracht ligt in het ontwikkelen en ondersteunen van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden: cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Zo neemt de VGC bijvoorbeeld initiatieven en subsidieert en investeert ze: in eigen onderwijsinstellingen, schoolgebouwen, speelpleinen; in gemeenschapscentra; in jeugd- en sportverenigingen, sociaal-culturele verenigingen, waaronder migrantenverenigingen, in bibliotheken en andere culturele initiatieven; in voorzieningen voor welzijnswerk, jeugdzorg, opvang voor kinderen, ouderen, en gezondheidszorg. B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten. De opdracht betreft een studieopdracht voor de opmaak van outputspecificaties voor het multifunctioneel bouwproject GALLAITSITE gelegen Gallaitstraat te 1030 Schaarbeek. C. GUNNINGSWIJZE De gunning van de opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag. D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST De studieopdracht zal worden aangevat 2 weken na de gunning van de opdracht door de aanbestedende overheid. De uitvoeringsperiode bedraagt maximaal 12 weken.

4 Pagina 4 van 26 De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken. E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE De offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel De opening van de offertes zal gebeuren in openbare zitting op 6 december 2016 om 11 uur op bovenstaand adres. De offertes worden vóór de openingszitting ingediend. Offertes worden op papier ingediend per drager tegen ontvangstbewijs of met de post. Een digitale kopie wordt op elektronische drager (bij voorkeur USB-stick) in de binnenste omslag gestoken waarin de papieren versie van de offerte wordt ingediend. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: het nummer van het opdrachtdocument: de uiterste datum en het uur van de opening van de offertes: [dag+datum+uur] Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: het nummer van het opdrachtdocument: het adres van de bestemmeling het adres van de afzender het woord offerte in de linkerbovenhoek Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat de aanbestedende overheid via vragen naar bijkomende verduidelijkingen stelt aan de inschrijver. De antwoorden op deze s zijn bindend voor beide partijen. F. LEIDENDE DIENST LEIDEND AMBTENAAR De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.

5 Pagina 5 van 26 G. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2. het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van offertes; 6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 7. het onderhavig opdrachtdocument. 8. de goedgekeurde offerte. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website van de Federale Overheidsdienst Kanselarij. H. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit een offerteformulier en bij te voegen documenten. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie (bij voorkeur op USB- stick) opgemaakt. Zowel in de offerte als in de bij te voegen documenten moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof wordt gebruikt. De inschrijver is verplicht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier en bijlagen te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

6 Pagina 6 van 26 Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend. In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld: Administratieve gegevens 1. Contactpersoon - De naam, voornaam, telefoonnummer en adres van de persoon die als enige contactpersoon optreedt voor de inschrijver. 2. Overeenkomst - De naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het telefoon-, faxnummer en adres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ. 3. Financiële gegevens - de globale of eenheidsprijs voor omschrijving van de opdracht, (exclusief btw) en het bedrag van de btw. - Een prijs op basis van de te besteden tijd aan een regie-uurtarief (voor bijkomende prestaties op vraag van de aanbestedende overheid) De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. 4. Technische gegevens Een gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden en die de opdrachtgever in staat stelt de gunningscriteria te beoordelen.

7 Pagina 7 van Documenten te voegen in bijlage - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de kruispuntbank van ondernemingen); - een opsomming van alle documenten gevraagd in het raam van de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria; - plus een opsomming van alle andere stukken die bij de offerte moeten gevoegd worden. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. I. PRIJSBEPALING Dit is een opdracht volgens globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn, met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld. J. PRIJSHERZIENING Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing. K. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen.

8 Pagina 8 van 26 L. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 1 Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Zij zal de betrokken inschrijver vragen binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. Eerste uitsluitingscriterium De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: - aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en - op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EUR moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt. De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

9 Pagina 9 van 26 Tweede uitsluitingscriterium Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld voor: - deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; - omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Derde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: - in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder: - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); - het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

10 Pagina 10 van 26 - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel van het KB van 15 juli Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw. Zevende uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. 2 Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de kruispuntbank van ondernemingen).het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. Op basis daarvan wordt de financiële en economische draagkracht, liquiditeit, rentabiliteit en solvabiliteit beoordeeld; - de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. 3 Selectiecriteria m.b.t. de technische capaciteit van de inschrijver Zijn bekwaamheid toont de inschrijver aan door bij zijn offerte: - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument; en

11 Pagina 11 van 26 - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met de identiteit en een opsomming van de studie- en beroepskwalificaties van het personeel dat voor het uitvoeren van deze opdracht zou aangesteld worden. M. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria. N. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een vertaling eisen. O. GUNNINGSCRITERIA Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. De gunningscriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen. De gunningscriteria zijn de volgende: Gunningscriterium 1: De prijs 40 punten De prijzen die door de inschrijver worden voorgelegd dienen rekening te houden met de kwaliteit de hoeveelheid en de aard van de opdracht. De score op dit criterium wordt berekend volgens volgende formule: P = 40 X Pm/Po waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte, en Po de prijs van de onderzochte offerte. Gunningscriterium 2: Kwaliteit van de voorgestelde projectaanpak 60 punten De inschrijver voegt bij zijn inschrijving een nota, waarin hij zijn projectaanpak volledig beschrijft. Deze nota bevat in ieder geval: De verschillende strategieën die gebruikt zullen worden om tot een zo kwalitatief mogelijk resultaat te komen, inclusief een planning van de opdracht met hierin opgenomen de voorziene terugkoppelmomenten met gebruikers en opdrachtgever. Een voorbeeld van lokaalfiche, zie artikel 2.B van de technische contractuele bepalingen. Het opdrachtgevend bestuur hecht hierbij vooral waarde aan duidelijkheid, eenduidigheid en bruikbaarheid voor de latere opmaak van het bestek van de ontwerpopdracht.

12 Pagina 12 van 26 De eindscore die aan een inschrijving wordt gegeven is de som van de punten op de bovenstaande criteria. De inschrijver die het beste wordt beoordeeld, wordt aangemerkt als economisch meest voordelige inschrijving en komt voor gunning in aanmerking. De opdracht wordt tevens gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid. P. VARIANTEN EN OPTIES Vrije varianten zijn niet toegestaan. Q. VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes. R. UITVOERING VAN DE OPDRACHT Termijnen De studieopdracht zal worden aangevat 2 weken na de gunning van de opdracht door de aanbestedende overheid. De totale uitvoeringsperiode bedraagt maximaal 12 weken. Evaluatie Indien tijdens de uitvoering van de opdracht fouten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer gemeld worden. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Als de opdracht uitgevoerd is, zal een evaluatie gemaakt worden van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde opdracht. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde opdrachten zullen moeten herbegonnen worden en afgewerkt binnen een periode van 4 weken vanaf het bericht van de evaluatie. S. BORGTOCHT De borgtocht is van toepassing op deze opdracht. De borgtocht bedraagt 5% van het totaal bedrag, excl. btw, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental.

13 Pagina 13 van 26 Overeenkomstig de wet- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op één van de volgende wijzen heeft gesteld: 1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. BE ) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij één van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3. wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2. het debet-bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het opdrachtdocument, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval.

14 Pagina 14 van 26 De termijn van 30 kalenderdagen hiervoor vermeldt wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgstelling dient te worden gezonden aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit opdrachtdocument, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd. Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden. T. BETALINGSMODALITEITEN Het ereloon wordt betaald na beëindiging van de opdracht. Het ereloon is opeisbaar na goedkeuring van de gedagtekende en ondertekende schuldvordering verstuurd aan het opdrachtgevend bestuur door verzending naar volgend adres : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Gebouwen & Patrimonium Emile Jacqmainlaan Brussel De opdrachtgever stuurt na ontvangst van de schuldvordering zijn goedkeuring of verbeteringen aan de inschrijver. Na ontvangst van deze goedkeuring of verbetering wordt de factuur of ereloonnota, die overeenstemt met de goedgekeurde schuldvordering van de opdrachtgever, uitsluitend verstuurd naar : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Financiën en Begroting Emile Jacqmainlaan Brussel De betalingen gebeuren op naam van de contractant op rekeningnummer. De betalingen gebeuren binnen de DERTIG (30) KALENDERDAGEN te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering.

15 Pagina 15 van 26 U. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN De in het Bulletin der Aanbestedingen en (indien van toepassing) het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het opdrachtdocument. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden. V. GESCHILLEN Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.

16 Pagina 16 van 26 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN A. SITUERING VAN DE OPDRACHT In het bestuursakkoord van de Vlaamse Gemeenschapscommissie is het engagement aangegaan om minstens nieuwe plaatsen in het basisonderwijs te creëren en te zorgen voor de uitbouw van campussen secundair onderwijs in die gemeenten waar de druk wegens een tekort aan beschikbare plaatsen in het onderwijs het grootst is. De subregio Schaarbeek-Evere-Sint-Joost (ook genoemd Schaarbeek) en hier genoemd de Gallaitsite is één van de voorkeurlocaties die resulteerden uit een gevoerd locatieonderzoek. A.1 Situering Gallaitsite (oorspronkelijke Hansimmo-site) Voor de ontwikkeling van deze Gallaitsite, keurde het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bij nota nr van 24 september 2015 de tijdelijke overname goed van de aandelen van de burgerlijke nv HANSIMMO met het oog op de realisatie van educatieve en aanverwante voorzieningen op een site aan de Gallaitstraat 58-64/Vanderlindenstraat te 1030 Schaarbeek. Deze site omvat de percelen Gemeente Schaarbeek, 10 de afdeling, sectie E, nrs. E53v3, E53t3, E52r11 en E53s3 en heeft een oppervlakte van ca m². De Hansimmo-site betreft een voormalige Renault-garage en omvat kantoren / appartementen / showroom / parkeerplaatsen / opslag, (aangeduid als de blauwe zone op het bijgevoegde plan). De omgeving van de site kan worden beschreven als volgt: - een overwegend residentiële wijk met verspreid enkele bedrijfsgebouwen; - ca. 10 min loopafstand van het station Brussel-Noord; - ca. 8 km van de Ring Brussel; - openbaar vervoer goede bereikbaarheid (bus tramlijn in Gallaitstraat); - vlakbij het gemeenschapscentrum De Kriekelaar. De site is gelegen in sterk gemengd gebied volgens het gewestelijk bestemmingsplan. Er geldt geen bijzonder bestemmingsplan/verkaveling. De sterk gemengde gebieden zijn bestemd voor huisvesting, voorzieningen van collectief belang of van openbare diensten, kantoren en productieactiviteiten. Er gelden beperkingen inzake vloeroppervlakte, doch daarvan kan na een openbaar onderzoek worden afgeweken ingevolge art. 0.7 van de voorschriften van het gewestelijk bestemmingsplan. A.2 Uitbreiding Gallaitsite De Vlaamse Gemeenschapscommissie is tevens eigenaar van de verderop gelegen site Gemeenschapscentrum De Kriekelaar (Gallaitstraat 86B, sectie E, nrs. E55p3, E55t3, E55m3 en panden Vanderlindenstraat , sectie E, nrs. E52s11, E52r10, E52g12, E52n12, E66y4) (aangeduid als de rode zone op het bijgevoegde plan)

17 Pagina 17 van 26 en is in bespreking met overige partijen om tevens het nabijgelegen Erfgoeddepot van de Vlaamse Gemeenschap over te nemen (sectie E nr. 55n3), alsook belendende panden in de Gallaitstraat en de Vanderlindenstraat. (aangeduid als de gele zones op het bijgevoegde plan). Via die weg kan het projectgebied van de Gallaitsite worden verruimd. Bij collegebesluit nr van 26 november 2015 werd een kortlopende opdracht uitgeschreven voor de opmaak van een volumestudie voor de inplanting van educatieve en aanverwante voorzieningen op de site Gallaitstraat/Vanderlindenstraat. De opdracht resulteerde in een volumestudie, die de opportuniteiten van de Gallaitsite door een uitbreiding van de oorspronkelijke Hansimmo-site bekrachtigt.

18 Pagina 18 van 26

19 Pagina 19 van 26 Tegelijkertijd werd principieel beslist tot het uitwerken van een aanbestedingsprocedure voor de realisatie van de educatieve en aanverwante voorzieningen, waarbij de geselecteerde kandidaat de aandelen van de nv HANSIMMO (onmiddellijk bij het sluiten van de overeenkomst omtrent de opdracht) zal moeten overnemen. Met het oog op bewaking van kosten en termijnen, zal het project worden gerealiseerd via een Design-and-Build-opdracht en optioneel een onderhoudscomponent ( Maintainance ). Hiertoe werd een oproep tot een zgn. concurrentiedialoog met diverse bouwteams gelanceerd, waarbij gaandeweg tot een verfijnde invulling van het projectgebied gekomen wordt, waarna een finale offerte ingediend kan worden. Dergelijke procedure noopt tot een aantal belangrijke beslissingen (inz. samenstelling van de expertenjury, selectiebeslissing, vaststelling van het beschrijvend document met inzonderheid de programmatische oppervlakten, gemotiveerde beslissing na afsluiten van de dialoog en uitnodiging tot indienen van een eindofferte, gemotiveerde gunningsbeslissing) die telkenmale ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd. De selectiefase van deze procedure is in uitvoering en de expertenjury zal overgaan tot een selectiebeslissing van de kandidaten die kunnen deelnemen aan de concurrentiedialoog. Een eerste Beschrijvend Document met hierin opgenomen programmatische oppervlakten en randvoorwaarden dient als basis van deze dialoog en dient te worden opgesteld. De concurrentiedialoog heeft in eerste instantie betrekking op het grondstuk nv HANSIMMO maar laat tevens ruimte aan de kandidaten om het project uit te breiden naar nevengelegen percelen (Erfgoeddepot VG, GC De Kriekelaar, geïsoleerde woningen). Indien de site van GC De Kriekelaar bij het project betrokken wordt, dan moeten de bestaande oppervlaktes voor het gemeenschapscentrum onverkort aangehouden worden; herschikkingen binnen het project zijn echter mogelijk. De Opdrachtnemer van het project zal naast het maatschappelijk vastgoed ook private realisaties kunnen ontwikkelen (indien daartoe na aftrek van de publieke delen ruimte voor resteert), voor eigen rekening en risico. Private delen dienen wel te kaderen binnen één masterplan met de publieke delen. A.3 Projectdefinitie De VGC heeft voor de site een behoeftenonderzoek doorgevoerd aangaande educatieve en aanverwante voorzieningen en wenst volgend programma te realiseren: - secundaire school van 576 leerlingen met sportinfrastructuur; - tienerschool van 192 leerlingen - basisschool van 192 leerlingen; - kinderdagverblijf met 60 opvangplaatsen; - ondergrondse parking met minstens 50 en maximum 199 plaatsen; - jeugdinfrastructuur voor buurtorganisaties met minimale oppervlakte 700m²; - privaat residentieel programma (optioneel). Dit programma dient verder onderzocht en verfijnd te worden tijdens de opmaak van de outputspecificaties en in functie van het verkregen totale ontwikkelingsgebied.

20 Pagina 20 van 26 B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De onderhavige opdracht bestaat uit volgende deelopdrachten. 1. Opmaak van outputspecificaties. Het betreft de studie van de outputspecificaties en de definiëring van de eisen van technische, ruimtelijke en organisatorische aard van de onderdelen van het multifunctioneel nieuwbouwproject Gallaitsite te 1030 Schaarbeek. Dit houdt minimaal in: Het bepalen van de behoeften van de verschillende gebruikers op de site a.d.h.v. intakegesprekken, workshops,.. en het voorzien van de nodige terugkoppelmomenten met verificatiemogelijkheid gedurende de hele uitvoeringstermijn van de opdracht. Het opstellen van algemene eisen, van toepassing op stedenbouwkundige voorwaarden, mobiliteit, ecologie, duurzaamheid, onderhoudsvriendelijkheid, toegankelijkheid, Het opstellen van specifiek gebouwafhankelijke eisen en lokaalfiches, rekening houdend met de geldende wettelijke bepalingen, eisen en kwaliteitsnormen voor o.a. kinderdagverblijven, scholenbouw en sport- en jeugdinfrastructuur. We vermelden hierbij (informatief en niet limitatief) voor het kinderdagverblijf: o decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters (20/4/2012) o vergunningsbesluit kinderopvang van de Vlaamse Regering (22/11/2013) en latere wijzigingen o aanbevelingen VIPA zoals omschreven op de website (= regelgeving in overgang, dus onder voorbehoud van goedkeuring door de Vlaamse Regering): We vermelden hierbij (informatief en niet limitatief) voor de scholenbouw: o het besluit van Vlaamse Regering houdende vaststelling van de regels die de behoefte aan nieuwbouw of uitbreiding bepalen en van de fysische en financiële normen voor de schoolgebouwen, internaten en centra voor leerlingenbegeleiding (5/10/2007) o aanvullende informatie en wetgeving die relevant is voor de realisatie van een scholenbouwproject We vermelden hierbij (informatief en niet limitatief) voor de sportinfrastructuur: o Richtlijnen voor sportvelden voor officiële sportbeoefening : o De Welzijnswet en het ARAB m.b.t. de veiligheid, toegankelijkheid, evacuatie, van de sportinfrastructuur o Legionellabesluit van 9 februari 2007 (B.S. 4 mei 2007). Het ontwikkelen en opstellen van eisen voor de buitenaanleg en fiches buiteninfrastructuur. Het koppelen van de verschillende eisen aan de bepalingen van het bestek. Het opmaken van een bezettingsmatrix van de verschillende lokalen.

21 Pagina 21 van Ontwikkelen van een relationele database. Een relationele database dient ontwikkeld te worden obv de gegevens verwerkt in de lokaalfiches. Een gebruikslicentie voor de opdrachtgever is inbegrepen. Een lokaalfiche vermeldt minimaal volgende elementen: benaming lokaal/ruimte functie van het lokaal/ruimte minimale vereiste afmetingen (oppervlakte en vrije hoogte) aantal gebruikers eventuele onderverdeling van de ruimte situering van de ruimte t.o.v. andere ruimten eisen betreffende toegankelijkheid, (brand)veiligheid, akoestiek, ventilatie, daglichttoetreding, verlichting, architecturale eisen betreffende gebruikte materialen, kleuren, technieken, stabiliteit, minimale vaste inrichting en uitrusting, data-uitrusting, aanduiding van belangrijkheid van vereisten 3. Opmaak overzicht bepalingen inzake eigenaarsonderhoud en gebruikersonderhoud Deze opdracht betreft ook de opmaak van een duidelijk en eenduidig overzicht van de bepalingen inzake eigenaarsonderhoud en gebruikersonderhoud voor eigenaar en gebruiker(s), die als een bijlage aan het lastenboek van de DBF(M)-formule zal worden toegevoegd onder de vorm van een onderhoudstabel. Deze bepalingen vermelden minimaal volgende elementen: benaming van het onderhoud beschrijving van het eigenaarsonderhoud bij dit onderhoud met aanduiding van frequentie beschrijving van het gebruikersonderhoud bij dit onderhoud met aanduiding van frequentie De opmaak van de juridische en administratieve bepalingen van het lastenboek behoort niet tot deze opdracht. C. BIJKOMENDE PRESTATIES Op vraag van de aanbestedende overheid kunnen bijkomende prestaties gelinkt aan bovenvermelde opdracht worden gevraagd. Hiervoor dient de inschrijver een prijs op basis van de te besteden tijd aan een regie-uurtarief te vermelden in de offerte. Hierbij dient een onderscheid gemaakt te worden volgens: Het niveau van de adviseur De bijkomende geleverde prestatie

22 Pagina 22 van 26 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE STUREN VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Gebouwen en Patrimonium Betreft: Open offerteaanvraag voor de gunning van de studieopdracht voor de opmaak van outputspecificaties voor het multifunctioneel nieuwbouwproject GALLAITSITE, Gallaitstraat 58-64, 1030 Schaarbeek. A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS Enige contactpersoon firma:.. Telefoon: Gsm: .. De ondergetekende :. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:. Woonplaats:. (volledig adres) ofwel 1 De vennootschap:. (firmanaam of benaming) 1 Doorhalen wat niet van toepassing is

23 Pagina 23 van 26 Juridische vorm:. Nationaliteit:. Maatschappelijke zetel: (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van:.. Vertegenwoordigd door:. Ondergetekende(n) Hoedanigheid: Telefoonnummer: Faxnummer: adres: Ondernemingsnummer:.. Registratienummer bij de RSZ: Verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd opdrachtdocument, van de in dit opdrachtdocument beschreven opdracht met betrekking tot omschrijving van de opdracht. Naam: Datum: Handtekening: Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen

24 Pagina 24 van 26 Betreft: Open offerteaanvraag voor de gunning van de studieopdracht voor de opmaak van outputspecificaties voor het multifunctioneel nieuwbouwproject GALLAITSITE, Gallaitstraat 58-64, 1030 Schaarbeek. B. FINANCIËLE GEGEVENS - De prijs voor de studieopdracht voor de opmaak van de outputspecificaties voor het multifunctioneel nieuwbouwproject KOEKELBERGSITE, (exclusief btw) in cijfers:. in letters: het bedrag van de btw: - Voor extra prestaties buiten de omschreven opdracht zijn volgende uurtarieven van toepassing, (exclusief btw):... De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Naam: Datum: Handtekening: Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen

25 Pagina 25 van 26 Betreft: Open offerteaanvraag voor de gunning van de studieopdracht voor de opmaak van outputspecificaties voor het multifunctioneel nieuwbouwproject GALLAITSITE, Gallaitstraat 58-64, 1030 Schaarbeek. C. TECHNISCHE GEGEVENS De inschrijver wordt geacht de geboden dienstverlening te beschrijven, waarbij wordt uitgeschreven:

26 Pagina 26 van 26 Betreft: Open offerteaanvraag voor de gunning van de studieopdracht voor de opmaak van outputspecificaties voor het multifunctioneel nieuwbouwproject GALLAITSITE, Gallaitstraat 58-64, 1030 Schaarbeek. D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN Worden als bijlage bij de offerte gevoegd: - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de kruispuntbank van ondernemingen); - een opsomming van alle documenten gevraagd in het raam van de uitsluitings-, selectie- en gunningscriteria; - plus een opsomming van alle andere stukken die bij de offerte moeten gevoegd worden. Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden GEDATEERD en ONDERTEKEND door de inschrijver.