Opdrachtdocument VGC2016/DFB/Aankoop/ML/41

Transcriptie

1 Pagina 1 van 19 Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Dienst Aankoop Emile Jacqmainlaan Brussel Opdrachtdocument Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de aankoop van stoelen en transportkarren voor gemeenschapscentrum De Maalbeek. De opdracht is een opdracht voor diensten zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument. Uiterste indieningsdatum van de offertes: woensdag 9 november 2016 om 12 uur. Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

2 Pagina 2 van 19 Inhoud DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN... 3 A. AANBESTEDENDE OVERHEID... 3 B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT... 3 C. GUNNINGSWIJZE... 3 D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST... 3 E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE... 4 F. LEIDENDE DIENST LEIDEND AMBTENAAR... 5 G. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT... 5 H. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 6 I. PRIJSBEPALING... 8 J. PRIJSHERZIENING... 8 K. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER... 8 L. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA... 8 M. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES... 9 N. TAALGEBRUIK... 9 O. GUNNINGSCRITERIA... 9 P. VARIANTEN EN OPTIES Q. VERBINTENISTERMIJN R. UITVOERING VAN DE OPDRACHT S. BORGTOCHT T. BETALINGSMODALITEITEN U. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN V. GESCHILLEN DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN...12 A. VOORWERP VAN DE OPDRACHT B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT C. GARANTIE & VERVANGINGSONDERDELEN D. BESCHRIJVING VAN HET MEUBILAIR DEEL 3 OFFERTEFORMULIER INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE STUREN...15 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS B. FINANCIËLE GEGEVENS C. TECHNISCHE GEGEVENS D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN... 19

3 Pagina 3 van 19 DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN A. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de heer Eric Verrept, leidend ambtenaar van de administratie. Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht kan u een zenden naar aankoop@vgc.be. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is een overheidsinstelling bevoegd voor culturele, onderwijsen persoonsgebonden materies binnen het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Haar opdracht ligt in het ontwikkelen en ondersteunen van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden: cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Zo neemt de VGC bijvoorbeeld initiatieven en subsidieert en investeert ze: in eigen onderwijsinstellingen, schoolgebouwen, speelpleinen; in gemeenschapscentra; in jeugd- en sportverenigingen, sociaal-culturele verenigingen, waaronder migrantenverenigingen, in bibliotheken en andere culturele initiatieven; in voorzieningen voor welzijnswerk, jeugdzorg, opvang voor kinderen, ouderen, en gezondheidszorg. B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen. De opdracht betreft de aankoop van stapel- en koppelbare stoelen en bijhorende transportkarren voor gemeenschapscentrum De Maalbeek. De opdracht is nader omschreven in deel 2 Technische bepalingen van dit opdrachtdocument. De opdracht omvat één enkel perceel. C. GUNNINGSWIJZE De gunning van de opdracht gebeurt via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST De opdracht begint op de dag na de gunning van de opdracht.

4 Pagina 4 van 19 De stoelen en transportkarren dienen geleverd te worden uiterlijk tegen 22 december De effectieve leveringsdatum wordt in samenspraak met de opdrachtnemer vastgelegd. Binnen 3 jaar na de toewijzing van de opdracht, kunnen bijkomende bestellingen verricht worden bij de leverancier aan wie de oorspronkelijke opdracht werd toegewezen (wet van 15 juni 2006 art.26 1, 3 ). De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken. E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoopdienst T.a.v. Mieke Luypaert Emile Jacqmainlaan Brussel De uiterste indieningsdatum van de offertes is woensdag 9 november 2016 om 12 uur op bovenstaand adres. Offertes kunnen op papier ingediend worden per drager tegen ontvangstbewijs of met de post. Een digitale kopie wordt op elektronische drager (bij voorkeur USB-stick) in de omslag gestoken waarin de papieren versie van de offerte wordt ingediend. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: het nummer van het opdrachtdocument: ; het adres van de bestemmeling; het adres van de afzender; het woord offerte in de linkerbovenhoek. Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat de aanbestedende overheid via vragen naar bijkomende verduidelijkingen stelt aan de inschrijver. De antwoorden op deze s zijn bindend voor beide partijen.

5 Pagina 5 van 19 F. LEIDENDE DIENST LEIDEND AMBTENAAR De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. G. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2. het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 5. alle vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid, hygiëne en welzijn, in het bijzonder aan het ARAB; 6. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van offertes; 7. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 8. het onderhavig opdrachtdocument ; 9. de goedgekeurde offerte. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website van de Federale Overheidsdienst Kanselarij.

6 Pagina 6 van 19 H. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte wordt opgesteld in het Nederlands en bestaat uit 4 delen, zijnde: A. Administratieve gegevens; B. Financiële gegevens; C. Technische gegevens; D. Bij te voegen documenten. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie (bij voorkeur op USB-stick) opgemaakt. Zowel in de offerte als in de bij te voegen documenten moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof wordt gebruikt. De inschrijver is verplicht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend. In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld: A. Administratieve gegevens Contactpersoon - de naam, voornaam, telefoonnummer en adres van de persoon die als enige contactpersoon optreedt voor de inschrijver. Overeenkomst - de naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;

7 Pagina 7 van 19 - het telefoonnummer en adres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ. B. Financiële gegevens - de prijsinventaris voor stoelen en bijhorende transportkarren voor gemeenschapscentrum De Maalbeek, (exclusief btw) en het bedrag van de btw. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. C. Technische gegevens - een gedetailleerde omschrijving, afbeeldingen, technische fiche en een overzicht van de beschikbare afwerkingen en kleuren van de aangeboden producten die de aanbestedende overheid in staat stelt om de gunningscriteria te beoordelen rekening houdend met de omschrijving van de opdracht, zoals vermeld in deel 2 Technische bepalingen van dit opdrachtdocument; - een nota die handelt over de duurzaamheidsaspecten van de aangeboden producten; - een model van de aangeboden producten moet kunnen bezichtigd en/of getest worden op een locatie die door de inschrijver wordt meegedeeld. De te bezoeken locaties dienen zich in een straal van 20km rond Brussel te bevinden. D. Bij te voegen documenten - voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst, te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen); - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst met minstens 3 referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd.

8 Pagina 8 van 19 Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. I. PRIJSBEPALING Dit is een opdracht volgens prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De prijs voor levering is in de prijs inbegrepen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn, met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld. J. PRIJSHERZIENING Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing. K. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. De dienstverlener is verantwoordelijk voor de bescherming van de gebouwelementen tegen beschadiging tijdens de levering. De aanbestedende overheid neemt de eventuele aangebrachte schade op in een schadelijst en zal deze voorleggen aan de dienstverlener. De herstelkosten van deze schade zullen voor rekening van de dienstverlener zijn. L. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 1 Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Zij zal de betrokken inschrijver vragen binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn

9 Pagina 9 van 19 persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. 2 Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte: - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen); - de omzetcijfers van de laatste 3 jaren. Op basis daarvan wordt de financiële en economische draagkracht, liquiditeit, rentabiliteit en solvabiliteit beoordeeld. Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. 3 Selectiecriteria m.b.t. de technische capaciteit van de inschrijver Zijn bekwaamheid toont de inschrijver aan door bij zijn offerte: - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst met minstens 3 referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd. M. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria. N. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het aanbestedende overheid. O. GUNNINGSCRITERIA Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een aantal gunningscriteria. De gunningscriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen.

10 Pagina 10 van 19 De gunningscriteria zijn de volgende: Gunningscriterium 1: prijs 40 punten Voor de beoordeling van de prijs wordt de totale prijs van de inventaris, excl.btw, gebruikt en vergeleken. In de prijzen van de aangeboden producten is de prijs voor levering inbegrepen. De prijs wordt geëvalueerd op basis van volgende formule: P=40 x Pm/Po, waarbij P= het aantal behaalde punten; 40= het aantal toe te kennen punten; Pm= de prijs van de laagst geprijsde offerte; Po= de prijs van de onderzochte offerte. Gunningscriterium 2: esthetiek 30 punten De score wordt bepaald door de gunningsjury op basis van de esthetiek van de aangeboden producten. Er wordt extra aandacht besteed aan de afwerking van de verschillende onderdelen (zitkuip, poten) en details. Zuiver, sober en doelmatig zijn kernwaarden. Gunningscriterium 3: kwaliteit - 30 punten De score wordt bepaald door de gunningsjury en wordt toegekend op basis van de technische informatie, de ingediende duurzaamheidsnota s en een eventuele verlenging van de verplichte waarborgtermijn. Er wordt ook bijzondere aandacht besteed aan het materiaalgebruik (onderhoud, duurzaamheid, veiligheid, ). Er zal een afspraak worden gemaakt met de inschrijvers om de voorgestelde stoel te bekijken en te testen op zitcomfort, ergonomie, gebruiksvriendelijkheid, stevigheid, De quoteringen per gunningscriterium worden opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid. P. VARIANTEN EN OPTIES Er zijn geen varianten noch opties toegestaan in deze opdracht. Q. VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes.

11 Pagina 11 van 19 R. UITVOERING VAN DE OPDRACHT Termijnen De opdracht start op de dag na de gunning van de opdracht. De stoelen en transportkarren dienen geleverd te worden uiterlijk tegen 22 december De effectieve leveringsdatum wordt in samenspraak met de opdrachtnemer vastgelegd. Plaats De levering dient te gebeuren op volgend adres: Gemeenschapscentrum De Maalbeek Hoornstraat Etterbeek Alle hulpmiddelen die nodig zouden zijn voor de levering, dienen door de leverancier voorzien te worden. Gebroken en/of beschadigde goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden. Verpakkingen Er wordt aan de leverancier een bijzondere terugnameplicht voor verpakkingen opgelegd. De leverancier is verplicht om iedere verpakking terug mee te nemen. Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd van gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid. Evaluatie Als de opdracht uitgevoerd is, zal een evaluatie gemaakt worden van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde opdracht. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde opdrachten zullen moeten herbegonnen worden. De aanbestedende overheid kan hem hierop terechtwijzen tot max. 30 dagen na levering. Dit gebeurt per aangetekend schrijven. S. BORGTOCHT Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist. T. BETALINGSMODALITEITEN De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de opdracht, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.

12 Pagina 12 van 19 De betaling zal geschieden op basis van een regelmatige en juist opgestelde factuur, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Financiële dienst Emile Jacqmainlaan Brussel De factuur vermeldt een detail van de geleverde goederen. Enkel behoorlijk uitgevoerde opdrachten mogen gefactureerd worden. De factuur moet opgesteld worden in euro. U. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het opdrachtdocument. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden. V. GESCHILLEN Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands. DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN A. VOORWERP VAN DE OPDRACHT De opdracht omvat de aankoop en levering van 300 stapel- en koppelbare stoelen met 20 bijhorende transportkarren voor het gemeenschapscentrum De Maalbeek. B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De ingediende offerte en de aangeboden producten dienen aan volgende bepalingen te voldoen: Elke deelnemende leverancier voegt bij zijn offerte een nota die handelt over de duurzaamheidsaspecten van de aangeboden producten; Bij de offerte dienen voor elk product een voldoende uitgebreid dossier met technische fiches, foto s, afmetingen en een overzicht van de beschikbare afwerkingen en kleuren gevoegd te worden;

13 Pagina 13 van 19 Alle aangeboden producten zijn bestand tegen een zeer intensief gebruik en zijn onderhoudsvriendelijk; De leverancier waarborgt een minimum levensduur van 5 jaar bij normaal gebruik en onderhoud; De poten en wielen zijn voorzien van de nodige bescherming zodat bij het verschuiven van de meubels geen krassen of gekleurde strepen worden gevormd op de vloer door de poten of de wielen van de transportkarren; Het meubilair beantwoordt aan alle vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid, hygiëne en welzijn, in het bijzonder aan het ARAB; Een model van de aangeboden producten moet kunnen bezichtigd en/of getest worden op een locatie die door de inschrijver wordt meegedeeld. De te bezoeken locaties dienen zich in een straal van 20km rond Brussel te bevinden. C. GARANTIE & VERVANGINGSONDERDELEN De garantietermijn bedraagt in principe 5 jaar vanaf de leveringsdatum. Tijdens de garantietermijn kan de opdrachtgever eisen dat de opdrachtnemer op zijn kosten en binnen de overeengekomen termijn de producten vervangt die gebreken vertonen en die een gebruik overeenkomstig de marktvoorwaarden verhinderen. Gedurende de garantietermijn komen alle verzendingskosten van het gebrekkige meubilair en van de vervangingsonderdelen voor rekening van de opdrachtnemer. Een nieuwe gelijkwaardige garantietermijn is van toepassing op alle geleverde vervangingsonderdelen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de beschikbaarheid van de vervangingsonderdelen (bv. wielen, ) of compatibele onderdelen van het meubilair die besteld werden in het kader van deze opdracht te verzekeren binnen een termijn van 5 jaar vanaf de datum van de gunning van deze opdracht. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe gratis het vervangingsmeubilair te leveren (inclusief het transport, de montage, de plaatsing, de demontage, de verwijdering na gebruik ervan) in geval van beschadiging of vertraging bij de levering van het bestelde meubilair. D. BESCHRIJVING VAN HET MEUBILAIR Overzicht van de benodigde elementen Nr. Beschrijving Aantal 1 Stapel- en koppelbare stoelen Transportkar voor de stoelen 20

14 Pagina 14 van 19 Beschrijving 1. Stapel- en koppelbare stoelen Is gemakkelijk hanteer- en verplaatsbaar; Is eenvoudig en veilig koppelbaar zodat er vaste rijen kunnen worden gevormd; Is eenvoudig stapelbaar, minimaal 15 stuks, met beschermdoppen om de gestapelde stoelen te beschermen; Heeft een onderstel in aluminium of staan en is zowel verkrijgbaar in glanzende als in matte uitvoering; Heeft een zitschaal in kunststof, keuze uit minstens 6 verschillende kleuren waaronder antraciet grijs; Zithoogte tussen 44 en 46 cm; Gewicht van de stoel bedraagt maximaal 5,5 kg; Is comfortabel, stabiel en laat bewegingsvrijheid toe; Biedt een goede ondersteuning voor de lage rug; De vierpotenstoel heeft zelfrichtende pootdoppen voorzien van kunststof glijders; De constructie van de stoel is zo opgebouwd dat deze bij normaal gebruik niet kan vervormen, plooien of breken. De zitting mag ook niet loskomen van het frame; Heeft geen scherpe randen of hoeken; Mag in geen geval de neiging hebben om bij het zitten te kantelen; De kunststof is in de masse gekleurd; De rugleuning van de stoel moet wel nog steeds meegeven/veren wanneer er tegen geleund wordt; De poten bevinden zich recht onder het zitvlak/rugleuning zodat de gebruikers niet over de poten kunnen struikelen; Aantal: 300 stuks 2. Transportkar Laat toe om een maximumaantal (met een minimum van 15 stuks) stoelen op een eenvoudige manier te transporteren; Is een gemakkelijke, verrijdbare kar die voorzien is van fixeerbare wielen (waaronder 2 met een rem); De kar mag niet breder zijn dan 60 cm en niet langer dan 120 cm; De constructie van de kar is zo opgebouwd dat deze niet vervormbaar is; De kar laat toe om de stoelen veilig te stapelen en te stockeren. Aantal: 20 stuks

15 Pagina 15 van 19 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE STUREN VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Aankoop Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de aankoop van stoelen en transportkarren voor gemeenschapscentrum De Maalbeek Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS contactpersoon Enige contactpersoon firma:.. Telefoon: Gsm: .. Overeenkomst De ondergetekende :. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:.. Woonplaats: (volledig adres) ofwel 1 De vennootschap:... (firmanaam of benaming) 1 Doorhalen wat niet van toepassing is

16 Pagina 16 van 19 Juridische vorm:. Nationaliteit:... Maatschappelijke zetel:.. (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van:.... Vertegenwoordigd door:. Ondergetekende(n) Hoedanigheid:.. Telefoonnummer: adres:. Ondernemingsnummer:.... Registratienummer bij de RSZ:. verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd opdrachtdocument, van de in dit opdrachtdocument beschreven opdracht met betrekking tot vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de aankoop van stoelen en transportkarren voor gemeenschapscentrum De Maalbeek. Naam: Datum: Handtekening:

17 Pagina 17 van 19 Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de aankoop van stoelen en transportkarren voor gemeenschapscentrum De Maalbeek Ingevuld, ondertekend én gedateerd terug te sturen B. FINANCIËLE GEGEVENS De prijsinventaris voor de aankoop van stoelen en transportkarren voor gemeenschapscentrum De Maalbeek. Leveringskosten zijn in de prijzen inbegrepen. Nr Artikel Aantal Eenheidsprijs/ stuk excl.btw 1 Stapel- en koppelbare stoelen Transportkar 20 Totaal excl.btw Btw 21% Totaal incl.btw Totaalprijs excl.btw De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Naam: Datum: Handtekening:

18 Pagina 18 van 19 Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de aankoop van stoelen en transportkarren voor gemeenschapscentrum De Maalbeek Voorblad te gebruiken voor de technische gegevens C. TECHNISCHE GEGEVENS - een gedetailleerde omschrijving, afbeeldingen, technische fiche en een overzicht van de beschikbare afwerkingen en kleuren van de aangeboden producten die de aanbestedende overheid in staat stelt om de gunningscriteria te beoordelen rekening houdend met de omschrijving van de opdracht, zoals vermeld in deel 2 Technische bepalingen van dit opdrachtdocument; - een nota die handelt over de duurzaamheidsaspecten van de aangeboden producten; - een model van de aangeboden producten moet kunnen bezichtigd en/of getest worden op een locatie die door de inschrijver wordt meegedeeld. De te bezoeken locaties dienen zich in een straal van 20km rond Brussel te bevinden. Naam: Datum: Handtekening:

19 Pagina 19 van 19 Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de aankoop van stoelen en transportkarren voor gemeenschapscentrum De Maalbeek Voorblad te gebruiken voor de bij te voegen documenten D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst, te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden: aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, - het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen); - een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst met minstens 3 referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd. Naam: Datum: Handtekening: